Chương 1 : Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các DN sản xuất và thương mại. Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hùng Dương. Chương 3 : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hùng Dương.
Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Thái Bá Công LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất điều kiện cho tồn phát triển xã hội loài người Cùng với xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh DN mở rộng ngày phát triển không ngừng Ngày điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước hội nhập kinh tế giới, DN có môi trường kinh doanh thuận lợi : DN tự phát triển, tự cạnh tranh bình đẳng trước phát luật, thị trường mở rộng nước Tuy nhiên hội khó khăn, thách thức, DN gặp phải không khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh trình hội nhập Để vượt qua trình chọn lọc đào thải khắt khe trụ vững thị trường DN phải giải tốt vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh DN có việc mở rộng thị trường, thúc đẩy sản xuất tiêu thụ sản phẩm vấn đề mang tính sống doanh nghiệp Đối với DN nói chung DN sản xuất kinh doanh nói riêng kinh tế thị trường, kế toán công cụ quản lý đắc lực DN Công tác kế toán bao gồm nhiều khâu, với nhiều phần hành khác phần hành có mối quan hệ gắn bó mật thiết với tạo thành hệ thống liên hoàn chặt chẽ, giúp cho việc quản lý trở lên hiệu đơn giản Trong số đó, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành thiếu DN Bởi phản ánh giám sát trình biến động tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm DN, xác đinh kết cuối trình SXKD Xuất phát từ tầm quan trọng đó, với bảo hướng dẫn tận tình thầy giáo, Tiến sĩ Thái Bá Công giúp đỡ nhiệt tình tập thể cán phòng tài kế toán công ty TNHH Hùng Dương em sâu nghiên cứu đề SV: Nguyễn Thị Anh Tú Lớp CQ47/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Thái Bá Công tài ‘Tổ chức công tác kế toán Bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hùng Dương’ Mục đích nghiên cứu : Khái quát sở lý luận dựa vào để nghiên cứu thực tiễn, mặt thuận lợi khó khăn DN sản xuất từ đưa đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện cho công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DN Đối tượng nghiên cứu : Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Hùng Dương Phương pháp nghiên cứu : Tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hùng Dương phương pháp thống kê, so sánh Từ chọn lựa mẫu nghiên cứu phù hợp với mục đích nghiên cứu, đưa nhận xét, kết luận giải pháp thiết thực, tối ưu nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DN Bố cục luận văn : Bố cục luận văn em phần mở đầu phần kết luận, gồm có chương : Chương : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DN sản xuất thương mại Chương : Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hùng Dương Chương : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hùng Dương SV: Nguyễn Thị Anh Tú Lớp CQ47/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Thái Bá Công Do phạm vi đề tài tương đối rộng, kinh nghiệm thực tế hạn chế thời gian tiếp xúc với công việc chưa nhiều nên dù cố gắng Luận văn em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo tận tình thầy cô anh chị phòng Tài – kế toán công ty để đề tài hoàn thiện thực có ích cho công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty SV: Nguyễn Thị Anh Tú Lớp CQ47/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Thái Bá Công CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Bán hàng ý nghĩa hoạt động bán hàng doanh nghiệp sản xuất Trong kinh tế thị trường nay, hàng hóa dịch vụ ngày đa dạng phong phú để đáp ứng cho nhu cầu tăng dần ngày người tiêu dùng Cùng với trình mở cửa hội nhập kinh tế giới Do DN có nhiều hội để mạnh phát triển sản xuất, cung cấp hàng hóa dịch vụ, từ tìm kiếm lợi nhuận tối ưu thông qua trình bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Quá trình giúp cho DN chuyển hóa vốn từ sản phẩm hàng hóa sang vốn tiền tệ vốn toán Đây kết cuối trình SXKD DN Quá trình bán hàng chia thành giai đoạn: Giai đoạn 1: Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết để xuất giao sản phẩm, hàng hóa cho khách Giai đoạn 2: Khách hàng toán chấp nhận toán ( thông qua giấy tờ hóa đơn…) DN thu tiền, đủ bù đắp khoản chi phí bỏ có phần lợi nhuận Như vậy, trình bán hàng bao gồm đặc điểm sau: Có thỏa thuận người bán với người mua số lượng, chất lượng hàng bán, giá phương thức toán SV: Nguyễn Thị Anh Tú Lớp CQ47/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Thái Bá Công Quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa chuyển đổi từ người bán sang người mua Người mua đồng ý chấp nhận toán cho người bán Khoản tiền thu gọi doanh thu, dùng để bù đắp chi phí trình bán hàng mang lại cho DN thêm phần gọi lợi nhuận Kết kinh doanh mục đích cuối DN Toàn hoạt động DN nhằm vào mục đích Việc bán hàng hóa thành phẩm khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, sở cho việc xác định kết bán hàng từ DN xác định kết kinh doanh cho Kết bán hàng biểu số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động bán hàng hóa thành phẩm, cung cấp dịch vụ DN thời kỳ định Xác định kết giúp cho DN nhìn lại đánh giá xác hoạt động SXKD Từ mà đưa định cho kỳ SXKD 1.2 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng: 1.2.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo phương thức này, DN giao hàng hóa thành phẩm lao vụ dịch vụ cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán đảm bảo đầy đủ điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Theo đó, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho Doanh nghiệp bán giao nhận tay ba (mua bán thẳng) Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng Doanh nghiệp hàng hoá xác định bán (hàng chuyển quyền sở hữu) Trong phương thức có trường hợp sau: SV: Nguyễn Thị Anh Tú Lớp CQ47/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Thái Bá Công + Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng khách hàng trả tiền Khi đó, lượng hàng hoá xác định bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng + Bán hàng trả góp: Trường hợp doanh thu bán hàng ghi nhận ngay, Doanh nghiệp thu phần tiền bán hàng, phần lại khách hàng toán dần vào kỳ sau (cả gốc lãi) theo hợp đồng ký kết bên + Bán hàng cho khách hàng chịu: Người mua chấp nhận toán chưa trả tiền Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm bán hàng Doanh nghiệp chưa thu tiền + Bán hàng đổi hàng: Trường hợp doanh nghiệp ký kết hợp đồng kinh tế Căn vào hợp đồng kinh tế hai bên tiến hành trao đổi hàng hóa cho nhau, trường hợp hàng gửi đổi coi bán, hàng nhận coi mua 1.2.1.2 Phương thức bán gửi hàng: Theo phương thức này, định kỳ DN gửi cho khách hàng thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận đại lý khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi ta xuất kho hàng hóa thành phẩm giao cho khách hàng quyền sở hữu DN HH-DV tồn chưa thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu Khi khách hàng toán chấp nhận toán doanh thu ghi nhận DN chuyển lợi ích gắn liền quyền sở hữu cho khách hàng Ngoài ra, có hình thức bán hàng khác bán hàng qua mạng, truyền hình… 1.2.2 Doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.2.2.1 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu SV: Nguyễn Thị Anh Tú Lớp CQ47/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Thái Bá Công 1.2.2.1.1.Doanh thu bán hàng Doanh thu tổng lợi ích kinh tế mà DN thu phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay giá trị hàng bán bị trả lại Doanh thu bán hàng số tiền mà DN thu thu từ việc bán hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng Theo định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006: Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng không bao gồm phần thuế GTGT Đối với Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng toàn số tiền doanh nghiệp thu từ việc Doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm phần thuế GTGT 1.2.2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: Trong điều kiện kinh doanh nay, để đẩy mạnh hàng bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua với khối lượng hàng hoá lớn doanh nghiệp giảm giá, hàng hoá doanh nghiệp phẩm chất khách hàng không chấp nhận toán yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản phải ghi vào hoạt động tài giảm trừ doanh thu bán hàng ghi hoá đơn Có khoản giảm trừ doanh thu sau: SV: Nguyễn Thị Anh Tú Lớp CQ47/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Thái Bá Công +Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết DN giảm trừ cho người mua hàng người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa,dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng +Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành như: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoá đơn (nếu trả lại phần hàng) +Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận giảm trừ cách đặc biệt giá thoả thuận hoá đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng +Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất phải nộp: Là khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng Các khoản thuế tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ Khi hạch toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cần phải tôn trọng số quy định sau: +Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý công khai khoản giảm giá hàng bán +Phải đảm bảo doanh nghiệp có lãi thực khoản chiết khấu toán, giảm giá hàng bán cho số lượng hàng bán kỳ SV: Nguyễn Thị Anh Tú Lớp CQ47/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Thái Bá Công +Phải ghi rõ hợp đồng bán hàng hay hợp đồng kinh tế khoản giảm trừ +Số hàng bị trả lại phải có văn người mua, phải ghi rõ số lượng, đơn giá, tổng giá trị lô hàng bị trả lại Kèm theo chứng từ nhập lại kho lô hàng nói 1.2.2.2 Kết bán hàng 1.2.2.2.1 Giá vốn hàng bán Để xác định đắn hiệu kinh doanh, trước hết cần xác định đắn trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán sử dụng để xác định hiệu kinh doanh toàn chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Về nguyên tắc, thành phẩm phải phản ánh theo giá vốn thực tế Tuy nhiên trình hạch toán, doanh nghiệp sử dụng hai cách xác định trị giá vốn hàng xuất bán là: theo giá vốn thực tế theo giá hạch toán * Trường hợp sản phẩm hàng hóa phản ánh theo giá vốn thực tế: Trong trường hợp này, hàng ngày kế toán ghi chép biến động thành phẩm, hàng hóa theo giá vốn thực tế Giá vốn thực tế thành phẩm nhập kho khoản chi cần thiết để cấu thành nên trị giá thành phẩm xác định phù hợp với nguồn nhập +Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất, chế tạo ra: đánh giá theo công xưởng thực tế (giá thành sản xuất thực tế) bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung +Thành phẩm thuê gia công chế biến: đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đem gia công, chi phí gia công khoản chi phí khác có liên quan trực tiếp đến hoạt động gia công SV: Nguyễn Thị Anh Tú Lớp CQ47/21.07 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Thái Bá Công +Hàng hóa mua vào đánh giá theo trị giá mua (giá vốn) thực tế bao gồm: giá mua chi phí thu mua Nếu hàng hóa mua vào phải qua sơ chế để bán tính giá vốn thực tế gồm chi phí gia công sơ chế Đối với sản phẩm hàng hóa xuất bán phải thực theo giá thực tế Vì thành phẩm nhập kho theo giá thực tế khác nhau, việc tính toán xác giá thực tế thành phẩm xuất kho áp dụng phương pháp sau: +Phương pháp thực tế bình quân gia quyền thời điểm xuất kho cuối kỳ:Theo phương pháp phải tiến hành tính đơn giá bình quân thành phẩm thời điểm xuất kho cuối kỳ Sau lấy đơn giá bình quân nhân với số lượng thành phẩm xuất kho Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho kỳ Đơn giá thực tế bình quân Số lượng thành phẩm = x xuất kho kỳ Đơn giá bình quân sử dụng để xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất kho, nhập kho thành phẩm lô hàng khác, cần phải tính toán lại đơn giá bình quân để tính giá vốn thực tế hàng xuất kho Việc xác định đơn giá thực tế bình quân theo cách gọi tính theo đơn giá thực tế bình quân liên hoàn Trong thực tế, đơn giá thực tế bình quân thành phẩm xuất kho tính bình quân kỳ vào cuối kỳ hạch toán +Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Phương pháp dựa giả định lô hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá thực tế lần nhập để tính trị giá hàng xuất kho Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo số lượng hàng tồn kho đơn giá lô hàng nhập sau SV: Nguyễn Thị Anh Tú 10 Lớp CQ47/21.07 + Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý: hệ thống kế toán Công ty gọn nhẹ đảm bảo hoàn thành tốt khối lượng công việc giao Công tác kế toán phân công phù hợp với lực trình độ người, phát huy mạnh nhân viên làm cho công việc đạt hiệu tốt Đội ngũ nhân viên kế toán bao gồm người dày dặn kinh nghiệm đội ngũ trẻ, động, người phân công nhiệm vụ rõ ràng có lòng say mê nghề nghiệp Phòng kế toán quản lý tốt tiền hàng, bảo toàn phát triển vốn Công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn phòng nghiệp vụ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Việc lưu chuyển chứng từ công ty tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá phù hợp theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ Đối với công tác hạch toán tổng hợp: + Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán tài ban hành Kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp 3,…phù hợp với tình hình đặc điểm công ty Từ đó, phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế toán, tránh chồng chéo việc ghi chép kế toán + Chứng từ phân loại hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh…và đóng thành tập theo tháng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết + Vì Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, kiểm tra định kỳ Nên việc công ty áp dụng phương pháp kế khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký – Sổ phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, với hệ thống sổ sách phản ánh đầy đủ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh : Nhật kí sổ cái, sổ chi tiết,… + Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ trình bán hàng tương đối hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ hành phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh Công ty 3.1.2 Tồn Bên cạnh kết công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mà công ty đạt được, có tồn mà Công ty TNHH Hùng Dương phải cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty: + Công ty TNHH Hùng Dương vừa công ty sản xuất vừa công ty thương mại, để tiến hành kinh doanh công ty phải tiến hành mua hàng nhập kho sau đem hàng tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng hoá kho Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Tuy máy kê toán động, gọn nhẹ người phải kiêm nhiều việc Đặc biệt vào cuối kỳ, công việc nhiều khiến cường độ làm việc cao làm cho áp lực nhân viên cao hiệu công việc theo mà giảm sút + Hiện nay, kế toán công ty thực thủ công excel, công ty chưa áp dụng kế toán máy vào trình kế toán Với điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tình hình phát triền KHKT hình thức trở nên có nhiều hạn chế Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty để giảm thiểu khối lượng công việc đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời nhanh gọn xác Hình thức sổ kế toán Nhật kí sổ dùng sổ Nhật kí - sổ dài, việc vào sổ thời gian + Hiện nay,công ty chưa áp dụng sách chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn nhằm kích thích tiêu thụ công ty lại chưa áp dụng sách chiết khấu toán khách hàng toán trước hạn nhằm kích thích khách hàng trả tiền sớm làm tăng vòng quay vốn, giúp tăng lợi nhuận + Khách hàng công ty chủ yếu khách hàng quen thuộc, kí nhiều hợp đồng Quy chế công ty đưa chấp nhận toán chịu trước nhận chuyến hàng sau phải toán hết chuyến hàng trước, nhiên thực tế, quan hệ khách hàng quen thuộc nên có nhiều khách hàng thường kéo dài thời gian toán với công ty Hiện kế toán công ty theo dõi công nợ khách hàng chi tiết cho đối tượng mà không thực phân loại nợ để theo dõi theo thời gian, nợ hạn không trích lập dự phòng Việc không trích lập khoản dự phòng ảnh hưởng đến tính trung thực hợp lí BCTC vi phạm nguyên tắc thận trọng công tác hạch toán kế toán + Do doanh nghiệp thường sản xuất bán hàng theo đơn đặt hàng nên cuối năm tài chính, kế toán kho công ty không tiến hàng kiểm kê hàng tồn kho Do không phản ánh kịp thời khoản hao hụt hàng tồn kho 3.2 Sự cần thiết yêu cầu bản, nguyên tắc việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hùng Dương 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hùng Dương Trong năm gần đây, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, ngành sản xuất, thương mại dịch vụ phát triển không ngừng lĩnh vực đời sống xã hội Các doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại trình kinh doanh mua vào - dự trữ - bán hàng hoá dịch vụ Trong hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp lập kế thoạch mua vào - dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh có tích luỹ để tiếp tục trình kinh doanh Trong kinh tế thị trường phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp Thực tế cho thấy doanh nghiệp thương mại sản phẩm hàng hoá tốt chất lượng hợp lý giá cả, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt công tác kế toán bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đặc lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ, với cương vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp.Mặt khác công ty vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hùng Dương cần thiết 3.2.2 Những yêu cầu nguyên tắc việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hùng Dương Để kế toán thực tốt vai trò công tác quản lý, đòi hỏi tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty phải tuân theo yêu cầu nguyên tắc sau: + Tổ chức công tác kế toán phải tuân thủ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, luật kế toán, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô Nhà nước + Tổ chức công tác kế toán phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán, chế độ sổ sách, chế độ thể lệ tài chính, kê toán nhà nước ban hành + Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, quy mô địa bàn hoạt động công ty + Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ quản lý, cán kế toán công ty + Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo tiết kiệm hiệu 3.3 Đề xuất ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hùng Dương Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hùng Dương sở nhận xét đánh giá nêu em thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty số vấn đề chưa hợp lý, cần tìm hiểu, xem xét để hoàn thiện Sau đây, em xin mạnh dạn đóng góp số ý kiến để làm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty sau: Ý kiến 1: Cuối năm, kế toán kho nên thực việc kiểm kê kho có kho thành phẩm, hàng hóa để kịp thời phản ánh xử lí hao hụt thành phẩm, hàng hóa kho Đồng thời việc đảm bảo công tác kế toán công ty thực chặt chẽ, nguyên tắc chế độ quy định, giúp quản lí tốt thành phẩm chất lượng số lượng, đảm bảo đầy đủ số lượng hàng cho hợp đồng theo thời hạn Khi kiểm kê phải lập hội đồng ban kiểm kê với đầy đủ thành phần theo quy định, tiến hành cân đo đong đếm cụ thể với thành phẩm, lập biên kiểm kê theo quy định mẫu, xác định số chênh lệch thực tế sổ sách Trường hợp kiểm kê phát thừa thiếu, vào biên bản, chưa xác định nguyên nhân kế toán ghi sổ: Thừa: Nợ TK 155, TK 156: thành phẩm, hàng hóa Có TK 338.1: tài sản thừa chờ giải Thiếu : Nợ TK 1381: tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 155, TK 156: thành phẩm, hàng hóa Ý kiến 2: Để khuyến khích khách hàng trả trước hạn công ty nên áp dụng sách chiết khấu toán phù hợp Cũng để đẩy mạnh trình tiêu thụ công ty nên áp dụng khoản chiết khấu thương mại phù hợp Chiết khấu toán: Hiện nay, có hình thức chiết khấu toán sau: - Chiết khấu theo phần trăm tổng số tiền phải toán doanh thu bán hàng - Chiết khấu số tiền định tất đơn đặt hàng Công ty nên áp dụng hai hình thức để áp dụng cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bút toán phản ánh chiết khấu toán sau: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 111, TK 112, TK 131 Chiết khấu thương mại: Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại không hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản CKTM ghi giảm trừ vào giá bán “hóa đơn GTGT” “hóa đơn bán hàng” lần cuối Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số CKTM người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối thìphải chi tiền CKTM cho người mua Khoản CKTM trường hợp hạch toán vào TK 521 Trình tự hạch toán sau: Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi sổ: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT khấu trừ: Có TK 111, 112… Có TK 131: Phải thu khách hàng Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua sang TK 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thương mại Ý kiến 3: Để bảo toàn vốn đảm bảo phản ánh giá trị hàng hoá không cao giá trị thực công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: o Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại, thứ hàng hoá: Đối tượng lập dự phòng: bao gồm hàng hóa tồn kho (gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, lạc hậu mất, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: · Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho · Là hàng hóa thuộc quyền sở hữu Công ty thời điểm lập báo cáo tài o Mức trích lập dự phòng: Mức trích lập DP giảm giá HTK ═ CCC Số lượng HH bị giảm giá thời điểm lập x Đơn giá gốc - Giá trị thực Cuối niên độ kế toán, hàng hóa tồn kho có giá trị gốc nhỏ giá trị thực kế toán phải lập dự phòng theo số tiền chênh lệch - Nếu số tiền dự phòng giảm giá hàng hóa phải lập cuối niên độ lớn số tiền dự phòng giảm giá lập cuối niên độ trước, kế toán lập dự phòng bổ sung phần chênh lệch: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu ngược lại, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán - Xử lý tổn thật thực tế xảy ra: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 632: (Nếu chưa trích lập dự phòng dự phòng không đủ) Có TK 156: Hàng hóa Ý kiến 4: Tuy việc sử dụng excel giảm thiểu phần khối lượng công việc nhiên để đáp ứng yêu cầu ngày cao công nghệ thông tin, khoa học kỹ thuật đặc biệt để nâng cao tính hiệu việc áp dụng phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán, Cán kế toán công ty nên lựa chọn cho công ty phần mềm phù hợp, dễ dàng sử dụng số nhiều phần mềm có mặt thị trường Qua việc học tập trường hiểu biết thân em nay, có phần mềm kế toán VietSun Accounting triển khai rộng rãi thị trường, phù hợp cho việc hạch toán DN sản xuất Với nhiều ưu điểm dễ dàng sử dụng, hạch toán đơn giản, chi phí thấp… phần mềm kế toán hoàn toàn thuận lợi cho công tác kế toán công ty Để làm điều bên cạnh việc đổi trang thiết bị công nghệ đại, công ty cần đào tạo đội ngũ kế toán viên sử dụng thành thạo máy vi tính am hiểu rõ phần mềm kế toán mà công ty sử dụng Giải tốt vấn đề giúp cho công tác tổ chức kế toán phần mềm kế toán máy ngày mang lại hiệu đáng kể cho công ty, đáp ứng nhanh chóng yêu cầu quản lý, số liệu tính toán xác, kịp thời mà tiết kiệm khoản chi phí lớn cho việc tổ chức nhân làm công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Sau hình giao diện phần mềm VietSun Accounting: Hình 01: Màn hình giao diện phần mềm VietSun Accounting Ý kiến 5: Hoàn thiện công tác kế toán toán với người mua Dựa thực tế tình hình bán hàng thu tiền DN số lượng khách hàng tương đối nhiều, số dư nợ lớn, mà kế toán nên có biện pháp tốt để quản lí khoản phải thu công ty Đó bảng theo dõi tình hình công nợ, theo dõi phảI thu khách hàng chi tiết cho đối tượng, kế toán công ty cần phải phân loại, theo dõi khoản phải thu dựa thời gian nợ để quản lí tốt hơn, đốc thúc việc trả nợ, thu hồi vốn, kịp thời trích lập khoản dự phòng để đảm bảo nguyên tắc hạch toán kế toán theo chế độ Thực tế công ty có khoản nợ hạn mà chưa xử lí Thời gian hạn nợ khách hàng công ty thường từ tháng đến năm Theo thông tư 228/2009/TTBTC, khoản nợ xác định với đầy đủ chứng từ gốc, đối chiều khách nợ: hợp đồng kinh tế, khế ước vay… hạn từ tháng trở lên buộc phảI trích lập dự phòng theo tỉ lệ quy định Như đối chiếu với tình hình công nợ công ty kế toán công ty phảI trích dự phòng cho khoản nợ tháng đến năm với tỉ lệ 30% giá trị khoản nợ Biểu 15: Bảng theo dõi phải thu khách hàng thời hạn toán Dựa tình hình công nợ công ty mà em xin ðề xuất kế toán công ty sử dụng mẫu bảng theo dõi phải thu khách hàng thời hạn toán công nợ nhý ðây ðể thuận tiện cho việc theo dõi công nợ tồn đọng, đặc biệt theo dõi thời hạn khoản nợ, từ có kế hoạch đốc thúc việc thu hồi nợ trích lập khoản dự phòng theo chế độ kế toán quy định Hiện khoản phải thu khách hàng công ty theo dõi số dư mà không quản lý thời hạn toán Do mà khoản nợ hạn công ty không trích lập dự phòng Bút toán hạch toán cho trích lập dự phòng sau : Nợ TK 642 : Giá trị khoản trích lập Có TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi Nếu khoản trích lập năm nhỏ khoản dự phòng phải thu khó đòi kì trước mà kế toán chưa sử dụng hết số chênh lệch ghi giảm chi phí: Nợ TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 : Chi phí quản lý DN Nếu sau trích lập, công ty thu hồi khoản nợ hạch toán bình thường: Nợ TK 111, TK 112… Có TK 131: Phải thu khách hàng Cuối năm thực hoàn nhập dự phòng cho khoản nợ thu hồi đó: Nợ TK 139: Giá trị khoản dự phòng trích lập Có TK 642: Chi phí quản lý DN Việc trích lập dự phòng dựa thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng Ý kiến 6: Hiện công ty sử dụng hình thức ghi sổ theo hình thức Nhật Kí – Sổ Cái Hình thức sổ kế toán Nhật kí - Sổ dùng sổ Nhật kí - Sổ dài, việc vào sổ thời gian không phù hợp điều kiện công tác kế toán đại ngày nay, kế toán công ty nên áp dụng hình thức kế toán khác phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty Công ty thường sản xuất bán hàng theo đơn đặt hàng nên sử dụng hình thức Nhật Ký Chung phù hợp Sau trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung: Sơ đồ 12 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Ý kiến 7: Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán để giảm bớt khối lượng công việc, tránh tình trạng nhân viên kiêm nhiều công việc KẾT LUẬN Cùng với phát triển đất nước kinh tế thị trường, mục tiêu tăng trưởng nhanh mong muốn lớn công ty Sau thời gian dài ổn định phát triển, đến công ty trở thành doanh nghiệp lớn có uy tín Song song với phát triển đó, hệ thống quản lý nói chung phận kế toán nói riêng không ngừng cải tiến, hoàn thiện để phù hợp với nhu cầu phát triển kinh doanh Hệ thống kế toán công ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, đội ngũ kế toán viên có trình độ kinh nghiệm thực tiễn tương đối tốt Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng công ty phù hợp với chế độ kế toán hành, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài cho đối tượng liên quan cho yêu cầu quản trị công ty Các thông tin kế toán tài phát sinh ghi chép đầy đủ, sổ kế toán mở tương đối hợp lý, khoa học, ghi chép rõ ràng, dễ hiểu, dễ kiểm tra Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hùng Dương vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập phòng Kế toán em sâu tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh qua thấy ưu điểm tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Do thời gian thực tập hạn chế kiến thức thực tế chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái quát cao, ý kiến, giải pháp chưa hẳn hoàn toàn sâu sắc khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo cán nhân viên công ty để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa kế toán, đặc biết bảo tận tình thầy giáo Ts.Thái Bá Công bác phòng kế toán Công ty TNHH Hùng Dương hướng dẫn, bảo em hoàn thành luận văn Nghệ An, Ngày 20 tháng 04 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Anh Tú MỤC LỤC [...]