- Các sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp Báo cáo kế toán doanh thu, kết quả
2.2.1. Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa ở công ty.
Hiện nay, ở Công ty TNHH Hùng Dương các sản phẩm sản xuất ra rất đa dạng và phong phú về mẫu mã, chủng loại và kích cỡ. Công ty sản xuất các loại bánh mặn, ngọt, bánh gato to, nhỏ, bánh mỳ, bánh sinh nhật...Ngoài ra công ty còn hoạt động trong lĩnh vực phân phối thực phẩm, hàng tiêu dùng làm phân phối trên địa bàn Nghệ An, Hà Tĩnh các sản phẩm sữa, kem, bánh của các hãng sản xuất tên tuổi như Vinamilk, Kinh Đô, Trung Nguyên…
Công ty luôn đặt chất lượng là mục tiêu hàng đầu nên các sản phẩm hội tụ đầy đủ các tiêu chuẩn như: chất lượng tốt, giá cả có sức cạnh tranh, hợp thị hiếu người tiêu dùng (xu thế, đa dạng về mẫu mã, màu sắc, kích cỡ sản phẩm).
Sản phẩm của công ty chỉ tiêu thụ trong nước, chủ yếu là khu vực miền Trung. Công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp tại kho và các cơ sở bán hàng, bán buôn hoặc bán lẻ. Hiện nay công ty có 3 cơ sở bán hàng:
+ Số 46, đường Tuệ Tĩnh, phường Hưng Dũng, TP Vinh
+ Số 78, đường Nguyễn Văn Cừ, TP Vinh
+ Số 111, đường Nguyễn Thái Học, TP Vinh
Với việc áp dụng phương thức bán hàng như vậy, cho nên hiện nay Công ty đang áp dụng một số hình thức thanh toán như sau:
- Hình thức thanh toán nhanh: Chủ yếu là các khách hàng không thường xuyên, mua với khối lượng hàng không lớn và thường là thanh toán bằng tiền mặt.
- Hình thức thanh toán chậm (bán chịu): Với hình thức này Công ty cho phép khách hàng thanh toán sau một thời gian nhất định và kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng. Trong trường hợp này thì khách hàng chủ yếu là các đơn vị, các địa phương trong và ngoài tỉnh mua với khối lượng lớn và thường xuyên. Muộn nhất là 1 tháng sau khi lấy hàng chuyến sau phải thanh toán tiền chuyến hàng trước và chuyến hàng cuối cùng của năm phải thanh toán trước 10/03 năm sau.
- Thanh toán qua ngân hàng: Khách hàng chủ yếu là các đơn vị có mối quan hệ thường xuyên, lâu dài với Công ty và mua với khối lượng lớn.