Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đa Lợi (ko lý luận, máy)

Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đa Lợi (ko lý luận, máy)

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT 2 DANH MỤC SỔ SÁCH VÀ CHỨNG TỪ KẾ TỐN 3 DA NH MỤC SƠ ĐỒ 4 LỜI MỞ ĐẦU .5 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐA LỢI.7 1.1.2 Thị trường của cơng ty 8 1.1.3. Phương thức bán hàng của cơng ty .9 1.1.4 Phương thức thanh tốn .12 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của cơng ty 13 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn bán hàng .51 3.1.1- Ưu điểm .52 3.1.2 Nhược điểm 55 3.2. Phương hướng hồn thiện 58 3.3. Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng 60 3.3.1- Về cơng tác quản lý bán hàng .60 3.3.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 61 3.3.3 Về chứng từ và ln chuyển chứng từ .65 KẾT LUẬN .68 DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TM&SX : Thương mại và sản xuất VNĐ : Việt Nam Đồng KH : Khách hàng Tiền & TĐT : Tiền và tương đương tiền TSCĐ : Tài sản cố định BGĐ : Ban Giám đốc TK : Tài khoản SL : Số lượng C : Chiếc, cái H : Hộp TKĐƯ : Tài khoản đối ứng KD : Kinh doanh CK : Chiết khấu HTL : Hàng trả lại DANH MỤC SỔ SÁCH VÀ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Bảng 1: Hóa đơn GTGT bán hàng cho Doanh nghiệp Vạn Xuân Bảng 2: Hóa đơn GTGT bán hàng cho công ty Châu Á Thái Bình Dương Bảng 3: Phiếu thu – thu tiền công ty Châu Á Thái Bình Dương Bảng4: sổ chi tiết bán hàng Tủ tài liệu ttlieu2c1900 Bảng 5: sổ chi tiết bán hàng ghế nhân viên 284 Bảng6: bảng tổng hợp bán hàng theo mặt hàng Bảng 7: sổ chi tiết công nợ phải thu Bảng 8: Sổ tổng hợp công nợ phải thu Bảng 9: Sổ nhật ký chung tháng 3 năm 2010 Bảng 10: Sổ cái tài khoản 511 Bảng 11: Hóa đơn GTGT bán hàng cho công ty TNHH Lan Tân Bảng 12: Chứng từ kế toán hàng bán trả lại Bảng 13: sổ chi tiết hàng bán trả lại theo khách hàng Bảng 14: Sổ tổng hợp hàng bán trả lại theo khách hàng. Bảng 15: Sổ nhật ký chung tháng 3 năm 2010 Bảng 16: Sổ cái tài khoản 521- Các khoản giảm trừ doanh thu Bảng 17: Phiếu xuất kho bán hàng Bảng 18: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán tủ tài liệu ttlieu2c1900 Bảng 19: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán ghế nhân viên gnv284 Bảng 20: Sổ tổng hợp giá vốn theo mặt hàng Bảng 21: Sổ cái tài khoản 632 Bảng 22: Hóa đơn GTGT mua ngoài Bảng 23: Phiếu chi cho công ty tập đoàn Thành Hưng Bảng 24: Sổ chi tiết chi phí bán hàng Bảng 25: Sổ tổng hợp chi phí bán hàng Bảng 26: Sổ nhật ký chung tháng 3 năm 2010 Bảng 27: Sổ cái tài khoản 641- chi phí bán hàng Bảng 28: Sổ nhật ký bán hàng DA NH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Mô hình hóa hoạt động bán hàng Sơ đồ 2: Mô hình hóa quy trình luân chuyển phiếu thu Sơ đồ 3: Mô hình hóa quy trình xuất kho hàng hóa Sơ đồ 4: Mô hình hóa quy trình luân chuyển phiếu chi LỜI MỞ ĐẦU Với việc Việt Nam gia nhập WTO và nhiều tổ chức quốc tế khác, điều đó vừa tạo ra những cơ hội mới, đồng thời cũng đặt ra những thách thức lớn cần phải vượt qua cho các doanh nghiệp ở nước ta hiện nay. Đặc biệt các doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam không chỉ chịu sức ép cạnh tranh với các công ty trong nước mà gay gắt, quyết liệt hơn từ các tập đoàn đa quốc gia, những công ty hùng mạnh cả về vốn, thương hiệu và trình độ quản lý. Do vậy, để cạnh tranh được, các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải tìm được cho mình một hướng đi hợp lý để tồn tại và phát triển. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả. Để đứng vững và phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng về chủng loại. Trong các doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu và xác định kết quả sản xuất kinh doanh là vấn đề rất quan trọng. Sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường là làm thế nào để sản phẩm hàng hoá của mình tiêu thụ được trên thị trường và được thị trường chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phi phí đã bỏ ra.Để có quá trình phân tích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh thì họ phải trải qua một khâu cực kỳ quan trọng đó là khâu tiêu thụ hàng hóa. Có thể nói rằng tiêu thụ hàng hóa mang ý nghĩa sống còn đối với một doanh nghiệp. Tiêu thụ là một giai đoạn không thể thiếu trong mỗi chu kỳ kinh doanh vì nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của một chu kỳ kinh doanh và chỉ giải quyết ~ 5 ~ tốt được khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện được chức năng của mình là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cùng với những kiến thức đã được học tập tại trường và qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đa Lợi là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, em đã lựa chọn đề tài “ hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đa Lợi” để viết chuyên đề thực tập chuyên ngành cho mình. Kết cấu của chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đa Lợi Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đa Lợi Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đa Lợi ~ 6 ~ CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐA LỢI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty 1.1.1 Danh mục hàng hóa Công Ty TNHHTM & SX Đa Lợi chuyên cung cấp, thiết kế, lắp đặt thiết bị nội thất văn phòng , Công ty cung cấp đa dạng các sản phẩm như : I. Thiết bị nội thất văn phòng: - Bàn làm việc với các màu sắc và chất liệu như MFC, MDF sơn phủ PU, Veneer… Bàn ghế văn phòng cao cấp, Bàn ghế nhân viên, Bàn ghế trưởng phòng, Bàn ghế giám đốc. Đặc trưng là các sản phẩm ghế da cao cấp dành cho giám đốc được sản xuất từ các tập đoàn lớn như Tập đoàn Nội thất Hoà Phát hay các sản phẩm bằng da thật chất lượng cao có xuất xứ từ Đài Loan – Trung quốc - Bàn vi tính các loại ( bàn máy tính chìm, bàn SD…) - Bàn họp các loại ( bàn mặt liền, bàn mặt ghép, bàn quay,,) - Tủ hồ sơ bằng gỗ, tủ hồ sơ bằng sắt, tủ hồ sơ di động… - Bàn giám đốc, tủ giám đốc làm bằng chất liệu MDF hoặc Veneer bề mặt sơn phủ PU - Két chống cháy, két an toàn - Thảm trải sàn nhập khẩu, rèm chắn sáng tuyệt đối, sàn gỗ công nghiệp , gỗ tự nhiên… - Vách ngăn nỉ khung nhôm định hình với các loại khác nhau, có thể lựa chọn theo màu sắc yêu cầu, với 3 loại hệ vách: vách dày 3cm không có hộp kĩ thuật, vách dày 5cm, vách dày 6cm có hộp kĩ thuật, vách ngăn vệ sinh chuyên dụng: sử dụng tấm bề mặt MFC chịu ẩm, các thiết bị tay nắm, bản lề, chân vách được nhập khẩu từ Đài Loan, hệ nhôm chuyên dụng kết hợp - Vách ngăn tường thạch cao, trần thạch cao - Cung cấp lắp đặt chuyên dụng về hội trường, phòng hội thảo, phòng họp, trường học, khu vực lễ tân bao giồm bàn quầy và backdrop ~ 7 ~ - Cung cấp và lắp đặt các sản phẩm bàn ghế thao tác chuyên dụng cho các công nhân các khu chế xuất, bàn ghế ăn công nghiệp, kệ kho công nghiệp, hệ thông sàn nâng kỹ thuật , sàn gỗ công nghiệp, ngoài ra công ty còn cung cấp sản phẩm nội thất cao cấp mang thương hiệu Noi that Fami,, Tất cả các sản phẩm và các linh kiện nhập khẩu được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại như: máy cắt, máy hàn CNC, máy khoan nhiều đầu, máy dán nẹp tự động, hệ thống máy định vị và máy ép chân không…, Theo số liệu mới nhất, hiện tại tổng cộng tất cả công ty có 241 loại sản phẩm đáp ứng nhu cầu về nội thất cho khách hàng, II. Sản phẩm cửa nhựa: - Cửa nhựa u PVC có lõi thép gia cường CHAMDOOR của Hàn Quốc - Cửa thông phòng ABS Chamdoor của Hàn Quốc III. Sản phẩm thiết kế nội thất văn phòng: - Phương án thiết kế 2D bố trí mặt bằng và không gian thực tế - Phương án thiết kế 3D bố trí không gian 3 chiều được thực thiện bằng phần mềm 3D max – Vray tạo hình ảnh và màu sắc thực tế đạt 90% Ngoài việc cung cấp lắp đặt công ty còn làm thoả mãn nhu cầu có một không gian làm việc chuyên nghiệp đáp ứng xu hướng ngày càng phát triển. Tối ưu hoá công năng sử dụng không gian giảm thiểu chi phí thuê văn phòng… bằng dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp công ty vừa đưa ra trang thông tin nội thất, thiết kế nội thất, nội thất theo phong thủy 1.1.2 Thị trường của công ty Với chức năng thương mại, Đa Lợi mua các sản phẩm nội thất cao cấp của các nhãn hiệu nổi tiếng như Hòa Phát, Fami, Nội thất 190, các sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài như Đài Loan, Hàn Quốc… bán ra cho các công trình, trường học, bệnh viện, siêu thị, doanh nghiệp… và các khác lẻ ~ 8 ~ Với chức năng sản xuất: Đa lợi nhận hợp đồng sản xuất hàng theo thiết kế đáp ứng nhu cầu của khách hàng Với mục tiêu là chuyên nghiệp- tận tình – phong cách, với đội ngũ cán bộ trẻ đầy khả năng cộng với tinh thần làm việc có trách nhiệm cao đã đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, tạo được uy tín trên thị trường, tạo được nhiều mối quan hệ hơn, kí kết được nhiều hợp đồng hơn với các khách hàng lớn như : Nissei electric, VTC intecom, VP bank, EVN…, các tổ chức lớn như chính phủ Hà Lan SNV, tổ chức phòng chống AIDS Việt Nam, Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân cũng đã từng và đang là một khách hàng của Đa Lợi. Do công ty đã phát triển được mạng lưới khách hàng, từ đó đã góp phần làm tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty. Thị trường của công ty khá rộng lớn, đáp ứng hầu hết nhu cầu của khách hàng về nội thất. Tuy nhiên, khách hàng chủ yếu của công ty vẫn là khách lẻ và các công ty đáp ứng yêu cầu về bàn ghế, máy tính văn phòng. 1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty Bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Có rất nhiều phương thức bán hàng khác nhau như: bán buôn, bán lẻ, bán trả góp, bán hàng qua đại lý, ủy thác… Đa lợi chọn cho mình hai phương thức bán hàng đó là bán buôn và bán lẻ.  Bán buôn Đây là phương thức bán các sản phẩm, hàng hóa của Đa Lợi cho các cho các đơn vị, tổ chức kinh tế, các doanh nghiệp khác, các cửa hàng với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác đáp ứng nhu cầu kinh tế. ~ 9 ~ Ưu điểm: Phương thức này có ưu điểm là thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để quay vòng vốn và nâng cao được hiệu quả kinh doanh. Nhược điểm: một điều hết sức lưu ý là bên cạnh những ưu điểm của nó còn có nhược điểm là chi phí lớn, tăng nguy cơ ứ đọng, dư thừa hàng hóa dẫn đến hàng tồn kho quá nhiều, từ đó lại dẫn đến giảm hiệu quả kinh doanh Bán buôn lại có 2 hình thức là: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng • Bán buôn hàng hóa qua kho Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Tại Đa Lợi, hàng hóa bán buôn qua kho chủ yếu là hàng nội thất văn phòng. Bán buôn hàng hóa qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức: là bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp và bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng. Theo hình thức bán buôn qua kho giao hàng trực tiếp: khác hàng cử đại diện đến kho của Đa Lợi để nhận hàng. Đa Lợi xuất hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện khác hàng. Sau khi đại diện của khách hàng nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc giấy chứng nhận nợ, hàng hóa của Đa Lợi khi đó được xác định là tiêu thụ Theo hình thức bán buôn qua kho chuyển hàng: Căn cứ theo hợp đồng đã kí kết hoặc theo đơn đặt hàng của khách hàng, Đa Lợi xuất kho hàng hóa, vận chuyển qua ô tô của công ty, hoặc thuê ô tô bên ngoài, thuê tàu nếu như khách hàng ở xa như Đà Nẵng, Sài gòn chuyển hàng hóa đến cho khách hàng. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Đa Lợi cho đến khi nào được khách hàng kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ. Chi phí vận chuyển do Đa Lợi hay khách hàng chịu là do sự thỏa thuận trước khi bán hàng trong hợp đồng. Nếu Đa Lợi ~ 10 ~ [...]... 1.2 T chc qun lý hot ng bỏn hng ca cụng ty o Yờu cu qun lý nghip v bỏn hng ~ 13 ~ Nghip v bỏn hng liờn quan n tng khỏch hng, tng phng thc thnh toỏn v tng mt hng nht nh Vi c trng l lng khỏch hng khỏ ln v cng khỏ nh l, phng thc thnh toỏn phong phỳ, cỏc mt hng cung cp a dng v mu mó, chng loi, kớch thc vỡ vy cụng tỏc qun lý nghip v bỏn hng phi m bo tht tt a Li phi qun lý cỏc ch tiờu nh qun lý doanh thu,... theo dừi bin ng ca mt hng ú theo tng thỏng Cụng ty a Li cú tt c 241 mt hng, c theo dừi trờn 241 mó hng theo quy nh ca cụng ty Vi mi mt hng cụng ty u lp mt s chi tit bỏn hng v c ỏnh s th t theo s th t trờn bng tng hp nhp- xut- tn ca loi hng húa ú ~ 24 ~ n v: Cụng ty Thng Mi v Sn xut a Li a ch S 352 ng Gii Phúng - Thanh Xuõn H Ni #REF! Sổ Chi tiết bán hàng Tờn hng húa: T ti liu ttlieu2c1900 Thỏng 3... ghi rừ h tờn) ( Ký, úng du, ghi rừ h tờn) Bng 11: Húa n GTGT bỏn hng cho cụng ty TNHH Lan Tõn i vi trng hp hng bỏn tr li hoc gim giỏ hng bỏn k toỏn trc tip theo dừi trờn chng t k toỏn hng bỏn tr li v chng t k toỏn gim giỏ hng bỏn n v: Cụng ty TNHH Thng Mi v Sn xut A LI a ch: 352 Gii Phúng- H Ni HNG BN TR LI Tờn KH: CễNG TY TNHH TN HOA Ngy 20/03/2010 a ch: 21- Thng Long- H Ni S BTL: 015 Mó s thu: Loi... Cụng ty Thng Mi v Sn xut a Li #REF! a ch S 352 ng Gii Phúng - Thanh Xuõn H Ni Sổ Chi tiết bán hàng Tờn hng húa: Gh nhõn viờn 284 Thỏng 3 Nm 2010 S th t trờn bng tng hp nhp xut tn l : 97 Ngy thỏng nhp xut S phiu Xut n v tớnh: C Nhập Diễn giải TKĐƯ Cỏc khon tớnh tr S lng n giỏ Thnh tin 111 10 284.000 2.840.000 131 30 284.000 8.520.000 Ngy thỏng 8172 1 8172 08/03/2010 6 05/03/2010 Bỏn hng cho cụng ty TNHH. .. Doanh thu bán hàng Thỏng 3 nm 2010 511 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày tháng 01/03/2010 81717 01/03/2010 08/03/2010 81725 09/03/2010 81726 Diễn giải 08/03/2010 09/03/2010 TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có BH cho cụng ty c phn Thiờn Nam 111 0 72,782,200 BH cho cụng ty c phn Bun cen 111 0 8.625.000 BH của doanh nghip t nhõn Vn Xuõn 131 0 35.722.000 ~ 30 ~ 10/03/2010 81727 10/03/2010 BH của cụng ty CP... cú hai hỡnh thc bo hnh l bo hnh theo hóng v bo hnh theo cụng ty Tt c cỏc sn phm bo hnh theo cụng ty ca a Li u l 12 thỏng tớnh t ngy lp t, hon thin v bỏn giao Trong phiu bn giao cú ch kớ xỏc nhn ca bờn mua CHNG 2: THC TRNG K TON BN HNG TI CễNG TY TNHH THNG MI V SN XUT A LI Nh ó núi trờn, a Li l mt doanh nghip va v nh nờn ch k toỏn cụng ty ang ỏp dng theo quyt nh ca b ti chớnh s 48/2006/Q-BTC ngy 14... du, ghi rừ h tờn) Bng 2: Húa n GTGT bỏn hng cho cụng ty Chõu Thỏi Bỡnh Dng Khỏch hng cn c vo s tin trờn húa n giỏ tr gia tng, tin hnh thanh toỏn tin cho cụng ty Khi khỏch hng thanh toỏn trc tip bng tin mt, cụng ty s tin hnh ~ 21 ~ vit phiu thu Phiu thu do k toỏn thanh toỏn lp thnh 3 liờn: trờn phiu thu ghi y cỏc ni dung v h, tờn, a ch ngi np tin, lý do np tin, s tin Sau khi ghi y ni dung trờn phiu... hng hng ln v thng xuyờn ca cụng ty n v: Cụng ty TNHH Thng Mi v Sn xut A LI a ch: 352 Gii Phúng- H Ni ~ 27 ~ S CHI TIT CễNG N PHI THU T ngy 01/03/2010 n ngy 31/03/2010 Mó khỏch hng: DN_VANXUAN Tờn khỏch hng: Doanh nghip t nhõn Vn Xuõn Ti khon: 131 Chng t Din gii TK S phỏt sinh S d S Ngy thỏng 01/03/2010 09/03/2010 09/03/2010 N Cú N Cú 0 S d u kỡ Bỏn hng cho cụng 511 ty Vn Xuõn 3331 Thu GTGT phi np... khi cú yờu cu ca ban Giỏm c Trờn s cú ch kớ ca ngi lp, k toỏn trng, v giỏm c n v: Cụng ty TNHH Thng Mi v Sn xut A LI a ch: 352 Gii Phúng- H Ni S TNG HP CễNG N PHI THU T ngy 01/03/2010 n ngy 31/03/2010 Ti khon 131- Phi thu khỏch hng Mó KH Tờn KH TK u kỡ ~ 28 ~ Phỏt sinh Cui kỡ N A B C 1 DN t nhõn Vn Xuõn 131 0 CTY TNHH Tin t 131 15.500.000 DN_VANXUAN DN_TIENDAT TNG CNG Cú N 2 3 4 Cú 5 6 77.281.600... 3331 10/03/2010 81727 10/0302010 Xut kho bỏn hng cho cụng ty CP T vn TQT Chõu Thỏi Bỡnh Dng 632 10/03/2010 81727 10/03/2010 Xut kho bỏn hng cho cụng ty CP T vn TQT Chõu Thỏi Bỡnh Dng 156 10/03/2010 PT 301 10/03/2010 Thu tin bỏn hng ni tht cụng ty CP T vn TQT Chõu Thỏi Bỡnh Dng 111 10/03/2010 PT 301 10/03/2010 Thu tin bỏn hng ni tht cụng ty CP T vn TQT Chõu Thỏi Bỡnh Dng 511 11.925.000 10/03/2010 . điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đa Lợi Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại. thương mại và sản xuất Đa Lợi Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đa Lợi ~ 6 ~ CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC