Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH kinh doanh và đầu tư TMDV tân thành công

Nội dung khái quát của chuyên đề Ngoài phần mở đầu, các danh mục, sơ đồ, bảng biểu và kết luận, kết cấu khóa luận gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác

LỜI CẢM ƠN

Là sinh viên năm cuối khoa Kế toán trường Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông,

em xin được thực hiện đề tài tốt nghiệp “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng tại Công ty TNHH Kinh doanh và Đầu tư TMDV Tân Thành Công”

Em xin chân thành cảm ơn Nhà trường đã phê duyệt đề tài và tạo điều kiện để em cókhông gian, thời gian nghiên cứu hoàn thành khóa luận Và em cũng xin chân thành cảm ơn

cô giáo Th.S Phạm Thị Thanh Hòa đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ để em hoàn thiện bàinghiên cứu của mình

Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn và tri ân sâu sắc đến các thầy, cô giáo trường Học việnCông nghệ Bưu chính Viễn thông, đăc biệt là các thầy cô khoa Tài chính-Kế toán củatrường đã nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức kỹ năng và giúp đỡ em trong quá trìnhhọc tập, rèn luyện tại trường

Do thời gian thực tập không nhiều, nhận thức của bản thân còn hạn chế, đồng thời chưa

có kinh nghiệm nghiên cứu khoa học nên khóa luận của em không tránh khỏi những thiếusót, nhầm lẫn Em kính mong các thầy cô giáo nhiệt tình đóng góp ý kiến và giúp đỡ để bàibáo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 5

DANH MỤC BẢNG BIỂU 6

DANH MỤC SƠ ĐỒ 6

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 10

1.1.Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 10

1.1.1.Bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 10

1.1.2 Sự cần thiết quản lý và yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng 11

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 12

1.2 Kế toán bán hàng 13

1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 13

1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 14

1.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 17

1.2.5 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính 20

1.2.6 Kế toán thu nhập khác, chi phí khác 23

1.3.Kế toán xác định kết quả bán hàng 25

1.3.1 Kế toán chi phí BH 25

1.3.2.Kế toán chi phí QLDN 27

1.3.3 Kế toán XĐKQBH 31

1.4 Hình thức kế toán 34

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY TNHH KINH DOANH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THÀNH CÔNG 36

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Kinh doanh và Đầu tư Thương mại dịch vụ Tân Thành Công 36

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 36

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 38

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty 39

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 40

2.2 Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công ty TNHH KD và ĐT TMDV Tân Thành Công 45

2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong Công ty TNHH KD và ĐT TMDV Tân Thành Công 45

2.2.2 Hoạt động bán hàng và công nợ phải thu 46

2.2.3 Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong Công ty TNHH KD và ĐT TMDV Tân Thành Công 46

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY TNHH KD

VÀ ĐT TMDV TÂN THÀNH CÔNG 72

3.1 Phương hướng 75 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công ty TNHH KD và ĐT TMDV Tân Thành Công 76

KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82

CPQLDN Chi phí quản lí doanh nghiệp

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1 : Một số thành tựu công ty đạt đươc trong hai năm gần đây 26

Hình 2.1.Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán 31

Bảng 1.3 Các loại sổ sách và báo cáo tài chính tại công ty 33

Hình 2.1 Kênh phân phối sản phẩm gián tiếp 36

Hình 2.2.Quy trình luân chuyển chứng từ 37

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán 6

Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ 10

Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 13

Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chính 14

Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán chi phí hoạt động tài chính 15

Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán thu nhập khác 16

Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán chi phí khác 17

Sơ đồ 1.8: Trình tự kế toán Chi phí bán hàng 19

Sơ đồ 1.9: Trình tự kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp 22

Sơ đồ 1.10: Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh 24

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình hoạt động kinh doanh của công ty 28

Sơ đồ 2.2 Mô hình tổ chức bộ máy công ty TNHH 30

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Nước ta đã gia nhập Tổ chức Thương mại Thế Giới WTO, đó là điều kiện thuận lợicho các doanh nghiệp Việt Nam hội nhập quốc tế và thu hút vốn đầu tư nước ngoài vàotrong nước Đây chính là cơ hội cũng như thử thách cho các đơn vị để khẳng định vị thế củamình trên trường quốc tế Bên cạnh những thuận lợi trên, các doanh nghiệp cũng gặp không

ít khó khăn vì sự cạnh tranh gay gắt từ các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài Do đó

để tồn tại được, doanh nghiệp trong nước cần nâng cao năng lực quản lý cũng như kiểm soátchặt chẽ tình hình kinh doanh để đưa ra chiến lược lâu dài Có thể ví lợi nhuận doanh nghiệpgiống như dòng máu nuôi sống doanh nghiệp Vấn đề mà các doanh nghiệp cần đặt ra làviệc ghi chép và phản ánh đúng đắn và chính xác chỉ số này Việc ghi nhận kết quả hoạtđộng kinh doanh đúng đắn và kịp thời giúp doanh nghiệp doanh nghiệp không những nhanhchóng bù đắp được chi phí bỏ ra, thu về lợi nhuận mà còn thực hiện được nghĩa vụ với Nhànước và khẳng định vị thế trên thị trường

Trong đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò đặc biệt quantrọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình tiêu thụ, tạo ra kết quả kinh doanh; giúp nhà quản lí

và bộ máy lãnh đạo kinh tế nắm bắt được hiệu quả, tình hình kinh doanh của từng đối tượnghàng hóa để từ đó có những chính sách điều chỉnh phù hợp, thúc đẩy kinh tế phát triển hiệuquả Từ quá trình nghiên cứu học tập tại Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông, dưới

sự dẫn dắt hướng dẫn nhiệt tình của các thầy cô, em đã tiếp thu được những kiến thức nềntảng về kế toán, và quyết định đi sâu tìm hiểu về “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng”

Qua khoảng thời gian thực tập tại Công ty TNHH Kinh doanh và Đầu tư thương mạidịch vụ Tân Thành Công, em đã vận dụng những kiến thức lý luận, phương pháp hạchtoán để tìm hiểu, đánh giá về công ty Công ty TNHH Kinh doanh và Đầu tư thương mạidịch vụ Tân Thành Công là một đơn vị có uy tín trong việc cung cấp các sản phẩm tiêu dùngnhư bỉm, tã, giấy,khẩu trang Trải qua nhiều năm xây dựng và trưởng thành, công ty đã cómột bề dày kinh nghiệm trong kinh doanh thương mại Trong suốt quá trình hình thành vàphát triển, công ty đã vượt qua biết bao thăng trầm, những khó khăn từ ngày đầu thành lập,trong một môi trường kinh doanh luôn biến động với sự cạnh tranh gay gắt từ thị trường, đểphát triển thành một công ty mạnh Cùng với sự gia tăng về thị phần, thì việc kinh doanh cóhiệu quả và công tác kê toán càng trở nên phức tạp, tính cạnh tranh với các đối thủ ngàycàng tăng Vì vậy mà công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng càng phảiđược chú trọng hơn nữa, làm thế nào để kinh doah hiệu quả nhất, vừa đáp ứng nhu cầu củakhách hàng và mục tiêu chung của công ty Làm sao có thể hạn chế, loại bỏ những thiếu sótcòn tồn tại trong hoạt động bán hàng từ công tác kế toán bán hàng Từ những lý do trên em

đã chọn đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh và một số

giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Kinh doanh và Đầu tư thương mại dịch vụ Tân Thành Công ” với mong

muốn đưa ra một số giải pháp nhằm đầy mạnh hơn nữa hiệu quả của hoạt động kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng

Do thời gian thực tập không nhiều, nhận thức của bản thân còn nhiều hạn chế nên khóaluận không tránh khỏi những thiếu sót, nhầm lẫn Kính mong các thầy cô giáo trong tổ bộmôn Kế toán trường Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông và đặc biệt là cô giáo Th.SPhạm Thị Thanh Hòa nhiệt tình đóng góp ý kiến và sửa chữa, giúp đỡ để bài báo cáo của

em được hoàn thiện hơn

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

- Đối tượng: nghiên cứu: những vấn đề lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại dịch vụ TânThành Công

- Phạm vi: Nghiên cứu tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại dịch vụ Tân Thành Công,

số liệu nghiên cứu trong thời gian 3 năm (2013-2015)

4 Nội dung khái quát của chuyên đề

Ngoài phần mở đầu, các danh mục, sơ đồ, bảng biểu và kết luận, kết cấu khóa luận gồm 3

chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trongdoanh nghiệp thương mại

Chương 2: Thưc trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Công

ty TNHH Kinh doanh và Đầu tư thương mại dịch vụ Tân Thành Công

Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng tại Công ty TNHH Kinh doanh và Đầu tư thương mại dịch vụ Tân Thành Công

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

THƯƠNG MẠI 1.1.Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.1.1.Bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng

 Khái niệm chung về bán hàng

Theo chuẩn mực số 14 ( Quyết định 149/2001/ QĐ – BTC ban hành ngày 31/12/2001): Bán

hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào

- Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích

hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất- kinh doanh, đây là quá trình chuyểnhóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanhtoán

- Ngày nay, khi mức sống xã hội càng cao, cơ cấu nghành trong nền Kinh tế cũngđang nghiêng về khu vực thương mại – dịch vụ thì BH là một khâu hết sức quan trọng có ýnghĩa sống còn đối với sự tồn tại không chỉ của DN mà còn cả sự phát triển chung của toàn

bộ nền Kinh tế Quốc dân

+ Đối với DN: BH là điều kiện tiên quyết giúp DN tồn tại và phát triển Thông qua

BH , DN vừa khẳng định được vị thế của mình trên thị trường vừa có DT để bù đắp CPmang lại lợi nhuận Đồng thời, DN có điều kiện để thực hiện phân phối lợi ích vật chất giữa

DN với Nhà nước thông qua các khoản thuế , giữa DN với người lao động thông qua tiềnlương, các khoản ưu đãi và giữa DN với chủ DN thông qua lợi nhuận

+ Đối với nền Kinh tế Quốc dân: Việc thực hiện tốt khâu BH là điều kiện để kết hợp

chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ , giúp cho quá trình chu chuyển tiềnmặt, ổn đinh và củng cố giá trị đồng tiền BH còn là điều kiện để ổn định và nâng cao đờisống người lao động nói riêng và toàn xã hội nói chung

1.1.1.2 Khái niệm xác định kết quả bán hàng

Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí có liên quan đến quá trình bánhàng đã bỏ ra và thu nhập từ hoạt động bán hàng đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơnchi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việcxác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuốitháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh hay yêu cầu quản lý củaDN

Đối với DN thương mại thì kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu là kết quả bán đây là kết quả cuối cùng sau một quá trình hoạt động của DN, được xác định như sau:

hàng-Kết quả bán hàng của DN có thể được biểu hiện qua hai chỉ tiêu:

Việc xác định kết quả bán hàng một cách hợp lý và đúng đắn là hết sức quan trọngtrong công tác lập kế hoạch tiêu thụ cho các kỳ tiếp theo, từ đó nâng cao doanh số, gia tănglợi nhuận, giúp DN phát triển ngày một bền vững và lớn mạnh trên thương trường trongnước và quốc tế

1.1.2 Sự cần thiết quản lý và yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kếtquả bán hàng

 Sự cần thiết quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong DN thương mại, kết quả kinh doanh chủ yếu của DN chính là kết quả BH, đâyđược coi là phần thu nhập lớn nhất của DN để bù đắp CP đã bỏ ra và đạt được mục tiêu LN

Do đó để đạt được mức lợi nhuận tối đa , đáp ứng yêu cầu, kế hoạch vạch sẵn thì quản lýquá trình BH là việc làm tất yếu

Quá trình phát triển của nhân loại đã chỉ rõ, phương pháp quản lý tốt nhất, hiệu quả nhất

và khoa học nhất đó là thu thập, xử lý và ghi chép những thông tin về hoạt động kinh tế, tàichính; vì: “ Kế toán là một phương pháp cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý có hiệuquả và để đánh giá hoạt động của mọi tổ chức” ( Ronald,J.Thacker )

 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong quá trình bán hàng, tài sản chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Do

đó cần phải quản lý cà hai mặt: tiền và hàng Cụ thế:

- Quản lý DT thực tế: là DT được tính ghi theo giá bán trên hóa đơn hoặc trên hợp đồng

BH

- Quản lý các khoản giảm trừ DT: là các khoản phát sinh trong quá trình BH , theo quyđịnh cuối kỳ được loại trừ khỏi DT Gồm: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiếu khấuthương mại

- Quản lý về DT thuần: là DT thực tế về BH mà DN thu được trong kỳ kế toán, là cơ sở

để xác định kết quả bán hàng

- Quản lý giá vốn hàng bán: Đây là toàn bộ chi phí thực tế cấu thành nên hàng hóa, là

cơ sở quan trọng để xác định giá bán và kết quả bán hàng

về bán hàng

Doanh thu thuần về bán hàng

Trị giá vốn hàng bán

-Lợi nhuận thuần về

bán hàng

Lợi nhuận gộp về bán hàng

CPBH và CPQLDN phân bổ cho hàng bán ra

- Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khácnhằm tối đa hóa lợi nhuận.

- Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu ởngười mua Bộ phận bán hàng phải tùy từng khách hàng để đưa ra phương thức thời hạnthanh toán phù hợp Phải theo dõi chặt thời hạn thanh toán tiền hàng để tránh tình trạng bịchiếm dụng vốn kinh doanh

- Tìm hiểu khai thác mở rộng thị trường, áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp vàcác chính sách sau bán hàng nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí của các hoạtđộng

Như vậy, quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh không chỉ cầnthiết mà còn hết sức quan trọng đối với sự phát triển trong tương lai của mỗi DN, là điềukiện cần để DN đạt được những mục tiêu mong muốn

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Để thực hiện tốt bất kỳ công việc nào cũng cần thiết có sự quản lý Tuy nhiên, việc lựachọn công cụ quản lý thích hợp cũng là một vấn đề đặt ra đối với bất kỳ cá nhân, tổ chứcnào mong muốn đạt được kết quả cao trong công việc Hiện nay, kế toán chính là công cụphù hợp đối với mọi loại hình kinh tế cũng như mọi loại hình Doanh nghiệp

Kế toán với tư cách là một công cụ quản quản lý đắc lực của doanh nghiệp nên để thựchiện tốt công việc của mình trong công việc quản lý bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh thì kế toán phải làm tốt các nhiệm vụ sau:;

+ Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động củatừng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại

+ Phản ánh và ghi chép kịp thời các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chiphí của từng hoạt động trong doanh nghiệp đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phảithu của khách hàng

+ Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của hoạt động bán hàng, giám sát tình hình thựchiện nghĩa vụ với Nhà nước

+ Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phântích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.2 Kế toán bán hàng

Căn cứ theo chế độ kế toán áp dụng : Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo QĐ số BTC ngày 14/09/2006,

48/2006/QĐ- Phương thức bán hàng trong công ty thương mại

- Bán hàng trực tiếp: Là việc bán hàng hóa, dịch vụ một cách trực tiếp nhất: từ tay ngườibán đến người sử dụng sản phẩm mà không qua một điểm bán lẻ cố định nào Các hànghóa dịch vụ được tiếp thị tới khách hàng bởi đội ngũ những người bán hàng độc lập Hànghóa dịch vụ được bán ra thông qua các buổi giới thiệu, họp mặt và được bán trực tiếp từngười bán hàng này

- Bán hàng theo hợp đồng: Là hình thức bán hàng được thực hiện qua hợp đồng ký kếtgiữa các bên Bên cung ứng hàng hóa ký hợp đồng với bên có nhu cầu sử dụng để bán sảnphẩm của mình Mọi điều khoản được thực hiện theo hợp đồng.

- Bán hàng qua Internet (thương mại điện tử): Là hình thức bán hàng qua mạng, thôngqua quảng cáo và báo giá trên mạng, khách hàng gọi điện đặt hàng hoặc đặt trực tiếp trênmạng và nhà cung ứng sẽ cung ứng sản phẩm cho khách hàng khi cần thiết

1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Căn cứ theo chế độ kế toán áp dụng : Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo QĐ số BTC ngày 14/09/2006

1.2.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán trong công ty thương mại

Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán

Chi phí NVL trực tiếp, Hoàn nhập dự phòng

chi phí nhân công trực tiếp giảm giá hàng tồn kho

trên mức bình thường

911

Cuối kỳ kết chuyển

Giá vốn hàng bán

Trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Khi xuất bán các sản phẩm, hàng hóa được xác định là đã bán trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán

Có TK 154, 155, 156, 157

- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, kế toán ghi:

Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán

Có TK 152, 153, 156, 138

- Hạch toán khoản trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

+ Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã lập kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:

đã xuất dùng cho hoạt động đầu tư xây dựng hoặc đã xác định là tiêu thụ trong kỳ

- Kết chuyển Giá vốn hàng bán của các sản phẩm, hàng hóa được xac định là đã bán trong

kỳ vào bên Nợ TK 911-Xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632- Giá vốn hàng bán

1.2.2 Kế toán DTBH

Căn cứ theo chế độ kế toán áp dụng : Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo QĐ số BTC ngày 14/09/2006,

1.2.2.1 Nội dung doanh thu bán hàng

- Khái niệm: Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch

toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăngvốn chủ sở hữu

- Phân loại doanh thu:

Tùy loại hình sản xuất kinh doanh mà doanh thu được chia thành:

+ Doanh thu bán hàng

+ Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được chia

+ Ngoài ra còn các khoản thu nhập khác

- Những lưu ý khi hạch toán doanh thu

+ Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời năm điều trong chuẩn mực

kế toán Việt Nam số 14- Doanh thu và thu nhập khác ban hành theo quyết định số149/2001/QĐ-BTC ngày 31-12-2001 như sau:

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sảnphẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóahoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;  Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

+ Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thờitheo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính

+Trường hợp hàng hóa hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa hoặc hoặc dịch vụ tương tự vềbản chất thì không được ghi nhận là doanh thu

+ Doanh thu phải được theo dõi riêng biệt theo từng loại, từng thứ…phục vụ cho yêu cầuquản lý

+ Phải hạch toán riêng biệt các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuầncủa từng loại doanh thu… để phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán toán quản trị và lậpBáo cáo tài chính

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Doanh nghiệp được thực hiện theonguyên tắc sau:

+ Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấutrừ thì doanh thu là giá bán chưa có thuế GTGT

+ Đối với hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thế GTGT, hoặc chịu thuế GTGTtheo phương pháp trực tiếp thì doanh thu là tổng giá thanh toán.

+Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì chỉ phản ánh doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư,hàng hóa nhận gia công

+ Doanh thu nhận bán hàng đại lý, ký gửi đúng giá của chủ hàng quy định là số tiền hoahồng được hưởng

+ Trường hợp bán hàng trả chậm, trả góp thì doanh thu bán hàng là giá bán trả ngay.Tiền lãi do khách hàng trả chậm được hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính

+ Những hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ nhưng vì lý do nào đó bị trả lại ngườimua từ chối thanh toán hoặc yêu cầu giảm giá… và được doanh nghiệp chấp nhận; hoặcmua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừdoanh thu bán hàng này được theo dõi riêng

+ Trường hợp nhận trước tiền cho thuê tài sản trong nhiều kỳ hạch toán thì doanh thuđược ghi nhận trong kỳ xác định trên cơ sở lấy tổng số tiền thu được chia cho số kỳ cho thuêtài sản

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

+ Kết cấu và nội dung phản ánh TK 511

Bên nợ:

Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT,BVMT,TTĐB)

Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

Kết chuyển doanh thuần vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên có:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ

kế toán

- TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

+ Kết cấu và nội dung phản ánh TK 3387

Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đối với doanh nghiệp

nộp thuế theo phương pháp khấu trừ

1.2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Căn cứ theo chế độ kế toán áp dụng : Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo QĐ số BTC ngày 14/09/2006,

1.2.4.1 Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ Doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanhthu hàng đã bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp và thuế xuấtnhập khẩu Các khoản giảm trừ Doanh thu là cơ sở để tính Doanh thu thuần và kết quả kinhdoanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ Doanh thu phải được phản ánh, theo dõi chitiết, riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp các thông tin kế toán

để lập Báo cáo tài chính

 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu:

- Chiết khấu thương mại: là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh

nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do người mua hàng đã mua hàng hóa với khốilượng lớn, theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán

- Hàng bán bị trả lại: là số sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ đã ghi

nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợpđồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành, như hàng kém phẩm chất, sai qui cách chủngloại…

- Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho bên

mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quycách đã ghi trong hợp đồng

kỳ kết chuyển

(3)Kết

chuyển cuối

kỳ

Thuế GTGT đầu ra

TK 3331

(2c) định kỳ thu được tiền

(1) Bán hàng trực tiếp- Giá bán chưa thuế (2b) Bán hàng trả chậm, trả góp- Số tiền

- Các khoản thuế làm giảm trừ doanh thu: bao gồm thuế GTGT nộp theo phương pháptrực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu.

+ Thuế GTGT: là một loại thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị tăng thêm của hànghóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất lưu thông đến tiêu dùng

Thuế GTGT phải nộp được xác định theo một trong hai phương pháp: Khấu trừ và trực tiếp.Chỉ có phương pháp nộp thuế trực tiếp mới làm giảm Doanh thu

Phương pháp tính thuế trực tiếp được áp dụng trong phạm vi rất hẹp: cá nhân sản xuất,kinh doanh và tổ cức cá nhân nước ngoài kinh doanh tại Việt Nam không theo luật đầu tưnước ngoài tại Việt Nam, chưa thực hiện đầy đủ các điều kiện về kế toán, hóa đơn chứng từ

để làm căn cứ tính thuế theo phương pháp khấu trừ Các hộ gia đình và cá nhân kinh doanh

có mức doanh thu và mức thu nhập thấp Các cơ sở kinh doanh mua bán vàng, bạc, đá quý + Thuế tiêu thụ đặc biệt: thuế tiêu thụ đặc biệt được đánh vào doanh thu của các doanhnghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất: Rượu,bia, thuốc lá, vàng mã,

+ Thuế xuất khẩu: Đối tượng chịu thuế xuất khẩu là tất cả hàng hóa, dịch vụ mua bán,trao đổi với nước ngoài khi xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ nước Việt Nam

 Chứng từ kế toán

+ Hợp đồng kinh tế

+ Biên bản kiểm kê hàng hóa

+ Biên bản kê khai thuế

+ TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt

+ TK 3333: Thuế xuất, nhập khẩu

 Kết cấu và nội dung phản ánh các TK giảm trừ doanh thu

- Kết cấu và nội dung TK 521

Bên nợ:

+Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

+ Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng

+ Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vàokhoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán

Bên có:

+ Cuối kỳ kế toán , kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,doanh thu của hàng bán bị trả lại sang TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo

- Kết cấu và nội dung phản ánh TK 333

Bên nợ:

+ Số thuế GTGT đã được khấu trừ trong kỳ

+ Số thuế, phí, lệ phí, và các khoản phải nộp, đã nộp vào Ngân sách Nhà nước

+ Số thuế được giảm trừ vào số thuế phải nộp

+ Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, bị giảm giá

Bên có:

+ Số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT của hàng nhập khẩu phải nộp

+ Số thuế phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp vào ngân sách Nhà nước

Số dư bên có:

Số thuế phí, lệ phí và các khoản khác còn phỉa nộp vào ngân sách Nhà nước

1.2.4.3 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

 Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.5 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính

Căn cứ theo chế độ kế toán áp dụng : Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo QĐ số BTC ngày 14/09/2006,

48/2006/QĐ-1.2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

 Khái niệm:

Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản doanh thu do hoạt động tài chính mang lạinhư: tiền lãi, tiền bản quyền, chia cổ tức, lợi nhuận được chia và các khoản doanh thu hoạtđộng tài chính của doanh nghiệp

TK 33311Thuế GTGT phải nộp theo

PP khấu trừ tương ứng

TK 333(33311, 3332, 3333)

(3) Các khoản thuế về tiêu thụ phải nộp giảm trừ doanh thu: thuế GTGT trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu

TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

Kết cấu và nội dung TK 515

Bên Nợ:

-Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp ( nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911-“ Xác định kết quả kinh doanh” Bên Có:

-Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

TK 515 không có số dư cuối kỳ

Chiết khấu thanh toán được hưởng

 Chứng từ sử dụng

+ Phiếu tính lãi đi vay

TK 635: Chi phí hoạt động tài chính

Kết cấu và nội dung TK 635

Bên Nợ:

- Chi phí lãi vay, lãi mua hàng trả chậm, cho thuê tài sản thuê tài chính

- Lỗ ngoại tệ

- Chiết khấu thanh toán cho người mua

- Các khoản lỗ thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư

- Lỗ tỷ giá hối đoái

- Số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh

Bên Có:

- Hoàn nhập dự phòng khoản giảm giá chứng khoán kinh doanh

- Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động tài chính sang TK 911 “ Xác định kết quả kinhdoanh”

 Trình tự hạch toán

Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán chi phí hoạt động tài chính TK121 TK 635

Các khoản lỗ vềĐầu tư tài chính

TK 221,221

Cty con, cty LK Kết chuyển cuối kỳ

TK 331,111,112

Khoản chiết khấu TTCho người mua hàngTK335,111,112

Lãi tiền vay

1.2.6 Kế toán thu nhập khác, chi phí khác

Căn cứ theo chế độ kế toán áp dụng : Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo QĐ số BTC ngày 14/09/2006,

Số thuế GTGT phải nộp ( nếu có) tính theo PP trực tiếp đối với khoản thu nhập khác

Cuối kỳ kết chuyển thu nhập khác sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có: Khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

 Trình tự kế toán

Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán thu nhập khác

TK 711 TK 111,112

Kết chuyển cuối kỳ Thanh lý TS

 Tài khoản sử dụng

Căn cứ theo chế độ kế toán áp dụng : Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo QĐ số48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006

TK 811: Chi phí khác

Kết cấu nội dung TK 811

Bên nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh

Bên có: Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

 Khái niệm kế toán chi phí BH:

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm,hàng hóa và cung cấp dịch vụ

 Nội dung chi phí bán hàng gồm các yếu tố sau:

- Chi phí nhân viên bán hàng: Là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả cho nhân viênbán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vận chuyển đi tiêu thụ và cáckhoản trích theo lương (khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ)

- Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính toán,làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Để phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa vàcung cấp dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ.

- Chi phí bảo hành sản phẩm: Là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sảnphẩm, hàng hóa trong thời gian bảo hành

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quátrình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ như: Chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bếnbãi,chi phí điện nước…

- Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình tiêuthụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên như: Chi phí tiếpkhách, hội nghị khách hàng,…

Ngoài ra, tùy hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng nghành,từng đơn vị mà tài khoản Chi phí bán hàng có thể thêm một số nội dung chi phí

Được mở chi tiết đến 7 TK cấp 2

TK 6411 – Chi phí nhân viên

+ Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ

+ Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quảkinh doanh trong kỳ

 Trình tự kế toán

Sơ đồ 1.8: Trình tự kế toán Chi phí bán hàng

1.3.2.Kế toán chi phí QLDN

 Khái niệm kế toán chi phí QLDN

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sảnxuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanhnghiệp

 Nội dung của Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các yếu tố sau:

- Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc,nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích theo lương

- Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên

liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụcủa doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ…dùng chung của doanh nghiệp

Chi phí kết chuyển, xuất kho CCDC, vật tư cho

bán hàng

Trích khấu hao TSCĐ phục vụ cho bán hàng

Dự phòng phải trả về chi phí bảo hành

TK 133 Các chi phí khác

Các khoản thu giảm chi phí bán hàng

Hoàn nhập dự phòng

phải trả

Kết chuyển chi phí bán hàng phân bổ cho hoạt động bán hàng

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao của những TSCĐ dung chung cho doanhnghiệp như văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn…

- Thuế, phí và lệ phí: Các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài…và các khoảnphí, lệ phí giao thông, cầu phà…

- Chi phí dự phòng: Khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trảtính vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi về dịch vụ mua ngoài phục vụ chungtoàn doanh nghiệp như: tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCĐ, tiền mua và sử dụng các tàiliệu kỹ thuật, bằng phát minh sáng chế phân bổ dần (không đủ tiêu chuẩn TSCĐ), chi phí trảcho nhà thầu phụ

- Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi phí khác bằng tiền ngoài các khoản kể trên,như chi hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ và các khoản chi khác…

48/2006/QĐ TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Được mở chi tiết đến 8 TK cấp 2

TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý

+ Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

+ Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số phải lập kỳ

này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

Bên Có:

+ Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dựphòng phải thu kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 “ Xác định kết quả kinhdoanh”

Chi phí kết chuyển, xuất kho CCDC, vật tư cho

quản lý

Trích khấu hao TSCĐ

Dự phòng trợ cấp mất việc làm, dự phòng phải

trả

TK 133 Các chi phí khác

Các khoản thu giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

Hoàn nhập dự phòng

Kết chuyển chi phí quản

lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động bán hàng

TK 333

Thuế, phí, lệ phí phải nộp

Nhà nước

1.3.3 Kế toán XĐKQBH

Căn cứ theo chế độ kế toán áp dụng : Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo QĐ số BTC ngày 14/09/2006

- Khái niệm: Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí có liên quan đến quá

trình bán hàng đã bỏ ra và thu nhập từ hoạt động bán hàng đã thu về trong kỳ Nếu thu nhậplớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là

lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường làcuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh hay yêu cầu quản lýcủa doanh nghiệp

Đối với DN thương mại, kết quả cuối cùng sau một quá trình hoạt động của DN,được xác định như sau:

Kết quả bán hàng của DN có thể được biểu hiện qua hai chỉ tiêu:

Việc xác định kết quả bán hàng một cách hợp lý và đúng đắn là hết sức quan trọngtrong công tác lập kế hoạch tiêu thụ cho các kỳ tiếp theo, từ đó nâng cao doanh số, gia tănglợi nhuận, giúp DN phát triển ngày một bền vững và lớn mạnh trên thương trường

- Chứng từ sử dụng:

+Chứng từ gốc phản ánh khoản doanh thu, chi phí như HĐ GTGT, hóa đơn bán hàng

thông thường, ,bảng phân bổ lương và bảo hiểm,…

+Bảng tính kết qur hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động khác

+Phiếu thu, chi, GBN, GBC

+ Phiếu kết chuyển…

- Tài khoản kế toán sử dụng:

Căn cứ theo chế độ kế toán áp dụng : Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo QĐ số BTC ngày 14/09/2006,

+ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

CPBH và CPQLDN phân bổ cho hợp đồng

+ Kết cấu và nội dung phản ánh TK 911

Bên nợ:

Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 1.10: Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.4 Hình thức kế toán

Hình thức ghi sổ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC

- Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện áp dụng kế toán máy.

Những công việc chung mà kế toán cần làm khi thực hiện kế toán máy:

+ Mã hóa thông tin: Bao gồm bộ xử lý các con số nhập vào và con số kết xuất ra

+ Xử lí nghiệp vụ: bao gồm phân loại chứng từ, định khoản, xử lý trùng lặp, thực hiệncông tác mã hóa

Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động bán hàng

Kết chuyển tăng chi phí thuế TNDN phân bổ cho hoạt động bán hàng

Kết chuyển lãi bán hàng

Kết chuyển thuế TNDN hiện hành phân bổ cho hoạt động bán hàng

Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng

Kết chuyển khoản giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại phân

bổ cho hoạt động bán hàng

Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành phân bổ cho hoạt động bán hàng

Kết chuyển lỗ từ hoạt động bán hàng

+ Nhập dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo vào màn hình nhập liệu, xem các thông báo vàchỉ dẫn và tiến hành nhập liệu.

+ Xử lý dữ liệu: Công việc này được xử lý khi nhập dữ liệu mới, sửa xóa dữ liệu đã nhập + Xem in sổ sách báo cáo: máy cho phép xem in sổ sách báo cáo trực tiếp từ máy

Xuất phát từ công việc chung trên mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngxác định được những công việc của mình phải thực hiện khi tiến hành công tác kế toán Đa

số các công việc của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đều thực hiện trên máytuy nhiên vẫn có một số công việc phải tính tay như kiểm kê hàng hóa tồn cuối kho,…đồngthời kết quả phụ thuộc khá nhiều từ các phần hành kế toán khác chuyển sang, nên cần sựthống nhất, chính xác ngay từ khâu nhập liệu ban đầu

- Chế độ kế toán áp dụng: Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quyết định số

48/2006/QĐ-BTC

- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy

thương mại dịch vụ tân Thành Công

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY TNHH KINH DOANH ĐẦU TƯ VÀ

THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN THÀNH CÔNG 2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Kinh doanh và Đầu tư Thương mại dịch vụ Tân Thành Công

+ Địa chỉ: 9M1,ngõ 44 Nguyễn An Ninh, Tương Mai, Hoàng Mai, Hà Nội

+ Số điện thoại liên hệ: 04.36471188

+ Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Công ty TNHH Kinh doanh và Đầu tư Thương mại dịch vụ Tân Thành Công

được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105131271 do Sở kế hoạch

và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20 tháng 01 năm 2011

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại dịch vụ Tân Thành Công là một công ty nhỏ, đivào hoạt động với số vốn điều lệ của công ty là 3.000.000.000 đồng Với số lượng nhân viên

là 15,Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại dịch vụ Tân Thành Công đáp ứng đủ tiêuchuẩn về nhân sự, trình độ chuyên môn và cơ sở vật chất kỹ thuật được đặt ra đối với mộtdoanh nghiệp thương mại

 Một số mốc phát triển quan trọng: Ngay từ khi thành lập, công ty đã hoạt động hiệuquả với đội ngũ nhân viên trẻ nhiệt huyết, sáng tạo, thu hút được sự chú ý cũng như tínnhiệm của nhiều khách hàng là cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp , nhanh chóng tham gia hòanhập với cộng đồng các doanh nghiệp thương mại trong khu vực và cả nước Công ty cũng

đã trang bị đầy đủ trang thiết bi, khang trang, đảm bảo tạo cụ thể như: Công ty trang bị đầy

đủ máy vi tính, máy tính casio đảm bảo mỗi nhân viên có 1 máy tính riêng, đầy đủ các công

cụ dụng cụ cần thiết cho công việc…

Công ty có bộ phận công đoàn riêng, cập nhập và kịp thời thăm hỏi đau ốm, hiếu hỷđảm báo đời sống tinh thần cho nhân viên yên tâm làm việc

thương mại dịch vụ tân Thành Công

Một số chỉ tiêu kinh tế đạt được

Bảng 2.1 : Một số thành tựu công ty đạt đươc trong hai năm gần đây

kể, báo hiệu đáng mừng của công ty và các đối tác, khi mà tài sản của công ty càng lớn tức

là sự ổn định của công ty càng cao Giúp công ty vững vàng hơn trong kinh doanh

Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong hai năm gần đây tăng1.195.349.980 đồng, tỷ lệ tăng 17,19% đây cũng là một dấu hiệu tốt, cho thấy hoạt độngkinh doanh của công ty đang được nâng cao và được nhiều đối tác tín nhiệm

Xét chỉ tiêu vòng quay của vốn

= Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Về lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp: trong 2 năm gần đây tăng 121.527.917 đồng tỷ

lệ tăng 59,08% đây là một con số đáng mừng cho thấy hoạt động kinh doanh của công tydần đang có hiệu quả, chi phí hoạt động đang được sử dụng hợp lý hơn Công ty đang được

sự tín nhiệm của khách hàng

Xét chỉ tiêu tỷ suất sinh lời: Tỷ suất sinh lời=

thương mại dịch vụ tân Thành Công

Lợi nhuận sau thuế

Tổng tài sản

Tỷ suất sinh lời (2014)= 0.02934

Tỷ suất sinh lời (2015)=0.03591

Năm 2014 cứ 1 đồng tài sản sinh ra 0.02934 đồng lợi nhuận sau thuế và năm 2015 cứ 1đồng tài sản thì sinh ra 0.03591 đồng lợi nhuận sau thuế cho thấy tài sản của công ty hiện cóđang dần được sử dụng có hiệu quả hơn qua các năm, làm cho công ty dần có lời hơn Phải nộp ngân sách nhà nước của công ty cũng tăng đáng kể năm 2015 so với năm 2014tăng 30.381.992 đồng tỷ lệ tăng 59,90% cho thấy công ty đã đóng góp cho nhà nước mộtkhoản đáng kể, một phần nào đó giúp ổn định công tác nhà nước và nhân viên công ty Với một doanh nghiệp nhỏ, công ty đã giải quyết được việc làm cho hơn 20 lao độngtrong nước, với mức thu nhập bình quân đầu người cho đến năm 2015 là 4.200.000đồng/người/ tháng Đây là mức thu nhập tương đối ổn định cho cá nhân, cũng nhờ vào sự nỗlực không ngừng của cán bộ và nhân viên công ty

Tóm lại, hoạt đông kinh doanh của Công ty đang trên đà phát triển, có lợi nhuận, thu hútđược khách hàng, tình hình tài chính ổn định tạo sự tín nhiệm cho khách hàng

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty

- Hoạt động chính: Thương mại

- Đối tượng kinh doanh:

+ Băng vệ sinh

+ Bỉm, tã trẻ em và người lớn

+ Các loại giấy: giấy ăn, giấy vê sinh, giấy ướt, giấy bếp, khăn giấy đa năng

+ Bông tẩy trang

+ Khẩu trang chống khói bụi, chống virus

- Thị trường kinh doanh: thị trường trong nước.

- Các khách hàng chủ yếu:

Là các doanh nghiệp, tổ chức trong nước như:

+ Công ty TNHH TM và XNK Kids Plaza

+ Công ty Cổ phần Bibo Mart

+ Công ty TNHH Sovina

+ Các hệ thống siêu thị mẹ và bé trên khắp cả nước: Tuti care, Trộm vía

+ Các đại lý, cửa hàng, siêu thị, điểm kinh doanh lẻ

thương mại dịch vụ tân Thành Công

Quy trình hoạt động kinh doanh

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình hoạt động kinh doanh của công ty

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty

Sơ đồ 2.2 Mô hình tổ chức bộ máy công ty TNHH

KD và ĐT TMDV Tân Thành Công

BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNGHÀNHCHÍNH

KẾ TOÁN

PHÒNGKHÁCHHÀNG

PHÒNGKINHDOANH

 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận:

+ Ban giám đốc: Tất cả các phòng ban đều thuộc sự quản lý của giám đốc giám đốc

là người đứng đầu công ty quản lý điều hành và chịu trách nhiệm pháp lý đối với nhà nước

về mọi hoạt động kinh doanh của công ty, là người đại diện cho công ty và thực hiện côngtác quản lý , đồng thời chịu trách nhiện trước nhà nước và tập thể người lao động về kết quảhoạt động kinh doanh của công ty

+ Phòng Tài chính – Kế toán: Có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát tình hìnhthực hiện công tác Tài chính, Kế toán trong toàn Công ty theo Pháp luật và những quy địnhhiện hành của Bộ tài chính

+ Phòng kinh doanh: Có chức năng nghiên cứu thị trường đưa ra phương án, tưtưởng về hoạt động dịch vụ của công ty, nghiên cứu giá cả, tình hình cạnh tranh, địnhhướng phát triển mở rộng quy mô và thị trường kinh doanh

Khách hàng có

nhu cầu đặt hàng Gửi báo giá và số lượng tồn kho cho

khách hàng

Xác nhận hình thức vàthời gian thanh toán với khách hàng

Lập phiếu xuất kho

và vận chuyển hàng cho khách hàng

Nhận thanh toán

Xuất hóa đơn

GTGT cho khách

hàng

thương mại dịch vụ tân Thành Công

+Phòng khách hàng: tiếp nhận khách hàng và tư vấn,định hướng cho khách hàng vềsản phẩm và dịch vụ của công ty Trực tiếp giao dịch với khách hàng

Mỗi bộ phận, phòng ban trong công ty đều có những nhiệm vụ riêng biệt nhưng lại có mốiquan hệ mật thiết với nhau, tạo thành một khối thống nhất, góp phần cho một bộ máy công

ty được vận hành liên tục và hiệu quả, từ đó làm tăng lợi ích của công ty, của người laođộng trong công ty nói riêng và toàn xã hội nói chung

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

- Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, vì toàn bộ côngviệc kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán Phòng kế toán chịu trách nhiệm tổ chứcthực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính và công tác thống kê trong toàn bộCông ty Vì đặc thù kinh doanh của công ty là cung cấp dịch vụ kế toán, nên Phòng kế toánCông ty gồm nhiều nhân viên

Hình 2.1.Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán

Nguồn: Phòng hành chính- Công ty TNHH Kinh doanh và Đầu tư và Thương mại

+ Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán: Có nhiệm vụ lập các chứng từ kế toán vốn bằngtiền như phiếu thu, chi, séc tiền mặt, séc bảo chi, séc chuyển khoản, ghi sổ chi tiết tiền

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

thương mại dịch vụ tân Thành Công

mặt, sổ kể toán chi tiết tiền gửi ngân hàng, lập báo cáo thu chi tiền mặt; kịp thời pháthiện các khoản chi không hợp lí, hợp lệ, hợp pháp Ngoài ra, bộ phận này còn đảmnhiệm theo dõi các khoản phải thu, phải trả của khách hàng và nhà cung cấp, và cáckhoản tạm ứng trong công ty; thực hiện giao dịch với ngân hàng

+ Kế toán bán hàng: Tổ chức công tác kế toán phù hợp với chính sách, phương pháp bánhàng trong công ty Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ để theo dõi biến động tăng giảm, giáthành sản phẩm dịch vụ trong kỳ được giao

+Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt và tiền tồn quỹ, ghi vào sổ quỹ(sổ quỹđược khóa vào cuối mỗi ngày), hàng tháng thủ quỹ còn căn cứ vào các chứng từ để ghichép sổ sách, lên bảng theo dõi số dư, thu hoàn tạm ứng (nếu có)

Mỗi phần hành kế toán có nhiệm vụ và chức năng của mình đóng vai trò then chốt

không thể thiếu đối với việc hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh gópphần không nhỏ tạo nên hiệu quả của thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản lý

2.1.4.2 Hình thức sổ kế toán và một số chính sách tài chính kế toán áp dụng tại

công ty

Tổ chức bộ máy kế toán tài chính trong Công ty:

- Chế độ kế toán áp dụng: Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quyết định số48/2006/QĐ-BTC

- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy

 Giới thiệu về phần mềm kế toán Misa:

- Công ty bắt đầu đưa phầm mềm kế toán MISA vào sử dụng từ đầu năm 2011 cho đếnnay Việc áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán đã làm giảm đáng kể khối lượngcông việc của nhân viên kế toán, đồng thời làm tăng tính chính xác về mặt số liệu của các sổ

kế toán, báo cáo kế toán, đáp ứng việc cung cấp thông tin chính xác