Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Tiên Du

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Tiên Du

Lời nói đầu

Trong điều kiện kinh tế hiện nay, với mọi doanh nghiệp sản xuất kinhdoanh dù là doanh nghiệp nhà nớc, t nhân hay liên doanh thì lợi nhuận luôn

là một chỉ tiêu quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp Tuy nhiên muốn đạt

đợc lợi nhuận, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có những quyết định sángsuốt trong sản xuất kinh doanh Khi có nền kinh tế sản xuất hàng hoá ra đờicùng với sự xuất hiện các quy luật trong đó quy luật cung - cầu, quy luậtgiá trị và quy luật cạnh tranh Chính vì vậy mỗi doanh nghiệp khi bớc vàosản xuất kinh doanh đều phải tự mình tìm ra những đáp án trả lời một cáchhữu hiệu nhất, đó là:

Sản xuất - kinh doanh là gì?

Sản xuất - kinh doanh cho ai?

Sản xuất - kinh doanh nh thế nào?

Chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết và quản lý vĩ mô củanhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp có điều kiện đểphát triển, trong đó hạch toán kế toán là một công cụ quản lý của quá trìnhsản xuất kinh doanh từ các yếu tố chi phí đầu vào đến kết quả đầu ra đồngthời là nơi cung cấp những thông tin kịp thời chính xác cho nhà quản lý.Cũng nh doanh nghiệp khác tồn tại trong nền kinh tế thị trờng hiệnnay, công ty Tiên Du cũng là đơn vị sản xuất kinh doanh, do vậy cũng phảihạch toán kinh tế lấy thu bù đắp chi phí sao cho có lãi

Thực tế trong những năm vừa qua cho thấy với sự phát triển của vấn

đề kinh tế thị trờng và sự cạnh tranh gay gắt, bên cạnh những doanh nghiệphoạt động hiệu quả, có không ít những doanh nghiệp hoạt động kém hiệuquả, thu nhập không đủ bù đắp chi phí và có nguy cơ đứng trớc sự phá sản,giải thể

Mọi doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng khác nhau thì cũng đều quantâm đến đầu ra của sản phẩm, hàng hoá làm sao cho phù hợp với thị hiếucủa ngời tiêu dùng, tạo ra kết quả thu về là cao nhất, đó mới là mục đíchcuối cùng của doanh nghiệp Nhng vấn đề là làm thế nào để đạt đợc hiệuquả cao trong sản xuất kinh doanh

Qua mỗi giai đoạn vận động vốn biến động cả về hình thái biểu hiệnlẫn quy mô tiêu thụ sản phẩm hàng hoá từ đó đánh giá đợc năng lực kinhdoanh của mỗi doanh nghiệp đồng thời là cơ sở để tích luỹ tái tạo sản xuất

kinh doanh, mở rộng tăng tốc độ luân chuyển vốn biểu thị kết quả sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp.

Xuất phát từ sự cần thiết và tầm quan trọng cũng nh yêu cầu đặt ra với

kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Tiên Du Đợc sựchỉ bảo hớng dẫn tận tình của thầy cô giáo khoa kế toán và đặc biệt của côgiáo Kiều Thị Thu Hiền em đã đi vào nghiên cứu đề tài“Hoàn thiện kế toánbán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Tiên Du”

Nội dung của đề tài ngoài lời nói đầu và kết luận gồm 3 phần:

Chơng 1: Những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kếtquả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại

Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tạicông ty Tiên Du

Chơng 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tạicông ty Tiên Du

Sự hình thành hoạt động kinh doanh hàng hoá là tất yếu do quá trìnhphân công lao động xã hội và lợi thế so sánh giữa các vùng, các doanhnghiệp, các quốc gia với nhau Phân công lao động là sự định ra sự cần thiếtnhằm vừa làm thoả mãn nhu cầu lẫn nhau, vừa khai thác lợi thế so sánh lẫntái đầu t, tái sản suất (sức lao động và các sản phẩm khác).

Thơng mại có vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân thể hiện ởchỗ:

- Trớc hết nó là một bộ phận hợp thành của tái sản xuất Thơng mạinối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Dòng vận động của sản phẩm hàng hoáqua khâu thơng mại để hoặc tiếp tục cho sản xuất hoặc đi vào tiêu dùng cánhân ở vị trí cấu thành của tái sản xuất xã hội thơng mại đợc coi nh hệthống dẫn lu bảo đảm tính liên tục của quá trình tái sản xuất Khâu này bị

ách tắc sẽ dẫn đến sự khủng hoảng của sản xuất và tiêu dùng

- Thơng mại là một phần của sản xuất hàng hoá, sản phẩm hàng hoá

có mục đích là thoả mãn nhu cầu của ngời khác để trao đổi, mua bán, hoạt

động thơng mại gắn liền với hoạt động sản xuất hàng hoá

Thơng mại là lĩnh vực kinh doanh cũng thu hút trí lực và tiền của nhà

đầu t đa lại lợi nhuận Kinh doanh thơng mại có những đặc thù của nó: Đó

là quy luật hàng hoá vận động từ nơi có giá trị thấp đến nơi có giá trị cao,quy luật mua rẻ bán đắt, quy luật của ngời có hàng hoá bán cho ngời cần(quy luật cung-cầu) Bỏ tiền mua hàng hoá, sau đó bán lại cũng có thu đợclợi nhuận thậm chí siêu lợi nhuận Vì vậy kinh doanh thơng mại cũng trởthành ngành sản xuất vật chất thứ hai

ở tầm vĩ mô thơng mại là điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất hànghoá cùng các mối quan hệ hàng hoá tiền tệ Qua hoạt động mua bán tạo ra

động lực kích thích những ngời sản xuất, thúc đẩy phân công lao động, tổchức lại sản xuất, hình thành các vùng chuyên môn hoá sản xuất các hànghoá lớn

Thơng mại kích thích sự phát triển của lực lợng sản xuất, ngời sảnxuất sẽ tìm đủ mọi cách để cải tiến công tác, áp dụng khoa học và côngnghệ mới, giảm thiểu chi phí để thu đợc lợi nhuận Đồng thời cạnh tranhtrong thơng mại bắt buộc ngời sản xuất phải năng động, không ngừng nângcao tay nghề, chuyên môn hoá và tính toán, thực chất hoạt động kinh doanhtiết kiệm các nguồn lực và nâng cao năng suất đem lại lợi nhuận cao nhất.

Đó là những nhân tố tác động làm cho lực lợng sản xuất phát triển

Thơng mại luôn kích thích nhu cầu và tạo ta nhu cầu mới Thơng mạimột mặt làm cho nhu cầu trên thị trờng sát thực với nhu cầu thực tế hơn,mặt khác nó còn làm bộ lộ tính đa dạng phong phú của nhu cầu trong kinhdoanh thơng mại Từ đó đã buộc các nhà sản xuất phải sản xuất đa dạng vềloại hình sản phẩm, kiểu dáng mẫu mã, chất lợng sản phẩm Điều này đãtác động ngợc lại ngời tiêu dùng làm nổi bật những nhu cầu tiềm tàng trongthơng mại Tóm lại thơng mại làm tăng trởng nhu cầu và đó là gốc rễ của sựphát triển sản xuất kinh doanh Thông qua phát triển của hoạt động thơngmại làm cho nền kinh tế trong nớc gắn liền với kinh tế thế giới thực hiệnchính sách kinh tế mở, góp phần mở rộng và phát triển quan hệ quốc tế.Nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung với nét đặc trng nổi bật là từ sảnxuất tới tiêu thụ sản phẩm hoàn toàn do nhà nớc quyết định, các doanhnghiệp không cần quan tâm tới sản phẩm của mính có đợc thị trờng chấpnhận tiêu dùng hay không mà chỉ quan tâm tới việc sản xuất cái sẵn có.Theo chỉ tiêu kế hoạch nhà nớc giao cho, doanh nghiệp không quan tâm tớihiệu quả sản xuất kinh doanh đợc hay mất lỗ hay lãi đã có nhà nớc chịu.Chính vì cơ chế quản lý nh vậy nên các doanh nghiệp thờng ỷ lại trôngchờ vào nhà nớc làm mất đi tính tự chủ nhạy bén trong việc sản xuất cungcấp sản phẩm-hàng hóa ra thị trờng đối với các doanh nghiệp thơng mại thì

họ thực hiện nhiệm vụ mua bán lu thông hàng hoá theo yêu cầu của nhà

n-ớc Nhà nớc độc quyền trong việc phân phối hàng hoá thông qua các doanhnghiệp thơng mại do nhà nớc làm chủ, điều này đã gây nên sự hạn chế, mấtcân đối giữa cung và cầu trên thị trờng dẫn đến nền kinh tế bị trì trệ, kìmhãm lún sâu vào sự khủng hoảngs Chính sách kinh tế mới của nhà nớc đãtạo ra môi trờng kinh doanh thuận lợi song cũng chứa đầy những khó khănthử thách đòi hỏi những doanh nghiệp thơng mại phải có cái nhìn toàn diệntrong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Các doanh nghiệp phải hoạt

động với phơng châm hạch toán kinh doanh đợc ăn lỗ chịu và tự chịu tráchnhiệm trớc nhà nớc và pháp luật về hoạt động của mình Vì vậy mỗi doanh

nghiệp đều phải năng động nhạy bén thích nghi với môi trờng kinh doanhmới với mục tiêu hớng tới là thị trờng, thị trờng là sản xuất và phát triển, là

đích để các doanh nghiệp chinh phục và khai thác Để đạt đợc điều đó cácdoanh nghiệp phải làm tốt công tác bán hàng, tiếp cận thị trờng để tiêu thụsản phẩm Đối với các doanh nghiệp thơng mại thì hoạt động bán hàng cực

kỳ quan trọng Trong doanh nghiệp thơng mại bán hàng là hoạt động chủyếu cuối cùng và quan trọng nhất, nó giúp cho vốn kinh doanh của doanhnghiệp nhanh chóng chuyển từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ và

là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh sau này

Đối với bản thân các doanh nghiệp: thực hiện tốt công tác bán hànggiúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh làm cho tốc độ chu chuyển vốn lu

động nhanh làm cho doanh nghiệp bớt số vốn huy động từ bên ngoài từ đógiảm đợc chi phí về vốn Doanh nghiệp có tiêu thụ đợc hàng hoá thì mới códoanh thu để bù đắp các chi phí, thực hiện đợc nghĩa với nhà nớc và các đốitợng các có liên quan, cao hơn na là thực hiện nghĩa vụ thặng d, từ đó giúpcác nhà quản trị lãnh đạo biết đợc tinh hình hoạt động của doanh nghiệpmình và đa ra các quyết định phù hợp Trên góc độ toàn bộ nền kinh tếquốc dân, doanh nghiệp đóng vai trò là một đơn vị kinh tế cơ sở, sự lớnmạnh của doanh nghiệp góp phần ổn định và phát triển của toàn bộ nềnkinh tế, tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện mục tiêu chung của quốc gia.Hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại đợc lu thông trên thị trờng đồngnghĩa với việc xã hội thừa nhận kết quả lao động của doanh nghiệp và hơnthế nữa doanh nghiệp đã khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trờng Mặtkhác thực hiện đợc tốt quá trình bán hàng đã góp phần điều hoà quá trìnhsản xuất tiêu dùng, giữa tiền hàng, giữa cung và cầu, là điều kiện đảm bảo

sự phát triển cân đối trong ngành cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân

1.2: Các ph ơng thức bán hàng

1.2.1: Ph ơng thức bán buôn.

Bán buôn là quá trình bán hàng cho các đơn vị thơng mại, sản xuất đểtiếp tục các quá trình sản xuất hay chuyển bán Nh vậy đối tợng bán buôn làrất đa dạng Có thể là sản xuất, có thể là thơng mại, có thể là trong nớc haynớc ngoài

Đặc trng của buôn bán là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, bánhàng theo phơng thức này thờng bán với khối lợng lớn và có nhiều hìnhthức để thanh toán

1.2.2:Ph ơng thức bán lẻ

Bán lẻ là giai đoạn cuối cùng của sự vận động hàng hoá từ nơi sản xuất

đến nơi tiêu dùng, hàng hoá bán lẻ chuyển sang lĩnh vực tiêu dùng, khi đógiá trị hàng hoá đã đợc thực hiện, bán lẻ là giai đoạn cuối cùng

1.2.3: Giao hàng cho các đại lý ký gửi hàng hoá

Giao hàng gửi đại lý chính thức là phơng thức biến tớng của phơng thứcbán buôn, chuyển hàng Hàng ký gửi đợc coi là hàng “gửi bán” và vẫnthuộc sở hữu của doanh nghiệp đến khi tiêu thụ Căn cứ vào hợp đồng đã kýkết, cán bộ phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho hay biên bản bàn giaohàng cho đại lý bán sẽ lập quyết toán và gửi cho doanh nghiệp về số hàng

đã bán, số tiền bán hàn trừ hoa hồng đại lý Khi đó hàng đã đợc coi là tiêuthụ và kết toán căn cứ vào biên bản giao hàng cho đại lý, quyết toán đã lập

và một phần lãi suất trả chậm Phơng thức này giúp doanh nghiệp khai tháctriệt để mọi thị trờng tiềm năng Ngoài ra còn có một phơng thức tiêu thụkhác nh: biếu tặng, cho, thởng bằng hàng hoá

1.3: Một số khái niệm liên quan đến bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ

1.3.1: Khái niệm doanh thu bán và cung cấp dịch vụ và cách xác định doanh thu?

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi íchkinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạtu độngsản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốnchủ sở hữu

Theo quy định tại điểm 10,16,24 của chuẩn mực kế toán Việt Nam số

14 vè doanh thu và thu nhập khác ban hành theo quyết định số149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ Tài Chính cũngquy định hàng hoá hoặc dịch vụ đợc trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ

đợc trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ khác không tơng tự thì việc trao

đổi đó đợc coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trờng hợp này doanh thu

đợc xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ nhận về, sau khi

điều chỉnh các khoản tiền hoặc tơng đơng tiền trả thêm hoặc thu thêm Khikhông xác định đợc giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ nhận về thìdoanh thu đợc xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ đemtrao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tơng đơng tiền trả nợ thêmhoặc thu thêm

Chuẩn mực này cũng chỉ rõ, tiêu chuẩn nhận biết giao dịch tạo ra doanhthu đợc áp dụng trong từng giao dịch Trong một số trờng hợp tiêu chuẩnnhận biết giao dịch cần áp dụng tách biệt cho từng bộ phận của một giaodịch đơn lẻ để phản ánh bản chất của giao dịch đó Tiêu chuẩn nhận biếtgiao dịch còn đợc áp dụng cho hai hay nhiều giao dịch đồng thời có quan

hệ với nhau về mặt thơng mại Trong trờng hợp này phải xem xét chúngtrong mối quan hệ tổng thể

Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiệnsau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền hoặc hàng hoá cho ngời mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữa quyền quản lý hàng hoá nh ngời sởhữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh nghiệp đợc xác định tơng đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng

- Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu hàng hoá cho ngời mua trong từng trờng hợp cụ thể Trong hầu hết cáctrờng hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro với quyền sở hữu thìdoanh nghiệp không đợc coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không đợcghi nhận Doanh nghiệp còn phải chịu rủi ro gắn liền với quền sở hữu hànghoá dới nhiều hình thức khác nhau nh:

- Doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản đợchoạt động bình thờng mà điều này không nằm trong các điều khoản bảohành thông thờng

- Khi việc thanh toán tiền bán hàng còn cha chắc chắn vì phụ thuộc vàongời mua hàng đó

- Khi hàng hoá đợc giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt là một phần quantrọng của hợp đồng mà doanh nghiệp cha hoàn thành

- Khi ngời mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng vì một lý do nào đó đợcnêu trong hợp đồng mua bán và doanh nghiệp cha chắc chắn về khả năngbán hàng đó bị trả lại hay không

Nếu doanh nghiệp chỉ còn chịu một phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền

sở hữu hàng hoá thì việc bán hàng đợc xác định và doanh thu đợc ghi nhận

Đối với việc giao dịch và cung cấp dịch vụ doanh thu đợc ghi nhận khikết quả của giao dịch đó đợc xác định một cách đáng tin cậy Trong trờnghợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu đợcghi nhận trong kỳ theo kết quả phân công việc đã hoàn thành vào ngày lậpbảng cân đối kế toán của kỳ đó Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ đợcthoả mãn 4 điều kiện sau:

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

- Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

- Xác định đợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối

kế toán

- Xác định đợc chi phí phá sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thànhgiao dịch cung cấp dịch vụ đó

Doanh nghiệp có thể ớc tính doanh thu cung cấp dịch vụ khi thoả thuận

đợc với bên đối tác giao dịch những điều kiện sau;

- Trách nhiệm và quyền của mỗi bên trong việc cung cấp hoặc nhậndịch vụ

- Giá thanh toán

- Thời hạn và phơng thức thanh toán.

Để ớc tính doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải có hệ thống

kế hoạch tài chính và kế toán phù hợp Khi cần thiết, doanh nghiệp cóquyền xem xét và sửa đổi cách tính doanh thu trong quá trình cung cấp dịch

vụ Phần công việc đã hoàn thành đợc xác định theo ba phơng pháp sau tuỳthuộc vào bản chất của dịch vụ:

- Đánh giá phần công việc đã hoàn thành

- So sánh tỷ lệ % giữa khối lợng công việc đã hoàn thành với tổng côngviệc phải hoàn thành

- Tỷ lệ % chi phí phát sinh so với tổng chi phí để hoàn thành toàn bộgiao dịch cung cấp dịch vụ

Cần chú ý rằng, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đợc ghi nhậnchỉ khi đảm bảo doanh nghiệp đạt đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hànghay cung cấp dịch vụ còn phụ thuộc vào yếu tố không chắc chắn này đã xử

lý xong Nếu doanh thu đã đợc ghi nhận trong trờng hợp cha thu đợc tiềnthì khi xác định khoản tiền nợ thu này là không thu đợc thì phải thanh toánvào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ và không đợc ghi giảm doanh thu.Khi xác định khoản phải thu là không chắc chắn thu đợc thì phải lập dựphòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợphải thu khó đòi khi xác định thật sự là không đòi đợc thì đợc bù đắp bằngnguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi

Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải đợc ghi nhận

đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí bao gồm cả chi phí phátsinh sau ngày giao hàng nh chi phí bảo hành và chi phí khác thờng đợc xác

định chắc chắn khi các điều kiện ghi nhận doanh thu đợc thoả mãn Cáckhoản tiền nhận trớc của khách hàng không đợc ghi nhận là doanh thu màphải ghi nhận là khoản nợ tại thời điểm nhận tiền trớc của khách hàng.Khoản nợ phải trở về số tiền phải nhận trớc của khách hàng chỉ đợc ghinhận là khoản doanh thu khi đồng thời thoả mãn các điều kiện ghi nhận vềghi nhận doanh thu Khi kết quả của một giao dịch hoặc cung cấp dịch vụkhông đợc chắc chắn thì doanh thu đợc ghi nhận tơng ứng với chi phí đã đ-

ợc ghi nhận và có thể thu hồi Trong giai đoạn đầu về một giao dịch về cungcấp dịch vụ khi cha xác định đợc kết quả một cách chắc chắn thì doanh thu

đợc ghi nhận bằng chi phí đã ghi nhận và có thể thu hồi đợc Nếu chi phíliên quan đến dịch vụ đó chắc chắn không thu hồi đợc thì không ghi nhận

doanh thu, và chi phí đã phát sinh đợc hạch toán vào chi phí các chi phí sẽ

phát sinh thì doanh thu sẽ đợc ghi nhận

1.3.2: Các kho ả n gi ả m trừ doanh thu

Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng húa, dịch vụ lao vụ đó tiờu

thụ bị khỏch hàng trả lại do cỏc nguyờn nhõn như vi phạm hợp đồng kinh

tờ, hàng bị mất, kộm phẩm chất khụng đỳng chủng loại, quy cỏch

Giảm giá hàng bán :là khoản tiền được người bỏn chấp nhận một cỏch

đặc biệt trờn giỏ đó thỏa thuận vỡ lý do thuộc lỗi của ngời bán hàng kộm

phẩm chất hay khụng đỳng quy cỏch ghi trong hợp đồng kinh tế

Chiết khấu thương mại: là khoản tiền người mua được hưởng do mua

hàng húa, sản phẩm với số lượng nhiều hay thường xuyờn sử dụng nhiều

dịch vụ lao vụ của đơn vị

1.3.3: Doanh thu thu ầ n (DTT) : là số chờnh lệch giữa doanh thu bỏn hàng

với cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn, chiết khấu thương mại, doanh thu của số

hàng bỏn trả lại,thuế tiờu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTTT theo

ThuếTTĐB,XNK,GTGT

1.3.4: Giá v ố n hàng bán và các ph ươ ng pháp tính giá v ố n

Giá vốn hàng bán: cú thể là giỏ thành cụng xưởng thực tế của sản phẩm

xuất bỏn hay giỏ thành thực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc giỏ mua

thực tế của hàng húa tiờu thụ

Trong doanh nghiệp giá vốn đợc xác định để làm căn cứ ghi sổ dựa trên

quy định theo từng đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Các phương pháp tính giá vốn: Để cho việc giá vốn hàng hoá vừa đảm

bảo độ chính xác, tin cậy, vừa tiết kiệm chi phí, lại phù hợp với tình hình

sản xuất kinh doanh của hàng xuất bán trong kỳ theo các cách sau:

- Tính theo đơn giá thực tế từng loại hàng hoá theo từng lần nhập (giá

đích danh) Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có điều kiện

bảo quản riêng từng lô hàng nhập, vì vậy khi xuất lô hàng nào thì sẽ tính giá

Số lợng tồn

Số lợng nhập trong

kỳTrong đó:

Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có ít danh điểm hànghoá, tần suất nhập bán

- Tính theo giá thực tế nhập trớc xuất trớc (FIFO): theo phơng pháp nàytrớc hết phải xác định đợc đơn giá mua thực tế nhập kho của từng lần nhập

và giả thiết hàng nào nhập kho trớc thì xuất kho trớc Sau đó căn cứ vào sốlợng hàng xuất kho để tính ra trị giá mua thực tế của hàng xuất kho theonguyên tắc: Tính theo đơn giá mua thực tế nhập trớc đối với lợng xuất khothuộc lần nhập trớc, số còn lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếpngay sau

nhập

X

Số lợng hàng hoá xuấtkho trong kỳ theo số lợng

lần nhậpPhơng pháp này thích hợp với những mặt hàng có giá cả thờng xuyênbiến động, cách tính nh vậy đảm bảo tính kịp thời, sát với thc tế vận độngcủa hàng hoá và giá cả, từng thời kỳ nhng khối lợng công việc ghi sổ vàtính toán các đơn vị khó đáp ứng đợc điều kiện áp dụng phơng pháp này

- Tính theo giá nhập sau - xuất trớc (LIFO): Phơng pháp này cũng đòi hỏiviệc xác định đợc đơn giá mua thực tế của từng lần nhập và cũng giả thiếthàng nào nhập kho sau thì đợc xuất kho trớc Sau đó căn cứ vào số lợngxuất kho tính ta giá trị thực tế của lần nhập sau cùng hiện có trong kho đốivới hàng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số còn lại đợc tính theo đơn giámua thực tế của lần nhập trớc đó

- Phơng pháp giá thanh toán: Theo phơng pháp này giá thực tế vật t hànghoá xuất kho đợc tính vào cuối kỳ nhng tính qua giá hạch toán Giá hạch

toán là loại giá ổn định nào đó trong kỳ (có thể là giá kế hoạch, có thể làgiá thực tế kỳ trớc) đợc dùng để ghi sổ kế toán chi tiết trong khi cha tính đ-

ợc giá thực tế nhng đến cuối kỳ khi ghi sổ kế toán tổng hợp điều chỉnh từgiá hạch toán sang giá thực tế

Giá thực tế vật t = Giá hạch toán của vật t * Hệ số giá

hàng hoá xuất kho hàng hoá xuất kho

Giá thực tế tồn tại + Giá thực tế vật t hàng hoá

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - giá vốn

1.3.6: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:

1.3.6.1: Chi phí bán hàng (CPBH).

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt

động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ

Trong quá trình bán hàng doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí bắtbuộc nh: Chi phí bao gói sản phẩm, bảo quản hàng hoá, chi phí vận chuyển,chi phí quảng cáo, tiếp thị…các chi phí đó đợc gọi chung là chi phí bánhàng Theo quy định hiện hành, CPBH của doanh nghiệp đợc chia thành cácloại sau: CP nhân viên, CP vật liệu, CP công cụ đồ dùng, CP khấu hao tàisản cố định, CP bảo hành, CP dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiềnkhác

Toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ đã đợc tập hợp đến cuối kỳthực hiện kết chuyển hoặc phân bổ để xác định kết quả kinh doanh

1.3.6.2 : Chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN):

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung

đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc chobất cứ một hoạt động nào

Theo quy định hiện hành CPQLDN chia thành các loại sau: CP nhân viênquản lý, CP vật liệu quản lý,CP đồ dùng văn phòng, CP khấu hao tài sản cố

định, thuế, phí và lệ phí, CP dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

Hoạt động quản lý doanh nghiệp liên quan đến mọi hoạt động trongdoanh nghiệp, do vậy cuối kỳ cần đợc tính toán phân bổ, kết chuyển để xác

định kết quả kinh doanh

1.3.7: Kết quả tiêu thụ :

Kết quả tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, lao vụ trong doanh nghiệpchính là kết quả của hoạt động tiêu thụ mà doanh nghiệp tiến hành trong

kỳ, kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuầnvới một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ

1.4: Vai trò và nhiệm vụ của kê toán bán hàng và xác đinh kêt quả tiêu thụ : 1.4.1 : Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ :

Việc chuyển hoá nền kinh tế nớc ta từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấpsang nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng là một xu thế tất yếu, baogồm việc mở rộng quan hệ hàng hoá tiền tệ và quan hệ thị trờng Trong sựchuyển hoá này ngành thơng mại sẽ phải phát triển mạnh để mở rộng cácquan hệ mua bán, mở rộng giao lu buôn bán hàng hoá phục vụ và hớng dẫntiêu dùng góp phần tích cực vào việc thúc đẩy nâng cao chất lợng hàng hoá,

đáp ứng nhu cầu vật chất tinh thần ngày càng tăng của mọi tầng lớp trongxã hội, thực hiện vai trò là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Kế toán cóvai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh doanh Vai trò đợc xác địnhxuất phát từ hoạt động thực tế khách quan, hoạt động sản xuất kinh doanh

và bản chất của kế toán Để quản lý hiệu quả các sản xuất kinh doanh và sửdụng vốn, sử dụng các khoản kinh phí ở các doanh nghiệp Các nhà quản lýdoanh nghiệp cần biết những thông tin chính xác về hoạt động kinh doanhcủa đơn vị mình Chính công tác kế toán trong đơn vị sẽ thu thập một cách

hệ thống chính xác kịp thời và đầy đủ khoa học những thông tin đó, đồngthời thực hiện kiểm tra xử lý phân tích các thông tin thu thập đợc cung cấpcho công tác quản lý doanh nghiệp Có thể nói kế toán nh một phần hệthống thông tin kinh tế quan trọng cấu thành hệ thống thông tin kinh tế của

đơn vị Chính vì vậy mà hạch toán đợc khẳng định một cách khách quan làcông cụ quan trọng phục vụ công tác điều hành và sản xuất kinh doanh Sửdụng vốn đồng thời là nguồn thông tin tin cậy cho nhà nớc trong việc điềuhành vĩ mô nền kinh tế thực hiện việc kiểm tra giám sát hoạt động của cácngành, các lĩnh vực Vì vậy đổi mới và hoàn thiện không ngừng công tác kếtoán thích ứng với yêu cầu quản lý trong cơ chế thị trờng thực sự là một yêucầu bức xúc

Trong nền kinh tế thị trờng nhiều thành phần với xu thế quốc tế hoá

th-ơng mại, khi Việt Nam ngày mở rộng quan hệ với nhiều quốc gia, các tập

đoàn kinh tế các khu kinh tế trên thế giới, gia nhập tổ chức thơng mại thếgiới WTO thì việc nâng cao trình độ quản lý kinh tế là một việc hết sứcquan trọng, trong đó có việc không ngừng hoàn thiệt công tác kế toán Hệthống kế toán mang đặc trng của cơ chế kế hoạch hoá tập trung đợc thaythế bằng hệ thống kế toán mới thích ứng với cơ chế thị trờng, đây là thànhtựu đáng kể của công tác kế toán ở Việt Nam trong thời gian qua Tuynhiên trong nền kinh tế nớc ta còn đang ở trong giai đoạn chuyển đổi, bớc

đầu hội nhập nền kinh tế thế giới.Các chính sách kinh tế tài chính trong đó

có hệ thống kế toán tất yếu đòi hỏi phải tiếp tục đổi mới và hoàn thiện

Đối với doanh nghiệp hoạt động tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng kếtthúc quá trình kinh doanh của đơn vị Thực hiện tiêu thụ hàng hoá đơn vị sẽthu về từ ngời mua một lợng tiền nhất định theo giá bán để tiếp tục kinhdoanh bù đắp chi phí, hình thành khoản lợi nhuận cho đơn vị đồng thời thựchiện các nghĩa vụ đối với nhà nớc Trong cơ chế thị trờng mục đích củadoanh nghiệp là lợi nhuận, do vậy mà tiêu thụ càng đóng một vai trò quantrọng Nếu tổ chức tiêu thụ nhanh sẽ làm giảm thời gian hàng hoá nằmtrong kho, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng vòng quay sử dụngvốn, giảm chi phí bảo quản, chi phí lãi vay

Từ đó chúng ta nhận ra rằng kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trongtoàn bộ công tác kế toán của một doanh nghiệp có vai trò hết sức quantrọng Nhng thực trạng của kế toán tiêu thụ hàng hóa của các doanh nghiệphiện nay ở nớc ta hầu hết cha thể hiện đợc nhiệm vụ cũng nh vai trò quantrọng của mình trong quan hệ sản xuất kinh doanh Nói chung công tác kếtoán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá còn rất thụ động và cha có sự tác độngtích cực đối với quá trình tiêu thụ hàng hoá Nh vậy kết quả tiêu thụ hànghoá là điều kiện quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay suy thái của mộtdoanh nghiệp Vì vậy hoàn thiện quá trình kế toán tiêu thụ là một vấn đềcần thiết và có ý nghĩa

1.4.2: Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kế quả tiêu thụ :

Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp sản xuấtkinh doanh Chính vì lẽ đó mà kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có vaitrò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý và tiêu thụ hàng hoá

Thông qua các thông tin về kế toán mà ngời điều hành doanh nghiệp cóthể biết đợc mức độ hoàn thành tiêu thụ, phát hiện kịp thời sai sót ở từngkhâu trong quá trình lập và thực hiện quá trình mua, tiêu thụ và dự trữ hànghoá Từ đó có biện pháp cụ thể phù hợp để đạt hiệu quả kinh doanh cao

Đối với nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, kế toán có nhiệm vụ cung cấp tàiliệu về quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa giúp cho việc đánh giá chất l -ợng toàn bộ hoạt động kinh doanh của đơn vị, cụ thể kế toán tiêu thụ cầnthực hiện những nhiệm vụ sau:

- Phản ánh giám sát thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tiêu thụ hàng hoá:mức bán ra, doanh thu ban hàng về thời gian và địa điểm theo tổng số, theonhóm hàng Quan trọng nhất là chỉ tiêu lãi thuần về hoạt động sản xuất kinhdoanh

- Phản ánh đầy đủ kịp thời và chi tiết hàng bán ở tất cả các trạng thái:hàng đi đờng, hàng trong kho, trong quầy nhằm đảm bảo hàng hoá ở tấtcả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị.

- Phản ánh tình hình giám đốc thực hiện kết quả tiêu thụ, cung cấp sốliệu lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để phản ánh hiệu quả sản xuất kinhdoanh cũng nh nghĩa vụ với nhà nớc

- Phản ánh và kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ sảnphẩm, kế hoạch bán hàng về số lợng, chất lợng, chủng loại giá cả, thời hạngiám đốc sự an toàn của hàng hoá cho đến khi ngời mua đợc hàng

- Kiểm tra chặt chẽ các chứng từ bán hàng nhằm xác định đúng đắn vàkịp thời doanh thu bán hàng, kiểm tra giám sát quá trình thanh toán tiềnhàng của khách hàng Với nghiệp vụ tiêu thụ bán lẻ kế toán còn có nhiệm

vụ kiểm tra việc đảm bảo an toàn của hàng hoá của đơn vị

- Kiểm tra việc nộp tiền bán hàng đủ và kịp thời cả về số lợng lẫn chất ợng

l Xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ để kịp thời lậpbáo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu, báo cáo thờng xuyên, kịp thờitình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại,từng hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ cả về số lợng, chất lợng, thờigian

- Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và chình tự luân chuyển chứng từ,chánh chùng lặp, bỏ sót không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu củaquản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Doanh nghiệp lựa chọn hìnhthức nhật ký sổ kế toán phù hợp để phát huy u điểm của chúng và phù hợpvới đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý, đơngiản, tiết kiệm

- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ giá vốn hàng bán và chi phí bán hàngphát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá cũng nh chi phí về quản lýdoanh nghiệp Xác định đúng đắn chính xác kết quả tiêu thụ và thu nhậpcủa đơn vị trên cơ sở đó có những biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiệnhoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho Ban lãnh đạo của đơn vị nắm đợcthực trạng tình hình tiêu thụ hàng hoá của mình mà kịp thời có những chínhsách thích hợp với thị trờng

1.5: Kế toán bán hàng và xác định KQTT trong các doanh nghiệp:

1.5.1: Chứng từ sử dụng:

Trong quá trình bán hàng các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loạichứng từ kế toán khác nhau Mỗi doanh nghiệp thì có các chứng từ khácnhau để phù hợp với hoạt động kinh doanh của đơn vị mình

- Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi…

1.5.2: Tài khoản sử dụng:

Tk 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ “ Tài khoản này dùng

để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế cùng các khoản giảm từ doanhthu

Từ đó, xác định doanh thu thuần trong kỳ của doanh nghiệp Nội dungphản ánh của Tk nh sau:

Nợ Tk 511 Có

- Khoản giảm giá hàng bán, chiết

khấu thơng mại khi bán hàng và

doanh thu hàng bán bị trả lại

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất

khẩu, thuế GTGT tính theo phơng

pháp trực tiếp phải nộp tính theo

- Tài khoản 511 cuối kỳ không có d

- Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2 dới đây :

- Tài khoản 511 “doanh thu bán hàng hoá”

- Tài khoản 512 “doanh thu bán các thành phẩm”

- Tài khoản 513 “doanh thu cung cấp dịch vụ”

- Tài khoản 514 “ doanh thu trợ cấp, trợ giá “

Khi phản ánh doanh thu bán hàng ở bên có Tk 511, cần phân biệt theotừng trờng hợp sau :

- Hàng hoá sản phẩm dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo

ph-ơng pháp khấu trừ thuế, doanh thu bán hàng ghi theo giá bán cha có thuếGTGT

- Hàng hoá sản phẩm dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơngpháp trực tiếp và hàng hóa dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặcbiệt, thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng ghi theo giá thanh toán với ngờimua, gồm cả thuế phải chịu

 Tài khoản 512 “ doanh thu nội bộ “

Tài khoản này dùng để phán ánh doanh thu do bán hàng hoá, sản phẩmdịch vụ trong nội bộ, giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công tyhoặc tổng công ty

Nội dung phán ánh của tài khoản 512 tơng tự nh tài khoản 511 đã đợc đềcập ở trên Tài khoản 512 cuối kỳ không có số d và gồm 3 tài khoản cấp 2 :

- Tài khoản 5121 “doanh thu bán hàng hoá”

- Tài khoản 5122 “doanh thu bán các thành phẩm”

- Tài khoản 5123 “doanh thu cung cấp dịch vụ”

- Tài khoản 5111,5121 “doanh thu bán hàng hoá”

- Tài khoản 5111 phản ánh số doanh thu thuần khối lợng hàng hoá đã xác

định và tiêu thụ trong một kỳ hạch toán của doanh ngiệp

- Tài khoản 5121 phản ánh doanh thu khối lợng hàng hoá đã xác định vàtiêu thụ và tiêu thụ trong kỳ thanh toán

- Tài khoản 5111,5121 chủ yếu dùng cho các ngành, các đơn vị kinhdoanh hàng hoá vật t, lơng thực

 Tài khoản 5112,5122 “ doanh thu bán thành phẩm “

- Tk 5112 phản ánh doanh thu , doanh thu thuần cả khối lợng sản phẩm( thành phẩm bán thành phẩm ) đã đợc xác định là tiêu thụ trong một kỳhạch toán của doanh nghiệp

- Tk 5122 phản ánh doanh thu của khối lợng sản phẩm cung cấp giữa các

đơn vị thành viên trong một công ty hay tổng công ty Tài khoản511.2,512.2chủ yếu dùng cho các ngành, các doanh nghiệp sản xuất nh :công nghiệp, nông nghiêp, ng nghiệp

- Tài khoản 511.3,512.3 “ doanh thu cung cấp dịch vụ “

- Tk 511.3 phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lợng lao vụ,dịch vụ cung cấp cho khách hàng đã đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ hạchtoán

- Tk512.3 phán ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lợng lao vụ,dịch vụ cung cấp cho các đơn vị thành viên trong cùng một công ty haytổng công ty.

Tài khoản 511.3 ,512.3 chủ yếu dùng cho các ngành doanh nghiệp kinhdoanh, dịch vụ nh ; giao thông, vận tải, bu điện

 Tài khoản157 “hàng gửi bán”:

Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn hàng gửi bán, ký gửi đại lý (trịgiá mua của hàng hoá, giá thành công xởng của sản phẩm dịch vụ) cha đợcxác định là tiêu thụ Tài khoản 157 đợc mở chi tiết theo từng loại sản phẩm,dịch vụ hàng hoá, từng lần gửi hàng từ khi gửi đến khi đợc chấp nhận thanhtoán

Nội dung phản ánh của từng tài khoản nh sau:

Nợ Tk 157 Có

- Tập hợp giá vốn sản phẩm hàng

hoá dịch vụ đã di chuyển đi bán

hoặc giao cho bên nhận đại lý, ký

gửi nhng cha đợc chấp nhận thanh

đại lý, ký gửi và giá thành dịch vụ đã

đợc xác định là tiêu thụ

- Giá vốn sản phẩm, hàng hoá khôngbán đợc đã thu hồi (bị ngời mua, ng-

ời nhận đại lý gửi trả lại)

 Tài khoản 531 “hàng bán bị trả lại”: Tài khoản này dung để phản

ánh doanh thu của số sản phẩm , hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ bị kháchhàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất hoặc vi phạm hợp đồngkinh tế

Nội dung phản ánh của tài khoản 531:

Nợ Tk 531 Có

Tập hợp doanh thu hàng hoá bị trả

lại chấp nhận cho ngời mua trong kỳ

(đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc

tính trừ vào nợ phải thu)

Kết chuyển số doanh thu của hàngbán bị trả lại

Tài khoản 531 không có số d

 Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”

Tài khoản này dụng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tínhtrên giá bán thoả thuận Nội dung ghi chép của tài khoản 532 nh sau:

Nợ Tk 532 Có

- Khoản giảm giá đã chấp nhận với

ngời mua

- Kết chuyển khoản giảm giá sangtài khoản liên quan để xác địnhdoanh thu thuần

Tk 532 không có số d

 Tài khoản 521 “Chiết khấu thơng mại”

Tài khoản này sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản chiết khấu thơng

nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận

Nội dung phản ánh tài khoản này nh sau:

Nợ Tk 521 Có

Tập hợp các khoản chiết khấu thơng

mại (bớt giá, hồi khấu) chấp thuận

cho ngời mua trong kỳ

Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu

th-ơng mại vào bên nợ Tk 511, 512.Tài khoản 521 không có số d và chi tiết thành 3 tiểu khoản:

- Tài khoản 5211 “chiết khấu hàng hoá”

- Tài khoản 5212 “chiết khấu thành phẩm”

- Tài khoản 5213 “chiết khấu dịch vụ”

 Tài khoản 632 “giá vốn hàng bán”

Tài khoản này dùng để xác định giá vốn của sản phẩm, hàng hoá dịch vụ

đã tiêu thụ trong kỳ Tài khoản 632 không có số d và có thể mở chi tiết theotừng mặt hàng, từng dịch vụ Tuỳ theo yêu cầu cung cấp thông tin và trình

độ cán bộ kế toán cũng nh phơng tiện tính toán của từng doanh nghiệp.Riêng trong các doanh nghiệp xây dựng, tài khoản 632 còn phản ánh cả phíthu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ

Nội dung ghi chép Tk 632 nh sau:

phải lập năm nay lớn hơn khoản đã

lập dự phòng năm trớc

Tài khoản 632 không có số d cuối kỳ

Tài khoản 333 “thuế và các khoản phải nộp của nhà nớc”

Dùng để phản ánh quan hệ của nhà nớc và doanh nghiệp về các khoảnthuế phí, lệ phí và các khoản phải nộp, phản ánh nghĩa vụ và tình hình thựchiện nghĩa vụ thanh toán của doanh nghiệp với nhà nớc trong kỳ kế toán.Các khoản này đợc mở chi tiết theo dõi từng loại thuế, lệ phí, phí phảinộp Cuối kỳ có số d bên có phản ánh khoản phải nộp nhà nớc thuế doanhthu: là loại thuế gián thu tính trên doanh số của hàng bán Nó đợc hìnhthành trong phía bán của hàng hoá tiêu thụ mà doanh nghiệp có trách nhiệmphải nộp cho nhà nớc mỗi khi bán đợc hàng

Số tiền thuế doanh

thu phải nộp =

Doanh thu

Thuế suấtdoanh thuTrong đó:

Doanh thu tính thuế là toàn bộ số tiền bán hàng, tiền gia công chế biến,tiền hoa hồng, tiền công của khi lợng hàng hoá đã đợc xác định là đã tiêuthụ trong kỳ nộp thuế

Doanh thu

tính thuế =

Tổng doanh thu bánhàng ghi trên hoá

t Tài khoản 911 “xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản này dùng để xác định kết quả của toàn bộ các hoạt đọng kinhdoanh Tài khoản 911 cuối kỳ không có số d và mở chi tiế theo từng hoạt

động (hoạt động kinh doanh (bao gồm hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hànghoá, dịch vụ và hoạt động tài chính và các hoạt động khác)

Nội dung và kết cấu của tài khoản 911.

Nợ Tk 911 Có

- Chi phí hoạt động kinh dânh liên

quan đến kết quả (giá vốn hàng bán,

chi phí bán hàng, chi phí tài chính)

- Tổng số thu nhập thuần khác

- Kết chuyển lỗ từ các hoạt độngkinh doanh

Ngoài các tài khoản nói trên, trong quá trình hạch toán thành phẩm tiêuthụ , chi phí kết quả kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khácnh: 111, 112, 131,334, 421,

1.5.3: Nội dung kế toán:

1.5.3.1: Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu:

Kết chuyển trị giá vốn

Trị giá vốn Trị giá vốn hàng hàng gửi bán gửi bán đã tiêu thụ

Sơ đồ1.2: hạch toán giá vốn theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

TK 155,157 TK 632 TK 911 Kết chuyển trị giá Kết chuyển trị giá

hàng tồn cuối kỳ và hàng tồn đầu kỳ Kết chuyển trị giá vốn

hàng gửi bán và hàng gửi bán cha hàng bán trong kỳ

cha đợc chấp nhận đợc chấp nhận

TK 631

Kết chuyển trị giá thànhphẩm sản xuất trong kỳ

Sơ đồ 1.3:hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 1.5.3.3: Kế toán CPBH và CPQLDN:

Chi phí lơng và các khoản trích Giá trị thu hồi

Theo lơng của nhân viên ghi giảm chi phí

Chi phí khấu hao TSCĐ Kết chuyển chi phí quản lý

TK 333111,112 vào tài khoản xác định kết quả

Chi phí khác Kết chuyển

TK 133

Sơ đồ 1.5: hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

1.5.3.4: Kế toán xác định kết quả tiêu thụ:

Sơ đồ 1.6: Khái quát kết quả tiêu thụ 1.5.4: Sổ sách kế toán

Để thực hiện việc ghi chép kế toán đơn vị cần có hệ thống sổ sách kếtoán, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc theo dõi hay tập hợp, đợc phântích đánh giá hay đối chiếu đều đợc thực hiện thông qua sổ sách kế toán

1.5.4.1: Sổ kế toán gồm:

- Sổ của phần kế toán tổng hợp gọi là kế toán tổng hợp

- Sổ của phần kế toán chi tiết gọi là kế toán chi tiết

- Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: sổ nhật ký, sổ cái và sổ kế toán tổng hợpkhác

- Sổ kế toán chi tiết bao gồm: sổ, thẻ kế toán chi tiết

Nhà nớc quy định bắt buộc về mẫu sổ, nội dung và phơng pháp ghi chép

đối với mỗi loại sổ cái, sổ nhật ký quy định mang tính hớng dẫn đối với cácloại sổ, thẻ, kế toán chi tiết và các loại sổ, thẻ, kế toán khác

Tk 632

Trừ vào thu nhập trong kỳ

Kết chuyển lãi về tiêu thụ

Kết chuyển giá vốn hàng

tiêu thụ trong kỳ

Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ

Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển

Kết chuyển lỗ

Việc sổ kế toán của doang nghiệp với cơ quan quản lý nhà nớc đợc thựchiện theo quy định hiện hành của nhà nớc.

Sổ nhật ký đợc dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phátsinh trong từng và trong một biên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan

hệ đối ứng của các tài khoản của các nghiệp vụ đó Số liệu kế toán bên sổnhật ký phản ánh tổng số phát sinh bên nợ và bên có của tất cả các tàikhoản kế toán sử dụng của đơn vị;

Sổ nhật ký phải phản ánh đầy đủ các yếu tố sau:

- Ngày, tháng ghi sổ

- Số liệu và ngày lập chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ

- Tóm tắt nội dung kinh tế của nghiệp vụ phát sinh

- Số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào bên nợ hoặc bên cócủa tài khoản

Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các đối tợng cần thiết kế toánphải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý Số liệu trên sổ kế toán chi tiếtcung cấp các thông tin phục vụ cho công việc quản lý từng loại tài sản,công nợ cha đợc phản ánh trên sổ nhật ký sổ cái Số lợng kết cấu các sổ kếtoán chi tiết không quy định bắt buộc Các doanh nghiệp phải căn cứ vàoquy định hớng dẫn trong các chế độ kế toán của nhà nớc và yêu cầu quản lýcủa đơn vị để mở các sổ kế toán chi tiết cần phù hợp

1.5.4.2: Các hình thức sổ kế toán áp dụng đối với doanh nghiệp

Hình thức sổ kế toán là hệ thống tổ chức kế toán bao gồm:

Số lợng sổ kế toán, mẫu sổ và mối quan hệ giữa các sổ kế toán để ghichép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu kế toán từ các chứng từ ban đầu,nhằm cung cấp các chỉ tiêu cần thiết cho việc lập báo cáo kế toán theo từngtrình tự và phơng pháp nhất định

Nh vậy đặc trng của hình thức kế toán là hình thức các sổ kế toán đợc sửdụng trong hạch toán kế toán trình tự và phơng pháp ghi sổ kế toán từ khâu

đầu là chứng từ kế toán đến khâu cuối là báo cáo kế toán, do sự khác nhaucủa hệ thống sổ sách kế toán nên hình thành các hình thức kế toán khácnhau Mỗi hình thức kế toán có u điểm nhợc điểm và điều kiện áp dụngnhất định Lựa chọn hình thức nào tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh củadoanh nghiệp, tuỳ thuộc vào mức độ trang bị các phơng tiện kỹ thuật chocông tác quản lý mà trớc hết là công tác kế toán

Hiện nay trong nền kinh tế quốc dân đang áp dụng 4 hình thức kế toánchủ yếu sau:

- Hình thức kế toán nhật ký chung

- Hình thức kế toán nhật ký sổ cái.

- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

- Hình thức kế toán nhật ký chứng từ

a)Hình thức kế toán nhật ký chung

Trình tự ghi chép kế toán nh sau:

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổnhật ký chung theo trình tự thời gian, sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung

để ghi vào sổ cái Trờng hợp dùng sổ nhật ký đặc biệt có liên quan định kỳhoặc cuối tháng tổng hợp các nghiệp vụ trên sổ nhật ký đặc biệt và lấy sốliệu tổng hợp ghi một lần vào sổ cái Cuôi tháng tổng hợp số lợng của sổ cáighi vào bảng cân đối phát sinh các tài khoản tổng hợp

Đối với các tài khoản có mở các sổ hoặc sổ kế toán chi tiết thì sau khighi sổ nhật ký phải căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào các thẻ kế toán chi tiếtliên quan, cuối tháng cộng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổnghợp chi tiết của từng tài khoản để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinhsau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng các số liệu, bảng cân đối số phát sinh

đợc dùng làm căn cứ để lập bảng cân đối kế toán và các báo biểu kế toánkhác

Sơ đồ 1.7: Hình thức kế toán nhật ký chung

b) Hình thức kế toán nhật ký sổ cái

Trình tự ghi chép trong hình thức nhật ký sổ cái: chứng từ gốc sau khi ghinhật ký-sổ cái đợc chuyển ngay đến các bộ phận kế toán chi tiết có liênquan để ghi vào sổ hoặc thẻ kế toán của từng tài khoản Cuối tháng nhânviên phụ trách các phần tiến hành kế toán chi tiết cộng các sổ hoặc thẻ kếtoán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản tổng hợp để

đối chiếu với nhật ký sổ cái

Nhật ký sổ cái và các bảng tổng hợp chi tiết sau khi kiểm tra, đối chiếucác biểu kế toán khác

Hoá đơn bán hàng, phiếu thu…

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chi tiết bán hang

Sổ cái TK 511,632,531,5 32,641,911…

Sổ nhật ký bán hàng

Sổ nhật ký chung

Sổ chi tiết tk 511,632,641,642, 131,156…

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính

Ghi hàng ngày

Ghi vào cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

Sơ đồ 1.8: Hình thức kế toán nhật ký sổ cái

Hoá đơn bán hàng, phiếu thu

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng

Sổ nhật ký chung

Sổ chi tiết TK 511,632,641,642, 131,156…

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày

Ghi vào cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

c) Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Trình tự ghi chép

Hàng ngày nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành căn cứ vàocác chứng từ gốc kiểm tra lập các chứng từ ghi sổ Đối với những nghiệp vụkinh tế phát sinh nhiều và thờng xuyên, chứng từ gốc sau khi kiểm tra đợcghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc, cuối tháng hoặc định kỳ căn cứ vàobảng chứng từ gốc lập các chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau khi lập songchuyển đến kế toán trởng ký duyệt rồi chuyển đến bộ phận kế toán tổnghợp với đầy đủ các chứng từ gốc kèm theo để bộ phận này ghi vào sổ đăng

ký chứng từ ghi sổ và sau đó ghi vào sổ cái, tiếp đó căn cứ vào sổ cái lậpbảng cân đối phát sinh đợc sử dụng để lập bảng cân đối kế toán và các báobiểu kế toán khác

Sơ đồ 1.9: Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ d) Hình thức kế toán nhật ký chứng từ

Trình tự ghi chép:Căn cứ để ghi vào các sổ sách kế toán chủ yếutrong hình thức nhật ký chứng từ là các chứng từ gốc Tuy nhiên, để đơn

Hoá đơn bán hàng

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng

Sổ nhật ký chung

Sổ chi tiết TK 511,632,131,641,6 42,156…

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính

Ghi hàng ngày

Ghi vào cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

Sổ đăng ký chứng

từ ghi sổ

Sổ CáI TK 511,632,911,53 1,532,641…

giản và hợp lý hoá công việc ghi chép kế toán ngày, trong hình thức kế toánnày còn sử dụng hai loại chứng từ tổng hợp phổ biến là bảng phân bổ vàbảng kê chi tiết Bảng phân bổ là chứng từ tổng hợp phân loại chứng từ gốccùng loại theo các đối tợng sử dụng Bảng phân bổ đợc dùng cho các loạichi phí phân bổ nhiều lần và thờng xuyên nh: vật liệu, tiền lơng hoặc đòihỏi phải tính toán phân bổ nh khấu hao TSCĐ Khi sử dụng bảng bảngphân bổ thì chứng từ gốc đợc ghi vào bảng phân bổ, cuối tháng số liệu ởbảng phân bổ đợc ghi vào các bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan.

kết quả tiêu thụ tại Công ty Tiên Du.

2.1 Giới thiệu tổng quát về Công ty Tiên Du.

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tiên Du.

Công ty Tiên Du là một công ty TNHH do các thành viên tự nguyện thamgia thành lập công ty và tự nguyện góp vốn để cùng nhau hoạt động sảnxuất nhằm tạo công ăn việc làm cho nhiều ngời lao động cũng nh bản thânmình

Sổ chi tiết 131

Nhật ký 8

Sổ cái tài khoản 155, 157, 632, 641, 642,

511, 521, 531, 532, 131, 911, 421

Báo cáo kế toán

Công ty có trụ sở chính đóng tại 51 Thị Trấn Lim, Tiên Du, BắcNinh.

Là một doanh nghiệp t nhân trải qua những năm tháng xây dựng và trởngthành với những thăng trầm khó khăn, công ty đã vợt lên tất cả để khẳng

định vị trí của mình, phát huy vai trò của mình trong giai đoạn đổi mới của

đất nớc hiện nay Những năm qua công ty đã phát huy cao do tính năng

động sáng tạo chủ động tìm kiếm thị trờng tăng cờng đầu t chiều sâu liênkết liên doanh có biện pháp tăng cờng hiệu lực điều hành bộ máy quản lý,nâng cao trình độ cán bộ lãnh đạo

Công ty đợc thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số

2102000138 do sở kế hoạch và đầu t tỉnh Bắc Ninh cấp đăng ký lần đàu làngày 23/03/2001

Công ty đã tham gia ký kết nhiều hợp đồng với sự ổn định và phát triểnkinh doanh sự đoàn kết nhất trí trong tập thể ban lãnh đạo những năm quacông ty đảm nhận sự tăng trởng và sự phát triển về mọi mặt, hoàn thànhxuất sắc nhiệm vụ đợc giao và không ngừng nâng cao uy tín với kháchhàng Luôn bảo tồn và phát triển vốn chủ sở hữu đảm bảo đời sống cán bộnhân viên ngày càng đơc nâng cao

Hiện tại công ty nằm ngay trên đờng quốc lộ 1A thuận lợi cho việc giaodịch, mở rộng thị trờng tìm kiếm thị phần cạnh tranh với các công ty khácsong vẫn còn gặp nhiều khó khăn về tìm thị trờng thích hợp

Vài năm qua cùng với những thành tựu đổi mới của đất nớc công ty xâydựng Tiên Du không ngừng trởng thành và ngày càng lớn mạnh từ chỗ địabàn hoạt động chỉ là khu vực phía Bắc đến nay đã mở rộng ra TP HCM vàcác tỉnh ĐB Sông Cửu Long với rất nhiều công trình mang tầm cỡ quốc gia

có giá trị kinh tế lớn chất lợng cao uy tín với chủ đầu t

Để có những thành tích nh trên trớc hết phải kể đến đội ngũ cán bộ lãnh

đạo về công tác tổ chức điều hành sản xuất, luôn phát huy tính năng động