HOÀN THIỆN kế TOÁN bán HÀNG tại CÔNG TY TNHH mỹ PHẨM XUÂN THÌ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM XUÂN THÌ Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp Khóa Giáo viên hướng dẫn : NGUYỄN THỊ THANH HẰNG : LTCD140011TC : KẾ TOÁN TỔNG HỢP : 14A :TS PHẠM THỊ THỦY HÀ NỘI - 2014 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN .1 VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN  MỤC LỤC I MỤC LỤC I DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT IV DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT IV DANH MỤC SƠ ĐỒ .V DANH MỤC SƠ ĐỒ .V DANH MỤC BẢNG BIỂU VI DANH MỤC BẢNG BIỂU VI LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM XUÂN THÌ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM XUÂN THÌ SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng i MSSV: LTCD140011TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì .3 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì .3 1.1.2 Thị trường công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM XUÂN THÌ .13 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM XUÂN THÌ .13 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 14 Giao dịch viên Kiểm soát viên .25 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 27 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng .31 2.1.4 Các khoản giảm trừ doanh thu .35 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 39 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 39 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 41 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 50 2.3 Kế toán chi phí bán hàng .52 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 52 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 55 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 58 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM XUÂN THÌ 59 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM XUÂN THÌ 59 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì phương hướng hoàn thiện 59 3.1.1 Ưu điểm: .60 3.1.2 Hạn chế 61 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán bán công ty công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì .63 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì 64 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 64 SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng ii MSSV: LTCD140011TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên - Hoàn thiện hệ thống tài khoản: Từ bất cập nói trên, Công ty nên điều chỉnh lại hệ thống tài khoản kế toán cài đặt phần mềm kế toán 65 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 65 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: .66 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp .66 KẾT LUẬN 68 KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng iii MSSV: LTCD140011TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CKTM CPBH DN DT DTT DV ĐK GGHB GVHB HĐGTGT HĐKT KC NXB PXK Số HD TK TKĐƯ TMCP TM/CK TNHH TP HCM VNĐ XHCN XK SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng Chiết khấu thương mại Chi phí bán hàng Doanh nghiệp Doanh thu Doanh thu Dịch vụ Định khoản Giảm giá hàng bán Giá vốn hàng bán Hoá đơn giá trị gia tăng Hợp đồng kinh tế Kết chuyển Nhà xuất Phiếu xuất kho Số hoá đơn Tài khoản Tài khoản đối ứng Thương mại cổ phần Tiền mặt/chuyển khoản Trách nhiệm hữu hạn Thành phố Hồ Chí Minh Việt Nam đồng Xã hội chủ nghĩa Xuất kho iv MSSV: LTCD140011TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1: Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì .16 Sơ đồ 2-2: Trình tự hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng .27 Sơ đồ 2-3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì 32 Sơ đồ 2-4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp khoản giảm trừ doanh thu công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì 36 Sơ đồ 2-5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì 41 Sơ đồ 2-6: Sơ đồ trình tự ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì 50 Sơ đồ 2-7: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì 55 Sơ đồ 2-8: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì .58 SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng v MSSV: LTCD140011TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Bảng danh mục hàng hóa công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì Biểu 2-1 Đơn đặt hàng Biểu 2-3 Biên bàn giao hàng hóa Biểu 2-4 Hóa đơn bán hàng Biểu 2-5 Giấy báo có (Đã ký) ( Đã ký) Biểu 2-6 Phiếu thu (Theo ví dụ 2.2) Biểu 2-7 Sổ chi tiết toán với khách hàng Biểu 2-8 Trích bảng tổng hợp phải thu khách hàng Biểu 2-9 Trích sổ chi tiết bán hàng theo nhóm sản phẩm chiết xuất từ tinh dầu Argan - Maroc Biểu 2-10: Trích sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Sau nhập liệu từ Hóa đơn GTGT vào máy tính vào phần mềm kế toán Cybersoft, phần mềm tự động chuyển số liệu vào sổ Nhật ký chung Sổ Cái TK 511, 333, 131, có liên quan Biểu 2-11 Trích nhật ký chung Biểu 2-12 Trích Sổ Cái TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Biểu 2-13 Sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu Biểu 2-14 Sổ Cái TK 521 "Các khoản giảm trừ doanh thu" Biểu 2-15 Phiếu xuất kho Biểu 2-16 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Biểu 2-17 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Biểu 2-18 Sổ Cái tài khoản giá vốn hàng bán Biểu 2-21 Sổ chi tiết chi phí bán hàng (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Biểu 2-21 Sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng vi MSSV: LTCD140011TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên Biểu 2-22 Sổ Cái tài khoản 6421 SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng vii MSSV: LTCD140011TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển mau lẹ xã hội với xu hướng toàn cầu hóa làm cho không doanh nghiệp gặp khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa phải cạnh tranh kinh tế mở Đối với doanh nghiệp thương mại tiêu thụ hàng hóa giai đoạn quan trọng chu kì hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, định tồn tại, phát triển doanh nghiệp lớn mạnh doanh nghiệp thương mại không nói đến quy mô rộng mà đánh giá đáp ứng cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ loại hàng hóa, dịch vụ phục vụ cho nhu cầu đời sống, kinh tế, lao động, xã hội, nhu cầu sinh hoạt người tiêu dùng nhu cầu sản xuất kinh doanh toàn xã hội Do đó, doanh nghiệp phải lựa chọn biện pháp, sách phù hợp đồng thời tạo công ăn việc làm cho cán công nhân viên, đặc biệt mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp để doanh nghiệp trang trải chi phí mà doanh nghiệp bỏ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh tiếp tục trình tái sản xuất doanh nghiệp, đồng thời thực nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hoá thông qua hoạt động bán hàng:“Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn liền với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán” Đây giai đoạn cuối trình sản xuất, kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái tiền tệ vốn toán Việc đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu từ thực tiễn thực tập công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì với mong muốn sâu tìm hiểu, nghiên cứu lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty nhằm nâng cao hiểu biết thân tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng, em chọn đề tài SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng MSSV: LTCD140011TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên cho chuyên đề thực tập mình: “Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì” Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì Do hạn chế thời gian thực tập kiến thức thực tiễn tài liệu tham khảo nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến nhận xét thầy cô giáo, bạn bè Viện Kế Toán Kiểm Toán trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân đội ngũ nhân viên phòng kế toán công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thìđể chuyên đề hoàn thiện Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo: TS Phạm Thị Thủy toàn thể đội ngũ nhân viên công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì hướng dẫn, giúp đỡ em suốt thời gian thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng MSSV: LTCD140011TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2-21 Sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì Mẫu số: S35-DN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC Địa chỉ: Nhà B2 TT5 Khu đô thị Văn Quán, P Văn Quán, Q Hà Đông, TP Hà Nội SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG TK: 6421 – Tên TK: Chi phí bán hàng Từ ngày: 01/07/2014 đến ngày: 31/07/2014 (Đơn vị tính: VNĐ) Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền Ghi Nợ TK 641, chi tiết: 64211 … 64213 64214 … 64218 Số phát sinh T7/2014 PC00138 01/07/2014 Chi quảng cáo Google 111 PC00141 05/07/2014 Chi mua VPP 111 … PC00152 … … 2.300.000 2.300.000 250.000 … … 331 … 31/07/2014 Chi toán tiền điện thoại phận bán hàng … … BPBKH 31/07/2014 Khấu hao TSCĐ BPBH 214 31/07/2014 Tiền lương phải trả nhân 334 20.400.000 250.000 … 5.634.333 BPBTL … … … viên bán hàng … Cộng phát sinh T7/2014 … … 3.458.000 … 2.413.000 … … … … … … … 5.634.333 20.400.000 … … 40.802.333 20.400.000 … … … … 250.000 5.634.333 - Sổ có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ: 01/07/2014 Ngày 31 tháng 07 năm 2014 Kế toán trưởng Người ghi sổ SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng … 57 MSSV: LTCD140011TC 10.713.000 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành (Đã ký) SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng (Đã ký) 58 MSSV: LTCD140011TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng * Chứng từ sử dụng: Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng sử dụng: + Nhật ký chung + Sổ Cái tài khoản 6421 * Thủ tục kế toán Khi khoản chi phí bán hàng phát sinh, vào chứng từ kiểm tra, kế toán nhập số liệu vào máy tính, phần mềm kế toán kế toán Misa tự động cập nhật, phân bổ kết chuyển số liệu vào Nhật ký chung, Sổ TK 641, sổ chi tiết TK 641 TK khác có liên quan * Trình tự ghi sổ Bảng phân bổ biên lai vận chuyển,… Phần mềm kế toán Cyber Nhật ký chung Sổ Cái TK 6421 Sơ đồ 2-8: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng 58 MSSV: LTCD140011TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên Biểu 2-22 Sổ Cái tài khoản 6421 Mẫu số S03b –DNN Đơn vị: Công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì Địa chỉ: Nhà B2 TT5 Khu đô thị Văn Quán, Phường (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ–BTC Văn Quán, Q Hà Đông, TP Hà Nội ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung ) Tháng năm 2014 Tài khoản 6421- Chi phí bán hàng (Đơn vị tính: VNĐ) NKC NTGS A Chứng từ SH NT B C 31/07 … PX00206 31/07 … PX00210 31/07 31/07 … PX00214 31/07 … 31/07 HĐ00225 Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ xuất bán dầu gội đa chức 02/07 Argan … … XK hàng bán theo HĐKT TS STT dòng E F TK đối ứng G Số tiền Nợ Có - - … PX00215 … … PKT703 1.700.000 … … 08/07 số 2206/2014/HĐKT … … XK hàng bán cho 11/07 Salon tóc Ngọc Trang 12/07 Xuất bán Gel vỗ tạo sóng … … XK hàng bán cho Công ty 18/07 The Body Shop Quốc Tế … … 31/07 Kết chuyển GVHB 1561 … 165.500.000 … … 1561 1561 … 35.000.000 435.000 … … 1561 … 1561 41.500.000 … Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ … 1561 … x Người lập (Đã ký) SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng Kế toán trưởng (Đã ký) 59 479.250.000 … 479.250.000 479.250.000 - - Ngày 31 tháng 07 năm 2014 Giám đốc (Đã ký) MSSV: LTCD140011TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM XUÂN THÌ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì phương hướng hoàn thiện Trong chế thị trường xuất hàng loạt loại hình doanh nghiệp nên tạo loạt sức ép cạnh tranh lớn công ty Ngoài ra, thay đổi sách Nhà nước nhằm thích ứng với biến động kinh tế thị trường gây không khó khăn cho công ty việc nắm bắt, vận dụng sách vào hoạt động kinh doanh công tác kế toán… Song nhờ nhanh nhạy, kịp thời nắm bắt xu hướng phát triển xã hội, đổi mới, động đội ngũ cán lãnh đạo tinh thần tập thể nhân viên mà công ty bước tháo gỡ khó khăn, nhanh chóng tiếp cận chuyển đổi bắt kịp với biến đổi thị trường Để đạt thành công định công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng công ty nói riêng đóng góp phần không nhỏ Trong thời gian tìm hiểu tình hình thực tế công tác hoạt động kinh doanh đặc biệt công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì, em nhận thấy công tác kế toán vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế toán phù hợp với tình hình thực tế công ty đáp ứng yêu cầu quản lý Công tác kế toán Công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì tổ chức thực tương đối hợp lý phù hợp với chế độ kế toán nhà nước ban hành, với yêu cầu nguyên tắc kế toán đề Tuy nhiên, phần lớn công ty khác, tổ chức công tác kế toán bán hàng công ty hạn chế Sau số nhận xét em ưu, nhược điểm cụ thể SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng 59 MSSV: LTCD140011TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên công tác kế toán, đặc biệt tổ chức công tác bán hàng công ty: 3.1.1 Ưu điểm: - Về tổ chức máy kế toán công tác quản lý bán hàng: + Bộ máy kế toán Công ty bố trí theo chủ trương đơn giản, hiệu gọn nhẹ Bộ máy kế toán đạo, phân công kế toán trưởng, kế toán viên bố trí đảm nhận phần hành phù hợp với lực chuyên môn Qua đó, phát huy tính chủ động, sáng tạo tinh thần trách nhiệm công việc, việc phối hợp kế toán viên phần hành đảm bảo có nhịp nhàng làm cho công việc kế toán không chồng chéo giảm thiểu công việc kế toán + Phần mềm kế toán công ty thiết kế theo nguyên tắc kế toán hình thức Nhật ký chung Khi áp dụng kế toán máy, để nhập liệu vào máy chứng từ ban đầu nên việc áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp, thuận tiện + Kế toán trưởng cập nhật thường xuyên phổ biến quy định thay đổi hạch toán, thuế (thuế suất mặt hàng thay đổi, thời gian ) cho kế toán viên, đảm bảo hạch toán, kê khai quy định - Về hệ thống tài khoản kế toán phương pháp tính giá, phương pháp kế toán: + Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng theo chế độ kế toán hành Hiện công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC Với tình hình số lượng công nhân viên vốn điều lệ việc áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp hoàn toàn phù hợp giúp công ty đơn giản công việc hạch toán kế toán + Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi thường xuyên biến động hàng hoá mặt số lượng + Phương tính trị giá hàng xuất kho: Công ty áp dụng tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước Phương pháp có ưu điểm SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng 60 MSSV: LTCD140011TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên đảm bảo việc tính giá thực tế vật liệu, hàng hóa, công cụ, dụng cụ xuất dùng kịp thời, xác, công việc kế toán không bị dồn nhiều vào cuối tháng đòi hỏi phải tổ chức kế toán chi tiết, chặt chẽ theo dõi đầy đủ số lượng đơn giá lần nhập + Các tiêu doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, doanh thu trình bày cụ thể, xác báo cáo tài thực theo chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu thu nhập khác; điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng + Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm giảm trừ doanh thu chi chép, theo dõi chi tiết làm cho việc xác định doanh thu tiêu thụ hàng hóa cách xác - Về chứng từ kế toán: Các chứng từ kế toán sử dụng trình hạch toán ban đầu tiêu thụ hàng hoá phù hợp với yêu cầu kinh tế đảm bảo tính pháp lý chứng từ Cụ thể, chứng từ bắt buộc Phiếu xuất kho, Hoá GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi công ty sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành có đầy đủ chữ ký người có liên quan Chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh đóng thành tập theo tháng niên độ kế toán để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu cần - Về hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ kế toán bán hàng xây dựng theo quy định chế độ kế toán Nhờ việc áp dụng kế toán máy nên việc đối chiếu số liệu sổ tổng hợp sổ chi tiết thực tự động Kế toán viên kiểm tra đối chiếu sổ kế toán với Báo cáo tài sau in sổ kế toán giấy để lưu trữ theo quy định hành 3.1.2 Hạn chế Nhìn chung, việc thực công tác kế toán bán hàng công ty phù hợp với chế độ kế toán, quy định hành Bên cạnh phần lớn ưu điểm, công tác kế toán công ty có vài hạn chế sau: - Về công tác quản lý bán hàng: SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng 61 MSSV: LTCD140011TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên + Hiện sách chiết khấu toán sớm chưa công ty thực trọng Điều kéo dài thời hạn toán nợ khách hàng Do sách chiết khấu toán nên không khuyến khích khách hàng toán sớm tiền hàng nên bị khách hàng chiếm dụng vốn vòng quay vốn thấp + Việc đôn đốc, thu tiền công nợ với khách hàng mua chịu chưa thực hoàn thiện Vẫn tồn trường hợp, khách hàng chiếm dụng vốn lâu, thu hồi tiền hàng chậm + Việc áp dụng phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán làm giảm đáng kể công việc kế toán hạn chế phần mềm nên đến cuối kỳ kế toán phải tự kết chuyển doanh thu chi phí để xác định kết kinh doanh Và số phần hành kế toán phải làm thủ công như: Bảng tính lương, bảng phân bổ khấu hao… - Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán: + Phân bổ hạch toán khoản chi phí: Do không mở tài khoản chi tiết 1562 “Chi phí mua hàng” để theo dõi nên khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc mua hàng nhập kho kỳ kế toán tiến hành hạch toán thẳng qua TK 6421 – Chi phí bán hàng mà không phản ánh TK 1562, nên cuối kỳ kế toán không tiến hành phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tồn kho hàng xuất bán + Công ty lại chưa sử dụng TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”, dẫn đến việc gây gánh nặng cho công ty thời kỳ định, tăng chi phí cao kỳ không công ty chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi + Công ty chưa sử dụng tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc công ty tin vào nhà cung cấp giá hàng hóa, đẩy công ty tới bên bờ bấp bênh giá khách hàng công ty, làm uy tín công ty giảm sút - Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Việc ghi nhận số chứng từ công ty chưa theo chứng từ gốc (số hóa đơn GTGT) mà theo kí hiệu kế toán đặt ra, SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng 62 MSSV: LTCD140011TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên số hiệu chứng từ gốc thể diễn giải Công ty chưa đảm bảo tính xác tầm quan trọng chứng từ gốc - Về báo cáo kế toán: Công tác kế toán quản trị công ty chưa quan tâm mực Công ty trọng lập báo cáo tài mà không lập báo cáo kế toán quản trị định kỳ phần quan trọng để đáp ứng nhu cầu quản trị, giúp cho cấp lãnh đạo đánh giá xác tình hình sản xuất kinh doanh phận, chi nhánh, tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thị trường để đưa định xác 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán bán công ty công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì Kế toán doanh thu bán hàng phần quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh hoạt động công ty Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo công ty thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Phương hướng muốn hoàn thiện, muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: Hoàn thiện kế toán bán hàng phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế toán hành, sở tôn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, không cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo Hoàn thiện kế toán bán hàng phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung công ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Hoàn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán Hoàn thiện kế toán hàng hóa tiêu thụ hàng hóa phải đáp ứng yêu cầu SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng 63 MSSV: LTCD140011TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời trung thực khách quan để đảm bảo 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì Để thực tốt vai trò kế toán yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô kinh tế vấn đề vô cấp thiết Điều đòi hỏi thông tin kế toán cung cấp phải phục vụ cách thiết thực, có hiệu cho công tác quản lý doanh nghiệp Việc tổ chức công tác kế toán phải đạt mục tiêu phải phù hợp với chế quản lý Trong thời gian thực tập Công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì, sinh viên tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty, kết hợp với lý luận nghiên cứu trường, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty sau: 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng - Về công nợ: Việc đôn đốc, thu tiền công nợ với khách hàng mua chịu chưa thực hoàn thiện Vẫn tồn trường hợp, khách hàng chiếm dụng vốn lâu, thu hồi tiền hàng chậm Do đó, phận kế toán công nợ, cần tăng cường việc đôn đốc, nhắc nhở khách hàng toán tiền hàng sớm có thể, thời hạn, tránh tình trạng công ty bị chiếm dụng vốn lâu, làm tăng vòng quay đồng vốn bỏ - Về sách bán hàng: Hoàn thiện khoản chiết khấu toán: Như nói, chiết khấu toán biện pháp kích thích quay vòng vốn nhanh, tạo mối quan hệ làm ăn, hợp tác lâu dài Thấy lợi ích trên, Công ty cần trọng nhiều sách chiết khấu toán nhằm tạo động lực toán nhanh khách hàng Công ty nên có sách chiết khấu toán khách hàng toán ngay, sớm thời hạn toán; có thoả thuận từ đầu với khách hàng trường hợp toán chậm tiền hàng (ví dụ như: trả thêm tiền lãi số tiền hàng theo lãi suất định, ) 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán: - Việc phản ánh chi phí mua hàng vào TK 6421 doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng 64 MSSV: LTCD140011TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên chưa tuân thủ chế độ kế toán hành, gây khó khăn cho việc xác định xác giá vốn hàng xuất bán loại hàng hóa, làm cho tiêu Lợi nhuận gộp tiêu Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh “Báo cáo kết kinh doanh” không xác Do đó, công ty nên mở chi tiết thêm TK 1562 “Chi phí mua hàng” để theo dõi chi phí mua hàng loại Khi bán hàng, chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán kỳ số hàng tồn kho cuối kỳ Điều giúp cho kế toán phản ánh xác giá vốn hàng bán kỳ giúp cho công ty kiểm soát chi phí thu mua phát sinh để có biện pháp điều chỉnh giảm thiểu Phân bổ chi phí thu mua kỳ vào giá vốn hàng bán: Chi phí thu Trị giá mua Chi phí thu mua ĐK + Chi phí PS kỳ mua phân bổ hàng xuất cho hàng = x tiêu thụ tiêu thụ Trị giá mua hàng tồn CK + Trị giá mua hàng tiêu thụ kỳ kỳ - Tình hình giá có nhiều biến động thay đổi thời gian ngắn, điều khiến cho khách hàng chưa thực hài lòng bất ngờ Nếu công ty biện pháp phương hướng cụ thể kế hoạch kinh doanh tương lai dễ khách hàng thân quen - Hoàn thiện hệ thống tài khoản: Từ bất cập nói trên, Công ty nên điều chỉnh lại hệ thống tài khoản kế toán cài đặt phần mềm kế toán 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ - Để đảm bảo tính xác tầm quan trọng chứng từ gốc, kế toán công ty cần ghi nhận số chứng từ tuân theo chứng từ gốc (số hóa đơn GTGT) không nên ghi theo số hiệu chứng từ kế toán tự đặt - Đề xuất Bộ Tài Chính ban hành mẫu “Hóa đơn chiết khấu toán” thống để doanh nghiệp sử dụng, làm sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán - Tổ chức luân chuyển chứng từ phận cách khoa học, hợp lý nhanh chóng SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng 65 MSSV: LTCD140011TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: Công tác báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng tổ chức tương đối chặt chẽ, phù hợp, đầy đủ mẫu báo cáo Kế toán cần mở sổ theo dõi bán hàng theo tuyến để xác định doanh thu theo tuyến xác định nhanh chóng khách hàng mới, khách hàng tiềm Công ty - Hiện kế toán quản trị Công ty chưa quan tâm mức Công tác kế toán bán hàng dừng lại việc ghi nhận doanh thu, xác định kết bán hàng cho kỳ kế toán chưa xác định xác doanh thu mặt hàng, lãi lỗ mặt hàng Vì vậy, kế toán công ty cần xây dựng công tác kế toán quản trị, quản lý doanh thu mặt hàng, lỗ lãi mặt hàng giúp cho ban giám đốc đưa định xác cách lập thêm báo cáo bán hàng, báo cáo kết kinh doanh theo mặt hàng, nhóm mặt hàng, theo khách hàng - Công ty sử dụng hệ thống máy tính cho toàn công tác kế toán Công ty nên nhân viên kế toán báo cáo lại cho kế toán trưởng, có biến động lớn hay sách mới, kế toán trưởng chịu trách nhiệm báo cáo lại Giám đốc Việc hàng ngày kế toán viên báo cáo công việc cho giám đốc, ghi sổ biến động hàng hóa ngày trình Giám đốc không cần thiết, tốn giấy bút, chứng từ, công ty nên thay đổi để phù hợp với xu hướng tin học hóa số liệu - Bên cạnh đó, việc cuối ngày nhân viên kinh doanh phải báo cáo doanh số đặt hàng không cần thiết, công ty nên điều chỉnh để tiết kiệm nguồn lực: nhân viên kinh doanh có sổ theo dõi doanh số đặt hàng, cuối tháng đối chiếu với phòng kế toán doanh số thực bán kỳ Kế toán trưởng có trách nhiệm báo cáo Giám đốc kèm theo chứng từ cần thiết 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp - Công ty cần tổ chức tốt công tác tuyển dụng nhân nhằm tuyển nhân viên kế toán có kinh nghiệm, có nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, có phẩm chất đạo đức tốt,… SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng 66 MSSV: LTCD140011TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên - Bổ sung thêm kế toán nội để thực việc lập báo cáo quản trị nhằm đáp ứng thông tin nhanh chóng, xác, kịp thời tình hình tài công ty - Các nhân viên kế toán phải thường xuyên cập nhật chuẩn mực, quy định kế toán mới, tích cực tìm hiểu nghiên cứu chuẩn mực kế toán quốc tế, có thái độ làm việc nghiêm túc, hiệu quả, có ý thức nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán thân - Công ty nên xây dựng sách thưởng phạt hợp lý, chế độ đãi ngộ, môi trường làm việc động, chuyên nghiệp, hội thăng tiến,… nhằm khuyến khích nhân viên hoạt động tích cực hiệu Đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ, bổ sung kiến thức SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng 67 MSSV: LTCD140011TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên KẾT LUẬN Trong trình nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tiễn, em sâu vào chuyên đề: “Hoàn thành kế toán bán hàng công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì" Chuyên đề đề cập giải số vấn đề vầ tổ chức máy kế toán công ty Trên sở thực tế nêu, chuyên đề thực tập sâu vào phân tích ưu điểm cần phát huy, nhược điểm cần khắc phục hệ thống kế toán công ty Từ đưa phương hướng, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Tuy nhiên thời gian thực tập trình độ hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp, lời nhận xét, lời phê bình thầy cô, bạn bè để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo: TS Phạm Thị Thủy anh chị phòng kế toán công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 11 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Hằng SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng 68 MSSV: LTCD140011TC Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO BTC - Hệ thống kế toán Việt Nam - Chế độ Kế toán Doanh nghiệp (ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC sửa đổi bổ sung theo Thông tư 161/2007/TT-BTC) – NXB Thống kê năm 2009 Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông – Tổ chức hạch toán kế toán – NXB: Giáo Dục, năm 1996 Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông – Lý thuyết hạch toán kế toán – NXB: Giáo Dục, năm 1996 Chủ Biên: GS.TS Đặng Thị Loan – Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – NXB: Kinh Tế Quốc Dân năm 2006 Chủ biên: PGS TS Phạm Thị Gái - Phân tích hoạt động kinh doanh Tài liệu kế toán Công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì năm 2014 Biên điều lệ hoạt động Công ty TNHH mỹ phẩm Xuân Thì Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc - Kế toán quản trị doanh nghiệp – NXB: Tài Chính, năm 2007 SV: Nguyễn Thị Thanh Hằng 69 MSSV: LTCD140011TC