Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Nguyen vat lie hang

Cùng với xu hướng phát triển của nền kinh tế thế giới, trong những năm vừa qua nền kinh tế Việt Nam đã có nhiều chuyển biến khởi sắc. Ngày càng nhiều các doanh nghiệp, công ty hoạt động trong các lĩnh vực ngành nghề đa dạng phục vụ những nhu cầu cuộc sống khác nhau của con người trong xã hội. Tuy nhiên, nền kinh tế nước ta vẫn còn gặp nhiều khó khăn, một trong những vấn đềgây nhức nhối đó là lạm phát.Lạm phát khiến chi phí giá cả hàng hóa ngày càng tăng, khiến cho người tiêu dùng cũng thắt chặt chi tiêu vàkhắt khe trong việc lựa chọn sản phẩm. Chính vì vậy, sự cạnh tranh để tồn tại giữa các doanh nghiệp cũng trở nên gay gắt hơn. Để có thể khẳng định chỗ đứng của mình thì bất kể doanh nghiệp nào cũng cần phải có những đường lối chính sách cũng như các công cụ quản lý đắc lực. Đặc biệt là đối với những doanh nghiệp sản xuất cần có những giải pháp đảm bảo giá thành sản phẩm mà vẫn giữ được chất lượng sản phẩm tốt. Và để thực hiện được điều đó cần đến công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu. Là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, nguyên vật liệu chiếm phần tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, có tác động trực tiếp đến chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu còn là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tư, trình độ tổ chức công nghệ sản xuất sản phẩm, là cơ sở kế toán tính đúng chi phí sản xuất cho từng đơn vị sản phẩm và tổng giá vốn hàng bán. Nhất là trong điều kiện kinh tế khó khăn như hiện nay, việc sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả là một mục tiêu quan trọng để doanh nghiệp thu được lợi nhuận nhiều nhất. Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là mục tiêu quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng muốn thực hiện được. Nhận thức được vấn đề này, trong quá trình thực tập tại Công Ty TNHH GAYA INDUSTRY, em đã đi sâu vào tìm hiểu phần hành kế toán nguyên vật liệu và chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công Ty TNHH GAYA INDUSTRY”.

MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

- Hệ thống hóa lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.

- Mô tả thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH GAYA INDUSTRY.

- Tác giả đưa ra một số khuyến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH GAYA INDUSTRY.

ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI

3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ du tại Công ty TNHH GAYA INDUSTRY bao gồm phương pháp chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách, báo cáo, phương pháp hạch toán.

Về nội dung: Tìm hiểu và đánh giá công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH GAYA INDUSTRY.

Về không gian: Công ty TNHH GAYA INDUSTRY.

Về thời gian: Các số liệu tại công ty năm 2022

PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CỦA ĐỀ TÀI

Trong quá trình thực hiện đề tài, tôi đã sử dụng một số phương pháp chủ yếu sau:

Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Được sử dụng để thu thập các thông tin liên quan đến đề tài trong giáo trình, thông tư, chuẩn mực, luật… Nhằm hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu.

Phương pháp thu thập, xử lý số liệu: Thu thập các số liệu thô, sau đó xử lý số liệu và chọn lọc để đưa vào khóa luận những số liệu cần thiết một cách khoa học và cung cấp thông tin hiệu quả nhất.

Phương pháp quan sát, phỏng vấn trực tiếp: Đến trực tiếp tại đơn vị thực tập quan sát hóa đơn, chứng từ, cách hạch toán và trình từ luân chuyển chứng từ Đồng thời phỏng vấn trực tiếp những người có liên quan để giải đáp những vấn đề thắc mắc giúp hiểu rõ hơn về đề tài nghiên cứu.

Phương pháp hạch toán: Là phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản để hệ thống hóa và kiểm soát thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đây là phương pháp được sử dụng chính trong phần thực trạng kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.

Phương pháp phân tích, thống kê, so sánh: Từ những số liệu ban đầu tiến hành tổng hợp một cách có hệ thống, so sánh đối chiếu giữa lý thuyết và thực tế Từ đó có cái nhìn tổng quan về đơn vị và đưa ra một số biện pháp cũng như kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại đơn vị.

KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI

Kết cấu của đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận, gồm 03 chương như sau: Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH GAYA INDUSTRY

Chương 2: Cơ sở lý luận về công tác kế toán Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Chương 3: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH GAYA INDUSTRY.

Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH GAYA INDUSTRY.

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GAYA INDUSTRY

Quá trình hình thành và phát triển

1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty

- Tên Công ty: Công ty TNHH GAYA INDUSTRY

- Địa chỉ : KCN Đồng Xoài 1, Xã Tân Thành, Thành phố Đồng Xoài, Tỉnh Bình Phước.

- Giám đốc: KIM YONG GYUN

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

- Công ty Công ty TNHH GAYA INDUSTRY do ông Bùi Văn Nghiệp đứng tên chủ sở hữu Giấy phép kinh doanh số: 3801206625, do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bình Phước cấp ngày 06/04/2015

- Hoàn thiện sản phẩm dệt

- Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân phối đầu vào

- Bán buôn vải hàng may sẵn, giày dép

1.1.4 Nhiệm vụ của công ty

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.

- Nghiên cứu khả năng sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tổ chức sản xuất đa dạng các mặt hàng, phong phú về chủng loại, chất lượng cao, mẫu mã đẹp phù hợp với người tiêu dùng.

- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng chế độ, chính sách Nhà nước đạt hiệu quả kinh tế, tổ chức việc kinh doanh, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.

-Quản lý, sử dụng đội ngũ cán bộ công nhân viên theo đúng chính sách chăm lo đời sống vật chất, bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn cho cán bộ công nhân viên.

Bộ máy tổ chức của công ty

* Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty:

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH GAYA INDUSTRY gọn nhẹ vào ổn định Công ty đã căn cứ vào mô hình thực hiện công việc và trình độ chuyên môn của mỗi nhân viên mà phân công công việc phù hợp với khả năng năng lực vốn có

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty

* Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

- Ban giám đốc: Công ty gồm 03 thành viên: 01 Giám đốc, 02 phó giám đốc trực tiếp điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty và trách nhiệm cao nhất của công ty trực tiếp chỉ đạo và điều hành hoạt động hằng ngày của công ty theo đúng pháp luật, đúng điều lệ của công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trước pháp luật Giám đốc có nhiệm vụ: Đàm phán ký kết hợp đồng, tìm kiếm, tổ chức xây dựng kế hoạch đối tác trong quá trình tồn tại và phát triển của công ty, là người trực tiếp chỉ đạo các phòng ban thực hiện kế hoạch hoạt động của công ty, theo dõi đánh giá tiến triển của công việc được thực hiện như thế nào trong từng giai đoạn, thuận lợi khó khăn ra sao để có phương án giải quyết tốt nhất Bên cạnh đó, giám đốc phụ trách giám sát phòng kế toán và phòng quản lý chất lượng, giải quyết các vấn đề như: Tài chính, kế toán, nhân sự và các vấn đề khác…

- Phòng kinh doanh: dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc với những chứng năng sau: lập bảnh biểu kế hoạch mua, bán sản phẩm, cung ứng tranh thiết bị Trực tiếp giao dịch với khách hàng và theo dõi các hợp đồng, đơn đặt hàng của Công ty, dựa vào kế hoạch đã được duyệt có nhiệm vụ điều tiết nhằm đảm bảo thực hiện các hợp đồng đúng thời hạn. xưởng Phân

- Phòng kỹ thuật: Lập kế hoạch về tiến độ thực hiện công việc được giao bao gồm các giai đoạn cụ thể từ lên ý tưởng, phác thảo, chỉnh sửa, hoàn thiện bản vẽ thiết kế và bắt tay vào công đoạn thực hiện; Chịu trác nhiệm về khâu thiết kế các đơn hàng quảng cáo, quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động trong sản xuất, thi công; Chịu trách nhiệm trong quá trình kiểm tra công tác kỹ thuật, nhằm đảm bảo an toàn, chất lượng và hiệu quả.

