511 TK 6421, 6422 TK 421 TK 632
(1)Cuối kỳ kết chuyển giá vốn 9Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng
hàng bán để XĐKQ
(3) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu
bán hàng để XĐKQ
(2) Cuối kỳ kết chuyển CPBH,
CP QLDN để XĐKQ (4)Cuối kỳ kết chuyển chênh lệch
C chi phí thuế TNDN
(5b) Kết chuyển số lỗ từ HĐKD
(5a) Kết chuyển số lãi từ HĐKD
1.3. HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢN BÁN HÀNG:
Hình thức kế toán nhật ký chung.
Với hình thức Nhật ký chung, kế toán sử dụng các sổ tổng hợp sau để phản ánh quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng :
- Sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt như : nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký tiền gửi ngân hàng….
- Sổ Cái, Sổ chi tiết các TK 511, TK 632, TK 156, TK 6421, TK 911…
•Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng từ ghi sổ. Việc
ghi sổ kế toán bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. - Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ Cái
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ kế toán sau: - Chứng từ ghi sổ
- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ Cái: TK 156, TK 632, TK 6421, TK 6422, TK 131, TK 3331... - Các sổ,thẻ kế toán chi tiết: Bảng kê bán lẻ hàng hóa.
•Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái.
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế ( theo tài khoản kế toán) trên cùng một
quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ Cái. Căn cứ để ghi Nhật ký – Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái gồm có các loại sổ sau: + Nhật ký – Sổ Cái
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết giá vốn... 1.4. KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Việc áp dụng các phần mềm kế toán đã giúp những người làm công tác kế toán giảm thiểu được rất nhiều công việc ghi chép sổ sách. Hầu hết các phần mềm chỉ yêu cầu người sử dụng nhập các dữ liệu ban đầu, còn các công việc khác như tính toán, ghi sổ... thì phần mềm máy tính tự làm. Các phần mềm kế toán có thể kết xuất các báo cáo theo các yêu cầu với độ chính xác cao.
1.4.1. Quy trình kế toán trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Tổ chức mã hóa các đối tượng:
Đó là công việc sắp xếp, phân loại, ký hiệu theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán là hai đối tượng phải được mã hóa đầu tiên ngay khi ứng dụng phần mềm kế toán.
+ Tổ chức mã hóa chứng từ kế toán: bao gồm các nội dung đó là xây dựng danh mục chứng từ, tổ chức hạch toán ban đầu, tổ chức luân chuyển chứng từ...
+ Tổ chức mã hóa các tài khoản kế toán: Doanh nghiệp phải xây dựng danh mục tài khoản theo đúng quy định trong chế độ kế toán hiện hành.
*Quy trình nhập dữ liệu vào máy: Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại để làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên máy tính.
*Xem sổ sách, báo cáo:
Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Sơ đồ 8: Trình tự xử lý của máy tính có thể khái quát như sau :
Khai báo yêu cầu thông tin đầu ra cho máy vi tính Máy vi tính xử lý thông tin đầu ra sản phẩm Thông tin đầu ra: -Các sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp. -Báo cáo kế toán, doanh thu, kết quả. -Báo cáo kết quả kinh doanh Dữ liệu đầu vào:
-Nhập các chứng từ liên quan đến giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
-Hàng hóa, doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu
-Các bút toán kết chuyển
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM TÂN AN
2.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM TÂN AN
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Dược phẩm Tân An
Tên công ty : CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM TÂN AN
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: TAN AN PHARMACY COMPANY LIMITED
Tên công ty viết tắt : TAN AN PHARMACY CO.,LTD
Địa chỉ trụ sở chính : Ô số 5 BT1, tiểu Khu đô thị Vạn Phúc, Phường Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Điện thoại : 0433512172- 0913556698 Fax: 0433512147
Mã số thuế : 0102195615
Công ty TNHH Dược phẩm Tân An được thành lập ngày 28 tháng 03 năm 2007 theo QĐ của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội. Với vốn điều lệ là: 20.000.000.000VNĐ. Với phương châm hoạt động là : Uy tín – Chất lượng – Hợp tác bền lâu. Trải qua hơn bảy năm xây dựng và phát triển từ những ngày mới thành lập mọi hoạt động của công ty đã gặp nhiều khó khăn về vốn, cơ sở vật chất, kỹ thuật. Nhưng do có sự đổi mới không ngừng về phương thức kinh doanh và tổ chức cán bộ, nên hiệu quả kinh doanh của
công ty ngày càng cao. Đến nay công ty đã đứng vững trên thị trường và được nhiều người biết đến, công ty đã tự trang trải chi phí kinh doanh và có lãi.
*Lĩnh vực hoạt động:
-Bán hàng dược phẩm.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Dược phẩm Tân An
Với cơ chế thị trường thời kỳ đổi mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng công ty đã chủ động đứng ra làm cầu nối giữa người tiêu dùng và nhà sản xuất, các mặt hàng thuốc của công ty phong phú đa dạng mang đến sự lựa chọn hoàn hảo cho khách hàng . Chất lượng phục vụ tốt với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, năng động mang đến sự hài lòng cho khách hàng. Hoạt động kinh doanh thương mại là một ngành kinh tế hiện rất phổ biến ở nước ta hiện nay. Công ty TNHH Dược phẩm Tân An luôn cố mở rộng thị trường tạo vị thế vững chắc trên thị trường cạnh tranh khốc liệt thời kỳ hội nhập. Công ty luôn lấy sự hài lòng của khách hàng là tiền đề phát triển của công ty.
Công ty TNHH Dược phẩm Tân An luôn cố gắng hòa nhập và phát triển, hoàn thành sứ mệnh của Nhà nước cũng như của công ty đã đề ra là bảo toàn và phát triển vốn, đảm bảo bán hàng có hiệu quả, có tích lũy để tái tạo mở rộng bán hàng tạo ra hiệu quả kinh tế xã hội, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho mọi nhân viên trong công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty TNHH Dược phẩm Tân An thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước, và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Công ty TNHH Dược phẩm Tân An là một trong những công ty chuyên kinh doanh trong lĩnh vực dược phẩm.
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý và kinh doanh của Công ty TNHH Dược phẩm Tân An