d. Quy trình luân chuyển chứng từ
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Với xu thế phát triển hiện nay thì đòi hỏi công tác quản lý ngày càng phải được nâng cao, và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là điều cần thiết. Hơn nữa, hoàn thiện kế toán bán hàng cũng cần dựa theo những chuẩn mực, quy định kế toán mà công ty đang áp dụng.
Bên cạnh đó, hoàn thiện cũng phải dựa theo chế độ kế toán hiện hành và tình hình cụ thể của công ty và đảm bảo lợi ích của người lao động được đáp ứng một cách tối đa, triệt để mà không gây bất lợi cho công ty cũng như cán bộ, nhân viên trong công ty.
Hiện nay do nhu cầu thị trường tăng, công ty có định hướng phát triển thêm nhân lực. Cùng với việc tăng nhân lực các phòng ban khác thì công ty cũng cần bổ sung nhân lực phòng kế toán nhằm tránh tình trạng quá tải công việc do phải kiêm nhiệm nhiều việc.
Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng nhằm tạo ra đòn bẩy kinh tế giúp công ty tiết kiệm chi phí, giảm giá thành và tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Một trong những phương hướng nhằm hoàn thiện công tác bán hàng là cần nâng cao nghiệp vụ bán hàng của nhân viên, tăng cường đào tạo kỹ năng cho nhân viên và thống nhất quy trình bán hàng.
• Với thuốc màu sơn và phụ gia: khi xuất kho sẽ không phản ánh vào TK156 nữa mà nên tách khỏi bộ phận bán hàng và sẽ phản ánh vào chi phí nguyên vật liệu.
Hiện tại, khi xuất kho các thuốc màu sơn và phụ gia sử dụng để pha sơn thành phẩm, thực chất là sản xuất. Nhưng Công ty kế toán:
Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có 156 Hàng hóa
Vì vậy khi xác định giá vốn, doanh thu bán hàng của hàng bán trực tiếp và hàng dùng để xuất pha sơn gây phản ánh chi phí và doanh thu không được chính xác. Do đó, bộ phận pha chế sơn là bộ phận sản xuất nên tách khỏi bộ phận bán hàng và kế toán chi phí riêng.
- Xuất hàng:
Nợ TK 154(1) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 152 Nguyên vật liệu
- Chi phí pha chế:
Nợ TK 154(3) Chi phí sản xuất chung
Có TK334,338 Lương và khoản trích theo lương Có TK214 Khấu hao TSCĐ
Có TK111 Tiền mặt (các dịch vụ mua ngoài bằng tiền) - Cuối kỳ xác định giá thành của chế biến theo cách làm trên thì các chi
phí pha chế đều được phản ánh rõ, giá thành pha chế sơn cũng được làm rõ để làm căn cứ tính giá bán.
Xuất hàng: Nợ TK 632 Có TK 154
Nhập lại kho: Nợ TK 152, 155 Có TK 154
• Công ty nên mở tài khoản để trích lập dự phòng, cụ thể là mở TK159(2) – Dự phòng nợ phải thu khó đòi, để phản ánh đúng thực tế doanh thu từ bán hàng.
Hiện nay, công ty bán hàng chủ yếu theo phương thức trả chậm, hầu hết các khách hàng đều để đến cuối tháng mới chốt, trả công nợ. Có khách hàng đã mua hàng từ lâu, quá hạn hợp đồng nhưng viện nhiều lí do không thích
hợp mà vẫn chưa thanh toán cho công ty. Hơn nữa, việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi vẫn chưa được công ty sử dụng, vì thế nên tiến hành trích lập dự phòng. Để hạch toán chính xác, kế toán nên mở thêm TK 159(2) “Dự phòng nợ phải thu khó đòi” với phương pháp kế toán như sau:
+ Nếu số nợ phải thu khó đòi cuối niên độ sau thấp hơn mức dự phòng đã trích lập năm trước thì số chênh lệch được lập thêm dự phòng, kế toán ghi:
Nợ TK642(2) Chi phí QLDN
Có TK159(2) Dự phòng phải thu khó đòi
+ Nếu số nợ phải thu khó đòi cuối niên độ sau lớn hơn mức dự phòng đã trích lập năm trước thì số chênh lệch được hoàn nhập, kế toán ghi:
Nợ TK159(2) Dự phòng phải thu khó đòi Có TK642(2) Chi phí QLDN + Xóa nợ phải thu khó đòi không thu hồi được, kế toán ghi:
Nợ TK159(2) Dự phòng phải thu khó đòi (nếu đã lập dự phòng)
Nợ TK642(2) Chi phí QLDN (nếu chưa lập dự phòng)
Có TK131 Số nợ phải thu của khách hàng đã được xóa
Đồng thời ghi Nợ TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý” (theo dõi ít nhất 5 năm tiếp theo và tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ).
+ Nếu khoản nợ đã xóa sau đó thu hồi lại được, kế toán ghi: Nợ TK111, 112 Tiền mặt, tiền gửi
Có TK711 Thu nhập khác Đồng thời ghi bên Có TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý”