Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng và thương mại nghệ an luận văn tốt nghiệp đại học

Trờng đại học vinh khoa kinh tế === === Nguyễn thị hờng Khóa luận tốt nghiệp đại học hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vật liệu xây dựng thơng mại nghệ an Ngành Kế to¸n Vinh, 2011 =  = Khãa ln tèt nghiƯp Toán - Đại học Vinh Ngành Kế Trờng đại häc vinh khoa kinh tÕ ===  === NGUN THÞ HƯờNG Khóa luận tốt nghiệp đại học hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ PHầN VậT LIệU XÂY DựNG Và THƯƠNG MạI nghệ an Ngành Kế toán Lớp: 48B - Kế toán (2007 - 2011) Giáo viên hớng dẫn: ThS Phạm thị thúy Nguyễn Thị Hờng 48B Kế Toán Lớp Khóa luận tốt nghiệp Toán - Đại học Vinh Ngành Kế Vinh, 2011 Nguyễn Thị Hờng 48B –KÕ To¸n Líp Khãa ln tèt nghiƯp To¸n - Đại học Vinh Ngành Kế MC LC DANH MC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT KẾT LUẬN .84 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trực tiếp 15 Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 15 Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 16 Sơ đồ 1.5: Kế tốn doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng nội .17 Sơ đồ 1.6: Kế toán Chiết khấu thương mại .18 Sơ đồ 1.7: Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại 18 Nguyễn Thị Hờng 48B Kế Toán Lớp Khóa luận tốt nghiệp Toán - Đại học Vinh Ngµnh KÕ Sơ đồ 1.8: Kế tốn giảm giá hàng bán .19 Sơ đồ 1.9: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 23 Sơ đồ 1.10: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 24 Sơ đồ 1.11: Kế toán chi phí bán hàng 25 Sơ đồ 1.12: Kế tốn chi phí QLDN 27 Sơ đồ 1.13: Kế tốn doanh thu hoạt động tài 28 Sơ đồ 1.14: Kế tốn chi phí hoạt động tài .29 Sơ đồ 1.15: Kế toán thu nhập khác 31 Sơ đồ 1.16: Kế tốn chi phí khác 32 Sơ đồ 1.17: Kế toán xác định kết kinh doanh .33 Biểu số 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 35 Biểu số 1.2:Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký –Sổ 36 Biểu số 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 37 Biểu số 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 38 Biểu số 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn máy vi tính 39 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 44 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 46 Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thương mại Nghệ An 46 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán 48 Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thương mại Nghệ An 48 Sơ đồ 2.4: Màn hình giao diện phần mềm kế tốn máy T&T 49 Nguyễn Thị Hờng 48B Kế Toán Lớp Khóa luận tốt nghiệp Toán - Đại học Vinh Ngành KÕ DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản QLDN : Quản lý doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng TNDN : Thu nhập doanh nghiệp CCDC : Công cụ dụng cụ BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BH : Bán hàng DN : Doanh nghiệp CP : Chi phí KD : Kinh doanh TC : Tài TN : Thu nhập LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn ti Nguyễn Thị Hờng 48B Kế Toán Lớp Khóa luận tốt nghiệp Toán - Đại học Vinh Ngành KÕ Trong kinh tế thị trường với xu phát triển hội nhập kinh tế giới, đặc biệt từ Việt Nam gia nhập WTO Để đứng vững tồn doanh nghiệp cần làm gì? Đây xem vấn đề thời quan tâm hàng đầu kinh tế Mỗi ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh phải ln chủ động tìm kiếm cho lối có lợi phù hợp để vươn tới thị trường mục tiêu nhằm tối đa hóa lợi nhuận Các doanh nghiệp thương mại khơng nằm ngồi quy luật Mỗi doanh nghiệp thương mại có hội để phát huy hết tiềm mình, đồng thời có nghĩa doanh nghiệp phải cạnh tranh môi trường vô khắc nghiệt Để đứng vững không ngừng vươn lên chế địi hỏi tồn doanh nghiệp phải có nổ lực thật sự, kế tốn cơng cụ sắc bén quan trọng để doanh nghiệp biết tình hình kinh doanh Bán hàng giai đoạn cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, trình chuyển vốn từ hình thái vốn sản phẩm hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ (hay vốn tốn) Thơng qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp thực giá trị sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ, qua doanh nghiệp xác định lợi nhuận để trì hướng phát triển tốt tìm biện pháp khắc phục theo xu hướng xấu Bán hàng khâu cuối có tính định đến sống cịn doanh nghiệp, bán hàng bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn kinh doanh, có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển quy mơ sản xuất kinh doanh Chính việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần thiết không riêng với doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu quản lý, với kiến thức học trường thời gian thực tập Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thương mại Nghệ An, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài: “Hồn thện cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thương mại Nghệ An” Mục đích nghiên cứu  Tìm hiểu tổng quan Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thương mại Nghệ An tổ chức công tác kế tốn cơng ty  Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thương mại Nghệ An Đánh giá thc trng, a Nguyễn Thị Hờng 48B Kế Toán Lớp Khóa luận tốt nghiệp Toán - Đại học Vinh Ngµnh KÕ giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thương mại Nghệ An * Phạm vi nghiên cứu: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thương mại Nghệ An Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập, xử lý, phân tích số liệu; Phương pháp so sánh, đánh giá; Sử dụng cơng cụ thống kê tốn học, bảng, biểu, sơ đồ… Nội dung khóa luận tốt nghiệp Ngồi danh mục chữ viết tắt, danh mục bảng biểu sơ đồ, lời mở đầu kết luận khóa luận chia làm phần: Chương I: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thương mại Nghệ An Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thương mại Nghệ An Cùng với cố gắng, nỗ lực thân hướng dẫn nhiệt tình Cơ Phạm Thị Thúy Hằng, thầy cô giáo khoa kinh tế trường Đại học Vinh, Ban lãnh đạo, Phịng Tài kế tốn Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng thương mại Nghệ An giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Nhưng hạn chế thời gian thực tập lực hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận bảo ý kiến đóng góp thầy giáo, cô, chú, anh, chị Công ty để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, tháng năm 2011 Sinh viên thực hiện: Nguyn Th Hng Nguyễn Thị Hờng 48B Kế Toán Lớp Khóa luận tốt nghiệp Toán - Đại học Vinh 10 Ngµnh KÕ CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Các khái niệm Trong kinh tế thị trường loại hình doanh nghiệp có chức khác nhau, như: doanh nghiệp thương mại mua-bán hàng hóa; doanh nghiệp dịch vụ tạo lao vụ, dịch vụ…nhưng doanh nghiệp có mục tiêu giống cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu cho sống Mục tiêu thể thơng qua q trình bán hàng hóa doanh nghiệp Bán hàng quy trình bên bán chuyển giao quyền sở hữu hàng bán cho bên mua để từ thu tiền quyền thu tiền bên mua Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng khâu cuối cùng, khâu quan trọng quy trình kinh doanh Nhiệm vụ kế tốn bán hàng là: Tính tốn, phản ánh đắn, kịp thời doanh thu, trị giá vốn hàng bán, xác định kết bán hàng, Kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kiểm tra tình hình quản lý thu tiền bán hàng, tình hình chấp hành kỷ luật tốn việc thực nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nước việc nộp loại thuế,  Doanh thu bán hàng: (hay: doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ) Doanh thu biểu tổng giá trị loại sản phẩm hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp bán thời kỳ định Đây phận chủ yếu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu bán hàng nguồn tài quan trọng, doanh nghiệp dùng để trang trải khoản chi phí bỏ sản xuất kinh doanh, toán tiền lương, tiền công, tiền thưởng trả cho người lao động, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, làm nghĩa vụ tài với Nhà nước nộp khoản thuế theo quy định pháp luật Ngun ThÞ Hêng 48B –KÕ Toán Lớp Khóa luận tốt nghiệp Toán - Đại học Vinh 81 Ngµnh KÕ Biểu số 2.19: Trích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 01 năm 2011 Đơn vị: CTCPVLXD&TM NA Mẫu số: 01-TT Địa chỉ: 54 Nguyễn Sỹ Sách - TP.Vinh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/01/2011 Đơn vị tính:Đồng CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Năm Năm trước Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VI.25 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 Chi phí tài Trong đó: Chi phí lãi vay 22 23 VI.27 Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 129.019.485 10 Lợi nhuần từ hoạt động kinh doanh 30 -56.867.686 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác 40 14 Lợi nhuận kế toán trước thuế 50 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 Nguyễn Thị Hờng 48B Kế Toán 1.893.993.880 1.893.993.880 VI.27 1.680.736.974 213.256.906 216.459 141.321.566 -56.867.686 VI.30 Líp Khãa luËn tèt nghiệp Toán - Đại học Vinh 82 Ngành Kế 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 18 Lãi cổ phiếu (*) 70 Người lập biểu (Ký, họ tên) NguyÔn Thị Hờng 48B Kế Toán VI.30 -56.867.686 Ngy 31 thỏng 01 năm 2011 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Líp Khãa ln tèt nghiƯp To¸n - Đại học Vinh 83 Ngành Kế CHNG III: HON THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGHỆ AN 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thương mại Nghệ An 3.1.1 Kết đạt Do hoạt động thương mại hoạt động diễn lĩnh vực lưu thông có đặc trưng mua bán dự trữ hàng hóa nên chi phối đến nội dung kế toán làm cho hoạt động kế tốn cơng ty có đặc trưng khác biệt Nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đến thành công phát triển công ty, Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng thương mại Nghệ An trọng đến cơng tác kế tốn đơn vị 3.1.1.1 Về tổ chức công tác kế tốn nói chung Thứ nhất, với phát triển Cơng ty, máy kế tốn ngày hồn thiện có đóng góp đáng kể vấn đề tài cho Cơng ty Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung, Phịng kế toán trung tâm chịu trách nhiệm thực tất khâu phần hành kế toán Điều thích hợp với Cơng ty Cơng ty doanh nghiệp vừa Việc tập trung hạch toán nơi chế ràng buộc vấn đề tài chính, thu, chi, hạn chế máy cồng kềnh Thứ hai, Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ với đội ngũ nhân viên có lực nhiệt tình, trung thực cơng việc, bố trí hợp lý, phù hợp với khả trình độ người, góp phần đắc lực vào việc quản lý cơng ty Cán kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin kế tốn cách thường xun đầy đủ xác, giúp ban lãnh đạo cơng ty đánh giá Ngun Thị Hờng 48B Kế Toán Lớp Khóa luận tốt nghiệp Toán - Đại học Vinh 84 Ngành Kế kt qu kinh doanh công ty cách kịp thời nhanh chóng phục vụ yêu cầu định nhà quản lý Thứ ba, Công ty sử dụng phần mềm kế tốn T&T áp dụng vào cơng tác kế tốn đơn vị Do đặc thù kinh doanh sản phẩm hàng hoá đa dạng, cửa hàng, đại lý số lượng khách hàng nhiều nên việc áp dụng kế toán máy giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian khối lượng công việc Do phần mềm cài sẵn giá tiền hàng hoá, sản phẩm mã hoá nên tránh nhầm lẫn giá mặt hàng, giúp quản lý hàng hoá khoa học chặt chẽ Sử dụng máy vi tính kế tốn tiến hành cơng việc không xảy tượng chồng chéo, gian lận, việc xử lý trở nên dễ dàng Thứ tư, Các chứng từ lập rõ ràng, xác, quy định ngành, Bộ Tài cho phép phù hợp với đặc thù kinh doanh ngành.Trình tự luân chuyển chứng từ để ghi sổ kế toán lập hợp lý tao điều kiện cho việc hách toán đúng, đủ, kịp thời Việc xác định chứng từ bên giám sát, kiểm tra chặt chẽ, chứng từ phân loại, hệ thống hóa cho nghiệp vụ, thời gian lưu trữ gọn gàng, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu Đây sở pháp lý để kế toán tiến hành hạch toán tổng hợp ghi sổ kế tốn 3.1.1.2 Về cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Thứ nhất, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác cho yêu cầu quản lý Các nhân viên kế tốn phân cơng trách nhiệm cách rõ ràng yêu cầu nhiệm vụ cụ thể phần hành đảm nhiệm Thứ hai, việc hạch toán kế toán doanh thu, giá vốn thực quy định chế độ kế toán hành Thứ ba, hệ thống chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến kế toán bán hàng lập rõ ràng, quy định Bộ tài Trình tự ln chuyn chng t Nguyễn Thị Hờng 48B Kế Toán Lớp Khóa luận tốt nghiệp Toán - Đại học Vinh 85 Ngµnh KÕ để ghi sổ kế tốn lập hợp lý tao điều kiện cho việc hách toán đúng, đủ, kịp thời q trình bán hàng 3.1.2 Hạn chế cịn tồn Cùng với kết đạt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng tác kế tốn Cơng ty tồn số vấn đề đòi hỏi phải đưa giải pháp cụ thể nhằm khắc phục hồn thiện để kế tốn ngày thực tốt chức nhiệm vụ phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện Cụ thể: Thứ nhất, Do số lượng kế tốn Cơng ty cịn nên kế tốn viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, địi hỏi kế toán phải vận dụng thời gian khả để hồn thiện hết cơng việc Vì vậy, dễ xảy nhầm lẫn, sai sót cơng tác kế tốn, đặc biệt khối lượng cơng việc nhiều việc hoàn thành cung cấp kịp thời số liệu thơng tin kế tốn khơng đảm bảo Thứ hai, Phần mềm kế tốn mà Cơng ty sử dụng chưa thật mang lại hiệu cao cho cơng việc kế tốn, phần hành kế tốn phần mềm khơng phân biệt rõ ràng, hệ thống sổ kế toán chi tiết phần hành kế tốn nói chung hệ thống sổ chi tiết kế tốn bán hàng nói riêng thực phần mềm kế tốn máy cịn thiếu Thơng tin phần mềm tải ngồi làm tính bảo mật thơng tin kế tốn Thứ ba, Tình hình thu hồi tiền bán hàng Cơng ty cịn chậm Có thời điểm Cơng ty bị chiếm dụng vốn hàng tỷ đồng buộc Công ty phải chiếm dụng vốn đơn vị khác vay vốn ngân hàng hay vay vốn từ bên Tình trạng tạo nên tình hình tài khơng lành mạnh, nhiều rủi ro làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh Công ty Hiện nay, việc tích cực giảm thiểu cơng nợ khách hàng lãnh đạo công ty trọng Mặt khác, kế toán phải ý sử dụng TK131 “Phải thu khách hàng” khách hàng mua Cơng ty thường khách Ngun ThÞ Hêng 48B –KÕ Toán Lớp Khóa luận tốt nghiệp Toán - Đại học Vinh 86 Ngµnh KÕ hàng quen thuộc, thường xuyên, số lượng mua nhiều, toán chậm chiếm tỷ trọng lớn bán lẻ, lần tốn lại khơng theo giá trị hóa đơn lần mua Thứ tư, Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn máy vi tính theo Nhật ký - Chứng từ để ghi sổ kế tốn, có lợi định Nhật ký - Chứng từ hình thức áp dụng doanh nghiệp có quy mơ lớn khơng thích hợp cho Cơng ty Hơn nữa, mẫu sổ hình thức Nhật ký - Chứng từ phức tạp nên việc ghi chép địi hỏi trình độ cán kế tốn phải cao, khơng thuận lợi cho việc giới hóa kế tốn, khơng thích hợp với đơn vị sử dụng máy vi tính hình thức Nhật ký - Chứng từ có Bảng kê, Nhật ký - Chứng từ có nhiều biểu, cột Thứ năm, Chi phí thu mua hàng hóa phát sinh kỳ không công ty phản ánh vào TK1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” mà lại hạch tốn vào chi phí kinh doanhTK642 sai quy định hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Cơng ty không phản ánh khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán qua tài khoản: TK 521 “Chiết khấu thương mại”, TK531 “Giảm giá hàng bán”, TK532 “Hàng bán bị trả lại” mà khoản Cơng ty trừ vào giá bán ghi hóa đơn hạch toán doanh thu bán hàng tháng, kế tốn vào Hóa đơn GTGT để ghi nhận doanh thu theo giá bán vào TK5111 “Doanh thu bán hàng hóa” Điều làm cho khơng nhìn thấy chất khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại, người mua khó nhận biết Cơng ty thực sách tiêu thụ Thứ sáu, Về báo cáo nội đầy đủ việc lập báo cáo bán hàng, cơng ty chưa lập kế hoạch dự phịng giảm giá hàng tồn kho nên báo cáo không phản ánh giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho trường hợp hay kiện dẫn tới việc trích lập thêm hồn nhập dự phịng Thứ bảy, Định kỳ cuối tháng kế tốn tiến hành kiểm tra đối chiếu chứng từ cửa hàng, đại lý để cập nhật vào máy nên vào thời điểm cuối tháng cơng việc kế tốn lớn gây nên ứ động công việc vào thi im cui thỏng Nguyễn Thị Hờng 48B Kế Toán Lớp Khóa luận tốt nghiệp Toán - Đại học Vinh 87 Ngµnh KÕ 3.2 Sự cần thiết yêu cầu phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thương mại Nghệ An 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thương mại Nghệ An Bán hàng khâu quan trọng hoạt động kinh doanh, yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm chức cung cấp thơng tin hữu ích cho định kinh tế Trong đó, kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác đinh kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng việc kế tốn Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh Bán hàng tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề cần thiết Như vậy, việc thường xun hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh góp phần làm cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quản lý, tiết kiệm chi phí có sách đổi động phù hợp với kinh tế thị trường mở cửa hội nhập Thực tế, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thương mại Nghệ An bên cạnh thành tựu đạt cịn tồn bất cập cần hồn thiện để cung cấp thơng tin kế tốn - tài cách xác, kịp thời, cơng cụ đặc lực giúp việc cho Ban giám đốc hoạt động hiệu qu hn Nguyễn Thị Hờng 48B Kế Toán Lớp Khóa luận tốt nghiệp Toán - Đại học Vinh 88 Ngành KÕ 3.2.2 Các yêu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần tuân thủ yêu cầu sau: - Tuân thủ chế độ kế tốn hành thơng tư hướng dẫn thực cơng tác kế tốn quan quản lý Nhà nước Tổng công ty Đồng thời cần tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc kế toán thừa nhận - Phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức hoạt động, ngành nghề kinh doanh khác Vì vậy, tổ chức kế toán phải phù hợp với đặc điểm đơn vị phát huy tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán, đem lại hiệu cao cho công tác quản lý 3.2.3 Các nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh - Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm có hiệu quả: Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hố lợi nhuận Vì vậy, cơng tác kế tốn Cơng ty cần phải hoàn thiện nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả, phải tổ chức hợp lý, khoa học, máy kế tốn khơng chồng chéo, tiết kiệm tối đa chi phí, đồng thời mang lại kết cao, đảm bảo kế tốn cơng cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý - Đảm bảo nguyên tắc thống nhất: Hồn thiện cơng tác kế tốn phải dựa thống chế độ kế toán, đảm bảo quy định chế độ kế toán thực đầy đủ đắn - Đảm bảo nguyên tắc kịp thời, xác: Cơng tác kế tốn hồn thiện theo hướng ngày đáp ứng tốt thông tin cho đối tượng cách kịp thời, xác để tạo điều kiện cho cấp quản lý có định đắn 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thương mại Nghệ An Ngun ThÞ Hêng 48B –KÕ To¸n Líp Khãa ln tèt nghiƯp To¸n - Đại học Vinh 89 Ngành Kế Qua quỏ trỡnh tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thương mại Nghệ An em nhận thấy ưu điểm mà công ty đạt cần tiếp tục phát huy, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty cần phải hồn thiện hơn, khắc phục hạn chế tồn Từ kiến thức học, qua q trình tìm hiểu Cơng ty, em xin đưa số ý kiến đóng góp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty sở tuân thủ yêu cầu nguyên tắc việc hoàn thiện sau: 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức luân chuyển chứng từ Kế tốn cơng ty nên tổ chức đối chiếu kiểm tra chứng từ theo định kỳ tuần lần kế toán kho, cửa hàng chuyển chứng từ về, không tập trung hết vào cuối tháng tránh tình trạng ứ đọng cơng việc, giảm thiểu cơng việc vào cuối tháng 3.3.2 Hồn thiện hệ thống tài khoản phương pháp hạch toán kế tốn 3.3.2.1 Hồn thiện Kế tốn chi phí bán hàng chi phí QLDN Cơng ty nên mở thêm Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” để theo dõi khoản chi phí phát sinh liên quan đến tổ chức quản lý Cơng ty thay tập hợp tồn chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng QLDN vào TK 642 Các khoản mục chi phí cần phải chia theo nội dung cụ thể, nhiên nên giảm thiểu việc chia nhỏ khoản mục gây nên giống khoản mục chi phí làm cho việc tập hợp chi phí thiếu xác 3.3.2.2 Hồn thiện Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Cơng ty nên mở thêm TK 521 “Chiết khấu thương mại” TK 532 “Giảm giá hàng bán” để theo dõi khoản chiết khấu, giảm giá Công ty Khi viết hố đơn GTGT cơng ty khơng nên trừ ln phần chiết khấu, giảm giá vào giá bán mà ghi riêng số tiền chiết khấu giảm giá khách hàng hưởng Các khoản chiết khấu, giảm giá tổ chức hch toỏn nh sau: Nguyễn Thị Hờng 48B Kế Toán Lớp 90 Khóa luận tốt nghiệp Toán - Đại học Vinh Ngµnh KÕ + Trường hợp khách hàng hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán: Nợ TK 521: Số tiền chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Nợ TK 532: Số tiền giảm giá hàng bán cho khách hàng Nợ TK 33311: Số thuế GTGT giảm tương ứng Có TK 131, 111, 112: Tổng số tiền chiết khấu, giảm giá + Cuối kỳ, kết chuyển toàn khoản chiết khấu, giảm giá doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thương mại Có TK 532: Giảm giá hàng bán 3.3.2.3 Hồn thiện Kế tốn chi phí thu mua Trong kỳ kế tốn tập hợp tất chi phí thu mua phát sinh, kỳ phân bổ cho giá trị hàng hoá tiêu thụ kỳ: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Chi phí thu + mua tồn đầu kỳ + Trị giá vốn hàng + = = kỳ Chi phí thu mua phát sinh kỳ Trị giá vốn x x Trị giá vốn hàng tiêu thụ tiêu thụ kỳ + hàng tồn cuối kỳ Sau xác định chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Chi phí thu mua phân bổ 3.3.2.4 Hồn thiện lập dự phịng khoản phải thu khó địi Với mạng lưới tiêu thụ rộng, Cơng ty có quan hệ thường xuyên với nhiều khách hàng nên công tác quản lý thu hồi khoản nợ gặp khơng khó khăn Vì vậy, cơng ty nên có kế hoạch lập dự phịng khoản phải thu khó địi nhằm khắc phục đột biến chi phí có khoản nợ khơng thu hi c Nguyễn Thị Hờng 48B Kế Toán Lớp Khóa luận tốt nghiệp Toán - Đại học Vinh 91 Ngành KÕ Lập dự phịng phải thu khó địi việc cơng ty trích trước vào chi phí doanh nghiệp khoản chi để có khoản nợ khó địi khơng địi tình hình tài doanh nghiệp không bị ảnh hưởng Theo thông tư số 13/2006/TT-BTC hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Việc trích lập dự phịng thực sau: Công ty cần phải dự kiến mức tổn thất xảy tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng – năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm- năm -70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm- năm Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán kháh hàng lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn Cơng ty dự kiến mức tổn thất khơng thể thu hồi để trích lập dự phịng Kế tốn sử dụng TK159 khoản dự phịng (TK1592 – dự phịng khoản phải thu khó địi) để theo dõi tình hình biến động tăng giảm khoản dự phịng - Cuối niên độ, kế tốn tiến hành trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi: Nợ TK 642 Có TK 159 - Khi địi khoản nợ phải thu khó địi đồng thời với bút tốn thu hồi nợ, kế tốn hồn nhập khoản phải thu khó địi: + Nợ TK 111, 112 Có TK 131 + Nợ TK 159 Có TK 642 Ngun Thị Hờng 48B Kế Toán Lớp Khóa luận tốt nghiệp Toán - Đại học Vinh 92 Ngành Kế - Trng hợp nợ khó địi khơng địi Khi có định cấp trên, kế tốn xóa số nợ phải thu khó địi theo dõi tài khoản ngoại bảng tài khoản 004 Nợ TK 159: Nếu trích lập dự phịng Nợ TK 642: Nếu chưa trích lập dự phịng Có TK 131 Đồng thời: Nợ TK 004 - Khi đòi lại khoản nợ phải thu khó địi xử lý Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời: Có TK 004 - Cuối niên độ kế tốn vào mức dự phịng nợ phải thu khó địi cần lập cho năm + Nếu mức dự phòng cần lập lớn năm trước tiến hành trích lập bổ sung: Nợ TK 642 Có TK 159 + Nếu mức dự phịng cần lập nhỏ năm trước kế tốn hồn nhập dự phịng chênh lệch: Nợ TK 159 Có TK 642 3.3.2.5 Hồn thiện Kế tốn chi phí thuế TNDN hành Cơng ty cần thực việc hạch tốn chi phí thuế TNDN hành theo quy định Bộ Tài ban hành Hàng quý, xác định thuế TNDN tạm phải nộp theo quy định, kế toán định khon: Nguyễn Thị Hờng 48B Kế Toán Lớp Khóa luận tốt nghiệp Toán - Đại học Vinh 93 Ngành Kế Nợ TK 8211: Chi phí thuế TNDN hành Có TK 3334: Thuế TNDN Cuối năm tài chính, vào số thuế TNDN thực tế phải nộp, sau phản ánh bổ sung hay ghi giảm chi phí thuế TNDN hành kế tốn kết chuyển chi phí thuế TNDN hành sang TK 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 8211: Chi phí thuế TNDN hành 3.3.3 Hoàn thiện sổ sách kế tốn Hiện nay, cơng ty sử dụng hình thức kế tốn máy vi tính theo hình thức Nhật ký – Chứng từ làm hình thức ghi sổ kế tốn Mặc dù có ưu điểm kế thừa hình thức ghi sổ trước đó, hình thức Nhật ký –Chứng từ khơng thích hợp cho doanh nghiệp vừa nhỏ công ty Vần đề đặt cơng ty cần lựa chọn hình thức ghi sổ kế tốn cho phù hợp Theo em, cơng ty nên lựa chọn hình thức Nhật ký chung làm hình thức ghi sổ kế tốn Vì hình thức phù hợp áp dụng cho doanh nghiệp, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế tốn 3.3.4 Hồn thiện cơng tác kế toán quản trị - Trong kinh tế thị trường cạnh tranh việc tìm kiếm thu hút khách hàng phía Cơng ty khó, khơng nên mà cho khách hàng nợ nhiều lâu, việc ảnh hưởng đến tình hình tài Cơng ty Thanh tốn chậm Cơng ty chiếm tỷ trọng lớn, để quản lý tốt nguồn thu hợp đồng kinh tế phải xác định rõ thời gian cụ thể khách hàng thoán tiền hàng Nếu q hạn Cơng ty tính lãi suất tổng giá trị hàng bán dư nợ với mức lãi suất áp dụng giống lãi hạn mà Ngân hàng áp dụng Có Cơng ty giảm tình hình bị chiếm dụng vốn - Cơng ty nên có biện pháp quản trị chặt chẽ chi phí kinh doanh, tránh tình trạng phát sinh khoản chi phí khơng hợp lý ảnh hưởng đến kết kinh doanh chung công ty Đồng thời kiểm tra việc tập hợp chi phí theo khoản mục cỏch hp lý, Nguyễn Thị Hờng 48B Kế Toán Lớp 94 Khóa luận tốt nghiệp Toán - Đại học Vinh Ngµnh KÕ tránh tình trạng xác định sai khoản mục chi phí cần tập hợp KẾT LUẬN Trong q trình nghiên cứu lý luận vào thực tiễn em thấy phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tìm hướng phát triển có lợi cho doanh nghiệp để đưa lại hiệu kinh doanh tối ưu nhằm tối đa hóa lợi nhuận, mặt khác cịn giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động bán hàng, đảm bảo chu kỳ kinh doanh, luân chuyển vốn đặn có hiệu Vì vậy, Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh ngày phải hoàn thiện Với kiến thức học kiến thức thực tiễn thời gian thực tập Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thương mại Nghệ An, em sâu tìm hiểu hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thương mại Nghệ An” Khóa luận tốt nghiệp trình bày tổng quan cơng tác kế tốn cơng ty, sâu vào thực trạng đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Do thời gian có hạn, lực thân cịn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy, Ngun ThÞ Hêng 48B –KÕ To¸n Líp Khãa ln tèt nghiƯp To¸n - Đại học Vinh 95 Ngành Kế cụ giỏo, cỏc cô, chú, anh, chị Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thương mại Nghệ An Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thúy Hằng anh, chị phịng kế tốn Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thương mại Nghệ An nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Vinh, tháng năm 2011 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hường DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Công Thương (2008), Chế độ kế toán áp dụng Doanh nghiệp thương mại, Hà Nội Bộ Tài (2006), Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Quyết định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006, Hà Nội GS TS Ngô Thế Chi, PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ, TS Trương Thị Thuỷ, TH.S Nguyễn Vũ Việt, Th.S Đặng Thế Hưng (2006), Luật Kế toán, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Những nội dung hướng dần thực doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội GS TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ (2008), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Ti chớnh, H Ni Nguyễn Thị Hờng 48B Kế Toán Líp ... QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI NGHỆ AN 2.1 Tổng quan công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thương mại Nghệ An. .. lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thương mại. .. Đại học Vinh Ngành Kế Trờng đại học vinh khoa kinh tế === === NGUYễN THị HƯờNG Khóa luận tốt nghiệp đại học hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ PHầN VậT LIệU