CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VIỆT ĐỨC

2.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty TNHH Viễn thông Việt Đức là một công ty trách nhiệm hữu hạn với số vốn điều lệ ban đầu là 1,5 tỷ, được thành lập theo luật Doanh nghiệp vào tháng 42008. Công ty đặt trụ sở tại số 1114 CT6 ĐN 2 Khu ĐTM Định Công Hoàng Mai Hà Nội. Khi mới thành lập, công ty chỉ có 3 người, với số lượng nhân lực ít ỏi, công ty đã gặp rất nhiều khó khăn trong những ngày đầu thành lập. Khó khăn lớn nhất là về vốn, bên cạnh đó, sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác trên thị trường cũng khiến cho doanh nghiệp khó khăn trong việc chiếm thị phần. Hoạt động trong lĩnh vực cung cấp sản phẩm dịch vụ viễn thông như: dây diện thoại, điện thoại cố định, phụ kiện điện thoại cố định, thiết bị quang, điện thoại di động, công ty đã gặp phải rất nhiều khó khăn vì trên thị trường lúc đó đã có rất nhiều doanh nghiệp uy tín hoạt động trong lĩnh vực này. Nhờ sự nhanh nhạy và nỗ lực của các thành viên trong công ty, công ty đã có thể trụ vững trên thị trường cho tới ngày hôm nay. Hiện nay, công ty có trên 20 thành viên, với một số lượng lớn khách hàng. Khách hàng chủ yếu là các trung tâm viễn thông ở phí bắc, tập trung ở Bắc Ninh, Nam Định, Hải Dương. Các nhà cung cấp chủ yếu cho công ty là ở Hà Nội.Ví dụ như công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Thúy Hiền, công ty TNHH Thanh Nhàn, công ty TNHH truyền thông Vạn Niên…

CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 NHỮNG KHÁI NIỆM VỀ DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ, KẾT QUẢ KINH DOANH: 1.1.1 Về doanh thu bán hàng: 1.1.2.Về thu nhập khác: 1.1.4 Về khoản giảm trừ: 1.1.4.1 Chiết khấu thương mại: 1.1.4.2 Hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại số hàng hoá, dịch vụ xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân : Do vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Trị giá hàng bán bị trả lại điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực kỳ kinh doanh để tính doanh thu khối lượng sản phẩm hàng hoá bán kỳ kế toán 1.1.4.3 Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hoá đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách không thời hạn ghi hợp đồng 1.2 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình thực biến động loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.3 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH: 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng : 1.3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng: Theo định 1141/ TC/CĐKT ngày 1/11/1995 thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung Bộ Tài Chính chứng từ kế toán tiêu thụ hàng hoá gồm: - Phiếu nhập kho ( mẫu 01 - VT ) - Phiếu xuất kho ( mẫu 02 - VT ) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ( mẫu 03 - BH ) - Hoá đơn bán hàng ( mẫu 02 - BH ) - Hoá đơn GTGT ( mẫu 01 GTKT - LL ) - Tờ khai thuế GTGT ( mẫu 07A/GTGT ) - Các chứng từ toán ( Phiếu thu, giấy báo Có, Séc…) 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng: - TK 156 - Hàng hoá - TK 333(11) - Thuế GTGT đầu - TK 632 - Giá vốn hàng bán - TK 641 - Chi phí bán hàng - TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tài khoản khác liên quan TK 111, 112, 331, 1331 1.3.1.3 Nguyên tắc kế toán: a Nguyên tắc kế toán TK 156: Hàng hoá nhập, xuất, tồn kho ghi sổ kế toán theo trị giá thực tế chúng: - Giá trị thực tế hàng hoá mua vào bao gồm giá mua theo hoá đơn , thuế nhập khẩu, thuế TTĐB ( có ), thuế GTGT hàng nhập ( không khấu trừ ) chi phí trực tiếp liên quan đến việc mua chúng, như: chi phí thu mua, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng hoá… - Trị giá thực tế hàng hoá mua phải ghi nhận tách biệt giá mua chi phí thu mua hàng hoá b Nguyên tắc kế toán TK 511: Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, tiền cổ tức lợi nhuận chia quy định điểm 10,16,24, chuẩn mực doanh thu thu nhập khác quy định chế độ kế toán hành Khi không thoả mãn điều kiện ghi nhận, doanh thu không hạch toán vào tài khoản doanh thu c Nguyên tắc kế toán TK 632: Giá vốn hàng bán trị giá vốn tính theo giá gốc hàng bán dịch vụ cung cấp cho khách hàng doanh nghiệp gồm : Trị giá thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp theo hoá đơn; Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ phải tính vào giá vốn hàng bán ; Số chênh lệch lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kỳ kế toán lập thêm 1.3.1.4.Phương pháp kế toán : Trong phương thức bán hàng khác trình tự kế toán bán hàng khác a Phương thức bán hàng trực tiếp Là phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng từ kho doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp Sơ đồ 1: TK 511 Doanh thu TK 111, 112 số tiền thu TK 131 TK 3331 số tiền chưa thu Thuế GTGT(nếu có) b Phương thức giao hàng cho đại lý Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho đại lý ký gửi để đại lý trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trực tiếp bán, toán tiền hàng hưởng hoa hồng chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho đại lý ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi đại lý ký gửi toán tiền hàng chấp nhận toán gửi thông báo số hàng bán số hàng coi tiêu thụ Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức giao hàng cho đại lý * Bên chủ hàng: - Kế toán giá vốn Sơ đồ 2: TK liên quan TK 157 Doanh nghiệp gửi hàng TK 632 Đại lý thông báo hàng bán - Kế toán doanh thu: Khi đại lý thông báo hàng bán Trường hợp 1: Các đại lý toán trừ tiền hoa hồng Sơ đồ 3: TK 133 TK 511 Doanh thu TK 641 Hoa hồng TK 3331 TK 111, 112, 131 Thuế GTGT Trường hợp 2: Các đại lý toán riêng tiền hoa hồng Sơ đồ 4: TK 511 TK 111, 112, 131 Doanh thu Tổng giá trị TK 3331 Thuế Sau tính tiền hoa hồng phải trả cho đại lý Sơ đồ 5: TK 111, 112 TK 133 Thuế GTGT TK 641 Hoa hồng * Bên nhận bán đại lý: - Khi nhận hàng bán bên chủ hàng giao, ghi đơn: Nợ TK 003 “Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược” - Khi bên đại lý bán số hàng này, ghi đơn: Có TK 003 - Đồng thời phản ánh số tiền bán hàng thu Trường hợp 1: Các đại lý tính số hoa hồng hưởng: Sơ đồ 6: TK 331 TK 111, 112, 131 Số tiền phải trả cho Bên chủ hàng Tổng số tiền TK 511 thu Hoa hồng hưởng TK 3331 Thuế GTGT có) Trường hợp 2: Các đại lý không tính số hoa hồng hưởng: Sơ đồ 7: TK 331 TK 111, 112, 131 Số tiền phải trả cho bên chủ hàng Cuối kỳ tính số hoa hồng hưởng: Sơ đồ 8: TK 511 TK 111, 112, 131 Hoa hồng TK 3331 Thuế GTGT (nếu có) Bán hàng cho đơn vị phụ thuộc (có tổ chức kế toán riêng) Trường hợp 1: Sử dụng “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” Sơ đồ 9: TK 154, 155, 156 TK 157 TK632 Khi chuyển hàng cho đơn vị phụ Khi đơn vị phụ thuộc bán Thuộc, vào PXKKVCNB hàng, DN phát hanh HĐ Ghi nhận giá vốn hàng bán TK 512 TK 111, 112, 136 Khi đơn vị phụ thuộc bán hàng Ghi nhận doanh thu bán hàng TK 3331 Thuế GTGT (nếu có) Trường hợp 2: Ghi hóa đơn GTGT (không sử dụng PXK kiêm VCNB) Sơ đồ 10: TK 512 TK 111, 112 136 Kế toán phản ánh doanh thu nội TK 3331 Thuế GTGT (nếu có) TK 155, 156 TK 632 Kế toán phản ánh giá vốn hàng bán c Phương thức bán hàng trả góp Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua hàng, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Về thực chất, người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho khách khách hàng chấp nhận toán, hàng hoá bán trả góp coi tiêu thụ Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả góp Sơ đồ 11: TK 511 TK 111,112 Đã thu tiền Doanh thu TK 131 số tiền chưa thu TK 3331 Thuế TK 515 TK 3387 Lãi d Phương thức hàng đổi hàng Theo phương thức hàng đổi hàng, người bán đem sản phẩm, hàng hoá để đổi lấy sản phẩm, hàng hoá người mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm, hàng hoá thị trường Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng Sơ đồ 12: TK 511 TK 131 Doanh thu TK152,153… Số tiền Phải trả TK 3331 TK 632 nhận TK133 Thuế TKLQ Giá trị hàng Thuế GTGT TK 111, 112 Giá vốn 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 1.3.2.1 Xác định giá vốn hàng bán: Đối với DNTM, trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán Trị giá vốn hàng xuất bán = Trị giá mua thực tế hàng xuất bán + Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất bán Trong trị giá mua thực tế hàng xuất bán xác định bốn phương pháp tính trị giá hàng tồn kho a Phương pháp thực tế đích danh: 10 + chứng từ kế toán sử dụng là: phiếu chi, hoá đơn, hợp đồng dịch vụ mua ngoài, giấy tạm ứng, chứng từ liên quan, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, bảng tính phân bổ TSCĐ + tài khoản kế toán sử dụng là: Để hạch toán CPBH, kế toán sử dụng TK 641: “ Chi phí bán hàng” tài khoản liên quan như: TK 111, TK 112, TK 241, Tk 334,… Trong đó, TK 112 có TK cấp TK 1121- tiền Việt Nam (ngân hàng Nông Nghiệp phát Triển Nông Thôn), TK 1122( ngân hàng Sacombank) - Phương pháp kế toán: Trong kỳ có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến CPBH theo dõi, ghi chép Cuối tháng vào chứng từ ghi sổ kế toán phần hành chuyển tổng hợp vào sổ TK 641, cuối kỳ kế toán kết chuyển sang TK 911 - Hệ thống sổ trình tự vào máy tính : Công ty không mở sổ chi thiết cho TK 6411, 6412, mà mở sổ chi tiết chung cho TK 641 Sổ chi tiết TK 641 ( Xem phụ lục số 30 ) Ví dụ 7: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng tháng 12/2009: - Tiền lương: 10.000 - Các khoản trích theo lương 19% tiền lương phải trả - Chi phí quảng cáo, tiếp thị chi tiền mặt : 5.000 Kế toán ghi: Nợ TK 641: 16.900 Có TK 334: 10.000 Có TK 338: 1.900 Có TK 111: 5.000 2.3.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp : 47 - nội dung: Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty TNHH Viễn thông Việt Đức chủ yếu khoản chi phí về: nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí khoản phải nộp Nhà nước (thuế môn bài, thuế nhà đất,thuế GTGT hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT phương pháp trực tiếp), chi phí tiền khác - tài khoản kế toán sử dụng: Để theo dõi khoản chi phí này, kế toán sử dụng TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp - chứng từ Hệ thống sổ: Ở công ty, kế toán không mở sổ chi tiết TK cấp để theo dõi mà cuối tháng vào số liệu đối ứng sổ chi tiết TK 642 để vào bảng tổng hợp TK 642 ( Xem phụ lục số 31 ) chứng từ sử dụng: phiếu chi, hợp đồng dịch vụ mua ngoài, chứng từ liên quan khác.(phụ lục) - Phương pháp kế toán : : CPQLDN phát sinh kỳ phản ánh vào TK 642 Cuối kỳ kế toán tập hợp CPQLDN kết chuyển sang TK 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh, đồng thời phản ánh vào sổ TK 642 Ví dụ 8: Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghệp tháng 12/2009: - Tiền lương: 30.000 - Các khoản trích theo lương 19% tiền lương phải trả - Chi phí khác chi tiền mặt : 8.000 Kế toán ghi: Nợ TK 642: 43.700 Có TK 334: 30.000 48 Có TK 338: 5.700 Có TK 111: 8.000 2.3.7 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Viễn thông Việt Đức - nội dung: Kết kinh doanh (KQKD) bao gồm kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác KQKD kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định biểu tiền lãi hay lỗ Kết bán hàng Công ty TNHH Viễn thông Việt Đức xác định theo công thức sau: Lãi (lỗ) từ HĐBH = Doanh thu – Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp - tài khoản kế toán sử dụng Để xác định kết bán hàng kế toán sử dụng TK 911: “ Xác định kết kinh doanh”, sử dụng tài khoản liên quan khác như: TK511, TK 632, TK641, TK 642, TK 421 để xác định kết lãi, lỗ công ty - Phương pháp kế toán Cuối kỳ kế toán kết chuyển giá vốn, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp sang bên Nợ TK 911, kết chuyển doanh thu bán hàng vào bên Có TK 911 để xác định lãi, lỗ hoạt động bán hàng Phần chênh lệch 49 bên Có bên Nợ TK 911 chuyển sang TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối Phương pháp kế toán ghi sổ xác định kết kinh doanh thể (Xem phụ lục số 33 ) Ví dụ9: Lấy số liệu từ ví dụ đến ví dụ công ty xác định kết kinh doanh tháng 12/2009 sau: + Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 1.828.000 Có TK 911: 1.828.000 + Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 375.000 Có TK 632: 375.000 + Kết chuyển khoản chi phí: Nợ TK 911: 60.600 Có TK 641: 16.900 Có TK 642: 43.700 Vậy kết lãi (lỗ) từ hoạt động bán hàng =1.828.000– 375.000 - 60.600 = 1.392.400 + Kết chuyển lãi: Nợ TK 911: 1.392.400 Có TK 421: 1.392.400 50 Kế toán xác định kết kinh doanh tiến hành theo dõi số liệu sổ chi tiết TK 911 sổ TK 911 ( Xem phụ lục số 34) Hàng quý, kế toán tiến hành lên báo cáo giá vốn + doanh số mặt hàng để trình kế toán trưởng ban giám đốc xác nhận CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VIỆT ĐỨC 3.1 ĐÁNH GÍA TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VIỆT ĐỨC Trong điều kiện nay, mà Nhà nước ta xoá bỏ chế độ bao cấp chuyển sang chế thị trường, có nhiều Doanh nghiệp tư nhân không tồn được, làm ăn thua lỗ phải tự kinh doanh, tự chủ tài chính, dẫn đến phải phá sản hay giải thể Song công ty TNHH Viễn thông Việt Đức lại số Công ty TNHH viễn thông Việt Đức số Doanh nghiệp tư nhân khắc phục khó khăn ban đầu ngày lớn mạnh Đạt kết phải kể đến công lao lãnh đạo công ty đưa giải pháp kinh tế có hiệu để hoà nhập với kinh tế thị trường Với đặc trưng kinh doanh nhập mặt hàng: thiết bị điện máy, đồ điện tử, hoá chất tiêu thụ nội địa, công ty phải chịu cạnh tranh liệt DNTM khác đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh máy tính khác nước Tuy nhiên động, công ty trì phát triển thị phần Bên cạnh đó, công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty không tránh khỏi số vấn đề tồn cần hoàn thiện 51 Trải qua trình thực tập công ty, tiếp xúc tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán công ty, sâu nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết quả, em nhận thấy công tác kế toán có nhiều ưu điểm số vấn đề tồn cụ thể sau: 3.1.1 Ưu điểm: Thứ nhất: Về công tác quản lý hàng hoá: Công ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hoá nhập kho, xuất kho số lượng chất lượng Hệ thống kho tàng bố trí cách khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo loại sản phẩm thuận tiện cho việc xuất, nhập hàng ngày Mặt khác công tác quản lý hàng hoá đánh giá cao thông qua việc xác định đắn trách nhiệm bên ( bảo vệ, thủ kho, kế toán) công tác quản lý, tránh nhầm lẫn hao hụt Thứ hai: Về kỳ hạch toán Kỳ kế toán áp dụng theo quý, quý thông qua báo cáo kết kinh doanh công ty nắm bắt tình hình hoạt động hiệu mình, từ kịp thời có biện pháp điều chỉnh kịp thời hay xây dựng kế hoạch cụ thể Thứ ba: Về tổ chức máy kế toán công ty: Để tiện cho việc hạch toán đảm bảo quản lý thống toàn công ty việc lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán hoàn toàn phù hợp Bộ máy kế toán công ty chuyên môn hoá cao: nhân viên kế toán đảm nhiệm phần hành (một mảng) định Tuy nhiên có bố trí chưa hợp lý nhân viên kế toán 52 Trong phấn đấu lỗ lực thành tích chung toàn công ty, không kể đến phấn đấu hiệu đạt công tác kế toán, thể công cụ đắc lực quản lý hạch toán kinh doanh công ty Hiện công ty xây dựng quy trình công tác kế toán hợp lý Bên cạnh đó, công ty đưa máy vi tính vào để hạch toán để giảm nhẹ khối lượng công việc nâng cao hiệu công tác kế toán Với cách bố trí công việc nay, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng vào nề nếp hoạt động có hiệu Xác định tầm quan trọng vấn đề bán hàng, tiêu thụ định đến tồn phát triển công ty, phòng kế toán - tài nói chung phận kế toán bán hàng nói riêng hoàn thành nhiệm vụ giao đồng thời đảm bảo yêu cầu nguyên tắc tổ chức công tác kế toán theo chế độ quy định, phù hợp với điều kiện kinh doanh Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm nói trên, tổ chức bán hàng định kết công ty số vấn đề tồn tại: 3.1.2 Nhược điểm: 3.1.2.1 Về tổ chức quản lý: Thứ nhất: Công ty bán số lượng lớn hàng hoá cho công ty khác theo hình thức trả chậm nên số lượng tiền chưa thu đựơc, công ty chưa lập dự phòng phải thu khó đòi… Thứ hai: Hiện nguồn vốn công ty gặp nhiều khó khăn, vốn huy động vốn chủ sở hữu năm bắt đầu giảm, chủ yếu vốn vay Vì hàng tháng công ty phải trả lãi xuất cao Mặt khác vốn nên số mặt hàng công ty phải nhập lại từ công ty kinh doanh điện tử 53 viễn thông khác với giá cao Do doanh thu giảm, ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty Thứ ba: Trong trình nhập hàng số mặt hàng bị lỗi chất lượng công ty chủ quan không kiểm tra chất lượng hàng hoá trước nhập nên bán hàng cho khách sau khách hàng mang dùng không dùng bị lỗi chất lượng mang hàng đến đổi trả lại Lý lại làm tăng khoản giảm trừ doanh thu đồng thời góp phần làm giảm doanh thu lợi nhuận công ty Như dẫn dến kết kinh doanh công ty lỗ biện pháp kịp thời 3.1.2.2 Về tổ chức công tác kế toán: a Về chứng từ kế toán sử dụng: Công ty sử dụng chứng từ xác nhận bán hàng, biên nhận mua hàng không với chứng quy định theo định 1141/ CĐKT b Về tài khoản sử dụng: Hiện công ty sử dụng tài khoản 131, 632, 511, 911, 641, 642, trình hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mà chưa mở tài khoản chi tiết Do việc theo dõi nợ khách hàng chưa rõ, việc xác định kết kinh doanh chung chung chưa biết kết kinh doanh theo mặt hàng, chưa đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh doanh nghiệp c Về phương pháp kế toán: Thứ nhất: Khi hạch toán khoản chi phí bán hàng: Một số khoản chi phí thuộc chi phí bán hàng : Điện, nước, điện thoại, Fax, sử dụng cho hoạt động bán hàng công ty lại hạch toán chung vào chi phí quản 54 lý doanh nghiệp từ gây khó khăn cho việc kiểm soát chi phí Bởi Công ty biết chi phí bán hàng hay chi phí quản lý doanh nghiệp khoản mục chiếm tỷ trọng cao, nhiều,… Điều gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí việc đề biện pháp làm giảm chi phí công ty Như vậy, công ty hạch toán không xác TK 641 TK 642, điều làm cho tiêu giá vốn hàng bán tăng lên, từ làm cho tiêu lợi nhuận gộp tiêu lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh "báo cáo kết kinh doanh" không xác Thứ hai: Khi hạch toán khoản chi phí quản lý doanh nghiệp: Công ty sử dụng TK 642 để hạch toán toàn khoản chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp Tât khoản chi phí khấu hao TSCĐ, khoản phải nộp Nhà nước (thuế) công ty hạch toán vào TK 642 mà không mở thêm TK chi tiết TK 642 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VIỆT ĐỨC Qua phần nhận xét ta thấy thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Viễn thông Việt Đức Bên cạnh thành đạt công ty số hạn chế đòi hỏi có quan tâm nghiên cứu nhằm đưa phương pháp hạch toán có hiệu Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty, sở thực trạng Em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp sau: 3.3.1 Về tổ chức quản lý: 55 Kiến nghị 1: Công ty nên lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi Khi lập quỹ dự phòng công ty cần ý: - Phải chi tiết theo nội dung chi tiêu truờng hợp doanh nghiệp gặp rủi ro thua lỗ kinh doanh, gặp thiên tai hỏa hoạn, dịch hoạ… bổ sung vốn kinh doanh từ quỹ dự phòng - Khi quỹ dự phòng tài tăng trích lập từ lợi nhuận hoạt động sản xuất, kinh doanh phản ánh bên Có Kiến nghị 2: Công ty phải tổ chức huy động vốn sử dụng vốn có hiệu cách công ty nên huy động thêm thành viên công ty để tích cực làm tăng vốn nguồn vốn công ty làm giảm vốn vay từ đưa hoạt động SXKD công ty tiếp tục phát triển lâu dài Kiến nghị 3: Công ty phải tăng cường kiểm tra chất lượng hàng hoá Khi nhập hàng phận kỹ thuật phải có trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm trước nhập để tránh trường hợp hàng bị lỗi chất lượng Nếu nhân viên trách nhiệm việc kiểm tra chất lượng hàng trước nhập công ty phải có biện pháp xử phạt nghiêm khắc : xử phạt tài cách trừ vào lương nhân viên…Có hoạt động kinh doanh công ty làm giảm khoản giảm trừ làm tăng doanh thu 3.3.2 Về tổ chức công tác kế toán: a Về chứng từ sử dụng: Kiến nghị 1: Để đáp ứng phù hợp với yêu cầu "Chế độ kế toán kiểm toán" Bộ tài công ty nên sử dụng chứng từ phiếu 56 nhập kho, xuất kho, hoá đơn GTGT thông tư theo định Bộ Tài ban hành sửa đổi bổ sung b Về tài khoản sử dụng: Kiến nghị : Về việc sử dụng tài khoản 131, 632, 511, 911, 641, 642 trình hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Đối với tài khoản công ty nên mở TK cấp hai, cấp ba, cấp bốn để đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh để theo dõi chi tiết cho đối tượng khách hàng, loại hình kinh doanh từ giúp cho việc hạch toán tài khoản đựơc dễ dàng tiết kiệm thời gian cho kế toán * TK 131 - Chi tiết thành hai tài khoản cấp + TK 1311 - Phải thu khách hàng A + TK 1312 - Phải thu khách hàng B * TK 632 - nên mở chi tiết theo mặt hàng Ví dụ : TK 632.1 : Gía vốn điện thoại cố đinh TK 632.3: Gía vốn phụ kiện điện thoại cố định TK 632.3: * TK 511 : Doanh thu bán hàng hoá Để hạch toán chi tiết doanh thu theo mặt hàng TK 511 Doanh thu bán hàng lại cần mở TK cấp sau: + Ví dụ: TK 511.1: Doanh thu điện thoại cố định TK 511.2 : Doanh thu phụ kiện điện thoại cố định TK 511.3: 57 * TK 911: Công ty nên mở chi tiết theo mặt hàng sau: + Ví dụ: TK 911.1: Xác định kết kinh doanh điện thoại cố đinh TK 911.2: Xác định kết kinh doanh phụ kiện điện thoại cố đinh TK 911.3: * TK 641: Công ty nên mở chi tiết theo khoản mục sau: + Ví dụ : TK 641.1: Chi phí nhân viên bán hàng TK 641.2: Chi phí bảo hành máy TK 641.3: * TK 642: Công ty nên mở chi tiết theo khoản mục sau: + Ví dụ : TK 642.1: Chi phí nhân viên quản lý TK 642.2: Chi phí đồ dùng văn phòng TK 642.3: c Về phương pháp kế toán: Kiến nghị 1: Về cách hạch toán khoản chi phí bán hàng: Công ty nên mở hêm sổ chi tiết TK 641 để phản ánh riêng khoản chi phí bán hàng phát inh nghiệp vụ để từ theo dõi sát loại chi phí hành phần cấu thành phí đó, kịp thời có biện pháp điều chỉnh, nhằm iảm thiểu chi phí, nâng cao tiêu lợi nhuận 58 Để đánh giá xác trị giá vốn hàng bán, phản ánh khoản chi phí bán àng, công ty nên xem xét lại cách hạch toán hai khoản chi phí cho phù hợp ới quy định Chi phí phát sinh khâu phản ánh khâu Kiến nghị 2: Riêng với chi phí quản lý doanh nghiệp: công ty ạch toán khoản chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 642 có số hoản mục thuộc chi phí bán hàng công ty lại hạch toán vào công ty nên ạch toán riêng khoản chi phí để thuận lợi cho việc hạch toán khoản chi hí lên bảng cân đối số liệu rõ ràng xác để kiểm soát ến khoản mục chi phí KẾT LUẬN Kế toán có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao gồm uản lý vĩ mô vi mô Đặc biệt điều kiện phát triển không ngừng inh tế thị trường nay, thông tin kinh tế giữ vai trò quan trọng uyết định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết phận thiếu công tác kế toán doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp tình hình kinh doanh phản ánh kịp thời, đầy đủ kết cuối doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận tầm quan trọng đó, công ty TNHH Viễn thông Việt Đức trọng đến khâu quản lý hàng hoá hạch toán bán hàng xác 59 định kết Là doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh doanh độc lập điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, công ty chủ động tìm kiếm bạn hàng, nỗ lực mở rộng thị trường tiêu thụ, củng cố nâng cao vị thị trường nội địa Thành công kể công ty, không nói đến đóng góp máy kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết nói riêng Là sinh viên chuyên ngành kế toán sau trình học tập trường, sau thời gian thực tập công ty TNHH Viễn thông Việt Đức em viết luận văn với đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Viễn thông Việt Đức” Luận văn khái quát toàn trình hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Hy vọng với giải pháp ý kiến đóng góp em mở phương hướng cho công tác kế toán nói riêng hoạt động kinh doanh Công ty nói chung đạt hiệu cao Bằng kiến thức tích luỹ trình học tập nhà trường, em cố gắng trình bày vấn đề tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đồng thời vận dụng lý luận để trình bày thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Viễn thông Việt Đức Tuy nhiên, hạn chế kiến thức lý luận nên trình nghiên cứu trình bày không tránh khỏi sai sót Kính mong nhận bảo thầy cô giáo để luận văn em hoàn thiện 60 Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Phương Tuyến thầy cô giáo khoa kế toán giúp em hoàn thành luận văn 61 [...]... TK 4212 K/c kết quả lỗ về tiêu thụ Kết chuyển kết quả lãi về tiêu thụ 26 CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VIỆT ĐỨC 2.1 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VIỆT 2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Viễn thông Việt Đức là một công ty trách nhiệm... toàn bộ công tác kế toán của công ty được thực hiện đồng thời tại phòng kế toán của công ty Sơ đồ 21: bộ máy kế toán của công ty: Kế toán trưởng Kế toán bán hàng kế toán mua hàng * Nhiệm vụ cụ thể của từng người - Kế toán trưởng: Điều hành chung mọi hoạt động của phòng kế toán và thực hiện kế toán tổng hợp Là người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về toàn bộ công tác kế toán của công ty, tổng hợp... bộ phận kế toán trong bộ máy kế toán của công ty Bộ máy kế toán của công ty được chia làm 2 bộ phận là: kế toán mua hàng và kế toán bán hàng Hai bộ phận kế toán này có mối quan hệ hết sức mật thiết với nhau Kế toán bán hàng luôn căn cứ vào các chứng từ kế toán mua hàng chuyển qua để kiểm tra và xuất hàng hóa thực hiện hoạt động bán hàng cũng như nhập liệu… 2.1.5.2 Mối quan hệ giữa phòng kế toán với... chứng từ vào các sổ chi tiết theo quy định Theo dõi, kiểm kê kho, cửa hàng và ký sổ chi tiết hàng hoá, sổ quỹ cuối mỗi tháng - Kế toán bán hàng: Quản lý toàn bộ kế toán hoạt động bán hàng, kiêm kế toán các khoản công nợ với khách hàng và kế toán vốn bằng tiền Là bộ phận trực tiếp làm việc với ngân hàng và phụ trách phần hành kế toán ngân hàng Căn cứ vào hợp đồng mua bán thực tế, kế toán bán hàng xuất... đơn, bán hàng, quản lý công nợ bán hàng và kết hợp với phòng bán hàng để thu hồi công nợ - Kế toán mua hàng: Quản lý toàn bộ kế toán hoạt động mua hàng đồng thời kiêm thủ quỹ Theo dõi và thanh toán các khoản nợ với nhà cung cấp, chịu trách nhiệm thanh toán lương cho nhân viên trong công ty Ngoài ra, kế toán mua hàng còn chụi trách nhiệm cả hoạt động theo dõi lượng hàng hóa tồn trong kho của công ty hay... về kế toán ngân hàng nên kế toán bán hàng vừa có quan hệ mật thiết với các đơn vị khách hàng để đối chiếu công nợ, vừa có quan hệ mật thiết với 2 ngân hàng mà công ty tiến hành giao dịch là ngân hàng Agribank và Sacombank Trong khi đó, kế toán mua hàng lại có quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp 2.1.6 Các phương thức bán hàng và thanh toán ở công ty Do đặc điểm của mặt hàng công ty kinh doanh nên công. .. năng của công ty Trong quá trình bán hàng luôn có sự kết hợp chặt chẽ giữa phòng kế toán, phòng bán hàng và thủ kho nhằm bảo đảm thủ tục mua hàng được nhanh gọn, hợp lý nhất cho khách hàng Phòng kế toán sẽ căn cứ vào hợp đồng mua hàng của phòng mua hàng để xuất hóa đơn và phiếu chi…, căn cứ vào hợp đồng bán hàng của phòng bán hàng để xuất hóa đơn bán hàng cũng như phiếu xuất kho và căn cứ vào các chứng... tư phát triển của Công ty • Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty • Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty • Ký kết hợp đồng nhân danh Công ty • Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ kinh doanh ∗ Phòng kế toán Theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, công nợ, các khoản đầu tư và phản ánh kết quả kinh doanh của công ty thông qua việc ghi... chính cuối niên độ kế toán, xác định lãi lỗ cho công ty Kế toán trưởng cũng là người làm công tác tính lương cho nhân viên trong công ty, kiêm phụ trách theo dõi kế toán tài sản cố định 32 Chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán Ký duyệt các chứng từ ban đầu, chứng từ ghi sổ theo quy định Cùng với giám đốc phân tích tình hình hoạt động kinh tế, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Lập các chứng... lượng hàng về Sau đó, chuyển giao lượng hàng mua về cho bộ phận bán hàng 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty 2.1.4.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán Do quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh cảu công ty không lớn, các nghiệp vụ kinh doanh diễn ra không nhiều nên bộ máy kế toán của công ty hết sức đơn giản, gọn nhẹ và được tổ chức theo hình thức tập trung Theo hình thức này, toàn bộ công ... 2.3.7 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Viễn thông Việt Đức - nội dung: Kết kinh doanh (KQKD) bao gồm kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác KQKD kết. .. 8212 TK 4212 K/c kết lỗ tiêu thụ Kết chuyển kết lãi tiêu thụ 26 CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VIỄN THÔNG VIỆT ĐỨC 2.1 TÌNH HÌNH... kế toán máy kế toán công ty Bộ máy kế toán công ty chia làm phận là: kế toán mua hàng kế toán bán hàng Hai phận kế toán có mối quan hệ mật thiết với Kế toán bán hàng vào chứng từ kế toán mua hàng