Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại sabeco bắc trung bộ

Luận văn tốt nghiệp - Đại học Vinh Mục lục LờI CảM ƠN Danh mục các chữ viết tắt Danh mục bảng biểu, sơ đồ Phần mở đầu 1 Lý do chọn đề tài 1 2 Mục tiêu nghiên cứu 2 3 Đối tợng và phạm vi nghiên cứu 2 4 Phơng pháp nghiên cứu 2 5 Bố cục, kết cấu của khoá luận 3 Chơng 1 Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 4 1.1 Công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp thơng mại 4 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 4 1.1.1.1 Bán hàng 4 1.1.1.2 Doanh thu 4 1.1.1.3 Thuế tiêu thụ 5 1.1.1.4 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5 1.1.1.5 Kết quả bán hàng 6 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý tại doanh nghiệp TM 6 1.1.2.1 Đặc điểm kinh doanh thơng mại 6 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý tại các doanh nghiệp thơng mại 6 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bh 7 1.1.3.1 Vai trò 8 1.1.3.2 Yêu cầu 8 1.1.3.3 Nhiệm vụ 9 1.2 Kế toán hàng hoá 9 1.2.1 Khái niệm, phân loại hàng hoá 9 1.2.1.1 Khái niệm 12 1.2.1.2 Phân loại hàng hoá 10 1.2.2 Các phơng thức bán hàng 10 1.2.2.1 Phơng thức bán hàng theo hình thức trực tiếp 11 1.2.2.2 Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng 11 1.2.2.3 Phơng thức tiêu thụ qua đại lý, ký gửi 11 1.2.2.4 Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm 12 1.2.2.5 Phơng thức đổi hàng 12 1.2.2.6 Một số trờng hợp khác đợc coi là bán hàng 12 SVTH: Lê Quang Nhật - 46B Kế toán 1 Luận văn tốt nghiệp - Đại học Vinh 1.2.3 Các phơng thức thanh toán 12 1.2.3.1 Thanh toán trực tiếp 12 1.2.3.2 Thanh toán trả chậm 13 1.2.4 Kế toán chi tiết hàng hoá 13 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 13 1.2.4.2 Phơng pháp thẻ song song 14 1.2.4.3 Phơng pháp đối chiếu luân chuyển 15 1.2.4.4 Phơng pháp sổ số d 16 1.2.5 Kế toán tổng hợp hàng hoá 18 1.2.5.1 Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phơng pháp KKTX 18 1.2.5.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phơng pháp KKĐK 21 1.3 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ 22 1.3.1 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng 22 1.3.2 Tài khoản sử dụng 23 1.3.3 Trình tự hạch toán 25 1.3.3.1 Trình tự hạch toán về các khoản doanh thu bán hàng 25 1.3.3.2 Trình tự hạch toán về các khoản giảm trừ doanh thu 29 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 30 1.4.1 Các phơng pháp xác định giá vốn 30 1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng 32 1.4.3 Trình tự hạch toán 33 1.4.3.1 Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX 33 1.4.3.2 Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK 34 1.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí QLDN 35 1.5.1 Chi phí bán hàng 35 1.5.2 Chi phí QLDN 37 1.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng 38 1.6.1 Tài khoản kế toán sử dụng 38 1.6.2 Trình tự hạch toán 39 Chơng 2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thơng mại SABECO - Bắc trung Bộ 41 2.1 Tổng quan về công ty cổ phần thơng mại SABECO - Bắc Trung Bộ 41 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 41 SVTH: Lê Quang Nhật - 46B Kế toán 2 Luận văn tốt nghiệp - Đại học Vinh 2.1.2 Đặc điểm về tình hình hoạt động của công ty 43 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 43 2.1.2.2 Nghành nghề kinh doanh và các sản phẩm chính 44 2.1.2.3 Đặc điểm về thị trờng 44 2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp 45 2.1.4 Cơ cấu lao động của công ty 49 2.1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 51 2.1.6 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán hiện hành của công ty 52 2.1.6.1 Các chính sách, chế độ kế toán tại công ty 52 2.1.6.2 Danh mục chứng từ sử dụng tại đơn vị 53 2.1.6.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 53 2.1.6.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 54 2.1.6.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 55 2.1.6.6 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán 55 2.2 Thực trạng tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty CPTM SABECO - Bắc Trung Bộ 56 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp 56 2.2.2 Đánh giá hàng hoá nhập, xuất kho trong kỳ 56 2.2.2.1 Đánh giá hàng hoá nhập kho 57 2.2.2.2 Đánh giá hàng hoá xuất kho 57 2.2.2.3 Kế toán chi tiết hàng hoá 57 2.2.3 Các phơng thức bán hàng và thanh toán tại công ty 63 2.2.3.1 Các phơng thức bán hàng 63 2.2.3.2 Các phơng thức thanh toán 70 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 71 2.2.4.1 Kế toán doanh thu 71 2.2.4.2 Kế toán giảm trừ doanh thu 75 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 77 2.2.6 Kế toán thanh toán với khách hàng 77 2.2.7 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí QLDN 81 2.2.7.1 Kế toán chi phí bán hàng 81 2.2.7.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 84 2.1.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng 86 Chơng 3 Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty cổ phần thơng mại SABECO- BắC Trung Bộ 89 3.1 Thực trạng về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 89 SVTH: Lê Quang Nhật - 46B Kế toán 3 Luận văn tốt nghiệp - Đại học Vinh 3.1.1 Kết quả đạt đợc 89 3.1.1.1 Về công tác kế toán nói chung 89 3.1.1.2 Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 91 3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại 92 3.1.2.1 Về công tác kế toán nói chung 92 3.1.2.2 Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 93 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 94 3.2.1 Phơng hớng phát triển và sự cần thiết phải hoàn thiện 94 3.2.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM SABECO - Bắc Trung Bộ 95 3.2.2.1 Hoàn thiện công tác kế toán nói chung 95 3.2.2.2 Hoàn thiện vận dụng hệ thống sổ kế toán 96 3.2.2.3 Hoàn thiện nghiệp vụ nhập hàng hoá 96 3.2.2.4 Hoàn thiện vận dụng tài khoản kế toán 97 3.2.2.5 Hoàn thiện việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN 98 Kết Luận 99 Phụ Lục 100 Phụ lục 1 Sổ Nhật Ký Chung 100 Phụ lục 2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 101 Nhật ký thực tập Từ ngày 9/2 /2009 đến ngày 27/2/2009 Ngày Nội dung công việc Ghi chú 09/02/2009 Đến công ty Cổ phần thơng mại SABECO Bắc Trung Bộ liên hệ thực tập 10/02 14/02 Thu thập số liệu về quá trình hình thành và phát triển của công ty 16/02 21/02 Tìm hiểu về đặc điểm bộ máy, nghành nghề kinh doanh của công ty 23/02 26/02 Thu thập thông tin về tình hình kinh doanh, tài chính SVTH: Lê Quang Nhật - 46B Kế toán 4 Luận văn tốt nghiệp - Đại học Vinh của công ty trong hai năm gần đây 30/02 04/03 Tìm hiểu bộ máy kế toán tại công ty. Các phần hành kế toán mà công ty áp dụng 06/03 10/03 Tìm hiểu phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 16/03 21/03 Thu thập các chứng từ sổ sách kế toán liên quan đến phần hành bán hàng và xác định kết quả kd 23/03 31/03 Hoàn tất việc viết báo cáo thực tập và xin nhận xét của công ty Nhận xét của công ty cổ phần thơng mại SABECO - Bắc Trung Bộ . . . . . . . . . . . . . . . . SVTH: Lê Quang Nhật - 46B Kế toán 5 LuËn v¨n tèt nghiÖp - §¹i häc Vinh . . . . . . . . Vinh, ngµy th¸ng n¨m 2009… … §¹i diÖn c«ng ty NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SVTH: Lª Quang NhËt - 46B KÕ to¸n 6 LuËn v¨n tèt nghiÖp - §¹i häc Vinh . . . . . . . . NhËn xÐt cña gi¸o viªn ph¶n biÖn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SVTH: Lª Quang NhËt - 46B KÕ to¸n 7 Luận văn tốt nghiệp - Đại học Vinh . . Danh mục chữ viết tắt Ký hiệu Giải thích BTC Bộ tài chính BCTC Báo cáo tài chính BHXH,BHYT Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế CKTM Chiết khấu thơng mại Cktt Chiết khấu thanh toán CPBH Chi phí bán hàng CpQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DNTM Doanh nghiệp thơng mại GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị Kc Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thờng xuyên QLDN Quản lý doanh nghiệp SL Số lợng ST Số tiền TCT Tổng công ty TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định Danh mục sơ đồ, bảng biểu Ký hiệu Nội Dung Trang Sơ đồ 1.1 Kế toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp thẻ song song SVTH: Lê Quang Nhật - 46B Kế toán 8 Luận văn tốt nghiệp - Đại học Vinh Sơ đồ 1.2 Kế toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3 Kế toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp sổ số d Sơ đồ 1.4 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phơng pháp KKTX Sơ đồ 1.5 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phơng pháp KKĐK Sơ đồ 1.6 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.7 Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKTX Sơ đồ 1.8 Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKĐK Sơ đồ 1.9 Kế toán xác định kết quả bán hàng Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quả lý của công ty Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán Sơ đồ 2.3 Hình thức ghi sổ Nhật ký chung BIểu 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty BIểu 2.2 Trình độ lao động tại công ty BIểu 2.3 Bảng trích danh mục và đặc điểm hàng hóa năm 2009 BIểu 2.4 Phiếu nhập kho BIểu 2.5 Phiếu xuất kho BIểu 2.6 Hóa đơn GTGT BIểu 2.7 Thẻ kho BIểu 2.8 Sổ chi tiết hàng hóa BIểu 2.9 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn BIểu 2.10 Danh mục khách hàng trong nớc BIểu 2.11 Sổ chi tiết bán hàng BIểu 2.12 Bảng tổng hợp doanh thu BIểu 2.13 Sổ nhật ký bán hàng BIểu 2.14 Sổ cái TK 511 BIểu 2.15 Sổ cái TK 632 BIểu 2.16 Phiếu thu BIểu 2.17 Sổ chi tiết công nợ BIểu 2.18 Sổ tổng hợp tài khoản BIểu 2.19 Sổ chi tiết chi phí bán hàng BIểu 2.20 Bảng tổng hợp chi phí bán hàng BIểu 2.21 Sổ cái TK 641 BIểu 2.22 Bảng tổng hợp chi phí QLDN BIểu 2.23 Sổ cái TK 642 SVTH: Lê Quang Nhật - 46B Kế toán 9 Luận văn tốt nghiệp - Đại học Vinh BIểu 2.24 Sổ chi tiết TK 911 BIểu 2.25 Sổ cái TK 911 BIểu 2.26 Sổ Nhật ký Chung BIểu 2.27 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Lời cảm ơn Những năm tháng trên giảng đờng đại học là những năm tháng vô cùng quý báu và quan trọng đối với em. Thầy cô đã tận tâm giảng dạy, trang bị những hành trang kiến thức để em có đủ tự tin bớc vào đời. Kỳ thực tập vừa qua là những bớc đi cuối trên giảng đờng đại học, để có những bớc đi này em chân thành biết ơn quý thầy cô trờng Đại học Vinh đã hết lòng truyền đạt kiến thức và những kinh nghiệm quý báu trong thời gian học tại trờng. Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần thơng mại SABECO - Bắc Trung Bộ đã giúp em tích lũy đợc các kiến thức khoa học về kinh tế và nâng cao sự hiểu biết về thực tế. Để có đợc điều đó là nhờ sự nhiệt tình chỉ dạy của các anh chị ở phòng kế toán công ty, giúp em có thể làm quen với thực tế từ đó có thể hoàn thành tốt bản khoá luận. Cùng với sự tận tình của cô Nguyễn Thị Thanh Hòa đã trực tiếp hớng dẫn em trong quá trình nghiên cứu và viết khoá luận này. Hơn nữa, những gì em có đợc ngày hôm nay là nhờ vào công ơn nuôi dỡng cũng nh những hi sinh khó nhọc của cha mẹ và gia đình. Em xin chân thành cảm ơn cha mẹ, gia đình, quý thầy cô, cô chú anh chị trong công ty cổ phần thơng mại SABECO - Bắc Trung Bộ. Xin nhận nơi em lời chúc sức khỏe, thành công và hạnh phúc Vinh tháng 5 năm 2009 Sinh viên Lê Quang Nhật SVTH: Lê Quang Nhật - 46B Kế toán 10 . kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại. Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. ngũ kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng. 1.1.3. Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng