Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Thăng Long Mới

Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Thăng Long Mới

Lời nói đầu Sau gần hai mơi năm nền kinh tế chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế dới sự điều tiết vĩ mô của nhà nớc, theo định hớng XHCN, đất nớc ta đã có sự thay đổi về mọi mặt, dần hoà mình vào sự phát triển chung của khu vực và thế giới. Cơ chế kinh tế mở đă tạo tiền đề cho các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế trong cả nớc có cơ hội giao lu, hội nhập, vơn lên mạnh mẽ trên thị trờng, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp chủ động trong kinh doanh song cũng đẩy các doanh nghiệp vào thế cạnh tranh quyết liệt. Hoạt động trong một môi trờng cạnh tranh tự do, sự ganh đua lẫn nhau giữa các thành phần để giành phần có lợi cho mình khiến mỗi doanh nghiệp đều phải tìm cho mình một phơng thức kinh doanh phù hợp với điều kiện và hoàn cảnh của nền kinh tế thị trờng đầy biến động. Trong quá trình cạnh tranh trên thơng trờng, nhiều chủ doanh nghiệp không có đợc sự năng động sáng tạo, không đợc trang bị kiến thức cần thiết nên không nắm đợc quy luật của thị trờng, từ đó doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, phá sản là điều tất yếu, bên cạnh đó cũng có rất nhiều doanh nghiệp đang từng bớc khẳng định vị thế của mình trên thơng trờng, không những trụ vững mà còn ngày càng phát triển, đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh. Việc nắm bắt kịp thời, đầy đủ, chính xác những thông tin trong và ngoài doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện cho các nhà quản lý phát huy thế chủ động và đạt hiệu qủa trong kinh doanh. Để đáp ứng yêu cầu này, công cụ hữu hiệu nhất đợc sử dụng đó là kế toán. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Với t cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt không chỉ với hoạt động Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.14 1 tài chính Nhà nớc mà còn vô cùng cần thiết và quan trọng với hoạt động tài chính doanh nghiệp. Trong qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh, việc phát sinh các khoản chi phí là điều tất yếu, do vậy việc quản lý và sử dụng có hiệu quả chi phí kinh doanh có ý nghĩa riêng của nó mà thông tin về chúng luôn đợc các nhà quản trị doanh nghiệp thơng mại đặc biệt quan tâm.Với hoạt động kinh doanh thơng mại thì tiết kiệm chi phí là nguồn cơ bản để tăng thu nhập, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, trong đó chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (hay còn gọi là Chi phí thời kỳ) là hai trong những chỉ tiêu chất lợng. Xuất phát từ những lý do trên, qua thời gian thực tập tại Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới, kết hợp với kiến thức đã học tập và nghiên cứu tại trờng, đồng thời với sự giúp đỡ tận tinh của các thầy cô giáo - đặc biệt là Cô giáo các cán bộ, nhân viên phòng kế toán công ty, em đã hoàn thành chuyên đề với đề tài: Tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới. Chuyên đề của em gồm 3 chơng: Chơng I : Những vấn đề lý luận chung về kế toán Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp tại các doanh nghiệp. Chơng II : Thực trạng công tác kế toán Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới. Chơng III : Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở Chi nhánh Công ty TNHH TM& DV Thăng Long Mới. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.14 2 Ch ơng I Những vấn đề lí luận chung về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp trong các doanh nghiệp. 