Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Tiên Du

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Tiên Du

Là một doanh nghiệp t nhân trải qua những năm tháng xây dựng và trởng thành với những thăng trầm khó khăn, công ty đã vợt lên tất cả để khẳng định vị trí của mình, phát huy vai trò của mình trong giai đoạn đổi mới của đất nớc hiện nay. Những năm qua công ty đã phát huy cao do tính năng động sáng tạo chủ động tìm kiếm thị trờng tăng cờng đầu t chiều sâu liên kết liên doanh có biện pháp tăng cờng hiệu lực điều hành bộ máy quản lý, nâng cao trình độ cán bộ lãnh đạo. Vài năm qua cùng với những thành tựu đổi mới của đất nớc công ty xây dựng Tiên Du không ngừng trởng thành và ngày càng lớn mạnh từ chỗ địa bàn hoạt động chỉ là khu vực phía Bắc đến nay đã mở rộng ra TP HCM và các tỉnh ĐB Sông Cửu Long với rất nhiều công trình mang tầm cỡ quốc gia có giá trị kinh tế lớn chất lợng cao uy tín với chủ đầu t.

- Kinh doanh các loại dầu nhờn: kinh doanh dầu thông qua vận tải đờng bộ bằng các hình thức xuất điều động ngành, xuất do di chuyển nội bộ, xuất bán trực tiếp nh: xuất bán buôn, xuất bán lẻ qua cửa hàng công ty, xuất bán lẻ qua các cửa hàng đại lý. Từ đặc điểm đó nên công ty thực hiện lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ (ba tháng, sáu tháng…) và tiến hành đối chiếu khi thực hiện quyết toán ngành, tổng công ty sẽ phân bổ lợi nhuận có đợc cho các đơn vị trực thuộc. Hoạt động của công ty trong những năm gần đây đạt hiệu quả cao, công ty luôn ổn định nguồn hàng trên thị trờng cơ sở vật chất kho tàng, hệ thống thiết bị, công nghệ đợc cải tạo phát triển cả về số lợng và hiệu quả cao.

Công ty là đơn vị xây dựng vừa là đơn vị kinh doanh mang tính thơng mại, nên việc tổ chức hoạt động kinh doanh vừa mang tính kỹ thuật, vừa mang tính thơng mại, do đó chức năng nhiệm vụ chủ yếu là xây dựng và chung chuyển hàng hoá và quản lý một số lợng tài sản lớn và kinh doanh loại hàng hoá đặc biệt là mỡ và dầu nhờn có vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Có quyền tổ chức bộ máy quản lý, khen thởng và kỷ luật cán bộ công nhân viên dới quyền theo đúng chính sách pháp luật của nhà nớc và quy định của công ty, chịu trách nhiệm về công ăn việc làm đời sống tinh thần và mọi quyền lợi hợp pháp khác cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Phòng kinh doanh: đây là phòng nghiệp vụ có vai trò hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty với các chức năng chủ yếu là xây dựng và theo dõi thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh dựa trên các kênh thông tin về thị trờng và năng lực hiện tại của công ty.

Mạng lới các cửa hàng bán lẻ: đây là bộ phận có vai trò quan trọng trong sự phát triển của công ty, là hệ thống thiết yếu và có vai trò chủ đạo trong việc thực hiện kế hoạch về sản lợng bán lẻ trong kế họach đợc giao,. Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác đầy đủ trung thực, kịp thời liên tục và có hệ thống tài sản, vật t, vốn hiện có cũng nh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật t, vốn và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Hớng dẫn các bộ phận phòng ban liên quan thực hiện tốt chế độ ghi chép, thống kê, luân chuyển chứng từ và các nghiệp vụ kế toán cấp phát cho các đơn vị sử dụng hoá đơn đến khi thu hồi, đối chiếu, quyết toán và giao nộp theo quy định của cục thuế.

- Tổ chức toàn bộ công tác hạch toán phù hợp với đặc điểm, tính chất sản xuất kinh doanh của công ty đáp ứng nhu cầu đổi mới chế độ quản lý trên cơ sở điều lệ tổ chức kế toán của nhà nớc và các quy trình về hạch toán hiện hành của Công ty Tiên Du. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh (phản ánh, ghi chép, lu trữ chứng từ hệ thống sổ sách kế toàn và kệ thống báo cáo) đều đợc thực hiện ở phòng kế. Kế toán trưởng. Phó phòng kế toán. Kế toán tổng hợp. Kế toán hàng hoá. Kế toán chi phÝ tính giá. thành và tiền lương. toán, tuy nhiên có sự phân tán nghiệp vụ xuống đơn vị trực thuộc nh đội xe, kho vật t.. để thực hiện công tác kế toán bằng máy tính đang tiến hành tại công ty và để phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty về quy mô tổ chức, trình độ khả năng của đội ngũ kế toán. Hệ thống tài khoản sử dụng hiện nay công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC- quyết định về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp ngày 20 tháng 3 năm 2006 Bộ Tài Chính. Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán. “Nhật ký chứng chung”. Sơ đồ 2.3 :Trình tự ghi chép sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung. Toàn bộ chơng trình hạch toán đợc ghi chép, tính toán lập báo cáo bằng máy tính đúng các mẫu số hiện hành. Các bộ phân kế toán có nhiệm vụ in sổ nhật ký, sổ chi tiết.. kiểm tra tính chính xác và hợp lý của số liệu, thực. Hoá đơn bán hàng. Bảng cân đối phát sinh Sổ nhật ký. Bảng tổng hợp chi tiết. bán hàng Sổ cái TK. Sổ thẻ kế toán chi tiết. Sổ nhật ký chung. Báo cáo tài chính. hiện mối quan hệ đối chiếu giữa các bộ phận có liên quan, lu trữ sổ sách. đúng chế độ quy định. 2.2: Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty là nghiệp vụ kinh doanh mang lại lợi nhuận chủ yếu cho công ty, vì vậy việc quản lý và phân phối hàng hoá rất. đợc chú ý nhằm mang hàng tới tay ngời tiêu dùng một cách nhanh chóng thuận tiện với mức chi phí bỏ ra là thấp nhất mà vẫn đảm bảo tốt những yêu cầu này công ty mới tạo ra đợc uy tín trên thị trờng và hoạt động kinh doanh. đem lại hiệu quả cao. Để theo dõi trình tự tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá. của công ty một cách rõ ràng liên tục qua các khâu ta cần đi sâu vào tìm hiểu tình hình kinh doanh dầu mỡ của công ty và trình tự kế toán của mặt hàng. 1) Phơng thức bán buôn: theo phơng pháp này công ty ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, khách hàng có thể nhận hàng tại tổng kho, tại cửa hàng tại công ty hoặc tại kho của khách hàng. 2) Phơng thức bán lẻ: Đây là phơng thức tiêu thụ áp dụng chủ yếu tại các cửa hàng của công ty. Do sản phẩm sản xuất ra đợc kiểm tra và bảo quản kỹ nên các sản phẩm của công ty bán ra rất đảm bảo về mẫu mã và chất lợng hàng hóa nên các khoản giảm trừ chi phí nh: Tk 521 – Chiết khấu hàng bán, Tk 532 – Giảm giá hàng bán, Tk 531 – hàng bán bị trả lại không có phát sinh.

Tài khoản doanh thu

+ Đối với hàng gửi bán dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, giá ghi trên hoá đơn là giá tạm tính. Cuối tháng căn cứ vào bảng kê chi tiết, bảng tổng hợp , bảng nhập xuất tồn kho trực tiếp. Do đặc điểm kinh doanh của công ty là kinh doanh về sản phẩm dầu nhờn và mỡ là hai thành phẩm nên khi tiêu thụ chỉ gồm hai loại dầu và mỡ.

Căn cứ vào bảng nhập xuất tồn kho chi tiết, giá thành thực tế tháng 2/2010 kế toán lập ra bảng tính giá vốn hàng bán trong tháng. Chi phí bán hàng là tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm. Theo nội dung từng khoản chi phí kế toán tổng hợp phản ánh trên tài khoản 641.

Kế toán chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí cớc vận chuyển hàng bán, kế toán căn cứ vào hoá đơn cớc vận chuyển, sổ nhật ký chung để vào sổ cái tài khoản 641.