Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng

Chuyên đề báo cáo thực tập Lời nói đầuTrong giai đoạn hiện nay, với đờng lối chính sách của Đảng và Nhà nớc, duy trì cơ chế kinh tế thị trờng, nhằm thúc đẩy tận dụng tối đa các nguồn lực trong nớc, nớc ngoài để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đời sống nhân dân tích luỹ trong n-ớc và xuất khẩu, tăng thu nhập quốc dân kích thích phát triển kinh tế xã hội. Đặc biệt ngay từ khi luật doanh nghiệp đi vào hoạt động có hiệu lực (tháng 1/2000) đã khẳng định một bớc đổi mới trong hệ thống pháp lý tạo ra môi trờng thuận lợi cho cá doanh nghiệp hoạt động, nhằm phát huy sức mạnh nền kinh tế. Từ thực tế cho ta thấy số lợng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngày càng tăng, bên cạnh đó việc bán hàng sản phẩm hàng hoá là vấn đề quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Bởi vậy để tồn tại và phát triển doanh nghiệp không những có nhiệm vụ thu mua gia công chế biến, sản xuất sản phẩm, mà phải tổ chức tốt khâu bán hàng sản phẩm hàng hoá.Mục tiêu của việc kinh doanh là lợi nhuận, bên cạnh đó cũng không ít rủi ro, để có đợc thành công đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải tìm tòi nghiên cứu thị trờng, trên cơ sở đó ra quyết định đa ra mặt hàng gì. Để phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Giám đốc nhằm đa ra quyết định đúng đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng hàng hoá và xác định kết quả bán hàng nói riêng một cách khoa học, hợp lý.Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, với sự cạnh tranh gay gắt, Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng đã tồn tại và phát triển, Công ty liên tục nhập các loại linh kiện máy vi tính , các thiết bị máy văn phòng mới, chủ động trong việc bán hàng hoá. Song song với những điều đó bộ phận kế toán Công ty cũng từng bớc hoàn thiện và phát triển.Phạm Thu Hằng Kế Toán K36 1 Chuyên đề báo cáo thực tập Qua qúa trình thực tập tổng hợp và đi sâu tìm hiểu ở Công ty em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng .Mục tiêu của chuyên đề này vận dụng những kiến thức đã học ở trờng vào nhu cầu thực tiễn về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty, từ đó phân tích những điều còn tồn tại, nhằm góp một phần nhỏ vào công việc hoàn hiện công tác kế toán ở đơn vị.Trong chuyên đề này tập trung đánh giá tình hình chung ở đơn vị về quản lý và kế toán, phân tích quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở đơn vị và phơng hớng, biện pháp giải quyết các vấn đề thực tế còn tồn tại. Chuyên đề ngoài phần mở đầu và phần kết luận đợc chia làm 3 phần chính:Phần I Tổng quan về Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn . Phần II : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng . Phần III : Một nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bi Văn phòng . Do những hạn chế về trình độ và thời gian nên chuyên đề không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định, nên em mong đợc các thầy cô cùng các cán bộ của Công ty nơi em thực tập thông cảm.Phạm Thu Hằng Kế Toán K36 2 Chuyên đề báo cáo thực tập Phần ITổng quan vềcông ty TNHH TM Tin học và thiết bị văn phòng 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Trong công cuộc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế ở nớc ta, Đảng và Nhà nớc thực hiện chuyển nền kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển nền kinh tế thị tr-ờng có sự điều tiết của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Điều này đòi hỏi tính độc lập tự chủ trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp cao. Mỗi doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm và bảo toàn đợc vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh có lãi. Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng ( tên giao dịch là TIC ) đợc thành lập từ năm 2004, hiện nay mặt hàng chính của Công ty là kinh doanh máy photocopy, linh kiện máy, phần mềm, kỹ thuật mạng máy tính và các loại máy văn phòng . Công ty đặt trụ sở chính tại 117 Lê Thanh Nghị Hai Bà Trng Hà Nội . Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng là một loại hình doanh nghiệp t nhân, hạch toán kinh tế độc lập. Có thể khái quát các giai đoạn phát triển của Công ty nh sau:* Từ năm 2004 đến năm 2005 Công ty mới đi vào hoạt động nên chỉ tiến hành các hoạt động tìm kiếm thị trờng tiêu thụ. Giai đoạn này mang tính chất thăm dò, lợi nhuận đem lại cha cao* Từ năm 2005 đến 2006Đây là giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, ban đầu sản phẩm chủ yếu đợc tiêu thụ tại Hà Nội. Trong thời gian này công ty không ngừng đẩy mạnh quá trình quảng bá hình ảnh sản phẩm, xây dựng đội ngũ nhân viên tiếp thị giới thiệu sản phẩm tới từng khách hàng, doanh nghiệp, tạo cho khách hàng niềm tin vào chất l-ợng sản phẩm mà Công ty kinh doanh Phạm Thu Hằng Kế Toán K36 3 Chuyên đề báo cáo thực tập * Từ năm 2006 đến nay Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh. Công việc kinh doanh đi dần vào ổn định và đa lại mức lợi nhuận ngày một cao cho Công ty.Với ý thức không ngừng vơn lên , sau 4 năm phát triển đến nay Công ty đã xây dựng đợc mạng lới tiêu thụ tại nhiều tỉnh thành , xây dựng các đại lý phân phối sản phẩm của Công ty tới các cơ quan đơn vị có nhu cầu ở mỗi tỉnh . Công ty vinh dự đợc khách hành đánh giá là một trong các địa chỉ đáng tin cậy trong lĩnh vực công nghệ thông tin . Khách hàng đến với Công ty là thợng đế , là những ngời bạn đồng hành trong suốt thời gian sử dụng thiết bị công nghệ thông tin và các thiết bị văn phòng Hiện nay thị trờng truyền thống là Hà Nội vẫn chiếm tỷ lệ cao về tiêu thụ sảm phẩm . Lấy phơng châm luôn luôn đảm bảo chất lợng sản phẩm lấy chữ tín với khách hàng , gắn liền với tiêu thụ nên số lợng sản phẩm bán ra ngày càng tăng , năm sau cao hơn năm trớc .Phơng thức bán hàng của Công ty là bán buôn và bán lẻ . 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty : * Chức năng của Công ty:Công ty TMHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng có chức năng kinh doanh phân phối các sản phẩm công nghệ thông tin , máy photocopy, linh kiện máy, phần mềm, kỹ thuật mạng máy tính và các loại máy văn phòng Là một doanh nghiệp t nhân hạch toán kinh tế độc lập, Công ty phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trờng thực tế, đem lại hiệu quả cao, góp phần tích luỹ vốn cho doanh nghiệp và đóng góp ngày càng cao cho xã hội đồng thời tạo ra việc làm và thu nhập ngày càng ổn định cho doanh nghiệp.* Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty:Phạm Thu Hằng Kế Toán K36 4 Chuyên đề báo cáo thực tập - Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật và đúng ngành nghề theo đăng ký kinh doanh do Nhà nớc cấp.- Thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu số bán ra.- Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động và bảo toàn, tăng trởng vốn kinh doanh.- Thực hiện phân phối lao động hợp lý, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho đội ngũ nhân viên. Đảm bảo sử dụng 100% nhân viên có trình độ, năng lực làm việc. Kết quả sản xuất kinh doanh những năm gần đây ĐVT: ĐồngChỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007Nguồn vốn kinh doanh 890.000.000 1.000.000.000 1.500.000.000Doanh thu 2.498.000.000 3.190.860.000 4.589.760.000Lợi nhuận 59.869.000 96.854.368 120.968.532Lơng tháng/ ngời 780.000 1.000.000 1.200.000 Nhìn vào bảng ta thấy rõ sự tăng trởng của Công ty trong 3 năm qua ( 2005 , 2006 , 2007 ) Doanh thu của năm 2006 so với năm 2005 là 692.869.000 VNĐ t-ơng ứng với tỷ lệ tăng là 27,73 % .Phạm Thu Hằng Kế Toán K36 5 Chuyên đề báo cáo thực tập Lợi nhuận đạt đợc năm 2006 so với 2005 tăng 36.985.368 VNĐ , tơng ng với tỷ lệ tăng là 61,78 % . Chính vì vậy thu nhập của một ngời trong tháng đã tăng lên 220.000VNĐ , tơng ứng với tỷ lệ tăng 28,20 %. Doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006 là 1.398.900 VNĐ , tơng ứng tỷ lệ tăng là 43,89 % Lợi nhuận năm 2007 so với năm 2006 tăng 24.114.164 VNĐ , tơng đơng với tỷ lệ tăng là 24,89 % Tiền lơng tháng của ngời công nhân của năm 2007 so với năm 2006 tăng 20% .1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty : Hiện nay Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng là một công ty phát triển. Vấn đề tổ chức quản lý luôn đợc quan tâm , chú trọng của lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên nhằm dẫn đầu hoàn thiện một cơ cấu quản lý thích hợp hiệu quả nhất . Mô hình tổ chức quản lý đợc miêu tả nh sau : cơ cấu bộ máY QUảN Lý CủA CÔNG TY Cổ PHầN tnhh tm TIN HọC Và THIếT Bị VĂN PHòNGPhạm Thu Hằng Kế Toán K36 6 Chuyên đề báo cáo thực tập Nhìn và Nhìn đồ cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty ta thấy cơ cấu này đợc xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng , đây là kiểu cơ cấu đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp nớc ta hiện nay . Các bộ phận của cơ cấu bao gồm : Ban giám đốc , 7 phòng chức năng . * Bố trí lao động của các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty : Tổng số lao động hiện có của Công ty là 49 ngời , bộ phận bán hàng có 9 ngời và các bộ phận khác có 40 ngời . - Về trình độ : Do coi trọng công tác đào tạo và tuyển chọn lao động nên Công ty có một đội ngũ kỹ thuật và công nhân đạt trình độ cao . Có 5 ngời ở trình độ đại học , chủ yếu tập trung ở các phòng ban , trung cấp có 31 ngời . Tại các Phạm Thu Hằng Kế Toán K36 7Giám đốcPhó giám đốcTrung tâm bảo hànhPhòng tổ chức hành chínhPhòng kỹ thuậtPhòng chăm sóc khách hàngPhòng thiết kế webPhòng kế toán tài chínhPhòng bán hàng Chuyên đề báo cáo thực tập phân xởng , số lao đông có trình độ đại học còn ít , chủ yếu là công nhân kỹ thuật bậc 3/7 trở lên ( có 14 ngời ) . * Sự phân chia các chức năng quản trị giũa các bộ phận : - Sự phân chia chức năng quản trị theo chiều dọc : Là sự phân chia chức năng quản trị giũa ban giám đốc , bộ phận chức năng và bộ phận quản lý phân x-ởng .+ Ban giám đốc bao gồm những ngời đứng đầu Công ty , ban giám đốc thực hiện đầy đủ các chức năng quản trị nhng ở cấp độ cao nhất và có tính quyết định đối với toàn Công ty .+ Bộ phận chức năng thực hiện đầy đủ các chức năng quản trị ở cấp độ thấp hơn , có tính tham mu và thực hiện đối với toàn Công ty .Sự phân chia chức năng theo chiều dọc là phù hợp với kiểu cơ cấu sản xuất hiện nay của Công ty - Sự phân chia chức năng theo quản trị theo chiều ngang . Sự phân chia chức năng quản trị theo chiều ngang thể hiện rõ nhất ở sự phân chia các chức năng quản trị giũa các bộ phận chức năng . Chúng ta có thể mô ta sự phân chia này nh sau : Phạm Thu Hằng Kế Toán K36 8 Chuyên đề báo cáo thực tập Sơ đồ phân chia chức năng quản lý giữa các bộ phận Phạm Thu Hằng Kế Toán K36 9Tài chínhHạch toánQuản lý và tiêu thụ sản phẩmT vấn kiểm tra nhu cầu của khách hànhKỹ thuậtPhòng kế toán tài chínhPhòng bán hàngTổ chức đời sốngTrung tâm bảo hành sản phẩmChăm sóc khách hàngPhòng kỹ thuậtNhân sựTổ chức lao động và thuê lao độngHành chính pháp chế và bảo vệPhòng tổ chức hành chính Chuyên đề báo cáo thực tập Chức năng của từng bộ phận :Công ty tổ chức theo mô hình Công ty TNHH, bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến và đợc tổ chức nh sau:* Ban giám đốc:- Giám đốc : là ngời đại diện cho cán bộ công nhân viên tại Công ty, có quyền quyết định điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của Công ty trớc pháp luật.Giám đốc có nhiệm vụ lãnh đạo chung và phụ trách công tác tổ chức cán bộ , hợp tác trong nớc , lập kế hoạch kinh doanh , đầu t phát triển - Phó giám đốc : Là ngời giúp việc cho Giám đốc , phụ trác công tác quản lý kỹ thuật , nguyên cứu cải tiến , thiết kế kỹ thuật và công tác bảo hành sản phẩm , kế hoạch hoá và điều độ sản xuất . Ngoài ra phó giám đốc đợc phép thay mặt giám đốc để giả quyết các công việc chung khi giám đốc đi vắng . * Các phòng ban chức năng : Đây là một ban tham mu giúp việc cho Giám đốc, chịu sự điều hành của Giám đốc. Ngoài việc thực hiện chức năng của mình, các phòng ban còn phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm kiểm tra, đối chiếu số liệu và giúp đỡ nhau hoàn thành công việc đợc giao.+ Phòng tổ chức hành chính : Thực hiện chức năng về nhân sự nh tuyển dụng , bố trí , đào tạo , khen thởng , kỷ luật đối với công nhân của Công ty . Bên cạnh đó phòng còn thực hiện chức năng nh định mức lao động , trả lơng , trả thởng , tổ chức đời sống và các hoạt động xã hội nh các hoạt động văn hoá , văn nghệ , thể thao cho công nhân viên của Công ty . + Phòng KCS : Có chức năng kiểm tra chất lợng sản phẩm vầ trong đó bao gồm cả một phần chức năng kỹ thuật đó là xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật cho sản phẩm .Phạm Thu Hằng Kế Toán K36 10 [...]... dung kế toán bán hàng hàng hoá và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng : 2.2.1 Nội dung kế toán bán hàng ở Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng : 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng : Nh đã nêu ở phần trên việc bán hàng ở Công ty chủ yếu đợc tổ chức thực hiện theo 2 phơng thức: Bán buôn, bán lẻ Tùy vào từng phơng thức giao hàng, hình thức thanh toán mà... khoản Công ty TM Tin hoc và Thiết bị Văn phòng là Công ty TNHH có trách nhiệm nộp báo cáo Tài Chính lên chi cục thuế trong thời hạn < 20 ngày đối với báo cáo quý , và < 90 ngày đối với báo cáo năm Nộp lên cấp trên và lu tại phòng kế toán của Công ty mình Phần II Phạm Thu Hằng Kế Toán K36 17 Chuyên đề báo cáo thực tập Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty THNN Tm tin học. .. Sơ đồ hạch toán xác định kết quả bán hàng TK 632 TK 911 TK 511 Kết chuyển trị giá vốn bán Kết chuyển doanh thu thuần hàng bán hàng trong kỳ về bán hàng hàng hoá trong kỳ TK 641 TK 421 Kết chuyển chi phí bán Kết chuyển lỗ về bán hàng hàng phát sinh trong kỳ TK 642 Kết chuyển chi phí QLDN phát sinh trong kỳ TK 142 Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển Kết chuyển lãi về bán hàng Phạm Thu Hằng Kế Toán K36 23... thống báo cáo kế toán tại công ty: Phạm Thu Hằng Kế Toán K36 16 Chuyên đề báo cáo thực tập - Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo đúng chế độ và quy định của Nhà Nớc và thực hiện tốt các báo cáo về các hoạt động tài chính của Công ty Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty bao gồm : - Báo cáo kết quả kinh doanh: theo mẫu số B02 - Bảng cân đối kế toán : theo... chép kế toán - Tham mu cho ban Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, các chiến lợc kinh doanh + Phòng kỹ thuật : Phòng kỹ thuật của công ty đợc chia ra làm các tổ kỹ thuật với nhiệm vụ sửa chữa và lắp đặt máy móc cho các đơn đặt hàng của công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán củA Công Ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng : 1.4.1/ Tổ chức bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán cở Công ty TNHH TM Tin. .. bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng Kế toán hàng hoá Kế toán Thủ quỹ Kế toán công nợ tổng hợp Đứng đầu bộ máy là kế toán trởng Kế toán trởng có nhiệm vụ quản lý điều hành phòng kế toán, chỉ đạo thực hiện triển khai công tác tài chính kế toán của Công ty, tổ chức thiết lập các văn bản, biểu mẫu báo cáo tài chính, tham mu cho Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, chiến lợc kinh doanh, kế hoạch... tin học và thiết bị văn phòng 2 1 đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty 2.1.1 Các mặt hàng kinh doanh của công ty Theo chủ trơng của UBND thành phố Hà Nội cần thiết phải cho ra đời những Công ty kinh doanh phục vụ nhu cầu đổi mới đáp ứng nhu cầu về công nghệ thông tin Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng đợc thành lập để đáp ứng nhu cầu cấp bách này Nhiệm vụ chính của Công ty khi... đơn GTGT kế toán phải kiểm tra mã của mặt hàng đợc bán nhập vào máy vi tính Kế toán bán hàng sử dụng sổ chi tiết hàng hoá bảng tổng hợp nhập xuất kho tồn, sổ chi tiết doanh thu bán hàng để theo dõi hàng hoá về số lợng và giá trị Để hiểu rõ hơn về công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng , ta sẽ đi vào 1 ví dụ cụ thể : VD1: Ngày 10/1/2008 giữa Công ty TNHH TM Tin hoc và Thiết bị Văn phòng và Anh Thành... ghi rõ họ tên) Ngời bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) 25.000.000 2.500.000 27.500.000 Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi họ tên) Bớc 3 : Giao nhận hàng Công ty TNHH và Thiết bị Văn phòng giao cho Công ty TNHH An Phát tại kho Tân mai Chi phí vận chuyển và bốc xếp đều do Công ty Máy tính và Thiết bị Văn phòng chịu và toàn bộ chi phí này đợc hoạch toán vào chi phí bán hàng : Phạm Thu Hằng Kế Toán K36 28 Chuyên đề... thu bán hàng theo K\C DT bán hàng giá cha có thuế VAT Xác định KQKD TK 3331 Thuế VAT phải nộp Phạm Thu Hằng Kế Toán K36 Tổng giá thanh toán (cả thuế VAT) 22 Chuyên đề báo cáo thực tập 2.1.3 Phơng thức xác định kết quả bán hàng của Công ty : Cuối kỳ kinh doanh, hay mỗi thơng vụ kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ, nhằm cung cấp thông tin liên quan đến lợi nhuận (hoặc lỗ) về bán hàng cho quản . máy kế toán củA Công Ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng :1.4.1/ Tổ chức bộ máy kế toán :Bộ máy kế toán cở Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng. trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng . Phần III : Một nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện