Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Tam Sơn

Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Tam Sơn

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS. TS. Nguyễn Quang QuynhMC LCLI M U .4CHNG 1 .6C IM CHUNG Vấ CễNG TY C PHN TAM SN 61.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty C Phn Tam Sn .61.2 c im t chc kinh doanh ca cụng ty C phn Tam Sn .91.3 c im t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty 111.4 T chc cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty C phn Tam sn .171.4.1 T chc cụng tỏc k toỏn .171.4.2 T chc b mỏy k toỏn .21CHNG 2 .23THC TRNG CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY C PHN TAM SN .232.1 K toỏn hng húa .232.2 K toỏn doanh thu bỏn hng, cỏc khon gim tr doanh thu v giỏ vn hng bỏn 242.3 K toỏn cỏc khon phi thu ca khỏch hng .292.4 K toỏn thu giỏ tr gia tng ( GTGT ) .312.5 K toỏn chớ phớ bỏn hng .342.6 K toỏn chi phớ qun lý doanh nghip 362.7 K toỏn xỏc nh kt qu .39CHNG 3 .43Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN1 Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp GVHD: GS. TS. Ngun Quang QuynhNHẬN XÉT VÀ ĐỀ X́T HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TAM SƠN 433.1 Nhận xét chung về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Cơng ty Cổ phần Tam sơn .433.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng .443.2.1 Các khoản nợ khó đòi và biện pháp thu nợ 443.2.2 Phương thức bán hàng .453.2.3 Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 47KẾT LUẬN 48TÀI LIỆU THAM KHẢO 49Lª ThÞ Mai KÕ to¸n 16A - BN2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS. TS. Nguyễn Quang QuynhDANH MC T VIT TTTờn Chỳ thớchHQT Hi ng qun trSTT S th tTK Ti khonGTGT Giỏ tr gia tngTSC Ti sn c nhBHXH Bo him xó hiBHYT Bo him y tKPC Kinh phớ cụng onTNDN Thu nhõp doanh nghiờpKHTS Khõu hao tai sanNKC Nhõt ki chungLê Thị Mai Kế toán 16A - BN3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS. TS. Nguyễn Quang QuynhLI M UTrong nn kinh t th trng hin nay, mc tiờu hng u ca cỏc doanh nghip l ti a hoỏ li nhun, kinh doanh em li hiu qu kinh t cao nht. t c iu ú ũi hi cỏc doanh nghip phi khụng ngng nõng cao cht lng sn phm, tit kim chi phớ, h giỏ thnh, ng thi cỏc doanh nghip phi luụn i mi phng thc bỏn hng, thc hin nghiờm tỳc ch hch toỏn k toỏn, luụn ci tin b mỏy kinh doanh cho phự hp vi s phỏt trin kinh t v s m rng quy mụ kinh doanh ca doanh nghip.K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng gi vai trũ ht sc quan trng l phn hnh k toỏn ch yu trong ton b cụng tỏc k toỏn ca doanh nghip, gúp phn phc v c lc trong hot ng bỏn hng ca mi doanh nghip. Bỏn hng l phng thc giỳp cho doanh nghip cú kh nng thu hi vn nhanh, trang tri c cỏc chi phớ, kp thi t chc quỏ trỡnh kinh doanh tip theo, gúp phn thỳc y ngi qun lý s dng cỏc ũn by kinh t trong cụng tỏc qun lý nhm khụng ngng lm tng doanh li cho doanh nghip. Do ú, vic t chc k toỏn bỏn hng cung cp thụng tin cn thit cho qun lý doanh nghip t ú doanh nghip phõn tớch, ỏnh giỏ la chn cỏc phng ỏn kinh doanh, u t cú hiu qu. Qua quỏ trỡnh hc tp v thi gian tỡm hiu thc t ti Cụng ty C Phn Tam Sn, do nhn thc c tm quan trng ca t chc bỏn hng cng nh cụng tỏc k toỏn bỏn hng em ó chn Chuyờn Thc tp tt nghip vi ờ ti: Hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty C phn Tam Sn Mc tiờu ca Chuyờn ny l lm rừ nhng nguyờn tc k toỏn bỏn Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS. TS. Nguyễn Quang Quynhhng, liờn h vi thc trng ca Cụng ty C phn Tam Sn thy c nhng vng mc, tn ti v cú c cỏc gii phỏp nhm gúp phn hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng Cụng ty.Cựng vi s c gng ca bn thõn, luụn nhn c s hng dn tn tỡnh ca thy giỏo GS.TS Nguyn Quang Quynh v s giỳp nhit tỡnh ca cỏn b phũng k toỏn ti Cụng ty em ó hon thnh Chuyờn ny, nhng do thi gian v trỡnh cũn nhiu hn ch nờn Em khụng trỏnh khi nhng thiu sút. Em rt mong c s gúp ý b sung nhm khc phc nhng thiu sút ca chuyờn hon thin hn na ti nghiờn cu v cng c kin thc ca bn thõn.Ngoi Li núi u v Kt lun, ni dung ca Chuyờn bao gm ba phn chớnh: Chng I: c im chung vờ Cụng ty C phn Tam Sn; Chng II: Thc trng cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty C phn Tam sn ; Chng III: Nhn xột v xut hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu ti Cụng ty C phn Tam Sn.Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS. TS. Nguyễn Quang QuynhCHNG 1.C IM CHUNG Vấ CễNG TY C PHN TAM SN 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty C Phn Tam Sn Hin nay nc ta ang cú rt nhiu d ỏn xõy dng nh chng c cao tng, cỏc khu ụ th ang c quy hoch v dn dn mc lờn san sỏt. hon thin mt cn nh nh th thỡ cn rt nhiu vt liu sau khi ó xõy thụ, trong ú cú vt liu trang trớ nh tm, nh v sinh, nn nh bng cht liu s - gch men. Nm bt c nhu cu ú ca th trng xõy dng, Cụng ty C phn Tam sn c thnh lõp nhm cung cp cng nh ỏp ng nhu cu tiờu th rt ln ny.Cụng ty c phn Tam sn ra i vo nm 2001 hot ng theo Lut Doanh nghip 2000, c cp giy chng nhn ng kớ kinh doanh s 0103000402 vo ngy 12/07/2001. Mó s thu: 0101161941Tờn cụng ty theo ting vit l Cụng ty C phn Tam Sn theo ting anh l Tam Sn Joint Stock Company ( Tam Sn JSC ). Cụng ty cú hai c s kinh doanh trong ú Tr s chớnh ca Cụng ty c t ti 38 Yờn ph - Ba ỡnh H Ni. in thoi: 04 7161747 - 04 7161748, Fax: 04 7162595. Cũn mt c s kinh doanh khỏc ú l Vn phũng trng by sn phm 14 Trn Duy Hng Cu Giy H ni. in thoi: 04 7830397, Fax: 04 7842193Khi thnh lp, cụng ty cú s vn iu l l 1.000.000.000 ng ( 1 t ng ) tng ng vi 1.000 c phn, trong ú tt c cỏc c phn u l c phn ph thụng cú mnh giỏ mi c phn l 1.000.0000 ngTuy Cụng ty C phn Tam Sn ch l 1 mt doanh nghip thng mi nh, song Cụng ty cng ó gúp phn lm núng thờm th trng tiờu th y Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS. TS. Nguyễn Quang Quynhtim nng ny. Cụng ty c thnh lp da trờn vn gúp ca cỏc thnh viờn trong cụng ty l:ễng Nguyn Hu Thnh gúp 600.000.000 ng chim 300 c phn tng ng vi 30% tng s vn iu lễng Ngụ Quang Nam gúp 800.000.000 ng chim 400 c phn tng ng vi 40% tng s vn iu lễng Lờ Tho Lõm gúp 600.000.000 ng chim 300 c phn tng ng vi 30% tng s vn iu lCụng ty C phn Tam sn c thnh lp v cp giy phộp kinh doanh thng mi cỏc mt hng ch yu l thit b v sinh v lm i lý ký gi hng húa, hng tiờu dựng. Cụng ty c ton quyn ch ng trong vic xõy dng k hoch hot ng kinh doanh cho tng giai on trờn