Kế toán trưởng : Là người đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm
cao nhất về hoạt động kế toán của công ty. Chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán, thống kê, thông tin kinh tế trong công ty, thực hiện trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng phù hợp với luật kế toán hiện hành, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, phân công công việc cụ thể cho từng thành viên trong phòng kế toán của công ty.
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuế : Tổng hợp số liệu từ các bộ phận
kế toán chi tiết lên sổ tổng hợp, lập báo cáo quyết toán theo quy định. Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình nộp thuế của công ty.
Kế toán bán hàng : Có nhiệm vụ lập phiếu xuất kho, báo cáo kết quả
bán hàng, báo cáo ngày, tháng, năm.
Kế Toán Trưởng
Kế Toán tổng hợp kiêm Kế Toán Thuế
Kế toán bán hàng
Kế toán công nợ
Kế toán công nợ : Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản công nợ phát
sinh trong quá trình kinh doanh, tổng hợp công nợ phải thu và công nợ phải trả, lập bảng kê và lên kế hoạch chi tiết công nợ phải thu, công nợ phải trả, đôn đốc công nợ của khách hàng.
Thủ quỹ : Chịu trách nhiệm về quản lý tiền mặt tồn quỹ trong công ty
và theo dõi tiền gửi Ngân hàng, chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và Giám đốc, trước pháp luật về quản lý tiền mặt.
Kế toán hàng hóa : Phải có trách nhiệm đối chiếu số lượng, chủng loại,
chất lượng ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc hóa đơn khi kiểm nhận, nhận hàng. Mọi hàng hóa vào kho đều phải có phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho đều phải được kịp thời, ghi đủ các yếu tố quy định. Chịu trách nhiệm quản lý hàng hóa.
2.1.3.2. Chính sách kế toán tại Công ty TNHH Dược phẩm Tân An
Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng phục vụ điều hành, quản lý nền kinh tế quốc dân, quản lý các hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Do đó tổ chức công tác hạch toán kế toán một cách khoa học và hợp lý có vai trò rất quan trọng đối với các doanh nghiệp.
Từ đặc điểm kinh doanh của mình, Công ty TNHH Dược phẩm Tân An có chính sách kế toán như sau :
- Kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 cùng năm dương lịch)
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : Việt Nam Đồng (VNĐ). - Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác : Theo tỷ giá thực tế.
- Chế độ kế toán áp dụng : Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt nam theo Quyết định số 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2006 về việc ban hành chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho : Nhập trước – xuất trước. - Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định áp dụng : Khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Hệ thống chứng từ : Các chứng từ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ/BTC.
• Phiếu nhập kho : là chứng từ được lập khi đơn vị nhập kho hàng hóa trong thời gian chờ xuất bán.
• Hóa đơn GTGT : dùng khi bán hàng.
• Phiếu xuất kho : dùng khi xuất hàng hóa.
• Phiếu thu, phiếu chi.
• V.v…
Chính sách thuế - Các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): áp dụng theo phương pháp khấu trừ thuế. Thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp với các mức thuế suất là 5% được áp dụng với các mặt hàng thuốc. Thuế thu nhập cá nhân: Thuế thu nhập cá nhân được thực hiện theo quy định của hiện hành của Nhà nước. Số thuế thu nhập cá nhân phải nộp chính thức trong kỳ sẽ được quyết toán với cơ quan thuế địa phương.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp: Công ty phải nộp Thuế thu nhập doanh nghiệp theo mức 22%.
Hình thức kế toán mà công ty áp dụng :