Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thông tin Việt Hàn (ko lý luận)

Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thông tin Việt Hàn (ko lý luận)

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun đề thực tập chun ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TỐN Chuyªn ®Ị Thùc tËp chuyªn ngµnh Đề tài: Hồn thiện Kế tốn bán hàng tại Cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghệ Thơng tin Việt Hàn Sinh viên thực tập : Vũ Thị Xn Lớp : Kế tốn – K39 Giáo viên hướng dẫn : Tiến sỹ Lê Kim Ngọc Hà Nội, tháng 5/2010 Vũ Thị Xn Lớp: Kế tốn – K39 1 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mục lục Trang Chương 1: đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hang của công ty TNHH phát triển Công nghệ Thông tin Việt Hàn 3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn 3 1.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn 3 1.1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn 4 1.1.3 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn 6 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triền CNTT Việt Hàn 7 Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát triền CNTT Việt Hàn 9 2.1 Kế toán doanh thu 9 2.1.1 Chứng từ, thủ tục kế toán 9 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 15 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 22 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 23 2.2.1 Chứng từ, thủ tục kế toán 24 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 25 2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 31 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 33 2.3.1 Chứng từ, thủ tục kế toán 33 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 33 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 39 Chương 3: Hoàn thiện Công tác Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn 41 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 41 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.2 Phương hướng hoàn thiện 42 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 43 3.2 Các giải pháp hoàn thiện Công tác Kế toán bán hàng tại Công 44 Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39 1 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 44 3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 46 3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 48 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 48 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 49 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 49 3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp 50 Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39 2 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Đối với các doanh nghiệp, cơ chế thị trường tạo ra nhiều thời cơ, nhiều cơ hội nhưng cũng tạo ra nhiều thách thức mới. Chấp nhận cơ chế thị trường là chấp nhận sự cạnh tranh gay gắt trong sự thay đổi không ngừng của thị trường. Doanh nghiệp luôn tìm cách cải tiến quy trình công nghệ kinh doanh để làm sao giảm chi phí tới mức thấp nhất hoặc tìm kiếm lợi nhuận tối a.đ Hơn bao giờ hết, bán hàng là vấn đề thường xuyên được đặt ra đối với các Doanh nghiệp thương mại. Để có thể tồn tại được trong cơ chế cạnh tranh phức tạp hiện nay các doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng. Nhận thức được vai trò, ý nghĩa của công tác bán hàng òi hđ ỏi các Doanh nghiệp thương mại không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện kế toán bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển của nền kinh tế hiện nay. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề ó, cùng vđ ới những kiến thức ã hđ ọc ở nhà trường và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn em ã lđ ựa chọn chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn” Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39 3 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề này tập trung ánh giá tình hình chung vđ ề quản lý và kế toán, phân tích qui trình kế toán bán hàng của Công ty và nêu ra một số giải pháp giải quyết một số vấn đề còn tồn tại. Chuyên đề được chia làm 3 chương: Chương I: Đặc iđ ểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát tri ển CNTT Vi ệt Hàn. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển CNTT Vi t Hàn.ệ Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển CNTT Vi ệt Hàn. Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39 4 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1 ĐẶC IĐ ỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỀN CNTT VIỆT HÀN Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39 5 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1 Đặc iđ ểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn. Giới thiệu chung v ề Công ty: - Tên Công ty: Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn - Địa chỉ trụ sở Công ty: Lô 4, Dãy A, Khu X3, Thị trấn V n iă Đ ển, Huyện Thanh Trì, Hà nội - iĐ ện thoại: 04 26813108 Fax: 04 26813074 - Giấy chứng nhận ng kí kinh doanh sĐă ố: 0102005825 cấp ngày 12 tháng 07 n m 2002. ă - Hoạt động của Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn chủ yếu trong các lĩnh vực: Mua bán các mặt hàng về tin học, các linh kiện iđện tử phục vụ trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Thực hiện cung cấp các dịch vụ về mạng, hệ thống mạng nội bộ, thiết kế website. 1.1.1 Danh mục hàng bán và dịch vụ của Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn Theo ngành nghề kinh doanh của Công ty, các mặt hàng và dịch vụ mà Công ty kinh doanh, cung cấp chủ yếu là các mặt hàng về công nghệ thông tinh, iđển tử như máy tính, các linh kiện iđện từ kèm theo máy tính, thiết bị v n phòng nhă ư máy in, máy quét. Bên cạnh mảng kinh doanh hàng hóa, Công Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39 6 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành ty còn phát triển mảng cung cấp dịch vụ lập trình web, thiết lập hệ thống mạng nội bộ trong Công ty. Trích dẫn Danh mục hàng bán và dịch v ụ Công ty TNHH Phát triển CNTT Vi ệt Hàn cung cấp ST T Mặt hàng, dịch vụ Mã Máy tính và linh kiện máy tính 010 1 Máy chủ 011 2 Máy tính để bàn (Desktop) 012 3 Máy tính xách tay (Laptop) 013 4 Chuột máy tính 014 5 Bàn phím 015 6 Ổ cứng 016 7 USB 017 …… Máy in, máy quyét 020 1 Máy in 021 2 Máy quét (Scanner) 022 Thiết bị mạng 030 1 Thiết bị kết nối mạng cục bộ (Swicth, Hub, Card mạng…) 031 ……… 2 Thiết bị mạng ngoại vi (Router, Remote Access 032 Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39 7 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Server…) Dịch vụ 040 1 Tư vấn, nghiên cứu áp dụng các giải pháp mạng máy tính (LAN, Wan) trên các môi trường khác nhau (Netware, Windows,…) 041 2 Tư vấn, thiết kế, xây dựng và phát triền hệ thống thông tin, các chương trình quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu theo mô hình khách/chủ (Client/Server), dựa trên các sản phẩm mới nhất của các nhà sản xuất hàng đầu trên thế giới 042 3 Cung cấp các giải pháp xây dựng mạng thông tin nội bộ (Intranet), mạng thông tin tàn cầu (Internet), các giải pháp thương mại iđện tử Email-commerce và các dịch vụ gia t ng giá tră ị trên mạng internet như: thư tín iđện tử, Worl Wide Web, Volp, catalog iđện tử,… 043 4 Tư vấn và thiết kế website 044 5 ào tĐ ạo nghề: dạy tin học về lập trình, hệ thống mạng,… 045 1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn Sau hơn gần tám n m hoă ạt động, với tiêu chí lấy chữ tín làm hàng đầu, Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn ã khđ ẳng định được chỗ đứng của Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39 8 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành mình trên thị trường cũng như xây dựng được niềm tin đối với các bạn hàng. Cũng từ ó thđ ị trường của Công ty ngày càng được củng cố vững chắc và mở rộng. Ban đầu mới thành lập, thị trường hoạt động của Công ty chủ yếu ở Hà Nội, đến nay ã rđ ộng khắp cả nước, được bạn hàng tìm đến. Công ty ã xâyđ dựng được danh mục khách hàng rộng khắp, không chỉ ở Hà Nội mà còn trên khắp hơn 10 tỉnh thành trong cả nước. Khách hàng của Công ty là ông đ đảo người tiêu dùng, các Doanh nghiệp, cơ quan ban ngành. Công ty ã, cung đ ứng thiết bị, lắp đặt hệ thống mạng, thiết kế, xây dựng phần mềm tin học cho một số khách hàng tiêu biểu như: Chi nhánh Tổng Công ty Hàng Không Việt Nam tại phía Bắc, Công ty Bảo Hiểm Frudential, Công ty iđện toán và truyền dữ liệu (VDC), V n phòng Că ục thuế tỉnh Hà Nam, UBND Tỉnh Thái Bình, V nă phòng tỉnh ủy tỉnh Hải Dương… 1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn: Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt Hàn hiện tại ang áp dđ ụng hai phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ trực tiếp. Phương thức bán buôn Vũ Thị Xuân Lớp: Kế toán – K39 9 [...]... hiện quản lý công nợ phải thu của khách hàng, đôn đốc phòng kinh doanh trong việc thu nợ - Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu, giúp cho giám đốc trong lĩnh vực tổ chức tiền lương, nhân sự và hoạch định phát triển nguồn nhân lực CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CNTT VIỆT HÀN 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Vũ Thị Xuân K39 13 Lớp: Kế toán – Trường... trị trong Công ty nắm được thông tin chi tiết về Doanh thu, kết quả từng hoạt động, phòng kế toán đã và đang từng bước tổ chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Đáp ứng được phần nào yêu cầu quản lý trong Công ty, định hướng cho sự phát triển hiện tại và trong tương lai của doanh nghiệp, kế toán doanh thu đã sử dụng sổ chi tiết bán hàng để theo dõi tình hình tiêu thụ chi tiết trong công ty tại từng... thức bán buôn, công ty bán buôn theo phương thức: bán hàng trực tiếp Phương thức này Công ty chủ yếu thực hiện cho các hợp động lớn, giá cả cũng sẽ có ưu đãi hơn cho khách hàng Thông thường sau khi kí kết hợp đồng, Công ty sẽ giao hàng đến tận nơi cho khách hàng, và việc thanh toán được thực hiện sau năm đến bảy ngày sau khi giao hàng Riêng đối với những hợp đồng giá trị lớn hơn một trăm triệu đồng, Công. .. đồng, Công ty sẽ yêu cầu bên mua tạm ứng trước tiền hàng từ ba mươi đến bốn mươi phần trăm tổng giá trị hợp đồng sau khi kí kết rồi mới giao hàng và yêu cầu thanh toán nốt số còn lại Phương thức bán lẻ Khách hàng mua hàng tại Công ty và thanh toán ngay cho nên sản phẩm hàng hoá được ghi nhận doanh thu của đơn vị một cách trực tiếp Thông thường đối tượng khách hàng của hình thức này là các khách hàng cá... tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mẫu bảng tổng hợp Công nợ phải thu (Bi ểu 2.11) CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CNTT VIỆT HÀN BẢNG TỔNG HỢP CÔNG NỢ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG TK 131 Tháng 11 năm 2009 Đơn vị tính: VNĐ STT Khách hàng Số dư đầu kỳ Nợ Số phát sinh trong kỳ Có 1 Công ty TNHH Bằng Giang Công ty TNHH Anh Thư 10,560,000 3 Công ty TNHH Bình An 60,000,000 4 Khách lẻ Có 45,000,000 2 Nợ … Nợ Có... máy tính 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển Vi ệt Hàn Vũ Thị Xuân K39 10 Lớp: Kế toán – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Căn cứ vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty, Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý của mình theo kiểu trực tuyến phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo chế độ một Thủ trưởng... Bộ Trưởng BTC) CÔNGTY TNHH PHÁT TRIỂN CNTT VIỆT HÀN SỐ CHI TIẾT BÁN HÀNG TK 511 Mã hàng: LAPTOP - VAIO Đơn vị tính: VNĐ CT SH Diễn giải TK ĐƯ NT Doanh thu SL ĐG Các TT …… 5964 14/11/09 Bán cho Công ty 131 03 28.200.000 84.600.000 131 05 28.200.000 141.000.000 131 02 28.200.000 56.400.000 TNHH Anh Thư 5970 18/11/09 Bán cho Công ty Thanh Hoa 5980 18/11/09 Bán cho Cty Bình An …… Cộng số phát 10 280.200.000... bản giao nhận hàng hóa chứng minh khách hàng đã nhận đúng và đủ chủng loại cũng như khối lượng của hàng hóa về phòng kế toán công ty tiến hành xuất Hóa đơn GTGT Thời điểm ghi nhận doanh thu ngay sau khi có Biên bản giao nhận hàng và công ty tiến hành xuất Hóa đơn GTGT, tùy theo thỏa thuận ghi rõ trong hợp đồng mà khách hàng thanh toán tiền ngay hoặc nhận nợ Tuy nhiên dù thanh toán ngay kế toán vẫn phản... đốc Kế toán trưởng (ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên) Hàng ngày kế toán căn cứ vào các hoạt động kinh tế phát sinh, kế toán công nợ ghi theo nội dung và số tiền ghi trên hóa đơn: Nợ TK 131( chi tiết khách hàng) Có TK 5111 Có TK 33311 Vũ Thị Xuân K39 20 Lớp: Kế toán – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Căn cứ vào chứng từ thanh toán tiền hàng, tiền đặt cọc trước khi mua hàng kế toán. .. Thị Xuân K39 Kết chuy ển 911 18 280.200.00 Lớp: Kế toán – khoản Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Doanh thu 0 Ng ười lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Mẫu sổ chi tiết TK 131 CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CNTT VIỆT HÀN SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA Tài khoản: 131 – Phải thu của khách hàng Tháng 11 năm 2009 Đối tượng: Công ty TNHH Anh Thư Đơn . Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 33 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 39 Chương 3: Hoàn thiện Công tác Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển. quản lý hoạt động bán hang của công ty TNHH phát triển Công nghệ Thông tin Việt Hàn 3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Phát triển CNTT Việt