c s nht trớ ca Hi ng cỏc thnh viờn cụng ty.Cụng ty C phn Tam sn hot ng da trờn vic thc hin ch hch toỏn c lp theo quy nh ca phỏp lut v k toỏn ti chớnh doanh nghip Ban hnh theo Q s 15 / 2006 / Q BTC.Cụng ty hot ng phự hp vi chc nng, ngnh ngh kinh doanh v tuõn theo Quyt nh ca Hi ng Thnh viờn v Giỏm c Cụng tyCụng ty thc hin ch tr lng lao ng, thi gian lao ng v thng theo hiu qu kinh doanh i vi mi nhõn viờn cú hp ng lao ng ca Cụng ty.Cụng ty ton quyn ch ng trong vic tuyn nhõn viờn phự hp vi nhu cu thc t cng nh quy mụ hot ng ca cụng ty trong tng giai on.Sau õy l s liu v kt qu kinh doanh ca Cụng ty m em ó tỡm Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS. TS. Nguyễn Quang Quynhhiu c trong 2 nm 2005 2006. Biờu 1: Kt qu hot ng kinh doanh ca Cụng ty trong2 nm 2005 2006n v: Nghỡn ngSTT Ch tiờuNm 2005Nm 2006Chờnh lchT l %1 Doanh thu 12 602 848 11 136 979 - 1 465 869 -11.632 LN sau thu 93 579 87 586 - 5 993 - 6.43 Tng qu lng 146 383 134 628 - 11 755 - 8.034 S lao ng 15 12 - 3 -205 TN bỡnh quõn / ngi 958 1 100 142 000 14.826 Tng ngun vn 6 016 892 6 750 285 733 393 12.197 Thu TNDN phi np 18 523 9 757 8 766 -47.32 ( Nguụn: phong Kờ toan Cụng ty Cụ phõn Tam sn )Qua s liu bng bỏo cỏo kt qu kinh doanh trờn ta thy doanh thu nm nay ca Cụng ty ó gim xung so vi nm ngoỏi 1 465 869 nghỡn ng tng ng vi gim 11.63% ú l do th trng tiờu th cỏc mt hng b thu hp li. Do ú kộo theo li nhun sau thu t 93 579 nghỡn ng nm 2005 gim xung cũn 87 586 nghỡn ng nm 2006, tc gim 5 993 nghỡn ng tng ng vi gim 6.4%. T s liu trờn bng kt qu trờn ta cú th thy Cụng ty ang thu hp dn quy mụ ca mỡnh do hin nay th trng xõy dng ang tm lng kộo theo nhu cu tiờu th gim. Cụng ty ó ct gim s lng lao ng t 15 ngi xung cũn 12 ngi kộo theo ú tng qu lng cng gim t 146 383 nghỡn ng nm 2005 xung cũn 134 628 nghỡn ng nm 2006. Nhng thu nhp bỡnh quõn / ngi li tng t 958 nghỡn ng/ ngi Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS. TS. Nguyễn Quang Quynhlờn 1100 nghỡn ng/ ngi. Tuy thu hp quy mụ kinh doanh, gim s lng lao ng nhng Cụng ty cng ó c gng nõng mc thu nhp ca ngi lao ng lờn 12.19% nhm m bo i sng ca ngi lao ng khi m giỏ c th trng hin nay ngy cng t v ng tin thỡ ngy cng mt giỏ. Mc dự vy, tng ngun vn ca Cụng ty nm 2006 vn cao hn so vi nm 2005 l 733 393 nghỡn ng tc tng 12.19% ú l do li nhun cha phõn phi ca Cụng ty nm 2005 c b sung 80% vo vn nm 2006. S b sung ngun vn kinh doanh ca Cụng ty nh vy nhm chun b cho cỏc k hoch kinh doanh trong tng lai khi m th trng xõy dng v tiờu th cú th núng bng tr li.1.2 c im t chc kinh doanh ca cụng ty C phn Tam SnL doanh nghip thun tỳy thng mi ( mua v bỏn ) ch khụng phi l n v sn xut kinh doanh. Chớnh vỡ th m cụng vic kinh doanh ca Cụng ty ch yu l quỏ trỡnh mua, bỏn hng v tiờu th sn phm. Quy trỡnh mua hng ca Cụng ty c thc hin nh sau:Bc 1: Sau khi Cụng ty thm kho bng bỏo giỏ ca Cụng ty American Standa bờn M v cỏc mt hng x v sinh nh: vũi hoa sen, bn tm, cỏc loi xớ, cỏc trang thit b trang trớ nh tm v chng loi kiu dỏng cng nh mu sc.Bc 2: Cụng ty t hng qua Cụng ty American Standa bờn M bng Fax v cỏc mt hng thit b v sinh nh trờn da theo s tỡm hiu nhu cu tiờu dựng trong nc v s lng.Bc 3: Khi bờn bỏn nhn c n t hng s thụng bỏo cho Cụng ty v cỏch thc chuyn tin vo ti khon ca bờn bỏn 50% tng giỏ tr hng húa mua bỏn.Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS. TS. Nguyễn Quang QuynhBc 4: Sau khi hng v Cụng ty nhn hng v kim kờ y v s lng, chng loi, mu sc t tiờu chun thỡ cho nhõn viờn chuyn vo kho ca Cụng ty.Cụng ty ỏp dng cỏc phng thc: Bỏn l v bỏn buụn.Bỏn buụn l bỏn hng vi s lng ln khi cú yờu cu mua hng. Phũng Th trng tin hnh xỏc nh s hng tn kho ti thi im bỏn hng v vit phiu xut kho. Phiu ny c lp lm 3 liờn, Phũng Kinh doanh gi 1 liờn gc lm cn c theo dừi s hng xut kho, cũn hai liờn lm cn c Phũng K toỏn vit hoỏ n bỏn hng. Th kho gi 1 phiu xut kho lm chng t gc lờn th kho. Hoỏ n bỏn hng c lp thnh 3 liờn trong ú 1 liờn Phũng K toỏn lu lm chng t gc vo s chi tit TK 511, 2 liờn cũn li giao cho khỏch hng thanh toỏn. Hoỏ n Giỏ tr gia tng ( GTGT ) c lp thnh 3 liờn tng ng vi hoỏ n bỏn hng. Cn c vo hoỏ n GTGT k toỏn ghi vo s chi tit TK 632 sau ú phn ỏnh trờn Nht kớ chung S 1 v S Chi tit TK 511.Vờ Bỏn l, Ti Phũng Trng by sn phm ca Cụng ty cú tt c cỏc mt hng v thit b v sinh phc v cho ngi tiờu dựng. Ti õy ngi tiờu dựng cú th n tham quan, tỡm hiu v t vn mua bỏn trc tip vi nhõn viờn bỏn hng ca Cụng ty. Nu ngi tiờu dựng mua ngay thỡ nhõn viờn bỏn hng ( kiờm k toỏn bỏn hng ) vit húa n bỏn hng kốm phiu thu tin ( khi khỏch hng thanh toỏn ngay ). K toỏn phn ỏnh doanh thu vo cỏc s chi tit bỏn hng ghi Cú TK 511, ghi N TK 111. Nu khụng kốm phiu thu tin ( khỏch hng cha thnh toỏn ) thỡ k toỏn ghi Cú TK 511 v ghi N TK 131.Sau khi ó bỏn hng bờn mua chp nhn thanh toỏn. Cụng ty nhn tin hng bng nhiu phng thc khỏc nhau theo s tho thun gia hai bờn v la chn phng thc thanh toỏn phự hp v thun tin cho c hai bờn. Hin Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN10 [...]... k toỏn cú th c th hin nh sau S 5 S ụ tụ chc bụ may Kờ toan tai Cụng ty Cụ phõn Tam sn K toỏn trng K toỏn bỏn hng Lê Thị Mai K toỏn kho Kế toán 16A - BN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS TS Nguyễn Quang Quynh 23 CHNG 2 THC TRNG CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY C PHN TAM SN 2.1 K toỏn hng húa Hiờn nay Cụng ty ang s dng phng phỏp bỡnh quõn gia quyn cho tng loi hng hoỏ xỏc nh... kinh doanh ca Cụng ty thc t tng thi im Cũn ụng Lờ Tho Lõm lm phú giỏm c Cụng ty Cú nhim v v trỏch nhim sau: Mt l, Chu trỏch nhim v t chc ni chớnh v hnh chớnh phc v hot ng kinh doanh ca Cụng ty Hai l, Thay mt Giỏm c, iu hnh Cụng ty khi giỏm c i cụng tỏc Ba l, Chu trỏch nhim v cụng tỏc lao ng, cụng tỏc tin lng, thng ca Cụng ty Qun lý cụng tỏc sa cha duy tu ti sn, kin trỳc ca Cụng ty Bn l, Qun lý cụng... chc nng v nhim v riờng nhng hot ng u thng nht di s iu hnh giỏm sỏt ca Giỏm c cụng ty, thng xuyờn cú s phi hp tng tr nhau Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 17 GVHD: GS TS Nguyễn Quang Quynh cựng phỏt trin 1.4 T chc cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty C phn Tam sn 1.4.1 T chc cụng tỏc k toỏn Hiờn nay , Cụng ty ang s dng chng t k toỏn theo quy nh ca Lut K toỏn v Ngh nh s 129/2004/ N CP... phn ỏnh nh sau S 3: Trinh t Kờ toan ban hang tai Cụng ty Cụ phõn Tam sn Hoỏ n giỏ tr gia tng S chi tit bỏn hng S chi tit cỏc khon phi thu S bỏn hng Bng tng hp chi tit Chng t ghi s Chỳ thớch: Ghi trong ki Quan h i chiu Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 20 GVHD: GS TS Nguyễn Quang Quynh Phn hnh ca k toỏn kho: Ti Cụng ty C phn Tam Sn, cỏc loi hng húa ch yu cú giỏ tr khụng quỏ ln... ỏnh nh sau Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: GS TS Nguyễn Quang Quynh 21 S 4: Trinh t Kờ toan kho tai Cụng ty Cụ phõn Tam sn Phiu nhp kho Bng kờ nhp hng húa S chi tit hng húa Chng t ghi s Bỏo cỏo ti chớnh Kim kờ cui k Bng tng hp chi tit Chỳ thớch: Ghi trong kỡ Ghi cui kỡ 1.4.2 T chc b mỏy k toỏn Qua tỡm hiu trờn chỳng ta cng ó bit Cụng ty C phn Tam sn l mt doanh nghip... chc b mỏy qun lý ca Cụng ty ng u Cụng ty l Hi ng Qun tr gm 3 thnh viờn: - ễng: Ngụ Quang Nam l Ch tch Hi ng qun tr - ễng: Lờ Tho Lõm - ễng: Nguyn Hu Thnh Trong ú ụng Nguyn Hu Thnh lm giỏm c Cụng ty Cú nhim v v trỏch nhim sau: Mt l qun lý v quyt nh k hoch, d ỏn kinh doanh ca Cụng ty Hai l qun lý v quyt nh v t chc b mỏy iu hnh cỏn b Cụng ty Ba l v quyt nh cụng tỏc ti chớnh ca Cụng ty Bn l kim soỏt cỏc hp... Tụn kho õu ky 3/10 GB31029 38 Nhõp hang cua Cụng ty 3/10 50 American tai Viờt Nam 3 7/10 HQ49058 Ban hang cho Cụng ty Huy Phng 37 7/10 25 Nguyờn Vn C 4 16/10 HQ52103 Ban hang cho Cụng ty 16/10 30 Ha Anh sụ 5 Minh Khai 5 Cng cui k 50 55 33 x ( Nguụn: Phong Kờ toan Cụng ty Cụ phõn Tam sn ) 2.3 K toỏn cỏc khon phi thu ca khỏch hng Quan h thanh toỏn gia cụng ty vi khỏch hng phỏt sinh trong quỏ trỡnh bỏn hng... phat sinh 2.Thuờ GTGT õu vao a khõu tr ( nguụn: phong Kờ toan Cụng ty Cụ phõn Tam sn ) 2.5 K toỏn chớ phớ bỏn hng Chi phớ bỏn hng phỏt sinh trong cụng ty C phn Tam sn bao gm cỏc khon sau: - Chi phớ tin lng v cỏc khon trớch theo lng (BHXH, BHYT, KPC), cỏc khon ph cp ca ban giỏm c, nhõn viờn qun lý, nhõn viờn bỏn hng vn chuyn Lê Thị Mai Kế toán 16A - BN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 35 GVHD: GS TS Nguyễn... tip kim tra, giỏm sỏt v s lng, chng loi v thay mt Cụng ty xỏc nhn vi bờn cung cp ng thi khi giao hng phi cú s xỏc nhn ca th kho v lng hng húa nhp Th t: Ta cú th mụ t t chc b mỏy ca cụng ty qua s sau: S s 1:S ụ c cõu tụ chc tai Cụng ty Cụ phõn Tam sn Giỏm c Phũng Kinh doanh Phũng K toỏn Phũng trng by v bỏn sn phm Kho bói B mỏy qun lý ca Cụng ty gm cỏc phũng ban v kho bói cú chc nng v nhim v riờng... m hin nay Cụng ty ang ỏp dng theo Q 15/ 2006/ Q BTC Cn c vo c im kinh doanh ca Cụng ty, sau khi ó xỏc nh c s lng ti khon ỏp dng ca n v, ch Doanh nghip v K toỏn trng ó quy nh c th ni dung v phng phỏp ghi chộp phự hp cỏc ti khon tng hp v ti khon chi tit trờn c s tuõn th ch K toỏn ó ban hnh Hin nay Cụng ty c phn Tam sn ang ỏp dng hỡnh thc s k toỏn l Chng t ghi s õy l hỡnh thc m Cụng ty ó ỏp dng trong . tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Cơng ty Cổ phần Tam sơn. ..................................................433.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện. TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TAM SƠN............................................................433.1 Nhận xét chung về cơng tác kế