Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty cổ phần nhựa bao bì vinh

Khóa luận tốt nghiệp Đề tài: Bán hàng cụng n phi thu trờng đại học vinh KHOA kinh tÕ VƯƠNG THỊ THÙY LINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HC Đề tài: hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công nợ phải thu công ty cổ phần nhựa - bao bì vinh Ngành: Kế toán Lp 47B1 (2006-2010) Giáo viên hướng dẫn: Giảng viên Hồ Mỹ Hạnh Vinh, Năm 2010 MỤC LỤC Trang Sinh viên: Vương Thị Thùy Linh – Lớp 47 B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Đề tài: Bán hàng công nợ phải thu LỜI MỞ ĐẦU NỘI DUNG CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng công nợ phải thu 1.1.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý doanh thu công nợ phải thu 1.1.4 Vai trị kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 11 việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý 1.1.5 Xác định giá bán hàng hóa, dịch vụ 13 1.2 NỘI DUNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 16 1.2.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu 16 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 17 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 17 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 17 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán 18 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 27 1.2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại 27 1.2.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 28 1.2.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán 29 1.2.3.4 Thuế tiêu thụ đặc biệt 29 1.2.3.5 Thuế xuất 29 Sinh viên: Vương Thị Thùy Linh – Lớp 47 B1 Kế toán 3 Khóa luận tốt nghiệp Đề tài: Bán hàng công nợ phải thu 1.2.3.6 Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp 31 1.3 NỘI DUNG KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU 31 1.3.1 Kế toán phải thu khách hàng 31 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng 31 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 31 1.3.1.3 Phương pháp hạch toán 32 1.3.2 Kế toán dự phịng phải thu khó địi 33 1.4 TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN 36 1.4.1 Đặc trưng hình thức kế tốn máy vi tính 36 1.4.2 Trình tự ghi sổ kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu theo hình thức kế tốn máy vi tính 37 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY 2.1 TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA – BAO BÌ VINH 39 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 39 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức quản lý 40 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 40 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 40 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 43 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty 46 2.1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 48 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn 48 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng công ty 50 2.1.4.3 Tổ chức kiểm tra công tác kế tốn đơn vị 52 2.2 KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THUTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA – BAO BÌ VINH 52 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 52 2.2.1.1 Đặc điểm thị trường tiêu thụ 52 2.2.1.2 Đặc điểm sản phẩm 53 Sinh viên: Vương Thị Thùy Linh – Lớp 47 B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Đề tài: Bán hàng công nợ phải thu 2.2.1.3 Đặc điểm giá bán sản phẩm 55 2.2.1.4 Đặc điểm phân phối sản phẩm 56 2.2.1.5 Phương thức bán hàng tốn tiền hàng cơng ty 56 2.2.2 Nội dung kế tốn bán hàng cơng ty 57 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 57 2.2.2.2 Các tài khoản sử dụng 67 2.2.2.3 Kế toán chi tiết q trình bán hàng 68 2.2.2.4 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng 70 2.3 KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY 73 2.3.1 Chứng từ sử dụng 73 2.3.2 Tài khoản sử dụng 79 2.3.3 Kế toán chi tiết toán với khách hàng 79 2.3.4 Kế tốn tổng hợp cơng nợ phải thu 82 CHƯƠNG 3: Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY 3.1 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ HẠN CHẾ CÒN TỒN TẠI 84 3.1.1 Kết đạt 84 3.1.2 Hạn chế tồn 87 3.2 CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT 90 3.2.1 Nhóm giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 90 3.2.2 Nhóm giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động bán hàng thu hồi công nợ 95 KẾT LUẬN 98 Danh mục chữ viết tắt CTCP HĐQT BKS SXKD ĐTTC VCSH HTK CTGS : Công ty cổ phần : Hội đồng quản trị : Ban kiểm soát : Sản xuất kinh doanh : Đầu tư tài : Vốn chủ sở hữu : Hàng tồn kho : Chứng từ ghi sổ Sinh viên: Vương Thị Thùy Linh – Lớp 47 B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp GTGT NVL TSCĐ NH DH ĐVT TKĐƯ NTGS NT SH TK Đề tài: Bán hàng công nợ phải thu : Giá trị gia tăng : Nguyên vật liệu : Tài sản cố định : Ngắn hạn : Dài hạn : Đơn vị tính : Tài khoản đối ứng : Ngày tháng ghi sổ : Ngày tháng : Số hiệu : Tài khoản Danh mục bảng, biểu, sơ đồ, hình vẽ Sơ đồ, hình Hình 1.1 Hình 1.2 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ 2.6 : Trình tự ghi sổ kế toán phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo hình thức kế tốn máy : Trình tự ghi sổ kế toán phát sinh nghiệp vụ khách hàng tốn nợ theo hình thức kế tốn máy : Quy trình sản xuất cơng ty : Quy trình cơng nghệ sản xuất : Bộ máy quản lý “Cơng ty Cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh” : Sơ đồ tổ chức máy kế toán : Sơ đồ trình tự ghi sổ : Hình thức phân phối trực tiếp ngắn Sinh viên: Vương Thị Thùy Linh – Lớp 47 B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Bảng biểu Bảng 2.1 Biểu số 2.1 Biểu số 2.2 Biểu số 2.3 Biểu số 2.4 Biểu số 2.5 Biểu số 2.6 Biểu số 2.7 Biểu số 2.8 Biểu số 2.9 Biểu số 2.10 Biểu số 2.11 Biểu số 2.12 Biểu số 2.13 Biểu số 2.14 Biểu số 2.15 Biểu số 2.16 Biểu số 2.17 Biểu số 2.18 Biểu số 2.19 Biểu số 2.20 Biểu số 2.21 Biểu số 2.22 Biểu số 2.23 Biểu số 2.24 Biểu số 3.1 Biểu số 3.2 Biểu số 3.3 Biểu số 3.4 Đề tài: Bán hàng công nợ phải thu : Bảng phân tích tình hình tài sản nguồn vốn : Hợp đồng mua bán : Hóa đơn GTGT : Biên lý hợp đồng : Đơn đặt hàng : Hóa đơn GTGT : Lệnh chuyển có : Sổ chi tiết tài khoản 511 : Báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng : Chứng từ ghi sổ : Chứng từ ghi sổ : Chứng từ ghi sổ : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ : Sổ TK 511 : Sổ TK 3331 : Lệnh chuyển có : Phiếu thu : Lệnh chuyển có : Biên đối chiếu cơng nợ : Sổ chi tiết tốn với khách hàng : Sổ chi tiết toán với khách hàng : Sổ chi tiết toán với khách hàng : Bảng tổng hợp chi tiết toán với khách hàng : Chứng từ ghi sổ : Sổ TK 131 : Báo cáo chi tiết tình hình cơng nợ phải thu khách hàng : Báo cáo tình hình cơng nợ phải thu khách hàng : Báo cáo tình hình bán mặt hàng chủ yếu : Báo cáo tình hình bán hàng theo nhóm hàng LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Để đạt mục tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm thông qua hoạt động bán hàng Do đó, doanh nghiệp phải có chiến lược Sinh viên: Vương Thị Thùy Linh – Lớp 47 B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Đề tài: Bán hàng công nợ phải thu kinh doanh số tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn tạo nguồn thu bù đắp chi phí tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái SXKD Thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng biện pháp giúp tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q trình ln chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Bên cạnh đó, biện pháp thúc đẩy việc bán hàng mà doanh nghiệp thường sử dụng bán chịu Do doanh nghiệp khơng quan tâm tới doanh thu, chi phí, lợi nhuận mà cịn phải nắm bắt tình hình tốn để ký kết hợp đồng đủ khả tốn đảm bảo an tồn hiệu Như nói nghiệp vụ tốn có ý nghĩa quan trọng hoạt động doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Do đó, kế tốn cơng nợ phải thu đóng vai trị quan trọng quản lý khoản phải thu ứng trước khách hàng, thu hồi nợ từ khách hàng, hạn chế rủi ro từ việc bán chịu Nhận thức vai trị cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu hoạt động phát triển doanh nghiệp nên em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu” để viết khóa luận tốt nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty Cổ phần Nhựa - Bao bì Vinh Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng phương pháp như: - Phương pháp biện chứng: Xét mối liên hệ biện chứng đối tượng kế tốn bán hàng cơng nợ thời gian, khơng gian cụ thể - Phương pháp phân tích so sánh: sử dụng để sâu làm rõ đặc điểm cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu nói riêng điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện mặt lý luận Sinh viên: Vương Thị Thùy Linh – Lớp 47 B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Đề tài: Bán hàng công nợ phải thu thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty Cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh, từ có biện pháp giải Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Bên cạnh biện pháp quản lý, việc hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu cần thiết, góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, giúp nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng cơng nợ, từ đưa định Các thơng tin sở để phân tích, đánh giá lựa chọn phương án SXKD hiệu Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu giúp quản lý, thúc đẩy hoạt động bán hàng công nợ phải thu, giảm rủi ro khoản phải thu khách hàng, giúp doanh nghiệp bù đắp chi phí, thu lợi nhuận để tiến hành sản xuất tái sản xuất Bố cục khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung khóa luận tốt nghiệp cịn chia thành ba chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu công ty Cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Cùng với cố gắng thân, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình giáo Hồ Mỹ Hạnh, giúp đỡ công ty thực tập giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TRONG Sinh viên: Vương Thị Thùy Linh – Lớp 47 B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Đề tài: Bán hàng công nợ phải thu DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng công nợ phải thu Khái niệm bán hàng: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ gắn với phần lớn rủi ro lợi ích cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Khái niệm doanh thu: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phần lợi ích mà doanh nghiệp thu tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa Doanh thu ghi nhận thành phẩm, hàng hóa coi tiêu thụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt tài khoản kế toán phù hợp - Chiết khấu thương mại: số tiền thưởng người bán cho người mua Sinh viên: Vương Thị Thùy Linh – Lớp 47 B1 Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp 10 Đề tài: Bán hàng công nợ phải thu trường hợp người mua mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng hóa, chiết khấu thương mại ghi hóa đơn bán hàng - Doanh thu hàng bán bị trả lại: doanh thu số hàng tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành Đối với trường hợp trả lại hàng bên mua phải viết hóa đơn trả lại hàng - Giảm giá hàng bán: khoản tiền giảm trừ người bán cho người mua giá bán thỏa thuận với lý thuộc lỗi người bán như: hàng bán bị chất lượng, không quy cách Đối với giảm giá hàng bán, người bán phải viết hóa đơn giảm giá - Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp: loại thuế gián thu, tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh q trình sản xuất, lưu thơng đến tiêu dùng - Thuế tiêu thụ đặc biệt: đánh vào doanh thu doanh nghiệp sản xuất số mặt hàng đặc biệt mà Nhà nước khơng khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt đồng thời chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt tính giá bán khơng có thuế GTGT - Thuế xuất khẩu: Khi bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế xuất khẩu, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm thuế xuất tính giá bán (tổng giá toán) Khái niệm phải thu khách hàng: Phải thu khách hàng khoản nợ phải thu phát sinh từ hoạt động mua bán hàng hóa doanh nghiệp Khái niệm dự phịng phải thu khó đòi: Sinh viên: Vương Thị Thùy Linh – Lớp 47 B1 Kế toán ... 2.1.4.3 Tổ chức kiểm tra công tác kế tốn đơn vị 52 2.2 KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THUTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA – BAO BÌ VINH 52 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 52 2.2.1.1 Đặc điểm... kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu theo hình thức kế tốn máy vi tính 37 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY 2.1 TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ... 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu công ty Cổ phần Nhựa – Bao bì Vinh Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Cùng với cố gắng thân, đồng thời