Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh mẽ cả về chiều rộng và chiều sâu mở ra nhiều ngành nghề, đa dạng hóa ngành sản suất. Trên con đường ra nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) các doanh nghiệp phải nỗi lực hết mình để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao, giá thành phù hợp nhằm đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng, đồng thời cạnh tranh được với sản phẩm ngoại. Để đưa được những sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp mình tới thị trường và tận tay người tiêu dùng thì công tác bán hàng hết sức quan trọng. Thực hiện tốt quá trình bán hàng này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động, tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn là cơ sở có thể tồn tại và phát triển vững chắc hơn trong nền kinh tế thị trường. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng, vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế tìm hiểu tại công ty TNHH VNT , em chọn đề tài:” Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH VNT” để nghiên cứu và viết chuyên đề thực tập của mình.
Trêng §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n Khoa KÕ To¸n LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh mẽ cả về chiều rộng và chiều sâu mở ra nhiều ngành nghề, đa dạng hóa ngành sản suất. Trên con đường ra nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) các doanh nghiệp phải nỗi lực hết mình để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao, giá thành phù hợp nhằm đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng, đồng thời cạnh tranh được với sản phẩm ngoại. Để đưa được những sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp mình tới thị trường và tận tay người tiêu dùng thì công tác bán hàng hết sức quan trọng. Thực hiện tốt quá trình bán hàng này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động, tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn là cơ sở có thể tồn tại và phát triển vững chắc hơn trong nền kinh tế thị trường. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng, vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế tìm hiểu tại công ty TNHH VNT , em chọn đề tài:” Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH VNT” để nghiên cứu và viết chuyên đề thực tập của mình. Nội dung chuyên đề gồm 3 chương: - Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH VNT - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH VNT - Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH VNT Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thày cô giáo và các anh chị trong phòng kế toán của công ty TNHH VNT để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Th.S NguyÔn H÷u §ång Sinh Viªn: NguyÔn ThÞ Trang Trêng §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n Khoa KÕ To¸n CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH VNT 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH VNT 1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty TNHH VNT Danh mục hàng hóa của công ty rất đa dạng và chủng loại, phong phú về mẫu mã, giá cả, chất lượng như: + Chất tắc mạch Onyx + Cuộn nút mạch não QC Axium + Dây dẫn Silverspeed + Bóng Hyperglide + Ống thông Rebar + Bóng nong mạch ngoại vi Evercross + Giá đỡ mạch máu ngoại vi Protégé GPS + Giá đỡ mạch máu ngoại vi Protégé Eveflex + Dây dẫn X- pedion + Dụng cụ lấy dị vật Microsnare…. 1.1.2. Thị trường của công ty TNHH VNT Công ty kinh doanh buôn bán nhiều mặt hàng nên thị trường của công ty đa dạng và phong phú. Hàng hóa của công ty chủ yếu được phân phối tại các thành phố lớn như Hà Nội, Hải Phòng, Hồ Chí Minh…Bên cạnh đó công ty còn mở các chi nhánh, cửa hàng tại các vùng nông thôn mục đích phục vụ hàng hóa đến với mọi tầng lớp nhân dân. Ngoài ra, công ty còn không ngừng mở rộng ra các thị trường nước ngoài chủ yếu là các nước trong khu vực Đông Nam Á như: Lào, Campuchia, Malaisia… GVHD: Th.S NguyÔn H÷u §ång Sinh Viªn: NguyÔn ThÞ Trang Trêng §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n Khoa KÕ To¸n Tóm lại thị trường của công ty rất rộng lớn, với chiến lược kinh doanh của mình công ty đã và đang phát triển thị trường kinh doanh từ thành thị đến nôn thôn, từ trong nước phát triển ra nước ngoài. Vì vậy, công ty đã đạt được nhiều thành tựu trong thời gian qua, tạo công ăn việc làm cho người lao động và từng bước đưa công ty đứng vững hơn trên thị trường trong và ngoài nước. 1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty TNHH VNT Công ty áp dụng nhiều hình thức bán hàng để phục vụ tốt cho người tiêu dùng. Phương thức bán hàng hết sức quan trọng để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, ngoài việc nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã lựa chọn phương thức bán hàng sao cho có hiệu quả là điều rất quan trọng trong khâu lưu thông hàng hóa đến người tiêu dùng một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất. Việc xác định linh hoạt các phương thức bán hàng góp phần thực hiện được kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty. Vì vậy, doanh nghiệp đã áp dụng các phương thức bán hàng sau: - Hình thức bán buôn: Công ty bán buôn cho các doanh nghiệp tư nhân, hay cửa hàng với số lượng lớn. Công ty sẽ xuất kho các hàng hóa đến giao cho họ tại kho. Lựa chọn hình thức này, công ty áp dụng với các sản phẩm lương thực, thực phẩm với hình thức này doanh thu nhiều từ đó dẫn đến lợi nhuận sẽ nhiều. - Hình thức hàng hóa theo phương pháp xuất kho ký gửi hàng: Hình thức này công ty tiến hành tham gia thầu với các bệnh viện sau đó làm hợp đồng nguyên tắc. Hàng hóa được mang đến các bệnh viện dưới dạng hình thức ký gửi, sau đó khi nào có ca bệnh của bệnh nhân thì nhân viên mang hàng vào bổ sung và chốt dụng cụ bán hàng, xác định doanh thu. - Bán hàng theo phương pháp bên mua nhận hàng trực tiếp GVHD: Th.S NguyÔn H÷u §ång Sinh Viªn: NguyÔn ThÞ Trang Trêng §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n Khoa KÕ To¸n Căn cứ vào hợp đồng mua bán đã ký kết, bên mua cử nhân viên đến tại kho của công ty nhận hàng, khi nhận hàng xong người nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn, đồng ý thanh toán và hàng đó được xác nhận là bán hàng tạo doanh thu. - Phương thức bán lẻ: Công ty có các cửa hàng chuyên doanh, hệ thống siêu thị bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng. Phương pháp này hàng hóa sẽ đến tay người tiêu dùng mà không qua một khâu trung gian. Hình thức bán lẻ này hàng hóa bán được với số lượng ít hơn bán buôn nhưng về giá cả cao hơn bán buôn. Các hàng hóa công ty áp dụng trong hình thức này chủ yếu là: rượu, bia, nước giải khát, đồ gia dụng, thiết bị văn phòng. - Ngoài ra công ty còn sử dụng nhiều hình thức bán hàng hấp dẫn và thu được lợi nhuận cao như: cửa hàng giới thiệu, trưng bày sản phẩm. Sản phẩm được công ty áp dụng với hình thức này như: mỹ phẩm, thiết bị nội thất… 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH VNT Công tác tổ chức bán hàng được công ty sắp xếp thành các phòng ban chuyên trách, mỗi nhân viên trong các phòng được phân công nhiêm vụ rõ ràng, bao gồm các phòng sau: - Phòng kinh doanh: + Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện + Thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối + Phân tích thị trường, tìm kiếm nguồn khách hàng mới cho Công ty. + Phát triển thị trường nội địa dựa theo chiến lược Công ty. + Lập kế hoạch kinh doanh các sản phẩm của Công ty từ các đơn hàng nhận được. GVHD: Th.S NguyÔn H÷u §ång Sinh Viªn: NguyÔn ThÞ Trang Trêng §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n Khoa KÕ To¸n + Thực hiện tất cả các hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty. + Tham mưu, đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc, hỗ trợ cho các bộ phận khác về kinh doanh, tiếp thị, thị trường, lập kế hoạch, tiến hành các hoạt động xuất nhập khẩu. * Phòng kinh doanh được tổ chức công việc như sau: + Trưởng phòng kinh doanh : - Giao tiếp khách hàng, liên hệ với các cơ sở bên ngoài tiếp thị và khai thác thị trường, nghiên cứu thị trường chọn khách hàng kỳ hợp đồng, quảng bá và liên hệ với các đơn vị trong và ngoài nước về qui mô hoạt động kinh doanh của Công ty. - Cố vấn cho BTGĐ về việc chọn khách hàng, thị trường tiêu thụ sản phẩm. - Tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng. - Theo dõi kế hoạch xuất nhập các mặt hàng công ty kinh doanh. - Thường xuyên phối hợp với các Trưởng bộ phận khác bàn bạc, phối hợp để thực hiện tốt công việc được giao. - Thường xuyên liên lạc với khách hàng để giải quyết những trở ngại trong quá trình kinh doanh. - Phân công công việc phù hợp với năng lực cho từng nhân viên trong phòng. - Giám sát việc thanh lý hợp đồng và thu hồi công nợ của khách hàng đối với công ty. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc công ty. + Nhân viên phòng kinh doanh : - Thực hiện các công việc theo yêu cầu của trưởng phòng. - Thực hiện và theo dõi quản lý các đơn hàng mà mình phụ trách. - Phòng kế toán: + Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện GVHD: Th.S NguyÔn H÷u §ång Sinh Viªn: NguyÔn ThÞ Trang Trêng §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n Khoa KÕ To¸n + Thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà phân phối + Thực hiện hoạt động bán hàng tới các Khách hàng nhằm mang lại Doanh thu cho Doanh nghiệp + Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán …. + Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan. + Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu. + Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Mội trường và Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội. + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho ban Giám đốc Công ty. GVHD: Th.S NguyÔn H÷u §ång Sinh Viªn: NguyÔn ThÞ Trang Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán CHNG 2 THC TRNG K TON BN HNG TI CễNG TY TNHH VNT 2.1 . K toỏn doanh thu 2.1.1. Chng t v th tc k toỏn Trờn thc t, Cụng ty s dng hỡnh thc nht kớ chung. õy l hỡnh thc phn ỏnh cỏc nghip v kinh t phỏt sinh theo th t thi gian vo mt quyn s gi l nht kớ chung. Sau ú cn c vo s nht ký chung ly s liu ghi vo s cỏi. Mi bỳt toỏn phn ỏnh trong s nht ký c chuyn vo s cỏi ớt nht cho hai ti khon cú liờn quan. i vi cỏc ti khon ch yu phỏt sinh nhiu nghip v, cú th m cỏc s ph hay cũn gi l s nht ký c bit. Nhng nghip v no ó vo s nht ký c bit thỡ khụng vo s nht ký chung. Cui k ly s liu nht ký c bit vo s cỏi cỏc ti khon cú liờn quan. S cỏi trong hỡnh thc nht ký chung cú th m theo nhiu kiu ( Kiu mt bờn, kiu hai bờn) v m cho c hai bờn N, Cú ca ti khon mi ti khon m trờn mt vi trang s riờng. Vi nhng ti khon cú s lng nghip nhiu cú th m thờm s cỏi ph. Cui k, cng s cỏi ph a vo s cỏi tng hp. Ngoi ra cũn cú cỏc chng t: phiu nhp kho, phiu xut kho, húa n GTGT, phiu thu, phiu chi, y nhim thu, y nhim chi, bng tớnh lng, cỏc khon trớch theo lng. * T chc vn dng h thng ti khon k toỏn - H Thng ti khon ỏp dng cụng ty c m theo quy nh s 15/Q- BTC ngy 20/03/2006 ca b trng b ti chớnh v phự hp vi yờu cu qun lý, c im sn xut kinh doanh ca cụng ty. GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng Sinh Viên: Nguyễn Thị Trang Trêng §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n Khoa KÕ To¸n + Công ty sử dụng hệ thống tài khoản từ loại 0 đến loại 9 và chi tiết theo đối tượng phù hợp cho hạch toán và hiệu quả quản lý. Ví dụ như: chi tiết tài khoản 155 cho việc quản lý và hạch toán hàng hóa ở công ty thuận lợi và chặt chẽ: TK 1561- Mỹ phẩm : TK 1562- Rượu : TK 1563- Dụng cụ thiết bị y tế : Tk 1564- Nước giải khát… * Tổ chức vân dụng hệ thống sổ sách kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức, tính chất, quy mô, sự phân cấp quản lý, tình trạng trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật, trình độ nghiệp vụ của từng nhân viên kế toán…công ty áp dụng hình thức sổ kế toán” nhật ký chung”để ghi sổ. Kế toán bán hàng của công ty được tập hợp từ các chứng từ gốc như: hoá đơn, phiếu xuất kho, phiếu chi, phiếu thu . sau đó lên các sổ chi tiết-> Sổ tổng hợp chi tiết-> Sổ nhật ký chung-> Sổ cái. GVHD: Th.S NguyÔn H÷u §ång Sinh Viªn: NguyÔn ThÞ Trang Trêng §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n Khoa KÕ To¸n 2.1.1. Kế toán chi tiết doanh thu Công tác kế toán bán hàng tại công ty, được tập hợp cụ thể chi tiết theo từng đối tượng, chi tiết từng mặt hàng một cách khoa học phục đảm bảo tốt công tác bán hàng và quản lý doanh nghiệp. Kế toán chi tiết tại công ty được tiến hành tập hợp từ các chứng từ gốc sau đó lên các sổ chi tiết, theo quy trình sau: Hợp đồng, báo giá -> Hoá đơn -> Sổ chi tiết bán hàng -> Sổ tổng hợp chi tiết các hàng bán. CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập-Tự Do-Hạnh Phúc HỢP ĐỒNG Số: 202/108- VTTH 2010 Cung cấp vật tư y tế tiêu hao năm 20110 - Căn cứ Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009; - Căn cứ Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng; - Căn cứ Quyết định số 291/QĐ-BV ngày 31 tháng 3 năm 2010 của Giám đốc Bệnh viện TWQĐ 108 về việc phê duyệt kết quả đấu thầu cung cấp vật tư y tế tiêu hao năm Hôm nay ngày 31 tháng 3 năm 2010, Chúng tôi, đại diện cho các bên ký hợp đồng, gồm có: GVHD: Th.S NguyÔn H÷u §ång Sinh Viªn: NguyÔn ThÞ Trang Trêng §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n Khoa KÕ To¸n Bên mua (Bên A): Bệnh viện TWQĐ 108 Địa chỉ: Số 1A Trần Hưng Đạo-Hà Nội Điện thoại:069572.101 Tài khoản: 931-02-125 mở tại kho bạc nhà nước Hà Nội Đại diện là ông: Trần Duy Anh Chức vụ: Giám đốc Bên bán (Bên B): CÔNG TY TNHH VNT Địa chỉ : Số 18 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Điện thoại: 043 772 6909 Fax: 043 7726908. Tài khoản: 800 000 010 301 000 01 Tại ngân hàng thương mại cổ phần Đại Dương, chi nhánh Hà Nội. Đại diện là bà : Lê Thị Minh Nguyệt Chức vụ : Chủ tịch hội đồng thành viên. Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa với các nội dung sau: Điều 1. Đối tượng hợp đồng Đối tượng của hợp đồng là các hàng hóa được nêu tại danh mục trúng thầu. Điều 2. Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng và thứ tự ưu tiên pháp lý như sau: 1. Văn bản hợp đồng (kèm theo Phụ lục); 2. Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu; 3. Hồ sơ dự thầu của nhà thầu; 4. Hồ sơ mời thầu; Điều 3. Trách nhiệm của Bên A Bên A cam kết thanh toán cho Bên B theo khối lượng từng phần thực hiện theo hợp đồng và phương thức thanh toán nêu tại Điều 13 của hợp đồng này cũng GVHD: Th.S NguyÔn H÷u §ång Sinh Viªn: NguyÔn ThÞ Trang