Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường mỗi doanh nghiệp luôn phải không ngừng đổi mới và phát triển cả về hình thức, quy mô và hoạt động để có thể tự đứng vững trước sự cạnh tranh khốc liệt của các đơn vị khác. Nhất là trong bối cảnh hiện nay khi nền kinh tế nước ta đang hòa nhập với nền kinh tế thế giới.Ngành kinh doanh vật liệu xây dựng cũng giống như các ngành sản xuất, kinh doanh vật chất khác, nó đòi hỏi phải có một hệ thống công tác quản lý, kinh doanh cũng như tài chính chặt chẽ và đầy đủ, việc kiểm soát hoạt động kinh doanh phải được tiến hành thường xuyên, chính xác và kịp thời, từ đó giúp cho các nhà đầu tư và chủ doanh nghiệp nắm được tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, góp phần hoàn thiện công tác quản lý, giúp doanh nghiệp ngày một phát triển.Qua thời gian thực tập tại công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng với mong muốn được nâng cao nhận thức lý luận và thực tiễn về hoạt động kinh doanh tại công ty, đồng thời nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng trong công ty. Vì vậy, em da lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng” làm đề tài cho bài chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình.Ngoài phần mở đầu và kết luận, toàn bộ chuyên đề thực tập chuyên ngành em trình bày gồm ba chương chính:Chương 1: Những đặc điểm và tổ chức hoạt động bán hàng tại công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng.Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng.Chương 3: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng.Do thời gian thực tập tại Công ty có hạn và kinh nghiệm về thực tế của em còn hạn chế nên chuyên đề thực tập chuyên ngành này không thể tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, em rất mong được sự góp ý và chỉ bảo của TS. Bùi Thị Minh Hải cùng các quý thầy cô trong Viện Kế Toán – Kiểm Toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân để bài chuyên đề này được hoàn chỉnh hơn.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG NAM THẮNG Họ tên sinh viên : Đặng Hải Anh Lớp : Kế toán 44 TC GTVT MSSV : TC441752 Giáo viên hướng dẫn : TS Bùi Thị Minh Hải Hà Nội – 2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải MỤC LỤC Sơ đồ 1.1: Sơ đồ doanh nghiệp KD VLXD tiêu biểu tỉnh Bắc Giang Hiện nay, địa bàn tỉnh Bắc Giang có 04 doanh nghiệp lớn hoạt động ngành kinh doanh vật liệu xây dựng, Công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng bốn doanh nghiệp tiêu biểu Thị trường ngày thay đổi, công ty kinh doanh ngành nghề mọc lên ngày nhiều Công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng có nhiều đối thủ cạnh tranh ba doanh nghiệp nêu đối thủ mạnh, doanh nghiệp có lợi thị trường riêng Một số áp lực cạnh tranh môi trường ngành mà Công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng găp phải: Biểu mẫu 2.1: Hóa đơn GTGT Công ty KD VLXD Nam Thắng 14 Biểu số 2.2: Sổ chi tiết bán hàng 16 Biểu số 2.3: Sổ chi tiết bán hàng 16 Biểu số 2.4: Sổ chi tiết bán hàng 18 Biểu mẫu 2.5 – Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng tháng 12/2015 19 Biểu mẫu 2.6 – Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12/2015 20 Biểu mẫu 2.7 – Trích Sổ TK 5111 tháng 12/2015 23 Biểu mẫu 2.8 – Giấy báo Có ngân hàng ngày 15/12/2015 27 Biểu mẫu 2.9 – Sổ chi tiết toán Công ty Huyền Cường 28 Biểu mẫu 2.10 – Bảng tổng hợp chi tiết TK 131 tháng 12/2015 .29 Biểu mẫu 2.11 – Sổ TK 131 tháng 12/2015 30 Biểu mẫu 2.12 – Phiếu xuất kho ngày 08/12/2015 .32 Biểu mẫu 2.13 – Sổ chi tiết TK giá vốn hàng bán ốp trần TMC máng điện tháng 12/2015 .34 Biểu mẫu 2.14 – Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn tháng 12/2015 35 Biểu mẫu 2.15 – Sổ TK 632 tháng 12/2015 37 Biểu mẫu 2.16 – Sổ TK 156 tháng 12/2015 38 SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC441752 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Biểu mẫu 2.17 – Phiếu chi toán tiền sửa chữa ô tô cho cửa hàng Hùng Phong ngày 23/12/2015 39 Biểu mẫu 2.18 – Trích Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 12/2015 41 Biểu mẫu 2.19 – Sổ chi tiết TK 6411 tháng 12/2015 42 Biểu mẫu 2.20 – Sổ chi tiết TK 6412 tháng 12/2015 