... GVHD: TS.Thái Bá Công (9): Kết chuyển chi phí quản lý DN 1.3.4.5 Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng Sơ đồ 06: Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng Chú thích: (1): Kết chuyển giá vốn hàng bán (2): Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN (3): Kết chuyển chi phí tài chính và chi phí khác (4): Kết chuyển doanh thu tài chính (5): Kết chuyển thu nhập khác trong kỳ (6): Kết chuyển thuế... lý và cung cấp thông tin về toàn bộ công tác bán hàng và kết quả của hoạt động này Để thấy rõ vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công tác quản lý, cần phải tìm hiểu một cách đầy đủ các Bảng kê, Sổ chi tiết, Sổ Nhật kí, chứng từ được sử dụng trong công tác bán hàng Đồng thời muốn đảm bảo thực hiện và phát huy tốt vai trò của mình, đòi hỏi kế toán bán hàng và xác định kết quả. .. bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.3.4.1 Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng (theo phương pháp kê khai thường xuyên) Sơ đồ 01: Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng (theo phương pháp kê khai thường xuyên) Chú thích: (1): Nhập kho thành phẩm hàng hóa (2): Hàng gửi đi bán (3); (4); (5): Xác định giá vốn hàng hóa, thành phẩm đã tiêu thụ (5): Thành phẩm bán không... bán hàng 1.3.4.2 Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Sơ đồ 02: Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Chú thích: (1): Kết chuyển thành phẩm tồn kho đầu kì (2): Giá thành SPSX hoàn thành (3): Kết chuyển thành phẩm tồn kho cuối kì (4): Kết chuyển giá vốn hàng bán (5): Kết chuyển doanh thu thuần cuối... Bá Công (7): Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu (8): Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kì (9): Kết chuyển chi phí thuế thu nhập DN hiện hành (10): Kết chuyển lãi phát sinh trong kì (11): Kết chuyển lỗ trong kì 1.4 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện ứng dụng công nghệ tin học 1.4.1 Khái quát chung kế toán trong điều kiện kế toán. .. phí và kết quả đạt được Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quan trọng trong quản lý và điều hành có hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh + Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng về loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, thanh toán; ... chờ kết chuyển cho kỳ sau Khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ có thể kết chuyển ngay sang Tài khoản 911 để xác định kết quả (nếu không quá lớn), hoặc kết chuyển vào Tài khoản 1422 (nếu lớn) Sau đó phân bổ dần cho hàng bán ra trong kỳ 1.2.2.2.3 Kết quả của hoạt động bán hàng Kết quả bán hàng là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, ... ro và lợi ích gắn liền quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Phải nắm vững nội dung và cách xác định các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả Trong đó tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT, nội dung các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả có sự khác nhau 1.3 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở các doanh nghiệp 1.3.1 Chứng từ kế toán. .. nghiệp Lợi nhuận thuần (Từ kết quả sản xuất kinh doanh) GVHD: TS.Thái Bá Công = Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận thuần chính là số lãi (lỗ) về hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường 1.2.3 Yêu cầu quản lý bán hàng, vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2.3.1 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong... từ kế toán ban đầu Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Nhập liệu vào máy Xử lý tự động theo chương trình - Báo cảo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị Sổ kế toán - Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ kế toán chi tiết - Sổ kế toán tổng hợp Ghi chú: Nhập số liệu ngày : In sổ, báo cáo cuối tháng, năm: Đối chiếu, kiểm tra: 1.4.2 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán ... số 11: phải thu khách hàng - Nhật ký chứng từ số 8, Nhật ký chứng từ số 10 SV: Nguyễn Thị Anh Tú 25 Lớp CQ47/21.07 Luận văn tốt nghiệp - GVHD: TS.Thái Bá Công Các sổ, thẻ chi tiết liên quan 1.3.4... TS.Thái Bá Công Năm 2005, BNSG mở thêm cửa hàng phát triển thị trường bán buôn Xây dựng nhà xưởng 125B Chu Văn An Giai đoạn năm 2006, 2007, BNSG gặp khó khăn thị trường bánh bị thu hẹp, chi phí sản... Vinh Nghệ An Mã số thuế: 2900531173 Hình thức toán: Tiền mặt chuyển khoản Mã số khách hàng: 100 0250 Theo đơn đặt hàng số: 20660591 Ngày 10.12.2012 SỐ MÃ SỐ TÊN SẢN PHẨM ĐƠN SỐ TT VỊ LƯỢN TÍNH