CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 1 1.1. Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng 1 1.1.1 Khái niệm về bán hàng 1 1.1.2. Một số khái niệm liên quan đến bán hàng 1 1.1.3. Vai trò bán hàng: 2 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng 3 1.1.5. Phương pháp kế toán bán hàng. 3 1.1.6. Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng. 4 1.2. Cơ sở lý luận chung về kế toán các khoản phải thu khách hàng. 4 1.2.1. Khái niệm các khoản phải thu 4 1.2.2. Phân loại: 5 1.2.3. Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng. 5 1.2.4. Nguyên tắc hạch toán các khoản phải thu khách hàng 5 1.2.5. Nhiệm vụ của kế toán các khoản phải thu: 5 1.2.6. Phân tích và quản lý công nợ phải thu 6 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH 8 PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH 8 1.1. Khái quát chung về công ty TNHH Ngân Hạnh 8 1.1.1. Thông tin giao dịch 8 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển. 8 1.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 9 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp 9 9 1.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ 9 1.2. Hoạt động kinh doanh 11 1.2.1 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh 11 1.2.2. Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây. 13 1.3. Công tác kế toán 14 1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 14 1.3.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán 15 1.3.3. Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu 17 1.3.3.1. Kế toán vốn bằng tiền 17 1.3.3.2.Kế toán tài sản cố định 20 1.3.3.3 Kế toán hàng tồn kho 24 1.3.3.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 27 PHẦN 2: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU 30 TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH. 30 2.1. Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán của công ty. 30 2.1.1.Phương thức bán hàng 30 2.1.2. Các phương thức thanh toán: 30 2.2. Kế toán hoạt động bán hàng trong công ty 30 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng: 30 2.2.1.1.Nguyên tắc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu 30 2.2.1.2.Tài khoản sử dụng: 31 2.2.1.3 Trình tự hạch toán 32 2.2.1.4. Tổ chức ghi sổ kế toán 33 2.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 39 2.2.2.1. Tài khoản sử dụng. 39 2.2.2.2. Sơ đồ hạch toán: 40 2.2.2.3. Trình tự ghi sổ và sơ đồ hạch toán 41 2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán: 48 2.2.3.1. Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán 48 2.2.3.2 Trình tự ghi sổ 49 2.3 Kế toán các khoản phải thu tại công ty TNHH Ngân Hạnh 56 2.3.1. Kế toán phải thu khách hàng. 56 2.3.1.1. Khái niệm 56 2.3.1.2. Hệ thống chứng từ công ty sử dụng 56 2. 3.1.3. Tài khoản sử dụng 61 2.3.1.4. Sơ đồ hạch toán phải thu khách hàng 62 2.3.1.5. Tổ chức ghi sổ kế toán 63 2.3.2. Kế toán các khoản phải thu khác 66 2.3.2.1. Khái niệm 66 2.3.2.2. Hệ thống chứng từ ghi sổ mà công ty sử dụng 66 2.3.2.3. Tài khoản sử dụng 66 2.3.2.4. Sơ đồ hạch toán khoản phải thu khác 67 2.3.2.5. Tổ chức ghi sổ kế toán 67 2.3.3.Dự phòng khoản phải thu khó đòi. 76 2.3.3.1. Đối tượng và điều kiện lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 76 2.3.3.2. Phương pháp lập dự phòng 76 2.3.3.3. Xử lí khoản dự phòng 77 2.3.3.4. Tài khoản sử dụng 77 2.3.3.5. Sơ đồ hạch toán 78 2.3.3.6. Tổ chức ghi sổ. 78 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC 79 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG 79 TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH 79 3.1. Ưu điểm, nhược điểm và một số kiến nghịchung của công ty. 79 3.1.1. Ưu điểm 79 3.1.2. Nhược điểm 79 3.1.3. Một số kiến nghị 79 3.2. Ưu điểm, nhược điểm và 1 số kiến nghị về công tác kế toán HĐ bán hàng 80 3.2.1. Ưu điểm 80 3.2.2. Nhược điểm của công tác kế toán hoạt động bán hàng 80 3.2.3 Một số kiến nghị 81 3.3. Ưu nhược điểm, 1 số kiến nghị của công tác kế toán các khoản phải thu. 81 3.3.1. Ưu điểm 81 3.3.2. Nhược điểm 83 3.3.3. Một số kiến nghị 84 KẾT LUẬN

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ MỤC LỤC SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH PGD QĐ GĐ PGĐ KT BTC TT DN TSCĐ GTGT QLDN TNDN Trách nhiệm hữu hạn Phòng giao dịch Quyết định Giám đốc Phó giám đốc Kế toán Bộ tài Thông tư Doanh nghiệp Tài sản cố định Giá trị gia tăng Quản lý bán hàng Thu nhập doanh nghiệp BHXH BHYT KPCĐ TK UBND Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Tài khoản Uỷ ban nhân dân SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng 1.1.1 KHÁI NIỆM VỀ BÁN HÀNG Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hóa, tức chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ (là trình xuất giao hàng cho người mua người mua toán chấp nhận toán) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại sản xuất nói riêng có đặc điểm sau: - Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đống ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán Trong qua trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng 1.1.2 MỘT SỐ KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN BÁN HÀNG - Doanh thu bán hàng: tổng hợp giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu thuần: khoản chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu - Giá vốn hàng bán: giá thành công xưởng thực tế sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ cung cấp giá trị mua thực tế hàng hóa tiêu thụ - Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn Khoản giảm giá phát sinh lô hàng mà khách hàng mua phát sinh tổng khối hàng lũy kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tùy thuộc vào sách chiết khấu thương mại bên bán - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua toàn hay phần hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu lỗi thời Như vây, giảm giá SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ hàng bán chiết khấu thương mại có chất nhau: giảm giá cho người mua, song lại phát sinh hai tình hoàn toàn khác - Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận hàng hóa bị trả lại đồng thời ghi giảm giá vốn hàng bán tương ứng kì - Các loại thuế làm giảm doanh thu: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng theo quy định hành luật thuế tùy thuộc vào mặt hàng khác Thuế tiêu thụ đặc biệt phát sinh doanh nghiệp cung cấp loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt cho khách hàng Khi đó, doanh thu bán hàng ghi nhận kỳ theo giá bán trả gồm thuế tiêu thụ đặc biệt (nhưng chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng) Doanh nghiệp phải xác định thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp vào ngân sách nhà nước vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ 1.1.3 VAI TRÒ BÁN HÀNG: - Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng có vai trò quan bước hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn.Các số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng từ tìm biện pháp thiếu sót cân đối khâu mua- khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời - Từ số liệu báo cáo tài mà kế toán bán hàng cung cấp, nhà nước nắm tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp,từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế, đồng thời nhà nước kiểm tra việc chấp hành kinh tế tài thực nghĩa vụ nhà nước - Ngoài thông qua số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp, bạn hàng doanh nghiệp biết khả mua-dự trữ-bán mặt hàng doanh nghiệp để từ có định đầu tư,cho vay vốn có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng - Ghi chép phản ảnh kịp thời, đầy đủ xác tình hình tiêu thụ doanh nghiệp kỳ Ngoài ra, kế toán tổng hợp tài khoản kế toán, kế toán bán hàng phải theo dõi ghi chép số lượng, kết cấu chủng loại hàng hóa, ghi chép doanh thu bán hàng thuế GTGT nhóm mặt hàng, theo đơn vị trực thuộc - Tính giá trị thực tế hàng hóa tiêu thụ nhằm xác định kết tiêu thụ - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tiền hàng Đối với hàng hóa bán chịu cần mở sổ sách kế toán để theo dõi tình hình công nợ - Cung cấp đầy đủ xác kịp thời thông tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa thực tốt yêu cầu quản lý chặt chẽ tiêu thụ sản phẩm 1.1.5 PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN BÁN HÀNG a Các phương thức bán hàng - Kế toán bán hàng theo phương thưc bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho, phân xưởng sản xuất doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng chình thức coi tiêu thụ đơn vị bán quyền sở hữu số hàng - Kế toán bán hàng theo phương thức gởi hàng cho khách hàng: phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua đến địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp người mua toán chấp nhận toán - Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: hàng ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thức bán hàng, nội dung hạch toán giống tiêu thụ theo phương thức bán hàng Riêng số tiền hoa hồng trả lại cho đại lý tính vào chi phí bán hàng Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Trường hợp bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá bên đại lý chịu thuế giá trị gia tăng tính phần giá trị tăng thêm - Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: phương thức giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi bán hàng, người mua trả dần phải chịu tỉ lệ lãi suất định Thông thường, số tiền trả kỳ nhau, gồm phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ - Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: phương thức bán hàng mà người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư hàng hóa người mua Giá trao đổi giá thỏa thuận giá bán hảng hóa, vật tư thị trường Khi xuất sản phẩm hàng hóa đem trao đổi với khách hàng, đơn vị phảilập đầy đủ chứng từ gốc phương thức tiêu thụ khác b Phương thức toán - Thanh toán tiền mặt: toán dùng tiền mặt Trong có nội tệ ngoại tê - Thanh toán không dùng tiền mặt: toán thông qua khâu trung gian ngân hàng cách mở tài khoản, mở LC… 1.1.6 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ TÀI KHOẢN SỬ DỤNG Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng DN áp dụng mà kế toán sử dụng chứng từ sau: • Hóa đơn GTGT PP (đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) • Hóa đơn bán hàng thông thường (đối với DN tính thuế GTGT theo PP trực tiếp mặt hàng không chịu thuế) • Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội • Bảng kê hóa đơn bán lẻ hàng hóa • Hóa đơn cước phí vận chuyển hàng hóa • Hóa đơn kê kho, thuê bãi, thuê bốc dỡ hàng hóa trình bán hàng • Hợp đồng kinh tế với khách hàng • Các chứng từ phản ánh tình hình toán • Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ/Có ngân hàng Tài khoản sử dụng: Căn vào chế độ kế toán ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng tài 1.2 Cơ sở lý luận chung kế toán khoản phải thu khách hàng 1.2.1 KHÁI NIỆM CÁC KHOẢN PHẢI THU Các khoản phải thu loại tài sản công ty tính dựa tất khoản nợ, giao dịch chưa toán nghĩa vụ tiền tệ mà nợ hay khách hàng chưa toán cho công ty công ty bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản phải thu kế toán công ty ghi lại phản ánh bảng cân đối kế toán, bao gồm tất khoản nợ công ty chưa đòi được, tính khoản nợ chưa đến thời hạn toán SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ 1.2.2 PHÂN LOẠI: Phân loại nợ phải thu theo thời hạn thu hồi gồm nợ ngắn hạn nợ dài hạn: + Nợ ngắn hạn khoản nợ có thời hạn thu hồi không năm chu kì kinh doanh bình thường chu kì kinh doanh lớn 12 tháng + Nợ dài hạn khoản nợ có thời hạn thu hồi năm chu kì kinh doanh bình thường chu kỳ kinh doanh lớn 12 tháng 1.2.3 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN VÀ TÀI KHOẢN SỬ DỤNG Các khoản phải thu liên quan đến nhiều loại chứng từ: hóa đơn bán hàng, biên giao nhận hàng, phiếu thu, giấy báo Có ngân hàng, biên xác nhận công nợ, biên nghiệm thu bán hàng, lý hợp đồng,… + Tài khoản sử dụng: - TK 131: “Phải thu khách hàng” - TK 139: “Dự phòng phải thu khó đòi” 1.2.4 NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG - Nợ phải thu cần hạch toán chi tiết cho đối tượng phải thu, theo nội dung phải thu, theo dõi chi tiết phải thu ngắn hạn, phải thu dài hạn ghi chép theo lần toán - Đối tượng phải thu khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp mua sản phẩm, hàng hóa, nhận cung cấp dịch vụ - Trong hạch toán chi tiết tài khoản này, kế toán phải tiến hành phân loại khoản nợ, loại nợ trả thời hạn, khoản nợ khó đòi có khả không thu hồi được, để có xác định số trích lập dự phòng phải thu khó đòi có biện pháp xử lý khoản nợ phải thu không đòi - Trong quan hệ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo thỏa thuận doanh nghiệp với khách hàng, sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư giao, dịch vụ cung cấp không theo thỏa thuận hợp đồng kinh tế người mua yêu cầu doanh nghiệp giảm giá hàng bán trả lại số hàng giao 1.2.5 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU: - Phản ánh theo dõi kịp thời nghiệp vụ toán phát sinh kinh doanh chi tiết theo đối tượng, khoản nợ, theo thời hạn toán - Ghi chép kịp thời hệ thống chứng từ, sổ sách chi tiết, tổng hợp phần hành khoản phải thu SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ - Thực giám sát việc thực chế độ toán công nợ tình hình chấp hành kỷ luật toán tài chính, tín dụng - Tổng hợp xử lý nhanh thông tin tình hình công nợ hạn, đến hạn, hạn công nợ có khả khó thu để quản lý tốt công nợ, góp phần cải thiện tốt tình hình tài doanh nghiệp 1.2.6 PHÂN TÍCH VÀ QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI THU a Mục đích: Sự tăng giảm khoản nợ phải thu có tác động lớn đến việc bố trí cấu nguồn vốn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh công ty tác động lớn đến hiệu kinh doanh Việc bố trí cấu nguồn vốn cho thấy sức mạnh tài doanh nghiệp, tỉ lệ nợ phải thu DN cao hoạt động SXKD phụ thuộc vào nguồn lực bên Công tác quản lý công nợ phải thu với mục đích rút ngắn chu kỳ quay vòng vốn - chu ký quay vòng vốn ngắn tốc độ phát triển công ty lớn khả công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn giảm b Thông tin sử dụng - Khai thác số liệu bảng cân đối kế toán, thuyết minh Báo cáo tài - Sử dụng báo cáo công nợ công ty: sổ chi tiết công nợ, báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, khai thác số liệu chi tiết khách hàng nợ, số tiền nợ, thời gian nợ,… - Tính toán nhu cầu khả toán, phân tích số tài c Nội dung phân tích tình hình công nợ phải thu: - Phân tích vòng luân chuyển khoản phải thu: vòng luân chuyển khoản phải thu phản ánh tốc độ hoán chuyển khoản phải thu thành tiền mặt công ty, tức xem kỳ kinh doanh khoản phải thu quay vòng xác định mối quan hệ tỷ số doanh thu bán hàng khoản phải thu bình quân - Phân tích kỳ thu tiền bình quân: kỳ thu tiền bình quân phản ánh thời gian vòng luân chuyển khoản phải thu, tức để thu tiền từ khoản nợ phải thu cần ngày xác định mối quan hệ tỷ số số dư bình quân khoản phải thu khách hàng doanh thu bán hàng bình quân ngày d Biện pháp thu hồi nợ quản lý công nợ phải thu SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ - Công ty phải theo dõi chặt chẽ khoa học khoản nợ phải thu khách hàng thật chi tiết: Chi tiết theo khách hàng, mặt hàng, có ghi ngày tháng rõ rang để khách hàng có khiếu nại kế toán giải trình cấp có yêu cầu kế toán trình bày lúc - Kế toán phải thu phải kết hợp với phòng ban khác để giám sát công nợ cho thật xác Đặc biệt tránh xảy sai sót gay hiểu lầm khách hàng với công ty - Tiến hành đôn đốc khách hàng trả nợ theo kì hạn, có xảy việc dự toán phải báo cáo kịp thời với nhà quản lý để giải - Kế toán phải thu phải có trách nhiệm báo cáo với lãnh đạo khách hàng chưa toán tiền nợ theo kỳ hạn mà tiếp tục đặt hàng để ngăn chặn kịp thời việc nợ chồng chất tạo tính hẹn cho khách hàng SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH              PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH 1.1 Khái quát chung công ty TNHH Ngân Hạnh 1.1.1 Thông tin giao dịch Tên công ty: CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH Tên giao dịch: NGANHANH COMPANY LIMITED Tên giao dịch viết tắt: NGANHANH CO.,LTD Trụ sở chính: Xóm 1, Mễ Trì Thượng, Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại: (++84) (4) 845433 / 850 324 Fax: (++84) (4) 850 325 E-mail: nganhanh@hn.vnn.vn Backup mail: infor@nganhanh.com Website: http://www.nganhanh.com Số giấy phép đăng kí kinh doanh: 053980, Mã số thuế: 0100701506 Số tài khoản VNĐ (Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Từ Liêm _ Hà Nội): 421101.02018 Số tài khoản USD (Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Từ Liêm _Hà Nội): 422101.37.020182 Cơ quan chủ quản: Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Giám đốc công ty: Hoàng Ngọc Văn Kho công ty: Nam Hồng – Đông Anh – Hà Nội Địa chỉ: Lô 09, khu công nghiệp Phú Minh, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội Doanh thu trung bình hàng năm: đạt 30 tỷ VNĐ Đội ngũ nhân viên: 50 người 1.1.2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Tiền thân công ty trách nhiệm hữu hạn Ngân Hạnh công ty trách nhiệm hữu hạn kỹ nghệ lạnh Thăng Long Ngày 20/7/1993 công ty TNHH kỹ nghệ lạnh Thăng Long thành lập theo giấy phép số 000467 GP/TLDN – 02 UBND Thành phố Hà Nội trọng tài kinh tế Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận kinh doanh số 043354 Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty là: Lắp đặt dây chuyền công nghệ chế biến thực phẩm; chế biến thực phẩm; sửa chữa tủ lạnh, máy làm kem, nước đá… SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 10 Khóa luận tốt nghiêp GVHD: Th.S TrầnThị Hồng Huệ TK 333 Bồi thường cá nhân, tập thể liên quan Xử lý khoản khả thu hồi vào dự phòng Bù đắp quỹ dự phòng tài Tính vào chi phí SXKD Tính vào chi phí khác Nhận tiền đối tác liên doanh chuyển trả Chi phí nguyên vật liệu vượt mức bình thường Thu khoản nợ phải thu tiền gửi Phải thu đối tác liên doanh chi phí chung Lợi nhuận cổ tức chia từ hoạt động đầu tư góp vốn Phải thu doanh thu từ hoạt động liên doanh đồng kiểm soát Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán khoản phải thu khác 2.3.2.5 Tổ chức ghi sổ kế toán Ví dụ minh họa: Ngày 13/12/2015, kế toán công ty TNHH Ngân Hạnh xuất quỹ cho nhân viên Trần Phương Hà vay tiền mua xe trị giá 5.000.000đ, ngày 31/12/2015, nhân viên trả tiền mặt Kế toán hạch toán sau: Ngày 13/12/2015: Ngày 31/12/2015: Nợ TK 138 : 5.000.000 Nợ TK 111: 5.000.000 Có TK 111: 5.000.000 Có TK 138: 5.000.000 Bảng 1.3: Bảng tổng hợp chi tiết khoản phải thu khác CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH KCN Phú Minh, P.Cổ Nhuế 2, Từ Liêm, HN SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 72 Mẫu số: S12-DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/ Khóa luận tốt nghiêp GVHD: Th.S TrầnThị Hồng Huệ QĐ-BTC BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT Tài khoản: 138 - Phải thu khác Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ STT 3.1 3.2 3.3 Đối tượng chi tiết TK 138.1 TK 138.5 TK 138.8 Trần Phương Hà Công ty Thiên Đỉnh Công ty TNHH Lê An CỘNG Dư đầu tháng Nợ Có 0 1.500.000 1.500.000 0 … Số phát sinh Dư cuối tháng Nợ Có Nợ Có 0 0 0 3.000.000 1.500.000 3.000.000 5.000.000 2.000.000 2.000.000 1.000.000 1.000.000 … … … Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (Ký ghi rõ họ tên) SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 (Ký ghi rõ họ tên) 73 Khóa luận tốt nghiêp ố 16: GVHD: Th.S TrầnThị Hồng Huệ CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH Mẫu số S12B – DNN KCN Phú Minh, P.Cổ Nhuế 2, Q.Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội Ban hành theo QĐ số 48/2006/Q Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 138 - Phải thu khác Từ ngày 01/12/2015 đến ngày 31/12/2015 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ NKC Số Ngày hiệu tháng … … Diễn giải - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh tháng … Trần Phương Hà trả tiền vay mua xe TM - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối kỳ … Số hiệu Trang STT TK đối số dòng ứng … … … 111 Số tiền Nợ … Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký tên, đóng dấu) SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ 2.3.3.Dự phòng khoản phải thu khó đòi 2.3.3.1 Đối tượng điều kiện lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Trong hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế, có khoản phải thu mà người nợ khó khả trả nợ Các khoản nợ đối tượng gọi nợ phải thu khó đòi Điều kiện để ghi nhận khoản nợ nợ phải thu khó đòi: + Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, thanhh lí hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất + Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: • Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, ước vay nợ cam kết nợ khác • Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng…) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết 2.3.3.2 Phương pháp lập dự phòng Để đề phòng tổn thất khoản thu khó đòi xảy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán, doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ phải tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi (tính trước vào chi phí quản lí doanh nghiệp) kèm theo chứng từ gốc chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: + Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: • 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm • 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm • 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm • 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên + Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết…thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 75 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ + Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.3.3 Xử lí khoản dự phòng - Khi khoản nợ phải thu xác định khó đòi, doanh nghiệp phải trich lập dự phòng theo quy định điểm Điều này, số dự phòng phải trích lập số dư dự phòng nợ phải thu khó đòi doanh nghiệp trích lập - Nếu số dự phòng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lí doanh nghiệp phần chênh lệch - Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lí doanhh nghiệp 2.3.3.4 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” để phản ánh việc trích lập hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán TK 139 - “Dự phòng phải thu khó đòi” SDĐK: Số dự phòng phải thu khó đòi kì trước lập Bên Nợ Bên Có - Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi - Số dự phòng phải thu khó đòi - Các khoản nợ phải thu khói đòi lập trích lập đưa vào chi phí quản lí DN dự phòng xử lý xóa sổ SDCK Số dự phòng phải thu khó đòi có cuối kì SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ 2.3.3.5 Sơ đồ hạch toán TK 131, 138 TK 139 TK 642 Lập dự phòng phải thu khó đòi Xóa sổ nợ phải thu khó đòi (đồng thời ghi tăng 004) Xóa sổ phải thu khó đòi (Nếu chưa lập dự phòng) Đồng thời ghi tăng 004 Hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi số chênh lệch phải lập kì nhỏ kì trước chưa sử dụng hết Sơ đồ 2.10: Sơ đồ hạch toán khoản trích lập dự phòng 2.3.3.6 Tổ chức ghi sổ Sổ tài khoản 139, Bảng chi tiết bảng tổng hợp tài khoản 139 Sơ đồ 2.12: Trình tự ghi sổ khoản trích lập dự phòng Phiếu chi, hàng tồn kho, Phải thu khách hàng Sổ nhật kí chung TK 139 Sổ kế toán chi tiết TK 139 Sổ TK 139 SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 Bảng tổng hợp chi tiết TK 139 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH 3.1 Ưu điểm, nhược điểm số kiến nghịchung công ty 3.1.1 ƯU ĐIỂM Công ty TNHH Ngân Hạnh công ty thiên hoạt động thương mại nên chủ yếu hoạt động với vai trò nhà phân phối sản phẩm, song từ thành lập đến nay, công ty không ngừng trưởng thành mặt từ việc trang bị sở vật chất kỹ thuật phục vụ công tác quản lý kinh doanh đến việc tổ chức lực lượng lao động công ty Toàn thể thành viên công ty không ngừng phấn đấu để đưa công ty ngày lớn mạnh Bên cạnh việc ứng dụng máy tính công tác kế toán áp dụng hình thức Nhật ký chung làm phương pháp thủ công có ưu điểm đơn giản, dễ hiểu, quan hệ đối chiếu số liệu chặt chẽ làm cho hiệu công việc cao Công ty có quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ, đảm bảo công tác kiểm soát nội bộ, tránh gian lận, thất thoát tài sản 3.1.2 Nhược điểm - Mặc dù công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, song thực tế việc phân công phần hành kế toán chưa rõ ràng, kế toán phải hỗ trợ Mặt khác tổ chức xếp thời gian công việc chưa hợp lý nên khối lượng công việc thường bị dồn vào cuối tháng - Quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ nên nhiều thời gian 3.1.3 Một số kiến nghị - Để kiểm tra, giám sát tình hình thu tiền hàng nhân viên bán hàng, công ty nên thực việc lấy xác nhận từ phía khách hàng Khi nhân viên bán hàng giao hàng cho khách phải ghi lại thông tin khách hàng để kiểm tra cần thiết - Kế toán trưởng nên có phân công trách nhiệm, công việc cho kế toán viên kiêm thêm phần hành cụ thể Trong trường hợp có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nên tổng hợp, hạch toán ngày hôm đó, tránh trường hợp công việc bị dồn lại SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 78 Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ Công ty nên áp dụng quy trình luân chuyển chứng từ cho nghiệp vụ quan trọng với số tiền lớn, nghiệp vụ mà tính trọng yếu không cao giảm bớt thủ tục không cần thiết để tiết kiệm thời gian mà mang lại hiệu 3.2 Ưu điểm, nhược điểm số kiến nghị công tác kế toán HĐ bán hàng 3.2.1 Ưu điểm Ban lãnh đạo công ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hóa chế độ hạch toán tiêu thụ hàng hóa Hệ thống kho hàng bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo mặt hàng, chủng loại thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng hóa Bên cạnh đó, công tác quản lý bán hàng, theo dõi công nợ với khách hàng tiến hành cách đồng Với khối lượng hàng hóa tương đối lớn lại phong phú chủng loại, quy cách nên kế toán bán hàng công ty nổ lực để hoàn thành khối lượng công việc lớn Công ty áp dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, nhiều chủng loại khác nhau, nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa phát sinh nhiều, định kỳ kiểm tra hạch toán Kế toán Công ty phản ánh giám sát chặt chẽ toàn tài sản nguồn vốn, cung cấp thông tin xác kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý giúp Ban lãnh đạo Công ty định đắn, kịp thời Công ty có đội ngũ kế toán nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng thành thạo vi tính giúp cho công việc kế toán nhanh gọn, xác Hệ thống chừng từ dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ, với chế độ kế toán quy định Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng Công ty áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting nên giảm khối lượng lớn công việc đem lại hiệu cao 3.2.2 Nhược điểm công tác kế toán hoạt động bán hàng * Tổ chức máy kế toán: - Do máy kế toán xếp tinh gọn nên nhân viên kế toán hoạt động kinh nghiệm (Một nhân viên kế toán phải đảm trách nhiều phần hành kế toán khác nhau); chức giám sát, đối chiếu thành phần kế toán bị hạn chế SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 79 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ - Công ty phận kế toán quản trị riêng biệt, chức cung cấp thông tin tham mưu phương án sản xuất cho Ban giám đốc chưa đạt hiệu tối ưu * Tổ chức hạch toán: - Công ty chưa xác định kết bán hàng cho tuần mặt hàng; chưa tổ chức phân tích tình hình bán hàng qua thời kỳ (tháng, quý, năm) để đánh giá hoạt động bán hàng - Công ty không thành lập phòng kinh doanh riêng để tham mưu chiến lượt sản xuất kinh doanh Vì công tác marketing (lựa chọn khách hàng, tìm kiếm thị trường, xác định đối thủ cạnh tranh, quảng bá sản phẩm ,…) để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh Công ty hạn chế 3.2.3 Một số kiến nghị - Công ty nên thành lập phòng kinh doanh riêng để thực chức tham mưu lĩnh vực sản xuất kinh doanh, đặc biệt khâu tiêu thụ - Công ty cần đa dạng hóa phương thức tiêu thụ, như: Bán hàng qua đại lý, gửi hàng, … Bên cạnh cần mở rộng mạng lưới kinh doanh, thị trường tiêu thụ, tìm kiếm khách hàng mới… - Để thực phương án trên, Công ty cần phải: + Nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, ứng dụng khoa học - công nghệ nhằm tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm để thu hút khách hàng mới, mở rộng thị trường cạnh tranh + Xây dựng sách chiết khấu thương mại để giảm thiểu ứ đọng hàng tồn kho Nếu hàng tồn kho nhiều dài ngày làm tăng phí lưu kho chi phí lãi vay + Công ty nên tổ chức phận kế toán quản trị, phận quan trọng sản xuất kinh doanh Bộ phận cung cấp thông tin hữu ích tha mưu cho Ban giám đốc việc lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh Trên sở Ban giám đốc định hướng điều hành sản xuất đạt hiệu + Định kỳ phận kế toán cần thực công tác kiểm tra chéo nhân viên phụ trách thành phần kế toán để phát sai lệch điều chỉnh kịp thời 3.3 Ưu nhược điểm, số kiến nghị công tác kế toán khoản phải thu 3.3.1 Ưu điểm SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ Công tác kế toán khoản phải thuđược công ty tổ chức chặt chẽ theo quy trình thống Theo quy trình này, phận có chức nhiệm vụ riêng tất phối hợp với để theo dõi nghiệp vụ công ty cách tốt, chấp hành sách Nhà nước Hiện Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên kế toán dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu thuận lợi cho công tác hạch toán a Về cấu tổ chức máy kế toán Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến chức phù hợp với đặc điểm quy mô công ty Các quy định đạo ban GĐ nhanh chóng chuyển tới đối tượng thực , ngược lại thông tin báo cáo thực phản hồi cách nhanh chóng để ban GĐxử lý kịp thời giúp người chịu trách nhiệm thực hoàn thành tốt công việc kế hoạch công ty triển khai tốt Với mô hình tổ chức phòng, phận quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ xảy chồng chéo công việc, gây lãng phí đạt hiệu cao công việc b Về chứng từ kế toán Công tác hạch toán ban đầu kế toán sử dụng đầy đủ loại chứng từ cần thiết để ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý giúp cho kế toán tổng hợp thông tin chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán nhanh chóng xác, kế toán cập nhật chứng từ kịp thời, tạo thuận lợi cho việc hạch toán nhanh chóng xác c Về sổ sách kế toán Về công tác hạch toán kế toán hạch toán hợp lý, phù hợp với quy định chế độ kế toán hành - Hình thức kế toán: công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, với áp dụng chương trình kế toán máy vào công tác kế toán Vì công tác kế toán tiến hành đơn giản, nhanh chóng, đảm bảo thông tin xác, thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu số liệu cung cấp số liệu kịp thời có yêu cầu - Đối với kế toán phải thu khách hàng : Công ty lập riêng Bảng theo dõi khoản phải thu theo công nợ tính theo số ngày nợ theo khách hàng hóa đơn để tiện cho việc theo dõi khách hàng cần thu hồi nợ hàng năm Việc tổ chức theo dõi thường xuyên khoản nợ làm cho công tác quản lý thuận lợi, dễ đối SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 81 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ chiếu, kiểm tra cần thiết, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị việc định SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ d Về kiểm soát nội khoản phải thu - Bộ phận kiểm soát nội ban Giám đốc đưa thủ tục kiểm soát trực tiếp trình thực công việc nhân viên công ty Thủ tục kiểm soát nội khoản phải thu công ty có thường xuyên đối chiếu với khách hàng chi tiết tổng số nợ e Về quản lý công nợ phải thu công ty Công ty đào tạo đội ngũ nhân viên động, nhiệt tình cònhạn chế mặt nghiệp vụ trang thiết bị chưa đáp ứng kịp thời so với lượng công việc họ có tinh thần cầu tiến, chịu khó học hỏi, có trách nhiệm cao công việc nên việc họ hoàn thành tốt công việc giao: Kế toán phải thu công ty kết hợp với phòng ban khác để đòinợ khách hàng tránh tình trạng nợ chồng chất kéo dài Tuy công ty có nhiều khách hàng chế độ hoa hồng chiếtkhấu thương mại khác kế toán công nợ xảy sai sót họ theo dõi tốt nên việc bù trừ vào công nợ cho khách hàng bị nhầm lẫn Cập nhật kịp thời số liệu có liên quan để giúp cho ban lãnh đạo lấy làm sở để điều hành tốt công ty Tránh rủi do, thất thoát cách hiệu Số liệu dễ hiểu, minh bạch, trung thực, có phân chia khách hàng chi tiếtvà số liệu tổng hợp, có phân tích tuổi nợ theo dõi thời hạn nợ KH 3.3.2 Nhược điểm a Về kiểm soát nội khoản nợ phải thu - Phần kiểm soát khoản phải thu chưa thực tốt việc chi thu hồi nợ khách hàng, nợ đọng với số tiền lớn bị khách hàng chiếm dụng vốn, tình trạng kéo dài gây ảnh hưởng không nhỏ đến nguồn vốn khả chi trả công ty - Tuy phận kiểm soát nội hoạt động độc lập có khả dẫn đến việc thông đồng nhân viên, gây sai phạm hay sinh tình trạng làm qua loa, không chịu kiểm tra lại làm cho số liệu bị sai sót, ảnh hưởng nghiệm trọng đến khoản mục báo cáo tài Ngoài ra, phận kế toán tồn số rủi ro trình kiểm soát nợ phải thu cần phải khắc phục để giúp cho hoạt động kiểm soát hữu hiệu SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 83 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ b Về quản lý thu hồi nợ phải thu Bên cạnh thành công mà công ty đạt số hạn chế mà công ty phải khắc phục - Kế toán phải thu chưa theo dõi thật sát việc thu thập số liệu từ phòng ban liên quan để làm sở cập nhật số liệu xác, kịp thời - Ban GĐ chưa có chế độ cụ thể văn dành cho KH hưởng chế độ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán mà hứa hẹn với KH miệng, dẫn đến kế toán gặp khó khăn việc bù trừ công nợ cho KH dễ gây hiểu lầm - Nhiều khách hàng dây dưa không muốn trả nợ nên để nợ đọng thời gian dài Công ty bị chiếm dụng vốn khối lượng lớn, phát sinh khoản nợ khó đòi kéo dài nhiều năm Thế công ty chưa có phương pháp thu hồi khoản nợ 3.3.3 Một số kiến nghị - Công ty ký kết hợp đồng phải nên ghi rõ thời hạn toán, mua hàng trả chậm số dư nợ khách hành không 20% doanh thu, thời gian nợ vòng năm phải toán thời hạn phải chịu lãi suất theo lãi suất ngân hàng thời điểm toán - Công ty nên tăng cường tìm kiếm hợp đồng khách hàng có phương thức toán nhanh, điều tra tình hình tài khả chi trả khách hàng trước ký kết hợp đồng - Công ty phải có kế hoạch quản lý khoản thu hợp lý với hợp đồng kinh tế Nếu hợp đồng có quy mô lớn, công ty nên chia lần toán để Kh trả nợ dứt điểm Phương thức toán làm cho giảm phần áp lực toán với bên đối tác - Ngoài ra, sách thu hồi khoản nợ mua hàng hạn vấn đề đặt Công ty, Công ty nên thông báo cho khách hàng khoảng 10 ngày trước thời hạn toán để khách hàng toán chủ động tránh việc trì hoãn Công ty gửi thư, gọi điện thoại, cử người đến gặp khách hàng trực tiếp, ủy quyền cho người đại diện, tiến hành thủ tục pháp lý … Rõ ràng doanh nghiệp cố gắng đòi nợ cách áp dụng biện pháp cứng rắn hội thu hồi nợ lớn hơn, biện pháp áp dụng công ty muốn tốt chi phí bỏ phải lớn Thêm vào số khách hàng khó chịu bị đòi tiền gay gắt, họ không tỏ thiện cảm doanh thu tương lai bị giảm xuống SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 84 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ - Để quản lý tốt khoản phải thu, công ty cần phải xem xét biến động khoản phải thu số liệu hạch toán, xác định thời hạn nguyên nhân phát sinh khoản phải thu - Mặt khác, để thúc đẩy trình kinh doanh Công ty ngày phát triển, mở rộng lên, Công ty nên xây dựng sách phương thức bán hàng hợp lý hiệu quả, nhà quản trị nên dựa sở cân đối lợi ích chi phí thực sách bán chịu Nói cách khác, Công ty nên thực sách bán chịu thu nhập tăng thêm từ doanh thu bán chịu tăng nhanh chi phí bán chịu nhằm đảm bảo cho trình kinh doanh Công ty ngày phát triển mở rộng - Bên cạnh đó, Công ty nên tiến hành việc phân tích Báo cáo sớm tốt việc phân tích nên trình bày vào cuối quý, để từ tìm mặt chưa phục vụ cho việc mua bán ngày tốt SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 85 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ KẾT LUẬN Tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán hoạt động bán hàng khoản phải thu nói riêng cách khoa học, hợp lý giúp cho công tác kế toán diễn dễ dàng thuận tiện mà nhân tố quan