Cùng với xu hướng phát triển của nền kinh tế thế giới, trong những năm vừa qua nền kinh tế Việt Nam đã có nhiều chuyển biến khởi sắc. Ngày càng nhiều các doanh nghiệp, công ty hoạt động trong các lĩnh vực ngành nghề đa dạng phục vụ những nhu cầu cuộc sống khác nhau của con người trong xã hội. Tuy nhiên, nền kinh tế nước ta vẫn còn gặp nhiều khó khăn, một trong những vấn đềgây nhức nhối đó là lạm phát.Lạm phát khiến chi phí giá cả hàng hóa ngày càng tăng, khiến cho người tiêu dùng cũng thắt chặt chi tiêu và khắt khe trong việc lựa chọn sản phẩm. Chính vì vậy, sự cạnh tranh để tồn tại giữa các doanh nghiệp cũng trở nên gay gắt hơn. Để có thể khẳng định chỗ đứng của mình thì bất kể doanh nghiệp nào cũng cần phải có những đường lối chính sách cũng như các công cụ quản lý đắc lực. Đặc biệt là đối với những doanh nghiệp sản xuất cần có những giải pháp đảm bảo giá thành sản phẩm mà vẫn giữ được chất lượng sản phẩm tốt. Và để thực hiện được điều đó cần đến công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu. Là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, nguyên vật liệu chiếm phần tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, có tác động trực tiếp đến chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu còn là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tư, trình độ tổ chức công nghệ sản xuất sản phẩm, là cơ sở kế toán tính đúng chi phí sản xuất cho từng đơn vị sản phẩm và tổng giá vốn hàng bán. Nhất là trong điều kiện kinh tế khó khăn như hiện nay, việc sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả là một mục tiêu quan trọng để doanh nghiệp thu được lợi nhuận nhiều nhất. Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là mục tiêu quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng muốn thực hiện được. Nhận thức được vấn đề này, trong quá trình thực tập tại Công Ty TNHH GAYA INDUSTRY, em đã đi sâu vào tìm hiểu phần hành kế toán nguyên vật liệu và chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công Ty TNHH GAYA INDUSTRY”.
A TẬP ĐỒN CƠNG NGHIỆP CAO SU TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP CAO SU KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH GAYA INDUSTRY GVHD: Th.S Nguyễn Thị Ca SVTH: Lê Văn DŨng LỚP: CĐ20KT KHỐ: K2020-2022 NGÀNH: Kế tốn HỆ : Chính quy BÌNH PHƯỚC, NĂM 2023 i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, bên cạnh nỗ lực cố gắng thân, nhận nhiều quan tâm hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn Qua xin gửi lời cảm ơn tới tất người quan tâm giúp đỡ suốt thời gian qua Trước hết, xin gửi lời cảm ơn đến Quý thầy cô trường Cao đẳng Công Nghiệp Cao su dạy dỗ, trang bị kiến thức cần thiết suốt thời gian học tập, nghiên cứu đề tài Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến Cô giáo hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Ca, người tận tình hướng dẫn tơi hồn thành khóa luận Đồng thời, tơi xin cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH GAYA INDUSTRY, đặc biệt anh chị đồng nghiệp phòng ban, phận tạo điều kiện thuận lợi, cung cấp thông tin cần thiết giúp đỡ tơi hồn thành đề tài Trong q trình viết Khóa luận hẳn tránh khỏi sơ suất, thiếu sót, tơi mong nhận đuợc đóng góp Thầy Cô, anh chị học viên toàn thể bạn đọc Em xin chân thành cảm ơn! Bình Phước, ngày 18 tháng năm 2023 Sinh viên thực Lê Văn Dũng ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC HÌNH VÀ CÁC SƠ ĐỒ vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI: .2 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CỦA ĐỀ TÀI: KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI: CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GAYA INDUSTRY 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh: 1.1.4 Nhiệm vụ công ty .4 1.2 Bộ máy tổ chức công ty 1.3 Giới thiệu Phịng kế tốn 1.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ thành phần kế toán 1.4 Tổ chức nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết doanh nghiệp CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 12 2.1 Những vấn đề chung NVL CCDC 12 2.1.1 Khái niệm NVL CCDC 12 2.1.2 Đặc điểm NVL CCDC 12 2.1.3 Vai trò NVL CCDC sản xuất 12 2.1.4 Công tác quản lý NVL CCDC 13 2.2 Nội dung cơng tác kế tốn NVL CCDC .14 2.2.1 Nhiệm vụ kế toán NVL CCDC 14 2.2.2 Phân loại NVL CCDC .14 2.2.3 Đánh giá NVL CCDC 16 2.2.4 Kế toán chi tiết NVL CCDC 18 2.2.5 Kế toán tổng hợp NVL CCDC 20 iii CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH GAYA INDUSTRY 23 3.1 Kế toán Nguyên vật liệu Công cụ dụng Công ty TNHH GAYA INDUSTRY .23 3.1.1 Đặc Điểm chung 23 3.1.2 Phân Loại 23 3.1.3 Tính giá Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ 24 3.2 Kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH GAYA INDUSTRY 25 3.2.1 Kế toán nhập nguyên vật liệu .25 3.2.2 Kế toán xuất Nguyên vật liệu .33 3.2.3 Kế toán ghi sổ sách Nguyên vật liệu 41 3.3 Kế tốn Cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH GAYA INDUSTRY 49 3.3.1 Kế tốn nhập cơng cụ dụng cụ .49 3.3.2 Kế tốn xuất Cơng cụ dụng cụ .51 3.3.3 Kế toán ghi sổ sách Công cụ dụng cụ 53 CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HỒNTHIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY GAYA INDUSTRY 56 4.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu cộng cụ dụng cụ 56 4.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 56 4.1.2 Những tồn cơng tác kế tốn NVL-CCDC 58 4.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL- CDCD Công ty TNHH GAYA INDUSRTY 59 4.2.1 Nguyên tắc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ .59 4.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL-CDCD Cơng ty TNHH GAYA INDUSRTY 59 KẾT LUẬN 65 PHỤ LỤC .66 iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BH&QLDN : Bán hàng quản lý doanh nghiệp CCDC : Công cụ dụng cụ DN : Doanh nghiệp DNTN : Doanh nghiệp tư nhân DV : Dịch vụ GTGT : Giá trị gia tăng HTK : Hàng tồn kho HĐKD : Hoạt động kinh doanh K/C : Kết chuyển MTV : Một thành viên NVL : Nguyên vật liệu TKĐỨ : Tài khoản đối ứng TM : Thương mại TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định TS : Tài sản QLDN : Quản lý doanh nghiêpj VCSH : Vốn chủ sở hữu SXKD : Sản xuất kinh doanh v DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Trang Bảng 3.1: Sổ chi tiết nguyên vật liệu - Mủ Cao su Latex 61 Bảng 3.2: Sổ chi tiết nguyên vật liệu - Sợi Poly 150 62 Bảng 3.3: Sổ chi tiết nguyên vật liệu – Viên nén gỗ 63 Bảng 3.4: Sổ nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu 64 Bảng 3.5: Sổ nhật ký chung hạch toán nguyên vật liệu 65 Bảng 3.6: Sổ nguyên vật liệu 67 Bảng 3.7: Sổ nhật ký chung hạch tốn cơng cụ dụng cụ 72 Bảng 3.8: Sổ công cụ dụng cụ 72 Bảng 3.9: Sổ nhập - xuất - tồn Công cụ dụng cụ 73 vi DANH MỤC HÌNH VÀ CÁC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty 22 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 23 Hình 1.3: Sơ đồ Hình Thức Nhật ký chung 26 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết NVL CCDC theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 37 Sơ đồ 2.2: Kế toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp KKTX (tính thuế theo phương pháp khấu trừ) 39 Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch tốn kế tốn NVL cơng ty TNHH GAYA INDUSTRY 43 vii PHẦN MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Cùng với xu hướng phát triển kinh tế giới, năm vừa qua kinh tế Việt Nam có nhiều chuyển biến khởi sắc Ngày nhiều doanh nghiệp, công ty hoạt động lĩnh vực ngành nghề đa dạng phục vụ nhu cầu sống khác người xã hội Tuy nhiên, kinh tế nước ta gặp nhiều khó khăn, vấn đềgây nhức nhối lạm phát.Lạm phát khiến chi phí giá hàng hóa ngày tăng, khiến cho người tiêu dùng thắt chặt chi tiêu khắt khe việc lựa chọn sản phẩm Chính vậy, cạnh tranh để tồn doanh nghiệp trở nên gay gắt Để khẳng định chỗ đứng doanh nghiệp cần phải có đường lối sách công cụ quản lý đắc lực Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất cần có giải pháp đảm bảo giá thành sản phẩm mà giữ chất lượng sản phẩm tốt Và để thực điều cần đến cơng tác quản lý kế toán nguyên vật liệu Là yếu tố trình sản xuất, nguyên vật liệu chiếm phần tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, có tác động trực tiếp đến chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Nguyên vật liệu tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tư, trình độ tổ chức công nghệ sản xuất sản phẩm, sở kế tốn tính chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm tổng giá vốn hàng bán Nhất điều kiện kinh tế khó khăn nay, việc sử dụng nguyên vật liệu có hiệu mục tiêu quan trọng để doanh nghiệp thu lợi nhuận nhiều Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cách hợp lý, khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mục tiêu quan trọng mà doanh nghiệp muốn thực Nhận thức vấn đề này, trình thực tập Cơng Ty TNHH GAYA INDUSTRY, em sâu vào tìm hiểu phần hành kế tốn ngun vật liệu chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công Ty TNHH GAYA INDUSTRY” MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: - Hệ thống hóa lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH GAYA INDUSTRY - Tác giả đưa số khuyến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH GAYA INDUSTRY ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI: 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ du Công ty TNHH GAYA INDUSTRY bao gồm phương pháp chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách, báo cáo, phương pháp hạch toán 3.2 Phạm vi nghiên cứu Về nội dung: Tìm hiểu đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH GAYA INDUSTRY Về không gian: Công ty TNHH GAYA INDUSTRY Về thời gian: Các số liệu công ty năm 2022 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CỦA ĐỀ TÀI: Trong trình thực đề tài, tơi sử dụng số phương pháp chủ yếu sau: Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Được sử dụng để thu thập thông tin liên quan đến đề tài giáo trình, thơng tư, chuẩn mực, luật… Nhằm hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu Phương pháp thu thập, xử lý số liệu: Thu thập số liệu thơ, sau xử lý số liệu chọn lọc để đưa vào khóa luận số liệu cần thiết cách khoa học cung cấp thông tin hiệu Phương pháp quan sát, vấn trực tiếp: Đến trực tiếp đơn vị thực tập quan sát hóa đơn, chứng từ, cách hạch tốn trình từ luân chuyển chứng từ Đồng thời vấn trực tiếp người có liên quan để giải đáp vấn đề thắc mắc giúp hiểu rõ đề tài nghiên cứu Phương pháp hạch toán: Là phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản để hệ thống hóa kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đây phương pháp sử dụng phần thực trạng kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Phương pháp phân tích, thống kê, so sánh: Từ số liệu ban đầu tiến hành tổng hợp cách có hệ thống, so sánh đối chiếu lý thuyết thực tế Từ có nhìn tổng quan đơn vị đưa số biện pháp kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ đơn vị KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI: Kết cấu đề tài phần mở đầu kết luận, gồm 03 chương sau: Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH GAYA INDUSTRY Chương 2: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn Ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Chương 3: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH GAYA INDUSTRY Chương 4: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH GAYA INDUSTRY Dựa vào số tự nhiên, em xin đề xuất qui ước để xây dựng mã vật liệu, công cụ dụng cụ cho công ty cổ phần lai dắt vận tải cảng Hải Phòng Trước hết mã nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xây dựng sở số hiệu tài khoản cấp vật liệu Vật tư 1521 Nhiên liệu 1522 Phụ tùng thay 1523 Để biểu thị nhóm vật liệu có tính chất, chức vai trị tương tự nhau, ta thêm số tự nhiên thứ thứ vào sau số hiệu tài khoản cấp Còn công cụ dụng cụ ta thêm số tự nhiên thứ thứ sau tài khoản cấp Mẫu 01: Sổ danh điểm NVL, CCDC SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ký hiệu Loại Tên, nhãn hiệu qui cách vật liệu, công cụ dụng cụ ĐVT Ghichú Nhóm 1521 Vật tư 1521.01 Lưu huỳnh Kg 1521.02 Tamol Kg 1521.03 Sợi poly 150 Kg 1521.04 Cao su Latex Kg … 1522 … … … … … … … … Nhiên liệu 1522.01 Viên nén gỗ … 1523 Phụ tùng thay 1523.01 … Kim … 61 4.2.2.2 Hoàn thiện việc phân loại, phân bổ NVL, CCDC Kế tốn phân loại vật tư, cơng cụ dụng cụ, thời gian sử dụng vật tư kéo dài vài kỳ kinh doanh Những vật tư tính chi phí hết cho kỳ kinh doanh mà vật tư xuất ra, cịn tháng sau khơng tính chi phí Một số cơng cụ dụng cụ cơng ty có thời gian sử dụng nhiều kỳ kinh doanh lại kế tốn hạch tốn tồn chi phí cơng cụ dụng cụ kỳ kinh doanh mà CCDC xuất cho sử dụng Việc vi phạm tính xác tính chi phí chu kỳ kinh doanh kỳ kinh doanh sau Những NVL, CCDC nên hạch tốn xác có phân bổ hợp lý 4.2.2.3 Hồn thiện việc lập sổ sách kế tốn Cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ làm sổ sách lại không lập nhật ký chứng từ cho số phần hành kế tốn, kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ không lập bảng kê chi tiết nhật ký chứng từ theo mẫu qui định Bộ tài Việc kế tốn tính tốn chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo cách tính thủ công, từ phiếu xuất kho tập hợp lại cộng máy tay lập bảng kê xuất tổng hợp dễ bị sai sót, dẫn đến số liệu sai báo cáo tài Hơn nữa, cơng việc tính tốn thủ cơng khơng thực đối chiếu, theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ khiến cho số lượng cơng việc kế tốn vào cuối tháng nhiều, gây áp lực cho kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty nên lập bảng kê xuất chi tiết cho loại NVL, CCDC, theo dõi số lượng phiếu xuất, số lượng xuất, đơn giá, thành tiền theo dõi mặt hàng Em xin đề nghị mẫu bảng kê xuất chi tiết cho loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sau: Bảng kê xuất kho vật tư chi tiết Từ bảng kê kế tốn làm bảng kê xuất kho tổng hợp xác Bên cạnh đó, cơng ty nên sử dụng mẫu bảng kê theo qui định Bộ Tài Chính ban hành theo định 200/2014/QĐ-BTC Theo kế tốn tập hợp chi phí sản xuất bảng kê, thuận tiện cho việc theo dõi, đối chiếu làm nhật ký chứng từ Vẫn đảm bảo tính chi tiết khoản chi phí tiết kiệm thời gian so với việc tài khoản chi phí lập bảng kê 62 Hoàn thiện việc ghi sổ chi tiết công cụ dụng cụ, công ty không sử dụng sổ chi tiết công cụ dụng cụ Việc khiến cho việc theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu trở nên khó khăn Việc mở sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ giúp công ty theo dõi sát trình thu mua xuất dùng vật liệu, cơng cụ dụng cụ 4.2.2.4 Hồn thiện cơng tác kiểm kê NVL, CCDC công ty Công tác kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để xác định lại số lượng, giá trị chất lượng ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cịn tồn kho, phát chênh lệch sổ sách thực tế nhằm bảo vệ tài sản chấn chỉnh công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Hiện nay, công ty tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ định kỳ lần tháng thời điểm cuối tháng Thời gian tổ chức kiểm kê đã đánh giá kịp thời, xác số lượng, giá trị phẩm chất giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho Tuy nhiên, công ty lập mẫu kiểm kê vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn kho cịn sơ sài, chưa đánh giá đầy đủ mặt giá trị mà phản ánh chi tiết mặt số lượng Công ty nên áp dụng biểu mẫu “Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa” Bộ tài ban hành theo mẫu số 05-VT 4.2.2.5 Hồn thiện việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cơng ty có giá trị lớn, đa dạng chủng loại giá thị trường loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thường xuyên biến động Vì để chủ động trường hợp rủi ro giảm giá vật tư hàng hóa, cơng ty nên tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tơn kho Việc trích lập dự phịng lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Dự phịng thực chất làm tăng chi phí đồng nghĩa với việc giảm thu nhập rịng Nó giúp doanh nghiệp có quỹ tiền tệ để khắc phục thiệt hại xảy kinh doanh Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đề phịng giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ thực tế giảm so với giá ghi sổ sách Số dự phòng xác định sau: Mức dự phòng giảm giá NVL, CCDC Số lượng NVL, CCDC = tồn kho thời điểm lập Báo cáo tài 63 Mức giảm giá × NVL, CCDC Trong Mức giảm giá Giá gốc NVL, NVL, CCDC = Giá trị thực CCDC tồn kho theo - sổ kế tốn NVL, CCDC 4.2.2.5 Hồn thiện công tác luân chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng, ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận phải ký vào phiếu giao nhận Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để giao biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chứng từ chặt chẽ theo dõi số lượng chứng từ khoảng thời gian định Hơn nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Cơng ty lập sổ giao nhận chứng từ theo “Mẫu số 02: Sổ giao nhận chứng từ” sau: Mẫu số 02: Sổ giao nhận chứng từ SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày 01 đến ngày 30 tháng 06 năm 2022 Ngày tháng CT Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Ghi A B C D 02/6 PN161/06 Đã nhận đủ 09/6 PN162/06 Đã nhận đủ 15/6 PN163/06 Đã nhận đủ 16/6 PN164/06 Đã nhận đủ 17/6 PN165/06 Đã nhận đủ 22/6 PN166/06 Đã nhận đủ 64 Ký tên Bên giao Bên nhận E F KẾT LUẬN Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu công cụ dụng cụ yếu tố thiếu để cấu thành nên sản phẩm, dịch vụ Nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ đóng vai trị quan trọng, vừa đối tượng lao động vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, cịn cơng cụ dụng cụ sức sống trình sản xuất kinh doanh Trong chuyển đất nước, doanh nghiệp ln tìm cách để đạt chi phí thấp thơng qua giảm chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Để làm điều từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng phải tiến hành cách khoa học chặt chẽ Xuất phát từ tầm quan trọng q trình thực tập Cơng ty TNHH GAYA INDUSTRY em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH GAYA INDUSTRY” làm đề tài khố luận tốt nghiệp Khố luận em đề cập đến vấn đề sau: Về mặt lý luận: Đã hệ thống hóa vấn đề lý luận cơng tác kế toán NVL CCDC doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Về mặt thực tiễn: Đã phản ánh đầy đủ thực trạng cơng tác kế tốn NVL CCDC Cơng ty TNHH GAYA INDUSTRY với số liệu chứng minh tình hình thực tế năm 2022 Đồng thời khố luận đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL-CCDC Cơng ty Mặc dù nhận hướng dẫn, bảo tận tình Cô ThS Nguyễn Thị Ca giúp đỡ Phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH GAYA INDUSTRY, song trình độ, kinh nghiệm thực tế hạn chế thời gian nghiên cứu có hạn nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy cô giáo phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH GAYA INDUSTRY để khoá luận em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn ! 65 PHỤ LỤC Phụ lục 01 HÓA M - K hi (Serial No.): 1C22TVA S (Invoice No.): 00000132 N GIÁ TR GIA T NG (VAT INVOICE) Ngày (da ) 01 tháng (mon h) 06 n m ( ea ) 2022 Mã c a C quan thu : 00887EEB765A2B4B18ACBD557203471510 C NG TY TNHH NGUYÊN V N THÀNH n v bán (Selle ): Mã s thu (Ta Code): 0303247623 a ch (Add e ): i n tho i (Tel): S tài kho n (Acco n No.): 183-185 T Uy n, Ph ng 4, Qu n 11, Thành ph H Ch Minh (08) 3855 0835 - 3854 6866 - Fax: (08) 3955 3706 Email: vt_vanthanh@yahoo.com.vn - hongphuong_vthanh@yahoo.com 311.10.00.0015985 t i Ngân hàng T & PT VN - CN Tây Sài G n 63929459 t i Ngân hàng Châu - CN Châu V n Li m Ng i mua (B e ): n v (Com an name): C NG TY TNHH GAYA INDUSTRY Mã s thu (Ta Code): 3801098151 a ch (Add e ): KCN ng Xoài 1, Xã Tân Thành, Thành ph H nh th c toán (Pa men me hod): Ti n m t S tài kho n (Acco n No.): STT (De c i ion) 1 nv tính Tên hàng hóa, d ch v (No.) S ti n vi t b ng ch Ng n giá Thành ti n (Amo n ) 6=4x5 kg 30 100.000 3.000.000 C ng ti n hàng (S b o al): 3.000.000 Ti n thu GTGT (VAT amo n ): 300.000 T ng c ng ti n toán (To al a men ): 3.300.000 o d ): Ba tri u ba tr m nghìn i mua hàng (B ng (Uni P ice) a e): 10% (Amo n in S l c, Vi t Nam (Q an i ) (Uni ) Hoá ch t : Pigment rose HFBL Thu su t GTGT (Ta ng Xoài, T nh B nh Ph ng ch n./ Ng e) i bán hàng (Selle ) ã ck i nt b i (Signed digi all b ) C NG TY TNHH NGUYÊN V N THÀNH Ngày: 01/06/2022 (C n ki m a Gi i pháp Hóa n i nt H a n i n t (H T) i chi l , giao, nh n h a n) c cung c p b i Công ty C ph n Bkav - MST 0101360697 - T 1900 545414 - http://ehoadon.vn c tra c u tr c n t i http://tracuu.ehoadon.vn Mã tra c u H T này: V4CADFPYEP4 Phụ lục 02 66 H A K hi (Sign): 1C22TAH S (No): 00000103 N GI TR GIA T NG (VAT INVOICE) B n h hi n c a h a n i n (E-In oice ie e ) h ng (mon h) Ng (Da e) 09 n m ( ea ) 2022 M CQT (Code): 00B45CCB3780574E3B9CCDDF91A37B45FC b M h g (Selle ): C NG TY TNHH N NG L h (Ta code): 0316149510 g L T , T 37, Kh a ch (Add e ): 39/1D , Ch Mi h, Vi Web i e: S i kh H T M g a gl h 18, Ph gB hH g H a A, Q E ail: a h @ a gl ga h B h T , Th h h H Na ga h c (Bank acco n ): 19135593227018 - Ng i NG SINH KH I AN HUY h g Techc c ba k - CN B h T a h g (B e ): (Com an ' name): C NG TY TNHH GAYA INDUSTRY h (Ta code): 3801098151 a ch (Add e ): KCN g X i 1, X T Th h, Th h Ph g X i, T h B h Ph (Pa men me hod): H h h c h TM/CK STT T n h ng h a, d ch v n v t nh S l (No) (Name of goods and services) (Unit) (Quantity) (Unit price) (Amount) 3=1x2 A B C VI N N N G Kg ng c, Vi Na 11.340,00 C GTGT (VAT a e): Th 8% % i i b g ch (To al amo n in Ng o d ): g i Ti T S B nm ch n g i h , (Signa e, f ll name) h h K ng M ac h a n T ac i Web i e (In oice code): c l 43.092.000 3.447.360 (VAT amo n ): 46.539.360 (To al amo n ): Ng i chi (To al befo e VAT): i chín ngh n ba tr m sáu m K b i: a, 43.092.000 h n) (C n ki m g Th nh ti n 3.800 GTGT i sáu tri u n m tr m ba m i mua h ng (Buyer) (K , ghi n giá i i bán h ng (Seller) (K , ghi h , (Signa e, f ll name) n) C NG TY TNHH N NG L SINH KH I AN HUY : 09/06/2022 , giao, nh n h a n) L0IPSMXKM8B h :// mein oice n/ a-c / (Sea ch on Web i e): Ph h nh b i h n m m MeIn oice n - C ng C h n MISA ( 67 ng mi a.com n) - MST: 0101243150 NG Phụ lục 03 68 Phụ lục 04 69 Phụ lục 05 : 1C22TVP 16 06 2022 : 00000698 : 003D13211786634BA8B5C53C12C9E34455 : 0312112319 : : (028) 3962.7268 : (VND) 051.1000412454 : : : 3801098151 : : : : VND STT Kg 100 17.000 1.700.000 Kg 50 42.000 2.100.000 Kg 100 120.000 12.000.000 : : 10 % 15.800.000 : 1.580.000 : : Signature Valid : : 16/06/2022 : https://www.meinvoice.vn/tra-cuu : L0IPSMGGMG2 70 17.380.000 Phụ lục 06 C NG TY TNHH D T TO N TH NH M h : 0311780257 a ch : 638 C , Ph ng 10, Q n T n B nh, Th nh h H Ch Minh, Vi Nam i n ho i: 0903291885 Fa : S i kho n: 160 620 103 9042 - Ng n h ng NN & PT n ng h n Vi Nam - CN An Ph 152 829 199 - Ng n h ng h ng m i c h n Ch - CN L c Long Q n N GI TR GIA T NG K hi : 1C22TTT S : 00000234 (B n h hi n c a h a n i n ) Ng 17 h ng n m 2022 M CQT: 00DF705B1262FF42248E417EFAA2BEAEEB H n ng i m a h ng: T n n : C NG TY TNHH GAYA INDUSTRY M h : 3801098151 a ch : KCN ng Xo i 1, X T n Th nh, Th nh h n kho n S i kho n: H nh h c hanh o n: Ch STT Tên hàng hóa, d ch v A B S l C Th n ch ng n giá m c Thành ti n 3=1x2 2.191.146,42 28,00 61.352.100 C ng i n h ng: Th GTGT: 8% Ti n h 61.352.100 GTGT: 4.908.168 T ng i n hanh o n: S i n i 66.260.268 b ng ch : Ng i mua hàng (K , ghi r h , Ng n) i bán hàng (K , ghi r h , n) K b i: C NG TY TNHH D T TO N TH NH K ng (C n ki m ra, M c h a n: G3IBS5DXDJX Tra c i Web i e: h p :// mein oice n/ ra-c i chi : 17/06/2022 l p, giao, nh n h a / 71 n) Ph h nh b i ph n m m MeIn oice n - C ng C ph n MISA ( n v tính ng Xo i, T nh B nh Ph mi a.com n) - MST: 0101243150 H A Phụ lục 07 72 Phụ lục 08 HÓA ĐƠN GIÁ TR GIA TĂNG Ký hi u: 1C22TSV Ngày 02 tháng 06 năm 2022 S : 146 MCQT cấp : 009FC2CB0A645E4F3EA1A8BC99146FB2A8 H tên ngư i mua hàng: Tên đơn v : Mã s thu : Đ a ch : CÔNG TY TNHH GAYA INDUSTRY KCN Đ ng Xoài 1, Xã Tân Thành,TP Đ ng Xồi, T nh Bình Phư c Hình th c tốn: TM/CK STT Tên hàng hóa, d ch v Đơn v tính S lư ng Đơn giá Thành ti n 6=4x5 Thép 2.5mm cắt Laser theo v B 696.000,00 696.000 Thép 5.0mm cắt Laser theo v B 320.000,00 320.000 Inox 5.0mm cắt Laser theo v B 5.164.000,00 5.164.000 C ng ti n hàng: Thu suất GTGT: 10% 6.180.000 Ti n thu GTGT: 618.000 T ng c ng ti n toán: S ti n vi t ch : 6.798.000 Sáu tri u, bảy trăm chín mươi tám nghìn đ ng chẵn Ngư i mua hàng Ngư i bán hàng (Ký, h tên) (Ký, h tên, đóng dấu) Ký b i: CƠNG TY C PHẦN T HĨA SƠN VŨ Ký ngày: 02/06/2022 (Cần ki m tra, đ i chi u lập, giao, nhận hóa đơn) Mã tra c u hóa đơn: 45P E82 796 691 73 Đ NG Đơn v cung cấp giải pháp hóa đơn n t : Công ty C phần phần m m Quản lý doanh nghi p, MST: 0100727825 CÔNG TY C PHẦN T Đ NG HÓA SƠN VŨ Mã s thu : 3 9 Đ a ch : 126 Cù Lao, Phư ng 02, Quận Phú Nhuận, Thành Ph H Chí Minh, Vi t Nam Đi n thoại: 028 66723939 S tài khoản: 204145119 Ngân hàng Á Châu (ACB)- PGD Kỳ Hòa Phụ lục 09 CÔNG TY TNHH GAYA INDUSTRY KCN Đồng Xoài 1, Xã Tân Thành, Thành phố Đồng Xoài, Tỉnh Bình Phước, Việt Nam BẢNG TÍNH PHÂN BỔ CƠNG CỤ DỤNG CỤ Tháng năm 2022 Mã CCDC Tên CCDC ĐV T Số lượng lại Số kỳ phân bổ Bồn Nước Bồn Nước INOX Bộ 1.00 12 Chi phí sữa xe nâng Chi phí sữa xe nâng Cái 1.00 12 Chi phí sữa xe nâng Chi phí sữa xe nâng Cái 1.00 Dây Điện Dây Điện Cuộn Inox Inox May tinh Số kỳ phân bổ lại Giá trị CCDC Phân bổ kỳ TK Đối tượng phân chi Số tiền bổ phí Lũy kế PB TK chờ phân bổ Giá trị lại 3,045,455 GAYA INDUSTRY 6,427 253,787.915 3,045,455.000 (0.000) 2,421 33,510,000 GAYA INDUSTRY 6,273 2,792,500.000 8,377,500.000 25,132,500.000 2,421 12 4,500,000 GAYA INDUSTRY 6,273 375,000.000 1,125,000.000 3,375,000.000 2,421 5.00 12 11 6,250,000 GAYA INDUSTRY 6,273 520,833.333 520,833.333 5,729,166.667 2,421 Bộ 1.00 12 11 5,164,000 GAYA INDUSTRY 6,423 430,333.333 430,333.333 4,733,666.667 2,421 Màn hình Máy tính Cái 36 33 4,436,364 GAYA INDUSTRY 6,423 123,232 369,697 4,066,667 2,421 MAYDET01.2021 Máy Dệt Găng tay Cái 40 36 19 230,500,000 GAYA INDUSTRY 6,273 6,402,778 108,847,222 121,652,778 2,422 MAYDET02.2021 Máy Dệt Găng tay Cái 44 36 21 252,010,000 GAYA INDUSTRY 6,273 7,000,278 105,004,167 147,005,833 2,422 MAYDET03.2021 Máy Dệt Găng tay Cái 40 36 27 229,800,000 GAYA INDUSTRY 6,273 6,383,333 57,450,000 172,350,000 2,422 MAYDET04.2021 Máy Dệt Găng tay Cái 24 36 28 137,520,000 GAYA INDUSTRY 6,273 3,820,000 30,560,000 106,960,000 2,422 MAYDONGDAI03 MÁY ĐÓNG ĐAI Cái 36 13 14,000,000 GAYA INDUSTRY 6,273 388,889 8,944,444 5,055,556 2,422 MAYDONGGOI 02 MÁY ĐÓNG ĐAI 14,000,000 GAYA INDUSTRY 6,273 388,889 14,000,000 2,422 Cái 36 MAYDONGGOI01.202 Máy đóng gói Cái 12 13,752,000 GAYA INDUSTRY 6,273 1,146,000 9,168,000 4,584,000 2,421 Maynenkhi Đầu Máy Nén khí Cái 36 29 23,100,000 GAYA INDUSTRY 6,273 641,667 4,491,667 18,608,333 2,422 Motor Motor 1HP Cái 24 12 10 12,000,000 GAYA INDUSTRY 6,273 1,000,000 2,000,000 10,000,000 2,421 Motor Motor 1HP Cái 16 12 11 8,000,000 GAYA INDUSTRY 6,423 666,667 666,667 7,333,333 2,421 Panel Panel m2 43 12 16,800,750 GAYA INDUSTRY 6,273 1,400,063 5,600,250 11,200,500 2,421 Quạt điện Quạt điện Cái 12 11 3,000,000 GAYA INDUSTRY 6,423 250,000 250,000 2,750,000 2,421 Tấm cách nhiệt Panel ( Tấm cách nhiệt) Bộ 12 39,860,380 GAYA INDUSTRY 6,273 3,321,698 39,860,380 2,421 37,305,948 400,711,615 Tổng cộng 388.235 1,051,248,949 650,537,334 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006) Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam NXB Tài chính, Hà Nội Bộ tài (2014) Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Nguyễn Võ Phước Hoà (2021) Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Chen Founder Enterprie Việt Nam Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Bình Dương 4.Lương Thị Hải (2019) Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Nam Duy Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH Bình Dương Tài liệu Công ty TNHH GAYA INDUSTRY 75