Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đa Lợi

Luận Văn: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đa Lợi

MỤC LỤC MỤC LỤC .1 DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT 3 DANH MỤC SỔ SÁCH VÀ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 4 DA NH MỤC SƠ ĐỒ 5 LỜI MỞ ĐẦU 6 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐA LỢI.8 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty 8 1.1.1 Danh mục hàng hóa 8 1.1.2 Thị trường của công ty 10 1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty 10 1.1.4 Phương thức thanh toán 14 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty .15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐA LỢI 19 Sơ đồ 1: Mô hình hóa hoạt động bán hàng 19 2.1 Kế toán doanh thu 20 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 20 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 26 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 32 Bảng 10: Sổ cái tài khoản 511 33 2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 34 2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 34 2.2.2 Kế toán chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu 37 2.2.3 Kế toán tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu 39 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 41 2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 41 2.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 44 2.3.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 47 2.4 Kế toán chi phí bán hàng 48 2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 48 2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 51 2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .54 CHƯƠNG 3 : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐA LỢI 56 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng 56 3.1.1- Ưu điểm .57 3.1.2 Nhược điểm 60 3.2 Phương hướng hoàn thiện 62 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng 65 3.3.1- Về công tác quản lý bán hàng 65 3.3.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 66 3.3.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 69 KẾT LUẬN 73 DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TM&SX : Thương mại và sản xuất VNĐ : Việt Nam Đồng KH : Khách hàng Tiền & TĐT : Tiền và tương đương tiền TSCĐ : Tài sản cố định BGĐ : Ban Giám đốc TK : Tài khoản SL : Số lượng C : Chiếc, cái H : Hộp TKĐƯ : Tài khoản đối ứng KD : Kinh doanh CK HTL : Chiết khấu : Hàng trả lại DANH MỤC SỔ SÁCH VÀ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Bảng 1: Hóa đơn GTGT bán hàng cho Doanh nghiệp Vạn Xuân Bảng 2: Hóa đơn GTGT bán hàng cho công ty Châu Á Thái Bình Dương Bảng 3: Phiếu thu – thu tiền công ty Châu Á Thái Bình Dương Bảng4: sổ chi tiết bán hàng Tủ tài liệu ttlieu2c1900 Bảng 5: sổ chi tiết bán hàng ghế nhân viên 284 Bảng6: bảng tổng hợp bán hàng theo mặt hàng Bảng 7: sổ chi tiết công nợ phải thu Bảng 8: Sổ tổng hợp công nợ phải thu Bảng 9: Sổ nhật ký chung tháng 3 năm 2010 Bảng 10: Sổ cái tài khoản 511 Bảng 11: Hóa đơn GTGT bán hàng cho công ty TNHH Lan Tân Bảng 12: Chứng từ kế toán hàng bán trả lại Bảng 13: sổ chi tiết hàng bán trả lại theo khách hàng Bảng 14: Sổ tổng hợp hàng bán trả lại theo khách hàng Bảng 15: Sổ nhật ký chung tháng 3 năm 2010 Bảng 16: Sổ cái tài khoản 521- Các khoản giảm trừ doanh thu Bảng 17: Phiếu xuất kho bán hàng Bảng 18: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán tủ tài liệu ttlieu2c1900 Bảng 19: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán ghế nhân viên gnv284 Bảng 20: Sổ tổng hợp giá vốn theo mặt hàng Bảng 21: Sổ cái tài khoản 632 Bảng 22: Hóa đơn GTGT mua ngoài Bảng 23: Phiếu chi cho công ty tập đoàn Thành Hưng Bảng 24: Sổ chi tiết chi phí bán hàng Bảng 25: Sổ tổng hợp chi phí bán hàng Bảng 26: Sổ nhật ký chung tháng 3 năm 2010 Bảng 27: Sổ cái tài khoản 641- chi phí bán hàng Bảng 28: Sổ nhật ký bán hàng DA NH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Mô hình hóa hoạt động bán hàng Sơ đồ 2: Mô hình hóa quy trình luân chuyển phiếu thu Sơ đồ 3: Mô hình hóa quy trình xuất kho hàng hóa Sơ đồ 4: Mô hình hóa quy trình luân chuyển phiếu chi LỜI MỞ ĐẦU Với việc Việt Nam gia nhập WTO và nhiều tổ chức quốc tế khác, điều đó vừa tạo ra những cơ hội mới, đồng thời cũng đặt ra những thách thức lớn cần phải vượt qua cho các doanh nghiệp ở nước ta hiện nay Đặc biệt các doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam không chỉ chịu sức ép cạnh tranh với các công ty trong nước mà gay gắt, quyết liệt hơn từ các tập đoàn đa quốc gia, những công ty hùng mạnh cả về vốn, thương hiệu và trình độ quản lý Do vậy, để cạnh tranh được, các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải tìm được cho mình một hướng đi hợp lý để tồn tại và phát triển Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả Để đứng vững và phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng về chủng loại Trong các doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu và xác định kết quả sản xuất kinh doanh là vấn đề rất quan trọng Sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường là làm thế nào để sản phẩm hàng hoá của mình tiêu thụ được trên thị trường và được thị trường chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phi phí đã bỏ ra.Để có quá trình phân tích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh thì họ phải trải qua một khâu cực kỳ quan trọng đó là khâu tiêu thụ hàng hóa Có thể nói rằng tiêu thụ hàng hóa mang ý nghĩa sống còn đối với một doanh nghiệp Tiêu thụ là một giai đoạn không thể thiếu trong mỗi chu kỳ kinh doanh vì nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của một chu kỳ kinh doanh và chỉ giải quyết ~ 6 ~ tốt được khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện được chức năng của mình là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cùng với những kiến thức đã được học tập tại trường và qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đa Lợi là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, em đã lựa chọn đề tài “ hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đa Lợi” để viết chuyên đề thực tập chuyên ngành cho mình Kết cấu của chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đa Lợi Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đa Lợi Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Đa Lợi ~ 7 ~ CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐA LỢI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty 1.1.1 Danh mục hàng hóa Công Ty TNHHTM & SX Đa Lợi chuyên cung cấp, thiết kế, lắp đặt thiết bị nội thất văn phòng , Công ty cung cấp đa dạng các sản phẩm như : I Thiết bị nội thất văn phòng: - Bàn làm việc với các màu sắc và chất liệu như MFC, MDF sơn phủ PU, Veneer… Bàn ghế văn phòng cao cấp, Bàn ghế nhân viên, Bàn ghế trưởng phòng, Bàn ghế giám đốc Đặc trưng là các sản phẩm ghế da cao cấp dành cho giám đốc được sản xuất từ các tập đoàn lớn như Tập đoàn Nội thất Hoà Phát hay các sản phẩm bằng da thật chất lượng cao có xuất xứ từ Đài Loan – Trung quốc - Bàn vi tính các loại ( bàn máy tính chìm, bàn SD…) - Bàn họp các loại ( bàn mặt liền, bàn mặt ghép, bàn quay,,) - Tủ hồ sơ bằng gỗ, tủ hồ sơ bằng sắt, tủ hồ sơ di động… - Bàn giám đốc, tủ giám đốc làm bằng chất liệu MDF hoặc Veneer bề mặt sơn phủ PU - Két chống cháy, két an toàn - Thảm trải sàn nhập khẩu, rèm chắn sáng tuyệt đối, sàn gỗ công nghiệp , gỗ tự nhiên… - Vách ngăn nỉ khung nhôm định hình với các loại khác nhau, có thể lựa chọn theo màu sắc yêu cầu, với 3 loại hệ vách: vách dày 3cm không có hộp kĩ thuật, vách dày 5cm, vách dày 6cm có hộp kĩ thuật, vách ngăn vệ sinh chuyên dụng: sử dụng tấm bề mặt MFC chịu ẩm, các thiết bị tay nắm, bản lề, chân vách được nhập khẩu từ Đài Loan, hệ nhôm chuyên dụng kết hợp ~ 8 ~ - Vách ngăn tường thạch cao, trần thạch cao - Cung cấp lắp đặt chuyên dụng về hội trường, phòng hội thảo, phòng họp, trường học, khu vực lễ tân bao giồm bàn quầy và backdrop - Cung cấp và lắp đặt các sản phẩm bàn ghế thao tác chuyên dụng cho các công nhân các khu chế xuất, bàn ghế ăn công nghiệp, kệ kho công nghiệp, hệ thông sàn nâng kỹ thuật , sàn gỗ công nghiệp, ngoài ra công ty còn cung cấp sản phẩm nội thất cao cấp mang thương hiệu Noi that Fami,, Tất cả các sản phẩm và các linh kiện nhập khẩu được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại như: máy cắt, máy hàn CNC, máy khoan nhiều đầu, máy dán nẹp tự động, hệ thống máy định vị và máy ép chân không…, Theo số liệu mới nhất, hiện tại tổng cộng tất cả công ty có 241 loại sản phẩm đáp ứng nhu cầu về nội thất cho khách hàng, II Sản phẩm cửa nhựa: - Cửa nhựa u PVC có lõi thép gia cường CHAMDOOR của Hàn Quốc - Cửa thông phòng ABS Chamdoor của Hàn Quốc III Sản phẩm thiết kế nội thất văn phòng: - Phương án thiết kế 2D bố trí mặt bằng và không gian thực tế - Phương án thiết kế 3D bố trí không gian 3 chiều được thực thiện bằng phần mềm 3D max – Vray tạo hình ảnh và màu sắc thực tế đạt 90% Ngoài việc cung cấp lắp đặt công ty còn làm thoả mãn nhu cầu có một không gian làm việc chuyên nghiệp đáp ứng xu hướng ngày càng phát triển Tối ưu hoá công năng sử dụng không gian giảm thiểu chi phí thuê văn phòng… bằng dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp công ty vừa đưa ra trang thông tin nội thất, thiết kế nội thất, nội thất theo phong thủy ~ 9 ~ 1.1.2 Thị trường của công ty Với chức năng thương mại, Đa Lợi mua các sản phẩm nội thất cao cấp của các nhãn hiệu nổi tiếng như Hòa Phát, Fami, Nội thất 190, các sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài như Đài Loan, Hàn Quốc… bán ra cho các công trình, trường học, bệnh viện, siêu thị, doanh nghiệp… và các khác lẻ Với chức năng sản xuất: Đa lợi nhận hợp đồng sản xuất hàng theo thiết kế đáp ứng nhu cầu của khách hàng Với mục tiêu là chuyên nghiệp- tận tình – phong cách, với đội ngũ cán bộ trẻ đầy khả năng cộng với tinh thần làm việc có trách nhiệm cao đã đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, tạo được uy tín trên thị trường, tạo được nhiều mối quan hệ hơn, kí kết được nhiều hợp đồng hơn với các khách hàng lớn như : Nissei electric, VTC intecom, VP bank, EVN…, các tổ chức lớn như chính phủ Hà Lan SNV, tổ chức phòng chống AIDS Việt Nam, Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân cũng đã từng và đang là một khách hàng của Đa Lợi Do công ty đã phát triển được mạng lưới khách hàng, từ đó đã góp phần làm tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty Thị trường của công ty khá rộng lớn, đáp ứng hầu hết nhu cầu của khách hàng về nội thất Tuy nhiên, khách hàng chủ yếu của công ty vẫn là khách lẻ và các công ty đáp ứng yêu cầu về bàn ghế, máy tính văn phòng 1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty Bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Có rất nhiều phương thức bán hàng khác nhau như: bán buôn, bán lẻ, bán trả góp, bán hàng qua đại lý, ủy thác… Đa lợi chọn cho mình hai phương thức bán hàng đó là bán buôn và bán lẻ ~ 10 ~ ... động bán hàng Công ty TNHH thương mại sản xuất Đa Lợi Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH thương mại sản xuất Đa Lợi Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH thương mại sản. .. xuất Đa Lợi ~ ~ CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐA LỢI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng cơng ty. .. bán hàng .54 CHƯƠNG : HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐA LỢI 56 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng 56 3.1.1- Ưu điểm