BOÄ GIAÙO DUÏC VAØ ÑAØO TAÏO BỘ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ – PHÂN TÍCH HIỆU QU[.]
BỘ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TỐN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CƠNG CỤ DỤNG CỤ – PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUN VẬT LIỆU CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ GVHD SVTH LỚP KHÓA : NGUYỄN VĂN TỲ : NGUYỄN THỊ THÙY LINH : KT6B :6 TP.HCM KHÓA HỌC : 2002 - 2005 Lòng chân thành cảm ơn gửi đến: Thầy Trưởng khoa kế tốn tài chính: Bùi Xn Tràng Thầy Hướng dẫn: Nguyễn Văn Tỳ Cùng tồn thể thầy trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại_ TPHCM nói chung khoa Kế tốn tài nói riêng truyền đạt cho em kiến thức cần thiết suốt năm học vừa qua tận tình hướng dẫn thời gian thực tập để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn nỗ lực giúp đỡ : Cô Lương Thị Tuyết Lan_ Giám đốc điều hành, anh Phan Văn Hải_ Trưởng phịng Kế tốn – Tài tồn thể Ban Giám Đốc nói chung,các anh chị phịng Kế tốn – Tài nói riêng giúp đỡ tạo điều kiện cho em thực tập cơng ty tận tình bảo để em hồn thành báo cáo Kính chúc Q Thầy cơ, Cán Cơng Ty Cổ Phần May Nhà Bè nhiều sức khoẻ thành đạt Sinh viên thực NGUYỄN THỊ THUỲ LINH Ngày nay, kinh tế nước ta vận động phát triển theo qui luật kinh tế thị trường Trong chế thị trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng Điều có nghĩa sản phẩm doanh nghiệp làm phải đảm bảo chất lượng giá thành thấp, phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng Để hạ thấp giá thành sản phẩm có nhiều yếu tố liên quan yếu tố cấu thành nên sản phẩm, nguyên vật Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Hạch tốn ngun vật liệu hợp lí, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong thời gian tìm hiểu thực tế Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè em hiểu tầm quan trọng nguyên vật liệu Điều đó, thơi thúc em viết đề tài: “ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ_DỤNG CỤ VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ_DỤNG CỤ” Do thời gian thực tập ngắn ngủi ,kiến thức em cịn hạn chế nên báo cáo khơng thể bao quát hết vấn đề có sai sót định Kính mong nhận ý kiến đóng góp q báu Thầy anh chị phịng Kế tốn- Tài Cơng Ty Cổ Phần May Nhà Bè MỤC LỤC PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QT VỀ CƠNG TY I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN : .1 II CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY : Chức : Nhiệm vụ : .4 III ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUI TRÌNH CƠNG NGHỆ: Đặc điểm: Qui trình cơng nghệ: IV BỘ MÁY QUẢN LÍ VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY : Cơ cấu máy quản lí: Chức ,nhiệm vụ phòng ban: .8 V NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN: Thuận lợi : Khó khăn: .10 PHẦN II CƠNG TÁC TÀI CHÍNH - KẾ TỐN TẠI CƠNG TY I TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY: 12 Cơ cấu máy kế toán: .12 Nhiệm vụ phận kế tốn mối quan hệ với phịng ban .13 Hệ thống tài khoản sử dụng 17 II Hình thức sổ kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty: 17 Hình thức sổ kế tốn: 17 Chính sách kế toán : 18 III PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH: 19 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh: .19 Phân tích kết cấu,sự biến động tài sản nguồn vốn: 21 Phân tích khả tốn: 22 Tỉ suất sinh lời 23 Phân tích kết hoạt động: 25 PHẦN III CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NGYÊN VẬT LIỆU A NGUYÊN VẬT LIỆU : 29 I ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU 29 II TÌNH HÌNH TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÍ NGUYÊN VẬT LIỆU : 29 Phân loại : 29 Đánh giá nguyên vật liệu: .30 III KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 31 Chứng từ sử dụng : 31 Tài khoản sử dụng sơ đồ kế toán: 31 Trình tự luân chuyển chứng từ: 34 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu : 35 Nghiệp vụ kế tốn thực tế phát sinh cơng ty: 36 IV HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU: 43 B.CÔNG CỤ_ DỤNG CỤ: .45 I.ĐẶC ĐIỂM CÔNG CỤ _DỤNG CỤ : 45 II TÌNH HÌNH TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÍ CƠNG CỤ DỤNG CỤ: 45 Phân loại: 45 Đánh giá công cụ dụng cụ : .46 III KẾ TỐN CƠNG CỤ_ DỤNG CỤ 46 Chứng từ sử dụng: 46 Tài khoản sử dụng : 46 Phương pháp hạch toán: 48 Nghiệp vụ kế toán phát sinh: 48 IV PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG CÔNG CỤ_DỤNG CỤ: 53 PHẦN IV NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN A NHẬN XÉT,KIẾN NGHỊ 55 I ĐỐI VỚI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY NHÀ BÈ : 55 Ưu điểm: 55 Những hạn chế: .55 Một số giải pháp: 55 II ĐỐI VỚI PHỊNG KẾ TỐN: .56 III ĐỐI VỚI VIỆC QUẢN LÍ NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ_ DỤNG CỤ: 56 Nhận xét: 56 Kiến nghị: .57 B KẾT LUẬN: 57 I Lịch sử hình thành phát triển : Được thành lập trước năm 1975 khu chế xuất Sài Gòn cũ với tên gọi XN Leading and Symi, cổ đông Đài Loan Hồng Kông đầu tư Sau ngày 30-4-1975, khu chế xuất Sài Gòn UBND Thành Phố tiếp quản giao lại cho Bộ Cơng Nghiệp Nhẹ quản lí đổi tên thành xí nghiệp may Khu Chế Xuất Năm 1976 Xí Nghiệp may khu chế xuất chia làm xí nghiệp là: XN May Độc Lập XN May Cửu Long sở xưởng may cũ : Ledgien and Symi Tháng 6-1980 nhu cầu quản lí, Bộ Cơng Nghiệp Nhẹ định sát nhập lại xí nghiệp để thành lập XN May Nhà Bè trực thuộc Liên Hiệp SX –XNK May theo định só 225CNN/TCQL ngày 03-06-1980 Bộ Cơng Nghiệp Nhẹ Đến năm 1991 có biến động lớn tình hình kinh tế trị xã hội Liên Xô nước Đông Aâu cũ vốn thị trường tiêu thụ xí nghiệp lúc nên gây khơng khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Để phù hợp với đà phát triển kinh tế xã hội xu hướng hội nhập vào kinh tế thị trường nước Tháng 03/1992, sau thông qua đề án chuyển đổi tổ chức hoạt động XN May Nhà Bè, Bộ Công Nghiệp Nhẹ định thành lập Công ty May Nhà Bè đơn vị thành viên Tổng Công ty Dệt May Việt Nam theo định số 225/CNN-TCLD ngày 24/03/1992 với tên giao dịch quốc tế là: Nha Be Garment Import-Export Company, gọi tắt NHABECO Trụ sở :Đường Bến Nghé, phường Tân Thuận Đông, Quận 7, TP HCM Điện thoại: 8.720.077 - 8.721.924 Fax: 84.8.872.5107 - 84.8.729.937 Email: Nhabeco@hcm.fpt.vn Quy mơ gồm có: +13 Xí nghiệp khn viên cơng ty + 01 Xí nghiệp thêu Kon Tum tỉnh KonTum + 01 Xí nghiệp Nam Tiến + 01 Xí nghiệp Sơng Tiền + 01 Xí nghiệp Bình Phát + 01 Xí nghiệp An Giang + 01 Xí nghiệp Đà Lạt + 01 Xí nghiệp Pleiku + 01 Chi Nhánh Hà Nội (Số 28 Tràng Tiền) + 01 Xí nghiệp May Thành Phố Nam Định + 02 Cơng ty liên doanh với nước ngồi Newell-Nhà Bè Công ty Excel-kind Nhà Bè nằm sát bên cạnh công ty + 01 Công ty liên doanh nước + 07 Phòng ban chức làm cơng tác nghiệp vụ quản lí * Từ ngày 01-04-2005 đến nay: Để khắc phục yếu mà công ty nhà nước thường hay mắc phải, Bộ Công Nghiệp định Công ty may Nhà Bè thức trở thành cơng ty may cổ phần kể từ thời gian này.Nhà nước nắm giữ 51% cổ phần phần cơng nhân viên cơng ty nắm giữ phần cịn lại bán thị trường bên ngoài.Với số cổ phần này, nhà nước người nắm quyền hội đồng quản trị cơng ty Tính đến thời điểm cơng ty có 14 xí nghiệp trực thuộc Từ ngày 01/04/2004: + Công Ty sử dụng tên giao dịch là: Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè + Tên giao dịch quốc tế là: NhaBe Garment Joint-Stock Company + Tổng giám đốc: Ông Vũ Sỹ Nam II Chức nhiệm vụ công ty : Chức : Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè đa phần công ty khác có chức kinh doanh chủ yếu sau: 1.1 Gia công hàng may mặc : Công ty nhận gia cơng cho cơng ty nước,ngồi nước gia công cho nội công ty Công ty gia công mặt hàng quần áo theo yêu cầu khách hàng mẫu mã, kiểu dáng chất liệu sản phẩm Khách hàng giao nguyên phụ liệu uỷ quyền cho phía Nhà Bè tìm nguyên phụ liệu theo yêu cầu Trong trường hợp Nhà Bè tìm nguồn để cân đối cho trình sản xuất theo yêu cầu khách hàng 1.2 Sản xuất kinh doanh loại sản phẩm may mặc: Cơng ty chủ động tìm hiểu nhu cầu thị trường để thiết kế, chọn mẫu mã chất liệu vải phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Việt Nam số quốc gia Quần áo trưng bày cửa hàng giới thiệu sản phẩm showroom công ty Khách hàng có nhu cầu tìm mua cửa hàng giới thiệu sản phẩm , tất hệ thông siêu thị thành phố hệ thống cửa hàng, đại lí tỉnh thành nước.Và nước khác cơng ty có hệ thống showroom để giới thiệu sản phẩm Công ty mua nguyên phụ liệu hay phụ liệu tiết kiệm định mức hợp đồng xuất để sản xuất thành phẩm bán theo giá FOB cho thương nhân nước 1.3 Nhận uỷ thác xuất : Công ty đứng kí hợp đồng với khách hàng nước ngồi, khách hàng giao nguyên phụ liệu,công ty tiến hành nhận chuyển cho đơn vị uỷ thác sản xuất Sau đơn vị uỷ thác sản xuất xong chuyển thành phẩm cho công ty, công ty tiến hành giao cho khách hàng nước ngồi Trong q trình này, cơng ty có trách nhiệm kiểm tra số lượng giao nhận để tiến hành toán với bên uỷ thác thực thủ tục thay cho đơn vị uỷ thác Cơng ty tốn tiền cho đơn vị uỷ thác sau trích khoản hoa hồng hưởng Nhiệm vụ : – Tổ chức SXKD theo ngành nghề đăng kí – Quản lí sử dụng hiệu vốn lưu động, vốn cố định doanh nghiệp, đồng thời bảo tồn phát triển nguồn vốn công ty – Cung cấp sản phẩm kịp thời đảm bảo chất lượng – Thực phân phối lao động, chăm lo không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn,tay nghề cho CBCNV công ty – Giải công ăn việc làm cho người lao động thực đầy đủ, nghiêm chỉnh nghĩa vụ thuế luật pháp nhà nước luật bảo vệ môi trường, luật lao động, đồng thời góp phần vào việc thúc đẩy kinh tế nước nhà phát triển sánh vai nước khu vực nước giới III Đặc điểm sản xuất kinh doanh qui trình cơng nghệ: Đặc điểm: Cơng Ty May Nhà Bè chuyên tổ chức sản xuất kinh doanh, xuất nhập mặt hàng theo ngành nghề đăng kí mục đích thành lập cơng ty Các sản phẩm chủ yếu công ty: Jacket, áo coast,veston nam nữ, áo đầm nữ, áo quần thun, T-Shirt, Pullover, đồ thể thao, trượt tuyết, quần áo sơ mi … loại quần áo thời trang _ Theo giấy phép kinh doanh XNK số 1.02.1051/GP cấp ngày 04-09-1993 cho phép DN XNK trực tiếp phạm vi KD gồm: + Xuất : loạïi sản phẩm may mặc + Nhập khẩu: vật tư, nguyên phụ liệu may mặc, thiết bị máy móc phụ tùng để phục vụ sản xuất _ Cơng ty có tư cách pháp nhân nên phép góp vốn huy động vốn để liên doanh với đơn vị trực thuộc theo luật cơng ty DN nước ngồi theo luật đầu tư nước Được phép mở cửa hàng giới thiệu sản phẩm, đại lí, văn phịng đại diện ngồi nước Qui trình cơng nghệ: Qui trình cơng nghệ yếu tố quan trọng để trì sản xuất, có tính chất định chất lượng sản phẩm giá thành Chính vậy, cơng ty dây chuyền sản xuất bố trí theo chiều dọc khép kín từ khâu đầu đến khâu cuối SƠ ĐỒ QUI TRÌNH CƠNG NGHỆ Hợp đồng Giác sơ đồ XN nhập vải Khâucắt Giao kho TP Đóng gói Bán thành phẩm Khâu may Kiểm ủi Ủi thành phẩm Thành phẩm Kiểm Phẩm * Giải thích sơ đồ: Hợp đồng: Ta xem hợp đồng khâu xuất phát, có hợp đồng cơng ty tiến hành sản xuất Sau kí kết hợp đồng, cơng ty huy động, phân bổ nguyên vật liệu, phụ liệu, giao tiêu , nhiều xí nghiệp tham gia sản xuất để cung cấp số lượng, chất lượng chủng loại hàng theo hợp đoàng kí Giác sơ đồ: sau lên kế hoạch để sản xuất, phân bổ nguồn nhân lực,công ty giao cho phịng kỹ thuật cơng nghệ thiết kế kiểu mẩu sản phẩm theo hợp đồng, tính tốn mức hao phí ngun vật liệu, phụ liệu sản xuất, cơng cụ lao động chi phí khác Xí nghiệp nhập vải: xí nghiệp nhận kế hoạch sản xuất, sơ đồ thiết kế, kho nguyên vật liệu kho phụ liệu giao nguyên vật liệu phụ liệu với số lượng, chất liệu theo kế hoạch sản xuất cho xí nghiệp đảm nhiệm sản xuất Ngay nhận kho xí nghiệp sử dụng máy soi vải để kiểm tra vải(có bị lỗi sợi hay loang màu….) trước đưa lên bàn cắt, phụ liệu khác cuõng kiểm tra Khâu cắt :sau nhận vải, xí nghiệp giao cho tổ cắt số vải giao theo mẫu thiết kế gửiû xuống.Vải nguyên trải lên bàn cắt dài từ –8 m theo sơ đồ mẫu sản phẩm trải làm nhiều lớp (mỗi lớp nhiều sản phẩm tuỳ theo chủng loại ) Công nhân cắt vẽ lại sơ đồ phận (thân,tay ) đánh số theo kích cỡ sản phẩm sử dụng máy cắt theo đường vẽ mẫu.Vải cắt xong chuyển qua khâu sau: Bán thành phẩm Khâu may : Đây khâu hoàn thiện bán thành phẩm bao gồm ráp, mổ túi, đơm khuy ủi bán thành phẩm