Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam, em đã được tiếp thu rất nhiều những kiến thức bổ ích ngoài thực tế, kết hợp với những kiến thức được học trong nhà trường, em chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán vốn bằng tiền” tại Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam. Báo cáo thực tập của em gồm 3 phần chính: Phần 1: Tổng quan về công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Phần 2: Thực trạng một số phần hành kế toán chủ yếu ở Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam
MỤC LỤC MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………………1 KẾT LUẬN……………………………………………………………………114 TÀI LIỆU THAM KHẢO………………….………………………………….116 BHXH DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản KKTX Kê khai thường xuyên WTO Tổ chức thương mại quốc tế TPP Hiệp định đối tác kinh tế xuyên Thái Bình Dương CTCP Công ty cổ phần VND Việt Nam đồng NVL Nguyên vật liệu CBCNV Cán công nhân viên NLĐ Người lao động DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Trang Bảng 1.1: Kết sản xuất kinh doanh năm 2013-2014………………………………… 13 Bảng 2.1 Tỷ lệ trích nộp bảo hiểm 60 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý công ty……………………………………………………5 Sơ đồ 1.2: Quy trình luân chuyển hàng hóa………………………………………………10 Sơ đồ 1.3: Quy trình kinh doanh dịch vụ…………………………………………………12 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung…………………… ….25 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán Công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam .28 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển kế toán nguyên vật liệu 34 Sơ đồ 2.4: Phương pháp thẻ song song 36 Sơ đồ 2.5: Hình thức kế toán Nhật ký chung 41 Sơ đồ 2.6: Quy luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 61 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung………………… … 62 Sơ đồ 2.8 : Hạch toán tổng hợp tiền lương, BHXH 63 Sơ đồ 2.9 : Trình tự hạch toán khoản trích theo lương…………………………….…64 Sơ đồ 2.10 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán vốn tiền…………………… 76 Sơ đồ 2.11: Quy trình ghi sổ kế toán vốn tiền 78 Sơ đồ 2.12 Hạch toán tiền mặt .82 Sơ đồ 2.13 Hạch toán tiền gửi ngân hàng .92 Lời mở đầu Nghị đại hội VI Đảng Nhà nước đưa đất nước ta chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lý nhà nước Ngày trước xu hướng hội nhập kinh tế toán cầu diễn mạnh mẽ theo chiều rộng chiều sâu, đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới (WTO) gần TPP Việt Nam nước phát triển có trình độ phát triển kinh tế chưa cao, công tác quản lý nhà nước chưa hoàn thiện, doanh nghiệp đội ngũ doanh nhân nhỏ bé, sức cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ nói riêng toàn kinh tế nói chung có nhiều hạn chế, hệ thống sách kinh tế, thương mại chưa hoàn chỉnh , nên gặp khó khăn lớn cạnh tranh nước, nước Điều đặt doanh nghiệp trước thách to lớn, với cạnh tranh khốc liệt Do đó, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần sử dụng hàng loạt công cụ quản lý quản lý như: Tài doanh nghiệp, kế toán doanh nghiệp…Kế toán với tư cách phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý, có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp trở thành công cụ thiếu doanh nghiệp Muốn đạt lợi nhuận cao trước tiên doanh ngghiệp phải quản lý cách có hiệu lao động, tiền lương, tiền vốn, tài sản, Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ yếu tố đầu vào trình sản xuất, chi phí bỏ thời kỳ định để sản xuất sản phẩm Ngành thương mại ngành phát triển xã hội Công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam công ty chuyên lĩnh vực thương mại , chuyên kinh doanh buôn bán máy móc, thiết bị phụ tùng máy điện lạnh Với quy mô sản xuất kinh doanh phát triển việc xây dựng máy kế toán tốt có ý nghĩa quan trọng Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam, em tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích thực tế, kết hợp với kiến thức học nhà trường, em chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền lương khoản trích theo lương, kế toán vốn tiền” Công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Báo cáo thực tập em gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Phần 2: Thực trạng số phần hành kế toán chủ yếu Công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Trong trình thực tập để hoàn thành báo cáo, em nhận giúp đỡ nhiệt tình cô giáo: Ths.Nguyễn Thị Kim Hướng cô, anh chị phòng kế toán phòng ban khác công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Tuy nhiên hạn chế thời gian trình độ chuyên môn hạn chế nên không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến cô giáo anh chị trong công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 31/12/2015 Sinh viên thực Đinh Nam Phong HẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.1 Sự hình thành phát triển công ty 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Tên công ty: Công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Tên giao dịch quốc tế: COLD THERMAL MECHANICAL JOINT STOCK COMPANY Địa chỉ: số 233 ngõ 211 tổ 46 , phường Khương Trung - Phường Khương Trung - Quận Thanh Xuân - Hà Nội Chủ doanh nghiệp: Vũ Hoàng Điện thoại: 0986 56 22 56 Website: http://www.codienlanhvietnam.com Email: codienlanhvietnam@yahoo.com.vn Fax: 04 3568 3666 Mã số thuế: 0104247876 ngày cấp 12/11/2009 Giấy phép ĐKKD: 0103041994 cấp ngày 10/11/2009 Ngày hoạt động: 10/12/2009 Vốn điều lệ: 1.800.000.000đ 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam thành lập ngày 10/11/2009 theo giấy phép kinh doanh số 0102041994 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội Ban đầu công ty doanh nghiệp nhỏ kinh doanh mua bán, phân phối loại máy điều hòa, bình nóng lạnh cho cá nhân, doanh nghiệp, trường học Khởi đầu kinh doanh, Công ty đứng trước bộn bề khó khăn, áp lực Đội ngũ cán quản lý điều hành công ty non trẻ, sở vật chất hạn chế Trong kinh doanh Ban lãnh đạo công ty trăn trở xác định: Đối với đơn vị hoạt động lĩnh vực thương mại, sản phẩm công nghệ cao, yếu tố hàng đầu để tạo nên sống để phát triển chất lượng uy tín quan hệ với khách hàng Đây giải pháp xuyên suốt công ty thực tốt kể từ thành lập đến Được tin tưởng khách hàng, việc kinh doanh công ty ngày thuận lợi Trong trình kinh doanh, công ty kịp thời nắm bắt nhu cầu thị trường, chủ trương, sách Đảng, Nhà nước mạnh dạn mở rộng đầu tư kinh doanh đa dạng mặt hàng, dịch vụ Những lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty cung cấp điều hòa, máy phát điện, bình nóng lạnh, dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng, tư thiết kế thi công Với đội ngũ lãnh đạo quản lý có trình độ, nhiều kinh nghiệm, nhân viên động, có chuyên môn khoa học kỹ thuật có tinh thần trách nhiệm cao, công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam có bước tăng trưởng phát triển nhanh chóng trở thành công ty vững mạnh Bên cạnh việc nghiên cứu thị trường, công ty tiến hành nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ bảo hành…để đáp ứng nhu cầu đối tượng khách hàng Hiện sản phẩm dịch vụ công ty nhiều bạn hàng lĩnh vực thiết bị kỹ thuật, thiết bị văn phòng địa bàn thành phố Hà Nội tỉnh lân cận biết đến sử dụng Vị uy tín công ty ngành ngày cai thiện nâng cao Trên bước đường hội nhập công nghiệp hóa, đại hóa đất nước, công ty nhận thức đầy đủ khó khăn, thách thức phía trước đặt nhiệm vụ chiến lược, phấn đấu để không ngừng cập nhật tri thức công nghệ, nâng cao lực, nhằm thỏa mãn cách cao yêu cầu khách hàng tất sản phẩm dịch vụ mà công ty cung cấp Mỗi đơn hàng công ty cung cấp đảm bảo chất lượng sản phẩm dịch vụ tốt 1.2 Cơ cấu máy quản lý Công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam 1.2.1 Chức năng, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam: Giám đốc Phòng Kế toán Phòng Hành Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý công ty + Giám đốc: - Là người đại diện theo pháp luật công ty - Trực tiếp điều hành phân công nhiệm vụ để giải công việc công ty - Đại diện thức đối ngoại, trực tiếp chịu trách nhiệm quan hệ với quan ban ngành lĩnh vực - Quyết định đề cử chức vụ, thi đua, khen thưởng, kỷ luật công ty + Phòng kế toán: - Xây dựng kế hoạch tài - Tổ chức ghi chép, hạch toán, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Cung cấp thông tin số liệu kế toán theo quy định pháp luật - Tổng hợp kết kinh doanh, lập báo kế toán, phân tích, tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị công ty - Theo dõi công nợ công ty, phản ánh kế hoạch thu chi tiền mặt - Thực nhiệm vụ khác giám đốc giao + Phòng hành chính: - Tham mưu cho Lãnh đạo công ty tổ chức máy sản xuất kinh doanh bố trí nhân phù hợp với yêu cầu phát triển Công ty - Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn Công ty, giải thủ tục, chế độ việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng - Quy hoạch cán bộ, tham mưu cho Giám đốc định việc đề đạt, phân công cán lãnh đạo quản lý cán toàn Công ty - Xây dựng chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, tay nghề cho công nhân - Quản lý công văn giấy tờ - Thực nhiệm vụ khác giám đốc giao + Phòng kinh doanh - Nghiên cứu phát triển thị trường, khách hàng - Thiết lập liên hệ Công ty với khách hàng có liên quan đến việc bán sản phẩm, xây dựng mạng lưới khách hàng - Lập kế hoạch, phương án sản xuất kinh doanh - Lập kế hoạch thực sản xuất - Định kỳ thông báo với Lãnh đạo Công ty phận khác kế hoạch sản xuất kinh doanh - Kết hợp với phận kế toán lập danh sách khách hàng theo dõi, trực tiếp chịu trách nhiệm đôn đốc thu hồi nợ, quản lý hợp đồng kinh tế Phối hợp với phận khác Công ty để đạt hiệu quả, tiến độ tiêu kinh doanh Ban Giám đốc giao - Thực công tác mua sắm loại vật tư, hàng hoá, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty - Thực nhiệm vụ khác Ban Giám đốc giao + Phòng kỹ thuật: 10 - Nghiên cứu cải tiến mặt hàng, sản phẩm Công ty kinh doanh để nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, quản lý định mức kỹ thuật, mức tiêu hao vật tư sản phẩm - Quản lý chất lượng sản phẩm, thực hoạt động kiểm tra chất lượng sản phẩm, bán thành phẩm chất lượng vật tư, hàng hoá nhập kho - Quản lý kỹ thuật, công nghệ - Thiết lập quy trình công nghệ, hướng dẫn, vẽ kỹ thuật phục vụ công tác sản xuất đáp ứng yêu cầu kỹ thuật sản phẩm - Quản lý hoạt động thí nghiệm , thử nghiệm vật tư, sản phẩm - Tổ chức chương trình bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ sửa chữa lớn thiết bị công ty - Thực nhiệm vụ khác Ban Giám đốc giao 1.3 Cơ cấu, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam 1.3.1.1 Chức Từ thành lập đến Công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam ổn định vào hoạt động với chức đơn vị mua bán sản phẩm công nghệ Ngoài công ty tiến hành song song dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, đấu thầu lắp đặt trang thiết bị văn phòng… 1.3.1.2 Nhiệm vụ Với định hướng phát triển lâu dài bền vững, Công ty đặt nhiệm vụ mang tính định hướng chung sau: Thực tốt kế hoạch đặt với phương châm năm sau cao năm trước đồng thời thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước việc nộp đầy đủ khoản thuế cho ngân sách Nhà nước Hoạt động lĩnh vực pháp luật cho phép, thực quy định pháp luật chịu trách nhiệm với hoạt động kinh doanh 140 - Về công tác kiểm kê NVL: Tại công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam , công tác kiểm kê vật tư thực theo quý Làm công ty theo dõi kịp thời tình hình biến động vật tư, xác định số lượng, chất lượng giá trị vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá tồn kho, vật tư thừa, vật tư thiếu để đưa biện pháp xử lý kịp thời - Về thủ tục nhập- xuất kho NVL: Với khối lượng NVL lớn, chủng loại đa dạng, công ty có nhiều biện pháp nhằm quản lý chặt chẽ từ khây thu mua, dự trữ, bảo quản xuất dùng Trong khâu thu mua công ty có quy định chặt chẽ thủ tục tiến hành nhập kho NVL tiến hành nhập kho phải có hội đồng kiểm nghiệm với đầy đủ thành viên đại diện có liên quan, có đại diện phòng kế toán Khối lượng nhập mua phải vào kế hoạch, phải có: “ Tờ trình mua vật tư”, có “bảng đề nghị mức giá mua hàng hoá” Trước kiểm nghiệm NVL thành viên hội đồng kiểm nghiệm phải vào giá duyệt, hợp đồng kinh tế ký kết hai bên Với thủ tục cho thấy công tác kế toán NVL chặt chẽ, đảm bảo yêu cầu quản lý Quá trình xuất dùng NVL phải thông qua xét duyệt yêu cầu sử dụng Đối với NVL phải vào kế hoạch sản xuất, lệnh sản xuất lãnh đạo, định mức tiêu hao NVL phòng kỹ thuật…sau phận kho phép viết phiếu xuất kho cho NVL có giá trị lớn Còn NVL có giá trị nhỏ thủ tục cần thông qua phòng Nhìn chung, thấy công tác kế toán thủ tục nhập- xuất chặt chẽ, hợp lý, có liên kết phòng ban chức năng, tạo thuận lợi cho quản lý, theo dõi tổng quát xác biến động loại NVL, cung cấp kịp thời tình hình nhập- xuất- tồn kho NVL Nhược điểm: Với khối lượng NVL khác nên nhiều công ty gặp phải khó khăn trình theo dõi quản lý Và số nguyên nhân khác nên công tác kế toán NVL công ty công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam có hạn chế định - Thứ nhất: Một số NVL không sử dụng đến, để kho gây ứ dọng vốn: Cũng phần lớn doanh nghiệp sản xuất nước, dây chuyền công nghệ công sau thời gian dài sử dụng thiết bị bị hư hỏng số lại trở nên lạc 141 hậu, không phù hợp để sản xuất sản phẩm Trước thiết bị ngoại nhập thường phụ tùng thay nên công ty tiến hành mua dự trữ, để xuất dùng dần phục vụ cho sản xuất, để sửa chữa máy móc, thiết bị Hiện nay, công ty thay toàn dây chuyền công nghệ cũ dây chuyền công nghệ để nâng cao xuất lao động, đáp ứng nhu cầu sản xuất Các chuyền công nghệ cũ công ty lý Vì toàn phụ tùng thay thiết bị cũ trở thành không cần thiết trở thành NVL tồn kho lâu năm Số lượng tồn kho kế toán phải theo dõi, định kỳ tiến hành kiểm kê ghi chép vào sổ kế toán Do tồn kho lâu năm nên số NVL không sử dụng làm giá trị thực tế giảm nhiều Mặc dù số lượng không thay đổi Hơn nữa, giá trị NVL tương đối lớn, gây cho công ty khó khăn vốn bị tồn đọng tương đối lớn, làm cho chi phí hội số NVL tăng Không có vậy, mà công ty chi phí để bảo quản, quản lý, chi phí nhân công, bến bãi… Rất nhiều NVL từ nhiều năm biến động nào, số lượng, giá trị cột “ tồn đầu kỳ” “ tồn cuối kỳ” sổ kế toán giữ nguyên, kế toán NVL phải theo dõi sổ kế toán, lập báo cáo hàng tồn kho theo định kỳ, tiến hành kiểm kê bình thường Việc theo dõi bảo quản NVL tồn kho lâu năm lại chất lượng không cần thiết hoạt động SXKD, mà mang lại nhiều hạn chế, vốn bị ứ đọng thời gian dài, tốn chi phí bảo quản, tốn thời gian, công sức cho công tác kế toán Đây vấn đề công ty cần sớm đưa biện pháp giải nhằm sớm thu hồi vốn đầu tư ban đầu giảm công việc kế toán không cần thiết cho kế toán viên - Thứ hai: Về phương pháp tính giá NVL xuất kho Trong phương pháp tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho, công ty áp dụng theo phương pháp bình quân gia quyền tính đơn giá bình quân cố định theo tháng Thực tế công ty nghiệp vụ xuất nhiều phương pháp làm cho khối lượng tính toán giảm lại tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu thời điểm cuối tháng nên cung cấp thông tin kịp thời cần thiết vào thời điểm tháng 142 1.7.3 Về công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ưu điểm: - Trong trình tính lương đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế toán đảm bảo tính xác, hợp lý quy định Công ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc Trả lương theo ngày công cho công nhân tổ sửa chữa nhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ công việc - Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách,chứng từ kế toán với chế độ kế toán Một số mẫu sổ công ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song đảm bảo quy định Nhà nước có tính thống cao - Công tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính công người lao động Với CBCNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan toán, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH - Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, không bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho trình tính toán kiểm tra cần - Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán trả lương cho CBCNV tiền mặt, trả lương thời hạn quy định, có tạm ứng lương tạo điều kiện cho người lao động việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thiết mà chờ đến cuối tháng Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị - Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN tính toán xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định 143 Nhược điểm: - Công ty chưa thành lập công đoàn trích lập khoản kinh phí công đoàn Dù hay nhiều quyền lợi người lao động bị ảnh hưởng Theo quy định Điều 26 Luật Công Đoàn 2012, tất doanh nghiệp, dù có hay chưa có Công đoàn phải trích nộp kinh phí, 65% kinh phí để lại sở để chăm lo cho người lao động Doanh nghiệp lao động không đủ điều kiện thành lập Công đoàn sở, công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam có 14 lao động có nghĩa vụ xây dựng nội quy lao động thành lập Công đoàn sở - Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phòng ban công ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động - Hiện nay, công ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu CBCNV - Nhân viên kế toán tiền lương không mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục TK 334 TK 338 dẫn đến khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan - Kế toán hạch toán nghiệp vụ chi trả BHXH thu tiền BHXH, BHYT, BHTN người lao động chưa thật xác với chế độ kế toán hành, chưa phản ánh đầy đủ bút toán cần thiết nghiệp vụ phát sinh + Khi chi trả BHXH cho người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 338 (3383) Có TK 111, 112 + Khi thu tiền bảo hiểm người lao động nộp, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 144 Có TK 338 (3383, 3384, 3389) - Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương tổ sửa chữa kỹ thuật có nhiều điểm hạn chế Kế toán lập Bảng chấm công Bảng toán lương công trình cho công nhân tham gia sửa chữa, bảo dưỡng mà không lập Bảng phân bổ tiền lương Khoản chi phí nhân công trực tiếp thể Bảng báo cáo giá thành công trình hoàn thành mà không theo dõi cụ thể sổ chi tiết làm cho kế toán công ty khó kiểm tra, đánh giá 1.7.4 Về công tác kế toán vốn tiền Ưu điểm: Hình thức kế toán: Với đặc điểm quy mô công ty thi việc áp dụng hình thức “Nhật ký chung” tiết kiệm chi phí hạch toán, hệ thống sổ sách kế toán gọn nhe, đơn giản mà đáp ứng nhu cầu công tác kế toán theo chế độ kế toán quy định Tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ hoàn chỉnh có kế hoạch, xếp đạo từ xuống phù hợp với mô hình đặc điểm kinh doanh công ty Công ty sử dụng phần mềm kế toán công tác kế toán công ty giảm bớt khối lượng công việc tạo điều kiện cho nhân viên kế toán có điều kiện tham gia vào hoạt động khác công ty Do công tác tổ chức đơn giản phù hợp nên tạo điều kiện làm việc thoải mái nên thu hút nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, có lực, nhiệt tình có trách nhiệm công việc Am hiểu tuân thủ chặt chẽ quy định tài hính, biết cách vận dụng quy định cách linh hoạt, khoa hoc Nhược điểm: Trong thời gian tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán vốn tiền công ty,cho thấy công tác kế toán công ty vào nề nếp phát huy mặt mạnh dáng kể, nhiên bên cạnh không tránh khỏi tồn định, vấn đề chưa hợp lý chưa thật tối ưu trình hạch toán 145 Về tình hình luân chuyển chứng từ : Các hóa đơn chứng từ gốc kế toán hóa đơn GTGT, hóa đơn vận chuyển thường đến hết tháng chuyển đến phòng kế toán tổng hợp làm ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành báo cáo, công việc thường dồn vào cuối tháng 1.7.5 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Để nâng cao hoàn thiện dần công tác kế toán việc phát huy ưu điểm có bên cạnh cần phải nhanh chóng tìm biện pháp hạn chế tồn làm ảnh hưởng đến công tác kế toán công ty Thanh lý nguyên vật liệu tồn kho lâu năm: Công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam có khối lượng nguyên vật liệu tồn kho lâu năm không dùng đến Nhằm thu lại lượng vốn tồn đọng đó, công ty cần lý, nhượng bán số vật tư tồn kho lâu năm ngày Trước định lý, nhượng bán, công ty cần thành lập hội đồng (hoặc ban) đánh giá lại nhằm đánh giá lại trị giá hợp lý số vật tư cần lý, nhượng bán Thường NVL tồn kho lâu năm bị hao mòn, han rỉ, hỏng hóc nên có giá trị nhỏ giá trị ghi sổ sách kế toán Căn vào chứng từ đánh giá lại tài sản kế toán ghi: Nợ TK 421 Có TK 152 Công ty nên tiến hành lý, nhượng bán sớm NVL tồn kho nhằm thu hồi sớm phần vốn đầu tư bị tồn đọng Khi xuất kho NVL để bán vào trị giá thực tế, kế toán định khoản sau: Nợ TK 632 (6321) Có TK 152 - Khi lý nhượng bán NVL (khách hàng chấp nhận toán) kế toán định khoản: Nợ TK 131 (số tiền thực thu) Có TK 511– Doanh thu 146 Có TK 333(33311)- Thuế GTGT Khi thu tiền khách hàng trả nhận giấy báo Có Ngân hàng kế toán ghi: Nợ TK 111 (nếu nhận tiền mặt) Nợ TK 112( nhận giấy báo Có Ngân hàng) Có TK 131 Để tiến hành lý, nhượng bán NVL tồn kho công ty việc khó khăn phức tạp Nhưng thực công ty thu hồi lượng vốn lớn để phục vụ SXKD mà giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán viên việc theo dõi, hạch toán lên báo cáo định kỳ cho NVL Đồng thời công ty tiết kiệm chi phí cho việc cất giữ, bảo quản NVL đó, giải phóng kho bãi, tập trung vốn đầu tư, nhân lực, quản lý cho NVL thiết yếu khác Phương pháp tính giá NVL xuất kho: Tại công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam, giá NVL xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Phương pháp đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động NVL, khối lượng tính toán giảm lại tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu thời điểm cuối tháng nên cung cấp thông tin kịp thời cần thiết, gây khó khăn cho việc ghi sổ kế toán lập báo cáo kế toán thời điểm xuất kho NVL tháng Ở công ty, kế toán ghi sổ Nhật ký chung nghiệp vụ xuất kho NVL, ngày hạch toán ngày chứng từ trùng thực tế đơn giá xuất kho tính vào cuối tháng, ngày hạch toán phải ghi vào cuối tháng Để lên sổ Nhật ký chung xác,công ty áp dụng tính giá NVL xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân sau lần nhập Đơn giá bình quân sau lần nhập Giá thực tế tồn kho sau lần nhập = Lượng thực tế tồn kho sau lần nhập Ví dụ: Ngày 1/3/2015 tồn kho que hàn 3.000kg đơn giá 1.000đ/kg Ngày 3/3/2015 nhập kho que hàn 2.000kg đơn giá 1.100đ/kg Ngày 4/3/2015 xuất kho que hàn 4.000kg Ngày 5/3/2015 nhập kho que hàn 3.000kg đơn giá 1.080đ/kg Ngày 6/3/2015 xuất kho que hàn 3.000kg 147 Xác định đơn giá bình quân 1kg que hàn = (3.000 ×1.000) + ( 2.000 ×1.100) 3.000 + 2.000 = 1.040đ/kg Ngày 4/3/2015 xuất 4.000 x 1.040 = 4.160.000đ Trị giá tồn kho (3.000 x 1.000) + (2.000 x 1.100) - 4.160.000 = 1.040.000đ Ngày 5/3/2015 nhập que hàn với đơn giá 1.040.000 + (3.000 ×1.080 ) = 1.070đ/kg 1.000 + 3.000 Ngày 6/3/2015 trị giá xuất kho = 3.000 x 1.070 = 3.210.000đ Trích lập kinh phí công đoàn: Kinh phí công đoàn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ quy định tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn CNV doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động công đoàn doanh nghiệp Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV tháng tính toàn vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động Toàn số kinh phí công đoàn trích phần nộp lên quan công đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Kinh phí công đoàn trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động Mức đóng kinh phí công đoàn 2% quỹ tiền lương làm đóng BHXH cho người lao động Quỹ tiền lương tổng mức tiền lương người lao động thuộc đối tượng phải đóng BHXH theo quy định pháp luật bảo hiểm xã hội Phương thức đóng kinh phí công đoàn: - Cơ quan, đơn vị ngân sách nhà nước toàn phần kinh phí hoạt động thường xuyên đóng kinh phí công đoàn tháng lần thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động 148 Kho bạc Nhà nước nơi quan, đơn vị mở tài khoản giao dịch rút kinh phí công đoàn, thực việc kiểm soát chi kiểm tiền vào tài khoản tiền gửi tổ chức Công đoàn ngân hàng - Doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn tháng lần thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động - Khoản đóng kinh phí công đoàn hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh, dịch vụ kỳ Khi nộp tiền kinh phí công đoàn, kế toán ghi: Nợ TK 3382 Có TK 111, 112 Nâng cao thu nhập cho CBCNV Trong thời kỳ tiền lương CBCNV công ty chưa cao Vì công ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù môi trường công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi Việc xác định lợi nhuận công ty thực sau việc xác định quỹ lương trả cho CBCNV Để thực điều công ty cần có biện pháp tăng quỹ lương công ty ngày lớn tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động sau: - Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm công trình hoàn thành ngành thời gian tới - Cải tiến cấu sản phẩm, công ty cần nghiên cứu kỹ sản phẩm công trình hoàn thành mà cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cao - Nâng cao chất lượng sản phẩm công trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây nhiệm vụ sống để uy tín, chất lượng công ty ngày nâng cao - Khai thác tiềm sẵn có công ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty - Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giảm lao động sống, thực liên doanh liên kết tận dụng tối đa hoá khoa học công nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác thị trường 149 - Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công công ty Quản lý thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế công ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm công xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Trong công ty, kế toán tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm công tính số ngày công làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phòng ban công ty có trách nhiệm chấm công cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế toán không theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay không Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động toàn diện chuẩn xác Để thông tin thẻ chấm công xác cách tuyệt đối công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là công ty xây dựng đòi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù công ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ nước với nhu cầu đòi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao công ty phải có công trình có 150 chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, việc đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh công ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chuyên môn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV công ty - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chuyên môn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường - Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… công ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta 151 KẾT LUẬN Thực tế tồn phát triển chế thị trường ngày khó khăn, không bắt buộc Ban Giám Đốc công ty phòng ban trực thuộc phải liên kết lại tạo sức mạnh nội tại, mà công ty phải sức tìm kiếm thị trrường mới, mô hình hoạt động để giảm chi phí, tăng lợi nhuận Tuy đơn vị kinh tế đời muộn màng, với nổ lực mình, công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam không ngừng khẳng định vị trí thương trường Góp phần vào thành công công ty lãnh đạo tài tình BGĐ nổ lực cán CNV công ty Từng bước khẳng định lên đắn ngang tầm nhiệm vụ giao, góp phần vào chương trình phát triển nhà Thành phố, khắc phục giải phần khó khăn nhà cho người lao động, cải tạo sở hạ tầng sở mỹ quan đô thị tiến trình phát triển hội nhập giới năm đầu thiên niên kỷ Công tác kế toán tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác, nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức trước hết cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung đặc biệt tổ chức kế toán “nguyên vật liệu”, “tiền lương khoản trích theo lương”, “vốn tiền” phải không ngừng cải tiến hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy chế Đối với lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao đóng góp vai trò quan trọng cho viêc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây công Kế toán phải kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài công ty để làm tốt công tác quản lí doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán công ty phải mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán 152 đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh công ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy cô môn để khoá luận em hoàn chỉnh sát với thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Ths Nguyễn Thị Kim Hướng ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 31 tháng 12 năm 2015 Sinh viên Đinh Nam Phong 153 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán NXB tài Hà Nội 2/2/2007, chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Kế toán doanh nghiệp, lý thuyết, tập mẫu giải – PGS.TS Nguyễn Văn Công – Nhà xuất tài tháng 1/2007 Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan – Trường đại học kinh tế quốc dân, năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp, 1- Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất tài chính, tháng 05/2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán – Nhà xuất tài chính, tháng 05/2006 Bài giảng môn kế toán giảng viên trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Bộ Tài Chính (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Tài Chính, Hà Nội Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2010), Kế toán tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội 154 [...]... cẩn thận Đối với các biểu mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn, công ty tự thiết kế nhưng vẫn đảm bảo các nội dung chủ yếu của chứng từ quy định tại Điều 17 luật Kế toán 20 1.5.3 Hệ thống tài khoản kế toán Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN TT 1 Số hiệu TK Cấp 1 Cấp 2 Cấp 3 TÊN TÀI KHOẢN 2 3 4 5 GHI... việc lãnh đạo và chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi ngành và toàn bộ nền kinh tế Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch mua, tình hình dự trữ và tiêu hao nguyên vật liệu, phát hiện và xử lý kịp thời nguyên vật liệu, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất, lãng phí Tham gia kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu theo chế độ quy định của Nhà nước, lập báo cáo kế toán về vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý 1.6.1.2... chứng từ kế toán Chứng từ kế toán được lập 1 lần cho các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh Nội dung của chứng từ kế toán phải được ghi đầy đủ các chỉ tiêu, trung thực đúng với nội dung kinh tế Chứng từ kế toán được lập đủ số liên cho mỗi chứng từ kế toán, có đầy đủ chữ ký theo quy định Công ty sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toán quy định theo chế độ kế toán, mẫu chứng từ in sẵn đúng theo mẫu... trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên... tác quản lý và hạch toán vật liệu sẽ gây ra lãng phí và mất mát 1.6.1.1 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu tại công ty Xuất phát từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất cũng như vai trò, vị trí của kế toán trong quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu tại công ty: Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số lượng, chất lượng và giá trị thực... CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.5 Những vấn đề chung về công tác kế toán tại công ty 1.5.1 Các chính sách kế toán chung - Tổ chức bộ máy kế toán tập trung do công ty có quy mô vừa và nhỏ + Theo hình thức này công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm, tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo,... tại phòng kế toán công ty Ở các bộ phận khác không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kiểm tra các công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của từng bộ phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán công ty để xử lý và tiến hành công tác kế toán. Mô... ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; - Sổ Cái; - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Sơ đồ 2.1 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ... loại, từng thứ nguyên vật liệu tiêu hao sử dụng cho sản xuất, nguyên vật liệu nhập xuất tồn kho Vận dụng đúng đắn phương pháp hạch toán nguyên vật liệu hướng dẫn kinh doanh kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc thủ kho nhập xuất, thực hiện đúng, chính xác các chế độ thanh toán ban đầu về nguyên vật liệu( lập chứng từ, 35 luân chuyển chứng từ) mở các sổ sách, thuế chi tiết về nguyên vật liệu đúng phương... điều kiện cho việc ứng dụng các phương tiện tính toán hiện đại có hiệu quả - Chế độ kế toán: theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2012 - Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm - Kỳ kế toán được công ty áp dụng là kỳ kế toán tháng - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam(VND) - Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên, - Xuất kho theo phương pháp bình quân