Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại đầu tư việt thắng

Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng MC LC Mó s 48 Ngy 58 SV: Nguyn Phng Thuý Lp: K14 Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng DANH MC CC CH VIT TT Ch vit tt TNHH TSC TNDN LN DTT CFBH CFQLDN SXKD TK Kc GTGT CK TM CSHT NSNN TTB CCDV H TC Ngha Trỏch nhim hu hn Ti sn c nh Thu nhp doanh doanh Li nhun Doanh thu thun Chi phớ bỏn hng Chi phớ Qun lý Doanh nghip Sn xut kinh doanh Ti khon Kt chuyn Giỏ tr gia tng Chit khu thng mi C s h tng Ngõn sỏch Nh nc Tiờu thu c bit Cung cp dch v Hot ng ti chớnh SV: Nguyn Phng Thuý Lp: K14 Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng DANH MC S , BIU BNG I S Mu s: S38 -DN 12 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q 12 S CHI TIT TI KHON 511 DOANH THU HNG BN 12 Thỏng : 03/2014 12 n v tớnh : ng 12 Mu s: 11- LTL 13 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q 13 S CI 13 TK 511 DOANH THU TIấU TH .13 Mu s: S03a - DN 46 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q 46 Mó s 48 NHT Kí BN HNG HNG NGY 58 Ngy 58 II Bng biu Mu s: S38 -DN 12 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q 12 S CHI TIT TI KHON 511 DOANH THU HNG BN 12 Thỏng : 03/2014 12 n v tớnh : ng 12 Mu s: 11- LTL 13 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q 13 S CI 13 TK 511 DOANH THU TIấU TH .13 Mu s: S03a - DN 46 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q 46 Mó s 48 NHT Kí BN HNG HNG NGY 58 Ngy 58 SV: Nguyn Phng Thuý Lp: K14 Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng LI M U Ngy nay, ho cựng vi s phỏt trin khụng ngng ca nn kinh t th gii, nn kinh t Vit Nam cng ang trờn phỏt trin v ó t c mt s thnh tu bc u ỏng c ghi nhn a nc ta tr thnh mt nc cụng nghip theo hng hin i vo nm 2020, ng v Nh nc luụn quan tõm n kinh t v ó t rt nhiu chớnh sỏch kinh t, thng xuyờn sa i b sung phỏp lut to hnh lang phỏp lý phự hp cho cỏc ch th kinh doanh, to iu kin thun li cho h t chc sn xut kinh doanh, em li li nhun cho bn thõn v gúp phn vo phỏt trin t nc Xut phỏt t s phỏt trin khụng ngng ca nn kinh t, cỏc loi hỡnh doanh nghip mi cng c thnh lp ngy cng nhiu Trong s ú cú loi hỡnh Cụng ty TNHH Thng mi i vi doanh nghip no cng vy, c bit l doanh nghip thng mi, cú ý ngha quyt nh l li nhun Khi cú li nhun, doanh nghip cú kh nng trang tri cỏc chi phớ b quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, ng thi cú s tớch lu u t m rng sn xut kinh doanh em li li nhun cao hn na cho doanh nghip cú c li nhun nh mong mun, ũi hi doanh nghip cn phi cú bin phỏp qun lý tt v chi phớ, doanh thu v xỏc nh kt qu tiờu th V cú th qun lý tt thỡ hot ng hch toỏn k toỏn l khụng th thiu K toỏn cú vai trũ ht sc quan trng vỡ nú cung cp cỏc thụng tin kinh t ti chớnh cú giỏ tr phỏp lý v tin cy cao, giỳp DN v cỏc i tng cú liờn quan ỏnh giỏ ỳng n tỡnh hỡnh hot ng ca DN Da trờn c s ú m ban qun lý DN s a cỏc quyt nh kinh t phự hp Qua vic nhn thc, nghiờn cu lý thuyt mụn hc v c bit l qua thi gian thc ti Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng, em nhn thy rng: K toỏn doanh thu tiờu th hng hoỏ l mng ln cụng tỏc k toỏn ca cụng ty, nú th hin rừ tớnh cht thng mi ca cụng ty c s hng dn tn tỡnh ca Cụ giỏo Th.s ng Th Thuý Hng cng nh s giỳp nhit tỡnh ca Ban lónh o v cỏn b nhõn viờn phũng SV: Nguyn Phng Thuý Lp: K14 Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng k toỏn Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng, em ó la