Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Tiến Hà

Trong nền kinh tế thị trường với điều kiện cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại… Muốn vậy, doanh nghiệp cần quản lý tốt các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên và hơn hết là đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Để làm được điều nói ở trên cùng với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu. Hạch toán kế toán giúp tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược lâu dài cho công ty. Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Tiến Hà, em nhận thấy hệ thống kế toán nói chung và kế toán bán hàng của công ty nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, luôn luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện. Vì vậy, em lựa chọn đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của công ty với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Tiến Hà”.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN HÀ 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI .14 CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN HÀ .14 3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 53 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .57 SV: Trần Thu Hoài Lớp: Kế toán K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN HÀ 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI .14 CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN HÀ .14 3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 53 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .57 Sơ đồ 2.1-Trình tự lập và luân chuyển chứng từ bán hàng .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2 - Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán ghi nhận doanh thu bán hàngError: Reference source not found SV: Trần Thu Hoài Lớp: Kế toán K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường với điều kiện cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại… Muốn vậy, doanh nghiệp cần quản lý tốt các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên và hơn hết là đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Để làm được điều nói ở trên cùng với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu. Hạch toán kế toán giúp tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược lâu dài cho công ty. Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Tiến Hà, em nhận thấy hệ thống kế toán nói chung và kế toán bán hàng của công ty nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, luôn luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện. Vì vậy, em lựa chọn đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của công ty với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Tiến Hà”. Qua thực trạng hạch toán kế toán bán hàng tại Công ty, chuyên đề đã đánh giá được những ưu điểm và một số mặt hạn chế của công tác này tại Công ty. Trên cơ sở đó, chuyên đề đề xuất một số giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán bán hàng, làm tăng lợi nhuận cho công ty. Nhận thức được vai trò và ý nghĩa của công tác bán hàng đòi hỏi công ty không ngừng củng cố và tổ chức tốt nghiệp vụ kế toán bán hàng để phát huy tác dụng công cụ của kế toán, thúc đẩy tồn tại và phát triển của công ty. SV: Trần Thu Hoài Lớp: Kế toán K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề của em gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức hoạt động quản lý bán hàng của Công ty Cổ phần Tiến Hà Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Tiến Hà Chương 3: Một số ý kiến đề xuất phần hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Tiến Hà Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của cô giáo TS. Trần Thị Nam Thanh, cùng các bác, các cô cán bộ kế toán Công ty cổ phần Tiến Hà. Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo và các bác, các cô phòng kế toán công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Trần Thu Hoài Lớp: Kế toán K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN HÀ 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Tiến Hà 1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty Công ty cổ phần Tiến Hà là doanh nghiệp sản xuất về sắt thép và kinh doanh các máy móc thiết bị chuyên phục vụ cho ngành công, nông nghiệp, thủy lợi. Các mặt hàng kinh doanh của công ty vô cùng phong phú với nhiều chủng loại khác nhau, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nước và nước ngoài. Hàng hóa kinh doanh của công ty bao gồm 3 loại chính: + Các sản phẩm từ thép bao gồm: các loại dây thép, lưới thép + Các sản phẩm mạ kẽm + Phôi thép đúc BẢNG DANH MỤC HÀNG BÁN CỦA CÔNG TY STT Tên mặt hàng Mã hàng Ghi chú 1 Dây thép kẽm P2.0 TD2.0 2 Dây thép kẽm P2.2 TD2.2 3 Dây thép gai DG 4 Dây thép đen mạ bóng DTĐB 5 Dây thép đen DTĐ 6 Lưới mắt cáo LC 7 Lưới hàn mắt to LHT 8 Lưới hàn mắt nhỏ LHN 9 Lưới thép B40 LB40 10 Thép dẹt TDET 11 Thép cây D12 CD12 12 Thép cây D16 CD16 13 Thép cây D18 CD18 14 Thép cây D20 CD20 15 Tôn kẽm màu TKM 16 Phôi thép PT 1.1.2. Thị trường của công ty Thị trường chủ yếu của công ty là các công trình xây dựng, các khu công SV: Trần Thu Hoài Lớp: Kế toán K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nghiệp nơi cần sử dụng thép, vật tư, máy móc công nghiệp; các khu vực hoạt động sản xuất nông nghiệp và thủy lợi…nằm trong quận huyện phía đông và phía nam thành phố. Do đặc điểm là khu vực ngoại thành Hà Nội, nơi có tốc độ đô thị hóa diễn ra sôi động, là địa bàn có trục đường giao thông huyết mạch chạy qua nên việc hoạt động kinh doanh, lưu thông, bảo quản, vận chuyển hàng hóa của công ty diễn ra tương đối thuận lợi. Không dừng lại ở đó, Công ty cổ phần Tiến Hà tích cực nghiên cứu, tìm hiểu và xâm nhập những thị trường tiềm năng mới. Bằng việc cải tiến không ngừng về phương thức sản xuất, kinh doanh và tổ chức cán bộ, công ty đã đạt hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh ngày càng cao, mở rộng thị phần và đa dạng hóa danh mục sản phẩm. Hiện nay, công ty cũng đã mở các đại lý kinh doanh tập trung ở Hà Nội và các tỉnh lân cận. 1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty Hiện nay, công ty tiêu thụ hàng hóa theo ba phương thức: tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng và bán qua các đại lý đặt tại Đông Anh, Long Biên. + Bán trực tiếp: Khi có đơn đặt hàng, phòng kinh doanh của Công ty Cổ phần Tiến Hà sẽ viết hóa đơn GTGT theo mẫu do Bộ Tài Chính quy định và chỉ đạo việc xuất hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Thủ kho lập phiếu xuất kho khi tiến hành chuyển hàng cho khách hàng. Cuối ngày, thủ kho nộp hóa đơn GTGT cùng với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ lên phòng kế toán để tiến hành ghi sổ. + Chuyển hàng theo hợp đồng: Công ty chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Khi được người mua chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận được hạch toán tiêu thụ. + Bán qua các đại lý: Công ty ký hợp đồng bán hàng đại lý với 2 cửa hàng đặt tại Đông Anh và Long Biên. Công ty chuyển hàng giao đại lý, và trả tiền hoa hồng bán hàng cho đại lý. Để thu hút được khách hàng, Công ty có chính sách giá cả rất mềm dẻo và linh hoạt nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa mở rộng thị trường. Việc xác định giá bán của hàng hóa phải được xác định trên giá trị của hàng hóa mua vào, giá cả thị trường, SV: Trần Thu Hoài Lớp: Kế toán K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành các chi phí khác có liên quan và một khoản lợi nhuận nhất định. Đối với khách hàng thường xuyên, khách hàng mua với khối lượng lớn, khách hàng thanh toán ngay, Công ty sẽ giảm giá cho họ như đối với khách hàng mua với số lượng lớn công ty sẽ giảm giá từ 1,5% đến 2%/ tổng giá trị lô hàng. Công ty quy định mức giá bán cụ thể cho từng mặt hàng, trên cơ sở đó các cửa hàng sẽ tự linh động giá bán đối với khách hàng. Nhờ chính sách này mà uy tín của Công ty ngày càng được nâng cao tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó, công ty thực hiện phương thức thanh toán rất đa dạng phù hợp với sự thỏa thuận giữa 2 bên theo hợp đồng đã ký. Công ty luôn tạo điều kiện cho khách hàng trong việc thanh toán nhưng vẫn đảm bảo tiến độ hoạt động kinh doanh của đơn vị. Hình thức thanh toán của Công ty là thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm trả. Để quản lý chặt chẽ các khoản công nợ, không để bị chiếm dụng vốn thì trong hợp đồng bán hàng có tính đến việc tính lãi suất quá hạn. Tóm lại, bằng các phương pháp bán hàng và phương thức thanh toán đa dạng, nhanh gọn, thuận tiện và các chính sách giá cả hợp lý, Công ty cổ phần Tiến Hà đã thu hút được số lượng khách hàng ngày càng lớn. Công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng được tổ chức khoa học, phù hợp thuận tiện cho khách hàng. 1.2. Tổ chức bán hàng và quản lý hoạt động bán hàng của công ty 1.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán là một hệ thống thông tin kiểm tra tình hình và sự biến động tài sản của đơn vị. Kế toán là một công cụ quản lý quan trọng để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, để tổ chức, phản ánh và giám đốc các loại tài sản vật tư tiền vốn.Từ việc phân tích các số liệu kế toán các nhà quản lý đề ra biện pháp và hướng kinh doanh. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó việc quản lý quá trình tiêu thụ là rất quan trọng. Một trong các công cụ quản lý quá trình tiêu thụ hàng hoá có hiệu quả nhất đó chính là kế toán bán hàng. Kế toán bán hàng quản lý chặt chẽ các yếu tố của nghiệp vụ bán hàng như : giá cả, quá trình thanh toán, thu hồi công nợ và các chi phí có liên quan, . để từ đó tính toán chính xác kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hoá, góp phần tiết kiệm chi phí bán hàng, tăng vòng quay của vốn, tăng lợi SV: Trần Thu Hoài Lớp: Kế toán K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhuận, tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất. Ngày nay, khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thương mại đặc biệt phát triển mạnh. Do đó các hoạt động mua bán trao đổi được mở rộng. Hoạt động tiêu thụ hàng hoá đã có nhiều thay đổi cụ thể là có nhiều hình thức tiêu thụ hơn, có nhiều phương thức thanh toán hơn, . tóm lại là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hơn, đa dạng hơn và phức tạp hơn. Lúc này hệ thống kế toán bán hàng cũ sẽ không kiểm soát được hết các yếu tố của nghiệp vụ bán hàng. Do đó cần phải hoàn thiện kế toán bán hàng để đáp ứng yêu cầu quản lý trong điều kiện mới. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng là rất cần thiết và xuất phát từ nhu cầu thực tế khách quan. Ở bất cứ một hoạt động nào của xã hội yêu cầu quản lý cũng được đặt ra hết sức quan trọng và cần thiết. Ở hoạt động bán hàng, vấn đề quản lý được đặt ra với bộ phận kế toán bán hàng là rất cần thiết. Kế toán bán hàng cần hạch toán chi tiết tình hình biến động của từng mặt hàng tiêu thụ, cần quản lý từng khách hàng về số lượng mua như thanh toán công nợ, quản lý doanh thu của từng khách hàng qua đó biết được từng mặt hàng nào tiêu thụ nhanh hay chậm, từ đó có những biện pháp quản lý xúc tiến hoạt động kinh doanh một cách hợp lý. Vấn đề đặt ra đối với nhà quản lý là phải ghi chụp, đối chiếu, so sánh chính xác để xác định được phương thức bán hàng hiệu quả nhất cho doanh nghiệp mình. Do bán hàng là quá trình chuyển hoá tài sản của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, cho nên quản lý nghiệp vụ bán hàng phải quản lý cả hai mặt tiền và hàng. Tiền liên quan đến tình hình thu hồi tiền bán hàng, tình hình công nợ và thu hồi công nợ của khách hàng điều này yêu cầu kế toán cũng như thủ quỹ phải quản lý theo từng khách hàng, từng khoản nợ tiếp theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hàng liên quan đến quá trình bán ra, dự trữ hàng hoá, các khoản giảm trừ, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Để đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh phải có thông tin về tình hình hàng hóa bỏ ra, trả lại để có kế hoạch kinh doanh ở kỳ tiếp theo một cách kịp thời. Thêm vào đó kế toán phải thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng và thực hiện các chính sách có liên quan đến hoạt động đó: SV: Trần Thu Hoài Lớp: Kế toán K40 Chuyên đề thực tập chuyên ngành giá cả, chi phí bán hàng, quảng cáo tiếp thị . đồng thời phải tính toán và đưa ra kế hoạch về hoạt động đó một cách hợp lý. Để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, đứng đầu là Hội đồng quản trị tiếp đến là Ban giám đốc và phòng ban đều trực thuộc quản lý trực tiếp Ban giám đốc. Sơ đồ 1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần Tiến Hà Hiện nay công ty có tất cả 80 nhân viên chịu trách nhiệm toàn bộ công việc trong công ty, trình độ cán bộ công nhân viên của công ty đa số là tốt nghiệp từ trung cấp trở lên. Ngoài văn phòng chính của công ty, công ty còn có các đơn vị cửa hàng, đại lý. Khối các phòng ban chức năng: có nhiệm vụ cố vấn cho Ban giám đốc công ty về các chiến lược phát triển, điều hành quá trình kinh doanh, thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh, cho ý kiến chỉ đạo để hiệu quả kinh doanh đạt kết quả cao. Ban lãnh đạo: Đứng đầu công ty là Hội đồng quản trị quyết định bầu ra Giám đốc điều hành trực tiếp là người có tỷ lệ góp vốn cao nhất trong công ty. Là người đại SV: Trần Thu Hoài Lớp: Kế toán K40 Hội đồng quản trị Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Tổ chức hành chính Phòng Tài chính Kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật Các phòng ban trực thuộc Các phân xưởng sản xuất Chuyên đề thực tập chuyên ngành diện pháp nhân của công ty, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách và pháp luật của nhà nước. Bên cạnh đó, Giám đốc còn chịu trách nhiệm trước nhà nước và công ty về mọi hoạt động và kết quả cuối cùng của công ty. Phó Giám đốc: là người được Giám đốc uỷ quyền điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình trước pháp luật và trước Giám đốc. Phó Giám đốc công ty do Giám đốc bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm. Kế toán trưởng: do Giám đốc công ty bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm. Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc công ty quản lý tình hình tài chính của công ty, là người điều hành, chỉ đạo, tổ chức công tác hạch toán, thống kê của công ty. Đồng thời phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và Giám đốc công ty về các báo cáo tài chính của công ty. Để việc quản lý được dễ dàng, phòng kế toán chia thành các phòng ban. Mỗi phòng ban chịu trách nhiệm về một phần việc cụ thể. Phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động tiền lương, chế độ chính sách, quản lý hành chính, pháp chế. - Tổng hợp, phân tích báo cáo thống kê các hoạt động thuộc lĩnh vực phòng quản lý để phục vụ các công tác chung của Công ty. Nghiên cứu, đề xuất các phương án tổ chức bộ máy quản lý các đơn vị cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh, với cơ chế quản lý trong từng thời kỳ. - Quản lý toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty về mặt sản lượng và chất lượng. Giúp Giám đốc quản lý mọi vấn đề liên quan đến công tác: tuyển dụng, bố trí, đề đạt, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, giúp lãnh đạo công ty xây dựng đội ngũ cán bộ kế cận, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ khoa học kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ. - Xây dựng các kế hoạch lao động, kế hoạch tiền lương, kế hoạch đào tạo và tuyển dụng nhân sự. - Xây dựng và trình Giám đốc duyệt ban hành các quy chế trong công tác lao động, công tác đào tạo, tiền lương chế độ. Giải quyết các đơn thư khiếu nại của cán SV: Trần Thu Hoài Lớp: Kế toán K40