- Phong kế toán : Tổ chức công tác hoạch toán tài chính của công ty theo đúng chuẩn mực kế toán quy định, lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin trong các báo cáo đến các đối tượng có nhu cầu sử dung thông tin đó trong hoặc ngoài công ty Đồng thời, đảm nhận việc cung cấp các dịch vụ kế toán cho khách hàng như: Ghi chép sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, lập báo cáo tài chính, kê khai và quyết toán thuế, xử lý các vướng mắc trong nghiệp vụ kế toán, giải quyết các vấn đề liên quan đến vấn đề về thuế.

- Phân xưởng : Chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất, thi công; công tác chuẩn bị nguyên vật liệu, dung cụ, sản xuất, thi công đơn hàng theo yêu cầu của phòng kỹ thuật Tham tư vấn phòng kỹ thuật, Ban giám đốc về quá trình sản xuất thi công, nhanh, tiết kiệm và hiệu quả.

Giới thiệu Phòng kế toán

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại cng ty

Kế toán Tài sản cố định

Kế toán tiền, công nợ

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các thành phần kế toán

Là người tổ chức quản lý công tác kế toán, giúp Giám đốc nắm được thông tin kinh tế Đồng thời, là người chịu trách nhiệm cao nhất trong bộ phận kế toán, chỉ đạo trực tiếp cho các kế toán viên thực hiện tốt chế độ kế toán của công ty Ngoài ra kế toán trưởng cần phải tổ chức và thi hành cũng cố hoàn thiện chế độ kế toán của công ty theo yêu cầu đổi mới của cơ quan, đổi mới của chế độ quản lý.

Phụ trách kiểm tra và tổng hợp các số liệu của công ty, xử lý thông tin, lập báo cáo tài chính đúng và chính xác.

Cung cấp số liệu báo cáo kịp thời cho kế toán trưởng và các bộ phận có liên quan theo quy định của công ty.

Tổ chức chứng từ và hệ thống sổ chi tiết để ghi chép, đối chiếu, kiểm tra mọi sự biến động vốn bằng tiền theo dõi và thực hiện công tác thanh toán và tổ chức kế toán bên ngoài Đồng thời là người theo dõi tình hình công nợ của Công ty, theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả.

- Kế toán vốn bằng tiền:

Theo dõi về thu, chi, các khoản vốn vay, TGNH, các khoản thu chi phát sinh hàng ngày bằng tiền mặt,séc,…

Theo dõi các khoản phải trả nhà cung cấp, lập các chứng từ thanh toán bằng chuyển khoản Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác và rõ ràng các nghiệp vụ thanh toán theo đối tượng, từng khoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh toán (theo Hợp đồng).

Kế toán có nhiệm vụ tính lương, lập bảng thanh toán lương, các khoản phụ cấp chế độ, thưởng cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty.

- Kế toán nguyên vật liệu:

Lập phiếu nhập, xuất kho mỗi khi nhập hay xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, vào sổ chi tiết, theo dõi nhập xuất tồn kho theo từng mặt hàng có trong kho.

24 Định kỳ đối chiếu kiểm kê giữa kho và sổ theo dõi tồn kho Sau khi kiểm kê ghi lại kết quả vào biên bản kiểm kê.

- Kế toán Tài sản cố định:

Thực hiện kế toán Tài sản cố định, phản ánh sự biến động của Tài sản cố định trong năm, theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến chi phí sửa chữa Tài sản cố định.

Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt trong ngày và ghi chép vào sổ quỹ tiền mặt, kiểm kê quỹ, lập báo cáo quỹ.

Có nhiệm vụ bảo đảm thu, chi hợp lý kết hợp với kế toán thanh toán - hàng hoá để đảm bảo thanh toán đúng số liệu, đúng đối tượng.

Phụ trách việc phát lương, thưởng hàng tháng cho nhân viên.

Tổ chức nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết tại doanh nghiệp

Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014TT-BCT ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là: VNĐ

Phương pháp kê khai nộp thuế GTGT là: phương pháp khấu trừ thuế.

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc nghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Hình thức kế toán đang áp dụng tại công ty.

Công ty đang áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Tất cả các công việc kế toán của công ty từ việc lập chứng từ ban đầu và các sổ sách kế toán đều được thực hiện tại Phòng kế toán công ty, áp dụng theo hình thức “ Nhật ký chung ”.

Công ty mở sổ kế toán tổng hợp và sổ thẻ, kế toán chi tiết cho tất cả các tài khoản mà công ty đang sử dụng Hình thức ghi chép mà công ty đang áp dụng là phần mềm kế toán Misa.

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ Hình Thức Nhật ký chung

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Quy trình hoạt động của từng bộ phận:

Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho :

- Đối với hàng nhập kho: Công ty TNHH GAYA INDUSTRY được tính theo giá thực tế (giá gốc).

- Đối với hàng xuất kho: Công ty TNHH GAYA INDUSTRY được tính theo phương pháp thực tế đích danh.

Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho tại công ty :

Hàng tồn kho ở Công ty TNHH GAYA INDUSTRY được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ trước khi tiến hành thu-chi tiền mặt.

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ Nhật ký đặc biệt

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Mở và ghi sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của chứng từ theo thời gian, phân loại chứng từ thu-chi và bảo quản chứng từ theo đúng quy định. Liên hệ với ngân hàng để gửi tiền hoặc rút tiền theo yêu cầu của công ty.

Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt. Đối chiếu thường xuyên sổ chi tiết thu chi tiền mặt với kế toán thanh toán để phát hiện sớm chênh lệch nếu có.

Nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận: Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán.

Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp Xác nhận hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán

Kiểm tra công nợ: Khách hàng mua hàng theo từng đề nghị và dựa trên hợp đồng nguyên tắc bán hàng đã ký, kiểm tra giá trị hàng mà khách hàng muốn mua, hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà công ty chấp nhận cho từng khách hàng Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ.

*Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ tình hình biến động nhân sự về số lượng và chất lượng lao động.

Tính toán chính xác các khoản lương, thưởng, các khoản phải nộp khác theo quy định của pháp luật: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của người lao động trong công ty.

Xây dựng thang bảng lương để tính lương và nộp các khoản trích theo lương cho cơ quan bảo hiểm.

Lập các báo cáo về tình hình lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Lập các báo cáo phân tích về tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương và quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.

*Kế toán tài sản cố định.

Kế toán ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ hữu hình hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ hữu hình trong phạm vi toàn công ty, cũng như tại từng bộ phận sử dụng TSCĐ hữu hình, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ hữu hình và kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐ hữu hình trong từng bộ phận.

Hàng tháng tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ hữu hình vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản Lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ hữu hình về chi phí và kết quả của công việc sửa chữa.

Thu thập , xử lý, sắp xếp, lưu trữ các chứng từ kế toán: Các nhân viên sẽ thu thập các chứng từ phát sinh trong kỳ hạch toán, sắp xếp chúng theo thứ tự thời gian và kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của chứng từ.

Hàng tháng, hàng quý nhân viên kế toán thuế sẽ lập và nộp các báo cáo thuế theo quy định như tờ khai thuế GTGT theo tháng hoặc theo quý,… Cuối năm, kế toán lập và nộp báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân, báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

*Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp)

Kế toán trưởng đảm nhiệm kế toán tổng hợp, phân công cho kế toán chi tiết thực hiện sau khi đã hoàn thành xong kế toán chi tiết.

Cuối tháng tính lương và các khoản trích theo lương, kế toán chi tiết chấm công từng người, tính lương rồi thanh toán cho từng người Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ lập bảng tổng hợp tiền lương với các thông tin:

+ Tổng lương phải trả cho từng bộ phận để hạch toán vào các khoản mục chi phí. + Tổng số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp khấu trừ vào lương cho toàn thể nhân viên

+ Trích chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp vào từng đối tượng chi phí.

- Tính khấu hao tài sản cố định, kế toán chi tiết lập lập bảng tính khấu hao, giá trị còn lại của từng tài sản , chi tiết cho các đối tượng chịu chi phí

- Kế toán trưởng thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định lãi/ lỗ trong tháng.

LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Những vấn đề chung về NVL và CCDC

2.1.1 Khái niệm NVL và CCDC

Vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm dịch vụ, nó tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm được sản xuất ra Nếu thiếu nó thì quá trình sản xuất kinh doanh không thể tiến hành được, vật liệu được cung cấp đầy đủ đồng bộ, đảm bảo chất lượng là điều kiện quyết định khả năng tái sản xuất mở rộng.

CCDC là những tư liệu lao động không có đủ đảm bảo điều kiện tiêu chuẩn quy định về giá trị và thời gian sử dụng như đối với TSCĐ.

2.1.2 Đặc điểm của NVL và CCDC Đặc điểm NVL: sau mỗi kỳ sản xuất vật liệu được tiêu dùng, toàn bộ hình thái vật chất ban đầu của nó không còn tồn tại, và nói khác đi là vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn hay bị biến dạng đi trong quá trình sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm.Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất giá trị của vật liệu được dịch chuyển một lần và dịch chuyển toàn bộ vào giá trị sản phẩm sản xuất ra Vật liệu được xếp vào tài sản lưu động. Đặc điểm CCDC: giống vật liệu ở chỗ có giá trị nhỏ nên được xếp vào tài sản lưu động (TSLĐ), CCDC tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu CCDC được sử dụng và hạch toán giống như vật liệu nhưng trong quá trình tham gia vào sản xuất hoặc sử dụng giá trị công cụ được chuyển dần vào sản xuất kinh doanh do đó cần phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh.

2.1.3 Vai trò của NVL và CCDC trong sản xuất

Trong các DN sản xuất, nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất Nó là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm mới, là 1 trong 3 yếu tố không thể thiếu được khi tiến hành sản xuất sản phẩm Vì vậy việc cung cấp nguyên vật liệu có kịp thời hay không đều có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất.

Mặt khác chất lượng sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng nguyên vật liệu sử dụng Qua đó, ta thấy nguyên vật liệu có vị trí quan trọng như thế nào đối với các DN sản xuất kinh doanh, giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của một DN, chúng là đối tượng lao động trực tiếp của quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm.

Thiếu nguyên vật liệu sản xuất sẽ bị đình trệ, giá trị sản phẩm của DN phụ thuộc rất nhiều vào tình hình biến động chi phí nguyên vật liệu vì chúng thường chiếm 60- 80% giá thành sản phẩm Từ đó cho thấy chi phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng không nhỏ tới lợi nhuận của DN vì vậy đòi hỏi các DN phải chú trọng tới công tác kế toán nguyên vật liệu, để sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả nhất sao cho với cùng một khối lượng vật liệu nhất định có thể làm ra được nhiều sản phẩm hơn, chất lượng tốt hơn Điều đó giúp DN có thể đứng vững và cạnh tranh trong cơ chế thị trường hiện nay Muốn vậy DN phải quản lý chặt chẽ vật liệu ở tất cả các khâu: Thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp chi phí vật liệu, giảm mức tiêu hao vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho DN.

2.1.4 Công tác quản lý NVL và CCDC

Yêu cầu quản lý NVL và CCDC là quản lý ở tất cả các khâu, từ khâu thu mua đến bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL và CCDC Cụ thể là: Ở khâu thu mua: Quản lý chặt chẽ quá trình thu mua NVL và CCDC về các mặt số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng như các kế hoạch mua theo đúng tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của

DN Vì vậy DN phải thường xuyên phân tích tình hình thu mua NVL và CCDC, tìm hiểu nguồn cung cấp để lựa chọn nguồn mua, đảm bảo về số lượng, chủng loại, quy cách với giá cả, chi phí mua là thấp nhất. Ở khâu bảo quản: Phải đảm bảo tổ chức tốt kho tàng bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với vật liệu, hệ thống kho tàng, phương tiện vận chuyển phải phù hợp với tính chất, đặc điểm của từng loại vật tư nhằm hạn chế mất mát hư hỏng vật tư trong quá trình vận chuyển, bảo quản, đảm bảo an toàn vật tư về cả số lượng, chất lượng.

-Ở khâu dự trữ: Phải lập dự trữ tối đa và tối thiểu cho từng loại, đảm bảo cho quá trình sản xuất không bị ngưng trệ, song cũng không dư thừa quá mức (không vượt quá mức tối đa) để tăng vòng quay của vốn và không nhỏ quá mức tối thiểu để sản xuất được liên tục, bình thường.

-Quá trình sử dụng: Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức, và dự toán chi phí sản xuất có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hạ thấp chi phí và giá thành.

Do vậy trong khâu sản xuất cần lập định mức tiêu hao NVL và CCDC và có quy chế trách nhiệm cụ thể đối với việc sử dụng NVL và CCDC, xác định đúng giá trị NVL và CCDC đã sử dụng để tính vào chi phí.

Nói tóm lại, tăng cường công tác quản lý NVL và CCDC là cần thiết và tất yếu trong các DN sản xuất Có quản lý tốt NVL và CCDC mới đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục, không bị ngừng trệ Và có làm tốt công tác quản lý NVL vàCCDC sẽ giảm bớt chi phí trong giá thành sản phẩm, mang lại lợi nhuận cao nhất Bên cạnh đó, những thông tin về mức chi phí thực tế của NVL và CCDC xuất dùng và sử dụng đó cũng là cơ sở để cấp lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn.

Nội dung công tác kế toán NVL và CCDC

2.2.1 Nhiệm vụ của kế toán NVL và CCDC

Xuất phát từ yêu cầu quản lý NVL và CCDC kế toán với vai trò là công cụ quản lý có các nhiệm vụ sau:

Phân loại vật liệu theo tiêu thức quản lý của DN và lập danh điểm vật liệu đảm bảo tính thống nhất giữa các bộ phận trong DN

Tổ chức hạch toán ban đầu NVL và CCDC, tổ chức lập và luân chuyển chứng từ hạch toán NVL và CCDC trong DN. Áp dụng đúng đắn các phương pháp kỹ thuật về hạch toán Tổ chức tài khoản, tổ chức sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình nhập - xuất - tồn vật tư theo cả hiện vật và giá trị Tính toán đúng giá trị thực tế của NVL và CCDC nhập, xuất kho.

Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về thu mua, kế hoạch sử dụng NVL và CCDC cho sản xuất.

Xác định các báo cáo quản trị NVL và CCDC theo yêu cầu thông tin của quản lý.

Tổ chức lập và phân tích các báo cáo này, đồng thời cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích kết quả kinh doanh.

2.2.2 Phân loại NVL và CCDC

Do quá trình sản xuất của doanh nghiệp sử dụng nhiều loại NVL và CCDC khác nhau cho những mục đích khác nhau để nhằm chế tạo ra sản phẩm thực hiện lao vụ dịch vụ nên cần thiết phải tiến hành phân loại NVL và CCDC theo những tiêu thức và đặc trưng nhất định.

- Nếu căn cứ vào công dụng kinh tế và vai trò của từng loại NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh, có thể chia NVL thành:

NVL chính (gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài)

NVL chính: Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm. NVL chính như sắt thép trong các DN chế tạo máy cơ khí, xây dựng cơ bản; bông trong các nhà máy sợi; vải trong các DN may… Đối với nửa thành phẩm mua ngoài là vật liệu chính với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, hàng hoá.

NVL phụ: Là đối tượng lao động nhưng khi sử dụng chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm Vật liệu phụ có thể làm tăng chất lượng sản phẩm, kết hợp với NVL chính làm thay đổi sắc màu,mùi vị bề ngoài của sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc đảm bảo cho các tư liệu lao động hoạt động bình thường như: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, cúc áo, chỉ may, giẻ lau…

Nhiên liệu: Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong sản xuất kinh doanh gồm: xăng, dầu, than củi, khí gas…

Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải

Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản:bao gồm các vật liệu và thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ…) mà DN mua và nhằm vào mục đích đầu tư xây dựng cơ bản.

Vật liệu khác: Là những loại vật liệu chưa được xếp vào các loại trên, thường là những vật liệu được loại ra từ quá trình sản xuất, hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định

- Nếu căn cứ vào nguồn hình thành: NVL được chia thành hai nguồn:

NVL nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, nhập do biếu tặng…

NVL tự chế: Do DN tự sản xuất Ví dụ: DN chế biến chè có tổ chức đội trồng chè cung cấp nguyên liệu cho bộ phận chế biến.

- Nếu căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng của NVL có thể chia NVL thành:

NVL dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Gồm: NVL dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm, NVL dùng cho quản lý ở các phân xưởng, dùng cho bộphận bán hàng, bộ phận quản lý DN.

NVL dùng cho nhu cầu khác: Như do nhượng bán, đem góp vốn liên doanh, đem quyên tặng…

- CCDC có nhiều loại, nhiều thứ, có loại nằm trong kho Việc phân loại tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý đơn vị, có thể chia làm ba loại sau:

- Nhưng trong một số trường hợp có những tư liệu lao động không phụ thuộc vào giá trị và thời hạn sử dụng vẫn được hạch toán như CCDC.

+ Các lán trại tạm thời, đà giáo , công cụ dụng cụ.

Các loại bao bì kèm theo hàng hóa để bảo quản hàng hóa vận chuyển trên đường và vận chuyển trong kho.

+ Dụng cụ đồ nghề bằng thuỷ tinh, sành sứ.

+ Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc (bảo hộ lao động).

2.2.3 Đánh giá NVL và CCDC

Nguyên tắc đánh giá: Là xem xét giá trị của vật liệu, CCDC cụ thể biểu hiện bằng giá trị, việc đánh giá này phải tuân thủ những nguyên tắc nhất định

+ Nguyên tắc giá gốc (Theo chuẩn mực 02- hàng tồn kho): NVL phải được đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay được gọi là giá thực tế của NVL, là toàn bộ các chi phí mà DN đã bỏ ra để có được những NVL ở địa điểm và trạng thái hiện tại.

+ Nguyên tắc thận trọng: Biểu hiện ở chỗ DN có đánh giá chính xác mức độ giảm giá NVL khi thấy có sự chênh lệch giữa giá hạch toán trên sổ kế toán với giá thị trường, dựa trên cơ sở đó lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

+ Nguyên tắc nhất quán: Các phương pháp kế toán áp dụng trong đánh giá vật tư,hàng hoá phải đảm bảo tính nhất quán Tức là kế toán đã chọn phương pháp kế toán nào thì phải áp dụng phương pháp đó nhất quán trong suốt niên độ kế toán DN có thể thay đổi phương pháp đã chọn, nhưng phải đảm bảo phương pháp thay thế trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích được ảnh hưởng của sự thay đổi đó.

Các phương pháp đánh giá NVL và CCDC

Về nguyên tắc NVL và CCDC là tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho được đánh giá theo trị giá thực tế Khi xuất kho cũng phải xác định giá thực tế xuất kho theo đúng phương pháp quy định Tuy nhiên để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán hàng ngày có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập – xuất – tồn NVL và CCDC.

Như vậy có hai phương pháp đánh giá NVL và CCDC đó là: Đánh giá vật liệu theo giá thực tế. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán.

2.2.3.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế

 Xác định giá vốn thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho:

Nguyên vật liệu, nhập kho chủ yếu là do mua ngoài Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được tính như sau:

Công ty áp dụng Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khi vật liệu về nhập kho, kế toán tính ngay được giá thực tế của số vật liệu đó:

Nguyên vật liệu mua về nhập kho:

Kế toán Nguyên vật liệu và Công cụ dụng tại Công ty TNHH GAYA INDUSTRY

Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được sử dụng trong sản xuất của Công ty TNHH GAYA INDUSTRY có những đặc thù riêng Để sản xuất ra găng tay công ty phải sử dụng một số nguyên vật liệu như mũ cao su, hoá chất lưu huỳnh, hoá chất KOH, Tamol, sợi Poly, sợi PC8S, thu chỉ, túi PP….

Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty được thu mua từ nhiều nhà cung cấp nên việc thu mua, vận chuyển các vật liệu có đặc điểm riêng khác nhau Có những loại vật tư phải đến tận nơi khai thác để mua và quản trong kho như hoá chất, mủ cao su, sợi PC… gây khó khăn trong việc bảo quản Vì vậy Công ty cần luôn có biện pháp vận chuyển bảo quản thích hợp với từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ.

Phương pháp quản lý của Công ty: Do đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty như trên, để quản lý tốt, chính xác về mặt số lượng cũng như giá trị NVL, CCDC thì việc tổ chức quản lý vật liệu của Công ty là rất cần thiết và quan trọng Hiện nay, Công ty quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ ở tất cả các khâu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng:

+ Ở khâu thu mua: Để có NVL phục vụ cho sản xuất thì hàng ngày phòng sản xuất phải, kiểm tra cân đối lượng hàng sản xuất kiểm tra vật tư để có kế hoạch báo cho phòng thu mua tiến hành đặt hàng với nhà cung cấp để việc sản xuất không bị gián đoạn.

+ Ở khâu bảo quản: Công ty phải bố trí kho bảo quản mủ cao su, sợi, thu chỉ, hoá chất.

+ Ở khâu dự trữ và sử dụng: Công ty sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ theo đúng các định mức đã đề ra.

Chi phí NVL trực tiếp bao gồm: Mủ cao su, sợi PC, sợi Poly, hoá chất Đây là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất do đó việc quản lý chi phí NVLTT đóng vai trò quan trọng hàng đầu trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tại Công Công ty việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tiến hành rất chặt chẽ từ khâu tìm kiếm nhà cung cấp trong nước (mua các loại nguyên vật liệu),và nhập khẩu đảm bảo chất lượng và giá thành hợp lý, khi xuất kho nguyên vật liệu sản xuất phải có phiếu yêu cầu cấp vật tư đã được duyệt, sau đó qua quá trình sản xuất đảm bảo đúng định mức quy định

Công ty xây dựng định mức tiêu hao từng loại NVL cho mỗi đơn vị sản phẩm để có kế hoạch mua sắm, dự trữ NVL cung ứng kịp thời cho sản xuất đồng thời tránh lãng phí, mất mát NVL trong quá trình sản xuất Tuy nhiên chưa có sự đối chiếu thường xuyên giữa thủ kho và kế toán vật tư – thành phẩm về số lượng nguyên vật liệu nhập - xuất - tồn.

3.1.3 Tính giá Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ

Khi đánh giá nguyên vật liệu, công ty luôn tuân thủ các nguyên tắc sau:

Việc tính giá nguyên vật liệu là khâu quan trọng trong tổ chức kế toán vật liệu.Phương pháp tính giá hợp lý sẽ có tác dụng rất lớn trong việc tạo ra lợi nhuận.

* Xác định giá vốn thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho: Ở Công ty Công ty TNHH GAYA INDUSTRY nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho chủ yếu là do mua ngoài Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được tính như sau:

Công ty áp dụng Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khi vật liệu về nhập kho, kế toán tính ngay được giá thực tế của số vật liệu đó:

Trị giá vốn thực tế NVL, CCDC nhập kho

= Số lượng NVL, CCDC nhập kho X Đơn giá mua ghi trên hóa đơn (chưa có thuế GTGT)

Chi phí vận chuyển bốc xếp nếu có

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Giá thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Số lượng từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho theo từng lần xuất kho được xác định theo công thức:

Giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho = Số lượng hàng hoá xuất kho X Đơn giá xuất kho

Kế toán Nguyên vật liệu Công ty TNHH GAYA INDUSTRY

Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch toán kế toán NVL tại công ty TNHH GAYA

3.2.1 Kế toán nhập nguyên vật liệu

- Biên bản kiểm kê nguyên vật tư

3.2.1.2 Thủ tục nhập kho Nguyên vật liệu quả,Bảo lưutrữ

Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật tư

Ký đơn mua hàng duyệt lệnh xuất

Lập kế hoạch mua, sử dụng vật

Kế toán nguyên vật liệu, CCDC

Bộ phận kho,Thủ kho

Theo quy định tất cả NVL khi về đến công ty thì đều phải làm thủ tục kiểm nhận nhập kho Khi nhận được hóa đơn của người bán hoặc nhân viên mua NVL mang về. Thủ kho sẽ đối chiếu với kế hoạch thu mua và kiểm tra số lượng, chất lượng quy cách sản phẩm của NVL để nhập kho.

Nghiệp vụ mua nguyên, vật liệu phải có báo giá của nhà cung cấp. Đối với mua vật tư: Khi xét thấy cần nhập thêm vật tư, dựa trên báo giá của nhà cung cấp đã được xét duyệt bởi Giám đốc, công ty sẽ ký kết hợp đồng mua bán với nhà cung cấp Đến thời điểm giao hàng được ghi trong hợp đồng bên bán sẽ giao hàng cho công ty, để hoàn thành việc giao hàng hai bên kí nhận vào phiếu giao hàng, sau khi tiến hành kiểm nghiệm và lập biên bản kiểm nghiệm Nếu sau quá trình kiểm nghiệm, vật tư được kết luận là đúng chủng loại, mẫu mã, chất lượng và số lượng như đã thoả thuận trong hợp đồng thì công ty tiến hành nhập kho vật tư Còn ngược lại, thì bên bán sẽ phải chịu trách nhiệm cung cấp lại đúng vật tư như đã thoả thuận hoặc đền bù tổn thất gây ra cho công ty do việc không thực hiện đúng hợp đồng. Đối với nhiên liệu: Việc mua nhiên liệu thường được công ty kí kết hợp đồng với nhà cung cấp theo năm tài chính Khi có nhu cầu về nhiên liệu, công ty sẽ thông báo cho nhà cung cấp và thực hiện giao nhiên liệu theo hợp đồng Sau quá trình cung cấp nguyên vật liệu, hai bên lập biên bản giao nhận hàng hoá Dựa trên hoá đơn mua hàng công ty sẽ tiến hành nhập kho nhiên liệu. Đối với phụ tùng thay thế: Các đơn vị có vật tư cũ hỏng cần thay thế sẽ lập Đơn xin cấp vật tư trình lên phòng kĩ thuật, phòng kỹ thuật lập đội kiểm tra tiến hành xác định tình trạng vật tư cần thay thế, kết quả kiểm tra được ghi lại trong biên bản kiểm tra xác định tình trạng vật tư cần thay thế Sau khi kiểm tra, xác định được tình trạng vật tư cần thiết phải thay mới, phòng kĩ thuật sẽ lập giấy đề nghị mua vật tư trình lên Giám đốc ký duyệt Vật tư được giao đến công ty kèm theo báo giá và hoá đơn giá trị gia tăng Công ty tiến hành kiểm nghiệm vật tư và lập biên bản kiểm nghiệm Nếu vật tư đạt yêu cầu công ty sẽ tiến hành NK.

Căn cứ trên các hoá đơn mua NVL hoá đơn dịch vụ (nếu có chi phí vận chuyển), kế toán xác định tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ để lập phiếu nhập kho gửi xuống cho thủ kho.

Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho hợp lệ tiến hành nhập kho và ghi số thực vào thẻ kho, thẻ kho được mở cho từng loại NVL trong từng tháng.

3.2.1.3 Hạch toán kế toán nhập kho Nguyên vật liệu

Ví dụ 1: Ngày 01 tháng 06 năm 2022 căn cứ vào hoá đơn số 00132, Công ty mua hoá chất Pigmet rose về nhập kho của Công ty TNHH Nguyên Vạn Thành số lượng 30kg, đơn giá 100,000 đ/kg thành tiền 3,000,000 đồng Thuế suất thuế GTGT là 10%, đã thanh toán bằng tiền mặt (Phụ lực 01)

Công ty TNHH GAYA INDUSTRY Mẫu số 01 - VT

Bộ phận Kho Vật tư (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Ngày 01 tháng 06 năm 2022 Nợ 1521 Số:162/06 Có 1111

- Họ và tên người giao: Trần Công Danh.

- Theo hoá đơn số 00121 ngày 01 tháng 06 năm 2022 của Công ty TNHH Nguyên Vạn Thành.

Nhập tại kho: vật liệu Địa điểm: KCN ĐX1, tân Thành, Đồng Xoài, Bình Phước.

S Tên, nhãn hiệu, quy cách, Đơn Số lượng

T phẩm chất vật tư, dụng cụ Mã vị Theo Thực Đơn Thành

T sản phẩm, hàng hoá số tính chứng từ nhập giá tiền

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba triệu đồng chẵn./.

- Số chứng từ gốc kèm theo: HĐ000132

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Ví dụ 2: Ngày 09 tháng 06 năm 2022 căn cứ vào hoá đơn 0000103, Công ty mua viên nén gỗ về nhập kho của Công ty TNHH Năng lượng Sinh khối An Huy số lượng 11,340kg, đơn giá 3,800 đ/kg thành tiền 43,092,000 đồng Thuế suất thuế GTGT là 8%, đã thanh toán bằng chuyển khoản (Phụ lực 02)

- Theo hoá đơn số 00103 ngày 01 tháng 06 năm 2022 của Công ty TNHH Năng lượng Sinh khối An Huy.

Nhập tại kho: nhiên liệu Địa điểm: KCN ĐX1, tân Thành, Đồng Xoài, Bình Phước.

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn mươi ba triệu không trăm chins mươi hai đồng ngàn chẵn./.

Ví dụ 3: Ngày 13 tháng 06 năm 2022 căn cứ vào hoá đơn số 0000010, Công ty mua Cao su Latex về nhập kho của Công ty TNHH MTV Lộc Thành Phát số lượng 4,000kg, đơn giá 32,000 đ/kg thành tiền 128,000,000 đồng Thuế suất thuế GTGT là 5%, đã thanh toán bằng chuyển khoản (Phụ lực 03)

- Theo hoá đơn số 000010 ngày 13 tháng 06 năm 2022 của Công ty TNHH MTV Lộc Thành Phát.

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm hai mươi tám triệu đồng chẵn./.

Ví dụ 4: Ngày 15 tháng 06 năm 2022 căn cứ vào hoá đơn số 061, Công ty mua

Sợi Poly về nhập kho của Công ty TNHH Tơ sợi Hạnh Liễu số lượng 415,93 kg, đơn giá 68,200 đ/kg thành tiền 28,366,426 đồng Thuế suất thuế GTGT là 10%, đã thanh toán bằng chuyển khoản (Phụ lực 04)

- Theo hoá đơn số 061 ngày 15 tháng 06 năm 2022 của Công ty TNHH Tơ sợi Hạnh Liễu.

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi tám triệu ba trăm sáu mươi sáu ngàn bốn trăm hai mươi sáu đồng chẵn./.

Ví dụ 5: Ngày 16 tháng 06 năm 2022 căn cứ vào hoá đơn số 00698, Công ty mua hoá chất về nhập kho của Công ty TNHH Du lịch và Phát triển Vĩnh Phúc thành tiền 15,800,000 đồng Thuế suất thuế GTGT là 10%, đã thanh toán bằng chuyển khoản.

- Theo hoá đơn số 00698 ngày 16 tháng 06 năm 2022 của Công ty TNHH du lịch và phát triển Vĩnh Phúc.

3 Chất ổn định Tamol Kg 100 100 120,000 12,000,000

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười lăm triệu tám trăm ngàn đồng chẵn./.

- Số chứng từ gốc kèm theo: HĐ000698.

Ví dụ 6: Ngày 17 tháng 06 năm 2022 căn cứ vào hoá đơn số 000234, Công ty mua hoá chất về nhập kho của Công ty TNHH dệt Toàn Thịnh, số lượng 2,191,146 mét, thành tiền 61,352,100 đồng Thuế suất thuế GTGT là 8%, đã thanh toán bằng chuyển khoản (Phụ lực 06)

- Theo hoá đơn số 00234 ngày 16 tháng 06 năm 2022 của Công ty TNHH dệt Toàn

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu mươi mốt triệu ban trăm năm mươi hai ngan một trăm đồng chẵn./.

Ví dụ 7: Ngày 22 tháng 06 năm 2022 căn cứ vào hoá đơn số 201, Công ty mua

Sợi PC8S về nhập kho của Công ty TNHH WHAIL ViNa thành tiền 185,920,015 đồng Thuế suất thuế GTGT là 8%, đã thanh toán bằng chuyển khoản (Phụ lực 07)

- Theo hoá đơn số 00201 ngày 16 tháng 06 năm 2022 của Công ty TNHH WHAIL

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu mươi mốt triệu ban trăm năm mươi hai ngan một trăm đồng chẵn./.

