Kế toán nguyên vật liệu tạiCông ty CP Xây dựng và Nội thất An Gia

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG BÀI CCDC :Công cụ dụng cụ NVL : Nguyên vật liệu ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng TNHH CP : Trách nhiệm hữu hạn : Cổ phần XD & NT : Xây dựng Nội thất VNĐ NK : Việt Nam đồng : Nhập DN : Doanh nghiệp CNV : Công nhân viên SXKD : Sản xuất kinh doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song………………… Sơ đồ 2: Kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển……… Sơ đồ 3: Kế toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ 4.: Quy trình công nghệ sản xuất…………………………………… Sơ đồ 5: Bộ máy quản lý Công ty ……………………………………… Bảng 1: Bảng tiêu kết kinh doanh…………………………………… Sơ đồ 6: Tổ chức máy kế toán Công ty CP XD & NT An Gia………… Sơ đồ 7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung…………… Biểu số 1: Hóa đơn GTGT………………………………………………… Biểu số 2: Biên kiểm nghiệm ……………………………………… Biểu số 3: Phiếu nhập kho……………………………………………… Biểu số 4: Thủ tục xuất kho NVL………………………………………… Biểu số 5: Phiếu xuất kho…………………………………………………… Biểu số 6: Thẻ kho……………………………………………………… Biểu số 7: Sổ chi tiết NVL……………………………………………… Biểu số 8: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL……………………………… Biểu số 9: Sổ nhật ký mua hàng…………………………………………… Biểu số 10: Sổ nhật ký chung……………………………………………… Biểu số 11: Sổ tài khoản……………………………………………… Biểu số 12: Biên kiểm kê tồn kho…………………………………………… LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) tạo nhiều thời đặt nhiều thách thức lớn cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việt Nam Một thách thức to lớn doanh nghiệp mức độ cạnh tranh thị trường ngày gay gắt khốc liệt Ở cạnh tranh bao gồm cạnh tranh doanh nghiệp nước với cạnh tranh với doanh nghiệp nước thị trường nội địa quốc tế Để nâng cao lực cạnh tranh cho sản phẩm, doanh nghiệp sử dụng biện pháp hữu hiệu tìm cách giảm chi phí kinh doanh mức hợp lý để từ hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh thị trường tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp Để tiến hành hoạt động sản xuất cần thiết phải có đầy đủ ba yếu tố: sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Như nguyên vật liệu giữ vị trí quan trọng trình sản xuất, muốn hoạt động sản xuất diễn cách đặn liên tục phải đảm bảo nguyên vật liệu phải đủ số lượng, chất lượng kịp thời gian Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp vấn đề phức tạp đòi hỏi phải tổ chức khép kín từ khâu mua bảo quản, xuất dùng nguyên vật liệu, tổ chức tốt khâu hạch toán nguyên vật liệu điều kiện thiếu việc quản lý tài sản, thúc đẩy cung ứng kịp thời đồng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán theo dõi từ khâu mua, dự trữ, đưa vào sử dụng từ tập hợp chứng từ sử dụng, tập hợp đối tượng sử dụng, tập hợp chi phí vật liệu theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu theo loại, nhóm, thứ vật liệu có khả tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tránh mát, nhầm lẫn từ sản xuất có hiệu tạo điều kiện cho việc tính giá thành xác Do nhận thức tầm quan trọng công tác nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, em chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu Công ty CP Xây dựng Nội thất An Gia” làm chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm phần sau: Phần1: Những vấn đề lý luận chung kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất Phần 2: Thực trạng kế toán NVL, CCDC Công ty CP Xây dựng Nội thất An Gia Phần 3: Hoàn thiện kế toán NVL, CCDC Công ty CP Xây dựng Nội thất An Gia Trong thời gian thực tập Công ty CP Xây dựng Nội thất An Gia thời gian ngắn kiến thức hạn chế nên em không tránh khỏi thiếu sót Em mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến Cô giáo quý Công ty để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp đạt kết cao Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực TẠ THÙY CHI CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NVL, CCDC TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL, CCDC DNSX 1.1.1 Khái niệm NVL, CCDC a) Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng chủ yếu cho trình chế tạo sản phẩm b) Công cụ dụng cụ tư liệu lao động đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định tài sản cố định Vì vậy, công cụ dụng cụ quản lý hạch toán giống nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm NVL, CCDC a) Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất chuyển hóa thành sản phẩm, giá trị yếu tố hình thành nên giá thành sản phẩm - Về mặt giá trị: giá trị nguyên vật liệu đưa vào sản xuất thường có xu hướng tăng lên nguyên vật liệu cấu thành nên sản phẩm - Về hình thái: Khi đưa vào trình sản xuất nguyên vật liệu thay đổi hình thái thay đổi hoàn toàn phụ thuộc vào hình thái vật chất mà sản phẩm nguyên vật liệu tạo - Giá trị sử dụng: Khi sử dụng nguyên vật liệu dùng để sản xuất nguyên vật liệu tạo thêm giá trị sử dụng khác b) Công cụ dụng cụ - Giá trị: Trong trình tham gia sản xuất giá trị công cụ dụng cụ chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh - Hình thái: Tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu - Giá trị sử dụng: Đối với công cụ dụng cụ giá trị sử dụng tỉ lệ nghịch với thời gian sử dụng - Theo quy định hành tư liệu sau không phân biệt theo tiêu chuẩn thời gian sử dụng giá trị thực tế kế toán phải hạch toán công cụ dụng cụ: + Các loại bao bì để dựng vật tư hàng hóa trình thu mua, bảo quản dự trữ tiêu thụ + Các loại bao bì kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng + Các lán trại tạm thời, đà giáo, ván khuôn, giá lắp, chuyên dùng cho sản xuất lắp đặt + Những dụng cụ đồ nghề thủy tinh, sành sứ, quần áo, giày dép chuyên dùng để lao động 1.1.3 Vị trí NVL, CCDC NVL, CCDC có vị trí quan trọng hoạt động SXKD DN Nếu thiếu NVL, CCDC tiến hành hoạt động sản xuất vật chất nói chung DN nói riêng Trong DN chi phí NVL thường chiếm tỉ trọng lớn từ 55% - 60% tổng giá trị sản phẩm Do việc cung cấp NVL, CCDC kịp thời có ảnh hưởng to lớn đến việc thực kế hoạc sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Việc cung cấp NVL, CCDC giữ vai trò quan trọng chất lượng sản phẩm chất lượng sản phẩm phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng NVL, CCDC Mà chất lượng sản phẩm nhân tố định doanh nghiệp có uy tín trụ vững thị trường hay không Bên cạnh chất lượng sản phẩm đảm bảo phải nói đến giá sản phẩm Gía thành phẩm hợp lý tạo cho doanh nghiệp sức mạnh cạnh tranh cao chế thị trường nay, điều khiến doanh nghiệp phải quản lý NVL, CCDC chặt chẽ nhằm hạ thấp chi phí sản xuất chừng mực định Giảm mức tiêu hao NVL, CCDC sản xuất sở tăng thêm sản phẩm cho xã hội Có thể nói NVL, CCDC giữu vai trò quan trọng thiếu trình sản xuất 1.1.4 Yêu cầu quản lý NVL, CCDC Trong doanh nghiệp chi phí NVL, CCDC thường chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí SXKD Quản lý tốt việc thu, mua, dự trữ sử dụng NVL, CCDC điều kiện cần thiết để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận: - Khâu thu mua: Cần kiểm soát chặt chẽ trình thu mua NVL, CCDC mặt số lượng, chất lượng, quy mô, chủng loại, giá mua, - Khâu bảo quản: Phải đảm bảo tổ chức tốt kho, bến bãi, thực chế độ bảo quản NVL, CCDC, hệ thống kho, phương tiện vận chuyển phù hợp - Khâu dự trữ: Phải lập dự trữ tối đa tối thiểu cho loại NVL, CCDC đảm bảo cho trình sản xuất không bị ngừng trệ, không dư thừa mức không nhỏ mức tối thiểu để sản xuất liên tục, bình thường - Quá trình sử dụng: Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sơ sở định mức dự toán chi phí sản xuất nhằm hạ thấp chi phí giá thành 1.1.5 Nhiệm vụ công tác kế toán NVL, CCDC - Trên sở chứng từ có liên quan kế toán tiến hành ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại thứ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập, xuất, tồn tiến hành vào sổ chi tiết bảng tổng hợp - Vận dụng đắn phương pháp hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ Hướng dẫn kiểm tra phận, đơn vị thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ Phát xử lý kịp thời vật liệu, công cụ dụng cụ thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng lãng phí - Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ quy định nhà nước, lập báo cáo kế toán vật liệu, dụng cụ phục vụ cho công tác lãnh đạo quản lý, điều hành phân tích kinh tế 1.2 Phân loại NVL, CCDC 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Có nhiều tiêu thức phân loại nguyên vật liệu thông thường kế toán sử dụng số tiêu thức sau để phân loại nguyên vật liệu: - Nếu theo tính sử dụng chia nguyên vật liệu thành nhóm: + Nguyên liệu, vật liệu chính: Là nguyên vật liệu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm (Cũng bán thành phẩm mua ngoài) Ví dụ, doanh nghiệp dệt nguyên vật liệu sợi khác sản phẩm doanh nghiệp dệt Đường thành phẩm nhà máy đường nguyên liệu doanh nghiệp sản xuất kẹo… Vì vậy, khái niệm nguyên vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ không đặt khái niệm nguyên, vật liệu chính, phụ Nguyên vật liêu bao gồm bán thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất chế tạo sản phẩm hàng hóa Ví dụ: Các doanh nghiệp mua loại vải thô khác để nhuộm, in… nhằm cho đời loại vải khác đáp ứng nhu cầu sử dụng + Vật liệu phụ: loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm mà kết hợp với nguyên, vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngoài, làm tăng thêm chất lượng giá trị sản phẩm Ví dụ: Đối với doanh nghiệp dệt nguyên vật liệu phụ loại chế phẩm màu khác dùng để nhuộm sợi, làm tăng vẻ đẹp cho vài, doanh nghiệp may vật liệu phụ loại keo dán khác nhau, loại vải đắp khác nhằm trang trí tăng thêm độ bền quần áo Vật liệu phụ sử dụng để tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật phục vụ cho trình lao động + Nhiên liệu: loại vật liệu phụ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất Nhiên liệu tồn thể lỏng xăng, dầu, thể rắn loại than đá, than bùn thể khí ga… + Phụ tùng thay thế: vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, tài sản cố định, phương tiện vận tài… Ví dụ: loại ốc, đinh, vít, bulong để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị loại vỏ, ruột xe khác để thay cho phương tiện vận tài… + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: loại vật liệu, thiết bị dùng xây dựng như: gạch, đá, cát, xi măng, sắt thép… Đối với thiết bị xây dựng gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng loại thiết bị điện, loại thiết bị vệ sinh + Phế liệu: Là phần vật chất mà doanh nghiệp thu hồi trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Ví dụ: Khi đưa vật liệu vải vóc để cắt, may thành loại quần áo khác doanh nghiệp thu hồi phế liệu loại vải vụn loại quần áo không chất lượng, không đạt yêu cầu bị loại khỏi trình sản xuất Cách phân loại mang tính tương đối, gắn liền với doanh nghiệp cụ thể có số loại vật liệu phụ, có phế liệu doanh nghiệp lại vật liệu thành phẩm trình sản xuất kinh doanh khác - Trường hợp vào nguồn cung cấp kế toán phân loại nguyên vật liệu thành nhóm khác như: + Nguyên, vật liệu mua nguyên vật liệu doanh nghiệp mua mà có, thông thường mua nhà cung cấp + Vật liệu tự chế biến vật liệu doanh nghiệp sản xuất sử dụng nguyên liệu để sản xuất sản phẩm + Vật liệu thuê gia công vật liệu mà doanh nghiệp không tự sản xuất, mua mà thuê sở gia công + Nguyên, vật liệu nhận góp vốn liên doanh nguyên vật liệu bên liên doanh góp vốn theo thỏa thuận hợp đồng liên doanh + Nguyên, vật liệu cấp nguyên vật liệu đơn vị cấp cấp theo quy định 1.2.2 Phân loại công cụ dụng cụ - Công cụ dụng cụ lao động: dụng cụ gỡ lắp, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ n lý, dụng cụ áo bảo vệ lao động, khuôn mẫu, lán trại - Bao bì luân chuyển - Đồ nghề cho thuê 1.3 Đánh giá NVL, CCDC 1.3.1 Đánh giá NVL, CCDC nhập kho Nguyên, vật liệu yếu tố cấu thành nên hàng tồn kho, kế toán nguyên, vật liệu phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho Hàng tồn kho tính theo giá gốc, trường hợp giá trị thực thấp giá trị gốc phải tính theo giá trị thực Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho thời điểm trạng thái Để theo dõi biến động nguyên, vật liệu tổng hợp tiêu kinh tế có liên quan đến nguyên, vật liệu, doanh nghiệp cần thực việc tính giá nguyên, vật liệu Tính giá nguyên vật liệu phương pháp kế toán dùng thước đo tiền tệ để thể trị giá nguyên, vật liệu nhập - xuất tồn kho kỳ Nguyên, vật liệu doanh nghiệp tính giá theo giá thực tế giá hạch toán Giá thực tế nguyên, vật liệu nhập kho xác định tùy theo nguồn nhập, lần nhập cụ thể sau: - Nguyên vật liệu mua ngoài: Trị giá thực tế NL, VL ngoại nhập = Giá mua hóa đơn (Cả thuế NK có) + Chi phí thu mua (kể hao mòn định mức) Các khoản giảm - trừ phát sinh mua NVL + Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế (GTGT) theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi dự án giá trị nguyên vật liệu mua vào phản ánh theo tổng giá trị toán bao gồm thuế GTGT đầu vào không khấu trừ (nếu có) + Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh Công ty CP Xây dựng & Nội thất An Gia đáp ứng yêu cầu quan trọng quản lý Tóm lại, quản lý công tác kế toán NVL tốt góp phần tăng cường hiệu công tác quản lý doanh nghiệp, hoàn thiện công tác kế toán NVL yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường 3.1.2 Những nguyên tắc định hướng nhằm hoàn thiện kế toán NVL Công ty CP Xây dựng & Nội thất An Gia Kết hoạt động sản xuất kinh doanh đánh giá xác công tác kế toán thực xác có hiệu Công tác kế toán nguyên vật liệu bên cạnh việc cung cấp thông tin kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu cho thấy trình độ quản lý, tổ chức sản xuất nhà quản lý Để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu cần tuân thủ nguyên tắc sau: - Thứ nhất: phải đáp ứng yêu cầu quản lý nội Hoàn thiện cần thiết song trước hết phải đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ, phải tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán viên việc hạch toán, ghi chép sổ sách Các khâu phải tổ chức cách khoa học dễ dàng cho người thực cho nhà quản trị việc nắm bắt thông tin để đưa sách thích hợp - Thứ hai : phải đảm bảo chế độ Đây yêu cầu mang tính chất nguyên tắc bắt buộc phải thực Khâu hạch toán ban đầu cần phải hoàn thiện nhằm mục đích kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ, ngăn chặn kịp thời vi phạm sách, chế độ kế toán tài chính.Mặt khác biện pháp hoàn thiện phải tuân theo nguyên tắc thể lệ chung kế toán Bộ tài ban hành, áp dụng ngành phạm vi nước Mọi DN coi hoạt động hợp pháp tuân thủ Nhà nước ban hành Điều giúp DN không gặp khó khăn trình kiểm tra, tra quan Nhà nước : quan thuế, kiểm toán Nhà nước… - Thứ ba: việc hoàn thiện phải đảm bảo có tính hiệu kinh tế tức lợi ích thu phải lớn chi phí bỏ có phân phối nguyên vật liệu hợp lý cần có biện pháp cụ thể để thuận tiện cho trình thu mua xuất nguyên vật liệu - Thứ tư: Biện pháp hoàn thiện phải có tính khả thi: phù hợp với trình độ nhân viên kế toán, phù hợp với trang thiết bị có Công ty Công tác kế toán nguyên vật liệu đòi hỏi phải xác định xác số lượng nguyên vật liệu phát sinh trình sản xuất ảnh hưởng đến chi phí sản xuất hiệu sản xuất kinh doanh toàn công ty NVL đối tượng lao động - yếu tố củ a trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Xuất phát từ vai trò, đặc điểm NVL trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ NVL khâu, từ khâu thu mua bảo quản tới khâu sử dụng dự trữ.Mục tiêu Công ty công tác quản lý sử dụng NVL là: quản lý chặt chẽ việc sử dụng NVL cho hoạt động kinh doanh từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đế khâu sử dụng với mục đích cuối đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm tới mức tối đa không ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm - Thứ năm: việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Từ thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, kế toán phải vận dụng cách linh hoạt, hợp lý hệ thống tài khoản phải lựa chọn hình thức kế toán thích hợp 3.2 Đánh giá chung kế toán NVL Công ty CP Xây dựng & Nội thất An Gia 3.2.1 Những ưu điểm Qua tìm hiểu phân tích hoạt động kinh doanh Công ty CP Xây dựng & Nội thất An Gia nhìn chung với chức nhiệm vụ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với đặc điểm yêu cầu đơn vị Về máy kế toán trình độ kế toán viên Một ưu điểm lớn Công ty lực lượng lao động dồi dào, đội ngũ cán nhân viên có trinh độ lực đáp ứng yêu cầu công tác đề ra.Vớ i lòng nhiệt huyết, đam mê toàn thể ban lãnh đạo công ty anh em cán công nhân viên dốc để đưa Công ty tiến lên ngày vững mạnh Bên cạnh máy kế toán tổ chức cách khoa học, gọn nhẹ số lượng người không nhiều đáp ứng yêu cầu công tác quản lý góp phần làm tăng hiệu kinh doanh Công ty Về chế độ, sách liên quan đến hạch toán NVL Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm Công ty Hình thức kế toán phù hợp với quy mô hoạt động Công ty, giúp giảm bớt khối lượng công việc mà đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với khối lượng NVL mà chủng loại lại phong phú việc áp dụng hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên hoàn toàn hợp lý NVL ghi nhận theo theo giá thực tế, khối lượng tồn kho NVL xác định theo phương pháp bình quân gia quyền theo tháng Với đặc điểm yêu cầu quản lý NVL sách áp dụng áp dụng đắn góp phần nâng cao công tác NVL Công ty CP Xây dựng & Nội thất An Gia Về hệ thống danh điểm NVL Tại Công ty NVL gồm nhiều chủng loại, quy cách đa dạng, phong phú nên dễ bị nhầm lẫn trình theo dõi, quản lý hạch toán biến động chúng Để phục vụ cho công tác kế toán trên, Công ty xây dựng hệ thống danh điểm NVL Hệ thống danh điểm NVL giúp cho công tác kế toán NVL theo dõi xác hiệu nhiều Về thủ tục nhập, xuất kho NVL Với khối lượng NVL lớn, chủng loại đa dạng Công ty có nhiều biện pháp nhằm quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, khai thác bảo quản, dự trữ đến xuất dùng Trong khâu thu mua Công ty quy định chặt chẽ thủ tục tiến hành nhập kho NVL nhập kho phải có hội đồng kiểm nghiệm với đầy đủ thành viên đại diện có liên quan Trong có đại diện phòng kế toán Khi NVL kiểm nghiệm đảm bảo chất lượng nhập kho Với thủ tục cho thấy công tác kế toán NVL chặt chẽ, đảm bảo yêu cầu quản lý Quá trình xuất NVL phải thông qua xét duyệt yêu cầu sử dụng Xuất dùng NVL phải vào định mức, tiêu hao phòng kỹ thuật, vào kế hoạch sản xuất, sau kế toán phép viết phiếu xuất kho thủ kho xuất kho theo phiếu Có thể thấy công tác kế toán thủ tục nhập, xuất NVL tương đối chặt chẽ, hợp lý có liên kết phòng ban chức năng, tạo thuận lợi cho quản lý, theo dõi tổng quát xác biến động loại NVL, cung cấp thông tin kịp thời tình hình Nhập - Xuất Tồn kho NVL Về phương pháp kế toán chi tiết NVL Việc áp dụng phương pháp thẻ song song kế toán chi tiết NVL phù hợp điều kiện Công ty tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Quá trình hạch toán chi tiết tới danh điểm NVL tiến hành song song thủ kho kế toán đảm bảo cho loại NVL theo dõi thường xuyên tình hình biến động chúng, từ giúp nhà quản trị có kế hoạch thu mua dự trữ xác cho loại NVL Với ưu điểm công tác kế toán NVL góp phần hoàn thiện kế toán nói chung Công ty, nâng cao hiệu quản lý hiệu sử dụng NVL cho trình, mục đích khác Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm Công ty tồn mặt hạn chế định Những hạn chế cần khắc phục để công tác kế toán cải thiện dần hoàn thiện 3.2.2 Những hạn chế tồn công tác kế toán NVL Công ty CP Xây dựng & Nội thất An Gia Với khối lượng NVL lớn gồm nhiều loại khác nên nhiều Công ty gặp nhiều khó khăn trình theo dõi quản lý NVL Bên cạnh số nguyên nhân khách quan chủ quan nên công tác kế toán NVL Công ty CP Xây dựng & Nội thất An Gia có hạn chế định Thứ nhất: Công ty CP Xây dựng & Nội thất An Gia có số dây chuyền công nghệ sản xuất trở nên lạc hậu, thiết bị bị hư hỏng, không phù hợp để sản xuất sản phẩm Trước máy móc ngoại nhập thường phụ tùng thay nên công ty tiến hành mua dự trữ để xuất dùng dần phục vụ cho sản xuất để sửa chữa máy móc, thiết bị Hiện dây chuyền công nghệ thay thế, toàn phụ tùng NVL khác dự trữ không cần thiết nữa, trở thành NVL tồn kho Số lượng tồn kho kế toán phải theo dõi, định kỳ tiến hành kiểm kê ghi chép sổ kế toán Một số NVL không sử dụng làm giá trị thực tế giảm nhiều, số lượng không thay đổi Hơn nữa, giá trị NVL tương đối lớn, gây cho Công ty khó khăn vốn bị tồn đọng lớn, làm cho chi phí hội số NVL tăng Không có thế, mà công ty chi phí để bảo quản, quản lý, chi phí nhân công, kho bãi… Trong kho có nhiều NVL từ nhiều năm biến động nào, số lượng, giá trị cột “tồn đầu kỳ” “tồn cuối kỳ” sổ kế toán giữ nguyên, kế toán NVL phải theo dõi sổ kế toán, lập Báo cáo hàng tồn kho theo định kỳ, tiến hành kiểm kê bình thường Việc theo dõi, bảo quản NVL tồn kho chất lượng không cần thiết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty mà mang lại nhiều hạn chế vốn bị ứ đọng thời gian dài, tốn nhiều khoản chi phí Đây vấn đề Công ty cần nhanh chóng đưa biện pháp xử lý thu hồi phần vốn đầu tư ban đầu giảm bớt khối lượng công việc kế toán không cần thiết cho kế toán viên Thứ hai: Trong điều kiện mở cửa kinh tế nay, sức cạnh tranh công ty kinh doanh ngày gay gắt cộng thêm vào giá thị trường biến động bất thường Hệ thống thông tin nhiều điểm chưa tốt, dẫn đến đạo liên kết phòng ban với thiếu chặt chẽ, không tạo sức mạnh Và phận kế toán tài trình chuyên môn hoá công tác kế toán Công ty số tồn là: số lượng nhân viên phòng kế toán nên phải kiêm nhiệm nhiều việc, ảnh hưởng đến luân chuyển số liệu tượng gian lận xảy Tại Công ty, phận thống kế tổng kho phụ trách phiếu nhập, xuất NVL người theo dõi nhóm NVL khác Tại phòng kế toán lại theo dõi tình hình Nhập - Xuất theo kho Xuất phát từ hai đặc điểm mà công tác kế toán NVL tồn số bất cập Một số NVL có tên gọi, quy cách nguồn nhập khác nhau, nên hạch toán vào TK chi tiết khác Do việc mã hoá NVL vào TK nên với nguồn nhập khác mã vật tư khác nhau.Trong phận thống kê kho quan tâm đến mặt hàng, không quan tâm đến nguồn nhập nên dễ nhầm lẫn báo mã vật tư Ở phận kế toán lại cập nhật theo mã vật tư nên dễ sai lệch đối chiếu số liệu kho kế toán Công ty gồm nhiều kho có kế toán vật tư theo dõi kho lại có nhiều mặt hàng khác nhau, nhiều người phận thống kê tổng kho theo dõi Do đối chiếu số liệu kế toán với tổng kho, kế toán phải đối chiếu số liệu với phận thống kê nên tốn nhiều thời gian công sức dễ nhầm lẫn, sai sót số liệu Như cần phải có biện pháp phân chia quản lý theo dõi cách khoa học hơn, thuận tiện đối chiếu, kiểm tra số liệu tổng kho phận kế toán Thứ ba: Trong năm qua Công ty không thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong kinh tế giá NVL luôn biến động mạnh Do nhu cầu NVL tăng dẫn đến giá NVL mua vào phục vụ sản xuất tăng theo Tuy nhiên nhu cầu NVL tăng vọt kéo theo xuất nhiều nhà cung cấp NVL tham gia vào thị trường, nhà cung cấp nhanh chóng thay đổi để đáp ứng nhu cầu thị trường Biến động lại gây giảm giá tăng thời điểm biến động Thứ tư: Công ty sử dụng sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt phù hợp với Công ty giảm bớt khối lượng công việc mà đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhưng bên cạnh nguyên vật liệu hàng hoá nhập mua nhập kho Công ty đa dạng chủng loại, quy cách nên trình ghi sổ dễ bị ghi trùng lặp hai sổ 3.3 Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện kế toán NVL Công ty CP Xây dựng & Nội thất An Gia Để nâng cao hoàn thiện dần công tác kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng, việc trì phát huy ưu điểm có bên cạnh Công ty cần nhanh chóng tìm biện pháp khắc phục hạn chế tồn làm ảnh hưởng định đến công tác kế toán Công ty Sau thời gian thực tập Công ty, nhận thức tầm quan trọng kế toán NVL công tác kế toán nói chung xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh điều kiện thực tế Công ty, em xin đưa số kiến nghị sau: 3.3.1 Về tổ chức công tác quản lý theo dõi NVL Như trình bày trên, tổ chức quản lý NVL tồn số bất cập Sự phân chia quản lý có khác phận thống kế tổng kho với kế toán NVL, gây nhiều khó khăn cho việc đối chiếu số liệu thống kê kho - kế toán - thủ kho Để nâng cao hiệu quản lý NVL cần có phân chia quản lý khoa học so với cách phân công công việc cũ Theo cách phân công cũ: Bộ phận thống kế , thủ kho theo dõi vật tư loại mặt hàng, kế toán theo dõi vật tư theo kho, vật tư nằm kho kho có nhiều loại vật tư không thống cho kho CCDC kho NVL Điều làm cho trình đối chiếu số liệu trở nên chồng chéo, khó khăn cho hai bên mà không đem lại hiệu mặt quản lý Do cần phân công lại quảnlý tổng kho kế toán thống theo dõi mặt hàng theo dõi theo tiêu kho để đơn giản nâng cao hiệu quản lý đối chiếu số liệu VD: Gỗ keo kho gỗ thịt kho gỗ dán Theo phân công cũ: Bộ phận kế toán: Chị Hường theo dõi kho gỗ thịt gỗ dán Bộ phận thủ kho: Anh Bình theo dõi kho gỗ thịt, Chị Nhung theo dõi kho gỗ dán Bộ phận thống kê : Chị Hằng theo dõi kho gỗ thịt, Chị Xuân theo dõi kho gỗ dán Theo phân công đối chiếu số liệu vào cuối tháng, Chị Hường phải đối chiếu số liệu với thủ kho thủ kho Như rõ ràng trình đối chiếu phức tạp gây khó khăn hạn chế phát sai sót Theo em, phân chia theo cách là: kho bảo quản loại vật tư, chuyển toàn số NVL ko khác quản lý tập trung kho Theo trường hợp trên, chuyển gỗ lim kho gỗ thịt, theo anh Bình theo dõi kho gỗ thịt, chị Hằng theo dõi toàn gỗ lim kho gỗ thịt, với cách phân chia này, tiến hành đối chiếu số liệu cần chị Hường ( Kế toán ), chị Hằng ( thống kế thủ kho) thủ kho gỗ thịt đối chiếu với Như tiết kiệm thời gian, công sức mà hiệu nhiều.Với cách quản lý trên, loại NVL bảo quản kho, trình theo dõi biến động NVL xác, chặt chẽ dễ dàng Song thực tế, để thực giải pháp đơn giản Do Công ty có nhiều kho, khối lượng NVl lớn, điều chuyển từ nhiều kho sang kho gặp nhiều khó khăn tốn Và cần có kho điều kiện diện tích không gian đảm bảo tốt cho bảo quản NVL Để thực tiến hành mà cần có thời gian để thay đổi, điều chuyển loại NVL 3.3.2 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Như trình bày Công ty không thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo ý kiến em Công ty nên xem xét lại vấn đề trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho kinh tế thị trường có nhiều biến động dẫn đến giá NVL tăng mạnh Sự thay đổi giá NVL ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản xuất sản phẩm Nếu giá NVL dùng cho sản xuất xác định cao làm cho giá sản phẩm sản xuất cao, khó cạnh tranh thị trường Nguồn nhập NVL Công ty lại chủ yếu mua trước tình hình giá thị trường có nhiều biến động nên hạn chế khó khăn trình sản xuất kinh doanh xác lập giá bán cách bù đắp tổn thất xảy nguồn tài dự phòng Khi giá loại NVL thị trường có xu hướng giảm Công ty nên lập khoản “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” phản ánh TK 159 để dự phòng biến động giá số NVL tồn kho Công ty Vận dụng cách xác quy định Bộ tài hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng gim giá hàng tồn kho giúp cho Công ty hạn chế rủi ro kinh doanh Cuối kỳ kế toán hàng năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá trị gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực Số dự phòng cần trích lập xác định : Số dự phòng cần trích lập năm N+1 = Số lượng hàng tồn kho ngày 31/12/N x Đơn giá gốc hàng tồn kho Đơn giá ước - tính bán Việc lập dự phòng tính riêng cho NVL: Cách lập dự phòng sau: - Cuối niên độ kế toán (31/12/N) vào số lượng vật tư tồn kho giá trị thực để xác định mức lập dự phòng Khoản dự phòng xem khoản chi phí phản ánh TK 632 Kế toán định khoản sau: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối niên độ kế toán năm sau ( 31/12/N+1) tiếp tục tính mức dự phòng cần lập cho năm + Nếu khoản dự phòng phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá lập cuối kì kế toán năm trước số chênh lệch lớn trích lập thêm Nợ TK 632 Có TK 159 + Nếu khoản dự phòng phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng lập năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập: Nợ TK 159 Có TK 632 Thực tế Công ty CP Xây dựng & Nội thất An Gia sản phẩm Công ty đồ gỗ nội thất yếu tố thị trường tiêu dùng nước, giá thành NVL đầu vào không ổn định nên giá thị trường lên xuống thất thường việc cần phải trích lập dự phòng quan trọng phù hợp với thực tế khách quan 3.3.3 Thanh lý NVL tồn kho Công ty CP Xây dựng & Nội thất An Gia có khối lượng lớn NVL tồn kho, không cần sử dụng, mà phần lớn vật tư phụ tùng dự trữ đặc biệt Để thu lại lượng vốn tồn đọng Công ty nằm kho NVL Công ty cần tiến hành lý nhượng bán số NVL tồn kho Nếu lý số NVL Công ty thu hồi lại phần vốn đầu tư mà giảm bớt khối lượng lớn công việc cho kế việc theo dõi, hạch toán lên Báo cáo định kỳ cho NVL Đồng thời Công ty tiết kiệm chi phí việc cất giữ, bảo quản… để tập trung vốn đầu tư, nhân lực, quản lý cho loại NVL thiết yếu khác 3.3.4 Về sổ Nhật ký đặc biệt mua hàng Các sổ Nhật ký đặc biệt phần sổ Nhật ký chung nên phương pháp ghi chép tương tự sổ Nhật ký chung Song để tránh trùng lặp nghiệp vụ ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt không ghi vào sổ Nhật ký chung Trường hợp này, để ghi Sổ Cái sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký đặc biệt mua hàng nên chia thành loại : sổ Nhật ký đặc biệt mua nguyên vật liệu sổ Nhật ký đặc biệt mua hàng hoá Khi phân chia thành loại giúp kế toán kiểm tra phân loại cách xác KẾT LUẬN Công ty CP Xây dựng & Nội thất An Gia ngày từ thành lập đến bước hoàn thiện khẳng định kinh tế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt Công ty hoàn thiện mô hình hoạt động lẫn đội ngũ quản lý kinh doanh, phương trâm sản xuất hoạt động công ty là: “Chất lượng tốt, giá thành hạ, mẫu mã đẹp dịch vụ tốt sức mạnh” Để đưa Công ty hoạt động ngày ổn định phát triển đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao Phòng Tài kế toán hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý công ty phản ánh kịp thời hoạt động kinh tế phát sinh Qua kết phân tích ta thấy công ty ngày phát tiển chế cạnh tranh Một lần cần phải khẳng định kế toán NVL có vai trò quan trọng công tác tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Thực tế Công ty CP Xây dựng & Nội thất An Gia cho thấy công tác tổ chức hạch toán NVL giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, phản ánh xác đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng dự trữ NVL từ Công ty có biện pháp đạo đắn Do hạn chế thời gian kinh nghiệm thực tế nên vấn đề đưa không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Em mong nhận đóng góp ý kiến giúp đỡ công ty, thầy cô giáo để báo cáo chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn ThS Trần Thị Thùy Trang ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty CP Xây dựng & Nội thất An Gia tạo điều kiện giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Điều lệ thành lập Công ty CP Xây dựng Nội thất An Gia 2.Hồ sơ giới thiệu Công ty 3.Các tài liệu tham khảo khác 4.Sách chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ 5.Thực hành kế toán DNTN – T.S Nghiêm Văn Lợi 6.Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp – PGS.TS Lê Thị Hoà NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2013 (Ký tên đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2013 (Ký, họ tên) [...]... số liệu giữa các NKC có liên quan rồi lấy số liệu từ các NKC ghi vào các sổ Cái Định kỳ (quý, năm) lập báo cáo kế toán Tổ chức sổ kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng và nội thất An Gia được khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 7: Hình thức ghi sổ kế toán của công ty: Ghi chú : Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đố chiếu 2.2 Khái quát chung về nguyên vật liệu tại Công ty CP Xây dựng & Nội thất An Gia. .. điểm nguyên vật liệu tại Công ty CP Xây dựng & Nội thất An Gia Công ty CP Xây dựng & Nội thất An Gia là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất tương đối lớn Đồng thời do đặc điểm sản xuất là các vật liệu về đồ gỗ nên Công ty có một khối lượng lớn NVL với nhiều chủng loại Công ty sử dụng hàng trăm NVL cho quá trình sản xuất Các nguyên vật liệu này có đặc điểm, tính chất khác nhau do đó việc quản lý và phân... chính thức thành lập công ty cổ phần xây dựng và nội thất An Gia Công ty đã thành công rất nhiều trong công việc cung cấp các sản phẩm đến tay người tiêu dùng như : Bàn, tủ,Vách ngăn văn phòng và nhiều sản phẩm nội thất khác * Thông tin chung về công ty Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng và nội thất An Gia Địa chỉ: Tòa nhà ANGIA 631 Kim Ngưu – Vĩnh Tuy – Hai Bà Trưng – Hà Nội Số điện thoại: (04) 39748239/40... dạng và phong phú trên thị trường Công ty cổ phần xây dựng và nội thất An Gia được thành lập cùng với sự ra đời hàng loạt các loại hình công ty TNHH và công ty cổ phần, cùng với đó là nhu cầu mở rộng, mở mới các văn phòng, công sở nhu cầu mua sắm trang thiết bị nội thất văn phòng Tiền thân của công ty cổ phần xây dựng và nội thất An Gia được thành lập năm 2008 đặt tại Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Tháng... liệu, CCDC thiếu hụt, mất mát, và biên bản xử lý Nợ TK 1388 Phải thu khác Nợ TK 111 Tiền mặt Nợ TK 334 Phải trả CNV Có TK 611 Mua hàng 8) Giá trị NVL, CCDC xuất dùng trong kỳ Nợ TK 621, 627, 641,642,241 Có TK 611 Sử dụng trong sản xuất, kinh doanh Trị giá NVL, CCDC CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT AN GIA 2.1 Tổng quan về Công ty CP Xây dựng và Nội thất An Gia. .. nhất cho yêu cầu quản lý NVL trong Công ty 2.2.3 Phân loại NVL tại Công ty CP Xây dựng & Nội thất An Gia Cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác với một số lượng NVL lớn, chủng loại phong phú, Công ty CP Xây dựng & Nội thất An Gia đã tiến hành phân loại NVL để hạch toán thuận lợi và nâng cao hiệu quả quản lý Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị của Công ty, NVL được chia thành các loại sau:... trị của nguyên vật liệu thừa khi kiểm kê Kết chuyển giá trị thực tế của nguyên, vật liệu tồn kho cuối kỳ Bên Có: Giá trị thực tế nguyên, vật liệu xuất kho Giá trị thực tế nguyên, vật liệu trả lại cho người bán hoặc được giảm giá Chiết khấu thương mại được hưởng Nguyên, vật liệu thiếu khi kiểm kê Kết chuyển giá trị thực tế của nguyên, vật liệu tồn kho đầu kỳ Dư Nợ: Giá trị thực tế của nguyên, vật liệu. .. kho, kế toán cần kiểm tra việc ghi chép của thủ kho và ký vào phiếu giao nhận chứng từ và cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ Căn cứ vào các phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất), kế toán phản ánh số liệu vào bảng lũy kế nhập - xuất - tồn kho từng loại vật liệu Cuối tháng, kế toán cần tổng hợp số liệu nhập, xuất trong tháng và xác định số dư cuối tháng của từng loại vật liệu trên bảng lũy kế số... lập và sử dụng quỹ lương của công ty Kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí và giá thành có nhiệm vụ hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, so sánh đối chiếu, tổng hợp số liệu từ các bộ phận kế toán, thực hiện công tác kế toán cuối kỳ, lập các báo cáo tài chính Kế toán thanh toán thực hiện việc theo dõi chi tiết từng khách hàng về giá trị tiền hàng, thời hạn thanh toán và tình hình thanh toán. .. trên đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán và để thuận tiện tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán Trên cơ sở phân loại như trên, Công ty đã phân loại chi tiết hơn các loại NVL bằng cách xây dựng hệ thống danh điểm vật tư Và để đáp ứng được yêu cầu đó, Công ty CP Xây dựng & Nội thất An Gia đã tiến hành mã hoá đối tượng kế toán là NVL tới từng danh điểm Lập danh điểm NVL là quy định, áp đặt cho ... em chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu Công ty CP Xây dựng Nội thất An Gia” làm chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm phần sau: Phần1: Những vấn đề lý luận... Công ty để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp đạt kết cao Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực TẠ THÙY CHI CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN... lán trại tạm thời, đà giáo, ván khuôn, giá lắp, chuyên dùng cho sản xuất lắp đặt + Những dụng cụ đồ nghề thủy tinh, sành sứ, quần áo, giày dép chuyên dùng để lao động 1.1.3 Vị trí NVL, CCDC NVL,