42 Biểu mẫu 2.21– Trích Sổ TK 641 tháng 12/2015 43 Biểu mẫu 2.23– Trích Sổ TK 642 tháng 12/2015 48 Biểu mẫu 2.24: Sổ chi tiết TK 642 tháng 12/2015 49 Biểu mẫu 2.25 – Trích Sổ TK 642 tháng 12/2015 50 Biểu mẫu 2.33 – Sổ TK 911 tháng 12/2015 60 Biểu mẫu 2.34 – Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2015 61 Biểu mẫu 2.35: Mẫu sổ Nhật ký bán hàng 69 KẾT LUẬN 71 SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC441752 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế thị trường doanh nghiệp phải không ngừng đổi phát triển hình thức, quy mô hoạt động để tự đứng vững trước cạnh tranh khốc liệt đơn vị khác Nhất bối cảnh kinh tế nước ta hòa nhập với kinh tế giới Ngành kinh doanh vật liệu xây dựng giống ngành sản xuất, kinh doanh vật chất khác, đòi hỏi phải có hệ thống công tác quản lý, kinh doanh tài chặt chẽ đầy đủ, việc kiểm soát hoạt động kinh doanh phải tiến hành thường xuyên, xác kịp thời, từ giúp cho nhà đầu tư chủ doanh nghiệp nắm tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị mình, góp phần hoàn thiện công tác quản lý, giúp doanh nghiệp ngày phát triển Qua thời gian thực tập công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng với mong muốn nâng cao nhận thức lý luận thực tiễn hoạt động kinh doanh công ty, đồng thời nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng công ty Vì vậy, em da lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng” làm đề tài cho chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngoài phần mở đầu kết luận, toàn chuyên đề thực tập chuyên ngành em trình bày gồm ba chương chính: Chương 1: Những đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC441752 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Chương 3: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng Do thời gian thực tập Công ty có hạn kinh nghiệm thực tế em hạn chế nên chuyên đề thực tập chuyên ngành tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong góp ý bảo TS Bùi Thị Minh Hải quý thầy cô Viện Kế Toán – Kiểm Toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân để chuyên đề hoàn chỉnh SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC441752 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Diễn Giải BP Bộ phận CBCNV Cán công nhân viên CP Chi phí DT Doanh thu DTBH Doanh thu bán hàng GTGT Giá trị gia tăng GTKT Giá trị kinh tế HĐKD Hoạt động kinh doanh HHDV Hàng hóa dịch vụ KD Kinh doanh KH TSCĐ Khấu hao tài sản cố định KQKD Kết kinh doanh QLDN Quản lý doanh nghiệp SP Sản phẩm TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định VLXD Vật liệu xây dựng VNĐ Việt Nam đồng WTO Tổ chức thương mại giới SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC441752 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ doanh nghiệp KD VLXD tiêu biểu tỉnh Bắc Giang Hiện nay, địa bàn tỉnh Bắc Giang có 04 doanh nghiệp lớn hoạt động ngành kinh doanh vật liệu xây dựng, Công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng bốn doanh nghiệp tiêu biểu Thị trường ngày thay đổi, công ty kinh doanh ngành nghề mọc lên ngày nhiều Công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng có nhiều đối thủ cạnh tranh ba doanh nghiệp nêu đối thủ mạnh, doanh nghiệp có lợi thị trường riêng Một số áp lực cạnh tranh môi trường ngành mà Công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng găp phải: Biểu mẫu 2.1: Hóa đơn GTGT Công ty KD VLXD Nam Thắng 14 Biểu số 2.2: Sổ chi tiết bán hàng 16 Biểu số 2.3: Sổ chi tiết bán hàng 16 Biểu số 2.4: Sổ chi tiết bán hàng 18 Biểu mẫu 2.5 – Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng tháng 12/2015 19 Biểu mẫu 2.6 – Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12/2015 20 Biểu mẫu 2.7 – Trích Sổ TK 5111 tháng 12/2015 23 Biểu mẫu 2.8 – Giấy báo Có ngân hàng ngày 15/12/2015 27 Biểu mẫu 2.9 – Sổ chi tiết toán Công ty Huyền Cường 28 Biểu mẫu 2.10 – Bảng tổng hợp chi tiết TK 131 tháng 12/2015 .29 Biểu mẫu 2.11 – Sổ TK 131 tháng 12/2015 30 Biểu mẫu 2.12 – Phiếu xuất kho ngày 08/12/2015 .32 Biểu mẫu 2.13 – Sổ chi tiết TK giá vốn hàng bán ốp trần TMC máng điện tháng 12/2015 .34 Biểu mẫu 2.14 – Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn tháng 12/2015 35 SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC441752 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Biểu mẫu 2.15 – Sổ TK 632 tháng 12/2015 37 Biểu mẫu 2.16 – Sổ TK 156 tháng 12/2015 38 Biểu mẫu 2.17 – Phiếu chi toán tiền sửa chữa ô tô cho cửa hàng Hùng Phong ngày 23/12/2015 39 Biểu mẫu 2.18 – Trích Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 12/2015 41 Biểu mẫu 2.19 – Sổ chi tiết TK 6411 tháng 12/2015 42 Biểu mẫu 2.20 – Sổ chi tiết TK 6412 tháng 12/2015 42 Biểu mẫu 2.21– Trích Sổ TK 641 tháng 12/2015 43 Biểu mẫu 2.23– Trích Sổ TK 642 tháng 12/2015 48 Biểu mẫu 2.24: Sổ chi tiết TK 642 tháng 12/2015 49 Biểu mẫu 2.25 – Trích Sổ TK 642 tháng 12/2015 50 Biểu mẫu 2.33 – Sổ TK 911 tháng 12/2015 60 Biểu mẫu 2.34 – Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2015 61 Biểu mẫu 2.35: Mẫu sổ Nhật ký bán hàng 69 KẾT LUẬN 71 SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC441752 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM MÔ HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG NAM THẮNG 1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng Công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng Công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng thành lập năm 1996 dựa mong muốn ông Nguyễn Đắc Dung – Giám đốc công ty là: mang đến ngành xây dựng tỉnh Bắc Giang tỉnh thành lân cận sản phẩm chất lượng cao, giá thành hợp lý Với tầm nhìn chiến lược định hướng lâu dài, trải qua 20 năm hình thành phát triển công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng bước chiếm lĩnh thị trường đạt nhiều thành tựu to lớn Các ngành hàng kinh doanh công ty vô đa dạng, nhiều chủng loại, mẫu mã phù hợp với công trình Công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng cung cấp hàng hóa thị trường theo phương pháp trực tiếp Ở phương pháp hàng hóa công ty nhập lưu kho công ty sau xuất kho bán cho khách hàng bàn giao trực tiếp cho khách hàng mà không thông qua kho Các mặt hàng bán phải có thỏa thuận, thống sau đến ký kết hợp đồng khách hàng Công ty Việc mua bán, vận chuyển hàng hóa phải tuân thủ theo điều khoản ghi hợp đồng Để tiêu thụ hàng hóa có hiệu cao nhất, công ty có hoạt động hỗ trợ như: quảng cáo, khuyến mại, chiết khấu, bên cạnh công ty SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC4417521 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải có sách khuyến khích, động viên cán công nhân viên công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng Hàng hoá mà Công ty kinh doanh đa dạng : lợp Fibrocement; Ống thép đen vuông, tròn, chữ nhật; Tole sóng vuông, xà gồ thép loại - Các loại vật liệu trang trí nội, ngoại thất - Tư vấn, thiết kế, gia công lắp dựng nhà tiền chế, cầu trục, cổng trục loại; loại khung kèo nhà xưởng, giàn giáo, cốp-pha, sản phẩm khí kỹ nghệ sắt - Kinh doanh xuất nhập loại thiết bị máy móc, vật liệu xây dựng, hàng hóa phục vụ cho sản xuất, xây dựng, trang trí nội ngoại thất Công ty tính toán cân nhắc nên mua trực tiếp từ nhà sản xuất nước hay nhập từ nước hàng hoá để cung cấp cho thị trường cho hiệu kinh doanh cao nhất, cụ thể như: + Hàng hoá nhôm, kính mua từ doanh nghiệp lớn nước Nhà máy nhôm Đông Anh, Công ty sản xuất công nghiệp xây lắp Hà Nội Công ty tiến Thọ, Công ty TNHH Sơn Hà, Công ty Lộc Thành, Công ty cổ phần kính Glaco v.v + Hàng hóa sắt thép mua từ Nhà máy gang thép Thái Nguyên, Tập đoàn Hòa Phát, Công ty TNHH thép POMINA, 1.1.2 Các yếu tố tác động đến công tác bán hàng Công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng 1.1.2.1.Yếu tố bên bên * Môi trường kinh tế: Tổng sản phẩm nước (GDP) quý I/2016 ước tính tăng 5,46% so với kỳ năm trước, khu vực công nghiệp xây dựng tăng SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC4417522 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải CÔNG TY KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG NAM THẮNG Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức Nhật ký chung) Tên TK: 911 Từ ngày: 01/12/2015 đến ngày: 31/12/2015 Ngày tháng A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C Diễn giải D - Số dư đầu tháng Nhật ký chung Trang số STT dòng E G TK đối H Số tiền (VNĐ) Nợ Có - Số phát sinh 31/12 31/12 K/c DThu bán hàng 5111 3.989.512.000 31/12 31/12 K/c DThu HĐ tài 515 665.669 31/12 Kết chuyển thu nhập khác 711 400.000.000 31/12 31/12 K/c giá vốn hàng bán 632 3.008.889.000 31/12 31/12 K/c CP quản lýDN 642 175.385.295 31/12 31/12 K/c CP bán hàng 641 62.034.981 Kết chuyển chi phí khác 811 715 142.125 31/12 31/12 K/c CP HĐ tài 635 161.121.343 31/12 31/12 K/c chi phí thuế TNDN 8211 31/12 31/12 K/ c lãi 911→4212 4212 58.873.090 208.731.865 - Cộng phát sinh 4.390.177.699 4.390.177.699 Sổ có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày 31 tháng 12 năm 2015 NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán) Để phục vụ cho yêu cầu quản lý điều hành hoạt động kinh doanh công ty ban giám đốc, kế toán lập số báo cáo tài sử dụng nội công ty (báo cáo quản trị) có Báo cáo xác định kết kinh doanh Biểu mẫu 2.34 – Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2015 CÔNG TY KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG NAM THẮNG Mẫu số B 02-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC441752 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ CHỈ TIÊU Mã số A 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01- 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 - 24) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51) B 10 Thuyết minh C Năm 989 512 000 Năm trước 989 512 000 112.268.145.280 112.268.145.280 11 20 008 889 000 980 623 000 88.675.300.170 23.592.845.110 21 22 24 25 30 665 669 161 121 343 161 121 343 62 034 981 175 385 295 582 747 050 40.580.972 3.096.088.115 3.096.088.115 5.959.286.347 6.333.495.153 31 32 40 50 51 60 400 000 000 715 142 125 - 315 142 125 267 604 925 58 873 084 208 731 842 8.244.556.467 2.061.139.117 6.183.417.350 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán) CHƯƠNG III NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG NAM THẮNG 3.1 Nhận xét SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC441752 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải 3.1.1 Về tổ chức máy kế toán công tác kế toán công ty Kinh doanh vật liệu xây dựng Nam Thắng: a) Về tổ chức máy kế toán: Công ty Kinh doanh vật liệu xây dựng Nam Thắng tổ chức máy kế toán theo hình thức máy kế toán tập trung Tức là, mở sổ kế toán , tổ chức máy kế toán để thực tất giai đoạn hạch toán phần hành kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn tương xứng, làm việc có tinh thần trách nhiệm cao hỗ trợ, phối hợp ăn ý với công việc để đạt hiệu cao Do đó, công tác hạch toán kế toán công ty nói chung tiến hành cách nhanh chóng, xác, hiệu có điều chỉnh, sáng kiến phù hợp đáp ứng yêu cầu công việc Từng phần hành kế toán phân công, phân nhiệm cụ thể, rõ ràng, phù hợp với lực, trình độ chuyên môn kinh nghiệm thực tế nhân viên phòng, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy hết khả Phòng kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với phòng ban, phận khác công ty đảm bảo liệu, chứng từ ban đầu cập nhật kịp thời, xác đảm bảo trình tự luân chuyển chứng từ tiến hành theo trình tự chế độ kế toán Từ thành lập đến nay, công ty không ngừng kiện toàn máy kế toán nhằm đạt hiệu làm việc cao tuân thủ chế độ kế toán hành Nhìn cách khái quát, tổ chức công tác kế toán công ty chấp hành nghiêm chỉnh Luật kế toán Việt Nam, Điều lệ tổ chức kế toán, chế độ chuẩn mực kế toán hành, tuân thủ nguyên tắc kế toán chấp nhận rộng rãi lý luận lý thuyết hạch toán kế toán Đồng thời máy kế toán công ty không ngừng hoàn thiện, nâng cao trình độ phương pháp hạch toán b) Về tổ chức công tác kế toán phương pháp hạch toán: SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC441752 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Nhìn chung công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính , theo nghị định, thông tư hướng dẫn Bộ ban ngành liên quan Các chứng từ lập cách đầy đủ, kịp thời luân chuyển theo trình tự Hệ thống tài khoản, sổ sách, báo cáo tài lập chi tiết, đầy đủ kịp thời theo yêu cầu quản lý công ty, theo quy định Bộ tài chuẩn mực kế toán Việt Nam Hiện tại, công ty sử dụng công cụ hỗ trợ cho việc hạch toán phần mềm FOX PRO giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thuận tiện dễ dàng 3.1.2 Về công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Kinh doanh vật liệu xây dựng Nam Thắng: 3.1.2.1 Việc phân công công việc tổ chức thực hiện: Hiện nay, máy kế toán công ty có nhân viên chuyên theo dõi doanh thu tiêu thụ công nợ khách hàng Nhiệm vụ nhân viên theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn tất mặt hàng công ty theo dõi tổng hợp tình hình công nợ phải thu, phải trả Kế toán tiêu thụ theo dõi chung tình hình công nợ tất khách hàng, khách hàng lại chia theo địa bàn (các tỉnh) giao cho nhân viên kinh doanh quản lý Do vậy, việc quản lý công nợ phải thu theo dõi sát chi tiết theo thị trường tiêu thụ 3.1.2.2 Về tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: a) Những ưu điểm: Nhìn chung công ty Kinh doanh vật liệu xây dựng Nam Thắng áp dụng nghiêm chỉnh chế độ chuẩn mực kế toán hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh từ việc xây dựng hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán, sổ sách kế toán lập báo cáo kế toán Khi có nghiệp vụ phát SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC441752 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải sinh, kế toán phản ánh bút toán định khoản vào sổ sách xác Cụ thể sau: - Về việc hạch toán giá vốn hàng bán: Do đặc điểm hàng hoá công ty đa dạng mẫu mã chủng loại nên công ty sử dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ (bình quân gia quyền) để hạch toán giá vốn hàng bán theo nhóm hàng hoá - Về việc hạch toán doanh thu bán hàng: Do công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để ghi sổ nên khối lượng công việc hạch toán kế toán giảm nhẹ - Về việc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu: Công ty áp dụng hình thức như: giảm giá hàng bán, chiết khấu toán, chiết khấu vận chuyển, trị giá hàng bán bị trả lại nhằm giữ chân khách hàng cũ khuyến khích khách hàng - Về việc hạch toán khoản phải thu khách hàng: Công ty tiến hành mở sổ chi tiết cho đối tượng khách hàng, giúp cho việc theo dõi kiểm soát tình hình công nợ khách hàng sát chặt chẽ, đảm bảo việc thu hồi công nợ, hạn chế nợ xấu, nợ hạn - Về việc hạch toán doanh thu chi phí hoạt động tài chính: Các khoản doanh thu chi phí hoạt động tài công ty không diễn thường xuyên, liên tục công ty tiến hành hạch toán phù hợp vào tài khoản thích hợp với bút toán định khoản xác - Về việc hạch toán xác định kết kinh doanh: Công tác hạch toán xác định kết kinh doanh thực xác, đầy đủ chi tiết cho hoạt động công ty Điều có ý nghĩa lớn công tác điều hành ban giám đốc việc định hướng kinh doanh Về tài khoản, chứng từ, sổ sách áp dụng công ty theo biểu mẫu Bộ Tài Chính hướng dẫn Với tài khoản cần mở để theo dõi cho nhiều đối tượng phận kế toán mở tài khoản chi tiết linh hoạt (TK cấp SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC441752 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải 4, cấp 5) Ví dụ: TK 112 mở chi tiết thành TK 11211, TK 11212 tương ứng với khoản tiền gửi ngân hàng khác để việc theo dõi tiện lợi linh hoạt hơn, làm quan trọng cho ban giám đốc lên kế hoạch chi tiêu, giải ngân b) Những hạn chế, tồn cần khắc phục: Nhìn chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Kinh doanh vật liệu xây dựng Nam Thắng tương đối kịp thời, xác Song tồn số hạn chế cần khắc phục sau: - Về việc quản lý khoản phải thu khách hàng: Khách hàng công ty chủ yếu toán tiền hàng theo phương thức toán sau, công ty chưa có quy định cụ thể thời hạn toán khách hàng Nếu công ty biện pháp khắc phục dễ để xảy tình trạng khách hàng nợ nhiều, chiếm dụng vốn công ty - Trong kinh doanh, việc rủi ro xảy điều khó tránh khỏi, bán hàng không thu tiền, khách hàng nợ lâu… làm cho nguồn vốn hoạt động kinh doanh công ty bị chiếm dụng… Khi đó, công ty nên nghĩ đến việc lập quỹ dự phòng - Hình thức kế toán công ty áp dụng tương đối gon nhẹ, song để đạt hiệu cao kế toán mở thêm số loại sổ như: sổ nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền để giúp việc kiểm tra, giám sát, theo dõi sát tiện lợi 3.2 Nguyên tắc hoàn thiện: Không có máy kế toán hoàn hảo Do vậy, doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển lâu dài thiết phải tìm biện pháp để ngày hoàn thiện máy tổ chức, quy trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Với kinh tế mở cửa hội nhập nay, đồi hởi doanh nghiệp SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC441752 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải phải trọng đến vấn đề Từ đó, hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với phát triển nhu cầu quản lý công ty Việc hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty cho phải đảm bảo việc đáp ứng cung cấp thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý Do vậy, việc vận dụng hệ thống văn bản, chế độ, thể lệ tài kế toán doanh nghiệp phải hợp lý, sang tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm, hiệu cách xây dựng cấu sổ sách kế toán cho khối lượng công việc thực mà đáp ứng yêu cầu quản lý, tiết kiệm nhân lực chi phí, đồn thời giúp cho khách hàng mua hàng toán nhanh gọn Kế toán công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý, hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo việc cung cấp thông tin cho ban giám đốc kịp thời, đầy đủ xác Qua giúp ban giám đốc việc nắm bắt toàn thông tin tình hình sản xuất kinh doanh, từ đưa định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Kinh doanh vật liệu xây dựng Nam Thắng 3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện: Kể từ Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại giới WTO - kinh tế toàn cầu hoá, kinh tế động, cạnh tranh gay gắt lĩnh vực (giá cả, mẫu mã, chất lượng, kiểu dáng ) để tồn phát SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC441752 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải triển, doanh nghiệp phải cố gắng tất giai đoạn kinh doanh từ bỏ vốn đến thu hồi vốn Trong đó, việc tiêu thụ hàng hoá ý đặc biệt Các doanh nghiệp tìm cách để đẩy mạnh trình tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn, bù đắp lại khoản chi phí, tăng hiệu sản xuất kinh doanh, tạo tiền đề thuận lợi cho trình sản xuất tiếp theo, tránh trường hợp sản phẩm sản xuất không tiêu thụ tiêu thụ chậm gây ứ đọng vốn, tiến hành tái sản xuất dẫn đến vốn Do vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu cấp thiết, đòi hỏi ban giám đốc công ty phải quan tâm đắn để đẩy nhanh trình bán hàng Thực tốt việc hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh giúp kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ, chức vốn có Về công tác quản lý: Việc hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho Ban giám đốc quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hoá, theo dõi công nợ phải thu khách hàng, từ có biện pháp thu hòi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn, tăng hiệu sử dụng vốn, đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho việc quản lý hàng hoá tiền hàng tốt hơn, tránh thất thoát, từ đó, giảm bớt số khoản chi phí cho công ty: chi phí bảo quản lưu kho hàng hoá Đồng thời tài liệu kế toán có độ xác, tài liệu tin cậy để ban giám đốc đưa định hướng kinh doanh đắn , phân phối lợi nhuận cách xác , nâng cao đời sống cho người lao động, động lực để người lao động hoàn thành tốt công việc giao Mặt khác, việc hoàn thiện giúp cho công ty hạch toán đắn khoản thuế thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Thông qua số liệu kế toán phản ánh, ban giám đốc thấy thuận lợi khó khăn công ty để từ đưa biện pháp giải kịp thời SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC441752 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Về công tác kế toán: Việc hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán công ty, mặt giúp kế toán phản ánh đầy đủ kịp thời ngiệp vụ kinh tế phát sinh, mặt khác giúp kế toán giảm bớt công việc không cần thiết Đồng thời việc hoàn thiện giúp cho công tác kế toán công ty ngày trở nên khoa học hợp lý, phù hợp với đặc điểm công ty 3.3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Kinh doanh vật liệu xây dựng Nam Thắng Trải qua thời gian thực tập công ty Kinh doanh vật liệu xây dựng Nam Thắng, em làm quen với thực tế, áp dụng kiến thức học trường vào thực tiễn Sau đây, em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty sau: Một là, công ty nên quy định cụ thể thời gian toán chậm kể từ ngày khách hàng nhận hàng Đồng thời, yêu cầu nhân viên phụ trách kinh doanh có trách nhiệm giám sát chặt chẽ tình hình công nợ khách hàng, đưa biện pháp phạt nợ xấu, nợ hạn… Hai là, công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi, để tránh tổn thất khoản nợ hạn… khách hàng khả toán Ba là, Công ty nên lập, xây dựng thêm Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền nhằm giúp cho không kế toán mà phận liên quan theo dõi doanh thu, tình hình công nợ phải thu, thu khách hàng thuận tiện dễ dàng Biểu mẫu 2.35: Mẫu sổ Nhật ký bán hàng CÔNG TY KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG NAM Mẫu số S03a4 - DN THẮNG (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC441752 69 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng… năm … Ngày tháng A Chứng từ Số Ngày hiệu B tháng C Phải thu từ Diễn giải người mua D Số trang trước Ghi Có TK doanh thu Hàng Thành Dịch vụ hóa phẩm chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Sổ có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày… tháng… năm 2015 NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán) SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC441752 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải KẾT LUẬN Hạch toán kế toán trình bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh công ty, giúp công ty đảm bảo lấy thu bù chi có lãi thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước, không ngừng cải thiện nâng cao đời sống cán công nhân viên Tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh góp phần tích cực vào việc hoàn thiện máy kế toán đơn vị, giúp đơn vị tiết kiệm yếu tố không cần thiết mà đảm bảo tính xác, kịp thời báo cáo kế toán, đồng thời kết kinh doanh xác định đắn Đứng góc độ sinh viên thực tập, em nghĩ để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nắm vững mặt lý luận mà phải hiểu sâu sắc thực tế công ty có tể vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn, đưa giải pháp có tính thiết thực nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Trong thời gian thực tập phòng kế hoạch tài Công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng em sâu tìm hiểu công tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh Công ty đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh Công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng , hướng dẫn tận tình TS Bùi Thị Minh Hải em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành với đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng " Trong trình nghiên cứu hoàn thiện đề tài nhiều hạn chế kinh nghiệm, kiến thức nên chuyên đề thực tập SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC441752 71 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải chuyên ngành em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy, cô giáo để chuyên đề thực tập chuyên ngành em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo Viện Kế toán – Kiểm toán, đặc biệt hướng dẫn tận tình TS Bùi Thị Minh Hải giúp đỡ cô, cán phòng tài kế toán Công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Hà Nội, ngày 06 tháng 05 năm 2015 Sinh viên Đặng Hải Anh SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC441752 72 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp, 1- Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất tài chính, tháng 05/2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán – Nhà xuất tài chính, tháng 05/2006 Chứng từ, sổ sách Công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – Trường đại học kinh tế quốc dân, năm 2006 Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán NXB tài Hà Nội 2/2/2007 Kế toán doanh nghiệp, lý thuyết, tập mẫu giải – PGS.TS Nguyễn Văn Công – Nhà xuất tài tháng 1/2007 Luật thuế GTGT, Luật thuế TNDN Một số tài liệu lưu hành nội Công ty Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Nam Thắng Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC441752 73 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC441752 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải NHẬN XÉT (Của giảng viên phản biện) SVTH: Đặng Hải Anh MSV: TC441752