Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Dược phẩm Tân An

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận thì kết cấu đề tài thực tập của em gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Dược phẩm Tân An. Chương 3: Một số ý kiến, nhận xét nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Dược phẩm Tân An.

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp (Ký ghi rõ họ tên) Kiều Lan Hương MỤC LỤC *Thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi 29 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Trình tự kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 19 Sơ đồ 2:Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 23 Sơ đồ 3:Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ .23 Sơ đồ 4: Trình tự kế toán chi phí bán hàng 26 Sơ đồ 5:Trình tự kế toán chi phí QLDN hạch toán qua sơ đồ sau: 28 Sơ đồ 6:Trình tự kế toán chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp 31 Sơ đồ 7: Trình tự kế toán xác định kết bán hàng 34 Sơ đồ 8: Trình tự xử lý máy tính khái quát sau : 37 Sơ đồ : Bộ máy quản lý Công ty TNHH Dược phẩm Tân An : 40 Sơ đồ 10 : Bộ máy kế toán Công ty TNHH Dược phẩm Tân An 42 Sơ đồ 11:Sơ đồ trình tự hạch toán kế toán theo hình thức kế toán 44 Nhật ký chung: .44 Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính: 45 DANH MỤC BẢNG Bảng số 01: Sổ Cái TK 511 65 Bảng số 02: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng TK 5111 69 Bảng số 03: Sổ Cái TK 131 .72 Bảng số 04: Sổ Cái TK 632 .80 Bảng số 05:Sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho loại hàng hóa 80 Bảng số 06: Bảng chấm công Bảng số 07: Bảng toán lương Bảng số 08 : Bảng tính phân bổ CCDC Bảng số 09: Bảng tính khấu hao TSCĐ Bảng số 10: Sổ Cái TK 6421 .6 Bảng số 11: Sổ Cái TK 6422 10 Bảng số 13: Sổ Nhật ký chung .17 Bảng số 14: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh .20 DANH MỤC HÌNH ẢNH LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp thương mại có đóng góp không nhỏ vào lưu thông, quảng bá thương hiệu cho doanh nghiệp sản xuất Các doanh nghiệp thương mại đóng vai trò cầu nối nhà sản xuất sản phẩm người tiêu dùng Trong trình hội nhập quốc tế nay, rào cản kinh tế ngày giảm bớt kích thích hoạt động thương mại quốc tế, tạo động lực cho phát triển kinh tế nước Theo đó, hoạt động thương mại nước ta mở rộng phát triển Tuy nhiên, với mở cửa kinh tế đất nước cạnh tranh doanh nghiệp nước ngày mạnh mẽ liệt Doanh nghiệp phải lựa chọn mặt hàng kinh doanh tổ chức trình tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí bỏ thu lợi nhuận, tạo đà cho tăng trưởng phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tổ chức tốt trình bán hàng dẫn đến tiêu thụ sản phẩm, doanh thu thấp, vòng quay vốn bị chậm trễ, chi phí bỏ thu lại với hiệu thấp đứng trước nguy làm ăn thua lỗ chí dẫn tới phá sản Hoạt động bán hàng hoạt động phát sinh thường xuyên, chiếm vị trí quan trọng hoạt động công ty, đòi hỏi việc quản lý hàng hoá phải thực coi trọng hàng đầu Kế toán nói chung, kế toán nghiệp vụ tiêu thụ nói riêng cung cấp nguồn thông tin, số liệu tình hình tiêu thụ sản phẩm giúp nhà quản lý nắm tình hình tiêu thụ sở đưa định đắn phù hợp nhằm mang lại hiệu bán hàng cao cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán này, thời gian thực tập với hướng dẫn tận tình giáo viên Ths Nguyễn Thị Mỹ Trinh, giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo công ty anh chị phòng kế toán Em sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dược phẩm Tân An” cho chuyênđề thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận kết cấu đề tài thực tập em gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dược phẩm Tân An Chương 3: Một số ý kiến, nhận xét nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dược phẩm Tân An Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn với anh chị phòng kế toán, em phần nắm tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Nhưng khả năng, trình độ thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp cô giáo anh chị phòng kế toán công ty để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 BÁN HÀNG VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.1 Khái niệm bán hàng: Quá trình bán hàng doanh nghiệp thương mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh thương mại Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền hay loại hàng hóa khác hình thành doanh thu bán hàng 1.1.2 Ý nghĩa việc bán hàng: Bán hàng yếu tố khách quan, định tồn phát triển doanh nghiệp, có ý nghĩa vô quan trọng kinh tế quốc dân * Đối với kinh tế quốc dân: Bán hàng hóa có tác động đến cung cầu thị trường, bán hàng điều kiện tái sản xuất xã hội Thông qua thị trường, bán hàng góp phần cân đối sản xuất, tiêu dùng khả toán, đảm bảo cân đối ngành, lĩnh vực kinh tế quốc dân * Đối với doanh nghiệp: Bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn kinh doanh Trong chế thị trường, bán hàng nghệ thuật, lượng hàng bán nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, hiệu kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động bán hàng có mối quan hệ doanh nghiệp với người tiêu dùng Vì thực tốt khâu bán hàng biện pháp tốt giúp doanh nghiệp phát triển đứng vững thị trường Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng công tác Kế toán doanh nghiệp nhằm phản ánh trung thực, cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Các phương thức bán hàng Doanh nghiệp thương mại bán hàng theo nhiều phương thức khác bán buôn, bán lẻ hàng hóa Trong phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức khác nhau: trực tiếp, chuyển hàng … 1.1.3.1 Bán buôn: Bán buôn vận động ban đầu hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, khâu hàng hóa thực phần giá trị, chưa thực giá trị sử dụng Bán buôn hàng hóa thường áp dụng trường hợp bán hàng với khối lượng lớn thực hình thức: hình thức bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng * Hình thức bán buôn qua kho: Theo hình thức này, hàng hóa xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ doanh nghiệp thực theo cách: xuất bán trực tiếp xuất gửi bán - Hình thức xuất bán trực tiếp: xuất bán trực tiếp hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng kho nơi bảo quản hàng hóa doanh nghiệp - Hình thức xuất gửi bán: theo hình thức này, định kỳ vào hợp đồng kinh tế kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp xuất hàng gửi cho khách hàng giao địa điểm ký hợp đồng Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu bên bán.Chỉ khách hàng thông báo nhận hàng chấp nhận toán toán tiền hàng hàng hóa chuyển quyền sở hữu xác định bán hàng doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng * Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng: Bán buôn vận chuyển thẳng hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng nhà cung cấp để bán cho khách hàng; hàng hóa không qua kho bên bán Hình thức gồm nhiều hình thức nhỏ giao hàng tay ba, hình thức vận chuyển thẳng có tham gia toán không tham gia toán… 1.1.3.2 Bán lẻ: Bán lẻ hàng hóa khâu vận động cuối hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng.Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thông, thực toàn giá trị giá trị sử dụng Bán lẻ thường bán với khối lượng ít, giá bán ổn định Bán lẻ thường áp dụng phương thức sau: * Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với khách hàng Khách hàng toán tiền, người bán hàng giao hàng cho khách hàng * Bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này, khách hàng nộp tiền cho người thu tiền nhận hóa đơn để nhận hàng quầy giao hàng nhân viên bán hàng khác đảm nhận * Bán hàng theo phương thức đại lý: Theo hình thức này, doanh nghiệp bán ký hợp đồng với sở đại lý, giao hàng cho sở bán dành hoa hồng bán hàng cho họ * Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: theo phương thức này, doanh nghiệp bán thu phần tiền hàng khách hàng, phần lại khách hàng trả dần phải chịu số tiền lãi định Ngoài ra, có hình thức bán hàng khác bán hàng qua mạng, truyền hình, bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn… Bảng số 13: Sổ Nhật ký chung Đơn vị báo cáo: CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM TÂN AN Mẫu SO3b – DN Địa chỉ: Ô số 5-BT1-Tiểu Khu ĐT Vạn Phúc, P.Vạn Phúc, ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Q.Hà Đông, Hà Nội Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) (Trích)SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày: 