III. Điều kiện thực hiện các giải pháp.
2. Về tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1. Với việc áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký-Chứng từ công ty đã thực hiện không hoàn toàn giống với Quyết định số 15/2006-QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính mà bỏ bớt một số bước như không sử dụng sổ, thẻ kế toán chi tiết, mà cuối mỗi kỳ, kế toán máy tính sẽ tự tổng hợp và lập sổ cái, bảng cân đối số phát sinh và các bảng báo cáo tài chính. Điều này gây khó khăn trong việc đối chiếu và truy xuất số liệu giữa sổ cái, bảng cân đối số phát sinh, dễ gây ra nhầm lẫn và sai lệch, rất khó phát hiện để điều chỉnh dẫn đến những số liệu trên sổ cái, bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo tài chính sai lệch gây hậu quả nghiêm trọng. Vì vậy, để tuân thủ đúng với quy định hiện hành.
Việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp khi thanh toán tạm ứng ở công ty khác với quy định, cụ thể:
Theo Quyết định số 15/20060-QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính:
Khi chi tạm ứng, kế toán định khoản: Nợ TK 141
Có TK 111
Khi thanh toán tạm ứng, kế toán định khoản: Nợ TK 641, 642
Có TK 111 Thực tế
Khi chi tạm ứng, kế toán định khoản: Nợ TK 141
Có TK 111
Khi thanh toán tạm ứng phải lập hai bút toán: Lập phiếu thu hồi tạm ứng
Nợ TK 111
Có TK 141
Đồng thời lập phiếu chi theo hóa đơn mua sắm và phản ánh: Nợ TK 641, 642
Có TK 111
Khi lập phiếu thu, ghi thu đủ số tiền tạm ứng nhưng thực ra không thu tiền mà đồng thời lập phiếu chi theo hóa đơn hay bảng quyết toán đã được Giám đốc duyệt các khoản cho công việc. Thực tế cũng không chi theo số tiền ghi trên phiếu chi và chỉ ghi thêm số tiền còn thừa khi số tiền tạm ứng nhỏ hơn số tiền phải thực chi trên hóa đơn. Chính điều này dẫn đến việc thu khống, chi khống và dẫn đến sai lệch khi phân tích tình hình tài chính của công ty (ở khoản tiền mặt). Vì vậy, kế toán nên tuân thủ các bước hạch toán như quy định để hạn chế tổn thất cho công ty.
Việc thu hồi công nợ của công ty không thể thực hiện nhanh chóng, gặp nhiều khó khăn mà lý do chủ yếu xuất phát từ phía khách hàng. Vì vậy, biện pháp để tăng tốc độ thu hồi công nợ có thể áp dụng là:
Đem lại cho khách hàng những mối lợi để khuyến khích họ sớm trả nợ bằng cách áp dụng tỉ lệ chiết khấu đối với những khoản nợ thanh toán sớm hay đúng hạn.
Hạn chế xuất sản phẩm cho những khách hàng còn nợ dây dưa hoặc công nợ quá lớn, chưa tích cực chi trả.
Công ty có thể tiến hành phân tích xác suất trả nợ đúng hạn của công ty thông qua các giao dịch mua bán trong quá khứ để đánh giá khả năng thanh toán của họ trước khi ký kết hợp đồng tiếp theo.
2.2. Hàng năm công ty nên trích lập dự phòng các khoản giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Cuối năm tài chính công ty căn cứ vào tình hình giảm giá của hàng hoá tồn kho hiện có để xác định mức dự phòng trích lập cho năm kế hoạch. Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay cao hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước thì Công ty trích thêm vào giá vốn hàng bán phần chênh lệch lớn hơn giữa số phải lập năm nay so với số dự phòng năm trước, kế toán ghi:
Nợ TK: 632 - Gía vốn hàng bán
Có TK: 159 - Các khoản dự phòng
Ngược lại nếu số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn năm trước thì Công ty phải hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán phần chênh lệch nhỏ hơn giữa số dự phòng phải lập năm nay so với số dự phòng đã lập năm trước, kế toán ghi:
Nợ TK 159: Các khoản dự phòng Có TK632: Gía vốn hàng bán Dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Cuối năm tài chính Công ty căn cứ vào tình hình nợ phải thu khó đòi, dự kiến có thể xảy ra trong năm kế hoạch, kế toán tính dự phòng cho các
khoản phải thu khó đòi. Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi năm nay lớn hơn năm trước thì công ty trích thêm phần chênh lệch lớn hơn giữa số phải lập năm nay so với số phải lập năm trước chưa sử dụng hết, kế toán ghi:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 159 - Các khoản dự phòng
Ngược lại nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi năm nay nhỏ hơn năm trước chưa sử dụng hết thì Công ty phải hoàn nhập ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh phần chênh lệch nhỏ hơn giữa số dự phòng phải lập năm nay so với số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết, kế toán ghi:
Nợ TK 159 - Các khoản dự phòng
Có TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh
Cuối năm tài chính nếu có khoản nợ phải thu khó đòi đã thực sự không thể thu được, căn cứ những văn bản xác nhận có chứng cứ pháp lý, công ty xác định mức độ tổn thất thực tế của từng khoản nợ không thu hồi được là phần còn lại sau khí lấy số dư nợ phải thu ghi trên sổ kế toán trừ đi số nợ đã thu hồi được làm thủ tục xoá sổ theo quy định. Khi được phép xoá sổ doanh nghiệp được dùng số dự phòng đã trích lập để bù đắp, nếu số dự phòng không đủ bù đắp thì số chênh lệch giữa số tổn thất và số dự phòng đã trích lập được phản ánh vào chi phí, kế toán ghi:
Nợ TK 159 - Các khoản dự phòng
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 131 - Phải thu của khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác
Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lý (TK ngoài bảng cân đối kế toán).
Đối với những khoản phải thu khó đòi đã được xử lý xoá sổ, nếu sau đó lại thu hồi được nợ kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được, kế toán ghi:
Nợ TK 111- Tiền mặt
Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 711 - Thu nhập khác
Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lý (Tài khoản ngoài bảng cân dối kế toán).
2.3. Công ty nên có các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán với tỉ lệ thích hợp đối với khách hàng mua với số lượng lớn và khách hàng thường xuyên của công ty. Điều đó sẽ góp phần đẩy mạnh doanh thu tiêu thụ của công ty cũng như mở rộng thêm được những khách hàng tiềm năng tiêu thụ với số lượng lớn. Công ty nên có các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán với những khách hàng mua với số lượng lớn, mà còn nên có các khoản chiết khấu thanh toán với thời gian hết sức rõ ràng. Tạo điều kiện thu hồi vốn nhanh tránh bị khách hàng lạm dụng vốn.
Việc hoàn thiện quá trình hạch toán và xác định đòi hỏi phải hợp lý 3 khâu:
Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ một cách hệ thống khoa học hợp lý nhằm tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu phục vụ cho yêu cầu quản lý.
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất, phản ánh đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị, đáp ứng nhu cầu thông tin và kiểm tra công tác quản lý của đơn vị.
Tổ chức lập báo cáo và phân tích báo cáo tài chính kịp thời, hữu hiệu phục vụ cho công việc điều chỉnh ra quyết định quản lý cho phù hợp. Tuy nhiên thực tế cho thấy các chính sách quy định của nhà nước về công tác kế toán chưa đổi mới và bắt kịp ví những biến đổi không ngừng của nền kinh tế
thị trường. Vì vậy trong thời gian tới các doanh nghiệp có điều kiện hoàn thiện bộ máy kế toán và tuân thủ các quy định của nhà nước phải đưa ra các văn bản cụ thể hơn. Thực hiện quản lý chặt chẽ không chỉ trong công tác hạch toán kế toán nói chung mà còn trong cả hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả nói riêng.
Khoa học ngày một phát triển, thông tin ngày càng đóng vai trò quan trọng trong mọi lĩnh vực. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển lớn mạnh hoà nhập với nền kinh tế mở, đòi hỏi phải không ngừng tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm. Muốn vậy doanh nghiệp phải phát huy một cách có hiệu lực công cụ kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh. Việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh luôn luôn phải được cải tiến và hoàn thiện để phản ánh một cách đầy đủ và chính xác tình hình biến động của nguyên vật liệu cả về số lượng, chất lượng, chủng loại….
Nhìn lại quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang, đã trải qua những bước thăng trầm, những khó khăn nhiều hơn thuận lợi. Xong với ý trí và tinh thần sáng tạo, sự đoàn kết nhất trí cao của đội ngũ cán bộ và Ban lãnh đạo của công ty, công ty đã từng bước khắc phục được những khó khăn trong sản xuất kinh doanh, đưa công ty phát triển từng bước dần lớn mạnh và chiếm lĩnh được ưu thế trên thị trường. Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thị trường thì hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng biến đổi không ngừng để thích ứng với cơ chế quản lý mới và dần hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu của xu thế hội nhập.
Thời kỳ đầu mới thành lập công ty đã gặp phải rất nhiều khó khăn do công nghệ, thiết bị sản xuất lạc hậu, tỷ lệ phế phẩm cao. Tuy gặp nhiều khó khăn nhưng với sự nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo công ty, cùng với sự phối hợp nhiệt tình của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty. Đến nay công ty đã khắc phục được khó khăn và thu được những thành quả to lớn trong hoạt động kinh doanh. Doanh thu của công ty tăng dần qua các năm, thu nhập của người lao động trong công ty từng bước được nâng cao.
Qua tìm hiểu thực tế em đã đưa ra một số ý kiến và đề xuất với mong muốn hoàn thiện hơn nữa thực trạng tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm
cũng như công tác hạch toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. Với thời gian thực tập chưa nhiều nên đề tài này còn có nhiều thiếu sót nhất định, kính mong được sự góp ý của thầy cô cũng như các cô chú và anh chị trong công ty để đề tài của em được hoàn thiện hơn.
Hưng Yên, ngày 14 tháng 08 năm 2008
Sinh viên
Nguyễn Thị Hiếu
Tra ng Lời mở đầu 1 Chương 1: Tổng quan về công ty Cổ phần VLXD Văn Giang 4 I. Tổng quan về công ty Cổ phần VLXD Văn Giang 4
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty …. 4 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất. 5 2.1 Điều kiện sản xuất và nguồn nhân lực 5 2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 6 2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh. 8