Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Dược phẩm Sao Đỏ

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S. Tạ Thu Trang MỤC LỤC SV: Đào Thị Bích Hòa Lớp KT1A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S. Tạ Thu Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng PC Phiếu Chi PT Phiếu Thu CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định BTTL Bảng thanh toán lương BPBTL&BHXH Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội SV: Đào Thị Bích Hòa Lớp KT1A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S. Tạ Thu Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ SV: Đào Thị Bích Hòa Lớp KT1A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S. Tạ Thu Trang LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, trong xu thế toàn cầu hóa, hội nhập hóa mọi mặt trong đời sống xã hội đều thay đổi, phát triển không ngừng, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh tế. Thị trường của các doanh nghiệp không bị giới hạn bởi phạm vi trong nội địa mà là cả thế giới. Trong sự cạnh tranh gay gắt, để tồn tại và phát triển trên thị trường các doanh nghiệp Việt Nam phải có phương án kinh doanh hiệu quả. Bất kể một doanh nghiệp nào hoạt động cũng vì mục tiêu lợi nhuận, vì lợi nhuận chính là "nhựa sống" của doanh nghiệp. Để thu được lợi nhuận, tăng thị phần trên thị trường, doanh nghiệp phải tìm cách tiêu thụ hàng hóa. Đây là khâu cuối cùng và cũng là một khâu quan trọng của các doanh nghiệp. Để đứng vững phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt các doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được nhu cầu, tâm lý của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy các doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ tất cả các quy trình kinh doanh của công ty mình để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Đối với doanh nghiệp kinh thương mại thì hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường thì phải quản lý chặt chẽ khâu mua hàng và bán hàng. Nhận thức được tầm quan trọng của khâu bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại em đã chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Dược phẩm Sao Đỏ ” để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp được chia làm 3 chương Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Dược phẩm Sao Đỏ. SV: Đào Thị Bích Hòa Lớp KT1A 1 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S. Tạ Thu Trang Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Dược phẩm Sao Đỏ. Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Dược phẩm Sao Đỏ. Trong quá trình thực tập em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của Thạc sỹ Tạ Thu Trang cùng các anh chị cán bộ kế toán Công ty TNHH Dược phẩm Sao Đỏ. Tuy nhiên do thời gian thực tập không dài, kiến thức của bản thân còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong sự giúp đỡ của cô giáo và các anh chị kế toán Công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đào Thị Bích Hòa Lớp KT1A 2 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S. Tạ Thu Trang CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH DƯỢC PHẨM SAO ĐỎ 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH Dược phẩm Sao Đỏ Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hóa. Nói khác đi, bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp. Trong qua quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hóa bán được là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ thì hàng hóa của doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp một vị trí vững chắc trên thị trường Như vậy công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn. Nó là công đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất. Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống của người lao động trong doanh nghiệp Công ty TNHH Dược phẩm Sao Đỏ là một công ty kinh doanh thương mại nên khâu bán hàng là một khâu quan trọng trong hoạt động của công ty, khẳng định sự tồn tại và phát triển của công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty Công ty TNHH Dược phẩm Sao Đỏ chuyên cung cấp thuốc thành phẩm sản xuất trong nước và nhập khẩu từ nước ngoài. Các mặt hàng của công ty đa dạng, phong phú bao gồm nhiều loại thuốc, cụ thể như sau: − Thuốc chữa dạ dày: Ramprozole, Lopios SV: Đào Thị Bích Hòa Lớp KT1A 3 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S. Tạ Thu Trang − Thuốc tim mạch: Haepril, satimate, redhem… − Thuốc kháng sinh: Ixib – 200mg, Dafcef, Dasrocef – 200mg, Metronidazole, Redcef, Miarotin, erysac… − Thuốc thần kinh: Redpentin, redgatin, Jeil Citimex − Thuốc bổ gan, điều trị bệnh gan: Hight liver, Heposaren S, redliver, redliver H… − Thuốc ho, cảm cúm: Dacodex, daflumex, bổ phế chỉ khái lộ, Nobesta… − Thuốc dị ứng: Phivolte. − Thuốc chữa viêm xoang: Nazoster − Thuốc bổ: Damfull, redtri B, Redtamin − Thuốc tăng cường miễn dịch: Dafendol − Thuốc giảm đau do bong gân, gãy xương: yuhan antiplamines − Thuốc khớp: Termarol…. − Thuốc kháng viêm, chống phù nề: Kolon Duonase… − Thực phẩm chức năng: vitamin tổng hợp : Dasmulti cam, chanh − Kem nẻ: Kem nẻ hoa hồng Pháp − Nước vệ sinh phụ nữ: Nước vệ sinh phụ nữ hoa hồng Pháp. − Thuốc tra mắt: Vinaroto Danh mục hàng hóa của Công ty được mã hóa như sau: STT Mã nhóm hàng Tên hàng 1 CIT01 Jeil Citimex 2 DAF01 Dafendol 3 DAM01 Damful 4 DAS03 Dasrocef 200mg 5 DUO01 Duonase 6 HAE01 Haepril 7 HEP01 Heposaren S 8 HIG01 High Liver 9 IXI01 IXIB - 200 SV: Đào Thị Bích Hòa Lớp KT1A 4 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S. Tạ Thu Trang 10 JOI01 Jointamin 11 LOP02 Lopios 12 MIA01 Miarotin 13 NAZ01 Nazoster 14 RAM01 Ramprozole 15 RED01 Red liver 16 RED05 Redpentin 17 RED06 Redcef 18 RED09 Redgatin 19 SAT01 Satimate 20 SER01 Sereline 21 TER01 Termarol 22 MET01 Metronidazole 23 DAS04 Dasmulti cam 24 DAS05 Dasmulti chanh 25 PHI01 Phivolte 26 VIN01 Vinaroto 27 DAC01 Dacodex 28 DAF03 Daflumex 29 BOP01 Bổ phế 30 VSH01 Vệ sinh hoa hồng Pháp 31 RED03 Redliver H 32 RED04 Redhem 33 NOB01 Nobesta 34 RED07 Redtri B 35 RED02 Redtamin 36 YUH01 Yuhan untiplamine S 1.1.2 Thị trường của công ty Công ty TNHH Dược phẩm Sao Đỏ là một công ty chuyên kinh doanh dược phẩm. Hiện tại thị trường tiêu thụ hàng hóa của Công ty có thể chia thành 2 loại: Thị trường OTC và thị trường ETC. • Thị trường OTC: Thị trường OTC là các nhà thuốc bán lẻ tại Hà Nội và các tỉnh, thành SV: Đào Thị Bích Hòa Lớp KT1A 5 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S. Tạ Thu Trang phố trong cả nước. Thị trường này tiêu thụ chủ yếu các sản phẩm thuốc sản xuất trong nước là các nhà thuốc bán lẻ. • Thị trường ETC: Thị trường ETC là các nhà thuốc, khoa dược trong Bệnh viện tại Hà Nội và các tỉnh thành phố trong cả nước. Công ty chuyên phân phối dược phẩm là thuốc chữa bệnh cho người dân, cho nên ngay từ khi thành lập Công ty, Công ty đã xác định phải nhanh chóng tạo lập được uy tín của mình với chính thị trường của mình là các nhà thuốc bán lẻ, các đại lý phân phối ở Hà Nội cũng như các tỉnh, các bệnh viện từ tuyến tỉnh đến Trung ương. Do vậy, đến nay với gần 10 năm thành lập Công ty đã có một mạng lưới khách hàng phủ rông khắp trên cả nước, từ miền Bắc tới miền Trung và miền Nam. 1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty Công tác bán hàng phải luôn được đảm bảo do đó cần phải có sự phối hợp nhịp nhàng, linh hoạt giữa các bộ phận phòng ban trong công ty, công ty đã giữ được uy tín và đã tạo mối quan hệ với khách hàng trong những năm qua. Chính vì vậy, trong cuộc cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường, sản phẩm của công ty luôn giữ vị trí quan trọng, điều đó tạo cho hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây đạt nhiều thành tích. Công ty thực hiện hoạt động bán hàng của mình theo phương thức là bán buôn, là bán hàng cho các tổ chức bán lẻ, là các nhà thuốc tư nhân trên địa bàn thành phố Hà Nội, các đại lý tại các tỉnh, thành phố trên cả nước, các Bệnh viện từ tuyến tỉnh đến tuyến Trung ương…  Hình thức bán buôn của công ty có 2 hình thức là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. • Bán buôn qua kho (bán trực tiếp và gửi bán hàng hóa): hình thức này doanh nghiệp mua hàng về nhập kho sau đó khi có khách yêu cầu mua SV: Đào Thị Bích Hòa Lớp KT1A 6 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S. Tạ Thu Trang công ty xuất hàng để bán, gửi hàng bán. − Bán theo phương thức chuyển hàng: theo hợp đồng đã ký kết công ty chuyển hàng hóa đến kho hoặc địa điểm bên mua đã quy định để giao hàng − Bán hàng theo phương thức hàng gửi bán: theo hợp đồng đã ký kết công ty xuất hàng nhờ cơ quan vận tải chuyển hàng giao cho bên mua • Bán buôn vận chuyển thẳng : bán vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán. Theo hình thức này hàng mua không đem về nhập kho mà được bán ngay hoặc gửi bán.  Quy trình bán hàng cụ thể như sau:  Phương thức thanh toán: Có hai phương thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt và chuyển khoản qua ngân hàng. SV: Đào Thị Bích Hòa Lớp KT1A 7 Nhập thuốc thành phẩm Phân phối thuốc cho các Bệnh viện Phân phối thuốc cho các đại lý, nhà thuốc. [...]... hàng  Phòng kế toán + Theo dõi hàng bán về mặt số lượng và giá trị + Cập nhật đầy đủ các chứng từ và phản ánh đầy đủ vào sổ kế toán + Cung cấp thông tin về kết quả kinh doanh của công ty SV: Đào Thị Bích Hòa 10 Lớp KT1A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM SAO ĐỎ 2.1 Kế toán doanh thu Doanh thu bán hàng là tổng giá... Thu Trang 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công Ty TNHH Dược phẩm Sao Đỏ Mặc dù chiến lược marketing và phân phối của công ty thể hiện được mối quan hệ giữa công ty và thị trường nhưng việc áp dụng những chiến lược ấy hoàn toàn là trách nhiệm của từng cá nhân đại diện bán hàng Vấn đề còn lại là công ty phải xây dựng một mô hình tổ chức hoạt động bán hàng của mình thể hiện được chính sách marketing... GVHD: Th.S Tạ Thu Trang Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu Khách hàng Kế toán bán hàng (1) Đề nghị được mua hàng Kế toán thanh toán (2) Lập hóa đơn GTGT SV: Hồng Trung Anh Thủ kho (3) Lập phiếu thu Kế toán bán hàng Thủ quỹ (4) Xuất hàng (5) Thu tiền 13 (6) Ghi sổ chi tiết, lập bảng tổng hợp chi tiết hàng bán, doanh thu Kế toán tổng hợp (8) Bảo quản và lưu trữ (7) Ghi nhật ký chung,... lực lượng bán hàng thể hiện được chiến lược công ty Việc xây dựng mô hình tổ chức ấy đòi hỏi phải có sự thấu hiểu từng loại lực lượng bán hàng những chỉ tiêu chiến lược phân phối và những phương án mô hình tổ chức khác nhau Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng chính là tổ chức lực lượng bán hàng Lực lượng bán hàng là cầu nối cơ bản nhất giữa công ty và thị trường Lực lượng bán hàng của công ty bao gồm... phòng, nhân viên kế toán, nhân viên kho Lực lượng bên ngoài công ty có trách nhiệm bán hàng, cung ứng dich vụ cho khách hàng thông qua giao dịch trực tiếp với khách hàng Lực lượng bán hàng hoạt động bên ngoài này hàng ngày trình bày sản phẩm của công ty cho khách hàng và khách hàng tiềm năng SV: Đào Thị Bích Hòa 8 Lớp KT1A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S Tạ Thu Trang Để việc bán hàng đạt hiệu... tiền mà công ty đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng khi khách mua hàng với khối lượng lớn (ghi trên hợp đồng kinh tế về việc thỏa thuận chiết khấu thương mại) Giảm giá hàng bán (TK 532): Là khoản tiền mà công ty giảm trừ cho khách hàng khi do hàng hóa kém phẩm chất, không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế Hàng bán bị trả lại (TK531): Là số hàng khách trả lại công ty do vi... nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp Công ty TNHH Dược phẩm Sao Đỏ áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng là doanh thu chưa tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “Hóa đơn giá trị gia tăng” Công ty có các khoản giảm trừ: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại Chiết khấu... bước 4 thì không được chiết khấu − Đối trường hợp bán buôn không qua kho không thực hiện bước 5  Thủ tục kế toán Khi khách hàng có nhu cầu xin mua hàng thì kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT, hóa đơn GTGT được lập thành 4 liên: liên 1 lưu tại quyển; liên 2 giao cho khách; liên 3 thanh toán, liên 4: lưu kho, kế toán bán hàng đưa hóa đơn GTGT cho kế toán trưởng và giám đốc ký SV: Đào Thị Bích Hòa 14... động bán hàng Lực lượng này lại có thể được chia thành 2 loại: bên trong và bên ngoài Lực lượng bán hàng bên trong (tại chỗ): Hầu hết lực lượng bán hàng bên trong tập trung ở một cơ quan, ở văn phòng và liên hệ với khách hàng chủ yếu thông qua điện thoại Lực lượng bán hàng này có thể được dựng như lực lượng chính yếu của công ty, là lực lượng hỗ trợ cho lực lượng bán hàng hoạt động bên ngoài công ty. .. nhằm quảng công ty, hỗ trợ các nhân viên kinh doanh quảng cáo sản phẩm Để khách hàng biết đến công ty và các sản phẩm của công ty thì công tác quảng cáo, tiếp thị cung khá quan trọng Bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm về vấn đề này Hiện nay, công ty đăng tải quảng cáo sản phẩm trên một số báo như báo sức khỏe và đời sống, Mẹ và bộ Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng bán hàng, hợp đồng . 1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH DƯỢC PHẨM SAO ĐỎ 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH Dược phẩm Sao Đỏ Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động. động bán hàng của công ty TNHH Dược phẩm Sao Đỏ. SV: Đào Thị Bích Hòa Lớp KT1A 1 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S. Tạ Thu Trang Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Dược. 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Dược phẩm Sao Đỏ. Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Dược phẩm Sao Đỏ. Trong quá trình thực tập em đã được sự chỉ dẫn, giúp