chn ti cho chuyờn thc tt nghip ca mỡnh l: Hon thin k toỏn bỏn hng ti Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng Chuyờn thc tt nghip ca em gm cú chng : Chng : c im t chc Qun lý hot ng bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng Chng 2: Thc trng k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu kt qu kinh doanh ti Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng Chng 3: Hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng Do thi gian v trỡnh cú hn nờn mc dự ó rt c gng nhng Chuyờn thc tt nghip ny ca em chc chn khụng trỏnh sai sút v khim khuyt Em rt mong c s ch bo, gúp ý ca Cụ giỏo Chuyờn thc tt nghip ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n s ch bo tn tỡnh ca cụ giỏo ThS ng Th Thuý Hng v s giỳp nhit tỡnh ca Ban lónh o, cỏn b nhõn viờn phũng k toỏn Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng ó giỳp em hon thnh Chuyờn thc tt nghip ny SV: Nguyn Phng Thuý Lp: K14 Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng CHNG 1: C IM T CHC QUN Lí HOT NG BN HNG TI CễNG TY TNHH THNG MI U T VIT THNG 1.1 c im kinh doanh hng hoỏ ti Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng 1.1.1 Cỏc loi hng hoỏ v cỏc hot ng kinh doanh hng hoỏ ti Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng * c im hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng l i lý cp I ca on Ho Phỏt Vỡ vy, hot ng chớnh ca cụng ty l mua hng ca on Ho Phỏt cung cp cho th trng Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng l Cụng ty kinh doanh v sn xut ni tht Cỏc sn phm ca Cụng ty rt phong phỳ v mu mó, hỡnh thc v cht liu - Cỏc sn phm ni tht phũng gm cú: Giỏ ng , t cụng vn, quy bỏn hng, bn gh vi nhiu kiu dỏng hin i - Cỏc sn phm ni tht gia ỡnh: Ging, t trang trớ, t bp, bn gh phũng khỏch, phũng n - Cỏc sn phm trang thit b cho trng hc: Bng g, bng phoocnica; bn gh hc sinh Ngoi Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng l mt Cụng ty chuyờn t vn, thit k qung cỏo cỏc trang thit b phũng Hot ng chớnh ca Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng lnh vc ny rt a dng, th hin s nng ng ca Cụng ty nht l nn kinh t th trng hin SV: Nguyn Phng Thuý Lp: K14 Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng - T chc, dn dng, trang trớ cỏc s kin: + Thit k ý tng, t chc v thc hin cỏc bui l gii thiu sn phm, trỡnh din sn phm mi + T chc dn dng cỏc bui l ng th, úng cc, cụng ct núc, khỏnh thnh, khai trng + T chc v ch to cỏc cuc hi ngh, hi tho, hp bỏo + T v thc hin cỏc s kin ti Cụng ty: tic cui nm, l khen thng, ún nhn huõn huy chng, l thnh lp 1.1.2 Th trng kinh doanh hng hoỏ ti Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng Cụng ty ó xõy dng c mt h thng bỏn hng tng i hon chnh ti cỏc Qun ca H Ni v cũn cung cp cho cỏc khu cụng nghip nh: Ph Ni A Hng Yờn, ng Vn H Nam, Cụng ty ó cung cp cỏc mt hng kinh doanh ca mỡnh cho mt s n v nh Tp on Vincom, Bnh Vin Ph sn TW, Ngõn hng Vit Nam thng tớn (Vitbank), Ngõn hng Cụng thng (Vietinbank), Ngõn hng K Thng VN (Techcombank), Ngõn hng chõu (ACB) 1.1.3 Cỏc phng thc bỏn hng v phng thc toỏn ỏp dng ti Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng * Bỏn buụn: - Phng thc bỏn buụn qua kho: l phng thc m ú hng bỏn c xut t kho bo qun ca cụng ty Bỏn buụn qua kho th hin di hai hỡnh thc: + Bỏn buụn qua kho theo phng thc giao hng trc tip: theo hỡnh thc ny, bờn mua c i din n kho bờn bỏn nhn hng Bờn bỏn xut kho hng húa, giao cho i din bờn mua Bờn mua nhn hng, toỏn tin hng hoc chp nhn toỏn thỡ hng húa mi xỏc nh l tiờu th + Bỏn buụn qua kho theo phng thc chuyn hng: Cn c vo hp ng kinh t ó kớ kt, bờn bỏn xut kho hng húa, dựng phng tin ti SV: Nguyn Phng Thuý Lp: K14 Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng ca mỡnh hoc i thuờ chuyn hng húa n kho ca bờn mua hoc a im ó quy nh Hng húa chuyn bỏn thuc quyn s hu ca bờn bỏn Ch no bờn mua kim nhn toỏn hoc chp nhn toỏn thỡ s hng húa ú mi xỏc nh l tiờu th Chi phớ chuyn bờn bỏn chu hay bờn mua chu l tha thun ca hai bờn Nu bờn bỏn chu thỡ chi phớ ú ghi vo chi phớ bỏn hng - Phng thc bỏn buụn chuyn thng: L phng thc m cụng ty thng mi sau mua hng, nhn hng húa khụng a v nhp kho m chuyn bỏn thng cho bờn mua Phng thc ny cú th thc hin di hai hỡnh thc: + Bỏn buụn chuyn thng cú tham gia toỏn: Theo hỡnh thc ny bờn bỏn va tham gia toỏn cho bờn cung cp v bờn mua + Bỏn buụn chuyn thng khụng tham gia toỏn: Theo hỡnh thc ny thc cht cụng ty thng mi ng lm trung gian, mụi gii cho bờn bỏn v bờn mua hng hoa hng * Bỏn l: Bỏn l hng húa l phng thc bỏn hng trc tip cho ngi tiờu dựng hoc cho cỏc t chc kinh t, cỏc n v kinh t th mua hng mang tớnh cht tiờu dựng ni b Bỏn hng theo phng thc ny cú c im l hng húa ó lnh vc lu thụng v i vo lnh vc tiờu dựng; giỏ tr v giỏ tr s dng ca hng húa c thc hin Bỏn l thng cú th thc hin di cỏc hỡnh thc sau: + Bỏn l thu tin trc tip + Bỏn l thu tin trung + Bỏn l t phc v + Bỏn hng t ng * Phng thc gi hng i lý kớ gi hng húa: L phng thc bỏn hng m ú cụng ty thng mi giao hng cho c s i lý; ký gi cỏc c s ny trc tip bỏn hng, toỏn tin SV: Nguyn Phng Thuý Lp: K14 Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng hng v hng hoa hng i lý S hng húa chuyn ti c s i lý thuc quyn s hu ca cụng ty cho ti cụng ty nhn giy bỏo ca c s i lý toỏn tin hng hoc chp nhn toỏn s hng ó bỏn Lỳc ny cụng ty thng mi mi mt quyn s hu s hng ú Khỏch hng mc tiờu ch yu ca Cụng ty l khỏch hng cụng nghip, bao gm cỏc t chc, cỏc doanh nghip, cỏc Vin - Trng hc, cỏc t chc thng mi Hn 50% lng hng bỏn l bỏn cho cỏc t chc, cỏc doanh nghip, cỏc vin-trng hc; khong 20% bỏn cho cỏc t chc thng mi: phn cũn li l bỏn cho cỏc khỏch hng cỏ nhõn TNHH thng mi u t Vit Thng l doanh thu bỏn sn phm sn xut ú l cỏc sn phm nh Ging, t trang trớ, t bp, bn gh phũng khỏch, SV: Nguyn Phng Thuý Lp: K14 Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng CHNG THC TRNG K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH TI CễNG TY TNHH THNG MI U T VIT THNG 2.1 K toỏn doanh thu ti Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng 2.1.1 Th tc chng t v ti khon s dng: Doanh thu cú ý ngha ln i vi ton b hot ng ca doanh nghip, Doanh thu l ngun ti chớnh tim nng quan trng trang tri cỏc khon chi phớ hot ng kinh doanh, l ngun quan trng d cỏc doanh nghip cú th thc hin c cỏc ngha v i vi Nh nc nh np cỏc khon thu theo lut nh, l ngun cú th tham gia gúp c phn, tham gia liờn doanh, liờn kt vi cỏc n v khỏc Khi doanh thu khụng m bo cỏc khon chi phớ ó b ra, doanh nghip s gp khú khn v ti chớnh Nu tỡnh trng ny kộo di, s lm cho doanh nghip khụng sc cnh tranh trờn th trng v s gp khú khn kinh doanh Doanh thu t hot ng sn xut kinh doanh l ton b s tin bỏn sn phm, hng hoỏ, cung ng dch v trờn th trng sau ó tr i cỏc khon chiu khu bỏn hng, gim giỏ hng bỏn, hng bỏn b tr li (nu cú chng t hp l); thu t phn tr giỏ ca Nh nc thc hin vic cung cp cỏc hng hoỏ v dch v theo yờu cu ca Nh nc i vi cỏc doanh nghip thng mi, doanh thu c hỡnh thnh t cỏc hot ng bỏn hng v cỏc hot ng dch v l ch yu