Cải thiện kế toán bán hàng để nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng

Giao nhận hàng

Công ty TNHH và Thiết bị Văn phòng giao cho Công ty TNHH An Phát tại kho Tân mai.

Nhận hoá đơn và thực hiện thanh toán

Bằng chữ : Hai mơi bẩy triệu năm trăm ngàn đồng chẵn Kèm theo : 1 chứng từ gốc.

Ghi sổ

• Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty Tin học và Thiết bị Văn phòng

Theo phơng thức này việc bán lẻ chủ yếu diễn ra tại văn phòng của Công ty, và thờng khách hàng xem hàng nếu đồng ý về chất lợng và giá cả thì sẽ mua hàng và trả tiền ngay, tuy nhiên doanh thu bán lẻ thờng không lớn. Nếu việc bán lẻ phát sinh qua điện thoại hoặc qua Fax nghĩa là khách hàng gọi điện trực tiếp tới phòng kinh doanh của Công ty về việc mua một loại hàng hoá nào đó và yêu cầu chuyển tới tận nơi, khi đó phòng kế toán sẽ viết HĐGTGT và xé 2 liên (liên 2 và liên 3) cho ngời giao hàng (thờng là nhân viên phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật) và yêu cầu ngời mua hàng ký vào để thể hiện tính hợp lệ, hợp pháp của hoá đơn. Khi phát sinh một nghiệp vụ bán hàng nào đó kế toán hàng hoá đều viết hoá.

Việc bán hàng của Công ty có thể thu đợc tiền ngay cũng có thể khách hàng chấp nợ, vỡ vậy để theo dừi cụng nợ với ngời mua đợc chớnh xỏc, kế toỏn Cụng ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng đã sử dụng TK 131 - "Phải thu của khỏch hàng" để theo dừi cụng nợ. Để tổng hợp vốn số hàng đã xuất bán kế toán căn cứ vào số lợng và ghi trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn của hàng hoá để xác định giá vốn của số hàng đã xuất kho. Mọi chi phí phát sinh khi mua hàng đợc tính vào giá vốn hàng bán.

Giá vốn của hàng đó bỏn hàng đợc dựng để xỏc định lói gộp của số hàng đó bỏn, để theo dừi giá vốn ngoài bảng tổng hợp nhập xuất kho tồn của hàng hoá, kế toán Công ty còn sử dụng sổ cái TK 632 và sổ chi tiết TK 632. Công ty thờng phải chi ra các khoản chi phí đợc gọi là chi phí bán hàng. Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 "chi phí bán hàng" trong TK này các chi phí nh: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, chi phí chào hàng, chi phí vận chuyển hàng hoá, giới thiệu sản phẩm.

Việc hạch toán chi phí bán hàng Công ty không sử dụng sổ chi tiết chi phí bán hàng mà khi có nghiệp vụ chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán tập hợp chứng từ sau đó ghi vào sổ TK 641. Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí phát sinh có liên quan chung đến mọi hoạt động của Công ty, chi phí quản lý bao gồm: Chi phí nhân viên văn phòng, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí hội nghị, tiếp khách, khấu hao TSCĐ, chi phí điện nớc. Căn cứ vào chứng từ minh chứng cho nghiệp vụ chi liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 6422 và ghi vào sổ cái TK 6422.

Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân bổ và tập hợp 100% cho hàng tồn còn lại và hàng bán ra vào cuối tháng, sau đó chi phí quản lý sẽ đợc kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả. Tại Công ty, xác định kết quả bán hàng đã bán hàng đợc thực hiện theo từng tháng.