152 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang

152 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường ngày càng phức tạp,

đa dạng và phong phú với sự cạnh tranh gay gắt Là một nước đang phát triển,nước ta trong những năm qua đã có những bước chuyển biến đáng kể Dưới

sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, trong những năm gần đây nền kinh tế mớicủa nước ta đã có nhiều chuyển biến rõ rệt, đặc biệt là sự ra đời và phát triểncủa nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập toàn cầu, điều này gây ảnh rấtlớn đến nền kinh tế nước ta, không còn là nền kinh tế tự cung tự cấp mà thịtrường cung - cầu Từ khi việt Nam mở cửa hội nhập với nền kinh tế khu vực

và thế giới, các doanh nghiệp trong nước gặp phải sự cạnh tranh rất lớn, đặcbiệt là các doanh nghiệp sản xuất, sức cạnh trạnh của các doanh nghiệp nàychủ yếu là về vấn đề tiêu thụ sản phẩm Việc một doanh nghiệp có tồn tại vàphát triển bền vững được hay không đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệpphải đưa ra những mục tiêu cơ bản, làm sao để quay vòng vốn nhanh, giảmchi phí…và vấn đề mấu chốt là làm thế nào sản xuất sản phẩm ra tiêu thụđược trên thị trường Đứng trước thềm hội nhập, kinh tế thị trường, buộc cácdoanh nghiệp phải chịu sự thách thức lớn, làm thế nào sản xuất sản phẩm đạttiêu chuẩn chất lượng, giá cả hợp lý và phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng

Để có thể đứng vững, các doanh nghiệp cần phải được tổ chức tốt, bộ máyquản lý phải linh hoạt và nhạy bén với những biến động của thị trường Đặcbiệt, đóng góp vào sự phát triển bền vững của các doanh nghiệp phải kể đếncông tác kế toán tại các doanh nghiệp với chức năng thông tin về mọi hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp, ngoài ra dự đoán, lập kế hoạch kinhdoanh giúp nhà quản trị ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả và kịp thời

Vấn đề đặt ra là mỗi doanh nghiệp phải có một kế hoạch cụ thể choviệc tổ chức và quản lý có hiệu quả quá trình sản xuất và tiêu thụ để tránh

lãng phí của cải vật chất Vậy công tác kế toán tài chính trong doanh nghiệp làmột công tác không thể thiếu, nó giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lýđiều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sao cho cóhiệu quả nhất Chính vì tầm quan trọng đó, cho nên để nâng cao công tácquản lý tài chính phù hợp với cơ chế thị trường các ngành kinh tế trong nướcnói chung, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng cần phải có conngười có trình độ chuyên môn phù hợp với tốc độ phát triển của xã hội Hạchtoán kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là một đề tài rộng

và mang tính tổng quát đòi hỏi người viết và nghiên cứu phải nắm vững cơ sở

lý luận cũng như lý thuyết về hạch toán kế toán chi phí, thu nhập và kết quảmột cách cơ bản và đầy đủ, đồng thời hệ thống hoá phương thức hạch toán kếtoán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả Mục đích của chuyên đề là vậndụng lý luận về hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đãđược học ở trường vào nghiên cứu thực tiễn trong công việc Từ đó phân tíchnhững mặt tồn tại và nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Đứng trước thửthách đó Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Văn Giang đã không ngừng nắmbắt thị trường, để thúc đẩy khối lượng sản phẩm tiêu thụ trên thị trường, ngàymột gia tăng và dần chiếm lĩnh thị trường Đồng thời công ty rất quan tâm đếncác vấn đề biện pháp quản lý, trong đó công tác kế toán, đặc biệt là phần hành

kế toán tiêu thụ sản phẩm được đặc biệt chú ý

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng VănGiang, được sự giúp đỡ của các cô, các chú, các anh chị trong công ty tôi đãđược tìm hiểu công tác hạch toán kế toán cụ thể như thế nào Nhận thức rõđược tầm quan trọng của phần hành kế toán tiêu thụ sản phẩm với hoạt độngkinh doanh của công ty, nên trong thời gian thực tập tôi đã đi sâu tìm hiểu vấn

đề này và chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả

tiêu thụ tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang.

Đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận còn gồm 3 chương chính sau:

DỰNG VĂN GIANG.

Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĂN GIANG.

Chương 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĂN GIANG.

CHƯƠNG 1

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU

XÂY DỰNG VĂN GIANG

I Tổng quan về công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang.

1..Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang.

