Hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Đa Lợi
MỤC LỤC
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐA LỢI
Hóa đơn giá trị gia tăng do phòng kế toán lập và được lập làm 3 liên: liên 1 dùng để lưu, liên 2 dùng để giao cho khách hàng để làm căn cứ cho khách hàng thanh toán, liên qua được chuyển giao cho kế toán thanh toán của công ty. Phiếu thu do kế toán thanh toán lập thành 3 liên: trên phiếu thu ghi đầy đủ các nội dung về họ, tên, địa chỉ người nộp tiền, lý do nộp tiền, số tiền… Sau khi ghi đầy đủ nội dung trên phiếu thu, sau đó phiếu thu được chuyển cho kế toán trưởng soát xét và kí duyệt, tiếp đó kế toán thanh toán nhận lại phiếu thu cho khách hàng nộp tiền chuyển cho thủ quỹ để làm căn cứ nhập quỹ.
PHIẾU THU
Thao tác này được thực hiện trên phần mềm kế toán.Trên sổ chi tiết bán hàng được lập đó phản ánh:Ngày tháng ghi sổ, số hiệu chứng từ, hình thức thanh toán thông qua tài khoản đối ứng, doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu( nếu có). Cụ thể đối với hai hóa đơn giá trị gia tăng trên, kế toán sẽ vào sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng là sổ chi tiết: ghế giám đốc, bàn giám đốc, ghế gấp, tủ tài liệu… Mỗi sổ chi tiết bỏn hàng được lập cho từng mặt hàng, theo dừi biến động của mặt hàng đó theo từng tháng. Với mỗi mặt hàng công ty đều lập một sổ chi tiết bán hàng và được đánh số thứ tự theo số thứ tự trên bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn của loại hàng hóa đó.
Sổ Chi tiết bán hàng
Từ sổ chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng , cuối tháng kế toán lên sổ tổng hợp doanh thu theo mặt hàng. Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại và Sản xuất ĐA LỢI Địa chỉ: 352 Giải Phóng- Hà Nội.
SỔ TỔNG HỢP CÔNG NỢ PHẢI THU
Đồng thời với việc mở các sổ chi tiết, hằng ngày, căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng và các chứng từ khác liên quan, kế toán tiến hành ghi các nghiệp vụ phát sinh vào số nhật kí chung.
Sổ cái
Từ sổ nhật kí chung kế toán vào sổ cái tài khoản 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng Tháng 3 năm 2010
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Đối với chiết khấu thương mại là các khoản Đa Lợi giảm giá niêm yết cho các khách hàng mua với khối lượng lớn, thỏa thuận này được ghi trên hợp đồng kinh tế của công ty với khách hàng. Hiện tượng giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại ít xảy ra ở Đa Lợi do công ty luụn chỳ ý đến chất lượng và mẫu mó sản phẩm, theo dừi để thực hiện đỳng theo hợp đồng kinh tế. Khi Đa Lợi chiết khấu thương mại cho khách hàng, trên hóa đơn giá trị gia tăng được ghi tương tự như trường hợp không có chiết khấu thương mại, nhưng sẽ có thêm dòng ghi chiết khấu thương mại cho khách hàng.
HÀNG BÁN TRẢ LẠI
Đối với trường hợp hàng bán trả lại hoặc giảm giá hàng bán kế toán trực tiếp theo dừi trờn chứng từ kế toỏn hàng bỏn trả lại và chứng từ kế toỏn giảm giỏ hàng bỏn. Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại và Sản xuất ĐA LƠI Địa chỉ: 352 Giải Phóng- Hà Nội. Kế toán tiến hành kế toán chi tiết hàng bán trả lại trên sổ chi tiết hàng bán trả lại theo khách hàng.
CHI TIẾT HÀNG BÁN TRẢ LẠI THEO KHÁCH HÀNG
Ở đây, ta xét một trường hợp của giảm trừ doanh thu là do hàng bán trả lại. Khi có nghiệp vụ về các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán tiến hành phản ánh vào sổ nhật ký chung. Từ sổ nhật ký chung, cuối tháng kế toán tiến hành lên sổ cái tài khoản 521- Các khoản giảm trừ doanh thu.
