1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Kinh doanh thương mại khác với hoạt động sản xuất, nó là giai đoạn sau cùng của chu kỳ tái sản xuất nhằm đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng phục vụ nhu cầu sản xuất cũng như tiêu dùng của họ. Thương mại được hiểu là buôn bán, tức là mua hàng hoá để bán ra kiếm lời rồi lại tiếp tục mua hàng, bán ra nhiều hơn. Hoạt động thương mại tách biệt hẳn, không liên quan đến quá trình tạo ra sản phẩm như thế nào, sản phẩm được sản xuất ra từ đâu. Nó chỉ là hoạt động trao đổi lưu thông hàng hoá dịch vụ trên cơ sở thoả thuận về giá cả. Trên thực tế các doanh nghiệp sản xuất có thể tự mình tiêu thụ được sản phẩm của mình, nhưng nếu chỉ đơn thuần như vậy thì việc chuyên môn hoá lao động xã hội sẽ bị hạn chế, cơ hội phát triển và khả năng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng là chưa đủ. Chính vì vậy mà hoạt động kinh doanh thương mại ra đời với mục tiêu chính là phục vụ tối đa nhu cầu tiêu dùng của con người và họ chú trọng tới việc mua bán được nhiều hàng. Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động thương mại bao trùm tất cả các lĩnh vực, việc mua bán hàng hoá tức là thực hiện giá trị hàng hoá thông qua giá cả. Hoạt động thương mại là hoạt động phi sản xuất, lưu thông không tạo ra giá trị nhưng giá trị không nằm ngoài quá trình lưu thông. Chính hoạt động lưu thông buôn bán đã làm cho nền kinh tế sôi động hơn, tốc độ chu chuyển hàng hoá, tiền tệ diễn ra nhanh chóng hơn. Nó kết nối được thị trường gần xa không chỉ thị trường trong nước mà còn cả thị trường nước ngoaì, điều đó góp phần thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp nói riêng và các quốc gia nói chung. Trong thời đại ngày nay, xu hướng quốc tế hoá và toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới ngày càng trở nên phổ biến. Mỗi quốc gia trở thành một mắt xích quan trọng trong hệ thống kinh tế đó. Trong quá trình này, hoạt động thương mại quốc tế trở thành lĩnh vực kinh tế quan trọng vì thông qua đó các mối liên hệ kinh tế được thiết lập và thực hiện trên cơ sở phát huy tiềm năng và thế mạnh của mỗi nước. Hoạt động chính của thương mại quốc tế là xuất nhập khẩu . Đó là sự mua bán trao đổi hàng hoá giữa các quốc gia trên phạm vi toàn thế giới và cũng là hình thức mua bán hàng hoá được nhiều doanh nghiệp thương mại thực hiện và trở thành nghiệp vụ chính cuả doanh nghiệp kinh doanh XNK. Đặc điểm chủ yếu của kinh doanh XNK bao gồm: - Kinh doanh XNK có thị trường rộng lớn cả trong và ngoài nước, chịu ảnh hưởng rất lớn của sự phát triển sản xuất trong nước và thị trường ngoài nước. - Người mua, người bán thuộc các quốc gia khác nhau, có trình độ quản lý, phong tục, tập quán tiêu dùng khác nhau và chính sách ngoại thương của mỗi quốc gia cũng khác nhau. - Hàng hoá xuất khẩu đòi hỏi chất lượng cao, mẫu mã đẹp, hợp thị hiếu từng khu vực, từng quốc gia trong từng thời kỳ. - Điều kiện về mặt địa lý, phương tiện chuyên chở, điều kiện thanh toán có ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình kinh doanh làm cho thời gian giao hàng và thanh toán có khoảng cách khá xa.
CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Kinh doanh thương mại khác với hoạt động sản xuất, giai đoạn sau chu kỳ tái sản xuất nhằm đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng họ Thương mại hiểu buôn bán, tức mua hàng hoá để bán kiếm lời lại tiếp tục mua hàng, bán nhiều Hoạt động thương mại tách biệt hẳn, không liên quan đến trình tạo sản phẩm nào, sản phẩm sản xuất từ đâu Nó hoạt động trao đổi lưu thông hàng hoá dịch vụ sở thoả thuận giá Trên thực tế doanh nghiệp sản xuất tự tiêu thụ sản phẩm mình, đơn việc chuyên môn hoá lao động xã hội bị hạn chế, hội phát triển khả đáp ứng nhu cầu tiêu dùng chưa đủ Chính mà hoạt động kinh doanh thương mại đời với mục tiêu phục vụ tối đa nhu cầu tiêu dùng