trọng để thực tốt công tác quản lý kinh doanh bảo vệ tài sản đơn vị; thực tốt vai trò, nhiệm vụ công tác kế toán hoạt động bán hàng kế toán khoản phải thu doanh nghiệp giúp doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí, tạo điều kiện phát triển, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường Xuất phát từ tầm quan trọng công tác kế toán hoạt động bán hàng khoản phải thu doanh nghiệp, em lựa chọn đề tài “ Kế toán công tác hoạt động bán hàng khoản phải thu công ty TNHH Ngân Hạnh” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Do hạn chế kiến thức lý luận nên chuyên đề em không tránh khỏi hạn chế định Em mong bảo, giúp đỡ thầy cô, anh chị kế toán công ty Em xin chân thành cám ơn Thạc sĩ Trần Thị Hồng Huệ hướng dẫn em thực đề tài; anh chị phòng kế toán công ty TNHH Ngân Hạnh giúp đỡ tận tình để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn!!! Sinh viên thực Hoàng Thị Huyền SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 [...]... kế toán đều tập trung tại phòng kế toán của công ty Tại các xưởng và nhà hàng, đội thi công được bố trí nhân viên thống kê, quản lý có nhiệm vụ tính lương, tập hợp số liệu và gửi lên phòng kế toán Cơ cấu tổ chức bộ máy gồm: KẾ TOÁN TRƯỞNG Thủ kho Kế toán bán hàng và XĐ KQKD Kế toán tiền lương và BHXH Kế toán tiền gửi ngân hàng Kế toán nhập khẩu Thủ quỹ Hình 1.2 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán  Kế toán. .. hàng ngày SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 34 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ Hình 1.8: Quy trình ghi sổ kế toán về lương SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 35 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ PHẦN 2: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH 2.1 Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán của công ty 2.1.1.Phương thức bán hàng + Kế toán bán hàng. .. máy kế toán ở công ty, kiểm tra, đôn đốc tình hình thực hiện hạch toán của các kế toán viên Chịu trách nhiệm trước nhà nước, pháp luật, cấp trên về mặt nghiệp vụ đó là công tác tài chính kế toán, tổ chức công tác SVTH: Hoàng Thị Huyền – D12KT1 16 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Thị Hồng Huệ hạch toán kế toán của công ty Kế toán trưởng tổ chức điều hành bộ máy kế toán, lập các báo cáo tài chính  Kế. .. nhân viên trong công ty đều có kiến thức và trình độ tin học sử dụng các phần mềm trong công tác kế toán Công ty luôn coi trọng việc đào tạo nhân viên để giúp họ thông thạo và hiểu biết hơn nữa trong lĩnh vực tin học giúp cho công ty có thể thực hiện các công tác kế toán một cách dễ dàng hơn và đạt hiệu quả tốt nhất 1.3.3 Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu 1.3.3.1 Kế toán vốn bằng tiền... cáo tài chính  Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Căn cứ vào các hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho để theo dõi tình hình bán hàng của doanh nghiệp để từ đó xác định kết quả kinh doanh  Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Theo dõi, tính toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến tiền lương và bảo hiểm xã hội  Kế toán tiền gửi ngân hàng: Căn cứ vào giấy báo Nợ, giấy... tế Công ty đã đóng góp một phần đáng kể vào nguồn ngân sách nhà nước Góp phần vào ổn định nền kinh tế đất nước 1.3 Công tác kế toán 1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân và quy mô sản xuất kinh doanh vừa nên để thu n lợi cho việc quản lý thống nhất, lãnh đạo công ty đã chỉ đạo phòng tài chính kế toán áp dụng hình thức kế toán tập trung Toàn bộ công. .. hạch toán kế toán. Với quy mô vừa nên công ty kiểm kê hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Nộp thu GTGT theo phương pháp khấu trừ và tính giá hàng tồn kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước, đồng thời hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Fast accounting trong công tác quản lý và hạch toán kế toán Ban lãnh đạo và nhân... cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được coi là bán hàng Người mua sẽ trả dần và phải chịu một tỉ lệ lãi suất nhất định Thông thường số tiền trả ở các kì bằng nhau, trong đó gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm 2.2 Kế toán hoạt động bán hàng trong công ty 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng: 2.2.1.1.Nguyên tắc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu Doanh thu phải xác định thời điểm... đội ngũ công nhân viên thận trọng trong quá trình làm việc Trong các quan hệ tín dụng với ngân hàng và các đối tác khác, công ty luôn là một khách hàng có uy tín Trong thời gian đầu mới thành lập, công ty kinh doanh trong các lĩnh vực: lắp đặt dây chuyền công nghệ chế biến thực phẩm, sửa chữa tủ lạnh, máy làm kim, máy làm nước đá Ngày 22/9/1997 công ty TNHH Ngân hạnh chính thức được thành lập và hoạt... phương thức bán hàng trực tiếp: là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho, tại các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này + Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách hàng: là phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua đến địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển