Kế toán nguyên vật liệu Công ty CP đầu tư và xây dựng HUD1

Kế toán nguyên vật liệu Công ty CP đầu tư và xây dựng HUD1

Lời nói đầu Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới của đất nớc nền kinh tế Việt Nam cũng đã có những bớc phát triển vợt bậc. Thực tế đất nớc đang đặt ra nhiều thời cơ và thách thức đối với doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Đây chính là giai đoạn thử thách quan trọng, một mặt nó mở ra những cơ hội, triển vọng kinh doanh đầy hứa hẹn, mặt khác lại chứa đựng những rủi ro khó lờng của quy luật cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng. Do đó việc quản lý, lãnh đạo khoa học, có hiệu quả các hoạt động kinh tế đã trở thành nhu cầu rất cấp thiết của các doanh nghiệp để duy trì sự tồn tại và phát triển của mình. Về lĩnh vực quản lý kinh tế, kế toán luôn đợc coi là một công cụ quan trọng về hữu hiệu để phục vụ quản lý kinh tế cả về vi mô và vĩ mô. Và trong hoạt động kế toán nói chung này, kế toán nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, là đầu vào của quá trình sản xuất, là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, nguyên vật liệu chiếm một vị trí rất to lớn. Do đó việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu luôn là vấn đề cần quan tâm hàng đầu, nó không chỉ phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu mà còn là tiền đề để hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp xây lắp nói riêng cũng nh ngành xây dựng cơ bản nói chung, do tính chất đặc thù của sản phẩm, nguyên vật liệu luôn chiếm một tỉ trọng rất lớn trong tổng giá trị công trình nên sự biến động của nó sẽ ảnh hởng đến sự biến động của tài sản trong doanh nghiệp, tới các quyết định trong quá trình sản xuất thi công. Thực tế cho thấy, trong thời gian qua quá trình xây dựng cơ bản đã có nhiều thất thoát lãng phí, ảnh hởng đến sản xuất kinh doanh. Do đó, để tăng cờng công tác quản lí đầu t xây dựng cơ bản, tạo hiệu quả trong đầu t, hạn chế những khó khăn của ngành xây lắp, một yêu cầu đặt ra là phải có những thông tin đầy đủ kịp thời của công tác tài chính kế toán. Chính vì vậy mà hạch toán nguyên vật liệu là một công việc rất quan trọng sẽ giúp cho việc quản lí, thúc đẩy kịp thời việc cung cấp vật liệu cho sản xuất, kiểm tra giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu, từ đó có các biện pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo chất lợng công trình. Đó là một yêu cầu thiết thực, một vấn đề rất đợc quan tâm trong quá trình thi công xây lắp của các doanh nghiệp xây lắp hiện nay. Xuất phát từ những vấn đề nêu trên, với mong muốn nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu hiện nay trong các doanh nghiệp xây lắp, sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu t và Xây dựng HUD1, trên cơ sở những kiến thức đã đợc trang bị trong nhà trờng, cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Th.s Trần Thị Biết và sự giúp đỡ của các nhân viên kế toán Công ty, em đã chọn đề tài Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu t và Phát triển HUD1 làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Nội dung đề tài gồm 3 phần: Phần 1: Lý luận chung về hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp. Phần 2: Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu và tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu t và Xây dựng HUD1. Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu t và Xây dựng HUD1. Do thời gian thực tập tại công ty có hạn, trình độ hiểu biết về chuyên môn còn nhiều thiếu sót, hạn chế cho nên bài viết của em cha hoàn thiện tốt. Qua đây em mong đợc sự giúp đỡ của cô giáo Th.s Trần Thị Biết và bộ môn kế toán doanh nghiệp Học viện Tài chính để em hoàn thiện chuyên đề của em một cách tốt nhất. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, tháng 04 năm 2005 Phần I: Lý luận chung về hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp 1.1. Sự cần thiết phải quản lí và hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp. 1.1.1. Khái niệm, vai trò và đặc điểm nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thờng cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Do đó nguyên vật liệu là điều kiện thiết yếu để tiến hành quá trình sản xuất kinh doanh. Đặc điểm của nguyên vật liệu: + Khác với t liệu lao động, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất dới tác động của lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ, hoặc hình thái vật chất ban đầu thay đổi hoàn toàn để tạo tạo ra hình thái vật chất của sp dới tác động của lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ, hoặc hình thái vật chất ban đầu thay đổi hoàn toàn để tạo tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. + Giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch một lần vào giá trị sản phẩm mới làm ra. + Chi phí về nguyên vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. 1.1.2. Đặc điểm của ngành xây lắp ảnh hởng đến công tác quản lí và kế toán nguyên vật liệu. Trong thời kì đổi mới ở nớc ta hiện nay, hoạt động sản xuất xây dựng cơ bản đang phát triển mạnh mẽ, việc đầu t xây dựng các công trình nhà ở, các dự án sản xuất kinh doanh, các khu công nghiệp tập trung, hạ tầng cơ sở đợc thực hiện đều khắp trong phạm vi cả nớc theo đúng chính sách phát triển kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nớc. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập, chiếm một vị trí đặc biệt quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nó góp phần mở rộng sản xuất và tái sản xuất tài sản cố định, góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng nâng cao năng lực sản xuất cho nền kinh tế. Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí về nguyên vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn khoảng từ 70% - 80% tổng giá trị công trình. Do vậy việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời hay không có ảnh hởng to lớn đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) của doanh nghiệp. Thêm vào đó, cần quan tâm đến chất lợng của nguyên vật liệu, vì chất lợng của các công trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lợng nguyên vật liệu, mà chất lợng công trình là một điều kiên tiên quyết để doanh nghiệp giữ uy tín và tồn tại trên thị trờng. Mặt khác, để tối đa hoá lợi nhuận, các doanh nghiệp buộc phải kết hợp các yếu tố đầu vào một cách tối u, trong đó bao gồm cả tiết kiệm chi phí. Chính vì vậy nên khâu quản lí nguyên vật liệu luôn đợc coi trọng để đảm bảo vừa tiết kiệm, vừa cung cấp đầy đủ kịp thời cho các công trình. Thông qua hạch toán nguyên vật liệu có thể đánh giá đợc những khoản chi cha hợp lí, lãng phí hay tiết kiệm trong quy trình thi công công trình. 1.1.3. Yêu cầu của công tác quản lí vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp. Bất cứ một nền kinh tế nào cũng chịu sự tác động của hai quy luật: Quy luật khan hiếm tài nguyên và quy luật nhu cầu không ngừng tăng lên, từ hai quy luật đó dẫn đến sự tồn tại của quy luật sử dụng tiết kiệm, hợp lí nguồn nguyên vật liệu. Trong nền kinh tế sản xuất hàng hoá việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguồn nguyên vật liệu là một yêu cầu tối u hoá quá trình sử dụng nguyên vật liệu (NVL) nhằm đạt đợc những hiệu quả kinh tế cao nhất. Thực chất của nó là sử dụng đúng công dụng, mục đích, đảm bảo đúng định mức tiêu hao vật liệu cho từng chi tiết, sản phẩm, tránh mất mát, hao hụt, giảm tới mức thấp nhất phế liệu, phế phẩm đồng thời tổ chức công tác tận thu phế liệu. Để làm đợc điều đó đòi hỏi cac doanh nghiệp phải quản lý tốt từ khâu thu mua, bảo quản sử dụng và dự trữ NVL. ở khâu thu mua: NVL thờng đa dạng và chủng loại, mỗi loại vật liệu có tính chất lý hoá khác nhau, công dụng, mức độ và tỷ lệ tiêu hao khác nhau nên quá trình thu mua phải đáp ứng đủ số lợng, đúng chủng loại , phẩm chất tốt, giá cả hợp lý, giảm thiểu hao hụt và tìm nguồn thu mua phù hợp. Đồng thời, phải quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí vật liệu một cách tối đa. ở khâu bảo quản: Doanh nghiệp cần phải xác định mức dự trữ tối đa, dự trữ tối thiểu để cho quá trình sản xuất kinh doanh không bị ngng trệ, gián đoạn do cung cấp không kịp thời hoặc ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. ở khâu sử dụng: Doanh nghiệp cần phải sử dụng NVL đúng mục đích, thông dụng, tiết kiệm, hạ thấp mức tiêu hao, xoá bỏ tổn thất mất mát h hỏng, không ngừng tìm kiếm vật liệu mới thay thế, áp dụng tiến bộ khoa học kỹthuật, công nghệ mới vào sản xuất vì những tiến bộ khoa học kỹ thuật cho phép ta luôn có những vật liệu mới thay thế, có tính năng u việt hơn so với những vật liệu cũ nhng vẫn đảm bảo chất lợng tốt. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập và tích luỹ cho doanh nghiệp. Vì vậy, tình hình xuất dùng và sử dụng NVL trong sản xuất kinh doanh cần phải đợc phản chính xác, đầy đủ, kịp thời. Tóm lại, công tác quản lý NVL đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ đảm bảo cả vể mặt số lợng, cả về mặt giá trị. Để đáp ứng yêu cầu quản lý , việc hạch toán trong doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt những nhiệm vụ đợc giao, qua đó góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm. 1.1.4. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp. Đê đáp ứng yêu cầu quản lý NVL từ khâu thu mua bảo quản sử dụng và dự trữ, kế toán vật liệu thờng xuyên ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình thu mua, nhập, xuất, tồn, dự trữ vật liệu cho sản xuất. Thông qua đó, kế toán vật liệu cung cấp thông tin giúp nhà quản lý nắm đợc tình hình NVL, chất liệu, chủng loại, giá cả phục vụ cho việc ra quyết định. Nhiệm vụ của kế toán vật liệu gồm có. _ Tổ chức ghi chép , phản ánh chính xác, kịp thời tình hình biến động của NVL (tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho của NVL) tính giá thực tế vật liệu nhập kho và xuất dùng. _ Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có và sự biến động tăng giảm của vật liệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. _ Thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, và sử dụng vật liệu thừa, thiếu hoặc gây ứ đọng nhằm hạn chế tối đa mọi thiệt hại có thể gây ra. _ Xác định chính xác số lợng và giá trị thực tế NVL sử dụng, tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh, phân bổ giá trị vl sử dụng cho từng đối t- ợng tính giá thành phải chính xác, phù hợp. _ Phân tích tình hình bảo quản, dự trữ và sử dụng vl tỏng doanh nghiệp nhằm phát huy những mặt làm đợc và khắc phục những mặt còn tồn tại góp phần nâng cao hiệu quả quản lý 12. Phân loại và đánh giá NVL trong doanh nghiệp xây lắp. 1.2.1. Phân loại NVL và ý nghĩa phân loại NVL. Trong quá trình sản xuất kinh doanh hay thi công công trình, NVL sử dụng trong các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ các chủng loại quy cách khác nhau, mỗi loại có nội dung kinh tế, tính năng lý hoá có vai trò và công dụng riêng. Do đó để đảm bảo quản lý chặt chẽ, hạch toán chi tiết, chính xác từng loại, từng thứ vật liệu một cách khoa học, hợp lý, đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại vật liệu. Có các cách phân loại vật liệu sau đây. * Phân loại theo vai trò và công dụng. + Nguyên vật liệu (gồm cả thành phẩm mua ngoài) là những loại nguyên liệu, vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, nó cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm,. Vật liệu phụ: là những NVL khi tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà nó có thể kết hợp với NVL chính làm tăng sắc màu, mùi vị, chất lợng hay hình dáng bề ngoài của sản phẩm, hoặc đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, hoặc để phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật nhu cầu quản lý. + Nhiên liệu: Thực chất là một loại vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt lợng cho quá trình sản xuất, tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm có thể diễn ra bình thờng. Nhiên liệu có thể là chất rắn, thể lỏng và thể khí. + Phụ tùng thay thế: Là những vật t đợc sử dụng cho hoạt động sửa chữa, thay thế máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải công dụng, dụng cụ sản xuất. + Vật liệu va thiết bị xây dựng cơ ban: Là những loại thiết bị, vật liệu đ- ợc sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản nội bộ bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ, và vật kết cấu dùng để lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản. + Vật liệu khác : Là các loại vật liệu đặc chủng của từng doanh nghiệp, hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình sản xuất và thanh lý tài sản cố định,. * Phân loại NVL theo quyền sở hữu. + NVL tự có : Là những NVL do doanh nghiệp mua sắm, do nhận cấp phát, tặng thởng, nhận vốn liên doanh. + NVL giữ hộ hay nhân công gia công: Là nhữgn loại NVL do doanh nghiệp nhận giữ hộ, gia công cho bền ngoài * Phân loại NVL theo nguồn nhập: + NVL mua ngoài: là những NVL do doanh nghiệp mua ngoài bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, mua chịu. + Nguyên vật liệu tự sản xuất: Là những sản phẩm của sản xuất chính, sản xuất phụ cho doanh nghiệp sản xuất dùng làm NVL. + Nguyên vật liệu cấp phát, nhận đóng vốn: Là những NVL nhận đợc do đợc cấp phát (cấp trên ngân sách ) nhận vốn góp . + Nguyên vật liệu hình thành từ các nguồn khác: Là những NVL thu hồi từ phế liệu, từ thanh lý TSCĐ, nhận tặng thởng, viện trợ của các cá nhân, các tổ chức trong và ngoài nớc. * Phân loại theo chức năng của NVL. + NVL trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm: Là loại vật liệu tiêu hao trong qúa trình sản xuất tạo ra sản phẩm + NVL dùng cho các nhu cầu khác. 1.2.2. Nguyên tắc đánh giá NVL và phơng pháp tính giá NVL Tính giá NVL là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán NVL. Tính giá NVL là việc sử dụng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất. Nguyên tắc cơ bản đó là phản ánh và báo cáo NVL có của doanh nghiệp theo giá thực tế. Giá thực tế của NVL là loạii giá đợc hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra NVL. Nội dung giá thực tế của vật liệu đợc xác định theo từng nguồn nhập. Tính giá NVL theo giá thực tế. 1.2.2.1. Giá thực tế của NVL nhập kho trong kỳ. Trong việc hạch toán NVL ở các doanh nghiệp, NVL tính theo giá thực tế. Đây là thực tế của NVL nhập kho đợc xác định tuỳ theo từng nguồn nhập, cụ thể là: *Đối với NVL mua ngoài. Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá mua ghi trên hoá đơn + Thuế nhập khẩu (nếu có) + Chi phí mua thực tế - Số tiền giảm giá (nếu có) _ Giá ghi trên hoá đơn kể cả thuế nhập khẩu (nếu có) đợc xác định nh sau: + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá vật liệu là giá mua thực tế không có thuế GTGT đầu vào. + Đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá thực tế vật liệu bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. _ Chi phí thu mua thực tế bao gồm: + Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản. + Tiền thùê kho, thuê lãi + Tiền phạt lu kho, lu bãi. + Tiền công tác phí của cán bộ thu mua + Hao hụt trong định mức cho phép. * Đối với vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến: Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá trị vật liệu xuất kho tự gia công chế biến + Chi phí tự gia công chế biến * Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến nhập kho. Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá trị vật liệu xuất ra thuê gia công chế biến + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, khi đi, về + Số tiền phải trả cho đơn vị nhận gia công chế biến. Riêng chi phí phải trả cho đơn vị nhận gia công chế biến, tính vào giá thực tế vật liệu gia công chế biến đợc xác định nh sau: + Vật liệu gia công chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì chi phí gia công phải trả không bao gồm thuế GTGT đầu vào + vật liệu gia công chế biến thuộn diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì chi phí gia công phải rả là tổng số tiền thanh toán cho bên nhận gia công chế biến bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. Đối với vật liệu nhận vốn góp liên doanh thì giá thực tế của NVL là gí do Hội đồng quản trị liên doanh chấp thuận. Đối với phế liệu thu hồi từ giá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì giá thực tế đợc tính theo đánh giá thực tế có thể sử dụng đợc. 1.2.2.2. Giá thực tế NVL xuất kho trong kỳ. NVL đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều lần khác nhau và giá thực tế mỗi lần nhập cũng khác nhau, vì vậy rất khó xác định đợc ngay giá vật liệu xuất kho trong mỗi lần xuất kho. Nhiệm vụ của kế toán là phải tính toán chính xác giá thực tế vật liệu xuất kho cho các nhu cầu, đối tợng sử dụng khác nhau, theo đúng phơng pháp giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng, đồng thời phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán, nếu có thay đổi phải có sự giải thích rõ ràng. * Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc. Theo phơng pháp này ta giả định rằng số vật liệu nào nhập trớc sẽ đợc sử dụng để xuất trớc, xuất hết đợt nhập trớc mới sử dụng đến đợt xuất sau, xuất của đợt nhập nào lấy theo giá nhập của đợt nhập đó. Ưu điểm: Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm, thờng đợc áp dụng ở những doanh nghiệp có ít danh điểm vật t, số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều phơng pháp này cho phép kế toán có thể tính giá NVL xuất kho kịp thời. Nhợc điểm: Phơng pháp này làm cho doanh thu hiện đại không phù hợp với những chi phí hiện tại, vì doanh thu hiện tại đợc tạo ra bởi giá trị của vật t, hàng hoá đã đợc mua từ cách đó rất lâu. *. Phơng pháp nhập sau xuất trớc. Theo phơng pháp này ta giả định rằng: Loại vật liệu nào nhập sau sẽ đ- ợc sử dụng để xuất trớc, xuất hết đợt nhập sau mới sử dụng đến đợt nhập trớc đo, vật liệu xuất của đợt nhập nào lấy theo giá nhập của đợt nhập đó dể tính, số còn lại cha tính hết thì tính theo đơn giá của lần nhập trớc đó. Giá trị thực tế của vật liệu kho cuối kỳ là giá trị thực tế vật liệu tính theo đơn giá của các lần nhập đầu kỳ. Ưu điểm: Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp đơn giá thực tế vật liệu nhập kho trong từng lần tăng dần, đảm bảo thu hồi vốn nhanh và tồn kho ít Nhợc điểm: Chất lợng cuă công tác tính giá phụ thuộc vào sự ổn định của giá cả vật liệu. Trong trờng hợp giá cả của vật liệu biến động mạnh thì vi- ệc xuất theo phơng pháp này sẽ mất tính chính xác và sẽ gây bất hợp lý. * phơng pháp giá thực tế đích danh (tính trực tiếp) Phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý , theo dõi vật liệu riêng theo từng lô NVL nhập kho. Khi xuất kho vật liệu thuộc lô nào thì tính theo giá thực tế nhập kho đích danh của lô vật liệu đó. Ưu điểm: Công tác tính giá NVL đựoc thực hiện kịp thời và thông qua việc tính giá NVL xuất kho, kế toán có thể theo dõi đợc thời hạn bảo quản của từng lô NVL. _ Đây là phơng pháp có thể coi là lý tởng nhất , nó tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp của hạch toán kế toán. Chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của vật liệu xuất dùng cho sản xuất phù hợp với thành phẩm mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho đợc phản ánh đúng theo giá trị thực tế cua nó tạo ra. Nhợc điểm: áp dụng phơng pháp này đòi hổi những điều kịên khắt khe chỉ có thể áp dụng đợc khi hàng tôn kho có thể phân biệt, chia tách ra thành từng loại, từng thứ riêng lẻ. Điều kiện vận dụng: phơng pháp này thờng đợc áp dụng trong các doanh nghiệp có ít loại NVL hoặc những loại NVL ổn định và nhận dạng đợc. * Phơng pháp giá thực tế bình quân. Giá thực tế cua NVL = Số lợng NLV x Đơn giá của NVL xuất kho xuất kho Trong đó: Đơn giá của NVL đợc xác định bằng một trong ba loại đơn giá sau: + Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn) Theo phơng pháp này, sau mỗi lần nhập kế toán xác định giá đơn vị bình quân của từng danh điểm NVL. Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lợng NVL xuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp nhau để xác định giá thực tế của NVL xuất kho. Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập = Giá thực tế tồn kho tr- ớc đợt nhập đó + Giá thực tế nhập kho của đợt nhập đó Số lợng tồn trớc đợt nhập đó + Số lợng nhập kho của đợt nhập đó Ưu điểm: Phơng pháp này cho phép kế toán tính giá NVL xuất kho kịp thời, chính xác. Nhợc điểm: Khối lợng công việc tính toán nhiều và phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm NVL. Phơng pháp này chỉ sử dụng đợc ở những doanh nghiệp có ít danh điểm NVL và số lần nhập của mỗi loại không nhiều. + Đơn giá bình quan cả kỳ dự trữ (bình quân cuối kỳ) Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm NVL nhng số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm nhiều. Theo phơng pháp này, căn cứ vào giá thực tế của NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán xác định đợc giá bình quân của mỗi đơn vị NVL. Căn cứ vào số lợng NVL xuất dùng trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất dùng trong kỳ. Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Giá thực tế NVL nhập trong kỳ Số lợng NVL tồn đầu kỳ + Số lợng NVL nhập trong kỳ Ưu điểm: Cuối kỳ, kế toán bớt đợc khâu điều chỉnh và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ sát với giá thực tế trên thị trờng. Bên cạnh đó, tính toán theo phơng pháp này có độ chính xác cao. Nhợc điểm: Công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến tiến độ của các khâu kế toán và công tác quyết toán nói chung. + Đơn giá bình quân cuối kỳ trớc (hoặc đầu kỳ này) Phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng dựa trên giá thực tế và l- ợng NVL tồn kho kỳ trớc. Dựa vào giá đơn vị bình quân nói trên và lợng NVL xuất kho trong kỳ để kế toán xác định giá thực tế NVL kho theo từng danh điểm. [...]... vật liệu và tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD 1 2.1 Khái niệm chung về Công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD 1 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD 1 (trớc là Công ty xây lắp và phát triển nhà số 1) trực thuộc Tổng Công ty Đầu t phát triển nhà và đô thị Bộ xây dựng, đợc chuyển đổi cổ phần hoá từ doanh nghiệp... toán ở các thành phần kế toán Phòng kế toán Công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu thập, ghi sổ đến xử lý thông tin kế toán Các đơn vị trực thuộc Công ty thực hiện hạch toán ban đầu theo chế độ bảo sổ Mối quan hệ giữa kế toán trởng và các kế toán viên khác trong bộ máy kế toán của Công ty là mối quan hệ trực tuyến Theo đó, kế toán trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành thông... mô sản xuất và loại hình kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp của Công ty 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD 1 đợc xây dựng theo mô hình kế toán tập trung dựa trên mỗi quan hệ trực tuyến Theo mô hình này, HUD 1 chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán thực hiện tất cả cả giai đoạn hạch toán ở các... Bao gồm kế toán TSCĐ, CCDC, kế toán lao động tiền lơng, kế toán doanh thu thuế, kế toán thanh toán tiền gửi Ngân hàng, kế toán chi phí và các phần hành còn lại do kế toán tổng hợp kiêm nhiệm Kế toán phần hành có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra chứng từ do kế toán các đội, đối chiếu kiểm tra với các kế toán phần hành có liên quan, kế toán tổng hợp và kê kế toán các đơn vị trực thuộc Ngoài ra, kế toán phần... chính Phòng tổ chức kế toán Phòng kinh tế kế hoạch Phòng kỹ thuật thi công Phòng quản lý dự án Đội Đội Đội Đội Đội Đội Đội Đội Đội Chi Đội QL Xởng xây xây xây xây xây xây xây xây xây nhánh thiết bị mộc dựng dựng dựng dựng dựng dựng dựng dựng dựng tại Bắc thi và số số số số số số số số số Kạn công trang 101 Sơ đồ 3 103 104 105 106 107 108 109 102 cơ giới trí nội Phòng tài chính kế toán có chức năng tham... xây dựng Tiền thân, Công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD 1 là xí nghiệp xây dựng số 1, đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty đầu t phát triển nhà và đô thị nay là Tổng Công ty đầu t phát triển nhà số 1 (HUD 1) theo quyết định số 822/2000/ QĐ - BXD ngày 19/6/2000 của Bộ trởng Bộ xây dựng, HUD 1 có t cách pháp nhân đầy đủ và trở thành thành viên hạch toán độc lập của Tổng Công ty đầu t phát triển nhà và. .. đốc Công ty Ngoài việc chịu sự lãnh đạo về mặt hành chính của Giám đốc Công ty, kế toán trởng còn chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của kế toán trởng Tổng Công ty _ Kế toán các đơn vị trực thuộc Công ty: Bao gồm kế toán các đội, xởng tại Hà Nội và bộ phận kế toán Các đơn vị trực thuộc Công ty thực hiên hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ Hàng tháng, kế toán các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ lập kế hoạch... Tổng Công ty Ssu khi lập hợp đồng giao nhận thầu hoặc nhận giấy giao nhiệm vụ từ Tổng Công ty, các đơn vị trực thuộc Công ty tiến hành thi công các công trình theo sự phân công của Công ty Công ty sử dụng kết hợp lao động thủ công và máy móc trong thi công xây lắp Quy trình công nghệ xây lắp một khu nhà ở cao tầng bao gồm các giai đoạn, chuẩnbị mặt bằng, thi công phần móng, thi công phần thô và hoàn... viễn thông, đờng dây và trạm biến thế điện, công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu đô thị, khu công nghiệp Thi công lắp đặt các thiết bị kỹ thuật công trinh và trang trí nội,ngoại thất các công trình xây dựng, kinh doanh nhà, sản xuất và kinh doanh vật t, thiết bị vật liệu xây dựng Các công trình do HUD 1 thi công phần lớn thuộc dự án của Tổng Công ty hoặc do Tổng Công ty đấu thầu và giao nhiệm vụ,... cho công tác quản lý của doanh nghiệp 2.2 Tình hình thực tế về kế toán NVL tại Công ty 2.2.1 Đặc điểm NVL và tổ chức quản lý NVL 2.1.1.1 Đặc điểm NVL Công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD1 là Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp và phát triển nhà, nên NVL đợc sử dụng trong sản xuất của Công ty có những đặc điểm riêng, chiếm một tỷ lệ rất lớn (khoảng từ 70 80%) trong tổng chi phí xây dựng công . Nguyên tắc đánh giá NVL và phơng pháp tính giá NVL Tính giá NVL là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán NVL. Tính giá NVL là việc sử dụng. định,. * Phân loại NVL theo quyền sở hữu. + NVL tự có : Là những NVL do doanh nghiệp mua sắm, do nhận cấp phát, tặng thởng, nhận vốn liên doanh. + NVL giữ hộ hay