người họ trọng tới việc mua bán nhiều hàng Trong kinh tế thị trường, hoạt động thương mại bao trùm tất lĩnh vực, việc mua bán hàng hoá tức thực giá trị hàng hoá thông qua giá Hoạt động thương mại hoạt động phi sản xuất, lưu thông không tạo giá trị giá trị không nằm trình lưu thông Chính hoạt động lưu thông buôn bán làm cho kinh tế sôi động hơn, tốc độ chu chuyển hàng hoá, tiền tệ diễn nhanh chóng Nó kết nối thị trường gần xa không thị trường nước mà thị trường nước ngoaì, điều góp phần thúc đẩy phát triển doanh nghiệp nói riêng quốc gia nói chung Trong thời đại ngày nay, xu hướng quốc tế hoá toàn cầu hoá kinh tế giới ngày trở nên phổ biến Mỗi quốc gia trở thành mắt xích quan trọng hệ thống kinh tế Trong trình này, hoạt động thương mại quốc tế trở thành lĩnh vực kinh tế quan trọng thông qua mối liên hệ kinh tế thiết lập thực sở phát huy tiềm mạnh nước Hoạt động thương mại quốc tế xuất nhập Đó mua bán trao đổi hàng hoá quốc gia phạm vi toàn giới hình thức mua bán hàng hoá nhiều doanh nghiệp thương mại thực trở thành nghiệp vụ cuả doanh nghiệp kinh doanh XNK Đặc điểm chủ yếu kinh doanh XNK bao gồm: - Kinh doanh XNK có thị trường rộng lớn nước, chịu ảnh hưởng lớn phát triển sản xuất nước thị trường nước - Người mua, người bán thuộc quốc gia khác nhau, có trình độ quản lý, phong tục, tập quán tiêu dùng khác sách ngoại thương quốc gia khác - Hàng hoá xuất đòi hỏi chất lượng cao, mẫu mã đẹp, hợp thị hiếu khu vực, quốc gia thời kỳ - Điều kiện mặt địa lý, phương tiện chuyên chở, điều kiện toán có ảnh hưởng không nhỏ đến trình kinh doanh làm cho thời gian giao hàng toán có khoảng cách xa Với đặc điểm riêng biệt hoạt động kinh doanh thương mại, kinh doanh XNK có ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ Hoạt động kinh doanh dịch vụ hoạt động cung ứng dị vụ, lao vụ phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh nhu cầu sinh hoạt đời sống dân cư Hoạt động kinh doanh dịch vụ kinh tế thị trường đa dạng phong phú, bao gồm: kinh doanh vận tải ,bưu điện, du lịch, dịch vụ tư vấn, dịch vụ khoa học kỹ thụât, dịch vụ cho thuê đồ dùng, dịch vụ may đo, dịch vụ chụp ảnh… Theo tính chất hoạt động dịch vụ, phân chia thành loại dịch vụ: - Dịch vụ tính chất sản xuất như: dịch vụ bưu điện, dịch vụ du lịch, dịch vụ vui chơi giả trí… - Dịch vụ vó tính chất sản xuất như: dịch vụ vận tải, dịch vụ may đo, dịch vụ ăn uống công cộng… 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thương mại, dịch vụ Như trình bày trên, hoạt động thương mại gồm hai nghiệp vụ bản, mua bán Ở đây, ta nghiên cứu nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ - hoạt động trình kinh doanh nguồn tạo lợi nhuận doanh nghiệp thương mại, dịch vụ Bán hàng,cung cấp dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu thành phẩm, hàng hoá dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Bán hàng, cung cấp dịch vụ thoả mãn nhu cầu đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp gọi tiêu thụ cung cấp Nếu cung cấp đơn vị tập đoàn, công ty gọi tiêu thụ, cung cấp nội Hiện nay, hoạt động tiêu thụ, cung cấp hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp diễn nước Nó chứng tỏ hoạt động chiến lược, có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp nói riêng toàn kinh tế nói chung Thông qua việc bán hàng, cung cấp dịch vụ mà vốn kinh doanh doanh nghiệp thu hồi, chi phí bù đắp đem lại lợi nhuận giúp công ty có đủ nguồn lực tài để phục vụ cho mục đích kinh doanh Riêng hoạt động tiêu thụ hàng hoá XNK lại có ý nghĩa lớn Đối với Việt Nam nay, việc doanh nghiệp tăng cường xuất mặt hàng chủ lực Việt Nam thị trường quốc tế hàng năm mang lại cho đất nước nguồn ngoại tệ không nhỏ phục vụ cho nghiệp phát triển đất nước Việc hàng hoá, dịch vụ Việt Nam tìm cho chỗ đứng thị trường giới tạo cho bạn bè giới niềm tin sản phẩm hàng Việt Nam, tiền đề vững để bước tăng sản lượng xuất khẩu, đa dạng hoá mặt hàng xuất thời gian tới Tổ chức công tác bán hàng, cung cấp dịch vụ có ý nghĩa quan trọng mối quan tâm không dừng lại mà kết việc tổ chức thực Kết hoạt động bán hàng tiêu biểu hiệu cuả hoạt động lưu chuyển hàng hoá Nó khoản chênh lệch lấy doanh thu bán hàng trừ tổng chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ định Từ phân tích ta thấy thực tốt việc bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò then chốt sống doanh nghiệp Do công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ phải thoả mãn yêu cầu sau: - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, cung cấp dịch vụ - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ loại hàng hoá,dịch vụ bán - Có biện pháp toán, đôn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lưu động Một nhân tố giữ vai trò then chốt mang lại hiệu cao cho công tác quản lý thông tin kế toán trình bán hàng, xuất hàng hoá đơn vị xác định kết kinh doanh Bởi kế toán công cụ để quản lý, đảm bảo cung cấp thông tin cách xác đầy đủ kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh nói chung, tình hình bán hàng xác định kết nói riêng xuất phát từ chức kế toán thông tin kiểm tra Khi mà cạnh tranh chế thị trường ngày trở nên gay gắt, doanh nghiệp phải đối đầu với nhu cầu xử lý thông tin nhanh hơn, xác hơn, phong phú Tự động hoá kế toán, quản trị doanh nghiệp trợ giúp công nghệ thông tin việc làm tất yếu doanh nghiệp muốn đứng vững thời đại canh tranh Chính mà tổ chức công tác kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng, đặc biệt tổ chức máy vi tính, doanh nghiệp cần thiết 1.1.4 Vai trò, chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ 1.1.4.1 Vai trò Trong quản lý kinh doanh,kế toán giữ vai trò quan trọng phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Nhà nước hoạt động kinh tế tài donh nghiệp 1.1.3.2 Chức Trong doanh nghiệp thuộc ngành thương mại dịch vụ, chức kế toán phản ánh, giám đốc cung cấp thông tin toàn hoạt động sản xuất kinh daonh, việc sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn nhằm chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài doanh nghiệp.1.1.3.3 Nhiệm vụ: - Phản ánh, ghi chép, tính toán số có, tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Thông qua ghi chép phản ánh để giám đốc, kiểm tra tình hình thực cac tiêu nhiệm vụ kinh doanh, tiêu thu chi tài chính, kỷ luật thu, nộp, toán Kiểm tra việc giữ gìn sử dụng loại tài sản, vật tư, tiền vốn, kinh phí, phát ngăn ngừa kịp thời hành động gian lận thương mại, tham ô, lãng phí, vi phạm sách, chế độ, kỷ luật kinh tế tài Nhà nước - Cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ việc điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế, tài phục vụ công tác lập theo dõi thực kế hoạch, phục vụ cho công tác thống kê thông tin kinh tế 1.2 NỘI DUNG CƠ BẢN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.2.1 Các phương thức bán hàng *Theo cách thức giao hàng ,phương thức bán hàng chia thành loại: -Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo phương thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận tay ba ( mua bán thẳng) Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hoá xác định bán Theo phương thức có trường hợp: Bán buôn trực tiếp, bán lẻ, bán theo phương thức trả góp trường hợp hàng đổi hàng - Phương thức gửi hàng bán: Theo phương thức định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi bán, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng toán chấp nhận toán hàng hoá tính bán Theo phương thức bán hàng qua đại lý chủ yếu Bên cạnh xuất hàng hoá coi gửi hàng bán Có hai hình thức xuất chủ yếu: + Xuất trực tiếp: Là hình thức mà doanh nghiệp kinh doanh XNK nhà nước cấp giấy phép xuất tiến hành trực tiếp xuất +Xuất uỷ thác: Doanh nghiệp có quyền XNK nhận uỷ thác xuất cho đơn vị quyền đơn vị chưa đủ điều kiện ký kết hợp đồng kinh tế với nước có khả hàng hoá xuất khẩu, họ uỷ thác cho đơn vị đủ điều kiện xuất hộ Các hàng hoá,dịch vụ sau tính xuất khẩu: -Hàng hoá,dịch vụ bán cho nước thông qua hợp đồng ký kết doanh nghiệp XNK nước ta với doanh nghiệp nước toán ngoại tệ -Hàng hoá gửi tham gia hội chợ,triển lãm nước sau bán thu ngoại tệ -Hàng hoá viện trợ cho nước thông qua Hiệp định,Nghị định thư Chính phủ nước ta ký kết với Chính phủ nước ngoài,giao cho doanh nghiệp XNK thực -Hàng hoá,dịch vụ bán cử hàng bán lẻ cho khách hàng nước tham quan ,du lịch kiều bào thăm quê hương toán ngoại tệ - Nguyên vật liệu,vật tư,thiết bị cung cấp cho công trình thiết bị toàn theo yêu cầu nước bán cho công trình thiết bị toàn nước ta toán ngoại tệ - Các dịch vụ sửa chữa tàu biển,máy bay,tàu hoả cho nước toán ngoại tệ Đối với hình thức xuất hàng hoá, theo quy ước hành thời điểm bán hàng tính từ hàng xếp lên phương tiện vận chuyển, hoàn thành thủ tục hải quan, rời khỏi hải phận, địa phận sân bay quốc tế cuối nước ta * Theo phương thức toán: + Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng khách hàng trả tiền ngay.Khi lượng hàng hoá xác định bán đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng + Bán hàng trả góp: Trường hợp doanh thu bán hàng ghi nhận doanh nghiệp thu phần tiền bán hàng,phần lại khách hàng toán dần vào kỳ sau(cả gốc lãi) theo hợp đồng ký kết bên + Bán hàng trả chậm: Người mua chấp nhận toán chưa trả tiền ngay.Thời điểm xác định hàng bán khách hàng chấp nhận toán Ngoài phân chia theo trình vận động hàng hoá:bán buôn bán lẻ Một phương thức bán hàng mà doanh nghiệp XNK hay sử dụng bán hàng vận chuyển thẳng Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng chia làm hai hình thức: +Vận chuyển thẳng có tham gia toán:Theo hình thức doanh nghiệp XNK ký kết hợp đồng với khách hàng với người cung cấp để mua hàng bên cung cấp bán cho khách hàng.Hàng hoá không chuyển kho doanh nghiệp XNK mà thực hai cách: (1) Bên cung cấp chuyển hàng thẳng đến bên khách hàng (2) Khách hàng trực tiếp nhận hàng kho địa điểm bên cung cấp giao hàng Doanh nghiệp XNK có trách nhiệm đòi tiền khách hàng trả tiền cho nhà cung cấp + Vận chuyển thẳng không tham gia toán:Theo hình thức này,doanh nghiệp XNK không tham gia vào trình mua,bán hàng hoá mà đóng vai trò trung gian , môi giới bên bán bên mua để hưởng phần thủ tục phí theo hợp đồng thoả thuận bên 1.2.2 Doanh thu tiêu liên quan đến doanh thu bán hàng * Khái niệm doanh thu: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp không nắm quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Phân loại doanh thu: - Theo cách tính doanh thu: + Doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT: doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ + Doanh thu bán hàng tổng giá toán: doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Theo phạm vi hàng bán: + Doanh thu bán hàng bên + Doanh thu bán hàng nội Đối với doanh nghiệp XNK doanh thu chia thành: - Doanh thu bán hàng nước ngoài: doanh thu bán hàng xuất khẩu) Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng xuất hàng xác định xuất (hoàn thành thủ tục Hải quan rời khỏi hải phận,địa phận,sân bay quốc tế cuối nước ta) khách hàng chấp nhận toán - Doanh thu bán hàng nước: gồm hàng nhập bán nước hàng kinh doanh nội địa - Doanh thu từ hoạt động uỷ thác * Các tiêu liên quan đến doanh thu bán hàng gồm: - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu 10 Do công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ nên không thấy quan hệ đối chiếu số liệu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, dễ dẫn đến rủi kế toán - Về hạch toán giá vốn: Bên cạnh ưu điểm kế toán công ty hạch toán giá vốn theo phương pháp tính đích danh, đảm bảo tính xác giá trị lô hàng nhập Tuy nhiên, kế toán công ty lại không mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán mà vào số liệu ghi ô cộng cột có bảng kê số để ghi nhận giá vốn cuối kỳ Điều không đảm bảo tính xác giá vốn hàng bán Bởi bảng kê số phần ghi có tài khoản 156 phát sinh hai nghiệp vụ khác nhau: NV1: Nợ TK 632 Có TK 156 NV2: Nợ TK 157 Có TK 156 Như vậy, ô ghi giá trị tổng phát sinh có tài khoản 156 có thêm giá trị hàng gửi bán Mặt khác, giá trị hàng gửi bán chưa ghi nhận doanh thu chưa xác định bán hàng Do đó, giá vốn hàng bán tăng lên không với thực tế Về mở sổ chi tiết khoản giảm trừ: Trong hoạt động bán hàng công ty thiếu khoản giảm trừ hàng hoá chất lượng, chiến lược kinh doanh khoản giảm trừ hàng hoá chất lượng, chiến lược kinh doanh công ty Các khoản giảm trừ nhân tố có ảnh hưởng ngược chiều với lợi nhuận doanh nghiệp, việc giảm lợi nhuận doanh nghiệp dẫn đến câu hỏi đâu lợi nhuận giảm câu trả lời khoản giảm trừ khoản chi phí Hạch toán chi tiết khoản giảm trừ để xác định nguyên nhân xem lỗi chủ 35 quan hay khách quan, lỗi cá nhân hay tập thể từ xác định trách nhiệm vật chất, yêu cầu bồi thường khoản giảm trừ Tài khoản 521: chiết khấu thương mại Đây khoản doanh nghiệp cho khách hàng hưởng mua hàng hoá với khối lượng lớn thời gian ngắn Do nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp, nguyên nhân từ phía máy quản lý với sách khuyến khích mua hàng công ty Khoản chiết khấu thương mại này, tăng mạnh cần phải điều chỉnh tỉ lệ chiết khấu thích hợp để không làm ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận công ty Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại Với đặc điểm công ty doanh nghiệp thương mại, hàng hoá mua vào sau kiểm tra chất lượng sản phẩm Mặt khác, hàng hoá công ty đòi hỏi lượng vốn lớn Do đó, bán bị trả lại tổn thất lớn cho doanh nghiệp Nếu phía nhà cung cấp, công ty kiến nghị trả lại hàng yêu cầu giảm giá Nhưng thân công ty với điều kiện lưu giữ, bảo quản không tốt làm phụ tùng, máy móc bị hư hỏng không sử dụng cần phải xác định đối tượng bảo quản để bồi thường số hàng hoá Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán Đôi khi, nhập xong lô hàng toán đầy đủ với nhà cung cấp chưa tiêu thụ thị trường xuất sản phẩm có tính ưu việt hơn, giá phải Khách hàng lại có nhu cầu mua sản phẩm Vì vậy, lượng hàng hoá vừa nhập bị tồn đọng có nguy không bán Do công ty phải có kế hoạch giảm giá hàng bán, chấp nhận giảm giá cho khách hàng để thu hồi vốn kinh doanh Đây nhân tố ảnh hưởng lớn làm giảm lợi nhuận hoạt động bán hàng 36 Theo dõi khoản giảm trừ cách chi tiết giúp cho công ty có chiến lược, mục tiêu cụ thể việc lập kế hoạch tăng lợi nhuận Cụ thể tìm cách làm giảm khoản giảm trừ Hiện nay, công ty chưa mở sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu Mặt khác, khoản giảm trừ doanh thu lại chiếm tỉ trọng lớn làm giảm tổng doanh thu lợi nhuận công ty Như vậy, công ty theo dõi cụ thể tình hình biến động khoản giảm trừ để tìm nguyên nhân khoản giảm trừ tìm cách hạn chế chúng - Về công tác kế toán quản trị: Kế toán quản trị kế toán tài công cụ phục vụ cho hạch toán kế toán doanh nghiệp tốt Kế toán tài cung cấp thông tin cho nhà đầu tư, quan nhà nước người quan tâm đến tình hình hoạt động đơn vị Kế toán quản trị cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để có kế hoạch ngắn hạn, trung hạn dài hạn, tổ chức thực kế hoạch đạt hiệu cao Kế toán quản trị công cụ đắc lực phục vụ thành viên ban lãnh đạo giám đốc, hội đồng quản trị, quản đốc phân xưởng…để lựa chọn phương án, đề án cho kiện, qúa trình chưa xảy ra, xem xét đến giải pháp tốt Tại công ty chưa tổ chức kế toán quản trị Do đó, việc hoạch định sách, việc lựa chọn phương án cho việc định không dựa việc phân tích đánh giá cụ thể tình hình thực tế phận kế toán quản trị đảm nhận Điều lợi cho kế hoạch hoạt động lâu dài công ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty * Giải pháp lập sổ chi tiết theo dõi giá vốn hàng bán: Việc theo dõi giá vốn hàng bán điều kiện quan trọng để kế toán xác định kết kinh doanh 37 cách xác Lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán giúp cho kế toán theo dõi chặt chẽ giá trị hàng hoá xuất bán kỳ Sổ chi tiết giá vốn hàng bán mở để ghi hàng ngày theo tên mặt hàng xuất bán * Giải pháp lập sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu: Hiện nay, kế toán công ty chưa mở sổ chi tiết khoản giảm trừ khó theo dõi việc giảm trừ nguyên nhân nào: chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán giảm trừ cho đối tượng khách hàng cụ thể Do đó, công ty cần lập sổ chi tiết khoản giảm trừ để tiện theo dõi giảm trừ cho khách hàng có kế hoạch trả thích hợp Khoản giảm trừ trả tiền ngay, chấp nhận giảm trừ, trừ vào tiền nợ khách hàng công ty đưa cách giải tốt cho khoản giảm trừ Kết cấu sổ chi tiết khoản giảm trừ mở sau: 38 SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ TÀI KHOẢN 521, 531, 532 Tháng… năm… Đơn vị tính: … CT Số NT TK 521 Khách hàng TKĐƯ Số tiền TK 531 TKĐ ……………… Cộng phát sinh tháng … Dư 39 Số tiền TK532 TKĐ Số tiền Căn vào giá trị ghi hợp đồng phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 521, 531, 532 Tại cột khách hàng kế toán ghi tên khách hàng cụ thể Tại cột TK 521, công ty cho khách trả tiền ngay, trả chuyển khoản trừ vào số tiền khách hàng nợ, chấp nhận toán cột tài khoản đối ứng TK 111, 112, 131, 138(8) Tại cột số tiền tài khoản 521 ghi số tiền chấp nhận chiết khấu Các TK 531, 532 ghi tương tự tài khoản 521 * Về kế toán quản trị: Để tổ chức tốt công tác kế toán quản trị công ty phải có kê hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán kế toán quản trị 40 KẾT LUẬN Trải qua 10 năm xây dựng phát triển Công ty Cổ phần Du lịch Đống Đa ngày khẳng định hình ảnh uy tín thương trường Với tiềm lực mình, năm gần đây, Công ty không ngừng mở rộng, hợp tác chặt chẽ với bạn hàng quốc tế lĩnh vực kinh doanh thương mại du lịch Hàng năm Công ty đóng góp vào ngân sách nhà nước tỷ đồng Yếu tố dẫn đến thành công lực quản lý ban lãnh đạo Công ty nắm bắt thông tin nhanh chóng, xác kết hợp với trình độ chuyên môn vững vàng động, sáng tạo tập thể CB_ CNV đưa Công ty nhanh chóng hòa nhập vào môi trường kinh doanh đại Một đóng góp lớn phải nhắc đến nhờ vào máy kế toán thực công cụ đắc lực, cung cấp thông tin kịp thời hữu hiệu Đặc biệt, công tác tổ chức kế toán bán hàng phòng kế toán tổ chức tốt từ khâu lập chứng từ khâu lưu trữ chứng từ Bên cạnh mặt đạt được, phòng kế toán phải không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn để nhanh chóng cập nhật thông tin, kịp thời hoàn thiện công tác hạch toán kế toán thích ứng với thay đổi sách nhà nước Trong trình thực tập, em có hội tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Du lịch Đống Đa Đây hội vô quý báu giúp em vận dụng lý thuyết học vào thực tế Do thời gian thực tập, hội tiếp xúc với thực tế kiến thức hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ đóng góp thầy cô giáo, anh chị cán phòng kế toán Công ty 41 Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô hướng dẫn THS.Bùi Thị Thúy Anh, Chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Du lịch Đống Đa giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, Tháng Năm 2009 42 LỜI MỞ ĐẦU Trước biến đổi sâu sắc kinh tế toàn cầu hóa, mức dộ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Nhất Việt Nam gia nhập vào Tổ chức Thương mại giới ( WTO ), điều mang lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội vô quý báu đồng thời tạo nhiều thử thách lớn Do đó, doanh nghiệp phải tự lực vươn lên trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu kinh tế cao Vì việc chuyên môn hoá sản xuất kinh doanh cung ứng dịch vụ quan trọng Các doanh nghiệp sản xuất chuyên sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp thương mại chuyên tiêu thụ thành phẩm hoạt động mua vào, bán nhằm mục đích sinh lợi Để tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đạt lợi nhuận cao doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi tình hình biến động thị trường, đưa chiến lược tiêu thụ để chỉnh lý kịp thời ảnh hưởng bất lợi đến lợi nhuận.Chính mà yêu cầu công tác kế toán phải hoạch toán đầy đủ, xác, kịp thời, trợ lý đắc lực cho lãnh đạo Công ty việc định kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm Công ty Cổ phần Du lịch Đống Đa doanh nghiệp thương mại với hoạt động du lịch chủ yếu cung cấp dịch vụ du lịch hướng dẫn viên du lịch, đặt vé máy bay, chuẩn bị nơi nghỉ trọ với hệ thống khách sạn Bắc Nam (nhưng tập trung chủ yếu Hà Nội) Hoạt động thương mại chủ yếu cung cấp máy móc, phụ tùng ô tô, xe máy,cho công ty lắp giáp máy móc, ô tô…các doanh nghiệp Xây lắp săm, lốp, máy xúc, máy gạt… 43 Nhận thức tầm quan trọng bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại, với thực tế thực tập Công ty, em xin chọn đề tài: “Tổ chức Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Du lịch Đống Đa” Nội dung chuyên đề gồm phần: Chương 3: lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại, dịch vụ Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần du lịch Đống Đa Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác dịnh kết bán hàng công ty cổ phần du lịch Đống Đa Hà nội,Tháng Năm 2009 SV : Vũ THỊ HUỆ 44 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO STT Tên Giáo trình Kế toán Tài Chính – Học viện TC Giáo trình Kế toán quản trị - Học viện TC Thực hành kế toán Tài doanh nghiệp Chủ biên GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ PGS.TS Đoàn Xuân Tiên NXB Năm Tài 2007 Chính Tài 2005 Chính Tài 2007 Chính TS Trương Thị Thuỷ ThS Nguyễn Thị Hoà ThS Bùi Thị Thu Hương Vụ chế độ kế toán kiểm Thống 2006 toán Kê 2007 Chế độ kế toán DN (QĐ 15/QĐ/TC-BTC) 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam Quản trị tài Nhà xuất Tài Chính doanh nghiệp Hệ thống kế toán doanh nghiệp thương mại 45 2005 Hà Nội 2004 du lịch Một số luận văn khoá trước s Phụ lục: LỜI MỞ ĐẦU…………………………… Chương 1: 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ 1.2 NỘI DUNG CƠ BẢN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG………………………………………………………………6 1.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG…13 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH ĐÔNG ĐA………30 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH ĐỐNG ĐA…30 2.2 Giới thiệu chung máy kế toán công ty cổ phần du lịch Đống Đa……………………………………………………………….35 2.3 Tình hình thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần du lịch Đống Đa……………………….40 2.4 Kết chuyển xác định kết kinh doanh cuối kỳ……………… 70 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH ĐỐNG ĐA .77 3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát tình hình hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty…………………………………77 46 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty ………………………………… 81 KẾT LUẬN…………………………………………………………….84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ………………………………………… 47 LỜI NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên giảng viên hướng dẫn: Thạc sỹ B ùi Thị Thuý Chức vụ: Giảng viên môn Kế toán doanh nghiệp Nhận xét: Chuyên đề Cuối khóa Sinh viên: Vũ Thị Huệ Lớp: CQ44/ 21.13 Đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Du Lịch Đống Đa.” Điểm Bằng số: Người nhận xét Bằng chữ: 48 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI CHẤM CHUYÊN ĐỀ Họ tên người Chấm Chuyên đề: Chức vụ :………………………………………………………………… Nhận xét: Chuyên đề Cuối khóa Sinh viên: Vũ Thị Huệ Lớp: CQ44/ 21.13 Đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Du Lịch Đống Đa.” Điểm Bằng số: Người nhận xét Bằng chữ: 49 [...]... toán và theo yêu cầu của người sử dụng 31 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH ĐÔNG ĐA 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH ĐỐNG ĐA 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển cuả công ty 2.1.1.1 Tên doanh nghiệp Công ty cổ phần du lịch Đống Đa Tên đối ngoại: DOTRACO Tài khoản ngân hàng: 0061100014008 Mã số thuế: 0100383638 Địa chỉ: 59 Khương... - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng Như vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công tác quan trọng của doanh nghiệp nhằm xác định số lượng và giá trị hàng hoá bán ra cũng như doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua đó giúp nhà quản lý nắm vững tình hình kinh doanh hàng hoá và sự biến động của nó, thiết... 1.2.4.2 Nhiệm vụ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có các nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hoá bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng 12 - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, tình hình thanh toán với người mua và với Ngân sách... quyết định số 1406/QĐ của UBND thành phố Hà Nội về việc chuyển công ty kinh doanh xuất khẩu Đống Đa về Sở Du Lịch Hà Nội quản lý kể từ ngày 1 tháng 4 năm 1999 theo quyết định số 1952/QĐ của UBND thành phố Hà Nội về việc đổi tên cong ty kinh doanh hàng xuất khẩu Đống Đa thành công ty du lịch thương mại Đống Đa Và tháng 4 năm 2005 đổi tên thành công ty cổ phần du lịch Đống Đa Công ty ban đầu có vốn cố định. .. hiện tốt chức năng nhiệm vụ Công ty đã thực hiện công tác tổ chúc bộ máy như sau : Bộ máy điều hành công ty Cổ phần Du lịch Đống Đa gồm 5 phòng: Phòng tổ chức hành chính, phòng kinh doanh thương mại, phòng tài xuất khẩu lao động, phòng tài chính kế toán , trung tâm du lịch Đứng đầu là các trưởng phòng Sơ đồ bộ máy điều hành Công ty CP Du lịch Đống Đa : Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy điều hành Công ty Đại... hệ giữa sản xuất và tiêu dùng, tìm ra và lựa chọn phương án bán hàng có hiệu quả nhất, từ đó định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 1.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng Chứng từ kế toán là một phương thức kiểm tra và giám đốc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán phải lập, thu... khoáng sản và nông sản; * Kinh doanh vận chuyển hành khách bằng ô tô 2.1.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp 34 Công ty Cổ phần Du lịch Đống Đa hoạt động theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty đã được Đại hội cổ đông thành lập công ty nhất trí thông tháng 4/2005 Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, biểu tượng riêng và do sở du lịch thành phố Hà Nội trực tiếp quản lý Tổ chức bộ... chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp 1.2.4 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2.4.1 Yêu cầu - Xác định đúng thời điểm hàng hoá được coi là đã bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết... (1) Xuất gửi hàng đi bán (2) Xuất kho hàng bán (3) Hàng gửi bán được xác định là đã tiêu thụ 16 (4) Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả (5a) Doanh thu bán hàng thu được (5b) Thuế GTGT đầu ra (6a) Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ (6b) Thuế GTGT được giảm trừ (7a), (7b) Các khoản giảm trừ doanh thu (8) Kế chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả + Doanh thu bán hàng trả chậm... tính vào CPQLDN Thuế môn bài, thuế đất phải nộp NSNN TK 352 TK 352 Trích lập dự phòng phải trả Hoàn nhập dự phòng phải trả TK 139 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi 27 Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi TK 139 28 1.3.5 .Kế toán xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.5.1.Tài khoản kế toán sử dụng - TK 911 -Xác định kết ... 83.603.926.438 97.458.987.8 Thuế phải nộp (đ) 781.966.194 1.78.099.525 1.897.539.21 2. 567. 028 2 .673 .625 2.851 .672 Nguồn vốn chủ sở hữu(đ) Thu nhập bình quân(đ/người) (Nguồn:Phòng kế toán tài Công