d. Quy trình luân chuyển chứng từ
3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết
Công ty hiện đang áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung khá là phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Việc tổ chức hệ thống sổ phù hợp phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm chi phí, giảm đến mức thấp nhất công việc ghi chép của kế toán, thuận lợi cho việc lưu trữ, kiểm tra, kiểm soát.
vốn và lập báo cáo bán hàng vì vậy sẽ không tránh khỏi nhầm lẫn. Để việc tính toán được thuận lợi và tránh nhầm lẫn, kế toán nên lập bảng tính giá vốn bán hàng bình quân hàng tháng. Bảng tính giá vốn bán hàng bình quân sẽ tính cho từng mặt hàng cụ thể.
Mẫu Bảng tính giá vốn bán hàng bình quân đề xuất có thể như sau:
Biểu 3.1: Mẫu bảng tính giá vốn bán hàng bình quân
Công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT
Địa chỉ: Số 7 – Ngõ 535 Lạc Long Quân – Xuân La – Tây Hồ - Hà Nội
BẢNG TÍNH GIÁ VỐN BÁN HÀNG BÌNH QUÂN
Tháng .... năm ...
STT Tên hàng hóa, vật tư
Số dư đầu kỳ Nhập trong kỳ GVBQ Số lượng Đơn giá Thành tiền Số lượng Đơn giá Thành tiền
Bên cạnh đó, để thực hiện kế toán bán hàng theo kho, kế toán nên sử dụng các sổ chi tiết tập hợp chi phí. Sổ được lập chi tiết theo từng kho hàng từng khoản mục chi phí bán hàng.
Biểu 3.2: Mẫu sổ chi tiết tập hợp chi phí
Công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT
Địa chỉ: Số 7 – Ngõ 535 Lạc Long Quân – Xuân La – Tây Hồ - Hà Nội
SỔ CHI TIẾT TẬP HỢP CHI PHÍ
Kho... STT Chứng từ Diễn giải Số lượng Đơn giá Tổng tiền Thuế GTGT Khoản mục chi phí SH NT 3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì bán hàng đã trở thành một nghệ thuật kinh doanh. Người bán hàng luôn có các biện pháp nhằm thu hút khách hàng cũng như tạo được ưu thế đối với các đổi thủ cạnh tranh. Hiện công ty đã có mở tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu gồm các mục: Chiết khấu thanh toán, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán. Tuy nhiên công tác này còn thực hiện chưa đều đặn. Công ty cần có chính sách ưu đãi đối với những khách hàng thanh toán tiền hàng sớm nhằm sớm thu hồi vốn hay đối với những khách hàng mua hàng với số lượng lớn...
3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
Hệ thống báo cáo kế toán của doanh nghiệp là hệ thống báo cáo tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán, các tài liệu liên quan khác nhằm cung cấp thông tin cần thiết về tình hình tài chính của công ty cho nhiều đối tượng để đưa ra quyết định một cách chính xác nhất. Hầu hết các báo cáo kế toán của công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT đã đáp ứng được yêu cầu đó đồng thời đảm bảo được tính khách quan, trung thực trong quá trình phản ánh. Tuy nhiên hiện nay công ty còn chưa áp dụng báo cáo quản trị nên các báo cáo trình ban giám đốc chỉ mang tính chất liệt kê, tổng hợp số liệu mà không thấy
được sự so sánh, đối chiếu giữa các chu kỳ kinh doanh nhằm giúp ban giám đốc đưa ra quyết định chính xác nhất.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh tế hiện nay, bán hàng có ý nghĩa rất quan trọng, nó quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Lợi nhuận là mục tiêu mà doanh nghiệp nào cũng hướng tới, còn bán hàng là phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu. Doanh nghiệp nào thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ sớm thu hồi vốn, bù đắp được chi phí. Cùng với xu hướng phát triển chung của toàn xã hội, công ty TNHH thương mại và sản xuất hóa chất sơn MT không ngừng phải đổi mới phương thức cũng như nâng cao kỹ năng, trình độ chuyên môn để bắt kịp xu thế đó.
Qua thời gian thực tập tại công ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của giáo viên Ths Mai Vân Anh cùng các anh chị trong phòng hành chính – kế toán, em đã hoàn thành báo cáo chuyên để tốt nghiệp.
Tuy nhiên với thời gian có hạn, chuyên đề của em có thể chưa đề cập hết các khía cạnh của công tác hạch toán trong quá trình bán hàng cũng như không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các anh chị trong công ty và các thầy cô để em nâng cao chất lượng chuyên đề và nhận thức sâu hơn về kế toán bán hàng.
Hà Nội, ngày 16 tháng 01 năm 2012
Sinh viên Đinh Thị Thu Thúy
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. GS.TS Đặng Thị Loan. 2006. Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp. Hà Nội: NXB Đại học kinh tế quốc dân
2. Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính
3. PTS Nguyễn Văn Công . Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính. Hà Nội: NXB Tài chính
4. Vụ chế độ kế toán. Hệ thống kế toán doanh nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
5. Bộ tài chính. Hướng dẫn kế toán thực hiện 4 chuẩn mực kế toán. 6. Bộ tài chính. 2009. Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. Hà Nội:
NXB thống kê.
7. Hệ thống chứng từ, sổ sách tại công ty TNHH TM và SX hóa chất sơn MT