Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại và kỹ thuật châu á

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LI M U Hot ng kinh doanh thng mi l mt hot ng kinh t c thự, úng vai trũ lu thụng hng hoỏ, a sn phm n tay ngi tiờu dựng Phm vi hot ng ca kinh doanh thng mi rt rng, nú bao gm c buụn bỏn ni a v buụn bỏn quc t Trong quỏ trỡnh hi nhp kinh t quc t hin nay, cỏc nc ó tng bc xoỏ b ro cn kinh t, t ú kớch thớch hot ng thng mi quc t v to ng lc phỏt trin hot ng kinh t ca mi nc Tuy nhiờn vi s cnh tranh gay gt trờn th trng, khụng phi doanh nghip thng mi no cng ng vng Cú nhng doanh nghip rt thnh cụng, nhng cng khụng ớt doanh nghip thng mi sau mt thi gian hot ng thua l nhiu dn n phỏ sn Thc t tỡnh hỡnh kinh t nhng nm va qua cho thy, vi s xut hin ngy cng nhiu ca cỏc doanh nghip, vic cnh tranh ngy cng tr nờn gay gt hn Cỏc doanh nghip mun tn ti v cú ch ng nn kinh t phi n lc ht mỡnh, cú tm nhỡn chin lc v bc i ỳng n C th cỏc doanh nghip thng mi, nu doanh nghip no t chc tt nghip v tiờu th sn phm, hng hoỏ, m bo thu hi vn, bự p cỏc chi phớ ó b v xỏc nh ỳng n kt qu kinh doanh s cú iu kin tn ti v phỏt trin Ngc li, doanh nghip no khụng tiờu th c hng hoỏ ca mỡnh, xỏc nh khụng chớnh xỏc kt qu bỏn hng s dn n tỡnh trng lói gi, l tht thỡ sm mun cng dn n phỏ sn Vỡ th quỏ trỡnh kinh doanh c din tt p theo k hoch thỡ cỏc khõu chu k kinh doanh ú phi din liờn tc, nhp nhng v kim soỏt c Trong ú, bỏn hng l mt khõu quan trng ca chu k quyt nh s thnh cụng hay tht bi ca doanh nghip Do ú, qun lý tt cụng tỏc bỏn hng thỡ k toỏn vi t cỏch l mt cụng c qun lý kinh t úng mt vai trũ ht sc quan trng T chc cụng tỏc hch toỏn k toỏn bỏn hng ỳng n, hp lý s gúp phn giỳp cỏc nh qun lý phõn tớch, ỏnh giỏ c hiu qu hot ng ca cụng ty t ú a SV: Nguyn Th Thỳy H MSV TX 10541 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cỏc quyt nh kinh doanh cho phự hp Xut phỏt t s cn thit v tm quan trng ca k toỏn vic hch toỏn bỏn hng, qua quỏ trỡnh hc nghiờn cu ti trng v tỡm hiu thc t ti Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu , em ó chn nghiờn cu v tỡm hiu ti Hon thin k toỏn bỏn hng ti Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu Bi chuyờn gm chng: Chng 1: c im v t chc qun lý hot ng bỏn hng ca cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu Chng 2: Thc trng k toỏn bỏn hng ti cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu Chng 3: Hon thin k toỏn bỏn hng ti cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu Trong quỏ trỡnh thc tp, em ó nhn c s hng dn tn tỡnh ca cụ giỏo, GS.TS ng Th Loan cựng cỏc anh, ch k toỏn ca cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu Tuy nhiờn kh nng tỡm hiu v tỡnh hỡnh thc t cũn hn ch nờn khụng trỏnh nhng sai sút Vỡ vy, em mong nhn c nhng ý kin úng gúp em nõng cao kin thc cho mỡnh cng nh phc v cho cụng tỏc sau ny Em xin chõn thnh cm n ! SV: Nguyn Th Thỳy H MSV TX 10541 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyn Th Thỳy H MSV TX 10541 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHNG C IM V T CHC QUN Lí HOT NG BN HNG CA CễNG TY TNHH THNG MI V K THUT CHU 1.1 c im hot ng bỏn hng ca Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu 1.1.1 Danh mc hng hoỏ, dch v ca Cụng ty Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu c thnh lp vo ngy 20 thỏng 08 nm 2008 theo quyt nh ca UBND Thnh ph H Ni v giy phộp kinh doanh s 0500592393 S K hoch u t Thnh ph H Ni cp ln 01 vo ngy 15 thỏng 09 nm 2008 Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu l mt nhng n v dn u v c quyn lnh vc phõn phi linh kin, bin tn, mỏy tớch hp t ng, cỏc sn phm úng ctca cỏc hóng cú thng hiu nh ABB,SIEMENS, MOELLER, LSti th trng Vit Nam Cỏc mt hng kinh doanh ch yu ca cụng ty u l nhng mt hng cú tớnh cụng ngh, k thut cao, cu to phc v tinh vi, cú th c nhp mua nc hoc nhp khu t nc ngoi Lnh vc hot ng c th ca Cụng ty nh sau: Phõn phi cỏc loi mỏy cụng nghip, linh kin in t: Bin tn, mỏy úng ct, h thng TH ca cỏc thng hiu ni ting nh: ABB,SIEMENS, MOELLER, LS Nhp khu v phõn phi mc in, linh kin, vt t tiờu hao ca mỏy in, mỏy phũng Dch v cho thuờ mỏy cụng nghip, hnh chy th cỏc loi mỏy múc t ng SV: Nguyn Th Thỳy H MSV TX 10541 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp T v trin khai cỏc d ỏn lp t cụng ngh sn xut hin i, thit b mỏy múc t ng bỏn hng ti cỏc siờu th, h thng bỏn l Dch v sa cha, bo dng, bo hnh cỏc loi mỏy múc, linh kin ca cỏc nhón hng phõn phi u t thng mi 1.1.2 Th trng ca Cụng ty ỏp ng cỏc nhu cu ht sc a dng ca ngi, hng lot cỏc sn phm, hng húa a dng khỏc c to ra, v mun thc hin c giỏ tr ca chỳng thỡ phi thụng qua hot ng bỏn hng Bỏn hng l quan h trao i gm hai mt: mt mt doanh nghip chuyn giao quyn s hu sn phm, hng húa gn vi phn ln li ớch hoc ri ro cho khỏch hng; mt khỏc c khỏch hng toỏn hoc chp nhn toỏn Bỏn hng l giai on cui cựng ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, kt thỳc giai on ny, doanh nghip s cú cỏc khon doanh thu, thu hi vn, kt thỳc mt vũng quay ca vn, y nhanh quỏ trỡnh bỏn hng doanh nghip s tng nhanh vũng quay ca vn, nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh Tiờu th sn phm l khõu c bit quan trng, cú vai trũ quyt nh n s tn ti v phỏt trin ca doanh nghip Mt doanh nghip mun cú hiu qu sn xut kinh doanh tt thỡ phi tỡm c th trng tiờu th sn phm Nht l giai on hin tt c cỏc doanh nghip hot ng theo quy lut ca c ch th trng thỡ cỏc bin phỏp thỳc y tiờu th sn phm ca doanh nghip cng c quan tõm nghiờn cu v trin khai cho phự hp vi tỡnh hỡnh hin ti cng nh tng lai ca doanh nghip Cựng vi s phỏt trin ca nn kinh t - xó hi, vi nhu cu ngy cng tng v cỏc sn phm toỏn t ng, mỏy múc h thng sn xut yờu cu cao thờm vo ú l s c gng vt bc ca ton th cỏn b cụng nhõn viờn, n cụng ty ó to dng c uy tớn, thng hiu v cú ch ng vng trờn th trng sn phm, hng hoỏ phc v hiu qu cho cụng tỏc phũng Th trng ca Cụng ty ngy cng m rng tri rng t H Ni n cỏc khu SV: Nguyn Th Thỳy H MSV TX 10541 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cụng nghip ln ncKhỏch hng ca Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu l cỏc t chc v cỏ nhõn cú nhu cu t v lp t cỏc sn phm, thit b phc v cho cụng tỏc phũng, bỏn hng, sn xut Mt s khỏch hng tiờu biu ca Cụng ty nh: Cỏc siờu th ln: Siờu th Big C Long Biờn, Siờu Th Sao H Ni, Siờu th in mỏy Trn Anh, Cỏc t chc, doanh nghip: Cụng ty C phn Cụng ngh v Thng mi Hng Phỳc, Cụng ty C phn Trung Vit Hng, Cụng ty TNHH Thng Mi Linh Dung, Cụng ty Dc phm Hoa Linh, Cụng ty LG Vit Nam 1.1.3 Phng thc bỏn hng v phng thc toỏn ca Cụng ty Phng thc bỏn hng Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu hin ang hot ng trờn lnh vc t lp t v cung cp cỏc sn phm, linh kin phc v cụng tỏc qun lý, sn xut hin i mt th trng giu tim nng v ang giai on phỏt trin mnh m khụng ngng ln mnh v to dng c thng hiu, bờn cnh nhng c hi v thỏch thc ca th trng, yờu cu Cụng ty phi a cỏc chớnh sỏch qun lý hng húa hiu qu, cht lng sn phm c m bo nh cam kt, cú nhiu phng thc bỏn hng v chớnh sỏch giỏ c phự hp vi tng i tng khỏch hng Hng húa ca Cụng ty c bỏn theo phng thc bỏn buụn v bỏn l trc tip qua kho Cụng ty cú th trng tiờu th tng i rng, phõn b nhiu tnh, thnh ph c nc nh H Ni, TP H Chớ Minh, Hi Phũng, Thỏi Nguyờn, Ngh An, H Tnh, Tuy nhiờn, phng thc bỏn hng ch yu ca Cụng ty l phng thc bỏn buụn qua kho Khỏch hng ch yu l cỏc t chc, doanh nghip ln, doanh s ca b phn ny chim khong 70 80 % tng doanh s bỏn hng; b phn khỏch l cũn hn ch, ch chim mt t trng rt nh Ngoi ra, Cụng ty cng ó v ang ỏp dng mt s phng thc bỏn hng khỏc nh: gii thiu sn phm qua mng, bỏn l cho khỏch hng ti tr SV: Nguyn Th Thỳy H MSV TX 10541 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp s chớnh Song cỏc phng thc ny cũn chim t trng rt Phng thc toỏn Mi cụng ty u a cỏc bin phỏp khỏc thu hỳt khỏch hng v m rng th trng tiờu th hng húa ca mỡnh, v mt nhng chớnh sỏch c ỏp dng mt cỏch hiu qu Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu chớnh l cỏch thc toỏn linh hot i vi tng i tng khỏch hng Cụng ty luụn c gng to iu kin tt nht cho khỏch hng khõu toỏn nhng m bo an ton ti chớnh cho Cụng ty hai bờn cựng cú li lm c iu ny, Cụng ty thc hin phng thc toỏn theo s tha thun gia hai bờn hp ng kinh t ký kt, cú th bng tin mt hoc toỏn qua ngõn hng Sau vic bỏn hng c thc hin, khỏch hng tin hnh toỏn vi cụng ty Hin nay, cụng ty cú nhng phng thc toỏn sau cho khỏch hng la chn: Thanh toỏn bng tin mt: sau mua hng, khỏch hng tr bng tin mt Trng hp ny thng xy vi phng thc bỏn l v bỏn buụn trc tip Trong trng hp ny, k toỏn tin hnh lp phiu thu ghi rừ s tin mt khỏch hng ó toỏn theo mu s 02 ca B ti chớnh ban hnh Thanh toỏn bng chuyn khon: hỡnh thc ny thng xy bỏn buụn K toỏn s nhn c giy lnh chuyn cú, xỏc nhn tin ca cụng ty ngõn hng ó tng lờn khỏch hng ó toỏn bng chuyn khon Bỏn chu: ngi mua khụng toỏn m sau mt khong thi gian mi toỏn, phng thc v thi gian toỏn sau ny u ó c hai bờn tha thun hp ng Cụng ty ch ng ý bỏn chu vi nhng khỏch hng quen bit, cú quan h lm n lõu di v cú uy tớn vic toỏn vi cụng ty Khỏch hng ng trc: mt s trng hp khỏch hng cú th ng SV: Nguyn Th Thỳy H MSV TX 10541 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trc tin cho cụng ty hoc tr tha tin ca ln mua trc Vic khỏch hng ng tin trc mua hng thng xy iu kin th trng khú khn, hng húa khan him Chớnh sỏch toỏn linh hot, a dng ny ó v ang gúp phn thu hỳt khỏch hng, m rng th phn cho Cụng ty Tuy nhiờn, tớnh a dng ca phng thc toỏn ny cng ũi hi cụng tỏc t chc qun lý cụng n phi cht ch hn, chớnh xỏc hn 1.2 T chc qun lý hot ng bỏn hng ca Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu i vi mt doanh nghip thng mi, chin lc phỏt trin tiờu th hng húa, m rng th phn, vic qun lý hng húa v cụng tỏc tiờu th hng húa ngy cng tr nờn quan trng Vỡ vy, vic phõn cp trỏch nhim gia cỏc phũng ban liờn quan n hot ng bỏn hng Cụng ty ũi hi phi c th, chớnh xỏc; v luụn cú s phi hp hot ng mt cỏch nhp nhng T chc qun lý hot ng bỏn hng ca Cụng ty c thc hin nh sau: Ban Kinh doanh gm phũng Kinh doanh phõn phi v phũng Kinh doanh d ỏn trc tip ph trỏch cụng tỏc tip th, ký kt hp ng bỏn hng, giao hng, chuyn hng, cụng tỏc kim tra, kim soỏt hot ng bỏn hng, cỏc d ỏn ln ca cụng ty theo tng loi hng húa; phi hp vi phũng Ti chớnh K toỏn theo dừi hng húa xut bỏn; Trung tõm Dch v-K thut cú nhim v trin khai thc hin d ỏn, lp t h thng, cung cp cỏc dch v bo hnh cho khỏch hng; Phũng K toỏn Ti chớnh cú nhim v theo dừi v mt ti chớnh liờn quan n hot ng kinh doanh, c th nh sau: Da vo cỏc chng t mua hng, k toỏn ghi chộp s lng, giỏ mua hng hoỏ v chi phớ thu mua, cỏc loi thu ; Phõn b hp lý chi phớ mua hng ngoi giỏ mua cho s hng ó bỏn SV: Nguyn Th Thỳy H MSV TX 10541 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp v tn cui k, t ú xỏc nh giỏ hng húa ó bỏn v tn cui k; Phn ỏnh kp thi lng hng bỏn, ghi nhn doanh thu bỏn hng v cỏc ch tiờu liờn quan khỏc ca lng hng bỏn ( giỏ hng bỏn, doanh thu thun, thu tiờu th); K toỏn qun lý cht ch tỡnh hỡnh bin ng v d tr kho hng; m bo ngun hng húa ỏp ng hai nhu cu tiờu th v d tr, phỏt hin kp thi tỡnh trng ng hng húa, ng vn; La chn phng phỏp v xỏc nh ỳng giỏ hng xut bỏn; Xỏc nh kt qu bỏn hng v thc hin ch bỏo cỏo hng húa v bỏo cỏo tỡnh hỡnh tiờu th v kt qu tiờu th hng húa; Theo dừi v toỏn kp thi cụng n vi khỏch hng v nh cung cp; phn ỏnh chớnh xỏc cỏc khon thu tiờu th hng húa thc hin y ngha v vi Nh nc 1.3 Mt s bin phỏp nõng cao hiu qu hot ng tiờu th hng hoỏ tng lai ca Cụng ty Hot ng tiờu th gi v trớ trng tõm ton b hot ng kinh doanh ca Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu Vic t chc hot ng tiờu th ca Cụng ty phi hng ti thc hin nhng yờu cu c bn nh tng doanh thu v li nhun cng c v trớ v bo m kh nng tỏi sn xut, m rng th trng ca Cụng ty, phc v khỏch hng mt cỏch tt nht cú th Do ú hiu qu ca cụng tỏc tiờu th cú vai trũ c bit quan trng vic nõng cao hiu qu kinh doanh ca Cụng ty Chin lc xõy dng i ng nhõn s: vi quan im Nhõn lc l ngun sng, tt c mi giỏ tr vt cht u t ngi m v vỡ ngi phc v, Cụng ty rt chỳ trng phỏt trin ngun nhõn lc ca mỡnh Hin nay, cụng ty cú mt i ng nhõn viờn tr trung, nng ng v y nhit huyt, c o to bi bn, chớnh quy v ngoi nc H chớnh l nn tng xõy dng Cụng ty phỏt trin ln mnh tng lai SV: Nguyn Th Thỳy H MSV TX 10541 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Chin lc giỏ c: Cụng ty cn nghiờn cu v phõn tớch chi phớ tỡm c cỏc bin phỏp ct gim nhng chi phớ khụng ỏng phỏt sinh t ú gim giỏ bỏn hng hoỏ, tng kh nng cnh tranh Tng cng cụng tỏc nghiờn cu th trng: xõy dng c chng trỡnh tiờu th hng hoỏ t hiu qu cao thỡ thụng tin v th trng v khỏch hng phi m bo yờu cu c bn l tớnh y m bo chớnh xỏc v tớnh kp thi Nhng thụng tin ú bao gm: Nhu cu cỏc loi mỏy phc v cụng tỏc phũng trờn th trng, tớnh cht nhu cu v dung lng th trng mi loi mỏy S xut hin nhu cu mi v kh nng tho nhu cu mi y ca Cụng ty Cỏc i th cnh tranh ca Cụng ty, nhng im mnh v im yu ca mi i th cnh tranh Thụng tin v mụi trng v mụ nh hng n hot ng ca Cụng ty, ch yu l cỏc chớnh sỏch v mụ nh thu, t giỏ hi oỏi, cỏc chớnh sỏch khuyn khớch hoc hn ch ca chớnh ph i vi sn xut v tiờu dựng Trong tng lai gn Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu s xõy dng mng li tiờu th hng hoỏ theo hỡnh thc bỏn hng qua i lớ i lớ l trung gian trao i thụng tin gia Cụng ty v ngi tiờu dựng v i lớ cng l mt kờnh thụng tin qung bỏ thng hiu cho Cụng ty Vic t chc mng li tiờu th tt s y nhanh tc tiờu th hng hoỏ, m rng th trng v to nhng iu kin thun li nht cho khỏch hng vic tỡm mua hng hoỏ tho nhu cu Cỏc dch v sau bỏn hng: hin ti Cụng ty ó thnh lp trung tõm Dch v-K thut bo hnh sn phm v t vn, gii ỏp nhng vng mc v sn phm cho khỏch hng Bờn cnh ú trung tõm s cung cp cỏc dch v lp t h thng thit b cho nhng hp ng cung cp cỏc mt hng cú tớnh cht k thut cao Trong thi gian ti trung tõm ny s c u t, nõng cp cú th ỏp ng c tt c cỏc yờu cu ca khỏch hng, t ú Cụng ty s gi c khỏch hng ó cú v thu hỳt c khỏch hng ca cỏc i th cnh SV: Nguyn Th Thỳy H MSV TX 10541 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 79 v in thoi, in bỏo quỏ trỡnh bỏn hngthỡ phi c phn ỏnh vo TK 641 thay vỡ hch toỏn chung vo TK 642 nh hin Cụng ty cng cú th xem xột m cỏc ti khon cp chi tit ca ti khon ny nh vi TK 642 nu cn thit V h thng bỏo cỏo s dng phc v cho mc ớch k toỏn qun tr, Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu cn cú i ng nhõn viờn cú chuyờn mụn v k toỏn qun tr v phõn tớch ti chớnh doanh nghip Cụng ty nờn t chc cho cỏc k toỏn viờn tham gia cỏc khúa o to v k toỏn qun tr v phõn tớch ti chớnh, cỏc khúa bi dng nghip v chuyờn sõu, cỏc lp ph bin kin thc phỏp lut nõng cao nghip v chuyờn mụn v dng linh hot ch vo cụng tỏc k toỏn ti n v Qua ú, thng xuyờn nm vng tỡnh hỡnh kinh doanh ca doanh nghip, bit c nhng mt hng em li li nhun cao, th trng cn khai thỏc Hin ti hu ht cỏc bỏo cỏo v hng húa v tiờu th hng húa Cụng ty u c lp vo cui quý, cui nm Cỏc bỏo cỏo cng c k toỏn lp theo thỏng cú yờu cu Tuy nhiờn, ni dung bỏo cỏo cha phn ỏnh mt cỏch c th nht tỡnh hỡnh tiờu th hng húa ti Cụng ty phc v mc ớch qun tr Vỡ th, Cụng ty cú th lp bỏo cỏo kho hng húa, vt t nh k theo thỏng, theo quý cú th cung cp kp thi thụng tin cho Ban Giỏm c, t ú phõn tớch, a nhng chin lc kinh doanh ngn hn v di hn Cỏc nh qun tr luụn cn nhng thụng tin mt cỏch chi tit, c th v chi phớ doanh thu ca tng loi hng húa ỏp ng yờu cu qun lý, cú c quyt nh ỳng n cho s phỏt trin ca Cụng ty khụng ch hin ti m c v tng lai lõu di Vic k toỏn chi tit chi phớ doanh thu s giỳp cho cỏc ch doanh nghip quyt nh chn y mnh tiờu th mt hng no, tiờu th nh th no Hin nay, b phn k toỏn ca Cụng ty ch mi xỏc nh kt qu tiờu th chung cho tt c cỏc mt hng thỏng ch cha xỏc nh kt qu tiờu th ca tng mt hng nờn Ban Giỏm c Cụng ty cha nm SV: Lê Đức Vinh Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 80 c mt cỏch chớnh xỏc mt hng no l, mt hng no cú lói cng nh xu hng nhu cu ca th trng cú nhng chin lc phỏt trin kinh doanh kp thi, trung vo nhng mt hng trng tõm nhm em li hiu qu kinh t cao nht Do ú, cung cp y thụng tin cho cỏc nh qun lý vic nm bt tỡnh hỡnh kinh doanh tng mt hng, Cụng ty cú th lp cỏc bỏo cỏo tng hp v chi phớ doanh thu ca tng loi mt hng theo mu sau: SV: Lê Đức Vinh Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 81 Biu 3.3: Bng tng hp Doanh thu Chi phớ tng mt hng STT S Loi VT lng hng bỏn (2) (3) (4) (1) Cng Giỏ DT húa n Gim Thu tr DT (5) (6) (7) (8) (9) xxx xxx xxx xxx xxx Lói gp CP Lói, chung l k phõn toỏn b (10) (11) xxx xxx Trong ú, ch tiờu chi phớ chung phõn b chớnh l chi phớ qun lý doanh nghip v chi phớ bỏn hng phõn b cho tng mt hng, tiờu thc phõn b l Giỏ hng bỏn Cui k, t cỏc s Cỏi TK 632, TK 641, TK 642, k toỏn tin hnh phõn b chi phớ chung cho cỏc mt hng theo cụng thc sau: Chi phớ BH phõn b cho mt hng A CP QLDN phõn b cho mt hng A Tng chi phớ bỏn hng phỏt sinh k = Giỏ mt hng A x Tng giỏ hng bỏn k Tng CP QLDN phỏt sinh k = Tng giỏ hng bỏn k x Giỏ mt hng A hng A Tựy c im chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip phỏt sinh tng thỏng m vic phõn b c tin hnh mt cỏch linh hot phn ỏnh chớnh xỏc nht hiu qu tiờu th ca tng loi hng hoỏ T ú, Ban qun tr s cú c cỏi nhỡn ton din hn v hot ng tiờu th hng húa v cú nhng SV: Lê Đức Vinh Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 82 bin phỏp, chớnh sỏch phự hp y mnh cụng tỏc tiờu th V vic trớch lp v s dng cỏc khon d phũng Trong kinh doanh, hn ch bt nhng thit hi v ch ng hn v ti chớnh cỏc trng hp xy ri ro cỏc nguyờn nhõn khỏch quan nh gim giỏ vt t, hng húa, hay tht thu cỏc khon n phi thu cú th phỏt sinh, doanh nghip cn v c phộp thc hin chớnh sỏch d phũng gim giỏ tr thu hi ca vt t, ti sn kinh doanh Vỡ th, Cụng ty C phn u t Thng mi v Phỏt trin Cụng ngh FSI cn trớch lp qu d phũng n phi thu khú ũi phũng tht thu n phi thu khỏch hng khụng cú kh nng tr n v xỏc nh giỏ tr thc ca mt khon tin n phi thu trờn cỏc bỏo cỏo ti chớnh nm bỏo cỏo Khi cú bng chng chc chn v khon n phi thu cú th tht thu phự hp vi quy nh ch ti chớnh hin hnh, Cụng ty tin hnh tớnh toỏn s d phũng cn phi trớch lp D phũng phi thu khú ũi cn trớch lp = N phi thu x khú ũi x T l trớch lp d phũng Theo Thụng t s 228/2009/TT-BTC ban hnh ngy 07/12/2009 ca B Ti chớnh v hng dn ch trớch lp v s dng cỏc khon d phũng, t l trớch lp d phũng cho cỏc khon n quỏ hn nh sau: 30% i vi cỏc khon n phi thu quỏ hn t thỏng n di 50% i vi cỏc khon n phi thu quỏ hn t nm n di 70% i vi cỏc khon n phi thu quỏ hn t nm n di 100% i vi cỏc khon n phi thu quỏ hn t nm tr lờn nm; nm; nm; SV: Lê Đức Vinh Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 83 hch toỏn d phũng n phi thu khú ũi, k toỏn s dng TK 139 D phũng n phi thu khú ũi Ni dung v kt cu ca TK ny nh sau: Bờn N: Hon nhp d phũng n phi thu khú ũi X lý n phi thu khú ũi Bờn Cú: Trớch lp d phũng n phi thu khú ũi ghi vo chi phớ qun lý doanh nghip S d Cú: D phũng n phi thu khú ũi ó lp hin cú Sau lp d phũng cho tng khon n phi thu khú ũi, doanh nghip tng hp ton b khon d phũng cỏc khon n vo bng kờ chi tit lm cn c hch toỏn vo chi phớ qun lý doanh nghip Vớ d: Thỏng 12/2013, Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu xỏc nh c mt khon n quỏ hn ca Cụng ty TNHH Thng mi v Dch v Tõn s tin 136.350.800 (bao gm thu GTGT 10%) õy l nghip v cụng ty TNHH Thng mi v Dch v Tõn mua linh kin v lp t h thng toỏn t ng húa n GTGT s 84765 ngy 25/3/2013 Hin nay, cụng ty Tõn l khỏch hng ca Cụng ty, nhiờn khon n trờn cha c toỏn v Cụng ty cha cú bin phỏp x lý i vi khon n ny Xỏc nh khon n quỏ hn ny thuc nhúm n quỏ hn t thỏng n di nm, Cụng ty nờn trớch lp d phũng cho khon n ny mc 30%: N TK 642: 30.905.240 (= 30% x 136.350.800) Cú TK 139: 30.905.240 Trờn õy l mt s kin ngh ca em gúp phn hon thin hn cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu t chc tt cụng tỏc k toỏn bỏn hng, cng nh tng hiu qu kinh doanh Cụng ty nờn kt hp mt cỏch hp lý gia cỏc bin phỏp trờn, ng thi cú SV: Lê Đức Vinh Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 84 nhng phng thc bỏn hng linh hot v phự hp hn tng tớnh cnh tranh, thu hỳt khỏch hng nh cỏc bin phỏp qung cỏo sn phm, cỏc hỡnh thc chit khu toỏn, chit khu thng mi cho khỏch hng 3.3 iu kin thc hin cỏc gii phỏp 3.3.1 V phớa Nh nc Nc ta i theo ng Xó hi ch ngha, Nh nc úng vai trũ l ngi qun lý iu tit v mụ nn kinh t Do ú, hon thin cụng tỏc hch toỏn k toỏn, Nh nc cn cú nhng chớnh sỏch k toỏn ti chớnh phự hp vi tng loi hỡnh doanh nghip, khuyn khớch cỏc doanh nghip tng cng u t, m rng qui mụ hot ng sn xut kinh doanh gúp phn vo s phỏt trin kinh t chung ca t nc Bờn cnh ú, Nh nc cn quan tõm hn na n vic ban hnh lut cng nh chun mc, ch k toỏn sỏt thc vi iu kiờn thc t ca t nc v tng bc phự hp vi thụng l quc t ỏp ng nhu cu hi nhp kinh t th gii Chun mc cn c xõy dng rừ rng, c th giỳp doanh nghip hiu ỳng v y ch Xõy dng h thng chun mc, thụng t mang tớnh chin lc lõu di, trỏnh nhng thay i liờn tc gõy khú khn cho doanh nghip vic nm bt thụng tin, thay i phng phỏp hch toỏn to mụi trng kinh doanh lnh mnh, Nh nc phi cú nhng ch ti hu hiu to s cụng bng cho cỏc doanh nghip quỏ trỡnh cnh tranh t ú thỳc y kinh t t nc Thc hin c nhng iu kin trờn, vic t chc hch toỏn k toỏn mi thng nht, ng b to iu kin cho vic kim tra, giỏm sỏt ca Nh nc 3.3.2 V phớa cụng ty Cụng ty cn ch ng cp nht cỏc thụng tin v hch toỏn k toỏn cú th thay i cụng tỏc hch toỏn cho phự hp vi quy nh mi ban hnh, m bo s tuõn th ch Thc hin phõn cụng, phõn nhim C cu t chc phõn cụng, phõn nhim phi cn c vo trỡnh chuyờn mụn ca tng cỏn b cụng nhõn viờn SV: Lê Đức Vinh Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 85 cụng ty Nng lc ca nhõn viờn k toỏn cú tỏc ng rt ln ti hiu qu ca cụng tỏc k toỏn ti doanh nghip, c bit cựng vi s phỏt trin ca cỏc phn mm k toỏn nh hin Do ú, doanh nghip cn t chc cho cỏn b cụng nhõn viờn tham gia nhng chng trỡnh o to nõng cao trỡnh chuyờn mụn nghip v, nhm nõng cao hiu qu hot ng kinh doanh v kh nng cnh tranh ca mỡnh Mt khỏc, ngi lao ng lm vic vi kh nng tt nht cú th, Cụng ty cn cú nhng chớnh sỏch ói ng tt i vi ngi lao ng õy cng chớnh l cỏch gi chõn nhng ngi ti, to ng lc cho h phỏt huy kh nng sỏng to cụng vic Ngoi ra, cụng ty nờn trang b thờm cỏc trang thit b cụng ngh tt, ng b tin v hiu qu cụng vic c cao hn KT LUN T mt t nc nghốo nn, lc hu, ngy Vit Nam ang tng SV: Lê Đức Vinh Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 86 bc hi phc v phỏt trin i lờn cựng ho nhp vo vũng quay phỏt trin kinh t ca th gii Trong iu kin i mi sõu sc ca c ch qun lý kinh t ũi hi cỏc doanh nghip phi t i mi v ho nhp dn bng thc lc ca mỡnh Bt k mt doanh nghip no cng phi s dng ng thi cỏc cụng c kinh t khỏc qun lý cú hiu qu hot ng sn xut kinh doanh, ú cụng tỏc k toỏn luụn c coi l mt cụng c sc bộn, hu hiu Song mun vy thỡ cụng tỏc k toỏn phi ngy cng c cng c v hon thin, phỏt huy ht vai trũ v kh nng ca mỡnh, cú nh vy mi y mnh phỏt trin,tng li nhun cho doanh nghip Vi s nng ng, sỏng to v n lc ca i ng nhõn viờn, Cụng ty Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu ó v ang c s tin tng, uy tớn i vi cỏc khỏch hng v nh cung cp cú c s thnh cụng ny, khụng th khụng nhc n vai trũ quan trng ca b mỏy k toỏn Cụng ty núi chung v k toỏn bỏn hng núi riờng Trong thi gian thc v tỡm hiu ti Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu , c s giỳp ca cỏc anh ch phũng Ti chớnh - k toỏn, cỏc cụ chỳ Cụng ty cựng vi s hng dn ca GS TS ng Th Loan, em ó i sõu tỡm hiu cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti cụng ty Trờn c s cỏc ch k toỏn hin hnh kt hp vi thc t ti cụng ty em ó xut mt s bin phỏp vi mong mun hon thin hn na cụng tỏc k toỏn v gúp phn nõng cao hiu qu kinh doanh ca cụng ty Tuy nhiờn, trỡnh cũn hn ch, kin thc thc t cũn ớt cng nh thi gian thc cha nhiu nờn chuyờn ca em khụng th trỏnh nhng thiu sút Em rt mong nhn c s úng gúp ca thy cụ cng nh cỏc anh ch phũng Ti chớnh - k toỏn cụng ty chuyờn ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n s giỳp nhit tỡnh ca cụ giỏo GS TS ng Th Loan v cỏc cụ, chỳ, cỏc anh ch Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu ó giỳp em hon thnh bi chuyờn ny DANH MC TI LIU THAM KHO SV: Lê Đức Vinh Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 87 Bỏo cỏo ti chớnh Cụng ty Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu Cỏc website: www.webketoan.vn; www.tapchiketoan.com Ch k toỏn doanh nghip Quyn 2: Bỏo cỏo ti chớnh, chng t v s k toỏn B Ti chớnh, NXB Thng kờ Giỏo trỡnh k toỏn ti chớnh doanh nghip GS-TS ng Th Loan, NXB i hc kinh t Quc dõn H Ni-2008 H s nng lc Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu Tp k toỏn Thụng t s 228/2009/TT-BTC ca B Ti chớnh ban hnh ngy 07/12/2009 v hng dn ch trớch lp v s dng cỏc khon d phũng SV: Lê Đức Vinh Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MC CC Kí HIU VIT TT CP QLDN GTGT GVHB TK TNHH TSC VCSH SV: Lê Đức Vinh : Chi phớ qun lý doanh nghip : Giỏ tr gia tng : Giỏ hng bỏn : Ti khon : Trỏch nhim hu hn : Ti sn c nh : Vn ch s hu Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 89 MC LC DANH MC CC CH VIT TT DANH MC CC BNG, BIU DANH MC S LI MU .1 CHNG C I M V TCHC QUN Lí HOT NG BN HNG CA CễNG TY TNHH THNG MI V K THUT CHU 1.1 c im hot ng bỏn hng ca Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu 1.1.1 Danh mc hng hoỏ, dch v ca Cụng ty 1.1.2 Th trng ca Cụng ty .5 1.1.3 Phng thc bỏn hng v phng thc toỏn ca Cụng ty .6 Phng thc bỏn hng Phng thc toỏn 1.2 T chc qun lý hot ng bỏn hng ca Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu 1.3 Mt s bin phỏp nõng cao hiu qu hot ng tiờu th hng hoỏ tng lai ca Cụng ty CHNG THC TRNG KTON BN HNG TI CễNG TY TNHH THNG MI V K THUT CHU 12 2.1 K toỏn doanh thu v cỏc khon gim tr doanh thu 2.1.1 Phng phỏp xỏc nh giỏ bỏn hng húa 12 2.1.2 Ti khon s dng .13 2.1.3 Chng t v th tc k toỏn .13 2.1.4 K toỏn chi tit doanh thu bỏn hng .19 2.1.5 K toỏn chi tit doanh thu cung cp dch v 25 2.1.6 K toỏn tng hp v doanh thu 28 Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu hin ang da trờn s Tng hp chi tit bỏn hng xỏc nh lói, l ca tng loi hng húa ch cha cú bỏo cỏo Tng hp Doanh thu Chi phớ cho tng mt hng 34 2.1.7 K toỏn cỏc khon gim tr doanh thu 34 2.2 K toỏn cỏc khon phi thu khỏch hng 2.2.1 K toỏn chi tit phi thu khỏch hng 35 2.2.2 K toỏn tng hp phi thu khỏch hng 38 2.3 K toỏn giỏ hng bỏn 40 2.3.2 K toỏn chi tit giỏ hng bỏn 41 2.3.3 K toỏn tng hp v giỏ hng bỏn 54 SV: Lê Đức Vinh Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 90 2.4 K toỏn chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lớ doanh nghip 2.4.1 Chng t v th tc k toỏn .58 2.4.2 K toỏn chi tit chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lớ doanh nghip .58 2.4.3 K toỏn tng hp chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lớ doanh nghip .64 CHNG HON THIN KTON BN HNG TI CễNG TY TNHH THNG MI V K THUT CHU 67 3.1 ỏnh giỏ chung v thc trng k toỏn bỏn hng ti Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu v phng hng hon thin 3.1.1 u im .69 3.1.2 Nhc im .72 3.2 Cỏc gii phỏp hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti Cụng ty TNHH Thng mi v K thut Chõu 3.3 iu kin thc hin cỏc gii phỏp 3.3.1 V phớa Nh nc 84 3.3.2 V phớa cụng ty 84 KT LUN 85 DANH MC CC Kí HIU VIT TT 88 SV: Lê Đức Vinh Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 91 DANH MC BNG, BIU Biu 2.1: Phiu yờu cu mua hng 15 Biu 2.2: Phiu yờu cu xut kho 16 Biu 2.3: Húa n GTGT (Liờn 1) 17 Biu 2.4: Phiu xut kho 18 Biu 2.5: SCHI TIT BN HNG 21 Biu 2.6: SCHI TIT BN HNG 22 Biu 2.7: SCHI TIT BN HNG 23 Biu 2.8: STNG HP CHI TIT BN HNG 24 Biu 2.9: Húa n GTGT (Liờn 1) 26 Biu 2.10: SCHI TIT TI KHON TK 5113: Doanh thu cung cp dch v T ngy 01/3/2014 n ngy 31/3/2014 VT: VND S d u k: 27 Biu 2.11: SNHT Kí CHUNG .30 Biu 2.12: SCI TI KHON 33 Biu 2.13: SCHI TIT TI KHON 131-HP 35 Biu 2.14: STNG HP CHI TIT CễNG N 37 Biu 2.15: SCI TI KHON 38 Biu 2.16: Phiu xut kho (ó ghi ct n giỏ v thnh tin) 40 Biu 2.17: Húa n GTGT (Liờn 2) 42 Biu 2.18: Phiu nhp kho 44 Biu 2.19: TH KHO 47 Biu 2.20: SCHI TIT HNG HểA .48 Biu 2.21: SCHI TIT GI VN HNG BN 49 Biu 2.22: SCHI TIT GI VN HNG BN .50 Biu 2.23: SCHI TIT GI VN HNG BN .51 Biu 2.24: TNG HP NHP XUT TN 52 Biu 2.25: STNG HP CHI TIT GI VN HNG BN 54 Biu 2.26: SCI TI KHON 56 Biu 2.27: Húa n GTGT (Liờn 2) 59 Biu 2.28: Phiu chi 60 Biu 2.29: BNG THANH TON LNG THNG 3/2014 62 Biu 2.30: BNG TI SN CNH NM 2014 .64 Biu 2.31: SNHT Kí CHUNG .65 Biu 2.32: SCI TI KHON .66 Biu 3.1: S nht ký bỏn hng 75 Biu 3.2: S Nht ký thu tin 77 Biu 3.3: Bng tng hp Doanh thu Chi phớ tng mt hng 81 S 1.1: Trỡnh t ghi s k toỏn bỏn hng theo hỡnh thc 29 Nht ký chung 29 SV: Lê Đức Vinh Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 92 NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN SV: Lê Đức Vinh Lớp: Kế toán 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 93 NHN XẫT CA GIO VIấN PHN BIN SV: Lê Đức Vinh Lớp: Kế toán 49A [...]... khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Các khoản giảm trừ doanh thu không được kế toán phản ánh vào sổ và thường được ghi giảm trực tiếp trên doanh thu bán hàng • Kế toán chiết khấu thương mại Công ty Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Châu Á có quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng lớn do đó để giữ khách hàng và thu hút những khách hàng mới trước sự cạnh tranh của các đối thủ khác,... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT CHÂU Á 2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 2.1.1 Phương pháp xác định giá bán hàng hóa Căn cứ vào tình hình nhập mua hàng hóa, chiến lược kinh doanh từng kỳ và phương thức tiêu thụ, phòng kinh doanh của Công ty sẽ xây dựng những mức giá khác nhau cho từng phương thức bán hàng Đối với giá bán buôn: Giá bán Chi phí... hàng mua hàng tại công ty sẽ được bảo hành trong thời gian lâu dài tương ứng với giá trị hàng hóa khách hàng mua Do đó, kế toán không hạch toán các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại 2.2 Kế toán các khoản phải thu khách hàng 2.2.1 Kế toán chi tiết phải thu khách hàng Căn cứ vào hóa đơn GTGT đã xuất cho khách hàng hoặc giấy nhận nợ của khách hàng, kế toán nhập thông tin vào máy tính, phần mềm kế toán sẽ tự... với khách hàng trong hoá đơn bán hàng dựa trên giá vốn thực tế của hàng bán và tình hình giá cả hàng hóa đó trên thị trường 2.1.2 Tài khoản sử dụng Nghiệp vụ bán hàng của công ty diễn ra thường xuyên liên tục Để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán của công ty đã sử dụng những tài khoản sau: TK511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” TK này chi tiết theo loại hàng hoá TK131: “Phải thu khách hàng ... hàng, hằng ngày khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng hóa, dựa trên hóa đơn bán hàng đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán tiến hành nhập các thông tin trên hoá đơn vào máy vi tính Phần mềm kế toán sẽ tự động ghi sổ chi tiết bán hàng Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, phần mềm kế toán sẽ tự động tổng hợp nên sổ Tổng hợp chi tiết bán hàng cho từng loại hàng bán trong tháng Mỗi dòng trên... 2.1.6 Kế toán tổng hợp về doanh thu Tại Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Châu Á, kế toán tổng hợp về doanh thu được thực hiện theo hình thức Nhật ký chung Căn cứ vào các SV: Nguyễn Thị Thúy Hà MSV TX 10541 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp 29 hóa đơn bán hàng được lập hàng ngày, kế toán tiến hành nhập các thông tin vào máy vi tính, phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển các dữ liệu này vào sổ Nhật ký chung và. .. cuối kỳ: 0 Ngày 31 tháng 3 năm 2014 Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Châu Á hiện đang dựa trên sổ Tổng hợp chi tiết bán hàng để xác định lãi, lỗ của từng loại hàng hóa chứ chưa có báo cáo Tổng hợp Doanh thu – Chi phí cho từng mặt hàng 2.1.7 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Trong quá trình bán hàng công ty thường phát sinh các khoản giảm trừ... vậy phát sinh doanh thu cung cấp dịch vụ lắp đặt hệ thống thiết bị cho khách hàng Khi phát sinh các nghiệp vụ này, dựa trên hóa đơn cung cấp dịch vụ, kế toán tiến hành nhập thông tin vào máy tính, phần mềm kế toán sẽ tự động ghi sổ chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ Ví dụ, hóa đơn số 81577, Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Châu Á bán điều hòa tủ điện cho Công ty Cổ phần Công nghệ và Thương mại Hưng... tiết phải thu khách hàng theo từng khách hàng Nhưng hiện nay Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Châu Á chưa tiến hành theo dõi thời hạn thanh toán các khoản nợ trên sổ chi tiết phải thu khách hàng Biểu 2.13: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 131-HP Đối tượng: Công ty Cổ phần Công nghệ và Thương mại Hưng Phúc Tháng 3 năm 2014 ĐVT: VND Chứng từ NT SH Diễn giải 03/3 81577 Bán biến tần ABB 03/3 81577 Bán biến tần ABB... lợi nhuận theo kế hoạch của công ty: khoản này bao gồm phần lợi nhuận bù đắp cho chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và phần lợi nhuận kế hoạch của công ty Phần lợi nhuận kế hoạch này được công ty tính toán theo giá cả hiện tại của thị trường, và theo chiến lược kinh doanh từng thời kỳ của công ty Đối với giá bán lẻ: Giá bán lẻ hàng hóa chủ yếu do phòng Kinh doanh xác định và thỏa SV: Nguyễn ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT CHÂU Á 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Châu Á 1.1.1 Danh mục hàng hoá, dịch vụ Công ty Công ty TNHH Thương mại. .. trạng kế toán bán hàng công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Châu Á Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Châu Á Trong trình thực tập, em nhận hướng dẫn tận tình cô giáo,... tài Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Châu Á Bài chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Châu Á