01/04/2014 đến ngày: 30/06/2014 Chứng từ Ngày 29/04 25/06 30/06 30/06 30/06 30/06 Diễn giải Tài Số phát sinh khoản Số 12/4 Thu tiền hàng (Chi nhánh Công ty cổ 20/6 phần Dược phẩm Bắc Ninh) Tiền gửi ngân hàng Phải thu khách hàng Tổng cộng: Thu tiền hàng (Chi nhánh Công ty cổ PKT26/06 phần dược phẩm Nam Hà) Tiền mặt Việt Nam Phải thu khách hàng Tổng cộng: Kết chuyển TNDN phải nộp quý 2/2014 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp Tổng cộng: Kết chuyển Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng hóa Xác định kết kinh doanh Tổng cộng: Kết chuyển Giá vốn hàng bán Xác định kết kinh doanh Giá vốn hàng bán Tổng cộng: Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Xác định kết kinh doanh Chi phí bán hàng Xác định kết kinh doanh Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng cộng: 1121 131 1111 131 821 3334 Nợ 133.326.000 133.326.000 911 632 911 6421 911 6422 133.326.000 133.326.000 7.500.000 7.500.000 7.500.000 7.500.000 23.174.570 23.174.570 5111 911 Có 23.174.570 23.174.570 26.299.384.070 26.299.384.070 26.299.384.070 26.299.384.070 22.256.578.688 22.256.578.688 22.256.578.688 22.256.578.688 1.835.465.336 1.835.465.336 1.415.899.280 3.251.364.616 1.415.899.280 3.251.364.616 Tổng cộng: 139.719.075.064 139.719.075.064 Ngày tháng năm NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu) Hình số 25:Báo cáo kết kinh doanh giao diện phần mềm kế toán Bảng số 14: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM TÂN AN Mẫu số B 02 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/ 09/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ 01/04/2014 – 30/06/2014 Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Stt Chỉ tiêu Mã Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung 02 cấp dịch vụ(10 = 01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ(20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài -Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh 10 11 12 13 14 15 doanh(30=20+21-22-24) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác(40=31-32) Tổng lợi nhuận kế toán trước minh IV.08 Năm 2014 26.299.384.070 10 26.299.384.070 11 22.256.578.688 20 4.042.805.390 21 22 23 24 3.251.364.616 30 791.440.774 31 32 40 thuế(50=30+40) Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp(60=50-51) Thuyết 50 IV.09 791.440.774 51 174.116.950,3 60 617.323.823,7 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, Ghi rõ họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM TÂN AN 3.1 ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Để đạt mục tiêu quan trọng bán hàng tối đa hoá lợi nhuận giảm chi phí đến mức thấp Đối với doanh nghiệp thương mại, kết công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng, phản ánh thực trạng bán hàng doanh nghiệp dựa số liệu cụ thể, giúp cho ban lãnh đạo đưa hướng bán hàng có hiệu Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Dược Phẩm Tân An, tìm hiểu thực tiễn hoạt động bán hàng, máy kế toán, đặc biệt sâu tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty, em thấy nhìn chung, công ty bán hàng có lãi, lượng tiêu thụ hàng hoá ngày tăng Điều chứng tỏ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mang lại hiệu cao công tác quản lý bán hàng công ty Nhưng phần lớn công ty khác công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì thế, bên cạnh ưu điểm có vài nhược điểm cần quan tâm 3.1.1 Ưu điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dược Phẩm Tân An Trong thời gian qua, với việc tổ chức, áp dụng kế toán máy (phần mềm FAST Accounting 2009) vào công tác kế toán, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty đạt nhiều ưu điểm, góp phần vào thực nhiệm vụ công cụ quản lý kinh tế máy kế toán Cụ thể, ưu điểm là:  Về công tác kế toán: *Tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty bố trí theo chủ trương đơn giản, hiệu gọn nhẹ Bộ máy kế toán gồm người (1 kế toán trưởng, kế toán viên); đạo, phân công kế toán trưởng, kế toán viên bố trí đảm nhận phần hành phù hợp với lực chuyên môn Qua đó, phát huy tính chủ động, sáng tạo tinh thần trách nhiệm công việc, việc phối hợp kế toán viên phần hành đảm bảo có nhịp nhàng làm cho công việc kế toán không chồng chéo giảm thiểu công việc kế toán *Chế độ kế toán: Hiện nay, công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo định số 48/2006/QĐ- BTC Với tình hình số lượng công nhân viên vốn điều lệ việc áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp hoàn toàn phù hợp giúp công ty đơn giản công việc hạch toán kế toán *Chuẩn mực kế toán áp dụng: công ty áp dụng đầy đủ chuẩn mực kế toán Việt Nam trình hoạt động bán hàng hạch toán nghiệp vụ phát sinh *Ứng dụng KHCN thông tin vào hạch toán kế toán:Công ty tiến hành sử dụng phần mềm FAST Accounting 2009 vào công tác hạch toán kế toán công ty; việc mã hoá hàng hoá, khách hàng khoa học, hợp lý giúp kế toán dễ dàng việc quản lý hạch toán hàng hoá, công nợ Nhờ vậy, công việc kế toán giảm nhẹ nhiều có thống công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá Các chứng từ kế toán sử dụng trình hạch toán ban đầu tiêu thụ hàng hoá phù hợp với yêu cầu kinh tế đảm bảo tính pháp lý chứng từ Chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh đóng thành tập theo tháng niên độ kế toán để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu cần Hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh xây dựng theo quy định chế độ kế toán Nhờ việc áp dụng kế toán máy nên việc đối chiếu số liệu sổ tổng hợp sổ chi tiết thực tự động Kế toán viên kiểm tra đối chiếu sổ kế toán với Báo cáo tài sau in sổ kế toán giấy để lưu trữ theo quy định hành Phần mềm kế toán công ty thiết kế theo nguyên tắc kế toán hình thức ghi sổ Nhật ký chung Đây hình thức tương đối thuận tiện với Công ty Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo chế độ kế toán hành Các tiêu doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, doanh thu trình bày cụ thể, xác báo cáo tài *Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi thường xuyên biến động hàng hoá mặt số lượng *Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: Công ty áp dụng tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Hằng ngày vào số lượng hàng xuất bán ngày đơn giá lô hàng nhập trước đó, kế toán tính trị giá vốn hàng bán Đây phương pháp tương đối phù hợp với đặc thù bán hàng Công ty lĩnh vực bán hàng chủ yếu Công ty lĩnh vực thương mại Các nghiệp vụ bán hàng Công ty phát sinh thường xuyên liên tục, việc sử dụng phương pháp vừa đơn giản, thuận tiện đồng thời giúp Công ty tiết kiệm thời gian chi phí *Cập nhật thông tư, định, sách Bộ Tài Chính: Kế toán trưởng cập nhật thường xuyên phổ biến quy định thay đổi hạch toán, thuế (thuế suất mặt hàng thay đổi, thời gian ) cho kế toán viên, đảm bảo hạch toán, kê khai quy định * Các khoản giảm trừ doanh thu: công ty không phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại, nhờ việc hạch toán doanh thu doanh thu thuận tiện, nhanh gọn  Về tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng *Về tổ chức kế toán bán hàng: Hàng hóa công ty bao gồm nhiều loại khác nhau, yêu cầu quản lý bảo quản khác nhau, việc quản lý hàng hóa đòi hỏi khoa học hợp lý Hiện nay, công tác quản lý hàng hóa công ty tiến hành tương đối tốt hàng hóa quản lý theo mã hàng hóa rõ ràng có hệ thống điều tạo điều kiện cho công ty theo dõi quản lý hàng hóa cách rõ ràng Đặc biệt điều kiện áp dụng phần mềm kế toán máy Công ty tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm Công ty không ngừng nắm bắt tình hình thị trường để có sách phù hợp nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường Nhờ mà thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty ngày mở rộng Hàng hóa kho công ty tồn ít, phải nhập hàng * Về công tác xác định kết bán hàng: việc hạch toán doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc, chế độ hành Việc hạch toán kê khai thuế thực nghiêm túc Công ty thực tính đủ số thuế phải nộp ngân sách Nhà nước Hơn việc xác định doanh thu khách hàng, công nợ khách hàng, giá vốn loại hàng hóa ưu điểm bật kế toán công ty Điều có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Nó giúp cho ban lãnh đạo đánh giá đắn tình hình tiêu thụ loại hàng hóa, doanh thu khách hàng, công nợ phải trả phải thu khách hàng cụ thể Từ ban lãnh đạo công ty đề định đắn để thúc đẩy trình kinh doanh doanh nghiệp trở nên tốt thu lợi nhuận cao 3.1.2 Nhược điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dược Phẩm Tân An Những ưu điểm công tác tổ chức quản lý kinh doanh, máy kế toán góp phần đưa công ty ngày phát triển tạo dựng uy tín thị trường Tuy nhiên thực tế công ty có điểm tồn tại, khuyết điểm Sau vài điểm em rút sau trình thực tập công ty Thứ công tác bán hàng: + Công ty bán hàng chủ yếu phương thức bán buôn qua hệ thống phân phối bệnh viện, nhà thuốc…,cho nên lúc công ty thu toàn tiền hàng mà phần chí có lúc khách hàng trả chậm tháng tận 12 tháng Điều dẫn đến số tiền hàng công ty bị chiếm dụng tạm thời sau thời gian định thu Trong khi, công ty mua hàng phải trả chậm toán tiền hàng vòng 15 đến 30 ngày Điều dẫn đến nguồn vốn quay vòng sản xuất, kinh doanh bị ảnh hưởng Nên công ty gặp khó khăn thu hồi vốn Nhìn vào sổ Cái TK 131 thấy quý 2/2014 số dư nợ cuối kỳ: 42.497.912.829(đ) số tiền khách hàng chưa toán từ đầu năm đến hết quý tương đối lớn + Bên cạnh trình thu tiền hàng phát sinh khoản nợ khó đòi thực tế công ty chưa trích lập “dự phòng phải thu khó đòi” Thứ hai công tác kế toán: - Công ty áp dụng hình thức kế toán máy có nhiều ưu điểm bên cạnh tồn số nhược điểm như: Phần mềm Fast Accouting 2009 trở nên lạc hậu , phần mềm kế toán thiết kế khả tự động hoá nên quy trình thường có nhiều sai sót, hệ thống sổ sách theo mẫu QĐ 15/2006/QĐ-BTC có phiếu thu, phiếu chi theo mẫu QĐ 48/2006/QĐ-BTC Mà chế độ kế toán công ty áp dụng theo QĐ 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Trong với phần mềm Fast phần mềm kế toán khác thị trường; phần mềm có hai cách vào sổ sách theo hai định Tùy theo doanh nghiệp làm theo định lựa chọn mẫu sổ, mẫu báo cáo theo định - Về máy kế toán chia thành phần hành khác có nhiều ưu điểm dẫn đến số khó khăn như: kế toán phần hành nghỉ vắng việc xử lý công việc không nhanh chóng nhân viên phần hành khác đủ kinh nghiệm giải - Theo Thông tư 45/2013/TT – BTC tài sản cố định tài sản có giá trị lớn 30.000.000VNĐ Còn nhỏ 30.000.000VNĐ công cụ dụng cụ công ty TNHH Dược phẩm Tân An làm theo thông tư cũ với tài sản có giá trị 10.000.000VNĐ công cụ dụng cụ lớn mười triệu đồng TSCĐ 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM TÂN AN 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dược Phẩm Tân An Ngày kế toán không đơn công việc tính toán, ghi chép vốn vận động nguồn vốn trình kinh doanh đơn vị, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng toàn kinh tế nói chung Để thực tốt vai trò kế toán yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc thù hoạt động bán hàng doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô kinh tế vấn đề vô cấp thiết Điều đòi hỏi thông tin kế toán cung cấp phải phục vụ cách thiết thực, có hiệu cho công tác quản lý doanh nghiệp Việc tổ chức công tác kế toán phải đạt mục tiêu phải phù hợp với chế quản lý Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết bán hàng hoạt động công ty Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo công ty thấy kết thực tế hoạt động bán hàng, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu bán hàng doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý hoạch định chiến lược bán hàng doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Phương hướng muốn hoàn thiện, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế toán hành, sở tôn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, không cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo - Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải phù hợp với đặc điểm tổ chức bán hàng ngành nói chung công ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao - Hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời trung thực khách quan để đảm bảo cho quản lý doanh nghiệp 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Dược phẩm Tân An Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Dược Phẩm Tân An, trình độ sinh viên tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty, kết hợp với kiến thức nghiên cứu trường, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty sau: Thứ nhất, với ưu điểm công ty đạt cần tiếp tục trì, thực tốt Thứ hai, công nợ: phận kế toán công nợ, cần tăng cường việc đôn đốc, nhắc nhở khách hàng toán tiền hàng sớm có thể, thời hạn, tránh tình trạng công ty bị chiếm dụng vốn lâu, làm tăng vòng quay đồng vốn bỏ ra, có thoả thuận từ đầu với khách hàng trường hợp toán chậm tiền hàng (ví dụ như: trả thêm tiền lãi số tiền hàng theo lãi suất định ) *Thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi Như nói trên, trình hoạt động kinh doanh công ty không tránh khỏi tình trạng bán hàng mà không thu tiền hàng Do đó, công ty cần phải dự tính trước khoản nợ phải thu khó đòi khả không đòi được, từ trích lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi để đảm bảo cho việc kinh doanh ổn định, tránh thua lỗ Tài khoản sử dụng: TK 1592: Dự phòng phải thu khó đòi - Nguyên tắc trích lập: lập dự phòng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó đòi (khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản,… Nên không khó có khả toán, đơn vị làm thủ tục đòi nợ nhiều lần mà không thu nợ) - Căn để ghi nhận khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, công ty đòi nhiều lần chưa thu + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn - Cơ sở để lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi: Là phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền chưa trả bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ,…Bên cạnh việc thu tiền bán hàng không tránh khỏi khoản nợ khó đòi, em nghĩ Công ty nên trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi Kế toán sử dụng TK 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi” Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi được phép xoá nợ Việc xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi phải theo sách tài hành Thứ ba, Về công tác kế toán: - Sửa lỗi phần mềm kế toán: Để việc hạch toán máy xác, tránh xảy sai sót, Công ty nên thường xuyên kiểm tra, sửa chữa lỗi phần mềm kế toán áp dụng để đảm bảo trình hạch toán không xảy sai sót công ty cần phải liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để yêu cầu nhà cung cấp sửa chữa, bảo dưỡng nâng cấp phần mềm nhằm khắc phục tồn có phần mềm kế toán Nếu cần thiết công ty nên yêu cầu nhà cung cấp phần mềm kế toán viết lại phần mềm cho doanh nghiệp để hoàn thiện phần mềm kế toán doanh nghiệp - Đối với máy kế toán: Các nhân viên phần hành cần thường xuyên trao đổi kinh nghiệm, phối hợp nhịp nhàng công việc để giải trường hợp bất thường xảy ra, chẳng hạn có nhân viên kế toán phần hành vắng mặt Thì nhân viên kế toán khác thay Thứ tư, Cập nhật thông tin chế độ kế toán - Hiện Bộ Tài ban hành Thông tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp thay cho Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, Thông tư 244/2009/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2015 Vì doanh nghiệp vừa nhỏ hạch toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC nên công ty không nằm phạm vi điều chỉnh thông tư này, nhiên kế toán công ty tìm hiểu điểm kiến nghị với giám đốc để đăng ký hạch toán kế toán theo Thông tư 200 - Áp dụng Thông tư 45/2013/TT – BTC cách tính giá trị TSCĐ CCDC KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nó định đến tồn phát triển doanh nghiệp công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết nói riêng phương thức quản lý tài doanh nghiệp, công việc thường xuyên phải quan tâm Trong thời gian nghiên cứu Công ty TNHH Dược Phẩm Tân An, em nghiên cứu số vấn đề công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Từ sở lý luận góp phần làm sáng tỏ tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Đó trình nghiên cứu trình bày sở lý luận vận dụng vào lý luận thực tế doanh nghiệp Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp Thời gian thực tập doanh nghiệp hội để em vận dụng kiến thức học vào thực tế Em cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành xong chuyên đề thực tập Tuy vậy, viết em không tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề Em mong góp ý thầy cô giáo để chuyên đề em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mỹ Trinh anh, chị phòng kế toán Công ty TNHH Dược phẩm Tân An tận tình bảo giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội, ngày 24 tháng 04 năm 2015 Sinh viên Kiều Lan Hương [...]... 1.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.2.5.1 Khái niệm kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định 1.2.5.2 Kết quả kinh doanh trước thuế TNDN: Kết quả kinh doanh trước thuế TNDN là kết quả kinh doanh chưa có thuế TNDN và được xác định như sau: Kết quả kinh doanh trước thuế Chi phí Doanh thu = thuần bán hàng. .. của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để đáp ứng nhu cầu quản lý và giám sát chặt chẽ quá trình bán hàng và xác định kết quản kinh doanh, Kế toán cần có những nhiệm vụ chủ yếu sau: − Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ kể cả về giá trị và số lượng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán. .. Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng được thực hiện theo sơ đồ sau: Sơ đồ 7: Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng TK 911 TK 632 (1)Cuối kỳ kết chuyển giá vốn bánchuyển để XĐKQ 9Cuốihàng kỳ kết giá vốn TK 511 (3) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng để XĐKQ hàng TK 821 TK 6421, 6422 (2) Cuối kỳ kết chuyển CPBH, CP QLDN để XĐKQ (4)Cuối kỳ kết chuyển chênh lệch C chi phí thuế TNDN TK (5b) Kết. .. chuyển số lỗ 421 từ HĐKD (5a) Kết chuyển số lãi từ HĐKD 1.3 HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢN BÁN HÀNG: Hình thức kế toán nhật ký chung Với hình thức Nhật ký chung, kế toán sử dụng các sổ tổng hợp sau để phản ánh quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng : - Sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt như : nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng, nhật ký thu tiền,... định doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng được xác định theo công thức sau: Doanh Giá Số thu bán bán lượng hàng thu thuần bánhàng đơnlệch vị giữa tổng doanh thu bán Doanh hàngbán là số chênh x = hàng và các khoản giảm trừ doanh thu (giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu của hàng bán bị trả lại và thuế xuất khẩu, thuế TTĐB hay thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp của lượng hàng bán. .. chi phí bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp − Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng 1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát... TNDN thì doanh nghiệp sẽ phân phối và sử dụng lợi nhuận sau thuế TNDN theo chế độ tài chính và quy định của doanh nghiệp Kế toán xác định và phân phối kết quả hoạt động kinh doanh sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: * Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh : Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp Kết cấu TK 911: Bên nợ: - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa... kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh Kết cấu TK 6421: Bên nợ: - Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ • Chứng từ kế toán: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng Bảng trích khấu hao tài sản cố định, bảng tính lương và các khoản trích... của hàng bán bị trả lại trừ vào doanh thu trong kỳ - Kết chuyển số DTT vào tài khoản 911 để xác định kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp + Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2: - TK 5111 “ Doanh thu bán hàng hoá” sử dụng chủ yếu cho DN kinh doanh vật tư, hàng. .. hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - quản lý doanh nghiệp Trong đó doanh thu thuần về bán hàng tính bằng tổng doanh thu bán hàng trừ đi (-) các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp) Việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện vào cuối tháng, ... TK 911 TK 632 (1 )Cuối kỳ kết chuyển giá vốn bánchuyển để XĐKQ 9Cuốihàng kỳ kết giá vốn TK 511 (3) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng để XĐKQ hàng TK 821 TK 6421, 6422 (2) Cuối kỳ kết chuyển... GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp) Việc xác định kết kinh doanh thực vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh đơn vị 1.2.5.3 Kết kinh doanh sau thuế TNDN:... hóa có lúc đầu kỳ cuối kỳ vào kết kiểm kê Trị giá hàng xuất kho tính dựa số lượng hàng hóa, thành phẩm mua vào, nhập kho phản ánh tài khoản 611- Mua hàng kết kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ Trị giá