Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH dược phẩm bách khang (2)

Chuyên đề thực tập tốt nghiêp GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh LờI Mở ĐầU Trong nn kinh t th trng doanh nghip úng vai trũ phõn phi v lu thụng hng húa, thỳc y quỏ trỡnh tỏi sn xut xó hi Hot ng ca doanh nghip thng mi din theo quỏ trỡnh T-H-T hay núi cỏch khỏc nú gm hai giai on mua hng v bỏn hng Nh vy, doanh nghip kinh doanh thng mi bỏn hng l nghip v kinh doanh c bn, gi vai trũ chi phi cỏc nghip v khỏc, cỏc chu k kinh doanh ch din liờn tc nhp nhng khõu bỏn hng c t chc nhm quay vũng nhanh, tng hiu sut sinh li Trong c ch th trng cnh tranh l hin tng tt yu Nú va l c hi va l thỏch thc vi mi doanh nghip C ch th trng ỏnh giỏ chớnh xỏc hiu qu kinh doanh ca mi doanh nghip, doanh nghip t chc tt nghip v bỏn hng m bo thu hi v cú lói s cú iu kin tn ti v phỏt trin Bc sang nm 2012, vic bỏn hng ca mi doanh nghip trờn ton quc gp khụng ớt khú khn v th thỏch Mt l ngy cng gia tng ngy cng nhiu cỏc doanh nghip vi cỏc loi hỡnh a dng lm cho s cnh tranh cng tr lờn gay gt Thờm vo ú cựng vi chớnh sỏch m ca nn kinh t, cỏc doanh nghip Vit Nam cũn phi i mt vi cnh tranh ca cỏc doanh nghip nc ngoi Hai l c ch qun lý kinh t cũn nhiu bt cp gõy khụng ớt khú khn tr ngi cho cỏc doanh nghip Nh vy, mun ng vng trờn th trng cỏc doanh nghip cn t chc tt cụng tỏc bỏn hng, cú chin lc bỏn hng thớch hp cho phộp cỏc doanh nghip ch ng thớch ng vi mụi trng nm bt c hi, huy ng cú hiu qu ngun nhõn lc hin cú v lõu di bo ton phỏt trin vn, nõng cao hiu qu kinh doanh Gn lin vi cụng tỏc bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh, k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh úng vai trũ quan trng vỡ nú phn ỏnh ton b quỏ Lp KTTH 22.23 SVTH: Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh trỡnh bỏn hng ca doanh nghip cng nh vic xỏc nh kt qu kinh doanh cung cp thụng tin cho nh qun lý v tỡnh hỡnh kinh doanh ca tng i tng hng húa cú nhng quyt nh kinh doanh kp thi v hiu qu Cng nh cỏc doanh nghip khỏc, cụng ty TNHH dc phm Bỏch Khang ó s dng k toỏn nh mt cụng c c lc iu hnh v qun lý hot ng kinh doanh Qua thi gian thi gian thc cụng ty TNHH dc phm Bỏch Khang em ó thy rừ tm quan trng ca cụng tỏc k toỏn bỏn hng vỡ vy em ó quyt nh chn ti: Hon thin k toỏn bỏn hng ti Cụng ty TNHH dc phm Bỏch Khang Ni dung chuyờn chia lm chng: Chng I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang Chng II: Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang Chng III: Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH Dợc phẩm Bách khang Trong thi gian lm Chuyờn thc em ó c s giỳp tn tỡnh ca giỏo viờn hng dn Thc s on Trỳc Qunh v anh ch k toỏn ca cụng ty TNHH dc phm Bỏch Khang Nhng thi gian cú hn, phm vi ti rng nờn khụng th thiu nhng sai sút vỡ vy em rt mong c s ch bo ca giỏo viờn v anh ch phũng k toỏn ca cụng ty TNHH dc phm Bỏch Khang em hon thin Chuyờn thc tt nghip Em xin chõn thnh cm n! Lp KTTH 22.23 SVTH: Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh Chơng Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang 1.1.1 Danh mục hàng hóa Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang thành lập đợc năm nhng có phát triển nhanh chóng, trực tiếp phân phối, tiếp thị khoảng 45 sản phẩm thuốc tân dợc thực phẩm chức cung cấp cho bệnh viện, nhà thuốc bán sỉ lẻ địa bàn Hà Nội nh nớc Đặc điểm hàng hóa: + Giá trị: Công ty có nhiều mặt hàng với thể tích nhỏ nhng lại có giá trị lớn nên công tác quản lý chặt chẽ, hàng hóa kho đợc theo dõi lô hạn sử dụng + Chủng loại: Công ty cung cấp mặt hàng đa dạng, từ xơng khớp, bổ gan, tuần hoàn não, da liễu, tim mạch, mỡ máu, tiểu đờng, thuốc bổ thực phẩm chức + Thời hạn: Thời hạn sử dụng mặt hàng thuốc thờng từ 24, 36 tháng, đợc ghi rõ hộp thuốc, vỉ thuốc Thuốc hết hạn tồn đọng cần làm biên hủy, xử lý theo quy định Bộ y tế, tránh bán tống, ban tháo gây ảnh hởng sức khỏe ngời tiêu dùng + Điều kiện bảo quản: Thuốc đợc bảo quản kho thuốc công ty, có máy điều hòa đảm bảo nhiệt độ không cao, tránh (25 - 26 0C), độ ẩm 75% Lp KTTH 22.23 SVTH: Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh + Cách mã hóa: loại thuốc chủ yếu đợc mã hóa chữ đầu tiên: Atefulton (ATETON), Bluepine = BLUE ), kèm theo hàm lợng thuốc Sản phẩm Công ty phân phối dần có đợc chỗ đứng thị trờng nhờ uy tín, chất lợng, hiệu điều trị bệnh Công ty đa dạng hóa danh mục sản phẩm đợc phép phân phối, bao gồm: (*) Nhóm thuốc xơng khớp: - Riopedone - Glucosamine - Glumin F (*) Nhóm thuốc tim mạch: - Atefulton - HPQ10 - Cosaraz - Readdiron - Rosikeep -5 - Bluepine (*) Nhóm thuốc mỡ máu: - Lipidstop 200 - Finix - Cexil - Topcef (*) Nhóm thuốc da liễu: - Clinda - Clotrimazol Lp KTTH 22.23 SVTH: Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh - Atinic - Liverterder - Pragati 150/300 DT - Azithfort (*) Nhóm thuốc tiểu đờng: - Glucophage Tab 1000mg - Mixtard 30 (*) Nhóm thuốc phụ khoa: - Mebines - Mactadom 200 (*) Nhóm thuốc bổ, thực phẩm chức năng: - Salipo capsule - Amion - Molvitax - Vitamin E 400mg - Lycopen - Collagen - Shatoden Ngoài ra, Công ty cung cấp sản phẩm thuốc kháng sinh (Ceftopix), bổ gan (Mintonin, Biosliver), tuần hoàn não (Ginkgotan, Viceba), thuốc dị ứng (Bluecezin), kháng sinh trẻ em (Kidfix, Evodoxim) Lp KTTH 22.23 SVTH: Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh 1.1.2 Thị trờng Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang Trong phát triển nhảy vọt kinh tế Việt Nam năm gần đây, thị trờng dợc phẩm Việt Nam ngày sôi động, đa dạng hóa chủng loại sản phẩm, trở thành thị trờng đầy tiềm Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang nhanh chóng hòa vào phát triển thị trờng, mở rộng kênh phân phối để cung cấp sản phẩm có hiệu điều trị bệnh, phục vụ nhu cầu khám chữa bệnh ngời dân Công ty chủ yếu phân phối sản phẩm cho thị trờng nớc, chủ lực địa bàn Hà Nội, tỉnh thành miền Bắc, bớc mở rộng thị trờng tới tỉnh miền Nam, miền Trung Chủ yếu kinh doanh thuốc tân dợc, thị trờng Công ty chủ yếu bệnh viện, phòng khám t, nhà thuốc, sở khám chữa bệnh t nhân (*) Một số bệnh viện công ty cung cấp thuốc: - Bệnh viện Bạch Mai - Bệnh viện Tim Hà Nội - Bệnh viện Nhi Trung ơng - Bệnh viện Da Liễu Hà Nội - Bệnh viện Phụ sản Trung ơng - Bệnh viện 108 - Bệnh viện Da liễu Trung ơng - Bệnh viện Đức Giang - Bệnh viện Saint Paul - Bệnh viện Nhi Hải Dơng - Bệnh viện Việt Tiệp Lp KTTH 22.23 SVTH: Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh - Bệnh viện nhiệt đới TW - Bệnh viện Đại học Y Hà Nội - Bệnh viện Giao thông vận tải Trung ơng; (*) Một số phòng khám t nhân Công ty cung cấp thuốc: - Phòng khám Medialab - Phố Nguyễn Thợng Hiền - Phòng khám Bác sỹ Vân Anh - Phố Nguyễn An Ninh - Phòng khám Anh Khoa - Phố Láng Hạ - Phòng khám Thiện Nhân - Quận Hà Đông - Phòng khám Nam Anh - Quận Đống Đa - Phòng khám Bác sỹ Tuấn - Phố Đội Cấn (*) Một số nhà thuốc Công ty cung cấp thuốc - Nhà thuốc Trọng Tấn - Cổng viện Nhi Trung ơng - Nhà thuốc Minh Minh - Cổng viện Nhi Trung ơng - Nhà thuốc 15E8 Phơng Mai - Đối diện Bệnh viện Da liễu Trung ơng - Nhà thuốc Long Tâm cổng bệnh viện Đại học Y Hà Nội - Nhà thuốc 95 Láng Hạ - Nhà thuốc 34 Đoàn Thị Điểm - Nhà thuốc Quỳnh Mai - Đối diện Bệnh viện Thanh Nhàn Ngoài ra, Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang thông qua số Công ty dợc phẩm trung gian để đa thuốc vào số bệnh viện tỉnh thành nớc: Công ty CP Dợc phẩm Bắc Ninh, Công ty CP Dợc Lp KTTH 22.23 SVTH: Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh vật t Thiết bị y tế Hải Dơng, Công ty CP Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Hải Phòng * Đặc điểm khách hàng: - Một số bệnh viện địa bàn Hà Nội tỉnh lân cận - Các phòng khám t nhân mà đội ngũ trình dợc viên công ty tiếp cận đợc, chủ yếu bác sỹ làm việc bệnh viện mà trình dợc viên làm - Các nhà thuốc địa bàn Hà Nội số tỉnh lân cận - Thông qua công ty trung gian để đa hàng vào Danh mục thầu bệnh viện 1.1.3 Phơng thức bán hàng Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang Do đặc thù kinh doanh sản phẩm thuốc tân dợc mặt hàng liên quan trực tiếp tới sức khỏe ngời, mặt hàng Công ty bán phải chịu quản lý Bộ y tế, Cục quản lý dợc Trớc đa vào nhập kho, hàng hóa phải có kiểm tra kỹ lỡng chất lợng sản phẩm: Có số lô, số visa, hạn sử dụng phù hợp hồ sơ sản phẩm kèm theo Hồ sơ sản phẩm đầy đủ phải có giấy phép lu hành, phiếu kiểm nghiệm, kê khai giá, giấy chứng nhận GMP nhà sản xuất Khi xuất bán hàng hóa phải có đầy đủ giấy tờ kèm theo quan trọng phiếu kiểm nghiệm phù hợp với số lô, hạn sử dụng thuốc xuất kho Các mặt hàng xuất với số lợng lớn, công ty có làm hợp đồng mua bán đầy đủ Công ty khai thác nhiều phơng thức bán hàng truyền thống nh thay đổi cách linh hoạt đáp ứng nhu cầu khách hàng: Một số phơng thức bán hàng công ty áp dụng: - Phơng thức bán hàng trực tiếp: phơng thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng công ty Hàng hóa đợc bàn giao cho khách hàng, khách hàng chấp nhận toán, công ty nhận tiền mặt, số hàng hóa thức Lp KTTH 22.23 SVTH: Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu số lợng hàng hóa đó, doanh thu đợc ghi nhận Nếu khách hàng cha toán mà thỏa thuận lùi thời gian toán, sau thời gian định, khách hàng phải trả thêm phần lãi trả chậm Phơng thức bán hàng bao gồm bán buôn bán lẻ - Phơng thức bán hàng chuyển hàng theo hợp đồng: Căn vào hợp đồng kinh tế đợc ký kết, đến ngày giao hàng, công ty chuyển hàng cho khách hàng, chi phí vận chuyển tùy thuộc điều khoản ký kết Số hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp khách hàng thông báo nhận đợc hàng chấp nhận toán số hàng đợc coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu - Phơng thức bán hàng đại lý (ký gửi): công ty ký gửi số sản phẩm quầy thuốc; hàng ký gửi thuộc sở hữu công ty cha đợc coi tiêu thụ Doanh nghiệp đợc hạch toán vào doanh thu bên nhận đại lý toán chấp nhận toán Khi bán đợc hàng công ty phải trả cho bên nhận đại lý khoản tiền đợc gọi hoa hồng, khoản tiền đợc coi nh phần chi phí bán hàng *Đối tợng áp dụng phơng thức: - Phơng thức bán buôn: thờng áp dụng cho bệnh viện lớn, lịch toán tiền mặt toán chuyển khoản - Phơng thức bán hàng chuyển hàng theo hợp đồng thờng áp dụng với lô hàng có giá trị lớn, công ty vào hợp đồng ký kết hai bên để giao hàng - Phơng thức bán hàng đại lý (ký gửi): thờng áp dụng phòng mạch, nhà thuốc lẻ Lp KTTH 22.23 SVTH: Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 10 GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, bán hàng hoạt động chủ yếu công ty, cần có phối hợp chặt chẽ phòng ban công ty: từ Ban Giám đốc tới phòng quản lý trình dợc viên, phòng Marketing, phòng tài chính, kế toán, phận kho Trong khâu khác trình bán hàng có quy định chức năng, nhiệm vụ cho phận cụ thể để tránh bị chồng chéo, phức tạp Quy trình bán hàng Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang: Để mở rộng thị trờng, tiếp thị sản phẩm tới tay khách hàng, công ty có phòng Marketing, chuyên tìm kiếm khách hàng cho công ty, phòng marketing thiết lập tờ rơi sản phẩm, bảng báo giá sản phẩm để đa tới tay khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng nhập để bán chạy, có chỗ đứng thị trờng dợc phẩm có cạnh tranh khốc liệt, phòng marketing đến trực tiếp ký kết hợp đồng trình dợc viên ngời mang hộp thuốc mẫu, tờ rơi, báo giá, tiếp thị, nêu bật tính năng, công dụng sản phẩm, giá phù hợp mà công ty kinh doanh giới thiệu với khách hàng; khách hàng liên lạc với trình dợc viên điện thoại, fax, email để báo đơn hàng, trình dợc viên báo lại với phận kế toán, phận kế toán chuẩn bị giấy tờ cần thiết giao hàng báo với phận kho chuẩn bị hàng hóa theo yêu cầu Sau chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hàng hóa, hàng hóa đợc nhân viên giao hàng tới tay khách hàng Bộ phận kế toán đến đảm trách việc theo dõi công nợ khách hàng, làm biên đối chiếu công nợ với khách hàng để đốc thúc việc thu hồi nợ, tránh để khoản nợ rơi vào tình trạng khó đồi, gây ứ đọng vốn cho công ty - Chính sách khuyến mại: đợc thực trực tiếp đơn hàng, chiết khấu theo số lợng bán, thời gian toán VD: - Chiết khấu 10%: đơn hàng thu tiền - Chiết khấu 5%: đơn hàng thu tiền gối mã - Chiết khấu hàng: 20 hộp + 2; 10 hộp + 1; 100 hộp + 15 Lp KTTH 22.23 SVTH: Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 46 GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng: Máy tính tổng hợp số liệu từ phiếu chi vào sổ nhật ký chung, ghi sổ TK 641 theo nghiệp vụ Mẫu sổ nhật ký chung theo biểu số 2.8 trang 25 Biểu 2.19 Sổ TK 641 Lp KTTH 22.23 SVTH:Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh 47 Đơn vị: CễNG TY TNHH DC PHM BCH KHANG a ch: S 90A Ngừ 678 La Thnh - Ba ỡnh - H Ni Sổ tài khoản Ti khon: 641 - Chi phớ bỏn hng T ngy: 01/10/2012 n ngy 31/10/2012 S d u k: Chng t Ngy S Din gii 03/10 737 Bnh vin Da liu TW - BVDALIEUTW 04/10 738 Khoa Dc BV Nhi TW - KDVIENNHI 07/10 739 Bnh vin Bch Mai - BACHMAI 10/10 12/10 18/10 740 741 742 Bnh vin Da liu TW - BVDALIEUTW S Y t H Ni - SYT Bnh vin Da liu TW - BVDALIEUTW Tng cng: S ny cú trang, ỏnh t trang s 01 n trang Ngy m s: / / NGI GHI S (Ký, h tờn) Lp KTTH 22.23 Din gii S phỏt sinh TK / N Thanh toỏn CP bỏc s BV da liu + 200000 tớnh n t 23-29/9/2012 1111 1111 Thanh toỏn tin mua h s thu BV Nhi TW Thanh toỏn CP bỏc s Bio Q4 + 20 Bio Q3 1111 (PX5/9+20/9) 1111 Thanh toỏn CP vin da liu t 05/10 n 10/10 1111 Phong bỡ on tra GDP 1111 Thanh toỏn CP bỏc s t 6/10 n 12/10 911 Kt chuyn chi phớ bỏn hng 64214 911 Cng chuyn sang trang sau: K TON TRNG (Ký, h tờn) Cú 1.700.000 2.000.000 2.737.000 1.600.000 7.000.000 1.400.000 18.037.000 416.667 Ngy thỏng nm GIM C (Ký, h tờn, úng du) SVTH:Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 48 GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh Chơng Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH Dợc phẩm Bách khang 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty phơng hớng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Với đặc thù ngành kinh doanh dợc phẩm, sản phẩm có liên quan tới việc chăm sóc sức khỏe ngời, mặt hàng chịu quản lý chặt chẽ Bộ Y tế, Sở Y tế, Cục quản lý Dợc Đồng thời theo quy định Nhà n ớc, Công ty Dợc phẩm lớn Nhà nớc đợc cấp phép nhập trực tiếp mặt hàng dợc phẩm từ nớc ngoài, Công ty TNHH gặp nhiều khó khăn khâu lựa chọn mặt hàng, lựa chọn nhà nhập để nhập lại phân phối cho bệnh viện Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang công ty có tuổi đời non trẻ, thành lập đợc năm nhng tạo đợc chỗ đứng vững thị trờng, sản phẩm công ty kinh doanh nhận đợc phản hồi tốt chất lợng, giá - Là doanh nghiệp thơng mại, bán hàng phơng tiện trực tiếp để đạt đợc lợi nhuận, công ty có quan tâm sâu sắc tới vấn đề bán hàng, doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán Kế toán bán hàng công cụ quan trọng quản lý Với cách bố trí, phân công công việc khoa học, hợp lý, công tác kế toán bán hàng công ty dần vào nề nếp đạt đợc kết định Công ty có đội ngũ kế toán động, nhiệt tình, ngời đợc phân công công việc định, chịu trách nhiệm phần công việc Trình độ máy kế toán ngày đợc nâng cao; đáp ứng đợc yêu cầu công việc, máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, đảm Lp KTTH 22.23 SVTH:Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 49 GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh bảo hoàn thành tốt công việc đợc giao, công việc đợc phân công phù hợp với lực trình độ ngời, phát huy mạnh nhân viên giúp công việc đợc giải nhanh chóng - Kế toán viên đợc trang bị đầy đủ máy tính; báo cáo tài công ty đợc lập thời hạn quy định Bộ Tài Tất số liệu kế toán đợc lu trữ đầy đủ hệ thống máy tính, thuận lợi dễ dàng việc tìm kiếm tra cứu thông tin, máy tính công ty đợc trang bị máy in, thuận lợi cho nhân viên in ấn tài liệu, báo cáo - Công tác bán hàng Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang tơng đối tốt, phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh công ty, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, phản ánh giá vốn, thuế VAT, chi phí bán hàng, kết bán hàng, lợi nhận, tình hình nhập xuất tồn hàng hóa, công nợ toán với ngời bán, ngời mua Công ty xác định thuế khoản nộp ngân sách Nhà nớc tơng đối xác, đầy đủ, thực đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nớc - Trong việc tổ chức hệ thống sổ kế toán hình thức Nhật ký chung, phù hợp thông dụng, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán khoa học, sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp đặc điểm kinh doanh công ty giúp cho việc hạch toán kế toán bán hàng công ty đợc nhanh chóng hiệu - Công ty lu trữ luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, chứng từ đợc chuyển sang phòng ban khác đợc lu phận lập, giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu - Phơng thức bán hàng công ty linh hoạt, phơng thức bán buôn hàng hóa giúp tiêu thụ khối lợng lớn, ổn định, phơng thức bán lẻ giúp tiếp cận với ngời tiêu dùng cuối cùng, đáp ứng nhu cầu khách hàng; khách hàng Lp KTTH 22.23 SVTH:Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 50 GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh trả tiền ngay, toán theo hợp đồng trả chậm thời gian định với khách hàng thờng xuyên, có độ tin cậy cao 3.1.2 Nhợc điểm Bên cạnh u điểm mà công ty đạt đợc, kế toán bán hàng công ty có vài nhợc điểm sau đây: - Công ty cha có sách chiết khấu toán cho khách hàng trả trớc tiền hàng trớc thời hạn, điều làm cho hiệu kinh doanh giảm không thúc đầy đợc bán hàng mà làm cho doanh nghiệp thờng hay bị chiếm dụng vốn - Đội ngũ không sử dụng tài khoản 159- dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK159" dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tài khoản cần thiết phải có doanh nghiệp thơng mại lúc tiêu thụ hết lợng hàng hóa kỳ, nh gặp khó khăn cho việc tiêu thụ hàng hóa có biến động giá thị trờng - Công ty có nhiều khách hàng nhà cung cấp nên Công ty không tiến hành đợc việc đối chiếu công nợ thờng xuyên, nhằm xác định số d công nợ có biện pháp xử lý với khoản nợ khó đòi - Với hàng bán bị trả lại: Công ty phải mở sổ theo dõi chi tiết phản ánh sổ theo dõi hàng bán bị trả lại mặt hàng Nh vậy, công ty theo dõi hàng bán bị trả lại mặt hàng, từ thống kê, kiểm tra, thông báo cho nhà nhập để có điều chỉnh kịp thời: Về hàng trả lại thị trờng bị sai quy cách, có vấn đề chất lợng 3.1.3 Phơng hớng hoàn thiện Muốn trở thành doanh nghiệp lớn mạnh thị trờng Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang phải giải vấn đề tồn trớc mắt mà phải đa đợc định hớng mục tiêu phát triển cho tơng lai, bớc thực để có đợc tên tuổi chắn thị trờng Lp KTTH 22.23 SVTH:Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 51 GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh - Tiếp tục khẳng định vị trí Công ty địa bàn thành phố mở rộng thị trờng vùng lân cận: Bắc Ninh, Bắc Giang - Nâng cao doanh số bán hàng: mở rộng hoạt động kinh doanh thêm lĩnh vực nh đầu t, xây dựng, kinh doanh đa thành phần - Chiến lợc cạnh tranh: thông qua việc công ty có uy tín địa bàn tỉnh, thời gian tới công ty tiến hành nghiên cứu sâu khách hàng lĩnh vực nâng cao sức khỏe qua nắm bắt đ ợc nhu cầu khách hàng để đáp ứng đợc nhu cầu tốt - Phòng kế toán đặt mục tiêu để góp phần giúp công ty hoàn thiện kế hoạch đặt + Nâng cao trình độ nhân viên phòng yêu cầu nhân viên làm việc có tác phong công nghiệp + Quá trình luân chuyển xử lý chứng từ, lu trả chứng từ cần phải làm nghiêm túc đầy đủ; nhân viên phải hoàn thành tốt công việc ngày báo cáo cho kế toán trởng 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang * Về công tác quản lý bán hàng Với hệ thống phân phối bán hàng trải khắp nớc, trình dợc viên, công tác xa trực tiếp báo cáo công ty, Ban Giám đốc Công ty, Trởng phòng Quản lý trình dợc viên thờng xuyên công tác tỉnh, Công ty chủ yếu báo cáo công việc qua email, công ty xây dựng phần mềm báo cáo trực tuyến, liệu lu trữ máy chủ Công ty, đảm bảo tính bảo mật, để lãnh đạo dễ dàng giao việc cho nhân viên - Trong cạnh tranh khốc liệt; Công ty cần đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trờng, công tác Maketing; nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng, đa Lp KTTH 22.23 SVTH:Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 52 GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh chơng trình khuyến mãi, tài trợ bệnh viện tổ chức hội thảo; củng cố mối quan hệ với cách bệnh viện Công ty cần lập trang web riêng để giới thiệu sản phẩm trang web, tiếp thị sản phẩm, giúp ngời tiêu dùng dễ dàng tiếp cận sản phẩm mà công ty phân phối - Công ty nên tuyển dụng thêm nhân viên giao hàng, tránh tải để đảm bảo phân phối hàng cho khách hàng kịp thời, nâng cao uy tín, chất lợng phục vụ nhiều bệnh viện, quầy thuốc quy định nhận hàng vào thời điểm định ngày - Việc xác định giá trị hàng tồn kho góp phần không nhỏ việc tính giá vốn cách xác, từ công ty xây dựng sách giá để vừa có đợc mức giá bán hợp lý, cạnh tranh thị trờng, vừa đảm bảo chất lợng, hàng hóa cung cấp - Về phơng thức toán; công ty có nhiều khách hàng trả chậm theo quy định 15 ngày nhng có 20 30 ngày khách hàng trả, công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nợ, gọi điện gửi đối chiếu công nợ cho khách hàng - ngày trớc ngày trả nợ để nhắc nhở khách hàng toán hạn, gửi yêu cầu toán có tính lãi suất trả chậm (theo lãi suất ngân hàng), tránh bị chiếm dụng vốn, điều nguy hiểm với doanh nghiệp thơng mại * Về tài khoản sử dụng phơng pháp tính giá, phơng pháp kế toán Công ty nên mở thêm tài khoản 159: quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, để giảm thiệt hại xuống mức thấp nhất; mặt kinh tế nh tài chính, quỹ dự phòng cho phép công ty thực đợc nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa ghi nhận Báo cáo tài Cuối năm tài chính, vào dự kiến giảm giá hàng tồn kho thời điểm 31/12 kế toán tính toán khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho kiểm kê Lp KTTH 22.23 SVTH:Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh 53 hàng tồn kho kế toán phát chênh lệch giá trị hàng tồn kho ghi sổ kế toán với giá thực tế thị trờng, giá thực tế thị trờng nhỏ giá trị ghi sổ kết toán ta lập dự phòng Mức dự phòng Giá gốc Số lợng hàng giảm giá hàng = tồn kho tồn kho x cuối kỳ kế toán Giá trị hàng tồn kho theo sổ - kế toán thực đợc hàng tồn kho Căn vào số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập, ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Tổng mức dự phòng tính Cuối kỳ kế toán mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm sau cao mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trớc Nợ TK 159 Có TK 711 Mức hoàn nhập * Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty cần nghiên cứu hoàn thiện hệ thống chứng từ cụ thể, đơn giản tránh rờm rà nhiều thủ tục, chứng từ luân chuyển cần nhanh chóng, đảm bảo mục tiêu giao hàng hạn đợc đặt lên hàng đầu * Về sổ kế toán chi tiết Cần theo dõi sổ chi tiết bán hàng theo loại sản phẩm bảng tổng hợp bán hàng để xác định lợi nhuận cho loại hàng hóa tiêu thụ đợc kỳ, để xác định loại mặt hàng hàng chủ lực, có kế hoạch nhập hàng tiêu thụ phù hợp Lp KTTH 22.23 SVTH:Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 54 GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh * Về sổ kế toán tổng hợp - Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung hình thức phù hợp với yêu cầu kế toán, quản lý công ty, thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm kế toán * Điều kiện thực giải pháp - Về phía công ty: + Cần thờng xuyên cập nhật văn kế toán hành, chế độ kế toán để có sửa đổi phù hợp + Tổ chức tốt công tác tuyển dụng nhân sự, tạo điều kiện cho kế toán viên học lớp bồi dỡng để nâng cao nghiệp vụ - Về phía Nhà nớc: + Với kinh tế cạnh tranh nh để doanh nghiệp nớc phát triển đứng vững thị trờng Nhà nớc, Sở Cục Quản lý Dợc cần đa sách vĩ mô ổn định thay đổi có tác động lớn tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Chính phủ cần tạo môi trờng pháp lý mà khuyến khích phát triển, mà giảm gian lận kinh tế Tóm lại, Nhà nớc cần phải tạo môi trờng ổn định hệ thống pháp luật ổn định, thống để tạo hiệu cao kinh doanh Lp KTTH 22.23 SVTH:Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 55 GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh Kết luận Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trờng nh nay, để đáp ứng không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp nh phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý đợc tốt mặt hoạt động kinh doanh công tác tiêu thụ hàng hóa có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thơng mại Tại Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang, công tác kế toán bán hàng vấn đề đợc Công ty quan tâm Trong thời gian thực tập phòng kế toán công ty, em tiếp thu đợc nhiều kiến thức thực tế vận dụng kiến thức để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp "Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang" Tuy nhiên, thời gian gian thực tập có hạn, chuyên đề em nhiều thiếu sót, cha phản ánh đợc hết nghiệp vụ kinh tế phát sinh, khía cạnh Công ty hạch toán trình bán hàng thực tế Công ty Em mong muốn nhận đợc đóng góp ý kiến cán Công ty thầy cô giáo khoa kế toán để giúp em nâng cao chất lợng chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa kế toán đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn - Thạc sỹ Đoàn Trúc Quỳnh phòng kế toán Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang hớng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề thực tập Lp KTTH 22.23 SVTH:Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán, Đại học kinh tế quốc dân, Khoa kế toán Chủ biên: PGS.TS: Nguyễn Thị Đông Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp - GS.TS Đặng Thị Loan - Đại học kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trởng Bộ Tài TS Trần Quý Liên, Ths Trần Văn Thuận, Ths Phạm Thành Long, 2006 Giáo trình Nguyên lý kế toán Chuẩn mực kế toán Việt Nam Webketoan.vn Www.danketoan.com Www.saga.vn Www.mof.gov.vn nhận xét giáo viên hớng dẫn Lp KTTH 22.23 SVTH:Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh Hà Nội, ngày tháng năm2012 Xác nhận giáo viên hớng dẫn Xác nhận quan thực tập Hà Nội, ngày tháng năm2012 Xác nhận quan thực tập Danh mục ký hiệu viết tắt Lp KTTH 22.23 SVTH:Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh CP : Cổ phần DN : Doanh nghiệp DT : Doanh thu GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn Mục lục danh mục bảng biểu danh mục sơ đồ Lp KTTH 22.23 SVTH:Phm H Hi Trang Trờng đại học kinh tế quốc dân viện kế toán - kiểm TON - - chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề tài: hoàn thiện kế toán bán hàng công ty tnhh dợc phẩm bách khang Giáo viên hớng dẫn : ON TRC QUNH Sinh viên thực : PHM H HI TRANG Lớp : KTTH 22.23 Hà Nội - 2012 Hà Nội 16 - - 2006 [...]... Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Doanh thu của công ty chủ yếu là doanh thu từ bán hàng hóa trong danh mục đợc phép kinh doanh * Chứng từ sử dụng - Đơn đặt hàng - Hóa đơn GTGT - Biên bản giao nhận vận chuyển - Phiếu thu tiền mặt - Giấy báo có của ngân hàng * Tài khoản sử dụng: - TK511: "Doanh thu bán hàng và cung... chứng từ trong bán hàng Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa, giữa khách hàng và công ty có thỏa thuận lập hợp đồng kinh tế, phòng kế toán căn cứ vào nhu cầu đặt hàng của khách hàng, lập hóa đơn GTGT - Hóa đơn GTGT lập thành 3 liên: + Liên 1: Màu tím lu tại quyển hóa đơn + Liên 2: Màu đỏ giao cho khách hàng + Liên 3: Màu xanh giao cho kế toán bán hàng và công nợ ghi sổ, làm chứng từ kế toán Hóa đơn... thu bán hàng thực tế của công ty trong kỳ và các khoản giảm doanh thu Bên Nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã đợc xác định là đã bán trong kỳ kế toán; - Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp; - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết... giá vốn hàng bán là vô cùng quan trọng nhằm đánh giá hoạt động, chiến lợc kinh doanh có hiệu quả hay không Để tổng hợp giá vốn hàng bán kế toán căn cứ vào sổ ghi trên bảng tổng hợp xuất tồn hàng hóa để xác định giá vốn hàng xuất trong kho Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền * Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất kho - Bảng tổng hợp nhập xuất tồn - Sổ chi tiết vật t hàng hóa... tháng kế toán vào mục kế toán hàng tồn kho "Chọn" tính giá trung bình, khai báo thời gian tính Máy tự tổng hợp và đa ra giá trung bình cho từng loại mặt hàng Sau khi máy tổng hợp xong sẽ tự động cập nhật giá trung bình vừa tính vào cột giá vốn hàng bán trên các sổ chi tiết và sổ tổng hợp Biểu 2.12 Thẻ kho Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang Số 90A, ngõ 678, Đê La Thành, Ba Đình, Hà Nội Thẻ kho Tên hàng: ... trên giá mua hàng, giá mua này bao gồm chi phí thu mua hàng hóa Tại Công ty giá hàng hóa xuất kho đợc xác định theo phơng pháp bình quân gia quyền Kế toán sẽ tính đơn giá bình quân cho từng mặt hàng để xác định giá vốn vào cuối tháng Với việc trang bị phần mềm kế toán, việc tính đơn giá bình quân sẽ trở nên đơn giản hơn, kế toán viên chỉ cần thực hiện lệnh, phần mềm sẽ tự động tính giá Công thức: Đơn... Bệnh viện đại học Y Hà Nội thanh toán tiền hàng tháng 5/2012./ Giao dịch viên Kiểm soát viên 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ và xác định đợc doanh thu và xác định đợc doanh thu, kế toán phản ánh doanh thu tiêu thụ hàng hóa vào TK 5111 Kế toán sử dụng hóa đơn GTGT để xác nhận số lợng, đơn giá, số tiền bán hàng, là căn cứ ghi các sổ kế toán có liên quan Lp KTTH 22.23... phiếu Ngời mua hàng Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ (Ký, họ tên) tên) Lp KTTH 22.23 Phm H Hi Trang Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 30 GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh - Tài khoản 156: Hàng hóa + Tài khoản 1561: Giá mua hàng hóa + Tài khoản 1562: Chi phí thu mua hàng hóa 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Giá vốn hàng xuất bán đợc tính dựa... giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" Lp KTTH 22.23 SVTH: Phm H Hi Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiêp 12 GVHD: Ths Đoàn Trúc Quỳnh Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất đống sản đầu t và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán TK 511 không có số d cuối kỳ Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung... kỳ: 0 Ngày tháng năm Đại diện bên mua Đại diện bên bán Giám đốc Kế toán Kế toán Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu: Cuối kỳ căn cứ vào dữ liệu từ chứng từ gốc, các bỳt toán đợc cập nhật theo từng hóa đơn, vào sổ nhật ký chung, kế toán trởng vào phần khai báo các bỳt toán kết chuyển, lúc này có thể in đợc sổ cái TK 5111 Lp ... động bán hàng công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang 1.1.1 Danh mục hàng hóa Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang Công ty TNHH Dợc phẩm Bách. .. Chơng Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH Dợc phẩm Bách khang 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty phơng hớng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Với đặc thù ngành kinh doanh dợc phẩm, ... động bán hàng Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang Công ty TNHH Dợc phẩm Bách Khang doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, bán hàng hoạt động chủ yếu công ty, cần có phối hợp chặt chẽ phòng ban công ty: