phận kinh doanh của cụng ty nhằm đảm bảo cho hoạt động bỏn hàng và cụng việc hạch toỏn phần hành bỏn hàng được tốt hơn
3.3.2- Về tài khoản sử dụng và phương phỏp tớnh giỏ, phương phỏp kế toỏn toỏn
• Tài khoản sử dụng
o Cụng ty nờn sử dụng thờm tài khoản 151- Hàng mua đang đi đường để phản ỏnh trị giỏ cỏc loại hàng húa mua ngoài thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa cũn đang trờn đường vận chuyển hoặc đang chờ kiểm nghiệm nhập kho. Điều này sẽ giỳp cho doanh nghiệp theo dừi được chi tiết hàng đó về nhập kho và hàng chưa về nhập kho. Trỡnh tự hạch toỏn hàng mua đang đi đường sẽ được thực hiện như sau:
Cuối kỡ kế toỏn, hàng mua chưa về nhập kho, căn cứ vào húa đơn nhận được, kế toỏn ghi
Nợ TK 151: Giỏ trị hàng mua đang đi đường Nợ TK 1331: thuế GTGT được khấu trừ
Cú TK 331: tổng giỏ thanh toỏn cho người bỏn
o Sang kỡ sau khi hàng vào nhập kho, kế toỏn căn cứ vào phiếu nhập kho, húa đơn giỏ trị gia tăng hạch toỏn như sau:
Nợ TK 156: nếu hàng nhập kho
Cú TK 151: giỏ trị hàng mua đang đi đường
o Khi hàng mua khụng qua kho, cụng ty giao bỏn thẳng cho để đi cỏc cụng trỡnh kế toỏn nờn thực hiện hạch toỏn ngay vào TK 632- giỏ vốn hàng bỏn nếu được chấp nhận thanh toỏn hoặc TK 157- Hàng gửi bỏn nếu chưa được chấp nhận thanh toỏn.
Khi khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn hoặc thanh toỏn ngay, Kế toỏn hạch toỏn như sau
Nợ TK 632- Giỏ vốn hàng bỏn Nợ TK 1331
Cú TK 331: tổng giỏ thanh toỏn cho người bỏn
o Hiện nay cụng ty vẫn chưa trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi. Do chớnh sỏch bỏn hàng của cụng ty, cho khỏch hàng chấp nhận trả chậm, vỡ thế hiện nay, cũn cú khỏch hàng của cụng ty trả chậm khỏ nhiều. Mặc dự cụng ty đó cú những chớnh sỏch rất tốt để quản lý tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng trả chậm. Tuy nhiờn cú khỏch hàng mua hàng đó lõu, quỏ hợp đồng thanh toỏn nhưng vỡ nhiều lý do chủ quan cũng như khỏch quan chưa thanh toỏn cho cụng ty. Do đú, để hạch toỏn kết quả kinh doanh được chớnh xỏc, kế toỏn nờn mở thờm TK 1592- dự phũng phải thu khú đũi
Phương phỏp hạch toỏn cụ thể như sau
Vào cuối niờn độ kế toỏn sau khi xỏc định được cỏc khoản phải thu khú đũi hoặc khả năng khụng đũi được, kế toỏn tớnh, xỏc định dự phũng nợ phải thu khú đũi cần trớch lập hoặc hoàn nhập, cụ thể kế toỏn hạch toỏn như sau
o Nếu số dự phũng nợ phải thu khú đũi cần trớch lập ở kỡ kế toỏn này lớn hơn đó trớch lập ở kỡ kế toỏn trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch lớn hơn được hạch toỏn vào chi phớ
Nợ TK 642- chi phớ quản lý doanh nghiệp Cú TK1592- dự phũng phải thu khú đũi
o Nếu số dự phũng nợ phải thu khú đũi cần trớch ở kỡ kế toỏn này nhỏ hơn số dự phũng nợ phải thu khú đũi đó trớch lập ở kỡ kế toỏn trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phớ
Nợ TK 1592- dự phũng phải thu khú đũi Cú TK 642- chi phớ quản lý doanh nghiệp
o Cụng ty nờn lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho thụng qua TK1593- dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Tài khoản này cú kết cấu như sau Tài khoản 1593 nờn được mở chi tiết theo từng loại hàng tồn kho, từng chủng loại mặt hàng nội thất
Cuối niờn độ kế toỏn, khi lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho lần đầu tiờn ghi:
Nợ TK 632- Giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 1593- dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho Cuối kỡ kế toỏn năm tiếp theo:
o Nếu khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập năm trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch lớn hơn ghi:
Nợ TK 632- giỏ vốn hàng bỏn
Cú TK 1593- dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
o Nếu khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập năm trước thỡ số chờnh lệch nhỏ hơn ghi:
Nợ TK 1593- dự phũng giảm giỏ hàng tồn ko Cú TK 632- giỏ vốn hàng bỏn
• Phương phỏp tớnh giỏ
Phương phỏp tớnh hàng tồn kho là phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Điều này là rất đỳng và phự hợp hoạt động của cụng ty, tuy bao gồm cả hoạt động sản xuất và thương mại, nhưng hoạt động thương mại lại là chủ yếu. Hàng tồn kho của cụng ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài
sản của cụng ty. Nếu ỏp dụng phương phỏp kiểm kờ định kỡ sẽ khụng hạch toỏn được chớnh xỏc, kịp thời, đỏp ứng được yờu cầu của quản lý về hàng tồn kho.
Với một số lượng rất lớn về cỏc mặt hàng nội thất với đa dạng những sản phẩm, chủng loại, mẫu mó về nội thất cụng ty lại tớnh hàng xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền liờn hoàn. Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng húa, kế toỏn phải xỏc định lại giỏ trị thực của hàng tồn kho và giỏ đơn vị bỡnh quõn.
Như đó núi ở trờn, phương phỏp này cú nhiều ưu điểm, tuy nhiờn sẽ rất khú khăn bởi hoạt động nhập- xuất- tồn hàng húa, thành phẩm của cụng ty rất nhiều. Bờn cạnh đú lại cú rất nhiều cỏc mặt hàng với cỏc chủng loại, kớch thước, mẫu mó phong phỳ. Mặc dự, cụng ty đó sử dụng phần mềm để hạch toỏn, tuy nhiờn, sẽ là rất khú kiểm tra. Vỡ vậy, cụng ty cần đưa ra một phương phỏp tớnh giỏ đơn giản hơn để từ đú cú thể kiểm tra, đối chứng một cỏch chớnh xỏc hơn.
• Hạch toỏn chi phớ
Một nhược điểm trong hạch toỏn chi phớ của cụng ty là chưa phõn bổ chi phớ mua hàng một cỏch hợp lý. Cần phải tớnh giỏ vốn hàng bỏn bao gồm cả giỏ trị mua hàng thực tế của hàng nhập kho và chi phớ thu mua đó phõn bổ. như vậy sẽ phản ỏnh được đầy đủ giỏ vốn thực tộ xuỏt bỏn, đảm bảo nguyờn tắc phự hợp khi ghi nhận doanh thu và chi phớ.