Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng Văn Giang

Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm của công ty

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG.

Kế toán hạch toán giá vốn hàng bán

Khi bán hàng kế toán bán hàng dựa vào phiếu xuất kho để viết hoá đơn VAT, sau đó căn cứ vào hoá đơn bán hàng phản ánh sổ chi tiết bán hàng. Hàng ngày, căn cứ vào khối lượng hàng hoá thực nhập, xuất trên các hoá đơn để ghi vào thẻ kho một cách chính xác, kịp thời.

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý

Chi phí bán hàng của công ty bao gồm chi phí vận tải, chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí khác… và được phản ánh trên các chứng từ như: phiếu chi bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm …Tất cả cỏc chi phớ liờn quan đến việc bỏn hàng được theo dừi ở bảng kờ số 5 và đến cuối tháng được tổng hợp vào sổ cái TK 641. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty gồm: Tiền lương, chi phí khấu hao TSCĐ, BHXH, BHYT, KPCĐ, các chi phí khác. Lương và các khoản trích phải nộp theo lương được phản ánh ở bảng thanh toán lương, còn chi phí khác cũng được phân bổ và tính như chi phí trong chi phí bán hàng.

Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng được theo dừi ở bảng kờ số 5 như chi phớ bỏn hàng.

Kế toán doanh thu bán hàng

Tổng doanh thu tiêu thụ này chiếm 99% tổng doanh thu tiêu thụ của toàn công ty. Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng của công ty thì sẽ đến phòng kinh doanh để làm thủ tục ban đầu. Đối với những khách hàng của công ty có số dư nợ phải thu thì Phòng kinh doanh phải đối chiếu với mức dư nợ tối đa sau đó mới quyết định bán hàng hay không.

Khi đồng ý bán hàng nhân viên Phòng kinh doanh lập hoá đơn GTGT kiểm phiếu xuất kho.

Đánh giá khái quát công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang

Trong công tác kế toán tuy kinh nghiệm làm việc là ưu thế quan trọng xong biết kết hợp với công nghệ thông tin như sử dụng phần mềm kế toán đem lại những lợi ích hết sức thiết thực, không những tận dụng được kinh nghiệm hạch toán kế toán tích luỹ mà còn đẩy nhanh quá trình xử lý thông tin, đồng thời tính chính xác cao do có sự liên kết, chuyển đổi số liệu để đối chiếu so sánh giữa các báo cáo khác nhau. Mặc dù máy móc thiết bị của công ty hiện nay tương đối hiện đại, đáp ứng được yêu cầu về mặt số lượng và đảm bảo về chất lượng nhưng không thể chỉ biết khai thác mà không quan tâm đến việc duy trì và nâng cao năng lực sản xuất của máy móc thiết bị nhằm đảm bảo cho sản xuất được liên tục, sản phẩm sản xuất chất lượng ngày một cao và không có phế phẩm. Công ty có thể tiến hành theo cách.cử nhân viên điều tra thị trường một số vùng thị trường tiêu thụ mạnh sản phẩm của công ty và một số vùng trọng điểm dân cư nhưng tiêu thụ được ít sản phẩm để điều tra trực tiếp người tiêu dùng, tổ chức các đợt trưng cầu ý kiến của người tiêu dùng thông qua các đại lý, các cửa hàng bán lẻ ….

Sau khi chuẩn bị các điều kiện về sản phẩm như: chất lượng sản phẩm tốt, mẫu mã hấp dẫn, quảng cáo giới thiệu sản phẩm, và hàng loạt các biện pháp yểm trợ kèm theo thì việc đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng sao cho thuận tiện nhất để thu hút được nhiều khách hàng, đẩy nhanh tấc độ tiêu thụ sản phẩm còn phụ thuộc vào công tác bán hàng.

Điều kiện thực hiện các giải pháp

Tuy nhiên cũng tạo điều kiện cho khách hàng thay đổi lại nội dung đã thoả thuận trong hợp đồng với một phạm vi nhất định, với điều kiện khách hàng phải báo cáo trước một khoảng thời gian nào đó, đủ để công ty thực hiện các thay đổi đó. Với việc áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký-Chứng từ công ty đã thực hiện không hoàn toàn giống với Quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính mà bỏ bớt một số bước như không sử dụng sổ, thẻ kế toán chi tiết, mà cuối mỗi kỳ, kế toán máy tính sẽ tự tổng hợp và lập sổ cái, bảng cân đối số phát sinh và các bảng báo cáo tài chính. Điều này gây khó khăn trong việc đối chiếu và truy xuất số liệu giữa sổ cái, bảng cân đối số phát sinh, dễ gây ra nhầm lẫn và sai lệch, rất khó phát hiện để điều chỉnh dẫn đến những số liệu trên sổ cái, bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo tài chính sai lệch gây hậu quả nghiêm trọng.

Cuối năm tài chính nếu có khoản nợ phải thu khó đòi đã thực sự không thể thu được, căn cứ những văn bản xác nhận có chứng cứ pháp lý, công ty xác định mức độ tổn thất thực tế của từng khoản nợ không thu hồi được là phần còn lại sau khí lấy số dư nợ phải thu ghi trên sổ kế toán trừ đi số nợ đã thu hồi được làm thủ tục xoá sổ theo quy định.