Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Mực In Thành Đồng

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC CÁC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. 4 1.1. Khái niệm, phân loại, bản chất, chức năng cơ bản của tiền lương và 4 1.1.1. Khái niệm tiền lương 4 1.1.2 Phân loại và nguyên tắc hạch toán tiền lương 4 1.1.3. Bản chất của tiền lương. 6 1.1.4. Chức năng 6 1.1.5 Quỹ tiền lương, các khoản trích theo lương. 7 1.1.6 Các hình thức trả tiền lương trong doanh nghiệp 9 1.2 Đặc điểm và yêu cầu quản lý đối với tiền lương và các khoản trích theo lương. 14 1.3 Nhiệm vụ kế toán 14 1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1.4.1. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương: 15 1.4.2 Kế toán trích trước lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất 18 1.4 Hình thức tổ chức sổ kế toán 19 1.4.1 Hình thức Nhật ký sổ cái 19 1.4.2. Hình thức Chứng từ ghi sổ 21 1.4.3. Hình thức Nhật ký chứng từ. 24 1.4.4 Hình thức nhật ký chung 26 1.5 Ý nghĩa của tiền lương. 28 CHƯƠNG 2 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỰC IN THÀNH ĐỒNG 29 2.1 Đặc Điểm Tình Hình Chung Của Công Ty TNHH Mực In Thành Đồng. 29 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Mực In Thành Đồng 29 2.1.2 đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty tnhh mực in thành đồng 32 2.1.3 tổ chức bộ máy quản lí hoạt động kinh doanh của công ty tnhh mực in thành đồng 33 2.2 Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 40 2.2.1 Kế toán tiền lương của tại Công ty TNHH Mực In Thành Đồng 40 2.2.2 : Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 53 CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỰC IN THÀNH ĐỒNG. 65 3.1 Nhận xét về công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương nói riêng tại Công TNHH Mực In Thành Đồng. 65 3.1.1: Ưu điểm 66 3.1.2 Nhược điểm : 70 3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và 71 KẾT LUẬN 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan:”Đây công trình nghiên cứu độc lập Các số liệu, kết luận văn trung thực có nguồn rõ ràng Nếu sai xin hoàn toàn chịu trách nhiệm” Sinh viên thực Lê Thúy Hằng i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC CÁC BẢNG BẢNG 2.8: BẢNG CHẤM CÔNG PHÒNG TCKT .48 BẢNG 2.9 : BẢNG KÊ SỐ TRÍCH TK 334 51 BẢNG 2.10: PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH .56 BẢNG 2.11: PHẦN THANH TOÁN BHXH .56 BẢNG 2.12: DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HƯỞNG CHẾ ĐỘ BHXH 57 BẢNG 2.13 BẢNG KÊ SỐ TRÍCH TRÊN TK 334 59 BẢNG 2.14 : NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ TRÍCH TRÊN TK 338 61 v DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG 17 SƠ ĐỒ 1.2 HẠCH TOÁN TỔNG HỢP QUỸ BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ 18 SƠ ĐỒ 1.3: HẠCH TOÁN CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC .19 SƠ ĐỒ1.4 TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC 20 SƠ ĐỒ 1.5: TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC 22 SƠ ĐỒ 1.6: TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC 25 SƠ ĐỒ 1.7:TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG.27 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ máy quản lý Công tyChức nhiệm vụ phòng ban .33 SƠ ĐỒ 2.2: BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH MỰC IN THÀNH ĐỒNG 36 SƠ ĐỒ 2.3: TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ 39 SƠ ĐỒ 2.4: TRÌNH TỰ THU THẬP THÔNG TIN .40 vi LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Trong kinh tế thị trường tiền lương sử dụng đòn bẩy kinh tế quan trọng, kích thích động viên người lao động gắn bó với công việc, phát huy sáng tạo lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển Cùng với phát triển đất nước giai đoạn gần vấn đề người quan tâm hàng đầu Cho nên với doanh nghiệp tiền lương vấn đề sống người lao động cần quan tâm người làm công tác tổ chức quản lý Tuy nhiên, vấn đề trả công phải gắn liền với quy luật phân phối theo lao động, lạm dụng khuyến khích người lao động thông qua việc trả công lao động phản lại tác dụng gây chênh lệch thu nhập xã hội lao động doanh nghiệp khác Một vấn đề lớn đặt cho doanh nghiệp làm để khai thác tối đa hiệu nguồn nhân lực? Thực tế cho thấy, công tác khuyến khích nhân lực tốt, trả lương trực tiếp giải hiệu vấn đề Công tác trả công lao động quan trọng có ý nghĩa định tới phát triển doanh nghiệp Chính mà doanh nghiệp, công ty đặt câu hỏi nên áp dụng hình thức trả công lao động cho phù hợp với tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị để phát huy tiềm lực có tối đa kích thích người lao động hăng say làm việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Khai thác hiệu nguồn lực người giúp doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thông tin khái quát tình hình thực tiền lương toàn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tác quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương Tiền thưởng để trả lương mà người lao động đóng góp bảo đảm cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Mực In Thành Đồng Mục tiêu nghiên cứu • Mục tiêu chung Tìm hiểu Tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH Mực In Thành Đồng • Mục tiêu cụ thể + Hệ thống hóa sở lý luận Tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Thực trạng Tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Mực In Thành Đồng + Đưa số đề xuất nhằm nâng cao hiệu tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Mực In Thành Đồng Đối tượng phạm vi nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu Tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Mực In Thành Đồng • Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi nội dung: Tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Mực In Thành Đồng + Phạm vi không gian: Đề tài nghiờn cứu thực xí nghiệp xây dựng Công ty TNHH Mực In Thành Đồng + Phạm vi thời gian: Đề tài nghiên cứu từ 22/09/2014 đến 22/11/2014 Số liệu sử dụng cho nghiên cứu năm 2014 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu em dùng phương pháp vấn, tập hợp, so sánh lý luận thực tiễn, thông qua phương pháp phân tích lý luận, thực tiễn để xác định hợp lý hệ thống sổ sách, chứng từ phương pháp ghi sổ kế toán tiền lương Công TNHH Mực In Thành Đồng Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung báo cáo chia thành phần lớn sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH Mực In Thành Đồng Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH Mực In Thành Đồng Với kiến thức thu thập thời gian học tập nghiên cứu trường Đại Học Tài Chính Ngân Hàng Hà Nội theo chuyên ngành kế toán thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Mực In Thành Đồng có giới hạn, em cố gắng trình bày cô đọng nội dung chuyên đề, nhiên hạn chế mang tính chủ quan khách quan nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận dẫn thầy cô giáo để chuyên đề hoàn thiện đầy đủ chi tiết Em xin chân thành cảm thầy giáo Thạc sĩ Đậu Ngọc Châu anh chị phòng Kế Toán Tài Chính tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm, phân loại, chất, chức tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương phần thu nhập người lao động biểu tiền sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Tiền lương gắn liền với sức lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoáđược biểu tiền để bù đắp hao phí sức lao động người lao động Đây khoản tiền cần thiết phải trả cho người lao động tương ứng với sức lao động mà họ bỏ để tạo lượng sản phẩm hàng hoá Đối với người lao động, tiền lương có vai trò quan trọng việc đảm bảo đời sống kinh tế gia đình, ổn định phát triển Người lao động dựng tiền lương để chi trả cho chi phí gia đình cá nhân, phần lại dựng để tích luỹ Đối với doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc sau: 1- Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động 2- Tiền lương thoả thuận người lao động doanh nghiệp 3- Tiền lương phải gắn với hiệu hoạt động lao động thân người lao động hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại nguyên tắc hạch toán tiền lương 1.1.2.1 Phân loại tiền lương + Lương chính: “Tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế có làm việc bao gồm lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lượng” + Lương phụ: “Tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc theo chế độ quy định đựơc hưởng nghỉ phép, nghỉ lễ tết…” Hoặc phân loại thành: + Tiền lương danh nghĩa: “là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động hiệu làm việc người lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình làm việc” + Tiền lương thực tế: “là số lượng hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương danh nghĩa họ” 1.1.2.2 Nguyên tắc hạch toán tiền lương Là ghi chép kịp thời xác số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành người để từ tính lương, thưởng kiểm tra phù hợp tiền lương phải trả với kết hoạt động thực tế, tính toán định mức lao động người, phận doanh nghiệp Để hạch toán kết lao động, kế toán sử dụng loại chứng từ ban đầu khác tuỳ theo loại hình, đặc điểm sản xuất doanh nghiệp chứng từ bao gồm nội dung cần thiết tên công nhân, tên công việc, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu Chứng từ hạch toán lao động phải người lập kí, cán kiểm tra kỹ thuật xác nhận, lãnh đạo duyệt Sau chuyển cho nhân viên hạch toán phân xưởng để tổng hợp kết lao động toàn đơn vị chuyển phòng lao động tiền lương xác nhận Cuối chuyển phòng kế toán doanh nghiệp để làm tính lương, tính thưởng Để tổng hợp kết lao động phân xưởng, phận nhân viên hạch toán phân xưởng phải mở sổ tổng hợp kết lao động Trên sở chứng từ hạch toán kết lao động phận gửi đến hàng ngày( định kì) để ghi kết lao động người, phận vào sổ cộng sổ, lập báo cáo kết lao động gửi cho phận quản lý liên quan Phòng kế toán doanh nghiệp phải mở sổ tổng hợp kết lao động để tổng hợp kết chung toàn doanh nghiệp 1.1.3 Bản chất tiền lương Cùng với chuyển đổi kinh tế, quan niệm tiền lương có thay đổi: Sổ tài khoản 338 lập số liệu đối chiếu với bảng phân bổ tiền lương, hay bảng toán tiền lương, sổ chi tiết TK 338, nhiên với sổ tài khoản 338 số liệu khó đối chiếu được, tài khoản 338 bao gồm nhiều tiểu khoản nhỏ mà chuyên đề chưa đề cập đến, sổ tổng hợp tất Còn muốn nghiên cứu số liệu chi cụ thể khoản trích theo lương cần theo dõi sổ chi tiết bảng kê số 4, Bảng kê số trích tk 338 nhật ký chứng từ số để tập hợp đối chiếu lên sổ Cái tài khoản 338 (Bảng 2.23), Các sổ thể số phát sinh trả cho người lao động tháng số trả tháng, tồn lại Sổ lập theo tháng sau: BẢNG 2.15: SỔ CÁI TK 338 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 338 Tháng năm 2014 Số dư đầu năm Nợ Có 81.651.668.847 Ghi nợ TK … Tháng Tháng … Cộng Ghi có TK 111 … 483.130.686 … 483.130.686 112 … 4.195.000.000 … 4.195.000.000 131 3.314.754.007 3.314.754.007 … … … … … 334 … 2.389.747.300 … 2.389.747.300 338 … 1.280.061.000 … 1.280.061.000 353 … 8.355.961.000 … 8.355.961.000 Cộng phát sinh: Nợ … 26.101.406.048 … 26.101.406.048 Có … 18.341.294.828 … … … Số dư cuối : Nợ Có … 82.513.538.763 74.753.427.543 … 18.341.294.828 74.753.427.543 Ngày 31/3/2014 Kế toán tổng hợp SVTT: Lê Thúy Hằng Kế toán trưởng 119 Giám đốc Lớp : Kế toán 3E Tiền lương khoản trích theo lương loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn công ty, đơn vị sản xuất, việc tính toán tiền lương để đơn vị thúc đẩy nâng cao suất lao động toán cho nhà quản lý Dưới góc độ kế toán việc tập hợp chi phí đúng, đủ, đảm bảo lôgic, dễ kiểm tra đối chiếu yêu cầu cần thiết Trong nội dung chương trình bày tổng quan phương thức tính lương hạch toán tiền lương công TNHH Mực In Thành Đồng, công nhân trực tiếp sản xuất tính theo lương sản phẩm, cán quản lý tính theo lương thời gian, thời gian người lao động nghỉ ốm đau thai sản,… tính lương Bảo hiểm xã hội chi trả, nghỉ phép tính lương phép, luận trình bày chứng từ để hưởng lương toán tiền lương, phương pháp tính lương cho trường hợp cụ thể CHƯƠNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỰC IN THÀNH ĐỒNG 3.1 Nhận xét công tác tổ chức kế toán nói chung kế toán tiền lương, khoản trích theo lương nói riêng Công TNHH Mực In Thành Đồng Do thời gian thực tập Công ty không nhiều nên hiểu biết em tình hình thực tế Công ty có hạn nhìn chung em thấy công tác quản lý lao động Công ty thực tốt, nắm thành phần lao động, có phân công hợp lý, sử dụng tài nơi chỗ kỹ sư, kỹ thuật, công nhân lành nghề phát huy hết khả chuyên môn Như suất lao động công ty hoàn thành theo tiến độ đảm bảo chất lượng không ngừng tăng lên năm Với quy chế tiền lương đơn vị thể rõ việc ưu tiên người lao động, người lao động trực tiếp, có nhiều sách đãi ngộ với người lao động, nhằm thu hút nhân tài Như biết nghề khai thác mỏ, khai thác hầm lò sử dụng chủ yếu lao động người, giới hóa điều kiện tự nhiên phải đảm bảo sách ưu đãi thu hút lao động giữ họ lại làm việc lâu dài Khi công ty xây dựng quy chế tiền lương ưu tiên đến người lao động đầu tiên, quan tâm đến người lao động lành nghề chăm Cụ thể bảng toán tiền lương có chế độ cho người lao động đặn, thể thưởng ngày công, ưu tiên thợ giỏi việc thưởng thợ giỏi người lao động có suất cao, chế độ ăn ca, phụ cấp đảm bảo giữ chân người lao động Đây công ty thực Đồng thời việc quản lý lao động công ty tạo điều kiện để người lao động nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ,thường xuyên cử cán tham gia lớp học nước có sách tiền lương hợp lý khuyến khích người lao động người có trình độ Số lượng lao động doanh nghiệp lớn, chủ yếu lao động tỉnh khác công ty có hệ thống nhà ở, dịch vụ khác để giúp đỡ tạo điều kiện cho người lao động yên tâm công tác lâu dài doanh nghiệp Đây hướng tốt thu hút lao động Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty thực tốt Công ty có đội ngũ kế toán viên nghiệp vụ tốt Tiền lương tính toán cho công nhân viên Công ty kịp thời, lương tính đúng, đủ, lĩnh kỳ Tiền thưởng tính trả nhanh để khuyến khích công nhân viên làm việc đạt suất cao Riêng BHXH tính trả cho người hương nhanh gọn theo chế độ Nhìn chung, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty thực theo chế độ quy định Tài kế toán Nhà nước ban hành, đồng thời khuyến khích người lao động công ty nâng cao suất 3.1.1: Ưu điểm - Tổ chức máy kế toán: Công ty lựa chọn mô hình tổ chức máy kế toán tập trung hoàn toàn phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty Theo hình thức này, công việc phân công rõ ràng đảm bảo công tác kế toán nhanh, gọn, xác, không bị chồng chéo, đáp ứng yêu cầu công việc phát huy lực chuyên môn người Mọi công việc kế toán tập trung đây, việc đạo quy mối, đạo xuyên suốt - Bộ máy kế toán: gồm Kế toán trưởng, phó phòng kế toán 27 kế toán viên làm việc văn phòng phân xưởng phòng ban Tất có trình độ từ trung cấp trở lên, có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng có kinh nghiệm kế toán tài chính, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, nhân viên giao nhiệm vụ cụ thể rõ ràng Họ có trách nhiệm cao công việc, từ việc thu thập chứng từ việc lập báo cáo, sổ sách Các nhân viên thực theo thời gian yêu cầu quản lý giúp cho công tác kế toán tổng hợp kịp thời xác - Hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng theo hình thức kế toán máy vi tính, hạch toán theo nguyên tắc hình thức “ Nhật ký- chứng từ”, hệ thống sổ kế toán Công ty tuân theo tiêu chuẩn quy định Bộ tài Hình thức Công ty áp dụng hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty; ghi chép đầy đủ, xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm phản ánh tình hình biến động nguồn hình thành tài sản Công ty cách nhanh nhất, góp phần bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng tài sản, nguồn vốn Công ty Công ty áp dụng quy định chuẩn mực kế toán định 15/2006/QĐ- BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 Ngoài Công ty luôn cập nhật Thông tư hướng dẫn Bộ quan quản lý nhà nước chế độ kế toán doanh nghiệp - Chừng từ: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo qui định Bộ Tài đăng kí sử dụng hầu hết tài khoản Bộ Tài ban hành, đồng thời thường xuyên theo dõi ,cập nhật thông tin qui định nhằm củng cố hoàn thiện công tác kế toán Công ty Chứng từ luân chuyển nhanh chóng, kịp thời cho việc ghi chép, phản ánh, đảm bảo tiến độ hoàn thành báo cáo Công ty, đáp ứng tốt việc cung cấp thông tin kịp thời xác cho yêu cầu quản lý Sổ sách, chứng từ kế toán lưu giữ cẩn thận, số liệu kế toán thể cách trung thực, rõ ràng, rành mạch, giúp cho quan có thẩm quyền cấp trên, quan thuế dễ kiểm tra, xem xét - Tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản hoàn thiện, tuân thủ theo hệ thống tài khoản QĐ 15, Công ty mở tài khoản chi tiết cho đối tượng, rõ ràng, dễ hiểu Như vậy, công tác tổ chức kế toán Công TNHH Mực In Thành Đồng tuân thủ đầy đủ theo qui định chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm, yêu cầu quản lí Công ty -Công tác quản lý, tổ chức lao động Công ty + Việc bố trí, xếp lao động Công ty tương đối hiệu với tinh giản bổ sung hợp lý giúp cho doanh thu lợi nhuận Công ty liên tục tăng + Đời sống cán công nhân viên không ngừng cải thiện, thu nhập bình quân người lao động tăng dần qua năm, người lao động ngày trang bị đầy đủ phương tiện, trang thiết bị phục vụ cho công việc + Trình độ người lao động Công ty không ngừng nâng cao Số lượng lao động có trình độ Đại học Cao đẳng ngày tăng + Công ty có hệ thống khen thưởng phúc lợi tương đối phù hợp động viên kịp thời người lao động công việc giúp cho người lao động Công ty đến gần với + Hoạt động tiền lương thực tạo động lực cho người lao động, chế độ tiền lương gắn kết công sức bỏ với thành hưởng +Thông qua hoạt động đào tạo Công ty ta nhận thấy Công ty quan tâm tạo điều kiện cho lao động Công ty - Công tác chấm công: Hiện Công ty áp dụng hình thức chấm công thủ công phòng ban, giúp cho phòng ban kiểm soát tốt số lượng người làm, trách nhiệm khả làm việc nhân viên phận quản lý, thuận lợi công tác giao việc phù hợp với trình độ lực người - Hình thức trả lương: Công ty điều quan trọng, thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán tiền lương doanh nghiệp cách khoa học, hợp lý Hiện Công ty áp dụng cách tính lương: Tính lương cố định theo thời gian với phận lao động gián tiếp ( cán văn phòng, quản lý….) tính lương theo sản phẩm lương khoán theo sản phẩm phận trực tiếp sản xuất Đây cách tính khoa học phù hợp với đặc điểm công việc, thuận tiện cho công tác hạch toán tính lương, đồng thời phù hợp với người lao động - Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty Kế toán hạch toán tiền lương cho người lao động đầy đủ, xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên Công ty, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó với công việc Hàng tháng sau phòng tổ chức bảo vệ tổng hợp số công làm việc tính lương, phận kế toán tiến hành hạch toán toán lương cho nhân viên, có thông báo chi tiết, cụ thể số ngày công, số lương hưởng khoản trích nộp theo lương thông báo đến phận phòng ban để cán công nhân viên kiểm tra, đối chiếu xem có với thực tế không, nhận lương công khai, có đủ chữ ký xác nhận Nếu có kiểm tra thấy sai sót báo cho phòng kế toán phòng tổ chức để xem xét, giải Đây cố gắng lớn đội ngũ kế toán công tác hạch toán đầy đủ, xác minh bạch Hàng tháng sau nhận bảng tính lương nhân viên phòng tổ chức bảo vệ, kế toán tiến hành hạch toán tính khoản trích nộp theo lương toán lương cho người lao động theo quy định Hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương hoàn thiện, với mẫu theo quy định Bộ Tài Ngoài Công ty bổ sung tài khoản chi tiết theo đối tượng cần theo dõi, làm cho công tác kế toán xác, dễ hiểu, dễ kiểm tra Việc trích nộp khoản theo lương Công ty thực trích theo tỷ lệ quy định Nhà nước Phần tính vào chi phí sản xuất hạch toán vào chi phí, phần tính vào tiền lương trừ vào lương vào cuối tháng, số liệu thể rõ ràng bảng toán tiền lương, công bố công khai đến nhân viên, để người kiểm tra đối chiếu hàng tháng Việc hạch toán khoản trích theo tiền lương BHXH, BHYT, KBCĐ, BHTN Công ty quan tâm cách thích đáng, Công ty hoàn thành nộp quỹ đủ, thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi người lao động Việc giải chế độ nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ phép Công ty áp dụng theo luật BHXH 3.1.2 Nhược điểm : - Về hoạt động đào tạo cán nhân viên: Công ty có kế hoạch đào tạo ngắn hạn mà chưa xây dựng cho kế hoạch dài hạn Bên cạnh Công ty chưa chủ động việc xác định nhu cầu đào tạo, thường thấy thiếu đâu bổ sung chưa có gắn kết nhu cầu người lao động với nhu cầu Công ty - Công tác chấm công tổng hợp ngày công: Công ty áp dụng hình thức chấm công thủ công, nhiều bất cập như: + Khi áp dụng hình thức nhân viên kế toán phận phòng ban chịu trách nhiệm chấm công, theo dõi tình hình làm việc nhân viên phận, phòng ban Đến cuối tháng tập hợp số công lập báo cáo gửi phòng tổ chức lao động duyệt đưa phòng tài kế toán để tính lương Tuy nhiên nhiều công tác quản lý thiếu chặt chẽ, nhiều tượng nhân viên làm muộn, sớm mà không bị xử phạt, xin nghỉ việc nhiều thông qua xin miệng mà không cần đơn xin nghỉ việc lý không xác nhận xác + Các phòng ban chịu trách nhiệm hoàn toàn công tác chấm công nên nhiều người lãnh đạo Công ty khó nắm bắt số lao động thực tế ngày, công tác tổng hợp thực định kỳ hàng tháng tháng lần + Việc kiểm tra phương pháp thủ công sai sót - Về tiền lương, thưởng: Hàng tháng tiến hành tính tiền thưởng cho phận trực tiếp sản xuất xí nghiệp, mà không tính cho phận văn phòng Vì nhiều chưa công bằng, nhân viên văn phòng động lực phấn đấu làm việc Cách tính lương cứng nhắc, phận hưởng tiền lương cố định theo thời gian không quan tâm đến tiền thưởng hàng tháng, phận trực tiếp sản xuất tính lương theo sản phẩm không tính riêng tiền ăn ca, không đảm bảo quyền lợi cho người lao động Ngoài cách tính lương khoán theo sản phẩm chưa tính xác suất lao động người tổ đội sản xuất Tiền lương nhà quản trị cấp cao chênh lệch so với nhân viên, mức lương nhân viên Công ty thấp so với mặt chung tp, điều làm giảm tinh thần hăng say làm việc, cống hiến cho DN đội ngũ nhân viên - Việc tổng hợp ngày công tính lương phòng tổ chức bảo vệ làm, nên nhiều chậm, dẫn đến việc hạch toán chậm trả lương chậm - Công ty áp dụng việc chi trả lương cho nhân viên tiền mặt làm cho khối lượng công việc kế toán lớn, công tác toán nhiều chậm, đòi hỏi lượng tiền mặt lớn quỹ doanh nghiệp, nhiều nhầm lẫn trình toán - Hiện Công ty áp dụng trích lập khoản trích theo tiền lương sở lương nhân với hệ số hệ thống thang bảng lương theo quy định doanh nghiệp nhà nước Điều dẫn đến việc số người giữ chức vụ cao Công ty Tổng giám đốc, Kế toán trưởng… có mức lương cố định cao so với mức lương hệ số nộp khoản thấp so với quy định ( Ví Dụ 2), với nhân viên bình thường mức lương thường thấp so với lương hệ số mức đóng lại cao (Ví dụ 1) Phần chênh lệch tính vào chi phí kinh doanh làm tăng chi phí SXKD DN Ngoài điều ảnh hưởng đến số quyền lợi mà người lao động hưởng 3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Giải pháp 1: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế Công ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm công xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Trong công ty, kế toán tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm công tính số ngày công làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phòng ban Công ty có trách nhiệm chấm công cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế toán không theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay không Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng “Máy chấm công vân tay” để đánh giá ngày công lao động toàn diện chuẩn xác Để thông tin máy chấm công vân tay xác cách tuyệt đối công nhân viên nên khai báo địa ID, khai báo vân tay nên từ ngón trở lên để tiện cho việc chấm công không làm việc xử lý vân tay bị chậm Dựa vào Máy chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian Giải Pháp Nâng lương cho cán công nhân có thành tích công tác tốt Nên xét nâng lương cho cá nhân gắn bó lâu năm với công ty cá nhân có nhiều đóng góp cho công ty người hoàn thành tốt nhiệm vụ xét nâng lương thực sớm so với thời gian quy địnhvà ngược lại Bên cạnh nên có hình thức thưởng gắn với số lượng chất lượng sản phẩm sản xuất VD: Anh Nguyễn Văn A Nguyễn Văn B tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân nhận vào làm công ty với hệ số lương ban đầu 2,34.Trong trình làm việc anh A có ý thức hoàn thành tốt nhiệm vụ giao.Theo quy định chung sau năm hai công nhân A B nâng lương với hệ số lương 2,65.Tuy nhiên công nhân A trình làm việc có nhiều thành tích nên công ty định nâng lương cho công nhân A vào năm thứ Như tháng công nhân A làm 26 công với hệ số 2,65 mức lương tối thiểu công ty 1.150.000 lương công nhân A là: 1.150.000 × 2,65 26 × 26 = 3.047.500 đ Công nhân B làm 26 công với hệ số 2,34 mức lương tối thiểu công ty 2314000 lương công nhân B là: 1.150.000 × 2,34 26 × 26 = 2.691.000 đ Áp dụng chế độ nâng lương thích hợp tất cán công nhân viên công ty khiến họ tập trung toàn lực vào công việc khuyến khích họ đưa sang kiến ,hăng say lao động Kiến nghị Đối với Nhà nước Để kinh tế phát triển ổn định Nhà nước đặt văn bản, quy định hướng dẫn thực chế độ tiền lương công ty, doanh nghiệp Mặc dù sách quy định thường xuyên bổ sung thay đổi để phù hợp với phát triển xã hội chưa thực hoàn thiện thống Vì Nhà nước cấp ngành liên quan cần đưa quy chế, quy định để hoàn thiện sách tiền lương đặc biệt công tác trả lương, đảm bảo quyền lợi cho người lao động người sử dụng lao động Nhà nước nên ban hành sách khuyến khích người thuộc đối tượng lao động thuê Bởi phận lao động chiếm số lượng đông đảo công ty xây dựng, công việc họ phải thực có nhiều khó khăn, vất vả Vậy mà họ lại không hưởng chế độ công ty Đối với công ty Công ty nên đề quy định chặt chẽ cán công nhân viên công ty để suất lao động họ phù hợp với mức tiền lương mà họ nhận Công ty cần có sách để phát huy tối đa lực người lao động công việc yêu cầu trình độ cao kĩ làm việc tốt Công ty cần trọng đến vấn đề nhân sự, Đây yếu tố quan trọng định phát triển riêng công ty cổ phần tư vấn quy hoạch thiết kế xây dựng mà tất công ty doanh nghiệp kinh tế Công tác trả lương công ty phải thường xuyên cập nhật quy định sách Nhà nước để đảm bảo quyền lợi người lao động người sử dụng lao động Các sách công ty phải trọng đến đối tượng nhân công thuê ngoài, thành phần quan trọng ảnh hưởng lớn tới tồn phát triển công ty Đối với người lao động Người lao động cần thực tốt nội quy lao động công ty đề ra, không ngừng học hỏi, hoàn thiện nâng cao tay nghề lực Ngoài người lao động phải có ý thức công việc, công ty toàn xã hội KẾT LUẬN Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề lớn xã hội, doanh nghiệp người lao động Việc áp dụng hình thức trả lương khoản trích theo lương cho người lao động cách hợp lý đảm bảo tính hài hoà lợi ích doanh nghiệp với lợi ích người lao động Nhà nước Để tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trò nó, kích thích người lao động làm việc có hiệu cao sản xuất kinh doanh phát triển Mỗi hình thức trả lương có ưu nhược điểm cần phải có hình thức trả lương hợp lý Trong trình thực tập Công TNHH Mực In Thành Đồng kết hợp với kiến thức học đến chuyên đề em hoàn thành đưa số ý kiến chủ quan em nhằm hoàn thiện công tác kế tiền lương khoản trích theo lương Công TNHH Mực In Thành Đồng Do hạn chế mặt thời gian kiến thức nên em không tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong Thầy, Cô giáo góp ý để chuyên đề hoàn thiện Qua chuyên đề em xin cảm ơn đến Thầy giáo Đậu Ngọc Châu người giúp đỡ em trình xây dựng hoàn thiện chuyên đề thực tập, xin cảm ơn Thầy, Cô giáo Khoa kế toán Trường Đại học Tài Chính Ngân Hàng Hà Nội truyền đạt cho em nhiều kiến thức thời gian học tập, em xin cảm ơn đến Ban lãnh đạo Phòng Kế Toán Tài Chính giúp đỡ em trình nghiên cứu, khảo sát thực tế Công ty Em chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 22 tháng 11 năm 2014 Sinh viên thực tập Lê Thúy Hằng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Đặng Thị Loan – Kế toán tài doanh nghiệp – Đại học kinh tế Quốc dân – Nhà xuất giáo dục năm 2002 PGS.TS Nguyễn Văn Công - Lý thuyết thực hành kế toán tài Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân, tháng 8/2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp, 2, Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán, NXB Tài tháng năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp, 1, hệ thống tài khoản kế toán, NXB Tài tháng năm 2006 Một số văn luật liên quan đến tiền lương khoản trích theo tiền lương: Bộ Luật Lao động số 35 – L/CTN ngày 23/06/1994 sửa đổi bổ sung Luật số 35/2002/QH10 ngày 02/04/2002 Luật số 74/2006/QH11 ngày 29/11/2006 Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Quyết định 15/2006/QĐ- BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 Nghị định số 108/2010/NĐ-CP Chính phủ ngày 29/10/2010 quy định mức lương tối thiểu; Một số tài liệu lưu hành nội Công TNHH Mực In Thành Đồng: + Quy chế hoạt động Hội đồng quản trị + Điều lệ tổ chức hoạt động Công TNHH Mực In Thành Đồng + Quy định chức năng, nhiệm vụ phòng ban,phân xưởng trực thuộc + Quy chế tiền lương, thưởng Công ty [...]... thuật, nâng cao hiệu quả và tăng năng suất lao động đối với mỗi nhân viên CHƯƠNG 2 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỰC IN THÀNH ĐỒNG 2.1 Đặc Điểm Tình Hình Chung Của Công Ty TNHH Mực In Thành Đồng 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Mực In Thành Đồng Tên công ty: CÔNG TY TNHH MỰC IN THÀNH ĐỒNG Địa chỉ: 53, Nguyễn Công Hoan, Ba Đình, Hà... có • Kết cấu và nội dung tài khoản 334 Nợ TK334 Có - Các khoản tiền lương, tiền công, - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản tiền thưởng và các khoản khác phải khác đó trả, đó ứng cho công nhân viên trả cho công nhân viên và BHXH - Các khoản tiền công phải trả cho - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, lao động thuê ngoài tiền công của công nhân viên - Các khoản tiền công đó... Lê Thành Đồng Tài khoản giao dịch: 0011000338240 tại Ngân hàng Vietcombank TW * Quá trình hình thành và phát triển như sau: Công ty TNHH Mực In Thành Đồng tiền thân là một bộ phận văn phòng phẩm của Công ty TNNHH Mực In Và Thiết Bị Văn Phòng Thành Đồng Công ty TNHH TNHH Mực In và Thiết Bị Văn Phòng Thành Đồng được thành lập năm 1995, trụ sở chính đặt tại 53 Nguyễn Công Hoan,Ba Đình,Hà Nội nbz Công ty. .. công nhân viên • Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp sản xuất được thể hiện qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TK 141,138,333,338 TK334 Các khoản phải khấu trừ vào lương TK622, 627,641,642 Lương và các khoản mang tính chất và thu nhập của người lao động lương phải trả người lao động TK... có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên Chú ý: TK334 cụ thể có số dư bên Nợ Số dư Nợ TK 334 phản ánh số tiền đó trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công và các khoản khác cho công nhân viên 16 Chú ý: TK334 cụ thể có số dư bên Nợ Số dư Nợ TK 334 phản ánh số tiền đó trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công và các khoản khác cho công. .. nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ - Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) - Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong... thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan 1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1.4.1 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương: • -Tài khoản sử dụng TK 334 - Phải trả công nhân viên - Tài khoản cấp 2: + TK 334.1: Phải trả công nhân viên + TK 334.8: Phải trả người lao động khác: TK 338: Phải trả và phải nộp khác - Tài khoản cấp 2 : + TK 338.1: Tài sản... mại và sản xuất Kể từ ngày thành lập đến nay, Công ty TNHH Mực In và Thiết Bị Văn Phònbz ng Thành Đồng đã cung cấp nhiều sản phẩm trong nước Những thành công này đã giúp cho Công ty TNHH Mực In và Thiết Bị Văn Phòng Thành Đồng có một vị trí xứng đáng trên thương trường với sự lớn mạnh không ngừng của mình, các chi nhánh cũng như các văn phòng đại diện các Tỉnh, Thành phố lớn trên cả nước cũng theo. .. Tính toán đúng, thanh toán đầy đủ kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương cho công nhân viên Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lương Tính toán phân bổ hợp lý chính xác chi phí về tiền lương (tiền công) và trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng liên quan Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động và quản lý sử dụng quỹ tiền lương Cung cấp những thông tin kinh tế... kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau: - Nhật ký - Sổ cái - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết *) Trình tự ghi sổ Trình tự ghi chép kế toán trong hình thức kế toán Nhật ... hợp Nhật ký - Sổ Mọi sai sót trình kiểm tra đối chiếu số liệu phải sửa chữa kịp thời phương pháp sửa chữa sai sót quy định chế độ sửa chữa sổ sách kế toán Nhật ký - Sổ bảng tổng hợp chi tiết sau... thành Cách trả lương áp dụng cho công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa,… + Khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Theo hình thức này, người lao động biết