1.1 Giới thiệu về công ty

Tên giao dịch: Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Văn Giang

Địa chỉ: Thôn Tháp xã Phụng Công huyện Văn Giang tỉnh Hưng Yên Điện thoại: 0321.934.157 Fax: 0321.934.157

Tổng số vốn: 30.000.000.000 VNĐ

Trong đó: Vốn lưu động: 13.000.000.000 VNĐ

Vốn cố định: 17.000.000.000 VNĐ

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang được thành lập từ năm

2002 theo giấy phép hoạt động kinh doanh số: 0503000012, ngày 20/04/2002của UBND tỉnh Hưng Yên

Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất gạch xây từ đất sét nung với côngnghệ lò tuynen

Tổng diện tích sử dụng của công ty là: 50.743,5 m², Công ty đi vào sảnxuất kinh doanh chính thức từ tháng 06/2003 Trải qua 4 năm sản xuất kinhdoanh, sản phẩm của công ty đã chiếm lĩnh được nhiều thị trường trong vàngoài tỉnh như: Hà Nội, Thái Bình, Hải Dương, Bắc Ninh,… Chất lượng sảnphẩm ngày càng được nâng cao, doanh thu và lợi nhuận ngày một lớn Điều

đó được thể hiện qua một số chỉ tiêu tài chính của công ty như sau:

Bảng 1: Một số chỉ tiêu tài chính của công ty từ năm 2005 đến năm 2007.

Đơn vị tính: VNĐ

I Tổng số vốn 21.000.000.000 25.000.000.000 30.000.000.0001.Vốn cố định 8.000.000.000 11.000.000.000 13.000.000.000

2 Vốn lưu động 13.000.000.000 14.000.000.000 17.000.000.000

II Tổng doanh thu 30.367.650.000 32.081.897.000 34.297.840.000III Tổng chi phí 28.506.780.000 29.331.037.000 30.340.860.000

1 Lợi nhuận trước thuế 1.860.870.000 2.750.960.000 3.956.980.000

2 Lợi nhuận sau thuế 1.339.826.000 1.980.619.000 2.849.025.000

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang:

2.1 Điều kiện sản xuất và nguồn nhân lực:

Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang là công ty có quy môtương đối lớn Công ty luôn phát huy sáng kiến đầu tư theo chiều sâu, và luôncải tạo mở rộng khu vực sản xuất Cơ sở vật chất đã được xây dựng gần 350m² nhà làm việc, các phòng ban đều khang trang sạch đẹp Cùng với đó là xâydựng nhà xưởng rộng 1.750 m² Công ty đã lắp đặt đường dây cao thế riêng

10 KV để phục vụ cho sản xuất và lắp đặt đường dây hạ thế cho sinh hoạt Cơ

sở vật chất của công ty đã phục vụ tương đối tốt cho hoạt động sản xuất kinhdoanh có hiệu quả

Sản phẩm của công ty chủ yếu là gạch xây 2 lỗ đạt tiêu chuẩn kỹ thuậtViệt Nam số: 1450-98 Với công suất thiết kế là 110 triệu viên /năm, gồm 2dây truyền công nghệ chế biến tạo hình và 2 lò nung tuynen đạt công suất 55triệu viên /năm/lò.

2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Công ty chia hoạt động sản xuất theo các tổ, phòng ban hoạt động trongcác lĩnh vực riêng biệt Trong các tổ công nhân được phân rõ nhiệm vụ ở từngkhâu đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục và mang lại hiệu quả cao

Quy trình sản xuất gạch xây 2 lỗ được biểu hiện qua sơ đồ sau đây:

Sơ đồ 1: Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất gạch xây 2 lỗ của công ty

Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang.

Đất

Máy nhào đùnliên hợp Băng tảiMáy cắt Băng tải Bốc lên xe

2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh: 2.3.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty:

Máy cán thô

Máy cán mịn

Nung

Sản phẩm nhậpkho

Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là sản xuất sản phẩm gạch xây 2 lỗ từđất sét, ngoài ra công ty còn sản xuất thêm các loại gạch chống nóng, gạch látnền.

2.3.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:

Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang với thời gian hoạt động

là 30 năm Hiện nay công ty sản xuất và lưu kho bãi tại nơi sản xuất Nhưngtrong tương lai Công ty sẽ mở rộng kho bãi để tăng sản lượng sản xuất hơnnữa

Công ty đã xây dựng mô hình tổ chức tập trung, có phân công, phânquyền rõ nhiệm vụ cho từng phòng ban, bộ phận cho đến từng cá nhân Môhình tổ chức quản lý này phù hợp với tình hình yêu cầu quản lý đặt ra, mangtính chất kinh tế và đem lại hiệu quả cao

Tổ chức bộ máy của công ty được sắp xếp theo mô hình trực tuyến chức năng và được khái quát theo sơ đồ sau:

-Sơ đồ 2: -Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần vật liệu

xây dựng Văn Giang.