1.1. nội dung, yêu cầu quản lí và nhiệm vụ kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp. 1.1.1. Nội dung của kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp. Hoạt động trong nền kinh tế thị trờng dới sự tác động của các quy luật khách quan nh quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn theo sát sự biến động của nhu cầu thị trờng từ đó sản xuất kinh doanh những loại sản phẩm thỏa mãn thị trờng trong điều kiện cho phép của doanh nghiệp, tối đa hóa lợi nhuận nhng phải đảm bảo hài hòa lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích của ngời lao động, gắn liền lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích của toàn xã hội. Để thực hiện đợc điều đó, bên cạnh việc đề ra mục tiêu kinh doanh, các phơng thức để đạt đợc mục tiêu, các nhà quản trị phải thờng xuyên kiểm tra, kiểm soát tình hình thực hiện để có biện pháp điều chỉnh thích hợp. Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp tất yếu phát sinh chi phí, chúng rất đa dạng, phức tạp. Do đó chúng ảnh hởng không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.Trớc khi đề cập đến vấn đề này ta tìm hiểu Chi phí là gì? Theo Chuẩn Mực Kế toán Số 01 Chuẩn Mực Chung của Hệ Thống Chuẩn Mực Kế Toán Việt Nam ban hành và công bố theo Quyết Định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trởng Bộ Tài Chính, Chi phí đợc định nghĩa: Là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.14 3 gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu. Chi phí bao gồm các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp và các chi phí khác. Đối với các doanh nghiệp thơng mại thì chi phí kinh doanh là bộ phận chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của một kỳ hạch toán. Chi phí kinh doanh là những khoản chi bằng tiền hoặc bằng tài sản khác nhằm thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh . Đó là những khoản chi để mua sắm vật t- hàng hóa, chi trả lơng cho ngời lao động và các hoạt động dịch vụ. Xét về bản chất Chi phí kinh doanh là những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa biểu hiện dới hình thái giá trị bằng tiền. Chi phí kinh doanh là một trong những vấn đề quan trọng mà các nhà quản lý quan tâm. Chi phí kinh doanh bao gồm nhiều bộ phận chi phí hợp thành tuy nhiên trong phạm vi bài chuyên đề này, em xin đi sâu nghiên cứu hai bộ phận cơ bản của chi phí: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí bán hàng là toàn bộ các hao phí lao động sống và lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình tổ chức bán hàng hóa, sản phẩm dịch vụ đợc biểu hiện bằng tiền và tính cho một kỳ kinh doanh nhất định. Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác liên quan đến toàn doanh nghiệp đợc biểu hiện bằng tiền và tính cho một kỳ kinh doanh nhất định. Các khoản chi phí này tơng đối ổn định trong các kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. Xét về mặt bản chất, phần lớn chi phí bán hàng và chi phí quản lý không tạo ra giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm mà chỉ những chi phí phát sinh trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm thì mới tạo nên giá trị và giá trị sử dụng. Chúng là những chi phí có tác dụng thực hiện giá trị và giá trị sử Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.14 4 dụng của sản phẩm, hàng hóa, phục vụ gián tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành một cách thờng xuyên, liên tục. Tuy nhiên còn một phần nhỏ chi phí bán hàng vẫn tạo ra giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm. Ngời ta gọi đó là những chi phí tiếp tục hoàn chỉnh sản phẩm trong lĩnh vực mua bán, dự trữ hàng hóa hay là những chi phí có tính chất sản xuất trong khâu lu thông. Thuộc loại chi phí này bao gồm chi phí bảo quản, bao gói sản phẩm, vận chuyển Sở dĩ có những chi phí có tính chất hoàn thiện sản phẩm này bởi vì không phải sản phẩm nào khi sản xuất ra đều có thể tiêu dùng ngay đợc mà cần có một công đoạn tiếp theo để phân loại, chọn lọc, bao gói, từ đó vận chuyển hàng hóa đi tiêu dùng. Công việc này chỉ có thể hoàn thành trong khâu lu thông và hao phí lao động trong giai đoạn này đã tạo ra giá trị hàng hóa. Mặc dù vậy, những chi phí này không phải lúc nào cũng tạo ra giá trị sử dụng mới của sản phẩm mà đôi khi nó lại trở thành khoản chi phí làm giảm bớt hoặc gây tổn thất giá trị. Trớc đây ngời ta cho rằng toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa tiêu hao trong quá trình mua bán hàng đợc biểu hiện bằng tiền gọi là chi phí lu thông hàng hóa. Quan niệm này thiếu chính xác vì khi phân tích từ nhiều phơng diện ta thấy rằng: hao phí lao động sống sẽ tạo ra giá trị mới của sản phẩm, hàng hóa, một phần dùng để bù đắp lại hao phí lao động cần thiết biểu hiện dới hình thái tiền lơng (V), một phần tạo ra giá trị tăng thêm biểu hiện dới hình thái thu nhập thuần túy(M). Trên thực tế, ngời ta không tính toàn bộ (V+M) vào chi phí bán hàng mà chỉ tính phần (V), có nghĩa là chỉ gồm lao động sống cần thiết và một phần của (M). Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đều đợc xem là những chi phí thời kỳ- chi phí làm giảm lợi tức trong một kỳ nào đó của doanh nghiệp. Nhng khi nói đến kinh doanh thì chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là hai yếu tố không thể thiếu đợc và có vai trò rất quan trọng vì chúng góp phần thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội. Mặt khác chúng ảnh h- ởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh. Do đó việc quản lý chặt chẽ các khoản chi phí này phải theo nguyên tắc tiết kiệm trên cơ sở bảo đảm nâng Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.14 5 cao chất lợng hoạt động kinh doanh. Để kiểm soát đợc chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải xác định chính xác nội dung và phạm vi chi phí, từ đó có các cách phân loại phù hợp với từng yêu cầu quản lý, tránh nhầm lẫn hoặc bỏ sót. 1.1.2. Yêu cầu quản lý của kế toán Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp hoạt động chủ yếu vì mục tiêu lợi nhuận. Theo quy luật của sự chọn lọc tự nhiên, muốn thắng thế trong cạnh tranh, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thơng mại thì một vấn đề quan trọng mà họ phải quan tâm là giảm chi phí bởi giảm một đồng chi phí nghĩa là tăng một đồng lợi nhuận. Việc phấn đấu hạ thấp chi phí kinh doanh nói chung và chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nói riêng để nâng cao hiệu quả kinh doanh là cần thiết và cấp bách. Đó là một trong những nhân tố quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Về mặt quản lý tài chính, để góp phần vào việc hạ thấp chi phí kinh doanh cũng nh hạ thấp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện một số nội dung cơ bản sau: Một là, quản lý chi phí gắn liền với kế hoạch, kế hoạch có thể đ- ợc lập theo các dự toán ngắn hạn về chi phí trên cơ sở của kế hoạch tài chính năm hoặc quý. Lập kế hoạch ngắn hạn giúp cho doanh nghiệp có thể khai thác mọi khả năng tiềm tàng, giảm đợc chi phí. Hai là, phân công, phân cấp quản lý chi phí phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Phân quyền hạn trách nhiệm cho từng bộ phận nhằm nâng cao trách nhiệm của nhân viên bộ phận đó, từ đó có thể phấn đấu hạ thấp từng bộ phận chi phí của chi phí kinh doanh, phân công, phân cấp quản lý chi phí sẽ tạo điều kiện tốt cho công việc kiểm tra, kiểm soát quá trình thực hiện các dự toán chi phí ngắn hạn, từ đó có thể kiểm soát đợc tình hình thực hiện kế hoạch năm. Ba là, thờng xuyên hoặc định kỳ kiểm tra, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch chi phí, đặc biệt là với các khoản mục chi phí chủ yếu Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.14 6 chiếm tỷ trọng lớn. Việc kiểm tra phải đợc tiến hành một cách toàn diện cả về không gian và thời gian. Phải kiểm tra cả trớc và sau khi chi nhằm phân tích đánh giá tính cần thiết, hiệu qủa và có phù hợp với dự toán chi phí đã đề ra hay không? Xem xét về mục đích chi phí, hạn mức chi phí có phù hợp với kế hoạch hay không? Xem xét sau khi chi là để phân tích, đánh giá tính hiệu qủa, u, nhợc điểm của các khoản chi phí đã thực hiện nhằm phục vụ lợi ích của quản lý chi phí kỳ sau Kế toán là một bộ phận cấu thành trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính và là bộ phận quan trọng giúp nhà quản lý có đợc những thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời, có giá trị pháp lý và có độ tin cậy cao. Các hoạt động của kế toán không chỉ giúp cho nhà quản lý tài chính theo sát đợc từng khoản chi phí phát sinh mà còn giúp họ kiểm soát chúng đợc dễ dàng hơn. Nó cho biết những nghiệp vụ nào hoạt động tốt, đem lại hiệu quả kinh tế cao, ng- ợc lại, nó sẽ chỉ ra đợc những nghiệp vụ nào yếu kém, cần khắc phục, sửa đổi. Hạch toán kế toán làm cho việc quản lý tình hình tài chính của Công ty đợc diễn ra suôn sẻ. Hạch toán đúng đắn chi phí bán hàng và chi phí quản lý có ý nghĩa rất thiết thực trong công tác quản lý cũng nh trong công tác tổ chức kế toán tại doanh nghiệp, đặc biệt với cơ chế hạch toán kinh tế độc lập, mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đều phải thực hiện lấy thu bù chi và đơn vị phải tự chủ về mặt tài chính. Do vậy, việc tổ chức hạch toán đúng đắn hai loại chi phí đó đảm bảo xác định chính xác thu nhập, khắc phục tình trạng "lãi giả, lỗ thật", góp phần ngăn ngừa hiện tợng tham ô, lãng phí trong kinh doanh. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí thời kỳ, nó làm giảm lợi tức của doanh nghiệp, ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ chức năng và nhiệm vụ chung của kế toán và xuất phát từ đặc điểm riêng của công tác quản lý chi phí, kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải thực hiện các nhiệm vụ sau: Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.14 7 Kế toán phải theo dõi, ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý phát sinh trong quá trình kinh doanh theo từng yếu tố, từng khoản mục và địa điểm phát sinh tùy thuộc vào yêu cầu quản lý. Từ đó cung cấp số liệu cho việc kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình chi phí tại doanh nghiệp. Kiểm tra chặt chẽ, có hệ thống chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh nhằm đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp của các khoản chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch và định mức chi phí. Mặt khác tránh những hành vi gian lận, lãng phí. Cuối kỳ kế toán phải kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh . Nếu doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài thì chi phí có thể kết chuyển một phần vào kỳ kinh doanh, một phần đợc phân bổ cho kỳ sau. Tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán nội bộ. Công tác kế toán rất cần thiết cho tất cả các khâu của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác quản lý chi phí nói riêng. Trong giai đoạn hiện nay, thực hiện đổi mới cơ chế của Đảng và Nhà nớc, nhiệm vụ của kế toán đợc nâng lên rất cao. Do đó việc tăng cờng cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán trở thành một nhu cầu thiết thực đối với mỗi doanh nghiệp, mỗi ngành và cả nền kinh tế quốc dân. 1.2.kế toán chi phí bán hàng. 1.2.1. Nội dung của kế toán chi phí bán hàng. Trong nền kinh tế thị trờng, vấn đề tiêu thụ hàng hoá luôn đợc đặt ra hàng đầu cho bất cứ một loại hình doanh nghiệp nào. Đối với doanh nghiệp thơng mại với chức năng chủ yếu là lu thông hàng hoá thì khâu bán ra có vai trò quyết định đến các khâu khác nh mua vào, dự trữ Do vậy các doanh nghiệp luôn luôn phấn đấu đẩy mạnh bán ra. Trong quá trình đó, cần thiết Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.14 8 phải hao phí một lợng lao động xã hội bao gồm cả lao động sống và lao động vật hoá để tiêu thụ số thành phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp. Biểu hiện bằng tiền của những khoản hao phí trên đợc gọi là chi phí bán hàng. Hay nói cách khác, chi phí bán hàng là những khoản chi để bảo quản, phân loại, chọn lọc, chỉnh lý, đóng gói hàng hoá và những chi phí phục vụ cho quá trình bán hàng hay chi phí quảng cáo, tiếp thị, giao dịch, chi phí nhân viên, hoa hồng và những chi phí khác. Vậy chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ. Cần phân biệt chi phí bán hàng với chi phí lu thông và chi phí kinh doanh khác trong doanh nghiệp: - Chi phí bán hàng chỉ bao gồm những khoản chi phí phát sinh ở khâu dụ trữ hàng hoá nh chi phí chọn lọc, bảo quản, phân loại, chỉnh lý, bao gói hàng hoá, chi phí vận chuyển bốc dỡ và chi phí phục vụ bán hàng. - Chi phí phát sinh ở khâu mua hàng đợc tính vào giá trị vốn của hàng nhập kho nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ từ nơi mua về kho doanh nghiệp, chi phí bảo hiểm, tiền thuê kho bãi - Chi phí lu thông bao gồm tất cả chi phí phát sinh ở khâu mua vào, dự trữ và bán ra. - Các khoản chi phí phục vụ hoạt động liên doanh liên kết, chi phí đầu t ra bên ngoài, lãi tiền vay đ ợc hạch toán chung vào chi phí hoạt động tài chính. - Các khoản chi phí khác phát sinh trong một kỳ kinh doanh nhng không thể xác định đợc trớc nh chi phí thanh lý TSCĐ, hao hụt vật t hàng hoá, tổn thất tài sản, chi phí do hoả hoạn, thiên tai bất ngờ và các khoản chi phí bất thờng khác khi đợc tính vào chi phí bất thờng. Nh vậy, chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí lu thông, là chi phí cơ bản cấu thành nên chi phí kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại. Chi phí bán hàng đợc bù đắp từ doanh thu bán hàng trong kỳ. Nhng không phải tất cả Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.14 9 chi phí phát sinh đều đợc coi là chi phí bán hàng mà có những khoản có thể đ- ợc tính hoặc không đợc tính vào chi phí bán hàng. Nói chung, những hao phí lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình dự trữ và tiêu thụ hàng hoá đều đợc tính là chi phí bán hàng. Tuy nhiên, để đáp ứng yêu cầu của chế độ hạch toán kế toán, ngời ta cần tính vào chi phí bán hàng một phần thu nhập thuần tuý của xã hội nh: BHXH, BHYT, KPCĐ Mặc dù thực chất những khoản đó không phải là chi phí bán hàng mà là những khoản phân phối lại giữa các đơn vị với nhau. Phần này nhiều hay ít phụ thuộc vào đờng lối kinh tế- tài chính của mỗi quốc gia trong từng thời kỳ. Theo quy định hiện hành, một số khoản sau không đợc tính vào chi phí bán hàng: - Các khoản chi mang tính phân phối lại nh: thuế các loại, các quỹ - Các khoản chi có nguồn bù đắp riêng nh: lơng chuyên gia, chi phí cho hội nghị công nhân viên, chi phí công tác Đoàn, Đảng, Đoàn thanh niên - Phí liên quan đến việc phục vụ đời sống sinh hoạt văn hoá của công nhân viên nh: nhà trẻ, câu lạc bộ - Các khoản thiệt hại do thiên tai, hoả hoạn, lãi vay quá hạn, phạt do vi phạm hợp đồng 1.2.2. Phân loại chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng là một bộ phận chi phí quan trọng, phát sinh ở khâu tiêu thụ hàng hoá. Chi phí bán hàng phản ánh chất lợng công tác quản lý chi phí và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Yêu cầu quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng là hết sức cần thiết. Qua đó phải kiểm tra, phân tích xu hớng biến động của chi phí bán hàng, đồng thời đề ra phơng hớng phấn đấu tiết kiệm chi phí bán hàng, đề ra biện pháp hữu hiệu trong công tác quản lý. Để áp ứng yêu cầu quản lý chi phí bán hàng một cách có hiệu quả, ngời ta phải tiến hành phân loại chi phí. Phân loại chi phí bán hàng là việc sắp xếp các khoản chi phí bán hàng có cùng tính chất thành từng loại, từng nhóm theo một tiêu thức nhất định. Đỗ Duy Hoàng Lớp K39/21.14 10 [...]... Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Chơng II Đỗ Duy Hoàng 35 Lớp K39/21.14 Tình hình thực tế về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới 2.1 Đặc điểm chung về chi nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển về Chi Nhánh Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới Công ty TNHH TM & DV Thăng Long Mới là một... quản lý doanh nghiệp luôn đòi hỏi cần phải đợc quản lý chặt chẽ và có hiệu quả Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng là một bộ phận cấu thành của chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Vì vậy cần phải phân biệt chi phí quản lý doanh nghiệp với chi phí bán hàng và các chi phí kinh doanh khác Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí phát sinh trong toàn doanh nghiệp, phục vụ. .. dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm: Chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp Khi hoạch toán tài khoản này cần tôn trọng một số nguyên tắc sau: - TK 624 Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc mở chi. .. chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng nh sắp xếp và phân loại để thuận lợi cho công tác hoạch toán và quản lý, cũng giống nh phân loại chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân biệt theo bản chất kinh tế, theo doanh thu bán hàng và phân loại theo nội dung chi phí Đỗ Duy Hoàng 25 Lớp K39/21.14 1.3.2.1 Căn cứ vào nội dung chi phí thì toàn bộ chi phí quản lý bao gồm - Chi phí nhân... sinh chi phí bao gồm: Chi phí trong nớc và chi phí ngoài nớc Trên đây là một số cách phân loại chi phí bán hàng trong doanh nghiệp có thể vận dụng cách phân loại chí phí trên một cách phù hợp, phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán chi phí bán hàng có hiệu quả và tiết kiệm nhất Đỗ Duy Hoàng 14 Lớp K39/21.14 1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại sau 1.2.3.1 Hạch toán chi phí bán. .. chung và doanh nghiệp xuất nhập khẩu nói riêng Nó ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề đặt ra đối với doanh nghiệp là phải quản lý chặt chẽ và có hiệu quả chi phí quản lý doanh nghiệp Trên cơ sở nghiên cứu, phân tích công tác hạch toán chi phí cần xác định phạm vi chi phí quản lý doanh nghiệp để đảm baỏ thực hiện mục tiêu quản lý Phạm vi chi phí quản lý doanh nghiệp. .. chi phí bán hàng Nội dung chi phí bán hàng ở chi nhánh công ty TNHH TM & DV TNHH Thăng Long Mới đã đợc xác định đúng theo qui định của Nhà nớc Để phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, kế toán công ty đã sử dụng TK 641 chi phí bán hàng Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 641 nh sau: TK 641 + Tập hợp chi phí bán hàng + Các khoản ghi giảm CPBH thực tếphát sinh trong kỳ + Cuối kỳ, phân bổ và kết... xác các khoản chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp Qua dó kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch chi phí nhằm đảm bảo chi đúng, chi có hiệu quả - Tập hợp và phân bổ đúng đắn các khoản chi phí phát sinh theo đúng đối tợng chi phí - Tổ chức hợp lý kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu của chế độ hạch toán chi phí kinh doanh và tiết kiệm chi phí Để phản ánh và giám đốc tình... thiết bị quản lý thì giá trị hao mòn của chúng đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Không tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp những chi phí có tính chất bất bất thờng nh chi phí thanh lý TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng, tiền phạt thuế, truy nộp thuế, các khoản chi phí phát sinh do kế toán bị nhầm lẫn hay bỏ sót khi vào sổ - Không tính và chi phí quản lý doanh nghiệp những chi phí liên... theo từng nội dung chi phí nh đã quy định - Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp, TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp có thể mở thêm một số tài khoản cấp II để phản ánh một số nội dung chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.3.2 Kết cấu và nội dung phản ánh TK 642: Nội dung chi phí quản lí doanh nghiệp ở chi nhánh công ty TNHH TM & DV TNHH Thăng Long Mới đã đợc xác định . Trong kỳ phân bổ tính vào CPBH, kế toán ghi: Nợ TK 641 Chi phí bán hàng.(6 423 ) Có TK 1 42 Chi phí trả trớc. Hoặc Có TK 24 2 Chi phí trả trớc dài hạn. *. thực tế, kế toán ghi: Nợ TK 621 Chi phí NVL trực tiếp Nợ TK 622 Chi phí NC trực tiếp Nợ TK 627 Chi phí SC chung Có TK 111, 1 12, 1 52, 153, 334, 338, 331 +