Ngoi ra, mt s trng hp, cú thờm nhng ngun thu khỏc: n DT = P xQ i =1 i i DT : Tng doanh thu t hot ng bỏn hng v dch v Pi : Giỏ c mt n v hng hoỏ th i dch v th i Qi : Khi lng hng hoỏ hay dch v th i bỏn k SV: Nguyn Phng Thuý Lp: K14 Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng hng n kinh doanh ca cụng ty Hng nm cụng ty trớch lp khon d phũng phi thu khú ũi Cụng ty cha s dng TK 139 "D phũng n phi thu khú ũi" Tc l ó vi phm nguyờn tc thn trng k toỏn, vỡ phỏt sinh cỏc khon n khụng i c thỡ Cụng ty buc phi hch toỏn l * V vic hch toỏn chi phớ thu mua: Hin vic hch toỏn mt s nghip v kinh t cũn cha c thc hin ỳng chun mc k toỏn chung C th l i vi chi phớ thu mua hng hoỏ cú giỏ tr nh nh thuờ xớch lụ, xe ti nh chuyn hng, l phớ cu ng thỡ k toỏn a vo TK 642 * V ch s sỏch k toỏn: S cỏi ch c m vo cui k k toỏn ú khụng nm bt kp thi nhng thụng tin cho vic ỏnh giỏ hiu qu kinh doanh v cỏc quyt nh ỳng hn Bỏo cỏo kt qu kinh doanh dựng cho k toỏn qun tr cha c chỳ ý lp cho tng thỏng bng bn phc v cho cụng tỏc qun lý 3.2 Phng hng Hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu tiờu th hng hoỏ ti Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng 3.2.1 Kin ngh v chng t k toỏn Cụng ty nờn cho khỏch hng c hng chit khu thng mi thỳc y tiờu th hng hoỏ Nu khỏch hng mua hng nhiu ln mi t c lng hng mua c hng chit khu thỡ khon chit khu ny c ghi gim tr vo giỏ bỏn trờn hoỏ n GTGT hoc hoỏ n bỏn hng ln cui cựng Nu khỏch hng mua hng vi lng ln c hng chit khu thng mi, giỏ bỏn phn ỏnh trờn hoỏ n l giỏ ó c gim Cụng ty khụng s dng nht ký c bit nh nht ký bỏn hng, nht ký thu tin nờn tt c cỏc nghip v kinh t phỏt sinh u c hch toỏn vo s nht ký chung Do ú dn n tỡnh trng l s liu trờn s nht ký chung SV: Nguyn Phng Thuý 53 Lp: K14 Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng dy c, khú theo dừi, c bit l khú theo dừi v kim soỏt c tỡnh hỡnh tiờu th ca Cụng ty Hin nay, Cụng ty ang cũn tn ti tỡnh trng l chng t b dn vo cui k k toỏn v cha c vo s sỏch theo dừi Do vy cụng ty nờn cú quy nh, nh k khong hoc ngy th kho phi chuyn hoỏ n lờn phũng k toỏn ghi s m bo vic theo dừi c thờng xuyờn tỡnh hỡnh nhp xut tn kho thnh phm, trỏnh tỡnh trng cụng vic phõn b khụng u, dn cụng vic vo cui thỏng, nh hng n cht lng cụng vic 3.2.2 Kin ngh v ti khon Hin nay, Cụng ty ang s dng h thng ti khon theo ch k toỏn hin hnh, ban hnh theo quyt nh 48/Q- BTC nm 2006 ngy 14/09/2006 ca B trng B Ti Chớnh ban hnh v cú sa i m khụng iu chnh ti khon phự hp vi c im ca Cụng ty, cng nh cha tin hnh i mi cho phự hp vi ch chung - Cụng ty nờn m thờm cỏc ti khon cp hai d dng cho vic theo dừi, nh khon, phự hp vi c im hot ng ca n v mỡnh nh: + TK v tin ngoi t ( TK 1112,1122 ) cú th chi tit thnh cỏc ti khon cp cho cỏc loi tin ngoi t khỏc tin theo dừi v nh khon i vi cỏc nghip v phỏt sinh bng ngoi t + TK 511 cn phi lp cỏc TK cp theo dừi cỏc loi doanh thu khỏc ca doanh nghip nh doanh thu bỏn hng hoỏ hay doanh thu cung cp dch v - Hin nay, cụng ty cũn cha lp TK 641 theo dừi chi phớ bỏn hng phỏt sinh m cỏc chi phớ ny ang c hch toỏn chung vi chi phớ qun lý doanh nghip vo TK 642 Nh vy thỡ khụng phn ỏnh ỳng c bn cht ca cỏc khon chi phớ ny Vỡ vy, theo em, k toỏn cụng ty nờn lp TK 641 Chi phớ bỏn hng tin theo dừi cỏc khon chi phớ, lm rừ rng cỏc khon chi phớ phỏt sinh SV: Nguyn Phng Thuý 54 Lp: K14 Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng - Cng ging nh TK 641, TK 635 Chi phớ ti chớnh cha c lp ti cụng ty theo dừi v chi phớ ti chớnh phỏt sinh k; m hch toỏn cỏc chi phớ ti chớnh ny, k toỏn cụng ty thng hch toỏn chung vo vi chi phớ khỏc Nh vy khụng phn ỏnh ỳng c thc cht ca cỏc khon chi phớ ny c bit nh nu sau ny, cụng ty cú thờm nhng hot ng u t ti chớnh nh u t gúp hay mua chng khoỏn Khi ú, nu cú TK 635 thỡ s rt hp lý theo dừi cỏc chi phớ ny - Khi theo dừi TK 156.2, i vi nhng chi phớ thu mua cú th phõn b theo tiờu thc nh: phõn b theo lng hng hoỏ tiờu th, phõn b theo doanh thu d kin hon theo tr giỏ mua ca hng hoỏ tiờu th Gi s nh phõn b theo tr giỏ mua ca hng hoa tiờu th thỡ giỏ tr phõn b s c tớnh theo cụng thc: CF thu mua phõn b = CF thu mua cn phõn b cho hng i Tr giỏ mua ca hng tiờu th x Tr giỏ mua ca mt hng i - Cụng ty nờn lp qu d phũng gim giỏ hng tn kho ( TK 159 ) cú th gim cỏc thit hi xung mc thp nht Bi vỡ, v mt kinh t cng nh ti chớnh, qu d phũng cho phộp Cụng ty luụn thc hin c nguyờn tc hch toỏn ti sn theo chi phớ gc li va cú th ghi nhn trờn cỏc bỏo cỏo ti chớnh ca mỡnh Mt khỏc, qu d phũng cũn to lp cho Cụng ty mt qu tin t sc khc phc trc cỏc thit hi cú th xy kinh doanh, nú cũn cú th c nhỡn nhn nh mt i sỏch ti chớnh cn thit trỡ hot ng ca Cụng ty Trong tỡnh hỡnh giỏ c th trng cú nhiu bin ng nh hin thỡ vic lp qu d phũng gim giỏ hng tn kho l rt cn thit - Cụng ty nờn lp TK 139 "D phũng n phi thu khú ũi" gim sc nh hng ca ri ro ln kinh doanh cỏc khon phi thu ó quỏ hn lõu SV: Nguyn Phng Thuý 55 Lp: K14 Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng Theo em, cụng ty cn phi thu thp cỏc chng t gc hoc xỏc nhn v s n cha tr ( nh hp ng kinh t, kh c vay n, bn lớ hp ng, i chiu cụng n ), õy l khon n ó quỏ hn nm k t ngy n hn thu n, cụng ty ó ũi nhiu ln nhng cha c Tu vo tng khon n quỏ hn khỏc m ta cú cỏc mc trớch d phũng nh sau: + Mc 1: Trớch 30% khon phi thu ó quỏ hn toỏn t thỏng n nm + Mc 2: Trớch 50% khon phi thu ó quỏ hn toỏn t nm n nm + Mc 3: Trớch 70% khon phi thu ó quỏ hn toỏn t nm n nm + Mc 4: Trớch 100% khon phi thu ó quỏ hn toỏn t nm tr lờn 3.2.3 Kin ngh v s k toỏn S cỏi cn phi c m v ghi k phn ỏnh cỏc nghip v phỏt sinh t cỏc chng t Cú nh vy thỡ nhng ngi lm cụng tỏc qun lý mi cú th nm bt kp thi nhng thụng tin cho vic ỏnh giỏ hiu qu kinh doanh v cỏc quyt nh ỳng hn Mc dự hu ht cỏc s sỏch chng t ca Cụng ty u tuõn theo ch k toỏn hin hnh song riờng s chi tit TK131 li khỏc Thụng thờng mi mt s chi tit ch m riờng cho mt i tng cũn s cỏi l m chung nhng õy s chi tit TK131 li theo dừi chung cho tt c cỏc i tng, khụng tuõn th ch k toỏn hin hnh dn n tỡnh trng khú theo dừi cỏc i tng cụng n, khú tng hp, d xy tỡnh trng nhm ln hoc b sút V s sách, Công ty nên thit k ch mẫu sổ sách ging nh ch ộ Bộ Ti Chính ban hnh c bit vi TK131, công ty s lng nghip v phát sinh ti khon ny nhiu ó công ty nên m s chi tit cho tng khách hng ch không nên theo dõi chung s chi tit nh vy SV: Nguyn Phng Thuý 56 Lp: K14 Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng va không úng ch ộ k toán hin hnh, va khó theo dõi v khó qun lý công n ca tng khách hng Mu s chi tit TK131 nh sau: Biu s 19 : Mu s chi tit ti khon 131: Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng Xó Tõn Minh, huyn Súc Sn, thnh ph H Ni S CHI TIT TK131 i tng: Thỏng nm NT ghi s Chng t SH TK Din gii NT Thời hn S phỏt c chit sinh N Cú khu S d N Cú 1.S d u k 2.S phỏt sinh k Cộng s phỏt sinh S d cui k Ngy .thỏng nm Ngi ghi s K toỏn trng (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) Ngoi ra, ỏng l chng t phi c cp nht hng ngy ngy no ghi s ngy ú s d dng cho vic nh khon, theo dừi cỏc nghip v kinh t phỏt sinh, trỏnh tỡnh trng chng cht nghip v phỏt sinh Th nhng Cụng ty hu nh n cui thỏng th kho mi chuyn hoỏ n chng t lờn phũng k toỏn, vy k toỏn thnh phm khụng theo dừi c s lng thnh phm thỏng v khin cho cụng tỏc k toỏn b dn vo cui thỏng Cụng ty nờn s dng nht ký c bit nh nht ký bỏn hng, nht ký thu tin gim bt s lng nghip v ghi vo s nht ký chung gim bt s dy c khú theo dừi ca nht ký chung Ngoi nhỡn vo nht ký bỏn hng ta cng cú th thy c doanh thu bỏn hng ngy ca Cụng ty Em xin a mu nht ký bỏn hng hng ngy nh sau: SV: Nguyn Phng Thuý 57 Lp: K14 Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng Biu s 20 : Mu s Nht ký bỏn hng hng ngy Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng Xó Tõn Minh, huyn Súc Sn, thnh ph H Ni NHT Kí BN HNG HNG NGY Ngy VT: VN Tờn hng VT T ụi HQ Ging ụi Bn sỏch ốn ng Gh n Cng SL Theo giỏ bỏn l Giỏ V Thnh tin Theo giỏ Giỏ V Thnh tin Chic Chic Chic Chic B Theo em, cụng ty cng nờn lp s chi tit doanh thu bỏn hng v s chi tit tiờu th kt qu ( chi tit cho tng i tng ) giỳp cho cụng tỏc k toỏn qun tr c tin li v rừ rng Em xin a mu ca s trờn nh sau : Biu s 21 : Mu s chi tit doanh thu bỏn hng S CHI TIT DOANH THU BN HNG Tờn sn phm: SV: Nguyn Phng Thuý 58 Lp: K14 Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng Chng t Cỏc khon tớnh Ngy thỏng Ni dung S Ngy TK i ng Doanh thu S n Thn lng giỏ tr Khỏc h tin Thu tiờu th Cng phỏt sinh Doanh thu thun Giỏ hng bỏn Lói gp S CHI TIT TIấU TH Tờn sn phm: STT Ngy thỏng ghi s Chng t S Ngy Din gii túm tt Doanh thu ni dung chng t SL n Thnh giỏ tin Cỏc khon tớnh tr Chit Gim giỏ khu CF QL DN 3.2.4 Kin ngh v bỏo cỏo k toỏn - Bỏo cỏo k toỏn l kt qu ca cụng tỏc k toỏn k k toỏn, nú cung cp mt cỏch ton din v tỡnh hỡnh ti sn, ngun cng nh tỡnh hỡnh v kt qu hot ng ca doanh nghip k k toỏn Vỡ vy, K toỏn viờn cn phi lp bỏo cỏo k toỏn mt cỏch thng xuyờn theo qui nh nh bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh cn phi c lp cho tng nm cung cp kp thi thụng tin k toỏn cho nh qun lý h cú c nhng hoch nh cho tng lai phỏt trin ca doanh nghip - Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh l rt quan trng nhng k toỏn li lm cha chớnh xỏc vi qui nh mu, c th l cha ghi rừ mó s thu K toỏn cụng ty cn lm bỏo cỏo kt qu kinh doanh theo mu ca B SV: Nguyn Phng Thuý 59 Lp: K14 Lói (L) Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng Ti Chớnh ban hnh theo Q48/2006-BTC m cụng ty ang ỏp dng hin - Cụng ty nờn lp bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh cho thỏng va n gin li phc v tt cho cụng tỏc k toỏn qun tr, i chiu cỏc ch tiờu gia cỏc thỏng v lp k hoch kinh doanh cho phự hp Em xin a mu bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh theo thỏng nh sau: Biu s 22 : Mu bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh CễNG TY TNHH THNG MI U T VIT THNG Mu s : B02 - DNN Xó Tõn Minh, huyn Súc Sn, thnh ph H Ni ( Ban hnh theo Q s 48/2006/Q - BTC ngy 14/9/2006 ca B trng BTC ) BO CO KT QU HOT NG KINH DOANH thỏng nm VT: VN Chỉ tiêu S tin Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v Cỏc khon gim tr doanh thu Doanh thu thun v bỏn hng v cung cp dch v Giỏ hng bỏn Li nhun gp v bỏn hng v cung cp dch v Doanh thu hot ng ti chớnh Chi phớ ti chớnh Trong ú : Chi phớ lói vay Chi phớ qun lý kinh doanh Li nhun thun t hot ng kinh doanh 10 Thu nhp khỏc 11 Chi phớ khỏc 12 Li nhun khỏc 13 Tng li nhun k toỏn trc thu thỏng Ngi lp biu K toỏn trng Giỏm c 3.2.5 Cỏc kin ngh khỏc - Chi phớ chi phớ qun lý doanh nghip Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng phát sinh khụng u gia cỏc thỏng Bi vy nu sau xỏc nh c chi phớ v chi phớ qun lý doanh nghip m k toỏn kt chuyn SV: Nguyn Phng Thuý 60 Lp: K14 Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng ton sang TK 911 thỡ s khụng phn ỏnh chớnh xỏc c kt qu tiờu th hàng hoá Do ú, cụng ty cn phi cú tiờu thc phõn b hp lý phn ỏnh chớnh xỏc kt qu hot ộng tiờu th ca mỡnh Ngha l tớnh xem t l doanh thu đạt đợc thỡ phi chi bao nhiờu ng chi phớ qun lý doanh nghip T l ny mun xỏc nh c thỡ phi cn c vo tng doanh thu v tng chi phớ qun lý doanh nghip ca nm trc Hng thỏng, cn c vo doanh thu ca Cụng ty, k toỏn tin hnh phõn b chi phớ qun lý doanh nghip thỏng vo TK 911 theo cụng thc: CPQLDN phõn b vo TK911= T l CPQLDN x Doanh thu thỏng Sau ú k toỏn so sỏnh gia chi phớ qun lý doanh nghip ó phõn b vo TK911 vi chi phớ qun lý doanh nghip thc t phỏt sinh Lỳc ny s xy hai trờng hp: + Nu Chi phớ qun lý doanh nghip phõn b vo TK911 nh hn phớ qun lý doanh nghip thc t phỏt sinh thỡ k toỏn ghi: N TK 911: Chi phớ bỏn hng phõn b N TK 1422: Phn chờnh lch Cú TK 642: Chi phớ QLDN thc t phỏt sinh + Nu phớ qun lý doanh nghip phõn b vo TK911 ln hn phớ qun lý doanh nghip thc t phỏt sinh thỡ k toỏn ghi: N TK 911: Chi phớ bỏn hng phõn b Cú Tk 1422: Phn chờnh lch Cú TK 642 : Chi phớ QLDN thc t phỏt sinh Nh vy thụng qua TK142.2 k toỏn phn ỏnh mt phn chi phớ qun lý doanh nghip v TK 911, lỳc ú vic xỏc nh kt qu tiờu th ca Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng s chớnh xỏc hn - Nn kinh t luụn luụn bin ng, ngnh khoa hc k toỏn cng khụng ngng phỏt trin Vỡ vy, cụng ty cn xõy dng b mỏy k toỏn phự hp vi c cu qun lý ca Cụng ty, xỏc nh s lng nhõn viờn k toỏn cn thit da trờn lng cụng vic k toỏn ca cụng ty, cỏc yờu cu v trỡnh qun lý, trỡnh nghip v ca cỏn b k toỏn phự hp vi tng phn hnh c th SV: Nguyn Phng Thuý 61 Lp: K14 Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng - Xut phỏt t vic coi trng phỏt trin ngun nhõn lc, theo em, nh k hoc khụng thng xuyờn, cụng ty nờn c cỏn b k toỏn i hc ti cỏc khoỏ o to, hun nghip v k toỏn nõng cao trỡnh ngh nghip nm bt c nhng yờu cu mi, nhng ch trng chớnh sỏch ca Nh nc v kinh t, ti chớnh k toỏn, trc ht l hu ớch cho cụng tỏc k toỏn ti cụng ty, sau l m bo cho cụng ty phỏt trin lõu di, khụng b thua kộm cnh tranh v nhõn lc so vi cỏc i th cnh tranh - Cụng ty cn phi cn c vo tỡnh hỡnh c th ca n v mỡnh ( c im hot ng kinh doanh, quy mụ, loi hỡnh kinh doanh ) xõy dng k hoch kim tra Bi vỡ kim tra, kim soỏt n v cú ý ngha vụ cựng quan trng nhm cung cp nhng thụng tin k toỏn mt cỏch chớnh xỏc, trung thc, cụng khai, hp lý Theo em, vic xõy dng k hoch kim tra phi thc hin t u nm Trong k hoch kim tra cng phi quy nh rừ rng tt c cỏc cụng vic cn phi lm cng nh ni dung, phng phỏp hay nhõn viờn ph trỏch cụng tỏc kim tra c nh vy, cụng vic kim tra s giỳp hot ng kinh doanh ca Cụng ty c liờn tc, cung cp v phn ỏnh c chớnh xỏc v kp thi nht cỏc thụng tin k toỏn cho mi i tng quan tõm - Cụng ty cn nm vng ch trng quy hoch, k hoch phỏt trin ca Nh nc, nm bt nhanh nhy cỏc yờu cu ca th trng cú th nhng quyt nh kinh doanh mt cỏch ỳng n, hp lý, v ỳng thi im thun li nht, phỏt huy nhng mt mnh v khc phc nhng hn ch, nhng khim khuyt ca cụng ty mỡnh phỏt trin hn na tng lai SV: Nguyn Phng Thuý 62 Lp: K14 Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng KT LUN Cú th núi, k toỏn chi phớ, doanh thu v xỏc nh kt qu tiờu th l phn rt quan trng k toỏn ti mi doanh nghip c bit l cụng ty thng mi Bi vỡ, cú qun lý c tt chi phớ, doanh thu v xỏc nh kt qu tiờu th mt cỏch ỳng n, chớnh xỏc v phự hp thỡ doanh nghip mi cú li nhun trang tri chi phớ v cú tớch lu tỏi u t, phỏt trin doanh nghip, hon thnh ngha v np thu i vi Nh nc V qun lớ c tt k toỏn chi phớ doanh thu v xỏc nh kt qu tiờu th thỡ mi doanh nghip cn phi t chc k toỏn ỏp dng theo ỳng cỏc quy nh, chun mc k toỏn v dn dn hon thin cụng tỏc k toỏn ti doanh nghip mỡnh Qua thi gian thc thỏng ti Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng, em ó cú thờm nhn thc thc t v k toỏn chi phớ, doanh thu v xỏc nh kt qu tiờu th Qua tỡm hiu, em thy rng, cụng ty ó bc l khỏ tt nhng u im ca mỡnh cụng tỏc k toỏn núi chung v k toỏn chi phớ, doanh thu v xỏc nh kt qu tiờu th núi riờng; nhng bờn cnh ú, cụng ty cng khụng trỏnh nhng mt cũn hn ch khc phc phn no nhng im cha hon thin cụng tỏc k toỏn chi phớ, doanh thu v xỏc nh kt qu kinh doanh, em xin mnh dn a mt s ý kin úng gúp vi mc ớch nhm hon thin thờm phn k toỏn ny ti cụng ty Em hy vng rng nhng ý kin ú s cú tỏc dng tt i vi cụng tỏc k toỏn ti cụng ty, nõng cao cht lng qun lý v k toỏn ti chớnh cho cụng ty Do thc t kinh doanh v nghip v k toỏn chi phớ, doanh thu v xỏc nh kt qu tiờu th ti cụng ty rt phong phỳ v a dng; cng nh trỡnh v thi gian nghiờn cu ca em cũn hn ch nờn quỏ trỡnh thc hin chuyờn thc tt nghip ny, em khụng trỏnh nhng sai sút v khim khuyt Em rt mong nhn c s úng gúp ý kin ca cỏc Thy cụ giỏo v cỏc cỏn b lm cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng chuyờn thc ca em c hon thin hn SV: Nguyn Phng Thuý 63 Lp: K14 Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng hon thnh chuyờn thc tt nghip ny, em khụng quờn s hng dn tn tỡnh ca cụ giỏo ThS ng Th Thuý Hng v s giỳp nhit tỡnh ca Ban lónh o v cỏn b nhõn viờn phũng k toỏn Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng Vỡ vy, mt ln na, em xin chõn thnh cm n cụ giỏo ThS ng Th Thuý Hng v Ban lónh o, cỏn b nhõn viờn phũng k toỏn Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng ó nhit tỡnh giỳp em quỏ trỡnh thc hin chuyờn thc tt nghip ny! Em xin kớnh chỳc Cụ giỏo sc khe, hnh phỳc v thnh cụng! Chỳc Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng luụn n nh v phỏt trin! Em xin chõn thnh cm n! -o0o - SV: Nguyn Phng Thuý 64 Lp: K14 Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng DANH MC TI LIU THAM KHO I Sỏch Giỏo trỡnh Ti chớnh doanh nghip - Ch biờn : PGS.TS Nguyn ỡnh Kim TS Bch c Hin NXB Ti chớnh - 2007 Giỏo trỡnh K toỏn ti chớnh doanh nghip - Ch biờn : PGS TS ng Th Loan NXB i hc Kinh t quc dõn-2006 K toỏn qun tr - ng ch biờn PGS.TS Vng ỡnh Hu TS on Xuõn Tiờn NXB Ti chớnh - 2002 Giỏo trỡnh kinh t thng mi - Ch biờn : GS.TS ng ỡnh o GS.TS Hong c Thõn NXB Thng kờ Giỏo trỡnh phõn tớch hot ng kinh doanh II Cỏc trang Website: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.kiemtoan.com http://www.Hoaphat.com.vn http://www.Ducduyfurniture.com.vn III Ti liu ca Cụng ty TNHH thng mi u t Vit Thng Ti liu phũng k toỏn v phũng kinh doanh SV: Nguyn Phng Thuý Lp: K14 Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng XC NHN CA CễNG TY TNHH THNG MI U T VIT THNG . H Ni, ngy /./2015 K toỏn trng SV: Nguyn Phng Thuý Giỏm c Cụng ty Lp: K14 Chuyờn thc tt nghip GVHD: ng Th Thuý Hng NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN H Ni, ngy / /2015 Giỏo viờn hng dn ThS ng Th Thuý Hng SV: Nguyn Phng Thuý Lp: K14