Phânxưởngsản xuất

Phòng

kế toánBan kiểm soát

Phòng bảo vệ

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong công tyBan lãnh đạo:

Chủ tịch hôi đồng quản trị: Phụ trách chung và trực tiếp điều hành

công tác kế toán, công tác tổ chức cán bộ, công tác đầu tư phát triển mở rộng xâydựng cơ bản, công tác lao động tiền lương, khen thưởng kỷ luật

Ban kiểm soát: Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát các hoạt động sản xuất

kinh doanh và tài chính của Công ty, báo cáo trước đại hội về kết quả kiểm soátđược

Giám đốc Công ty: là người trực tiếp điều hành hoạt động của các phòng

ban, chịu trách nhiệm về kết quả các hoạt động sản xuất kinh doanh Có nhiệm vụtrình hội đồng quản trị về kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài chính về sử dụng và huyđộng vốn

Phó giám đốc kỹ thuật: là người giúp giám đốc điều hành về kỹ thuật,

chất lượng sản phẩm, thay giám đốc giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng

Phó giám đốc kinh doanh: là người giúp giám đốc điều hành hoạt động

thương mại, nghiên cứu thị trường, tham mưu cho giám đốc trong hoạt độngthương mại Thay giám đốc giải quyết công việc khi giám đốc đi vắng

Các phòng ban chức năng:

Công ty bao gồm 6 phòng ban chức năng, các phòng ban này có nhiệm vụtham mưu cho giám đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh về từng mặt, được

sự điều hành của giám đốc, cụ thể:

Phòng kỹ thuật KCS: Có nhiệm vụ quản lý điều hành toàn bộ máy móc

thiết bị của Công ty Kiểm tra nguyên vật liệu trước khi nhập kho; Kiểm tra chấtlượng sản phẩm trước khi tiêu thụ Giải quyết các đơn thư khiếu tố về chất lượng;sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị

Phòng kế hoạch cung tiêu: Theo dõi đôn đốc các phân xưởng thực hiện

kế hoạch sản xuất kinh doanh, đề ra các nhiệm vụ sản xuất cho từng phân xưởng,quản lý kế hoạch vật tư, vận tải đáp ứng nhu cầu sản xuất

Phân xưởng sản xuất: Có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm.

Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc tình hình tổ

chức nhân sự, tuyển chọn và đào tạo lao động đáp ứng nhu cầu điều kiện sảnxuất kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ, quản lý các khâu liên quanđến công tác hành chính như: quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, quản lýcon dấu của công ty

Phòng kế toán: Tổ chức hạch toán toàn bộ quá trình sản xuất kinh

doanh, lập dự trù chi phí, lập báo cáo tài chính theo quy định đã được banhành Theo dõi sự biến động của toàn bộ tài sản và nguồn vốn hình thành tàisản Thực hiện chức năng giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty

Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ giữ an ninh trật tự trong công ty, giám sát

người và hàng hoá ra vào Công ty

II Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang

1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Bộ phận kế toán của công ty được tổ chức hình thành theo mô hình tậptrung thực hiện đầy đủ chức năng và nhiệm vụ của giám đốc giao cho Bộ máy kếtoán của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang.

Nhiệm vụ của phòng kế toán:

Hạch toán tổng hợp và chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Tổng hợp các chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Lập báo cáo tài chính

Hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán tại công ty từ khâu thu nhận, xử lí Chứng từ ghi sổ, cho đến việc lập báo cáo kế toán, phân tích các hoạt động SXKD của công ty và kiểm tra công tác kế toán cho đơn vị

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung công việc của phòng, chỉ

đạo hướng dẫn, kiểm tra các công việc do các nhân viên kế toán thực hiện Tổchức lập báo cáo tài chính Chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt

nợ phải trả

Kế toán tiêu thụ ̣

nợ phải thu

Kế toán giá thành tài sản cốđịnh

Kế toán lương, BHXHBHYTPhải thu phải trả

Thủ quỹ

Kế toán trưởng

động của phòng và công việc có liên quan đến phạm vi mà phòng phụ trách

và tài sản trang thiết bị do phòng quản lý

Kê toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ giúp việc cho kế toán trưởng đồng

thời làm công tác kê toán tổng hợp của tất cả các phần về: vật liệu, tiền lương,TSCĐ… phát sinh trong công ty

Kế toán vốn bằng tiền: Bộ phận này có nhiệm vụ theo dõi và hạch

toán sự biến động của tiền mặt, tiền gửi, tiền vay của toàn công ty, vào sổ chitiết TK111, TK112, TK113, TK131 và TK311, đồng thời giám sát việc sửdụng đồng tiền, tránh việc dư thừa vốn cũng như tình trạng thiếu hụt vốn bằng

tiền trong công ty

Kế toán vật tư và nợ phải trả: Bộ phận này hạch toán chi tiết, tổng

hợp sự biến động của từng loại vật tư, hàng hoá, thuế đầu vào và việc thanhtoán với khách hàng, vào sổ chi tiết các TK152, TK153, TK155, và TK331

Kế toán tiêu thụ và phải thu của khách hàng : Bộ phận kế toán này

hạch toán chi tiết và tổng hợp thành phẩm, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, theodõi chính xác doanh thu, thuế đầu ra và kết quả kinh doanh của công ty, hạchtoán các khoản phải thu của khách hàng nhằm mục tiêu bảo toàn vốn của đơn

vị Tài khoản sử dụng: TK155, TK632, TK511, TK131, TK333, TK911…

Kế toán giá thành và tài sản cố định: Bộ phận này có nhiệm vụ theo

dõi chi tiết và tổng hợp sự biến động của tài sản cố định, tính khấu hao, xácđịnh giá trị còn lại của tài sản cố định, lập báo cáo tổng hợp kiểm kê tài sản cốđịnh theo định kỳ Ngoài ra còn tập hợp chi phí sản xuất trong tháng và tínhgiá thành cho từng loại sản phẩm một cách chính xác góp phần vào việc xácđịnh kết quả kinh doanh Tài khoản sử dụng: TK154, TK211, TK214, TK621,TK622, TK627

Kế toán tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ và các công nợ khác:

Bộ phận này theo dõi chi tiết và tổng hợp, hạch toán sự biến động của tiền

lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và các khoản nợkhác một cách chính xác, kịp thời trong phạm vi cho phép Tài khoản sửdụng: TK622, TK334, TK338.

Thủ quỹ: làm công việc xuất và thu tiền mặt, ghi rõ phiếu thu phiếu

chi khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đảm bảo số dư tài khoản 111 phải trùngvới số dư tiền mặt tại quỹ

2 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho của công ty:

Hiện công ty đang áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theophương pháp kê khai thường xuyên Theo phương pháp này kế toán phản ánhtất cả những nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách thường xuyên liên tục

3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty:

Công ty áp dụng hình thức kế toán ghi sổ theo hình thức “Nhật ký

chứng từ” để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Theo hình thức hạch

toán này, hàng ngày kế toán viên căn cứ vào chứng từ gốc để vào sổ kế toánchi tiết và sổ kế toán tổng hợp theo trình tự luân chuyển chứng từ cho côngtác kế toán tại công ty

Hạch toán chi tiết: từ chứng từ gốc bộ phận kế toán chi tiết vào các sổ(thẻ) chi tiết vật tư của các tài khoản có liên quan Cuối kỳ kế toán tiến hànhcộng sổ kế toán chi tiết để đối chiếu với sổ cái

Hạch toán tổng hợp: hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tralấy số liệu ghi trực tiếp vào các nhật kí chứng từ hoặc ghi vào các bảng cóliên quan

Trường hợp hàng ngày ghi vào bảng kê thì cuối tháng phải chuyển sốliệu tổng cộng của bảng kê vào nhật ký chứng từ Cuối kỳ lấy số liệu tổng hợpcủa nhật ký chứng từ vào sổ cái một lần

Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức ghi sổ “Nhật ký chứng từ” tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang.

Ghi chú: _ Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

Chứng từ gốc và cácbảng phân bổ

chi tiết

Nhật kí chứng từ

Sổ cái

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

4 Chính sách kế toán chung áp dụng tại Công ty.

Công ty áp dụng chế độ kế toán căn cứ vào quyết định số BTC, ngày 23/6/2006 - Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ kế toándoanh nghiệp

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12hàng năm

Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng.Phương pháp tính giá nguyên vật liệu: Theo phương pháp trực tiếp

5 Các yếu tố liên quan đến nghiệp vụ tiêu thụ và xá định kết quả tiêu thụ

5.1 Các chứng từ kế toán liên quan:

Hệ thống chứng từ công ty đang sử dụng là hệ thống chứng từ theoquyết định số 15/2006/QĐ ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính và các quy định

cụ thể của Nhà nước

Hợp đồng kinh tế

Phiếu thu, phiếu chi

Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng

Hoá đơn giá trị gia tăng

Bảng kê bán lẻ sản phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ

Các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng

5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hiện nay công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính Ngoài ra các tài khoảncòn được chi tiết rất cụ thể tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kếtoán trong công ty

Tài khoản phản ánh tài sản ngắn hạn: TK111, TK112, TK131, TK133,TK138, TK141, TK144, TK152, TK154, 155

Tài khoản phản ánh tài sản dài hạn: TK211, TK212, TK214, TK222,TK229, TK244.

Tài khoản phản ánh nợ phải trả: TK311, TK333, TK334, TK335, TK331,TK338, TK341, TK342, TK344

Tài khoản phản ánh nguồn vốn chủ sở hữu: TK411, TK421, TK431, K441.Tài khoản phản ánh doanh thu: TK511

Tài khoản phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh: TK621, TK622, TK627, TK642

Tài khoản phản ánh thu nhập khác: TK711

Tài khoản phản ánh chi phí khác: TK811, TK821

Tài khoản dùng để xác định kết quả kinh doanh: TK911 (Chi tiết cho từngtiểu khoản)

Sổ chi phí sản xuất

5.4 Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán

Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được lập với mục đích:

Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản,

nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu ở thời điểm kết thúc giữa niên độ kế toánhoặc kết thúc niên độ kế toán và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Báo cáo tài chính cung cấp thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việcđánh giá tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Thông tincủa báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng trong việc đề ra các quyết địnhquản lý, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc đầu tư

Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống báo cáo theo quy định tạiQuyết định số 15/2006/QĐ ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Hệthống báo cáo tài chính của Công ty:

Báo cáo tài chính năm gồm:

Bảng cân đối kế toánBáo cáo kết quả hoạt động kinh doanhBáo cáo lưu chuyển tiền tệ

Bảng thuyết minh báo cáo tài chính Báo cáo tài chính của Công ty sau khi được lập và kiểm tra, sẽ được nộpcho những cơ quan sau:

Báo cáo giá thành sản phẩm

6 Nhiệm vụ của hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ:

Hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ phảiđáp ứng đầy đủ các nhiệm vụ sau:

Phản ánh kịp thời số lượng, chất lượng, giá cả, tình hình nhập xuất tồnkho thành phẩm

Tính đúng giá thành phẩm xuất bán, phân bổ chính xác chi phí bánhàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và tính đúng doanh thu

Tính đúng nộp đủ kịp thời các khoản thuế cho nhà nước

Xác định kết quả tiêu thụ (lãi, lỗ) kịp thời chính xác

Đề xuất các phương án, vận dụng kịp thời các phương thức bán hàng,phương thức hạch toán khoa học, phù hợp với thị trường, với khách hàng vàvới chế độ quản lý

Để thực hiện các nhiệm vụ trên kế toán tiêu thụ và xác định kết quả cầnchú ý các điểm sau:

Xác định đúng thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng vàphản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng vàthanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại hợp đồng kinh tế … Nhằmgiám sát thực tế hàng hoá bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ

Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từhợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học,hợp lý, tránh trùng lập, bỏ sót

Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanhnghiệp phát sinh trong kỳ Phân bổ chính xác số chi phí đó cho số hàng tiêuthụ

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG

VĂN GIANG

I Quy trình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.

1 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm của công ty.

Sản phẩm của Công ty được tiêu thụ chủ yếu trên địa bàn huyện và một

số tỉnh lân cận Mặt hàng tiêu thụ chủ yếu của công ty là gạch xây 2 lỗ, gạchlát nền và gạch chống nóng

Công ty có đặc thù trong tiêu thụ hàng hoá là không có hàng bán bị trảlại và hầu như công ty rất ít bán hàng theo phương thức trả chậm, toàn bộhàng hoá tiêu thụ đều được thu bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngânhàng

2 Kế toán hạch toán giá vốn hàng bán.

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyênnên sử dụng TK632 để hạch toán giá vốn hàng bán Cuối tháng sau khi tínhđược giá thực tế hàng hoá xuất kho, căn cứ vào các chứng từ gốc và bảng kê

số 8, bảng kê 11 để ghi vào nhật ký chứng từ số 8, sổ cái TK 632, 641, 642,

511, 911, 421

Nhập kho thành phẩm: khi thành phẩm được đưa về kho của công ty,

cán bộ công ty tiến hành kiểm tra chất lượng, mẫu mã, kích thước, của thànhphẩm đáp ứng yêu cầu mà khách hàng đặt mua, đồng thời cân đong, đo đếmsau đó tiến hành nhập kho Sau khi nhập kho sẽ lập phiếu nhập kho

Xuất kho thành phẩm: Giá xuất kho được tính theo giá bình quân cả

kỳ dự trữ

Giá thực tế

hàng xuất kho = Đơn giá bình quân 

Số lượng thànhphẩm xuất kho

Giá đơn vị Giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ + Nhập trong kỳbình quân =

cả kỳ dự trữ Lượng hàng hoá tồn kho đầu kỳ + Nhập trong kỳ Các loại thành phẩm xuất kho cho khách hàng theo hợp đồng đã kýhoặc bán lẻ sẽ lập phiếu xuất kho Khi bán hàng kế toán bán hàng dựa vàophiếu xuất kho để viết hoá đơn VAT, sau đó căn cứ vào hoá đơn bán hàngphản ánh sổ chi tiết bán hàng

Hàng ngày, căn cứ vào khối lượng hàng hoá thực nhập, xuất trên cáchoá đơn để ghi vào thẻ kho một cách chính xác, kịp thời Cuối tháng, thủ khotiến hành kiểm kê hàng hoá trong kho sau đó đối chiếu với số liệu của kếtoán

PHIẾU XUẤT KHO

QĐ số: 1141 TC/QĐ/CĐKT Ngày 07 tháng 12 năm 2007 ngày 1-11-1995 của BTC Số: 01

Nợ……

Có:……….

Họ, tên người mua hàng: Nguyễn Văn Long

Địa chỉ: xã Mễ Sở huyện Văn Giang tỉnh Hưng Yên

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho: Sản phẩm gạch các loại từ đ t sét nungất sét nung

Thủ kho Kế toán trưởng Người nhận Thủ trưởng đơn vị

SỔ CHI TIẾT TK GIÁ VỐN HÀNG BÁN

TK 632

Tên sản phẩm: Gạch các loại sản xuất từ đất sét nung

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN TK: 632

Số

hiệu

Ngàytháng

Doanh thu

Tổng tiền

Các khoản tính trừSố

hiệu

Ngàytháng

Sản phẩm Lượng

- Thanh toán với người mua: Mặc dù công ty hạn chế tối đa bán hàng theo

phương thức trả chậm, xong cũng có một số khách lấy hàng chuyên nghiệp và

có mối quan hệ tốt với công ty, nên công ty cũng chấp nhận bán hàng theophương thức trả chậm đối với những khách hàng này và được kế toán theo dõi

ở bảng kê số 11- TK 131 Phải thu của khách hàng

Cùng với việc thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá công ty luôn chútrọng, thúc đẩy quá trình thu hồi kịp thời số tiền mà khách hàng phải trả vềnhững hàng hoá mà công ty đã cung cấp Việc theo dõi, kiểm tra và đôn đốckhách hàng thanh toán kịp thời có ảnh hưởng lớn đến quá trình thu hồi vốn đểtiếp tục các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Do vậy đối với kháchhàng còn nợ vẫn phải tổ chức kế toán chi tiết riêng theo từng khách hàng trêncác tài khoản sổ kế toán liên quan TK131- Phải thu của khách hàng

Công ty mở số chi tiết TK131 theo dõi riêng cho từng khách hàng, ngườimua trên sổ chi tiết thanh toán với người mua giúp cho công ty biết số tiềncòn phải thu đối với từng khách hàng thông qua đó để có biện pháp đôn đốckịp thời thu hồi vốn

Số liệu trên số chi tiết phải thu khách hàng mà kế toán ghi hàng ngày là cơ

sở để ghi vào bảng kê số 11- Phải thu khách hàng, Bảng kê số 11 của công tyđược lập vào cuối mỗi tháng

Bảng kê số 11: Dùng để phản ánh tình hình thanh toán với người mua vàngười đặt hàng

Phương pháp lập: cơ sở để lập bảng kê số 11 là căn cứ vào số liệu tổngcộng cuối tháng của số theo dõi thanh toán mở cho từng người mua và ghimột lần vào một dòng của bảng kê số 11 Cuối tháng kế toán khoá sổ bảng kê

số 11 xác định số phát sinh bên có TK131 và lấy số tổng cộng của bảng kê số

11 ghi vào nhật ký chứng từ số 8

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

Thờihạn đượcchiếtkhấu

Số phát sinh Số dư cuối kỳ

VĂN GIANG

BẢNG KÊ SỐ 11

PHẢI THU KHÁCH HÀNG (TK 131)

Tháng 12 năm 2007

STT Tên ngườimua hàng đầu tháng Dư Nợ

Ghi Nợ TK 131, ghi Có các TK Ghi Có TK 131, ghi Nợ các TK

511 333 … Tổng NợTK 131 111 112 …… Tổng CóTK 131

CÔNG TY CP VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĂN GIANG

BẢNG KÊ SỐ 8

NHẬP, XUẤT, TỒN KHOThành phẩm (TK 155)Tháng 12 năm 2007

3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý.

3.1.Kế toán chi phí bán hàng: Để thực hiện quá trình tiêu thụ, phát

sinh một khoản chi phí không thể thiếu được đó là chi phí bán hàng Chi phíbán hàng của công ty bao gồm chi phí vận tải, chi phí tiền lương, BHXH,BHYT, KPCĐ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí khác… và được phản ánh trêncác chứng từ như: phiếu chi bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm …Tất cả các chi phí liên quan đến việc bán hàng được theo dõi ở bảng kê số 5 và đếncuối tháng được tổng hợp vào sổ cái TK 641

3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh

nghiệp của công ty gồm: Tiền lương, chi phí khấu hao TSCĐ, BHXH, BHYT,KPCĐ, các chi phí khác Lương và các khoản trích phải nộp theo lương đượcphản ánh ở bảng thanh toán lương, còn chi phí khác cũng được phân bổ vàtính như chi phí trong chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp cũngđược theo dõi ở bảng kê số 5 như chi phí bán hàng

CÔNG TY CP VẬT LIỆU XÂY DỰNG

CÔNG TY CP VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĂN

GIANG

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8

Ghi có các TK: 155, 131, 511, 632, 641, 642, 911, 821, 421

Tháng 12 năm 2007 Số

CÔNG TY CP VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĂN GIANG

Người lập biểu Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng

CÔNG TY CP VÂT LIỆU XÂY DỰNG VĂN GIANG

S CÁI TK 632Ổ CÁI TK 155Số

Người lập biểu Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng

4 Kế toán doanh thu bán hàng

a Hạch toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm (thành phẩm):

Hình thức tiêu thụ trực tiếp ( gồm cả hàng theo hợp đồng và bán lẻ).

Tổng doanh thu tiêu thụ này chiếm 99% tổng doanh thu tiêu thụ củatoàn công ty

Chứng từ và quá trình vận chuyển chứng từ

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng của công ty thì sẽ đến phòng kinhdoanh để làm thủ tục ban đầu Tuỳ theo từng đối tượng khách hàng Phòngkinh doanh có những thoả thuận hợp lý Đối với những khách hàng của công

ty có số dư nợ phải thu thì Phòng kinh doanh phải đối chiếu với mức dư nợ tối

đa sau đó mới quyết định bán hàng hay không Khi đồng ý bán hàng nhânviên Phòng kinh doanh lập hoá đơn GTGT kiểm phiếu xuất kho

Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên:

Liên 1 (màu tím): dùng để lưu chuyển hoá đơn gốc do Phòng kinhdoanh giữ và để theo dõi được số lượng thành phẩm xuất kho hàng ngày

Liên 2 (màu đỏ): giao cho khách hàng làm chứng từ đi đường và để ghi

số đơn vị bán

Liên 3 (màu xanh): dùng để luân chuyển nội bộ và là căn cứ ghi sổ và

kê khai thuế

Hoá đơn giá trị gia tăng

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL

Liên 1: Lưu 0082829

Ngày 07 tháng 12 năm 2007

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang

Địa chỉ: Xã Phụng Công huyện Văn Giang tỉnh Hưng Yên

Số tài khoản:

Điện thoại: MS: 0900198271

Họ tên người mua hàng : Nguyễn Văn Long.

Địa chỉ: xã Mễ Sở huyện Văn Giang tỉnh Hưng Yên

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

STT Tên hàng hoá, dịch

vụ

Đơn vịtính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Sáu tỷ ba trăm bẩy mươi bẩy triệu bẩy trăm ba tám ngàn bốn trăm đồng.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Những tiêu thức cần thiết trên đã được in sẵn trên hoá đơn chỉ cầnthiết ghi đầy đủ các thông tin để phục vụ yêu cầu của hạch toán chi tiết Trên

mỗi hoá đơn ghi đầy đủ tên khách hàng, địa chỉ, khối lượng và đơn giá từngloại thành phẩm bán ra, tổng tiền hàng, tiền thuế và tổng số tiền thanh toán.

Có những tiêu thức cần theo dõi chi tiết nhưng chưa được in sẵn trênhoá đơn thì phải có thể ghi bổ sung để đáp ứng việc ghi sổ kế toán chi tiết Ví

dụ như: kho xuất hàng, chiết khấu thanh toán được hưởng ghi trên hoá đơn.Sau khi lập hoá đơn GTGT tuỳ vào hình thức thanh toán của khách hàng màquá trình luân chuyển chứng từ khác nhau

Trường hợp nếu khách hàng có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt

Sau khi Trưởng phòng kinh doanh ký duyệt hoá đơn GTGT kháchhàng sẽ mang sanh Phòng tài chính - kế toán để nộp tiền Lúc đó kế toán sẽlập phiếu thu và thủ quỹ thu tiền Hàng sẽ được chuyển cho khách hàng theođúng hợp đồng Thủ kho căn cứ vào hoá đơn xuất hàng cho khách hàng và kýnhận, khi hàng chuyển tới nơi khách hàng ký nhận số hàng Kết thúc hoá đơnđược chuyển về cho kế toán tiêu thụ hạch toán trên sổ sách và bảo quản lưutrữ

Cụ thể khách hàng Nguyễn Văn Long mua hàng theo hoá đơn GTGT

ở trên thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán thanh toán căn cứ lập phiếu thunhư sau:

Phiếu thu được lập thành 3 liên (liên 1 để lưu, liên 2 giao cho ngườinộp tiền, liên 3 giao cho thủ quỹ làm căn cứ ghi sổ)

Đơn vị: Công ty CPVLXD Văn Giang Số phiếu: 90

Địa chỉ: Phụng Công – Văn Giang – Hưng Yên Tài khoản: 1111

Tài khoản đủ: 5112

PHIẾU THU

Ngày 07 tháng 12 năm 2007

Người nộp: Ông Nguyễn Văn Long

Địa chỉ: Mễ Sở - Văn Giang – Hưng Yên

Về khoản: Thanh toán tiền hàng

Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nộp tiền

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Trường hợp nếu khách hàng thoả thuận thanh toán chậm

Sau khi khách hàng đề nghị, nhân viên Phòng kinh doanh đối chiếu số

dư nợ tối đa và thực hiện một số thủ tục, nếu chấp nhận bán hàng Phòng kinh

doanh lập hoá đơn GTGT, khách hàng ký nhận nợ, tiếp đó khách hàng sẽđược chuyển hàng theo đúng hợp đồng Thủ kho căn cứ vào hoá đơn xuấthàng và ký nhận số lượng thực xuất sau đó chuyển tiếp về phòng tài chính kếtoán để kế toán tiêu thụ ghi sổ và theo dõi các khoản phải thu.

Từ các chứng từ gốc kế toán hạch toán trên hệ thống tài khoản và sổ sách

có liên quan

Tài khoản sử dụng:

Trên cơ sở tuân theo chế độ và chuẩn mực kế toán Việt Nam, Phòng kếtoán lựa chọn các tài khoản hạch toán quá trình tiêu thụ thành phẩm phù hợpvới đặc điểm và quy mô hoạt động của công ty

Tài khoản sử dụng trong quá trình hạch toán doanh thu tiêu thụ thànhphẩm:

TK511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụTK5111: Doanh thu bán hàng hoá

TK5112: Doanh thu bán thành phẩmTK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụTK5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

Kết thúc quá trình luân chuyển chứng từ, hoá đơn GTGT được chuyển

về cho kế toán tiêu thụ để ghi chép, bảo quản và lưu trữ Khi nhận được hoáđơn GTGT kế toán căn cứ vào số liệu trên hoá đơn cập nhật thông tin lên máy

vi tính (nhập ngày tháng, nghiệp vụ phát sinh, mã khách hàng, mã sản phẩmxuất bán, số lượng, đơn giá, mã kho sản phẩm, hình thức thanh toán, ) Sau đótuỳ theo hình thức thanh toán của khách hàng kế toán tiến hành định khoảnluôn

Cụ thể trường hợp hoá đơn GTGT số 82829 của ông Nguyễn Văn Longmua hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt kế toán sẽ định khoản:

Nợ TK1111: 6.377.738.400