3.2.2 Kế toán xuất Nguyên vật liệu

- Giấy đề nghị cấp vật tư

- Biên bản kiểm kê lĩnh vật tư

3.2.2.2 Thủ tục xuất kho Nguyên vật liệu

Khi có yêu cầu xin lĩnh vật tư, kế toán lập phiếu xuất kho (Phiếu xuất kho gồm 3 liên: Liên 1: Lưu ở bộ phận nhập phiếu, liên 2: thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho rồi chuyển cho kế toán để tính thành tiền và ghi vào sổ kế toán, liên 3: đưa cho người nhận để ghi ở bộ phận sử dụng cuối tháng.) đưa liên 2 cho thủ kho, thủ kho xuất kho theo phiếu rồi đưa người yêu cầu ký phiếu và nhận hàng, người yêu cầu chuyển lại phiếu cho thủ kho để ghi thẻ kho và chuyển lại cho kế toán ghi sổ kế toán vật tư, còn liên 3 đưa cho người nhận để ghi ở bộ phận sử dụng cuối tháng)

3.2.2.3 Hạch toán kế toán xuất kho Nguyên vật liệu

Ví dụ 1: Ngày 02 tháng 06 năm 2022, căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất kho vật tư số 01/06 Xuất kho cho phân xưởng sản xuất găng tay người nhận Nguyễn Văn Đạt địa chỉ phân xưởng sản xuất theo phiếu xuất kho vật tư số PX121/06 đúng số lượng theo yêu cầu.

Công ty TNHH GAYA INDUSTRY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Bộ phận: Xưởng sản xuất Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ

1 Họ và tên người yêu cầu: Nguyễn Văn Đạt

2 Địa chỉ: Phân xưởng sản xuất

3 Lý do xuất: sản xuất găng tay

TT Tên và đặc điểm kỹ thuật vật tư Mã ĐV

T Số lượng Mục đích dùng

1 Hoá chất : Pigment rose HFBL Kg 30 Sản xuất găng tay

Người duyệt P.Người đề nghị

Bộ phận Kho vật tư (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Ngày 02 tháng 06 năm 2022 Nợ 621 Số: 121/06 Có 1521

- Họ và tên người nhận hàng: NguyễnVăn Đạt Địa chỉ: Phân xưởng sản xuất

- Lý do xuất kho: Xuất kho xản xuất găng tay

- Xuất tại kho : Vật liệu Địa điểm: KCN ĐX1, tân Thành, Đồng Xoài, Bình Phước

S Tên, nhãn hiệu, quy cách, Đơn Số lượng Đơn giá Thành

T phẩm chất vật tư, dụng cụ Mã vị Yêu cầu Thực xuất tiền

T sản phẩm, hàng hoá số tính

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba triệu đồng chẵn./.

- Số chứng từ gốc kèm theo: Phiếu yêu cầu xuất vật tư 01/06.

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

1 VIÊN NÉN GỖ Kg 11,340 Sản xuất găng tay

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn mươi ba triệu không trăm chín mươi hai ngàn đồng chẵn./.

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

1 Cao su Latex Kg 4000 Sản xuất găng tay

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá

Số lượng Đơn giá Thành

Yêu tiền cầu Thực xuất

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm hai mươi tám triệu đồng chẵn./.

1 Lưu huỳnh Kg 100 Sản xuất găng tay

2 Hóa chất KOH Kg 50 Sản xuất găng tay

3 Chất ổn định Tamol Kg 100 Sản xuất găng tay

3 Chất ổn định Tamol Kg 100 100 120,000 12,000,000

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười lăm triệu tám trăm ngàn đồng chẵn./.

Kế toán Công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH GAYA INDUSTRY

3.3.1 Kế toán nhập công cụ dụng cụ

3.3.1.2 Thủ tục nhập kho Nguyên vật liệu

Theo quy định tất cả Công cụ dụng cụ khi về đến công ty thì đều phải làm thủ tục kiểm nhận nhập kho Khi nhận được hóa đơn của người bán hoặc nhân viên mua CDCD mang về Thủ kho sẽ đối chiếu với kế hoạch thu mua và kiểm tra số lượng, chất lượng quy cách sản phẩm của CDCD để nhập kho.

3.3.1.3 Hạch toán kế toán nhập kho công cụ dụng cụ

Ví dụ : Ngày 02 tháng 06 năm 2022 căn cứ vào hoá đơn số 146, Công ty mua Tấm thép về nhập kho của Công ty Cổ Phần Tự động hoá Sơn Vũ chưa thuế GTGT số tiền 6,180,000 đồng Thuế suất thuế GTGT là 10%, thanh toán bằng tiền mặt (Phụ lực

Bộ phận Kho CDCD (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

- Theo hoá đơn số 00146 ngày 02 tháng 06 năm 2022 của Công ty TNHH Nguyên Vạn Thành.

Nhập tại kho: Công cụ dụng cụ Địa điểm: KCN ĐX1, tân Thành, Đồng Xoài, Bình Phước.

Laser theo bản vẽ Bộ 1 1 696,000 696,000

3 Inox 5.0mm cắt Laser theo bản vẽ Bộ 1 1 5,164,000 5,164,000

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu triệu một trăm tám mươi ngàn đồng chẵn./.

3.3.2 Kế toán xuất Công cụ dụng cụ

- Giấy đề nghị cấp công cụ dụng cụ

- Phân phân bổ công cụ dụng cụ

3.3.2.2 Thủ tục xuất kho Nguyên vật liệu

Khi có yêu cầu xuất CDCD, kế toán lập phiếu xuất kho (Phiếu xuất kho gồm 3 liên: Liên 1: Lưu ở bộ phận nhập phiếu, liên 2: thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho rồi chuyển cho kế toán để tính thành tiền và ghi vào sổ kế toán, liên 3: đưa cho người nhận để ghi ở bộ phận sử dụng cuối tháng.

3.3.2.3 Hạch toán kế toán xuất kho Nguyên vật liệu

Ví dụ 1: Ngày 02 tháng 06 năm 2022, căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất kho CDCD số 08/06 Xuất kho cho phân xưởng sử dụng sản xuất găng tay người nhận Nguyễn Văn Đạt địa chỉ phân xưởng sản xuất theo phiếu xuất kho CDCD số PX128/06 đúng số lượng theo yêu cầu.

PHIẾU YÊU CẦU XUẤT CÔNG CỤ DỤNG CỤ

3 Lý do xuất: Sử dụng phân xưởng sản xuất găng tay

TT Tên và đặc điểm kỹ thuật vật tư Mã ĐVT Số lượng Mục đích dùng

1 Thép tấm 2.5mm cắt Laser theo bản vẽ Bộ 1 Sử dụng phân xưởng

2 Thép tấm 5.0mm cắt Laser theo bản vẽ Bộ 1 Sử dụng phân xưởng

3 Inox 5.0mm cắt Laser theo bản vẽ Bộ 1 Sử dụng phân xưởng

Bộ phận Kho CDCD (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

- Lý do xuất kho: Xuất kho sử dụng xản xuất găng tay

Laser theo bản vẽ Bộ 1 1 320000 320,000

3 Inox 5.0mm cắt Laser theo bản vẽ Bộ 1 1 5164000 5,164,000

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu triệu một trăm tám mươi ngàn đồng chẵn./.

Ví dụ 2: Ngày 30 tháng 06 năm 2022, căn cứ vào bảng phân bổ công cụ dụng cụ cho tháng 6 bộ phận phân xưởng sản xuất tổng giá trị phân bổ: 37,305,948 đồng (Phụ lục 10)

3.3.3 Kế toán ghi sổ sách Công cụ dụng cụ

- Thủ kho mở thẻ kho cho từng loại CDCD theo chỉ tiêu số lượng

- Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất thủ kho ghi chép vào thẻ kho Thẻ kho sử dụng tại công ty lập theo mẫu số S12-DN ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC của

Bộ tài chính Số liệu ghi trên thẻ kho phản ánh số lượng nhập- xuất- tồn kho của từng thứ NVL làm căn cứ xác đinh số lượng tồn kho dự trữ vật liệu và xác định trách nhiệm vật chất của thủ kho.

- Sổ chi tiết NVL được mở cho từng loại CDCD theo cả về chỉ tiêu giá trị và số lượng

- Sổ tổng hợp xuất - nhập - tồn, mỗi loại CDCD được ghi một dòng trên sổ tổng hợp xuất - nhập - tồn.

- Phản ánh tổng giá trị CDCD xuất kho trong tháng và phân bổ giá trị NVL xuất dùng cho các đối tượng sử dụng hàng tháng

- Lập bảng phân bổ CDCD, hàng tháng phân giá trị CDCD theo dõi TK 242.

Bảng 3.7: Trích sổ nhật ký chung hạch toán Công cụ dụng cụ

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Đơn vị tính: đồng

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh hiệu Số Ngày, tháng Nợ Có

2 Mua công cụ dụng cụ nhập kho 1531 6,180,000

Thanh toán Công ty Cổ Phần tự động hoá Sơn Vũ bằng chuyển tiền mặt 1111 6,798,000 10/06/22 PX128

22 Xuất kho Công cụ dụng cụ phục vụ phân xưởng sản xuất 627 6,180,000

22 Bảng phân bổ CDCD phân vụ phân xưởng sarn xuất tháng 6 627 37,30

Phân bổ chi phí trả trước 242 37,305,948

Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH GAYA INDUSTRY

Bảng 3.8: Sổ cái TK 153 – Công cụ dụng cụ

Tài khoản: 153- Công cụ dụng cụ Đơn vị tính: đồng.

Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

2 Mua công cụ dụng cụ nhập kho 1111 6,180,000 10/06/20

22 Xuất kho Công cụ dụng cụ phục vụ phân xưởng sản xuất 627 6,180,000

Tổng số phát sinh trong kỳ 6,180,000 6,180,000

Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH GAYA INDUSTRY

Bảng 3.9: Sổ nhập - xuất- tồn Công cụ dụng cụ

STT Tên vật liệu Đơn tínhvị Đơn giá Hạch toán

Số dư đầu kỳ Nhập trong kỳ Nhập trong kỳ Số dư cuối kỳ lượngSố Số tiền Số lượng Số tiền Số lượng Số tiền Số lượng Số tiền

Laser theo bản vẽ Bộ 696,000 0 0 1 696,000 1 696,000 0 0

Laser theo bản vẽ Bộ 320000 0 0 1 320000 1 320000 0 0

Laser theo bản vẽ Bộ 5164000 0 0 1 5164000 1 5164000 0 0

GIẢI PHÁP HOÀNTHIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY GAYA INDUSTRY

Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu và cộng cụ dụng cụ

Nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành, còn công cụ dụng cụ là sức sống cho quá trình sản xuất kinh doanh và là phần chi phí không thể thiếu để hoàn thành dịch vụ công ty cung cấp Do đó công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tốt sẽ góp phần thực hiện và đóng góp tốt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm mà công ty TNHH GAYA INDUSTRY để ra Điều này thể hiện ở sự chú trọng từ khâu thu mua, bảo quản cho đến khâu sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH GAYA INDUSTRY em thấy công tác quản lý và hạch toán ở công ty có nhiều ưu điểm cần phát huy, những tồn tại cần khắc phục, cụ thể như sau:

4.1.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

* Về công tác quản lý

Công tác xây dựng kế hoạch thu mua NVL, CCDC của công ty được thực hiện khá tốt Cùng với sự cố gắng và tinh thần trách nhiệm cao của các phòng ban, đặc biệt là phòng kỹ thuật vật tư và phòng tài chính kế toán đã đảm bảo cung cấp vật tư đúng đủ, kịp thời với số lượng vật tư lớn, chủng loại đa dạng.

Nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở các bến bãi và tại các phương tiện đều được xét duyệt kiểm tra trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đề ra Từ đó công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đưa vào sản xuất được thực hiện một cách chặt chẽ, hợp lý sao cho tiết kiệm chi phí, góp phần hạ giá thành dịch vụ.

Công ty có hệ thống kho được xây dựng kiên cố, chắc chắn để nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tránh được những tác hại của tự nhiên như ẩm mốc, han rỉ,… Hệ thống kho của công ty được bố trí một cách khoa học, hợp lý theo từng loại, từng nhóm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra số lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập, xuất, tồn kho của từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Việc thu mua và dự trữ được thực hiện khá tốt, đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, không để tình trạng ứ đọng hay gián đoạn quá trình sản xuất kinh doanh.

*Về công tác kế toán

- Phòng kế toán được tổ chức gọn nhẹ, mọi yêu cầu về tài chính đều được đáp ứng kịp thời, chính xác và đầy đủ Hầu hết nhân viên trong phòng đều năng động, trẻ trung, có khả năng nhạy bén, học hỏi, tiếp thu nhanh, và thường xuyên được bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ Mọi người đều có trách nhiệm hoàn thành công việc và giúp đỡ lẫn nhau trong công việc.

- Công tác kế toán được phân công hợp lý, và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về phần hành của mình Đảm bảo cung cấp được những thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác Như vậy đã làm công tác kế toán của công ty thực sự trở thành công cụ đắc lực cho lãnh đạo trong việc quản lý, kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty đã phản ánh và giám đốc chặt chẽ tài sản, nguồn vốn cung ứng, đồng thời cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho Giám đốc, cho bộ phận quản lý, giúp cho việc chỉ đạo nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được ổn định và nhanh chóng. Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tồn kho đáp ứng được yêu cầu theo dõi thường xuyên liên tục tình hình biến động vật tư ở các kho Số liệu kế toán được ghi chép rõ ràng, trung thực.

* Tình hình hạch toán NVL-CCDc: Đây là khâu đặc biệt được Công ty coi trọng ngay từ những chứng từ ban đầu cũng như những qui định rất chặt chẽ, được lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách được lưu chuyển theo dõi và lưu giữ khá hợp lý, không chồng chéo Tổ chức theo dõi và ghi chép thường xuyên, liên tục thông qua các chứng từ như: phiếu nhập, phiếu cấp vật tư, phiếu xuất, hoá đơn GTGT và các loại sổ sách đã phản ánh đúng thực trạng biến động nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty Hạch toán vật tư tổng hợp cũng được chia làm 2 phần: hạch toán nhập và hạch toán xuất vật tư. Định mức nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được xây dựng có khoa học và áp dụng khá nghiêm ngặt.

*Về áp dụng hình thức sổ kế toán:

Hệ thống chứng từ tài khoản: Công ty đã tổ chức tốt hệ thống chứng từ và vận dụng tài khoản kế toán đúng với chế độ kế toán và biểu mẫu do bộ tài chính ban hành.Các chứng từ được lập, kiểm tra luân chuyển thường xuyên, phù hợp với nghiệp vụ phát sinh Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng đã phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế, việc sắp xếp phân loại các tài khoản trong hệ thống tài khoản của công ty tương đối phù hợp với tình hình sản xuất của công ty.

Nhìn chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH GAYA INDUSTRY được thực hiện tương đối nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đã đáp ứng được yêu cầu quản lý, tạo điều kiện theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.

4.1.2 Những tồn tại trong công tác kế toán NVL-CCDC

Bên cạnh những kết quả đạt được thì công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong công ty còn tồn tại những hạn chế nhất định.

* Về phân loại nguyên vật liệu:

Công ty có nhiều loại vật tư được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, mỗi loại có vị trí vai trò khác nhau trong cấu thành của dịch vụ Do vậy việc quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ gặp nhiều khó khăn Trong khi đó Công ty không sử dụng “Sổ danh điểm vật tư, hàng hoá” để quản lý vật tư, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

Kế toán còn có sự nhầm lẫn khi phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nên sẽ có sự tính toán chi phí không hợp lý và không tuân thủ đúng nguyên tắc của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Đối với những công cụ dụng cụ có thời hạn sử dụng hơn một chu kỳ kinh doanh, kế toán công ty hầu như không có sự phân bổ vào tài khoản 242.

* Về việc luân chuyển chứng từ:

Công tác bàn giao, luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận phòng ban chưa được chặt chẽ Công việc bàn giao không có sổ ghi chép xác nhận chứng từ, vì vậy nếu xảy ra hiện tượng mất chứng từ sẽ khó quy trách nhiệm.

* Về sổ sách kế toán:

Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ để ghi sổ sách kế toán Hình thức này tương đối khó làm Bên cạnh đó, công ty không lập đầy đủ các nhật ký chứng từ đối với một số phần hành kế toán như đối với kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán tập hợp chi phí sản xuất,…Các chứng từ công ty sử dụng chưa hoàn toàn chính xác với mẫu của Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 200/214/QĐ-BTC. Cách lập sổ mang tính chất thủ công, độ chính xác không cao.

* Về ứng dụng phần mềm kế toán:

Mặc dù được trang bị đầy đủ hệ thống máy vi tính, kế toán phải làm một khối

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL- CDCD tại Công ty

4.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Tổ chức kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng phải phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp về tổ chức sản xuất kinh doanh và về công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm sản xuất kinh doanh khác nhau thì sẽ lựa chọn cho mình một hình thức kế toán, phương pháp kế toán khác nhau (phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho,…) Doanh nghiệp không áp dụng cứng nhắc, dập khuôn mà nên linh hoạt chọn những hình thức, phương pháp kế toán thích hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp tất yếu sẽ đem lại hiệu quả cao trong công tác kế toán mà vẫn đảm bảo đúng chế độ, chuẩn mực của Nhà nước.

Kế toán là khoa học thu nhận, xử lý thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp Do vậy các thông tin về kế toán đưa ra phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác với yêu cầu, giúp cho các nhà quản trị đưa ra được các quyết định đúng đắn, đạt kết quả tối ưu Đây là yêu cầu không thể thiếu trong công tác kế toán.

Hoàn thiện nhưng vẫn dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp xét đến cuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận. Đảm bảo các yêu cầu trên thì kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sẽ thực hiện được tốt vai trò của mình và trở thành công cụ quản lý hữu ích của doanh nghiệp.

4.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán NVL-CDCD Công ty TNHH GAYA INDUSRTY.

Từ những kiến thức lý luận được trang bị trong nhà trường, cùng với tình hình thực tế tại Công ty cổ phần lai dắt và vận tải cảng Hải Phòng, em có một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty như sau:

4.2.2.1 Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm NVL, CCDC

Công ty TNHH GAYA INDUSTRY sử dụng một khối lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ rất lớn và đa dạng về chủng loại, kích cỡ, phẩm chất Hiện nay nguyên vật liệu của công ty được phân bổ theo chức năng vai trò mà chúng đảm nhiệm trong quá trình sản xuất Việc phân loại như vậy thì đơn giản nhưng chưa khoa học, chưa thể hiện rõ đặc điểm công dụng của từng loại Với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ như hiện tại, theo em Công ty TNHH GAYA INDUSTRY nên xây dựng một hệ thống danh điểm vật tư thống nhất toàn công ty và sử dụng sổ danh điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

Sổ danh điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là sổ danh mục tập hợp toàn bộ các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đã và đang sử dụng, được theo dõi cho từng loại, từng nhóm, quy cách vật liệu, công cụ dụng cụ một cách chặt chẽ, logic Hệ thống các danh điểm vật tư, công cụ dụng cụ có thể được xác định theo nhiều cách thức khác nhau nhưng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, mỗi nhóm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được qui định một mã riêng sắp xếp một cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết.

Xây dựng sổ danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ giúp cho việc quản lý từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ sẽ tránh được nhầm lẫn, thiếu xót và cũng giúp cho việc thống nhất giữa thủ kho và kế toán trong việc lập bảng kê, báo cáo nhập – xuất – tồn kho Khi có sổ danh điểm việc cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán ( với điều kiện công ty nên áp dụng sử dụng phần mềm kế toán) và việc ghi chép của thủ kho sẽ giảm nhẹ, thuận lợi hơn, tránh được nhầm lẫn Việc quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói chung trong công ty sẽ được chặt chẽ hơn, thống nhất và khoa học hơn Để lập sổ danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ, điều quan trọng nhất là phải xây dựng được bộ mã vật liệu, công cụ dụng cụ chính xác, đầy đủ, không trùng lặp, có dự trữ bổ sung những mã vật liệu, công cụ dụng cụ chưa có Công ty có thể xây dựng bộ mã nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dựa vào các đặc điểm sau:

Dựa vào loại vật liệu, công cụ dụng cụ

Dựa vào số nhóm vật liệu, công cụ dụng cụ trong mỗi loại

Dựa vào số thứ tự vật liệu, công cụ dụng cụ trong mỗi nhóm

Dựa vào số qui cách vật liệu, công cụ dụng cụ trong mỗi thứ

Dựa vào các con số tự nhiên, em xin đề xuất qui ước để xây dựng bộ mã vật liệu, công cụ dụng cụ cho công ty cổ phần lai dắt và vận tải cảng Hải Phòng.

Trước hết bộ mã nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được xây dựng trên cơ sở số hiệu tài khoản cấp 2 đối với vật liệu.

Phụ tùng thay thế 1523 Để biểu thị nhóm vật liệu có cùng tính chất, chức năng và vai trò tương tự nhau, ta thêm số tự nhiên thứ 5 và thứ 6 vào sau số hiệu tài khoản cấp 2 Còn đối với công cụ dụng cụ ta thêm số tự nhiên thứ 4 và thứ 5 sau tài khoản cấp 1.

Mẫu 01: Sổ danh điểm NVL, CCDC

SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Ký hiệu Tên, nhãn hiệu qui cách vật liệu, công cụ dụng cụ ĐVT Ghi chú

4.2.2.2 Hoàn thiện việc phân loại, phân bổ NVL, CCDC

Kế toán phân loại là vật tư, công cụ dụng cụ, thời gian sử dụng của những vật tư này kéo dài trong vài kỳ kinh doanh Những vật tư này được tính chi phí hết cho một kỳ kinh doanh mà những vật tư này được xuất ra, còn những tháng sau thì không tính chi phí nữa.

Một số công cụ dụng cụ của công ty có thời gian sử dụng trong nhiều kỳ kinh doanh nhưng lại được kế toán hạch toán toàn bộ chi phí của công cụ dụng cụ đó trong kỳ kinh doanh mà CCDC được xuất cho sử dụng

Việc này vi phạm tính chính xác khi tính chi phí của chu kỳ kinh doanh đó và những kỳ kinh doanh sau Những NVL, CCDC này nên được hạch toán chính xác và có sự phân bổ hợp lý.

4.2.2.3 Hoàn thiện việc lập sổ sách kế toán tại Công ty

Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ nhưng khi làm sổ sách lại không lập nhật ký chứng từ cho một số phần hành kế toán, trong đó kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cũng không được lập các bảng kê chi tiết và nhật ký chứng từ theo đúng mẫu qui định của Bộ tài chính.

Việc kế toán tính toán chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo cách tính thủ công, từ các phiếu xuất kho tập hợp lại cộng máy tay rồi lập luôn bảng kê xuất tổng hợp sẽ rất dễ bị sai sót, dẫn đến số liệu sai trong báo cáo tài chính Hơn nữa, công việc tính toán thủ công như vậy không thực hiện đối chiếu, theo dõi được về tình hình biến động của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và khiến cho số lượng công việc của kế toán vào cuối tháng rất nhiều, gây áp lực cho kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cũng nên lập bảng kê xuất chi tiết cho từng loại NVL, CCDC, trong đó theo dõi cả số lượng phiếu xuất, số lượng xuất, đơn giá, thành tiền và theo dõi được cả mặt hàng Em xin đề nghị mẫu bảng kê xuất chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ như sau: Bảng kê xuất kho vật tư chi tiết Từ bảng kê này kế toán có thể làm bảng kê xuất kho tổng hợp được chính xác hơn.

Bên cạnh đó, công ty nên sử dụng mẫu bảng kê theo qui định của Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định 200/2014/QĐ-BTC Theo đó kế toán tập hợp các chi phí sản xuất trong một bảng kê, thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu và làm nhật ký chứng

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Và Công Cụ Dụng Cụ Tại Công Ty TNHH GAYA INDUSTRY
Tác giả	Lê Thị Hằng
Người hướng dẫn	Th.S Nguyễn Duy Kha
Trường học	Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Cao Su
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Báo cáo thực tập
Năm xuất bản	2022
Thành phố	Bình Phước

Định dạng
Số trang	86
Dung lượng	4,75 MB