Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thiết bị vật tư nông sản

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LờI NóI ĐầU Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng đà không ngừng đợc đổi phát triển hình thức, quy mô hoạt động xây lắp Cho ®Õn cïng víi chÝnh s¸ch më cưa, c¸c doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp đà góp phần quan träng viƯc thiÕt lËp nỊn kinh tÕ thÞ trờng đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển Với đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu cđa nỊn kinh tÕ thÞ trêng, cđa nỊn kinh tÕ mở đà buộc doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp xây lắp phải tìm đờng đắn phơng án sản xuất kinh doanh tối u để đứng vững thị trờng, dành lợi nhuận tối đa Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp ph¶i tù lÊy thu bï chi, tù lÊy thu nhËp để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình thi công từ bỏ vốn thu đợc vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng Mặt khác, công trình tổ chức theo phơng thức đấu thầu Do vậy, giá trị dự toán đợc tính toán cách xác Điều không cho phép doanh nghiệp xây lắp sử dụng lÃng phí vốn đầu t Đáp ứng yêu cầu trên, doanh nghiệp trình sản xuất phải tính toán đợc chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch toán xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm - biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tû träng lín toµn bé chi phÝ cđa doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hởng đến thu nhập doanh nghiệp Đặc biệt, doanh nghiệp xây lắp chi phÝ vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lín kho¶ng 70% - 80% giá trị công trình Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, kế toán nguyên vật liệu vấn đề đáng đợc doanh nghiệp xây lắp quan tâm điều kiện Công ty cổ phần thiết bị vật t nông sản với đặc điểm lợng nguyên vật liệu sử dụng vào công trình lại lớn vấn ®Ị tiÕt kiƯm triƯt ®Ĩ cã thĨ coi lµ biƯn pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty Vì điều tất yếu Công ty phải quan tâm đến công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu viƯc qu¶n lý chi phÝ cđa doanh nghiƯp Trong thêi gian thực tập Công ty cổ phần thiết bị vật t nông sản, em đà sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài Page of 81 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần thiết bị vật t nông sản làm đề tài luận văn Kết cấu luận văn gồm chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chơng 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần thiết bị vật t nông sản Chơng 3: Nhận xét kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần thiết bị vật t nông sản số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty Mặc dù đà cố gắng nhận đợc giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn nh cô chú, anh chị ban lÃnh đạo phòng kế toán Công ty, nhng nhận thức khả tiếp cận thực tế có hạn nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc tiếp thu xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp cho đề tài hoàn thiện CHƯƠNG 1: Lý LN CHUNG VỊ KÕ TO¸N NGUY£N VËT LIƯU TRONG CáC DOANH NGHIệP XÂY LắP 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vị trí nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu đối tợng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản, là: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Nguyên vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất Nguyên vật liệu đối tợng lao động đà trải qua tác động lao động ngời đợc đơn vị sản xuất sử dụng làm chất liệu ban đầu để tạo sản phẩm 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Page of 81 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp nguyªn vËt liƯu chØ tham gia vào chu kỳ sản xuất định, dới tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Về mặt giá trị, tham gia vào chu kỳ sản xuất nên giá trị vật liệu đợc tính hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do đặc điểm mà nguyên vật liệu đợc xếp vào loại tài sản lu động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lín từ 70% - 80% tổng giá trị công trình Do việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời hay ảnh hởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dùng) cđa doanh nghiƯp ViƯc cung cÊp nguyªn vËt liƯu cần quan tâm đến chất lợng, chất lợng công trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lợng nguyên vật liệu mà chất lợng công trình ®iỊu kiƯn tiªn qut ®Ĩ doanh nghiƯp cã uy tÝn tồn thị trờng Trong chế thị trờng việc cung cấp nguyên vật liệu cần đảm bảo giá hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu 1.1.3 Vị trí nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Trong trình thi công xây dựng công trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị thi công trình nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên sản phẩm công trình Nguyên vật liệu có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiếu nguyên vật liệu tiến hành đợc hoạt động sản xuất vật chất nói chung trình thi công xây lắp nói riêng Vật liệu đợc dự trữ hợp lý đáp ứng đợc nhu cầu cần thiết sản xuất, dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, làm chậm trình kinh doanh, dự trữ thiếu gây gián đoạn sản xuất Có thể nói, nguyên vật liệu định đến toàn trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Trong trình thi công xây dựng công trình, thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu từ đánh giá khoản chi phÝ cha hỵp lý, l·ng phÝ hay tiÕt kiƯm Bëi cần tập trung quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm chõng mùc nhÊt định, giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm cho xà hội Có thể nói nguyên vật liệu giữ vị trí quan trọng thiếu đợc trình thi công xây lắp 1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Page of 81 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Để đáp ứng tốt đợc yêu cầu quản lý, kế toán vật t doanh nghiệp cần thực hiƯn tèt c¸c nhiƯm vơ sau: - Tỉ chøc thùc phân loại, đánh giá vật t phù hợp nguyên tắc, chuẩn mực kế toán đà quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng Doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số có tình hình biến động tăng, giảm vật t trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật t, kế hoạch sử dụng vật t cho sản xuất tình hình toán - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh - Tính toán, phản ánh xác số lợng giá trị nguyên vật liệu tồn kho Phát kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiÕu, ø ®äng, kÐm phÈm chÊt ®Ĩ doanh nghiƯp cã biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế mức tối đa thiệt hại xảy 1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý hoá học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại nguyên vật liệu phục vụ cho kế hoạch quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Tuỳ theo yêu cầu quản trị vật liệu mà Doanh nghiệp thực việc phân loại mà hoá cho phù hợp Có cách phân loại sau: - Căn vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình thi công xây lắp, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp xây lắp nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vây liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục công trình xây dựng nhng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến đợc sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm nh hạng mục công trình, công trình xây dựng nh gạch, ngói, xi măng, sắt, thép,.Vật kết cấu phận công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị nh thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền ấm, hệ thống thu lôi, Page of 81 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: làm tăng chất lợng vật liệu sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ, phục vụ cho trình sản xuất + Nhiên liệu: loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thờng, dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, phơng tiện vận tải, công tác quản lý, Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn hay thể khí nh: xăng, dầu, than củi, đốt, + Phụ tùng thay thế: Là loại vật t dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất, + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật t đợc sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng + Các loại vật liệu khác: Là loại vật liệu khác không đợc xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại nh loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ, Ngoài ra, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết Doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu đợc chia thành nhóm, thứ Cách phân loại sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu, sở để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Doanh nghiệp - Căn vào nguồn gốc hình thành, nguyên vật liệu đợc chia thành: + Nguyên liệu, vật liệu mua ngoài: Là loại vật liệu mà Doanh nghiệp không tự sản xuất mà mua để phục vụ cho trình sản xuất, nhận vốn góp liên doanh, biếu tặng, + Nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, gia công: Là loại vật liệu Doanh nghiệp tự gia công chế biến để phục vụ cho trình sản xuất, đợc gọi nguyên vật liệu tự chế Cách phân loại làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho - Căn vào mục đích nơi sử dụng, nguyên liệu, vật liêu đợc chia thành: + Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh + Nguyên liệu, vật liệu dùng cho công tác quản lý Page of 81 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Nguyên liệu, vật liệu dùng cho mục đích khác 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu Do đặc điểm nguyên vật liệu có nhiều loại, thờng xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh yều cầu kế toán nguyên vật liệu phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động có nguyên vật liệu nên công tác kế toán cần thiết phải đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị nguyên vật liệu thời điểm định theo quy tắc quy định Nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc đánh giá theo trị giá vốn thực tế (hay trị giá gốc) theo giá hạch toán 1.3.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá vật t việc xác định giá trị vật t thời điểm định theo quy tắc quy định Khi đánh giá vật t phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gèc (Cost principle): ( Theo chuÈn mùc sè 02- Hµng tồn kho), vật t phải đợc đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay đợc gọi trị giá vốn thực tế vật t toàn chi phí mà Doanh nghiệp đà bỏ để có đợc vật t địa điểm trạng thái - Nguyên tắc thận trọng (Convervatism principle): Vật t đợc đánh giá theo giá gốc, nhng trờng hợp giá thực đợc thấp giá gốc tính theo giá thực Giá trị thực là: Giá bán ớc tính hàng tồn kho kỳ sản xt kinh doanh trõ ®i chi phÝ íc tÝnh ®Ĩ hoàn thành sản phẩm chi phí cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Thực nguyên tắc thận trọng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kế toán đà ghi sổ theo giá gốc phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do đó, Báo cáo tài trình bày thông qua hai tiêu: + Trị giá vốn thực tế vật t, hàng hoá + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nguyên tắc quán (Consistency principle): Các phơng pháp kế toán áp dụng giá vật t phải đảm bảo tính quán tức kế toán đà chọn phơng pháp phải áp dụng phơng pháp quán suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp thay đổi phơng pháp đà chọn nhng phải đảm bảo phơng pháp thay cho phép trình bày thông tin kế toán cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích đợc ảnh hởng thay đổi 1.3.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu theo trị giá vốn thực tế Trị giá vốn thực tế (trị giá gốc) nguyên vật liƯu lµ: sè chi phÝ thùc tÕ mµ tỉ chøc, đơn vị đà chi để có nguyên vật liệu giá trị hợp lý nguyên vật liệu tổ chức, đơn vị nhận đợc nguyên vật liệu thời điểm tính giá Page of 81 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.3.2.2.1 §èi víi nguyªn vËt liƯu nhËp kho T theo tõng nguồn nhập mà trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu đợc xác định nh sau: + Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: trị giá vốn thực tế bao gồm: Giá mua ghi hoá đơn (cả thuế nhËp khÈu - nÕu cã) céng víi c¸c chi phÝ mua thùc tÕ §èi víi doanh nghiƯp nép th GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua ghi hoá đơn giá cha có thuế GTGT Còn doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT giá mua ghi hoá đơn giá gồm thuÕ GTGT Chi phÝ mua thùc tÕ bao gåm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí phân loại, bảo hiểm, chi phí phận mua hàng độc lập khoản hao hụt tự nhiên định mức thuộc trình mua vật t trừ khoản giảm trừ Trị giá vốn thực tế nhập kho = Giá mua hóa đơn + Chi phí thu mua + Thuế nhập (nếu có) - Các khoản giảm trừ (nếu có) + Đối với nguyên vật liệu tự chế biến: trị giá vốn thực tế bao gồm gi¸ thùc tÕ cđa vËt t xt chÕ biÕn céng với chi phí chế biến + Đối với nguyên vật liệu thuê gia công: trị giá vốn thực tế bao gồm giá thực tế vật t xuất thuê ngoµi chÕ biÕn, chi phÝ vËn chun tõ doanh nghiƯp đến nơi chế biến ngợc lại, chi phí thuê gia công chê bíên + Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh, vốn góp cổ phần: trị giá vốn thực tế giá đợc bên tham gia liên doanh góp vốn chấp thuận + Đối với nguyên vật liệu đợc biếu tặng, tài trợ, viện trợ: trị giá vốn thực tế giá trị hợp lý nguyên vật liệu cộng với chi phí phát sinh để có đợc nguyên vật liệu trạng thái sẵn sàng sử dụng + Đối với phế liệu, phế phẩm thu hồi: trị giá vốn thực tế đợc đánh giá theo giá ớc tính hay giá trị thu hồi tối thiểu 1.3.2.2.2 Đối với nguyên vật liệu xuất kho Vật liệu đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống Vì xuất kho kế toán phải tính toán xác định đợc giá thực tế xuất kho cho nhu cầu, đối tợng sử dụng khác theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đà đăng ký ¸p dơng Theo chn mùc kÕ to¸n sè 02- Hàng tồn kho, trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính theo phơng pháp sau: + Phơng pháp tính theo giá đích danh: Nội dung: Theo phơng pháp giá thực tế vật liệu xuất kho đợc xác định dựa sở thực tÕ xt vËt liƯu Khi xt kho nguyªn vËt liƯu Page of 81 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài vào số lợng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho Điều kiện áp dụng: phơng pháp đợc áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại nguyên vật liệu, giá trị loại nguyên vật liệu tơng đối lớn có điều kiện quản lý riêng theo lô hàng Ưu điểm: Theo dõi xác giá nhập giá xuất kho Nhợc điểm: Trong trờng hợp đơn vị có nhiều mặt hàng xuất thờng xuyên khó theo dõi công việc kế toán chi tiết vật liệu phức tạp + Phơng pháp bình quân gia quyền Tại thời điểm xuất kho cuối kỳ: Nội dung: Theo phơng pháp này, trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính vào số lợng nguyên vật liệu xuất kho đơn giá bình quân gia quyền thời điểm xuất kho cuối kỳ Đơn giá bình quân thờng đợc tính cho thứ nguyên vật liệu Đơn giá bình quân xác định cho kỳ ( đợc tính vào cuối kỳ kế toán) đợc gọi đơn giá bình quân cố định xác định sau lần nhập (hoặc tính vào thời điểm trớc lần xuất) đợc gọi đơn giá bình quân liên hoàn - Trị giá thực tế xuất kho theo đơn giá bình quân cố định: Trị giá thực tế tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân cố định + Trị giá thực tế nhËp kú + Sè lỵng nhËp kú x Đơn giá bình quân cố định = Số lợng tồn cuối kỳ Trị giá thực tế xuất kho = SL xuất kho kỳ Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính toán, khối lợng tính toán giảm Nhợc điểm: Công việc tính toán bị dồn lại cuối tháng tính đựoc trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời - Trị giá thực tế xuất kho theo đơn giá bình quân liên hoàn: Đơn giá bình quân liên hoàn Trị giá thực tế vật liệu tồn trớc lần xuất = Trị giá thực tÕ xuÊt kho + SL thùc tÕ vËt liÖu tån trớc lần xuất = SL nguyên vật liệu xuất kho + x Trị giá thực tế vật liệu nhập tr íc lÇn xt SL thùc tÕ vËt liƯu nhËp tríc lần xuất Đơn giá bình quân liên hoàn Ưu điểm: Không phải đợi đến cuối tháng tính toán mà tính đợc trị giá thực tế vật liệu xuất kho, cấp thông tin đợc kịp thời Page of 81 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Nhợc điểm: Công việc tính toán nhiều phức tạp Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại nguyên vật liệu không nhiều, có chủng loại nguyên vật liệu nhiều nhng đà làm kế toán máy + Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Nội dung: Phơng pháp dựa giả định lô nguyên vật liệu nhập trớc xuất trớc lấy giá thực tế lần làm giá nguyên vật liệu xuất kho Do nguyên vật liệu tồn cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập kho sau Điều kiện áp dụng: Phơng pháp áp dụng thích hợp với doanh nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu theo dõi đợc số lợng, đơn giá lần nhập; nguyên vật liệu có biến động giá, phù hợp với doanh nghiệp thực kế toán máy Ưu điểm: Trị giá nguyên vật liệu tồn kho Bảng cân đối kế toán đợc đánh giá sát với giá thực tế Nhợc điểm: Trị giá nguyên vật liệu xuất kho không sát với thực tế, đặc biệt nguyên vật liệu có biến động lớn giá + Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Nội dung: Phơng pháp có cách tính ngợc với phơng pháp nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp này, giả thiết số nguyên vật liệu nhập sau xuất trớc lấy giá thực tế lần làm giá nguyên vật liệu xuất kho Do nguyên vật liệu tồn cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập kho Điều kiện áp dụng: Phơng pháp áp dụng thích hợp với doanh nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, theo dõi đợc số lợng, đơn giá lần nhập, phù hợp với doanh nghiệp thực kế toán máy Ưu điểm: Trị giá nguyên vật liệu xuất kho phù hợp với giá thực tế Nhợc điểm: Trị giá nguyên vật liệu tồn kho Bảng cân đối kế toán không phù hợp với giá thị trờng 1.3.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng, chủng loại vật liệu, công dơng nhiỊu, t×nh h×nh xt diƠn thêng xuyên Việc xác định giá thực tế nguyên vật liệu hàng ngày khó khăn Ngay trờng hợp xác định đợc hàng ngày lần nhập, đợt nhập nhng tốn nhiều chi phí không hiệu cho công tác kế toán, sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập, xuất hàng ngày Giá hạch toán giá ổn định doanh nghiệp tự xây dựng phục vụ cho công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Giá tác dụng giao dịch với bên ngoài, Sử dụng giá hạch toán, việc xuất kho hàng ngày thực theo giá hạch toán, cuối kỳ kế toán phải tính giá thực tế để ghi sổ tổng hợp Để tính đợc giá thực tế, trớc hết phải tính hệ số giá thực tế giá hạch toán nguyên vật liệu luân chuyển kỳ (H) theo c«ng thøc sau: Page of 81 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Trị giá thực tế vật t tồn đầu kỳ H = Trị giá hạch toán vật t tồn kỳ + Giá trị thực tế vật t nhập kỳ Trị giá hạch toán vật t nhập kỳ + Sau tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo công thức: Giá trị tực tế NVL xuất kỳ = Trị giá hạch toán NVL xuất NVL luân chuyển kỳ x H Việc áp dụng phơng pháp để tính giá nguyên vật liệu nhập - xuất kho doanh nghiệp tự định Song, cần đảm bảo quán niên độ kế toán phải thuyết minh báo cáo tài 1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.4.1.Chứng từ kế toán sử dụng Mọi tợng xảy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp liên quan đến việc nhập xuất vật liệu phải đợc lập chứng từ kế toán cách kịp thời đủ, xác theo ®óng chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu vỊ vËt liƯu đà đợc Nhà nớc ban hành, chứng từ sở ghi chép thẻ kho sổ kế toán để kiểm tra, giám sát tình hình biến động số liệu có thứ vật liƯu, thùc hiƯn qu¶n lý cã hiƯu qu¶, phơc vơ đầy đủ nhu cầu vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng Bộ Tài văn khác, loại chứng từ đợc kế toán nguyên vật liệu sư dơng lµ: - PhiÕu nhËp kho (MÉu 01 - VT) - PhiÕu xuÊt kho ( MÉu 02 - VT) - Biên kiểm nghiệm vật t, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 03 VT) - Phiếu báo vật t lại cuối kỳ (Mẫu 04 - VT) - Biên kiểm kê vật t,công cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 05 - VT) - Bảng kê mua hàng (Mẫu 06 - VT) - Bảng phân bổ nguyên liệu, vËt liƯu, c«ng cơ, dơng (MÉu 07 - VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (02 - BH) - PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé (MÉu 03 - PXK - 3LL) - Hóa đơn bán hàng thông thờng (Mẫu 02 - GTTT - 3LL) - Hoá đơn cớc vận chuyển (Mẫu 03 - BH) - Hoá đơn giá trị gia tăng (Mẫu 01 - GTKT - 3LL) Ngoài ra, tùy thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp mà doanh nghiệp dùng chứng từ liên quan khác để hạch toán nguyên vật liệu cho phï hỵp Page 10 of 81 10