Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần SXTM và DV Thiên An

106 137 0
Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ Phần SXTM và DV Thiên An

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Chương 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần SXTM và DV Thiên An. Chương 3: Một số ý kiến, nhận xét và đề suất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Chức chủ yếu doanh nghiệp thương mại tổ chức lưu thông hàng hóa, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dung thông qua mua bán Trong bán hàng đặt mấu chốt định cho tồn doanh nghiệp Chỉ thông qua bán hàng doanh nghiệp thương mại đẩy nhanh vòng quay vốn thu lợi nhuận Công ty Cổ Phần SXTM DV Thiên An nhà phân phối thức mặt hàng như: gas, xăng, dầu… hãng sản xuất tiếng Trong bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty xem trọng SV: Lại Thị Phượng Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Nhận thức vai trò công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, sau thời gian thực tập công ty Cổ Phần SXTM DV Thiên An hướng dẫn cô giáo Ths Nguyễn Thị Hòa em sâu vào nghiên cứu chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần SXTM DV Thiên An” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung bài chuyên đề phần mở đầu kết luận chia làm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh các doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần SXTM DV Thiên An Chương 3: Một số ý kiến, nhận xét và đề suất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Do hạn chế khả thời gian thực tập có hạn nên viết không tránh khỏi thiếu sót em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lại Thị Phượng SV: Lại Thị Phượng Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI (Theo QĐ 48) 1.1 Sự Cần Thiết Phải Tổ Chức Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Qủa Kinh Doanh Trong Doanh Nghiệp Thương Mại 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến trình bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm , hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng , đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán.Quá trình bán hàng trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” bán hàng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán Quá trình bán hàng giai đoạn khâu cuối trình tái sản xuất xã hội khâu cuối hoạt động doanh nghiệp.Sau trình này, doanh nghiệp thu tiền bán hàng hay thu tiền hàng Số tiền dùng để bù đắp chi phí bỏ hình thành nên kết doanh nghiệp Việc xác định đầy đủ kết bán hàng thước đo đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp,là sỏ để doanh nghiệp thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước Bên cạnh , thông qua trình bán hàng kết kinh doanh doanh nghiệp đánh giá nhu cầu , thị hiếu tiêu dùng khu vực đối SV: Lại Thị Phượng Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài với sản phẩm, hàng hóa để từ xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý , có biện pháp tích cực để đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm Kết hoạt động doanh nghiệp kỳ phần chênh lệch doanh thu(thu nhập) hoạt động chi phí hoạt động Kết hoạt động doanh nghiệp lãi lỗ Phân phối kết quả: việc phân chia kết lãi kỳ dể thõa mãn lợi ích đối tượng có quyền lợi liên quan Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh , kết hoạt động tài thu nhập khác Quá trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, quy cách bán hàng - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua - Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng - dùng để bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh hình thành nên kết bán hàng doanh nghiệp Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thời kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Căn vào luật thuế giá trị gia tăng doanh thu bán hàng ghi nhận sau: SV: Lại Thị Phượng Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài - Doanh thu bán hàng toàn số tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế giá trị gia tăng ) bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT Doanh thu bán hàng toàn tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng (tổng giá toán bao gồm thuế) Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp Toàn hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đích Còn bán hàng hóa thành phẩm với vị trí khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, sở để xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi hay lỗ từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Đây kết cuối hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp Như vậy, bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với Kết hoạt động sản xuất kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện trực tiếp để thực mục đích 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ SV: Lại Thị Phượng Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Phải tổ chức quản lý đến mặt hàng từ khâu nghiên cứu thị trường, mua hàng, bảo quản dự trữ khâu bán hàng theo tiêu vật giá trị + Quản lý chặt chẽ trình bán hàng với khách hàng theo phương thức bán hàng, hình thức toán, đôn đốc khách hàng toán tiền hàng nhằm thu hồi đầy đủ nhanh chóng tiền hàng + Tính toán, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận, thực nghĩa vụ Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để thực công cụ cho trình quản lý, kế toán bàn hàng phải thực tốt đầy đủ quy định sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh, tính toán xác kết hoạt động bán hàng Kiểm tra, giám sát tình hình thực kết bán hàng tình hình thực kết bán hàng tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng kết bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng phục vụ cho công tác quản lí doanh nghiệp SV: Lại Thị Phượng Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Như ta thấy, kế toán bán hàng kết bán hàng công cụ đóng vai trò quan trọng, cần thiết doanh nghiệp nhằm xác định số lượng giá trị hàng hóa bán doanh thu , kết kinh doanh doanh nghiệp Song để phát huy vai trò đòi hỏi phải tố chức kế toán thật khoa học hợp lý, cán kế toán phải nắm vững nhiệm vụ nội dung chuyên môn kế toán bán hàng kết bán hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động kinh doanh - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Nội Dung Kế Toán Bán Hàng Xác Định Kết Quả Kinh Doanh 1.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng chủ yếu • Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức doanh nghiệp giao hang hóa, thành phẩm hoặc lao vụ, dịch vụ cho khách hang, đồng thời được khách hàng toán chấp nhận toán đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Các trường hợp bán hàng trực tiếp bao gồm: - Bán hàng thu tiền - Bán hàng người mua chấp nhận toán (không có lãi trả chậm) - Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi ………………… • Phương thức gửi hàng SV: Lại Thị Phượng Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thỏa thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho hàng hóa, thành phẩm giao cho khách hàng thì số hàng đó thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp thuận toán mới ghi nhận doanh thu doanh nghiệp đã chuyển các lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng Theo phương thức có trường hợp bán hàng sau: - Bán buôn theo hình thức gửi hàng - Bán hàng đại lý ký gửi 1.2.1.2 Các phương thức toán • Thanh toán trực tiếp tiền mặt Trước hình thức toán trực tiếp tiền mặt người mua người bán là chủ yếu quy định quản lý mới của Nhà nước, từ 01/01/2009 các giao dịch có tổng số tiền từ 20.000.000 đ trở lên muốn được khấu trừ thuế phải toán qua ngân hàng, nên hình thức toán tiền mặt với số tiền lớn đã giảm dần • Thanh toán qua ngân hàng Trong phương thức ngân hàng đóng vai trò trung gian thực việc chuyển tiền từ tài khoản doanh nghiệp sang tài khoản doanh nghiệp khác bù trù lẫn nhận yêu cầu bên tham gia hoạt động kinh tế Có một số phương thức toán sau: - Thanh toán séc - Thanh toán ủy nhiệm chi ……………… 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng • Khái niệm doanh thu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch, các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, SV: Lại Thị Phượng Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu, phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - Doanh thu thu nhập khác: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu • Nguyên tắc xác định doanh thu - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lí hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng • Chứng từ kế toán sử dụng - Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 GTKT - 3LL) - Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu 02 GTTT - 3LL) - Bảng toán hàng đại lí, kí gửi (Mẫu 01- BH) - Thẻ quầy hàng (Mẫu 02 - BH) - Các chứng từ toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, kê ngân hàng…) - Chứng từ tính thuế, bảng kê tính thuế, phiếu nhập kho hàng trả lại … • Tài khoản kế toán sử dụng- chủ yếu sử dụng các tài khoản: ♦ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: TK này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ DN kỳ hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản này có TK cấp 2: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá - TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm SV: Lại Thị Phượng Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5118: Doanh thu khác Trong đó, doanh nghiệp thương mại chủ yếu sử dụng TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa Và các tài khoản liên quan như: ♦ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện, doanh thu chưa thực hiện bao gồm: - Số tiền nhận trước nhiều năm về cho thuê tài sản (cho thuê hoạt động), cho thuê bất động sản đầu tư - Khoản chênh lệch giữa bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả - Khoản lãi nhận trước cho vay vốn hoặc mua các công các công cụ nợ (trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu…) ………… … ♦ TK 111,112,131,333 ●Trình tự kế toán doanh thu bán hàng: ( xem sơ đồ 1.1) TK 333 TK 511 TK 111,112,131… (1) (2a) (2b) TK521 (4) TK 911 TK 333(1) (5) (3) Sơ đồ 1.1 SV: Lại Thị Phượng 10 Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP SXTM DV Thiên An Với những kiến thức đã được học, cùng sự cố gắng, nỗ lực thời gian tìm hiểu thực tập Công ty CP SXTM DV Thiên An, em xin mạnh dạn đưa số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty sau: • Thứ nhất, về việc sử dụng sổ công ty Hiện công ty sử dụng các loại sổ kế toán mẫu sổ đều có cột Tên-tk-du các biểu mẫu sổ ở Ta thấy nên bỏ cột tên tk-du đó mẫu sổ sẽ gắn gọn, thuận tiện dễ theo dõi.Vì vậy, công ty có thể áp dụng mẫu sổ Nhật ký chung và các sổ chi tiết, số cái tài khoản sau: SV: Lại Thị Phượng 92 Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài • Thứ hai, việc xác định kết bán hàng chi tiết cho loại hàng hóa Hiện nay, kế toán vào số liệu tổng hợp cuối kỳ TK 5111, TK 6321, TK 642 để xác định kết bán hàng cho công ty phần mềm tự động vào sổ cái TK 911 Việc xác định kết khiến người quản lý khó kiểm soát kết tiêu thụ loại mặt hàng nào, lãi hay lỗ, kết bán hàng loại mặt hàng so với tháng trước thay đổi nào, nguyên nhân dẫn đến thay đổi gì…Theo góc độ của kế toán quản trị, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh thu công ty nên tổ chức kế toán chi tiết từng khoản doanh thu,việc tổ chức kế toán quản trị doanh thu cần được tiến hành sổ chi tiết, kế toán nên xác định kết bán hàng chi tiết cho loại mặt hàng Vì vậy, kế toán cần lập vào sổ doanh thu bán hàng chi tiết cho mặt hàng giá vốn hàng bán mặt hàng Thực hiện phân bổ các chi phí theo tiêu thức phân bổ hợp lý tức là phải đảm bảo được mối quan hệ tỷ lệ thuận giữa số chi phí cần phân bổ với tổng các tiêu chuẩn phân bổ, cụ thể để xác định kết quả bán hàng từng loại hàng hóa cần phân bổ chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức giá vốn SV: Lại Thị Phượng 93 Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Chi phí mua hàng Chi phí mua tồn đầu kỳ + hàng nhập kỳ Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán Chi phí bán hàng(chi phí QLDN) phân bổ cho hàng đã bán Trị giá vốn hàng xuất bán Học viện Tài = Trị giá mua của hàng xuất bán kỳ × Trị giá mua hàng Trị giá mua tồn đầu kỳ + hàng nhập kỳ = Chi phí bán hàng Chi phí bán (CPQLDN) hàng + hàng(CPQLDN tồn đầu kỳ phát sinh kỳ × Trị giá vốn hàng Trị giá vốn hàng tồn đầu kỳ + nhập kỳ = Trị giá mua của hàng xuất bán + Trị giá vốn hàng xuất bán kỳ Chi phí mua của hàng xuất bán Việc xác định chi tiết từng yếu tố cấu thành để xác định kết quả lãi(lỗ) công ty có thể sử dụng sổ chi tiết kết quả theo mẫu( sở kết hợp với sổ chi tiết doanh thu, giá vốn) Theo đó, sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết giá vốn của từng mặt hàng, bảng kê chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết tiêu thụ hàng hóa có mẫu sau:(mời xem sổ) SV: Lại Thị Phượng 94 Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Biểu mẫu:31 Công ty CP SXTM DV Thiên An Số 57, phố Vân Trì – Vân Nội – Đông Anh- Hà Nội SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên hàng hóa: Khí gas hóa lỏng LPG Quý 4/2012 Đơn vị tính: Đồng STT Diễn giải 01 Xuất hàng bán kỳ Đơn vị tính kg TK đối ứng Đơn giá bình quân 23.677 1561 Cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Lại Thị Phượng 95 Số lượng Thành tiền 1.131.41 Ghi 26.788.560.31 26.788.560.31 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Biểu mẫu:32 Đơn vị :Công ty CP SXTM DV Thiên An Địa chỉ: Số 57, phố Vân Trì – Vân Nội – Đông Anh–Hà Nội SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên Hàng hóa : Khí gas hóa lỏng LPG Quý 4/2012 CT NTGS Ghi có TK 511, Ghi Nợ TK Số 1271 Diễn Giải Ngày 111 1/12 Xuất bán hàng cho cửa hàng gas 38.880.628 1302 Trọng Vân 12/12 Xuất bán hàng cho cửa hàng gas ……… …… Trọng Nghĩa …… …………………………… 2/11/12 1375 2/12 12/11/12 1400 Tổng Hợp Dũng Mạnh 12/12 Xuất bán cho cty TNHH TV Thiên ……… …… An Hòa Bình …… …………………………… 25/12/12 1445 1/10/12 12/10/12 112 Tổng cộng 38.880.628 3.888.063 29.320.000 2.932.000 ………… …………… ……………,,, 182.000.000 182.000.000 18.200.000 1.820.000.000 182.000.000 ………… …………… ……………,,, 25/12 Xuất bán cho cty CP KD XNK khí 3.010.000.00 3.010.000.000 301.000.000 gas hóa lỏng LPG Cộng Phát Sinh quý 4/2012 30.367.232.28 3.036.723.228 29.320.000 ………… ………… Xuất bán cho cty TNHH TM DV SV: Lại Thị Phượng 131 1.820.000.000 ………… ………… 9.888.368.00 11.632.680.00 8.846.184.28 0 96 Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Biểu mẫu: 33 Đơn vị :Công ty CP SXTM DV Thiên An Địa chỉ: Số 57, phố Vân Trì – Vân Nội – Đông Anh–Hà Nội BẢNG CHI TIẾT HÀNG HÓA Quý 4/2012 TT Mặt ĐVT Số Đơn Số đầu kỳ Số lượng Đơn Số phát sinh nợ Số lượng Đơn Số phát sinh có Số Đơn Số dư cuối kỳ hàng Khí Kg lượng 37.78 giá 23.600 891.796.800 1.168.576 giá 23.68 27.671.879.680 1.131.41 giá 23.67 26.788.560.310 lượng 74.947 giá 23.67 1.775.116.170 7 gas hóa lỏng LPG Xằng Dầu Cộng Lít 1.561 21.800 34.029.800 551.250 22.000 12.127.500.000 531.559 21.999 11.693.766.44 21.252 21.999 467.522.748 Lít 635 39.984 19.800 12.573.000 938.399.600 512.500 2.232.326 20.100 10.301.250.000 50.100.629.680 507.500 2.170.476 20.099 10.200.242.500 48.682.569.250 5635 101.834 20.099 113.257.865 2.355.896.783 Biểu mẫu:34 SV: Lại Thị Phượng 97 Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Đơn vị : Công ty CP SXTM DV Thiên An Địa : Số 57, phố Vân Trì – Vân Nội – Đông Anh –Hà Nội SỐ CHI TIẾT TIÊU THỤ, KẾT QUẢ Tên hàng hóa: Khí gas hóa lỏng LPG, xăng, dầu Quý 4/2012 S T Chứng tư Số Diễn giải Ngày Doanh thu Các khoản giảm trừ SL ĐG TT Chiết khấu Giả m … … Giá vốn hàng bán CPBH CPQLDN Lãi lỗ Khí gas hóa lỏng LPG 1.131.417 26.000 29.416.842.000 _ _ _ 26.788.560.310 1.549.760,513 165.492.876.8 2.461.239.053 Xăng 531.559 23.150 12.305.590.850 _ _ _ 11.693.766.440 676.502,853 72.241.099,4 538.906.807,7 Dầu 507.500 21.550 10.936.625.000 _ _ _ 10.200.242.500 590.100,135 63.014.490,34 672.777.909,5 Cộng _ _ 52.659.057.850 _ _ _ 48.682.569.250 2.816.363,5 300.748.466,5 2.004.504.977 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trưởng Người lập biểu SV: Lại Thị Phượng 98 Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài • Thứ ba, hoàn thiện công tác kế toán khoản giảm trừ doanh thu: Về chiết khấu thương mại, việc khấu trừ khoản chiết khấu thương mại vào tổng số tiền toán khách hàng (tính doanh thu thuần) làm giảm việc hạch toán, ghi chép chưa đảm bảo nguyên tắc kế toán Hơn nữa, việc theo dõi tài khoản 5211 giúp Công ty nắm bắt chi tiết số tiền chiết khấu thương mại, khách hàng nào, mặt hàng chiết khấu, giúp ban lãnh đạo đưa sách hoàn thiện nhằm khuyến khích tăng số lượng hàng tiêu thụ Thực chiết khấu thương mại, Công ty nên sử dụng TK 5211 – Chiết khấu thương mại Trình tự hạch toán chiết khấu thương mại sau: TK 111, 112 Đã toán Các khoản chiết khấu thương mại TK 131 Chưa toán TK 5111 TK 5211 Kết chuyển giảm trừ DT TK 33311 Thuế GTGT được giảm • Thứ tư, công nợ: Bộ phận kế toán công nợ cần tăng cường đối chiếu, kiểm tra công nợ, đôn đốc khách hàng toán tiền sớm có thể, thời hạn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, ứ đọng vốn, nhằm tăng vòng quay vốn bỏ Công ty nên có sách chiết khấu toán khách hàng toán trước thời hạn toán thỏa thuận đó phải được ghi hợp đồng với khách hàng Trong trường hợp khách hàng toán chậm tiền hàng so với thời hạn thỏa thuận phải tính trả lãi số tiền hàng còn nợ theo lãi suất thị trường Chi phí chiết khấu toán hách toán vào TK 635 – chi phí tài Trình tự hạch toán: - Khi chấp nhận chiết khấu toán cho khách hàng, kế toán phản ánh: Nợ TK 635 (Tổng số tiền chiết khấu trả cho khách hàng) SV: Lại Thị Phượng 99 Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài Có TK 111, 112 (số tiền chiết khấu trả cho khách hàng) Có TK 3338 (số tiền chiết khấu toán cho khách hàng chưa toán) - Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 911: Nợ TK 911 Có TK 635 ●Thứ năm, tài khoản sử dụng: Công ty nên theo dõi riêng khoản chi phí mua hàng chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa cách mở thêm tài khoản chi tiết từ TK 156 TK 1561 – Giá mua hàng TK 1562 - Chi phí mua hàng hóa Khi có theo dõi chi tiết riêng khoản chi phí mua, công ty phân bổ chi phí mua cho lượng hàng bán lượng hàng tồn kho cuối kỳ, nhằm để đảm bảo giá vốn hàng xuất kho để bán hàng xác từ việc xác định kết kinh doanh hợp lý Tiêu thức lựa chọn phân bổ số lượng, trọng lượng, trị giá mua thực tế Thông thường trị giá mua thực tế chọn làm tiêu thức phân bổ Điều đòi hỏi phải kết hợp với việc theo dõi riêng giá mua mặt hàng nhập kho • Thứ sáu, việc áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Nhằm kiểm soát, cập nhật có đánh giá liên tục trị giá hàng tồn kho, doanh nghiệp sử dụng phương pháp bình quân gia quyền tức thời để tính giá hàng xuất kho Với phương pháp này, sau lần nhập, xuất, ta có trị giá hàng tồn kho mà không cần phải đợi đến cuối tháng • Thứ bảy, cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Đối với việc hạch toán khoản phải thu khó đòi, Công ty giữ nguyên TK 131, mà không lập dự phòng không hợp lý Theo quy định hành, với khoản nợ xác định không chắn thu SV: Lại Thị Phượng 100 Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài cuối kỳ kế toán năm, kế toán phải tính toán lập dự phòng khoản nợ Kế toán sử dụng TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi để phản ánh việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi: - Khi xác định khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo bút toán sau: Nợ TK 64226 (chi phí quản lý doanh nghiệp) Có TK 139 (dự phòng phải thu khó đòi) - Năm sau, số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập nhỏ số dự phòng trích lập cuối niên độ kế toán trước, số chênh lệch hoàn nhập, ghi giảm chi phí theo bút toán sau: Nợ TK 139 (mức dự phòng chênh lệch) Có TK 64226 (chi phí quản lý doanh nghiệp) - Ngược lại, số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm sau lớn số dự phòng trích lập cuối niên độ kế toán trước, kế toán phải tiến hành trích lập thêm: Nợ TK 64226 (số dự phòng cần lập thêm) Có TK 139 (dự phòng phải thu kho đòi) - Nếu xóa nợ cho khách hàng lập dự phòng kế toán phản ánh bút toán sau: Nợ TK 139 (dự phòng phải thu khó đòi) Có TK 131 (số xóa nợ cho khách hàng) Đồng thời, kế toán ghi đơn: Nợ TK 004 - Nợ khó đòi xử lý - Nếu sau xóa nợ cho khách hàng mà thu hồi được, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 (số tiền thu được) Có TK 711 (Thu nhập khác) ●Thứ tám: việc tổ chức kế toán quản trị phục vụ yêu cầu quản lý Để thực giải pháp tổ chức thông tin KTQT phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp, giúp nhà quản lý dễ dàng việc định cách nhanh chóng, kịp thời xác công ty cần tổ chức phận kế toán quản trị Theo quy mô điều kiện thực tế công ty, công ty lựa chọn mô hình kết hợp KTTC KTQT phù hợp Tổ chức kết SV: Lại Thị Phượng 101 Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài hợp KTTC KTQT theo phần hành kế toán, kế toán viên theo dõi phần hành tổng hợp KTTC KTQT phần hành Công ty cần trọng đến công tác quản trị doanh nghiệp: - Tổ chức xếp, điều chỉnh hoàn thiện tổ chức quản lý kinh doanh công ty phù hợp với điều kiện - Tổ chức bồi dưỡng kiến thức KTQT cho cán kế toán cán quản lý - Thiết lập xây dựng mối quan hệ phòng ban chức công công ty thu nhận, xử lý cung cấp thông tin liên quan đến KTQT Công ty cần quản lý chuyên sâu số liệu theo hoạt động: bán hàng, doanh thu, chi phí, lãi lỗ, khách hàng … phục vụ hiệu công tác quản trị tài doanh nghiệp Công ty cần phải tổ chức kế toán chi tiết theo khoản doanh thu, đối tượng khách hàng, nhóm mặt hàng…Ngoài lập số loại báo cáo phục vụ cho yêu cầu quản trị: - Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng - Báo cáo kết kinh doanh mặt hàng - Báo cáo tổng hợp đơn hàng - Báo cáo doanh số bán hàng theo khách hàng, nhóm khách hàng , hoạt động - Báo cáo công nợ khách hàng • Thứ chín, Phần mềm kế toán sử dụng: Hiện Công ty xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, danh mục khách hàng, danh mục vật tư hàng hóa, điều giúp công tác kế toán máy diễn nhanh chóng xác Tuy nhiên Công ty nên sử dụng nhiều phương thức mã hóa khác theo yêu cầu quản lý mã hóa cách thống Đặc biệt, khách hàng vãng lai nên có điều kiện lọc giống Mặt khác, phần mềm kế toán Công ty nên thực công tác quản trị người dùng, thể chỗ: Mỗi phận kế toán SV: Lại Thị Phượng 102 Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài nên có mật riêng để vào phần hành mình, chịu trách nhiệm hoàn toàn liệu phần hành Tuy nhiên, kế toán trưởng máy giám đốc vào phần hành để phục vụ công tác kiểm tra, quản lý Trong điều kiện công tác kế toán Công ty đảm bảo tính bảo mật liệu Đồng thời, phần mềm kế toán thực trở nên thiết thực hữu ích Với đề xuất đây, em hi vọng đóng góp hiểu biết công tác kế toán nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP SXTM DV Thiên An SV: Lại Thị Phượng 103 Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Sau trình tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán tại Công ty CP SXTM DV Thiên An nói chung công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, em phần hiểu thực tế việc tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp thương mại, công việc cần làm của phần hành kế toán để từ hiểu rõ lý luận chung, cụ thể em sâu tìm hiểu công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh với nội dung viết em trình bày phần Nhìn chung em thấy Công ty tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng công tác kế toán nói chung Nếu Công ty tiếp tục trì hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty đạt nhiều kết tốt Do kinh nghiệm khả hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi khuyết điểm, thiếu xót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, anh chị phòng kế toán Công ty để báo cáo em hoàn thiện hơn, giúp em có kiến thức, kinh nghiêm tốt công việc sau Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hướng dẫn Th.s Nguyễn Thị Hòa chị phòng kế toán Công ty CP SXTM DV Thiên An tận tình giúp đỡ em công tác nghiên cứu hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2012 Sinh viên: Lại Thị Phượng SV: Lại Thị Phượng 104 Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà nội, ngày tháng năm Giáo viên hướng dẫn SV: Lại Thị Phượng 105 Lớp: LC14.21.28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC SV: Lại Thị Phượng 106 Lớp: LC14.21.28 [...]... Nụi dung: Chi phi quan ly doanh nghiờp la toan bụ chi phi liờn quan ờn hoat ụng quan ly san xuõt kinh doanh, quan ly hanh chinh va mụt sụ khoan chi phi khac co tinh chõt toan doanh nghiờp TK kờ toan s dung: Kờ toan s dung TK 6422 - Chi phi quan ly doanh nghiờp, ờ tõp hp va kờt chuyờn cac chi phi quan ly kinh doanh, quan ly hanh chinh va chi phi khac liờn quan ờn hoat ụng chung cua doanh nghiờp TK nay... quan đến hoạt động bán chứng khoán , cho vay vốn mua bán ngoại tệ hoặc khoản chiết khấu thanh toán cho ngời mua đợc hởng; định kỳ thanh toán lãi tiền vay cho bên cho vay , tiền lãi thuê hoạt động tài chính thuê TSCĐ hoặc chênh lệch lỗ khi mua hàng hó dịch vụ thanh toán bằng ngoại tệ , khi thanh toán các khoản nợ phải tra bằng ngoại tệ (2) Lỗ khi bán vốn góp liên doanh vốn đầu t vào công ty con , công. .. lãi khi mua vật t hàng hoá TSCĐ thanh toán bằng ngoại tệ (5) Lãi khi thanh toán các khoản nợ phải trả bằng ngoại tệ (6) Chênh lệch lãi tỷ giá hối đoái (7) Định kì xác định và kết chuyển doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm trả góp hoặc tiền lãi với các khoản cho vay, mua trái phiếu nhận lãi trớc (8) Thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp (9) Kết chuyển doanh thu tài chính sang tài khoản 911... chung ton doanh nghip SV: Li Th Phng 17 Lp: LC14.21.28 Chuyờn ờ Tt Nghip Hc vin Ti chớnh 1.2.4.1 Kờ toan chi phi ban hang Nụi dung: Chi phớ ban hang la toan bụ chi phi phat sinh liờn quan ờn qua trinh ban san phõm, hang hoa va cung cõp dich vu TK kờ toan s dung: Kờ toan s dung TK 6421 Chi phi ban hang, ờ tõp hp va kờt chuyờn chi phi ban hang thc tờ phat sinh trong ky ờ xac inh kờt qua kinh doanh TK 6421... inh gia tri cua thanh phõm,hang gi ban con lai cuụi ky (2b): Cuụi ky, xac inh gia tri cua hang hoa con lai cuụi ky (3a): Kờt chuyờn gia vụn hang xuõt ban trong ky (3b): Kờt chuyờn gia thanh san phõm san xuõt hoan thanh trong ky (4): Kờt chuyờn gia vụn hang ban ờ xac inh kờt qua 1.2.4 Kờ toỏn chi phớ qun lý kinh doanh Chi phớ qun lý kinh doanh l tp hp cỏc khon chi phớ phỏt sinh liờn quan ti hot ng bỏn... Phản ánh doanh thu cổ tức lợi nhuận đợc chia từ hoạt động mua bán đầu t; hoặc định kì tính lãi và thu lãi trái phiếu tính phiếu; hoặc thu hồi thanh toán chứng khoán đầu t ngắn hạn khi đáo hạn; lãi khi bán ngoại tệ, lãi tiền gửi phát sinh trong kì hoặc trờng hợp lãi khi bán các khoản đầu t vào công ty con (2) Lãi tiền cho vay phải thu trong kỳ theo khế ớc vay (3) Số tiền chiết khấu thanh toán đợc hởng... nụp NSNN (2a): Ban hang ụi vi DN ap dung theo PP trc tiờp (2b): Ban hang ụi vi DN ap dung theo PP khõu tr (3): Cac khoan giam tr doanh thu phat sinh trong ky (4): Cuụi ky kờt chuyờn cac khoan giam tr doanh thu (5): Cuụi ky kờt chuyờn doanh thu thuõn 1.2.2.2 Cỏc khon gim tr doanh thu Ni dung cỏc khon gim tr doanh thu: Cỏc khon gim tr doanh thu bao gm: Chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn, doanh thu hng a... khon gim tr doanh thu:( xem s 1.2) SV: Li Th Phng 11 Lp: LC14.21.28 Chuyờn ờ Tt Nghip TK 111,112 TK 131 Hc vin Ti chớnh TK 521 (1) (3) TK 511,512 TK 3331 (2) (4) TK 632 TK 111.112 TK 155, 156 (5) TK 641 S ụ 1.2 Diờn giai trinh t s ụ trờn nh sau: (1): CKTM, giam gia hang ban, hang ban bi tra lai phat sinh a thanh toan (2): CKTM, giam gia hang ban, hang ban bi tra lai phat sinh cha thanh toan (3): Kờt... sụ c hoan nhõp thuờ TNDN hoan lai phai tra (3): Chờnh lờch sụ hoan nhõp TS thuờ TNDN hoan lai ln hn TS thuờ TNDN hoan lai phat sinh (4): Giam thuờ TNDN phai nụp (5): CL sụ hoan nhõp thuờ TNDN hoan lai phai tra ln hn thuờ TNDN hoan lai phai tra phat sinh SV: Li Th Phng 31 Lp: LC14.21.28 Chuyờn ờ Tt Nghip Hc vin Ti chớnh (6): CL TS thuờ TNDN hoan lai phat sinh ln hn sụ c hoan nhõp TS thuờ TNDN hoan lai... khoan co tinh chõt lng, cac tric theo lng cua nhõn viờn quan ly DN (2): Chi phi võt liờu (3): Chi phi dung cu, ụ dung (4): Chi phi khõu hao TSC (5): Chi phi bao hanh san phõm (6): Chi phi bng tiờn khac SV: Li Th Phng 19 Lp: LC14.21.28 Chuyờn ờ Tt Nghip Hc vin Ti chớnh (7): Cac khoan giam tr chi phi ban hang (8): Cui k kt chuyn ton b chi phớ bỏn hng xỏc nh kt qu 1.2.4.2 Kờ toan chi phi quan ly doanh ... khon chi phớ phỏt sinh liờn quan ti hot ng bỏn hng v qun lý chung ton doanh nghip SV: Li Th Phng 17 Lp: LC14.21.28 Chuyờn Tt Nghip Hc vin Ti chớnh 1.2.4.1 Kờ toan chi phi ban hang Nụi dung: Chi... tnh Bc + Vn t cú: 19.800.000.000 ng n cụng ty ó cú tng kinh doanh:80.963.248.020 ng -VC: 56.877 .172 .781 ng - VL:24.086.075.246 ng Vi i ng nhõn viờn tr trung uc o to cú chuyờn mụn nhit tỡnh vi

Ngày đăng: 14/03/2016, 09:03

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan