I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CễNG TY DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN (AASC)
2. Cơ cấu tổ chức và lĩnh vực hoạt động của AASC 1.Cơ cấu tổ chức:
2.1.Cơ cấu tổ chức:
Do đặc thự về nghành nghề kinh doanh cũng như địa bàn hoạt động, Cụng ty hiện đang ỏp dụng mụ hỡnh quản lý kiểu hỗn hợp, kết hợp giữa mụ hỡnh quản lý theo kiểu chứ năng với mụ hỡnh quản lý theo kiểu tham mưu.
Về cơ bản, bộ mỏy rổ chức của Cụng ty được thiết kế theo kiểu truyền thống, bao gồm:
- Ban giỏm đốc: bao gồm giỏm đốc và 3 phú giỏm đốc.
- Cỏc phũng chức năng: gồm phũng tổ chức hành chớnh và phũng tài vụ. Phũng tổ chức hành chớnh cú chức năng quản lý hành chớnh và nhõn sự trong Cụng ty. Phũng tổ chức hành chớnh đảm bỏo việc lờn kế hoạch hàng thỏng về lao động, tiền lương cũng như lập kế hoạch mua sắm đồ dựng văn phũng, thiết bị phục vụ cụng tỏc hoạt động kinh doanh của Cụng ty và cụng tỏc quản trị doanh nghiệp, nghiờn cứu, sắp xếp và đề bạt cỏn bộ..Phũng tổ chức hành chớnh bao gồm cỏc bộ phận hoạt động theo cỏc chức năng: Tổ bảo vệ, tổ lỏi xe, bộ phận tạp vụ..
Phũng kế toỏn tài vụ cú nhiệm vụ quản lý vốn bằng tiền của doanh nghiệp, thực hiện cỏc nghiệp vụ cú liờn quan đến tiền trong kinh doanh. Bờn cạnh đú, phũng kế toỏn tài vụ cũn cú nhiệm vụ thực hiện việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo quy định của Vụ chế độ kế toỏn. Phũng này trực thuộc Ban giỏm đốc cụng ty.
- Cỏc phũng nghiệp vụ: cỏc phũng nghiệp vụ trong Cụng ty được phõn chia theo mảng nghiệp vụ chuyờn trỏch, bao gồm: phũng kiểm toỏn cỏc nghành thương mại và dịch vụ, phũng kiểm toỏn ngành sản xuất vật chất, phũng
kiểm toỏn dự ỏn, phũng kiểm toỏn bỏo cỏo quyết toỏn vốn đầu tư xõy dựng cơ bản, phũng kiểm soỏt chất lượng, phũng tư vấn và bồi dưỡng nghiệp vụ. Tuy nhiờn, cỏc phũng nghiệp vụ đều thực hiện mảng dịch vụ kiểm toỏn núi chung đối với mọi khỏch hàng, trong đú mảng dịch vụ chuyờn trỏch được ưu tiờn.
- Cỏc chi nhỏnh của Cụng ty: Đứng cỏc chi nhỏnh của Cụng ty là cỏc Giỏm đốc chi nhỏnh, cỏc giỏm đốc chi nhỏnh chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc Cụng ty về mọi mặt hoạt động của chi nhỏnh.
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy của Cụng ty:
2.2. Lĩnh vực hoạt động
Kể từ khi thành lập đờn nay ngành nghề kinh doanh cũng như lĩnh vực hoạt động của AASC đó được mở rộng rất đa dạng. Trong đú cú thể kể đến những loại hỡnh dịch vụ sau: Ban Giỏm Đốc C.N. TPHCM C.N. Vũng Tàu Văn phũng chớnh C.N. Thanh Hoỏ C.N. Quảng Ninh C.N. HảI Phũng XDCB TVKT KSCL KTTM DV KTDA SXVC CNTT KTTC HCTH XLIX
* Dịch vụ kiểm toỏn: Cụng ty thực hiện kiểm toỏn bỏo cỏo tài chớnh của cỏc doanh nghiệp, kiểm toan quyết toỏn vốn đầu tư xõy dựng cơ bản, cỏc dự ỏn và vốn gúp trong cỏc doanh nghiệp liờn doanh hay cỏc cụng ty cổ phần cũng như tỷ lệ nội địa hoỏ trong sản phẩm của một số doanh nghiệp. Tớnh riờng năm 2002 tổng doanh thu của Cụng ty là 2,3 tỷ đồng, trong đú lĩnh vực cung cấp dịch vụ kiểm toỏn cho khỏch hàng là 17,4 tỷ đồng (chiếm 70% tổng doanh thu cho Cụng ty).
* Dịch vụ kế toỏn: Cụng ty cung cấp cỏc dịch vụ kế toỏn bao gồm: việc ghi chộp, giữ sổ, lập bỏo cỏo thuế, lập bỏo cỏo tài chớnh quý, năm theo yờu cầu của cỏc cơ quan Nhà nước. Doanh thu của dịch vụ này ciếm một tỷ lệ khỏ lớn trong tổng doanh thu hàng năm của Cụng ty.
* Dịch vụ tư vấn: dịch vụ tư vấn mà Cụng ty cung cấp bỏo gồm: dịch vụ tư vấn thuế, tư vấn để giải quyết cỏc vấn đề về tài chớnh trong doanh nghiệp, tư vấn kinh doanh, tư vấn đầu tư.. Theo kết quả đỏnh giỏ năm 2002, dịch vụ tư vấn của Cụng ty đó đúng gúp vào doanh thu của Cụng ty là 2,3 tỷ đồng (chiếm 11%)
* Dịch vụ đào tạo: Cụng ty mở cỏc lớp đào tạo theo quy định chung của Nhà nước về tài chớnh, kế toỏn, quản trị kinh doanh, đào tạo kiểm toỏn viờn nội bộ cho cỏc cụng ty lớn cú nhu cầu..
* Dịch vụ tin học: Cụng ty phỏt triển cỏc phần mềm ứng dụng trong quản lý và kế toỏn.
* Dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng: Cụng ty giỳp cỏc doanh nghiệp tổ chức cỏc cuộc sỏt hạch, đỏnh giỏ cỏc nhõn viờn tuyển dụng vào làm việc cho cỏc cụng ty khỏch hàng.
Hiện nay, cụng ty cú khoản gần 600 khỏch hàng thường xuyờn, hoạt động trong mọi lĩnh vực, thuộc mọi thành phần kinh tế.