Tài khoản 521- Các khoản giảm trừ doanh thu Tháng 3 năm 2010
Việc xác định đúng và chính xác doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ quan trọng với một doanh nghiệp bao nhiêu thì việc xác định đúng và chính xác giá vốn hàng bán cũng quan trọng bấy nhiêu vì khi đã xác định được doanh thu là khoản thu được về thì cần phải xác định được khoản chi phí mà doanh nghiệp nghiệp đã bỏ ra, cụ thể ở đây là giá vốn hàng bán là rất cần thiết. Từ việc xác định được đúng và đầy đủ chi phí giá vốn hàng bán, Đa Lợi mới xác định được khoản lợi nhuận mà Đa Lợi thu được để từ đó ra cỏc quyết định quản trị, với việc theo dừi cỏc sản phẩm, hàng húa chi tiết theo từng mặt hàng, điều đó giúp Đa Lợi lựa chọn xem có nên tiếp tục sản xuất và kinh doanh và phát triển loại mặt hàng đó nữa hay không, Đa Lợi nên đầu từ và mặt hàng nào. Liên1: lưu tại kho, liên 2: thủ kho giữ để ghi thẻ kho rồi chuyờn ngay cho kế toỏn cụng nợ.Trờn húa đơn ghi rừ Tờn hàng- mó sản phẩm- màu sắc-KT, đơn vị tính, số lượng theo yêu cầu và số lượng thực xuất.
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Hằng ngày, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi vào sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bỏn. Cũng giống như doanh thu bỏn hàng, kế toỏn theo dừi chi tiết giỏ vốn hàng bán theo từng mặt hàng. Từ các sổ chi tiết giá vốn hàng bán theo từng mặt hàng, cuối tháng, kế toán tiến hành lên sổ tổng hợp giá vốn hàng bán theo từng mặt hàng.
Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán Tháng 3 năm 2010
Đặc biệt, với Đa Lợi là một công ty sản xuất kinh doanh về lĩnh vực nội thất, các chi phí bán hàng cũng là một khoản chi phí khá lớn. Khi bộ phận kinh doanh, bộ phận kho và các bộ phận khác tiến hành các hoạt động phục vụ cho hoạt động bán hàng của công ty. Các bộ phận có thể đề nghị kế toán thanh toán lập phiếu tạm ứng, hoặc sau khi tiến hành các hoạt động trên, người mua hàng phục vụ cho hoạt động bán hàng tiến hành nộp hóa đơn mua hàng bên ngoài cho kế toán thanh toán, thủ quỹ tiến hành lập phiếu chi.
PHIẾU CHI
- Tài khoản 6411- chi phí nhân viên: phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên đống gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm hàng hóa bao gồm: tiền lương, tiền công, và các khoản phụ cấp tiền ăn giữa ca, các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT. - Tài khoản 6412- chi phí vật liệu bao bì: phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, chi phí vật liệu, nguyên liệu dùng cho bảo quản bốc vác vận chuyển, sản phẩm hàng hóa trong quá trình bán hàng vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp. - Tài khoản 6418- chi phí bằng tiền khác: phản ánh các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí mô giới sản phẩm, hàng hóa, quảng cáo, chi phí hôi nghị cho khách hàng, chi phí cho lao động nữ….
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG
Khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí mua hàng, kế toán tập hợp chi phí vào phần mềm kế toán, máy tính tự động hạch toán lên sổ nhật kí chung. Từ sổ nhật ký chung, kế toán vào sổ cái tài khoản 641- chi phí bán hàng.
Tài khoản 641- Chi phí bán hàng Tháng 3 năm 2010
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT ĐA LỢI
Cùng với những sự đổi mới sâu sắc cơ chế quản lý kinh tế, các doanh nghiệp chuyển đổi từng bước hòa nhập chung vào nền kinh tế thị trường có sư quản lý của nhà nước, những vấn đề lý luận và thực tiễn trong quản lý sản xuất kinh doanh hiện nay đang được hết sức quan tâm và là tiền đề cơ bản để xây dựng một cơ chế quản lý kinh tế hoàn thiện. Để phù hợp và đáp ứng các yêu cầu của cơ chế quản lý, trong những năm gần đây nhà nước ta đã không ngừng thực hiện các biện pháp quan trọng cải cách và hoàn thiện hệ thống kế toán chính vì vậy, mà hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được đổi mới phù hợp và thích ứng với đặc điểm của nền kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Nhất là khi, chế độ kế toán được áp dụng vào từng mô hình doanh nghiệp cụ thể với những đặc thù riêng mà chỉ bản thân nó có thì chế độ kế toán hiện hành còn nảy sinh nhiều vấn đề đòi hỏi cần phải có sự hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, có được như vậy, từ đó mới phát huy tốt được vai trò và chức năng của mình đối với doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán vì được tổ chức theo mô hình trực tuyến, tập trung nên có sự quản lí và trao đổi trực tiếp giữa Kế toán trưởng và các kế toán phần hành, thông tin được cung cấp và tổng hợp một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, đầy đủ, chính xác. Việc bán hàng này thuận tiện cho khách mua hàng nhưng chưa đúng với trình tự luân chuyển bán hàng qua kho như theo chế độ hiện hành đã quy định, điều đó dẫn đến việc kế toán lập hóa đơn GTGT, ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng, tính giá vốn hàng bán có chính xác hay không lại phụ thuộc vào độ trung thực của thủ kho.