Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT

Với đặc điểm nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu sự tác động của nền kinh tế thị trường là thách thức lớn đối với mọi thành phần kinh tế. Vì vậy, để đứng vững trong thị trường kinh doanh hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn chủ động trong sản xuất kinh doanh . Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại thì tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn quan trọng nhất của quá trình kinh doanh, nó có tính chất quyết định tới sự tồn tại, thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Giải quyết tốt khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực hiện tốt chức năng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Điều đó cho thấy công tác hạch toán bán hàng là khâu vô cùng quan trọng và không thể thiếu với mỗi doanh nghiệp. Vì kế toán không những là công cụ thu thập, xử lý, cung cấp các thông tin để doanh nghiệp định hướng được đúng đắn mà còn có chức năng kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc thực hiện công tác bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý. Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý, doanh nghiệp cũng cần tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định đúng đắn. Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng, qua thời gian thực tập tại công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT” cho chuyên đề thực tập của mình.

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỤC LỤC CHƯƠNG 1 7 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HÓA CHẤT SƠN MT .7 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT 7 1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty .7 1.1.2. Thị trường của công ty 8 1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty .8 1.2. Tổ chức hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT 10 CHƯƠNG 2 13 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HOÁ CHÂT SƠN MT .13 2.1. Kế toán doanh thu .13 Biểu 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu .14 Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu .27 Khi nghiệp vụ bán hàng diễn ra, kế toán phản ánh nghiệp vụ chiết khấu thương mại vào Nhật ký chung 28 Biểu 2.11: Nhật ký chung 28 (minh họa kế toán các khoản giảm trừ doanh thu) 28 Biểu 2.12: Sổ cái TK5211 .29 2.3. Kế toán giá vốn 29 2.3.1. Chứng từ và thủ tục .29 Sơ đồ 2.5: Trình tự kế toán giá vốn 31 d. Quy trình luân chuyển chứng từ 31 2.3.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 31 Biểu 2.13: Sổ chi tiết giá vốn 32 2.3.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 33 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 33 Biểu 2.14: Sổ cái TK632 .33 2.4. Kế toán chi phí bán hàng .34 2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế toán .34 Sơ đồ 2.7: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng .36 Biểu 2.15: Hóa đơn GTGT đầu vào .37 Biểu 2.16: Phiếu chi 37 Đinh Thị Thu Thúy Mã sinh viên: BH203581 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Biểu 2.17: Bảng thanh toán lương (trích bộ phận bán hàng) .39 Biểu 2.18: Phiếu chi thanh toán tiền lương 40 2.4.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .40 Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ chi tiết TK642(1): 41 Biểu 2.19: Sổ chi tiết chi phí bán hàng .41 2.4.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng .42 Sơ đồ 2.9: Quy trình hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng .42 Biểu 2.20: Sổ cái TK642(1) 43 CHƯƠNG 3 45 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HÓA CHẤT SƠN MT .45 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT và phương hướng hoàn thiện 45 3.1.1. Ưu điểm .45 3.1.2. Nhược điểm .46 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện .47 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM và sx hóa chất sơn MT .49 3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng .50 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá .51 3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ .52 3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết .52 Biểu 3.1: Mẫu bảng tính giá vốn bán hàng bình quân 53 Biểu 3.2: Mẫu sổ chi tiết tập hợp chi phí 54 3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp 54 3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO .57 Đinh Thị Thu Thúy Mã sinh viên: BH203581 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM và SX Thương mại và sản xuất MT - Paint Công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản TM và DV Thương mại và dịch vụ CP Cổ phần CKTM Chiết khấu thương mại GGHB Giảm giá hàng bán HBBTL Hàng bán bị trả lại TSCĐ Tài sản cố định QLDN Quản lý doanh nghiệp KQKD Kết quả kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp DTBH Doanh thu bán hàng GVBQ Giá vốn bình quân Đinh Thị Thu Thúy Mã sinh viên: BH203581 1 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ CHƯƠNG 1 .7 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HÓA CHẤT SƠN MT .7 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT 7 1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty .7 1.1.2. Thị trường của công ty 8 1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty .8 1.2. Tổ chức hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT 10 CHƯƠNG 2 .13 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HOÁ CHÂT SƠN MT 13 2.1. Kế toán doanh thu .13 Biểu 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu 14 Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 27 Khi nghiệp vụ bán hàng diễn ra, kế toán phản ánh nghiệp vụ chiết khấu thương mại vào Nhật ký chung 28 Biểu 2.11: Nhật ký chung .28 (minh họa kế toán các khoản giảm trừ doanh thu) .28 Biểu 2.12: Sổ cái TK5211 29 2.3. Kế toán giá vốn 29 2.3.1. Chứng từ và thủ tục .29 Sơ đồ 2.5: Trình tự kế toán giá vốn .31 d. Quy trình luân chuyển chứng từ 31 2.3.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 31 Biểu 2.13: Sổ chi tiết giá vốn 32 2.3.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 33 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .33 Biểu 2.14: Sổ cái TK632 33 2.4. Kế toán chi phí bán hàng .34 2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 34 Đinh Thị Thu Thúy Mã sinh viên: BH203581 2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sơ đồ 2.7: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng .36 Biểu 2.15: Hóa đơn GTGT đầu vào .37 Biểu 2.16: Phiếu chi 37 Biểu 2.17: Bảng thanh toán lương (trích bộ phận bán hàng) 39 Biểu 2.18: Phiếu chi thanh toán tiền lương .40 2.4.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .40 Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ chi tiết TK642(1): 41 Biểu 2.19: Sổ chi tiết chi phí bán hàng .41 2.4.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng .42 Sơ đồ 2.9: Quy trình hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng .42 Biểu 2.20: Sổ cái TK642(1) 43 CHƯƠNG 3 .45 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HÓA CHẤT SƠN MT 45 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT và phương hướng hoàn thiện .45 3.1.1. Ưu điểm .45 3.1.2. Nhược điểm .46 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện .47 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM và sx hóa chất sơn MT 49 3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng .50 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá .51 3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ .52 3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết .52 Biểu 3.1: Mẫu bảng tính giá vốn bán hàng bình quân .53 Biểu 3.2: Mẫu sổ chi tiết tập hợp chi phí .54 3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp 54 3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO .57 Đinh Thị Thu Thúy Mã sinh viên: BH203581 3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU CHƯƠNG 1 .7 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HÓA CHẤT SƠN MT .7 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT 7 1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty .7 1.1.2. Thị trường của công ty 8 1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty .8 1.2. Tổ chức hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT 10 CHƯƠNG 2 .13 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HOÁ CHÂT SƠN MT 13 2.1. Kế toán doanh thu .13 Biểu 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu 14 Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 27 Khi nghiệp vụ bán hàng diễn ra, kế toán phản ánh nghiệp vụ chiết khấu thương mại vào Nhật ký chung 28 Biểu 2.11: Nhật ký chung .28 (minh họa kế toán các khoản giảm trừ doanh thu) .28 Biểu 2.12: Sổ cái TK5211 29 2.3. Kế toán giá vốn 29 2.3.1. Chứng từ và thủ tục .29 Sơ đồ 2.5: Trình tự kế toán giá vốn .31 d. Quy trình luân chuyển chứng từ 31 Đinh Thị Thu Thúy Mã sinh viên: BH203581 4 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.3.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 31 Biểu 2.13: Sổ chi tiết giá vốn 32 2.3.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 33 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .33 Biểu 2.14: Sổ cái TK632 33 2.4. Kế toán chi phí bán hàng .34 2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 34 Sơ đồ 2.7: Trình tự hạch toán chi phí bán hàng .36 Biểu 2.15: Hóa đơn GTGT đầu vào .37 Biểu 2.16: Phiếu chi 37 Biểu 2.17: Bảng thanh toán lương (trích bộ phận bán hàng) 39 Biểu 2.18: Phiếu chi thanh toán tiền lương .40 2.4.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .40 Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ chi tiết TK642(1): 41 Biểu 2.19: Sổ chi tiết chi phí bán hàng .41 2.4.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng .42 Sơ đồ 2.9: Quy trình hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng .42 Biểu 2.20: Sổ cái TK642(1) 43 CHƯƠNG 3 .45 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HÓA CHẤT SƠN MT 45 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT và phương hướng hoàn thiện .45 3.1.1. Ưu điểm .45 3.1.2. Nhược điểm .46 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện .47 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM và sx hóa chất sơn MT 49 3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng .50 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá .51 3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ .52 3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết .52 Biểu 3.1: Mẫu bảng tính giá vốn bán hàng bình quân .53 Biểu 3.2: Mẫu sổ chi tiết tập hợp chi phí .54 3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp 54 Đinh Thị Thu Thúy Mã sinh viên: BH203581 5 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO .57 LỜI NÓI ĐẦU Với đặc điểm nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu sự tác động của nền kinh tế thị trường là thách thức lớn đối với mọi thành phần kinh tế. Vì vậy, để đứng vững trong thị trường kinh doanh hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn chủ động trong sản xuất kinh doanh . Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại thì tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn quan trọng nhất của quá trình kinh doanh, nó có tính chất quyết định tới sự tồn tại, thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Giải quyết tốt khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực hiện tốt chức năng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Điều đó cho thấy công tác hạch toán bán hàng là khâu vô cùng quan trọng và không thể thiếu với mỗi doanh nghiệp. Vì kế toán không những là công cụ thu thập, xử lý, cung cấp các thông tin để doanh nghiệp định hướng được đúng đắn mà còn có chức năng kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc thực hiện công tác bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý. Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý, doanh nghiệp cũng cần tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định đúng đắn. Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng, qua thời gian thực tập tại công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Đinh Thị Thu Thúy Mã sinh viên: BH203581 6 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT” cho chuyên đề thực tập của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm có 3 phần chính: - Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT - Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT. CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HÓA CHẤT SƠN MT 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT 1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty Công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT với chức năng chủ yếu là kinh doanh, mặt hàng hiện nay công ty kinh doanh là hóa chất sơn, cung cấp vật tư, thiết bị phục vụ ngành sơn ôtô. Bên cạnh đó công ty còn có dịch vụ pha sơn vi tính nhằm đáp ứng các mầu sơn Đinh Thị Thu Thúy Mã sinh viên: BH203581 7 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. Hầu hết sản phẩm của công ty có nguồn gốc từ các nước công nghiệp phát triển trên thế giới đặc biệt sản phẩm sơn ôtô nằm trong danh mục hàng bán của công ty được nhập trực tiếp của tập đoàn sơn RM – BASF – tập đoàn nổi tiếng của Đức về sơn. Đối với mỗi loại hàng hóa khác nhau công ty sử dụng đơn vị tính khác nhau tùy từng mặt hàng cụ thể. Trong quá trình phát triển, chất lượng hàng hóa, dịch vụ luôn được công ty ưu tiên đặt lên hàng đầu. Chính vì vậy công ty luôn đảm bảo cung cấp tới khách hàng những thiết bị, sản phẩm với chất lượng tốt nhất. 1.1.2. Thị trường của công ty Khi mới thành lập, thị trưởng chủ yếu của công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT là tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh. Tuy nhiên, cùng với xu thế phát triển của đời sống hiện đại, hiện nay MT – Paint đang phát triển thị trường ra một số tỉnh lân cận như Bắc Ninh, Hòa Bình, Nghệ An…. Hiện nay MT – Paint đang cung cấp sơn ôtô cho hầu hết là các gara ôtô, đại lý. MT – Paint hiện đang hợp tác thành công với nhiều hãng xe ôtô nổi tiếng, trong đó cỏ thể kể đến hệ thống Toyota trong thị trường cả nước: Toyota Thăng Long, Toyota Hoàn Kiếm, Toyota Vinh… 1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty Là nhà phân phối chính thức và đại diện độc quyền hệ thống sơn R- M của tập đoàn BASF - Đức, với chất lượng của sản phẩm, dịch vụ cùng với uy tín và năng lực tư vấn, triển khai các đại lý trên khắp cả nước, MT-Paint đã giành được nhiều hợp đồng cung cấp sơn cho các Hãng Ôtô Đinh Thị Thu Thúy Mã sinh viên: BH203581 8