Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Lương thực Hưng Yên

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán- Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong công đổi đất nước, với trình công nghiệp hoá đại hoá doanh nghiệp bước mở rộng quan hệ hàng hoá, tiền tệ nhằm tạo nhiều sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội Đáp ứng nhu cầu thị trường tức doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đồng thời đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn cách thường xuyên, liên tục Mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt lợi nhuận cao, doanh nghiệp phải tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cách tốt Đây vấn đề quan trọng cấp bách đặt cho doanh nghiệp Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trường đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận.Muốn Doanh nghiệp phải sản xuất thị trường cần mà doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi"Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất sản xuất bao nhiêu? Hàng hoá có chất lượng đảm bảo, phù hợp với nhu cầu thị trường thúc đẩy trình tiêu thụ nhanh, đem lại nguồn doanh thu lớn, đồng thời điều kiện để doanh nghiệp nhanh chóng cân đối thu; chi đảm bảo có lãi tích luỹ mở rộng sản xuất kinh doanh Vì vậy, hàng hoá tiêu thụ hàng hoá góp phần khẳng định vị thế, uy tín doanh nghiệp thị trường Hạch toán kế toán công tác phản ánh kiểm tra toàn diện xác, kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ cung cấp thông tin cho nhà quản lý đưa định chiến lược cho doanh nghiệp nhằm tạo hiệu kinh doanh cao Kế toán bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu công tác kế toán doanh Nguyễn Thị Thùy Dương- MSV TX 100090 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán- Kiểm toán nghiệp, sở để doanh nghiệp đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh để từ đặt kế hoạch mục tiêu cho kỳ kinh doanh sau Từ thực tiễn ý nghĩa công tác kế toán bán hàng, sau thời gian thực tập Công ty cổ phần Lương thực Hưng Yên, em mạnh dạn chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần Lương thực Hưng Yên” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Từ việc vận dụng kiến thức học trường em muốn tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần Lương thực Hưng Yên, từ đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty Nội dung đề tài phần lời mở đầu kết luận gồm: + Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Lương thực Hưng Yên + Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần Lương thực Hưng Yên + Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần Lương thực Hưng Yên Được hướng dẫn tận tình chu đáo giáo viên hướng dẫn nỗ lực thân giúp em hoàn thành đề tài Song thời gian trình độ nhiều hạn chế nên đề tài không tránh thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hưng Yên, ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Thùy Dương Nguyễn Thị Thùy Dương- MSV TX 100090 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán- Kiểm toán CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP LƯƠNG THỰC HƯNG YÊN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Lương thực Hưng Yên 1.1.1 Danh mục hàng hóa dịch vụ Công ty: Công ty cổ phần Lương thực Hưng Yên doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh mặt hàng nông sản như: - Thóc loại, gạo tẻ loại, gạo nếp loại,cám gạo, cám mỳ, khô đậu tương, đỗ tương, đỗ xanh, sắn lát… Ngoài Công ty có hệ thống kho bãi để bảo quản hàng hoá cho thuê dịch vụ như: cho thuê văn phòng, nhà làm việc, mặt bằng… 1.1.2 Thị trường Công ty: Công ty cổ phần Lương thực Hưng Yên có mạng lưới tiêu thụ hàng hoá rộng lớn bao gồm bán buôn bán lẻ: - Về thị trường bán buôn: Là thị trường chiếm tỷ trọng cao tổng doanh thu toàn Công ty, phải kể đến doanh thu cung ứng hàng gạo xuất cho Tổng Công ty Lương thực Miền Bắc (Công ty mẹ) Hàng năm, Tổng Công ty Lương thực Miền Bắc giao tiêu cung ứng gạo XK cho đơn vị thành viên thực nhiệm vụ chiến lược Công ty để tạo công ăn việc làm, lợi nhuận cao đảm bảo đời sống cán CNV Bên cạnh đó, Công ty khai thác cung cấp nguồn nguyên liệu cám loại, khô đậu tương…cho Nhà máy thức ăn chăn nuôi gia súc nội tỉnh tỉnh lân cận Công ty không ngừng tìm kiếm bạn hàng tỉnh Miền Nam, Miền Trung, Tây Nguyên mặt hàng: gạo xuất khẩu, sắn lát khô… Nguyễn Thị Thùy Dương- MSV TX 100090 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán- Kiểm toán - Về thị trường bán lẻ: Công ty xây dựng hệ thống cửa hàng bán lẻ hầu hết huyện tỉnh số tỉnh bạn để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng người dân đồng thời giới thiệu mặt hàng đặc sản thị trường nhằm bước khẳng định thương hiệu ngành lương thực thị trường chung 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty: * Quy trình bán hàng Công ty: Sơ đồ 1: Lập hoá đơn Tiếp nhận xử Mua hàng xuất Thu tiền theo dõi nợ lý đơn đặt hàng kho giao hàng - Khi nhận đơn hàng, Phòng Kinh doanh Công ty tiến hành khảo sát thị trường, tìm đối tác thích hợp, trình phương án kinh doanh đơn hàng có hiệu cho Ban Lãnh đạo Công ty Sau phê duyệt phương án, Phòng kinh doanh tiến hành ký hợp đồng mua- bán với đối tác Hợp đồng mua -bán phải ghi rõ tên hàng hoá, chất lượng hàng hoá, phương thức toán, thời gian phương thức giao nhận hàng, phương thức giải khiếu nại, khiếu kiện… - Căn vào số lượng hàng thực tế nhập kho kế hoạch nhập hàng cho đối tác đầu ra, phòng kinh doanh chuyển hàng cho khách hàng phát hành hoá đơn tài - Toàn chứng từ phát sinh từ nhập hàng đến xuất hàng xong, Phòng kinh doanh có trách nhiệm cung cấp đầy đủ trả cho Phòng Tài Kế toán Công ty Căn vào chứng từ mua- bán hàng, kế toán phân loại vào sổ sách liên quan, tổng hợp theo dõi công nợ phải thu- phải trả Khi khoản phải thu, phải trả toán đẩy đủ, kế toán có trách nhiệm thông báo cho Phòng Kinh doanh để tiến hành lý hợp đồng muabán theo quy định Nguyễn Thị Thùy Dương- MSV TX 100090 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán- Kiểm toán * Công ty cổ phần Lương thực Hưng Yên có hai phương thức bán hàng chủ yếu bán buôn bán lẻ: - Bán buôn: phương thức bán hàng cho đối tác tổ chức, công ty lớn với số lượng hàng lớn Bán buôn có hai hình thức: bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng + Bán buôn qua kho: phương thức bán hàng mô tả qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Mua hàng nhập kho Bán hàng xuất kho Lập hoá đơn theo dõi nợ Thu tiền Là phương thức bán buôn hàng hoá mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản Công ty Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho Công ty để nhận hàng Công ty xuất hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hặc chấp nhận nợ hàng hoá xác định tiêu thụ + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng mô tả qua sơ đồ: Sơ đồ 3: Mua hàng không nhập kho Bán hàng giao tay ba kho người bán Thu tiền Lập hoá đơn theo dõi nợ Khi mua hàng Công ty nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua hàng (Hình thức giao hàng tay ba), Công ty giao trực tiếp hàng cho đại diện bên mua kho người bán Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hặc chấp nhận nợ hàng hoá xác định tiêu thụ Nguyễn Thị Thùy Dương- MSV TX 100090 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán- Kiểm toán - Bán lẻ: phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng với số lượng nhỏ, bán đơn Theo phương thức hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty: Hoạt động bán hàng Công ty tổ chức theo chức năng; nhiệm vụ cá nhân; phận Công ty: Giám đốc (Kiêm Chủ tịch HĐQT)- Phó Giám đốc- Phòng Kinh doanh- Phòng Tài kế toán - Giám đốc: tổ chức điều hành quản lý hoạt động SXKD Công ty, người định chiến lược kinh doanh; ký kết hợp đồng kinh tế theo quy định - Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc Công ty, với Giám đốc phân tích lựa chọn chiến lược kinh doanh có hiệu Thay mặt Giám đốc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Giám đốc vắng uỷ quyền - Phòng Kinh doanh: Là phòng có chức việc thúc đẩy trình kinh doanh Công ty Phòng có nhiệm vụ chủ yếu: xây dựng phương án kinh doanh trình Ban Giám đốc xét duyệt, tìm kiếm đối tác; khách hàng thị trường tiêu thụ Phòng có chức soạn thảo hợp đồng kinh tế, phát hành hoá đơn toán lý hợp đồng hợp đồng thực xong + Bộ phận bán hàng: +>Thực triển khai bán hàng để đạt doanh thu theo mục tiêu Ban Giám đốc đưa +> Quản trị hàng hoá: Nhập xuất hàng hoá, điều phối hàng hoá cho cửa hàng, đặt hàng để cung cấp nguồn hàng cho cửa hàng +> Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý công tác có liên quan đến họat động kinh doanh công ty + Bộ phận kinh doanh: Nguyễn Thị Thùy Dương- MSV TX 100090 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán- Kiểm toán +> Tìm kiếm nguồn hàng cho công ty +> Phát triển thị trường nội địa dựa theo chiến lược công ty +> Lập kế hoạch kinh doanh mặt hàng công ty từ đơn hàng nhận +> Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám đốc, hỗ trợ cho phận khác kinh doanh, tiếp thị, thị trường, lập kế hoạch tiến hành hoạt động cung ứng xuất cho Tổng Công ty + Bộ phận kho: Là phận theo dõi, ghi chép vào sổ kho có hàng nhập xuất kho thực tế, chi tiết theo loại hàng hoá, đối tượng sử dụng Bộ phận kho có trách nhiệm viết phiếu nhập, xuất kho chuyển cho kế toán dùng làm hạch toán vào sổ sách kế toán liên quan - Phòng Tài Kế toán: Là phòng chuyên môn giúp Giám đốc quản lý tài chính; thu hồi công nợ Kết hợp với Phòng Kinh doanh để phân tích khả toán đối tượng khách hàng Tìm kiếm nguồn vốn việc quan hệ với tổ chức tín dụng để tiếp cận với khoản vay để Công ty ký kết hợp đồng tín dụng đảm bảo nguồn vốn kinh doanh hợp lý có yêu cầu Theo dõi công nợ khách hàng hạch toán chi tiết đầy đủ phản ánh trung thực hoạt động bán hàng Công ty, cung cấp số liệu tài hữu ích cho Ban Giám đốc Nguyễn Thị Thùy Dương- MSV TX 100090 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán- Kiểm toán CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP LƯƠNG THỰC HƯNG YÊN 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán:  Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: - Công ty chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho người mua - Công ty không nắm giữ quyền quản lý quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn: Công ty thu tiền nhận thông báo chấp nhận toán người mua   Chứng từ thủ tục kế toán: Các chứng từ ghi nhận doanh thu: phiếu thu, giấy báo có Ngân hàng, hoá đơn GTGT bán hàng, phiếu xuất kho, hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng Công ty áp dụng phương pháp xác định giá vốn hàng bán xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền quý nên phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng, giá trị thể giá trị hàng bán Cuối quý, kế toán nhập số liệu kỳ cho loại hàng hoá phần mềm máy tính tự động tính giá trung bình cho loại hàng quý, giá trị hàng hoá xuất kho thể theo bảng kê xuất hàng hoá  Trình tự luân chuyển chứng từ: Khi nhận đơn hàng khách hàng, nhân viên kinh doanh trình Ban Giám đốc xét duyệt phương án tìm nguồn hàng nhập kho chuẩn bị giao hàng cho đối tác Phòng kinh doanh thảo hợp đồng mua bán, thông báo ngày thức cho phận kho để xuất Nguyễn Thị Thùy Dương- MSV TX 100090 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán- Kiểm toán hàng thống lịch giao hàng với khách hàng Thủ kho viết phiếu xuất kho gồm liên: liên lưu cuống, liên chuyển phòng kinh doanh để phát hành hoá đơn bán hàng, liên 2;3 phiếu xuất kho hoá đơn bán hàng giao cho nhân viên giao hàng Khi đến nơi giao hàng, nhân viên giao hàng xin chữ ký xác nhận bên nhận hàng vào phiếu xuất kho trả lại hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho liên 2, phiếu lại mang cho kế toán ghi sổ Ví dụ 1: Ngày 10/6/2014, Công ty cổ phần Lương thực Hưng Yên ký hợp đồng bán gạo tẻ cho Sư đoàn 395- Quân khu với số lượng: 42.000kg TỔNG CÔNG TY LƯƠNG THỰC MIỀN BẮC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY CP LƯƠNG THỰC HƯNG YÊN Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 06/HĐKT/2014 HỢP ĐỒNG MUA BÁN LƯƠNG THỰC Năm 2014 - Căn Bộ luật dân số 33/2005/QH 11 Quốc hội có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006 - Căn Luật thương mại số 36/2005/QH 11 Quốc hội có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006 - Căn khả năng, nhu cầu bên Hôm nay, ngày 10 tháng năm 2014 văn phòng Công ty cổ phần Lương Thực Hưng Yên ( số 14 Bạch Đằng- Minh Khai - Thành Phố Hưng Yên - Tỉnh Hưng Yên ) Chúng gồm có: BÊN A : CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HƯNG YÊN Địa : 14 Bạch Đằng - Minh Khai - TP Hưng Yên - tỉnh Hưng Yên Điện thoại : 0321.3863.464 Nguyễn Thị Thùy Dương- MSV TX 100090 Fax : 0321.3862.407 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán- Kiểm toán Tài khoản số : 240.121.1.000.31.000.6 Ngân Hàng No Và PTNT - T.P Hưng Yên Mã số thuế : 0 1 Do Ông: Vũ Xuân Hạnh - Chức vụ : Giám đốc làm đại diện BÊN B : SƯ ĐOÀN 395 QUÂN KHU Địa : Phường Quảng Yên – Thị xã Quảng Yên - tỉnh Quảng Ninh Điện thoại : 033.875.562 Tài khoản số 3711 Kho bạc Thị xã Quảng Yên - Tỉnh Quảng Ninh Do Ông: Phạm Đức Lâm - Chức vụ : Sư đoàn trưởng làm đại diện Hai bên bàn bạc, thoả thuận ký hợp đồng mua bán Lương thực với điều khoản sau: Điều I : TÊN HÀNG - SỐ LƯỢNG - GIÁ CẢ Bên A đồng ý bán cho bên B: Bằng chữ: (Năm trăm mười sáu triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn) (Giá bao gồm thuế VAT 5%) Điều II : QUY CÁCH - PHẨM CHẤT : + Quy cách : 50kg + Phẩm chất : Theo mẫu chào hàng, gạo tẻ, không lẫn tạp chất, không mối mọt, ẩm ướt Điều III : GIAO NHẬN - VẬN CHUYỂN , BAO BÌ ĐÓNG GÓI: - Giao hàng : Tại Hà Cối - Quảng Ninh - Cước phí vận chuyển: Bên A chịu trách nhiệm - Cước phí bốc xếp: Bên A chịu trách nhiệm - Bao bì đóng gói : 50kg/ bao Nguyễn Thị Thùy Dương- MSV TX 100090 10 Biểu mẫu số: 2-21 CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HƯNG YÊN Mẫu số: 01GTKT3/0011 Địa chỉ: 14 Bạch Đằng, Minh Khai, TP Hưng Yên Ký hiệu: LT/11P Điện thoại: 03213.863464* Fax: 03213.862407 Số: 0000154 MST:0900269211 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng Ngày 19 tháng năm 2014 Đơn vị bán hàng: Tổng Công ty Lương Thực Miền Bắc Mã số thuế: Địa chỉ: Số Ngô Quyền TP Hà Nội Số tài khoản: Điện thoại: Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty CP Lương thực Hưng Yên Mã số thuế: Địa chỉ: Hình thức toán: CK Số tài khoản STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 6=4x5 01 Phí làm hàng xuất kg 501.000 45 22.545.000 Thuế suất GTGT:10 % Cộng tiền hàng: Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán 22.545.000 2.254.500 24.799.500 Số tiền viết chữ: Hai mươi tư triệu bảy trăm chin mươi chin ngàn năm trăm đồng Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hoá đơn) Biểu mẫu số: 2-22 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng Ngày 19 tháng năm 2014 Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp Tư nhân Loát Nên Mã số thuế: Địa chỉ: Mỹ Hào- Yên Mỹ- Hưng Yên Số tài khoản: Điện thoại: Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty CP Lương thực Hưng Yên Mã số thuế: Địa chỉ: Hình thức toán: CK Số tài khoản STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 6=4x5 01 Cước vận chuyển gạo từ kg 45.500 200 9.100.000 Quảng Ninh Hưng yên Thuế suất GTGT:10 % Cộng tiền hàng: Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán 9.100.000 901.000 10.010.000 Số tiền viết chữ: Mười triệu không trăm mười nghìn đồng Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hoá đơn)  Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 641 - Kết cấu nội dung phản ánh TK 641 + Bên Nợ:  Các chi phí phát sinh liên quan đến trình sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ + Bên Có:  Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 “ Xác định kết kinh doanh” để tính kết kinh doanh kỳ + TK 641 số dư cuối kỳ + TK 641 có tài khoản cấp 2:  TK 6411- Chi phí nhân viên  TK 6412- Chi phí vật liệu bao bì  TK 6413- Chi phí dụng cụ đồ dùng  TK 6417- Chi phí dịch vụ mua  TK 6418- Chi phí tiền khác - Sổ sách: sổ chi tiết chi phí bán hàng, sổ nhật ký chung, sổ TK 641 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng Căn vào chứng từ hoá đơn, phiếu chi giấy báo nợ Ngân hàng, kế toán cập nhật số liệu vào sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết mở riêng cho khoản mục chi phí Dưới sổ chi tiết tài khoản 641 cho khoản mục phát sinh quý II/2014 Công ty Biểu mẫu số: 2-23 CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HƯNG YÊN Địa chỉ: 14 Bạch Đằng- Minh Khai- TP Hưng Yên SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng Từ ngày 01/4/2014 đến ngày 30/6/2014 Dư nợ đầu ngày: Phát sinh nợ: 1.023.392.611 Phát sinh có: 1.023.392.611 Dư nợ cuối ngày: ĐVT: VNĐ Ngày 02/04/2014 Số CT L7 Diễn giải Bao bì làm gạo XK - Công ty kinh TK ĐƯ 3311 PS nợ 61.104.000 PS có 27/04/2014 L8 doanh bao bì Lương thực (0071) Phí làm hàng gạo XK - Tổng Công ty 1311 22.497.750 02/05/2014 C002 Lương thực Miền Bắc (0089) Chi trả cước V/C gạo từ Hưng Yên 1111 14.400.000 02/05/2014 L15 Quảng Ninh - Nguyễn Văn An (0167) Bao PP làm hàng gạo XK - Công ty 3311 61.003.500 08/05/2014 L16 kinh doanh bao bì Lương thực (0071) Phí làm hàng gạo XK - Tổng Công ty 1311 22.464.000 16/05/2014 L17 Lương thực Miền Bắc (0089) Bao PP làm hàng gạo XK - Công ty 3311 61.003.500 20/05/2014 L18 kinh doanh bao bì Lương thực (0071) Cước V/C gạo Dự trữ - Công ty CP 3311 248.500.000 21/05/2014 L19 Lương thực Hưng Yên (0033) Cước V/C gạo từ Hải phòng Hải 3311 98.000.000 0 Dương - Công ty CP Lương thực 24/05/2014 C023 Hưng Yên (0033) Chi trả cước V/C gạo từ Hưng Yên 1111 15.750.000 29/05/2014 L20 Quảng Ninh - Nguyễn Văn An (0167) Phí làm hàng gạo XK (HĐ số 1311 22.545.000 3311 61.003.500 169/2014) - Tổng Công ty Lương thực 01/06/2014 L42 Miền Bắc (0089) Bao PP làm hàng gạo XK - Công ty kinh doanh bao bì Lương thực (0071) 16/06/2014 C018A Chi trả cước V/C gạo từ Hưng Yên 1111 16.800.000 1311 22.545.000 0 Quảng Ninh - Nguyễn Văn An (0167) 16/06/2014 L41 Phí làm hàng gạo XK theo HĐ số 206/14/HĐKT ngày 16/05/2014 - Tổng Công ty Lương thực Miền Bắc (0089) 25/06/2014 L43 Bao PP làm hàng gạo XK - Công ty 3311 61.003.500 30/6/2014 LFL5 kinh doanh bao bì Lương thực (0071) Kết chuyển lương quý II/2014- Công 334 200.680.700 30/6/2014 LFL6 ty CP Lương thực Hưng Yên (0033) Kết chuyển BHXH,BHYT, BHTN 3383 30.875.861 3382 3.216.300 quý II- Công ty CP Lương thực Hưng 30/6/2014 LFL7 Yên (0033) Kết chuyển KPCĐ quý II- Công ty CP Lương thực Hưng Yên (0033) 30/06/2013 2750 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 - 911 1.023.392.611 >911 Cộng phát sinh 1.023.392.61 1.023.392.611 (Nguồn: Phòng TCKT Công ty) Ng ày 30 tháng năm 2014 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Căn vào phiếu chi, giấy báo nợ Ngân hàng, hoá đơn dịch vụ khác chi cho hoạt động bán hàng, kế toán vào sổ nhật ký chung, từ sổ nhật ký chung cập nhật vào sổ tài khoản 641 Trình tự ghi sổ sau: Biểu mẫu số: 2-24 CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HƯNG YÊN Địa chỉ: 14 Bạch Đằng- Minh Khai- TP Hưng Yên SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/04/2014 đến ngày 30/06/2014 Tổng cộng: 567.764.281.291 567.764.281.291 ĐVT: VN Đ Chứng từ Ngày Diễn giải Số hiệu tài Phát sinh khoản Số Nợ 02/4/2014 CT L7 (C.ty KD bao bì Lương thực) 27/4/2014 L8 Phải trả tiền mua bao bì Thuế GTGT khấu trừ Có 1331 641 3311 1331 6.110.400 61.104.000 2.249.775 0 67.214.400 641 1311 1331 22.497.750 1.440.000 24.747.525 641 1111 14.400.000 0 15.840.000 1331 24.850.000 641 3311 248.500.000 0 273.350.000 641 334 641 3383 641 3382 200.680.700 Tổng Cty Lương thực Miền Bắc Phải trả tiền phí làm hàng gạo XK 02/5/2014 C002 Thuế GTGT khấu trừ (Nguyễn Văn An) Trả tiền vận chuyển gạo từ HY Quảng Ninh 20/5/2014 L18 Thuế GTGT khấu trừ (C.ty CP Lthực Hưng Yên) 30/6/2014 LFL5 Phải trả cước vc gạo DTQG K/C lương quý II/2014 30/6/2014 LFL6 K/C BHXH; YT,TN quý II/2014 30/6/2014 LFL7 K/C KPCĐ quý II/2014 200.680.700 30.875.861 30.875.861 3.216.300 3.216.300 (Nguồn: Phòng TCKT Công ty) Ng ày 30 tháng năm 2014 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Biểu mẫu số: 2-25 (Ký, họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HƯNG YÊN Địa chỉ: 14 Bạch Đằng- Minh Khai- Thành phố Hưng Yên SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/04/2014 đến ngày 30/06/2014 Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng ĐVT: VNĐ Chứng từ Diễn giải Phát sinh Số hiệu tài khoản Nợ Bao bì làm gạo XK Phí làm hàng gạo XK Chi trả cước V/C gạo từ Hưng Yên 3311 1311 1111 61.104.000 22.497.750 14.400.000 0 L15 L16 L17 L18 L19 Quảng Ninh Bao PP làm hàng gạo XK Phí làm hàng gạo XK Bao PP làm hàng gạo XK Cước V/C gạo Dự trữ Cước V/C gạo từ Hải phòng Hải 3311 1311 3311 3311 3311 61.003.500 22.464.000 61.003.500 248.500.000 98.000.000 0 0 24/05/2014 C023 Dương Chi trả cước V/C gạo từ Hưng Yên 1111 15.750.000 29/05/2014 L20 Quảng Ninh Phí làm hàng gạo XK (HĐ số 1311 22.545.000 01/06/2014 16/06/2014 L42 C018A 169/2014) Bao PP làm hàng gạo XK Chi trả cước V/C gạo từ Hưng Yên 3311 1111 61.003.500 16.800.000 0 16/06/2014 L41 Quảng Ninh Phí làm hàng gạo XK theo HĐ số 1311 22.545.000 25/06/2014 30/6/2014 L43 LFL5 206/14/HĐKT ngày 16/05/2014 Bao PP làm hàng gạo XK Kết chuyển lương quý II/2014- Công 3311 334 61.003.500 200.680.700 30/6/2014 LFL6 ty CP Lương thực Hưng Yên (0033) Kết chuyển BHXH,BHYT, BHTN 3383 30.875.861 Yên (0033) Kết chuyển KPCĐ quý II- Công ty 3382 3.216.300 CP Lương thực Hưng Yên (0033) Kết chuyển chi phí bán hàng 641>911 911 Ngày Số CT 02/04/2014 27/04/2014 02/05/2014 L7 L8 C002 02/05/2014 08/05/2014 16/05/2014 20/05/2014 21/05/2014 Có quý II- Công ty CP Lương thực Hưng 30/6/2014 30/06/2014 LFL7 2764 1.023.392.611 Cộng phát sinh 1.023.392.611 1.023.392.611 (Nguồn: Phòng TCKT Công ty) CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP LƯƠNG THỰC HƯNG YÊN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty phương hướng hoàn thiện: Từ ngày thành lập Công ty cổ phần Lương thực Hưng Yên có nhiều bước phát triển đáng kể, doanh thu tăng qua năm, thị trường tiêu thụ mở rộng Từ Công ty tạo công ăn việc làm cho cán viên, đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện, đồng thời làm tăng nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước, có năm tiêu nộp Ngân sách Công ty vượt qua vốn điều lệ Để có thành tích Công ty nỗ lực nhiều với không khó khăn Công ty có vốn mỏng, nguồn nhân lực thiếu yếu Song Công ty biết cách xếp tổ chức máy làm việc hợp lý gọn nhẹ tinh thần đoàn kết CBCNV toàn Công ty nên năm qua Công ty hoàn thành xuất sắc tiêu cấp giao Trong có đóng góp đáng kể công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng Dưới ưu nhược điểm công tác kế toán bán hàng Công ty cổ phần Lương thực Hưng Yên 3.1.1- Ưu điểm - Về công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: Công tác kế toán bán hàng phản ánh trung thực kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá Công ty, cung cấp nhanh thông tin tài giúp cho người quản lý đưa phương án kinh doanh đạt hiệu - Về tổ chức máy kế toán: Nhìn chung công tác kế toán cách xếp máy kế toán Công ty tương đối gọn nhẹ, điều tiết giảm khoản chi phí đáng kể cho đơn vị - Vận dụng chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quy định Hiện Công ty áp dụng định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài ban hành Công ty lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với cấu Công ty Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng phù hợp với quy định hành đặc điểm hoạt động SXKD Công ty - Về công tác lập, sử dụng luân chuyển chứng từ: gọn gàng, khoa học Các chứng từ phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo yêu cầu có tính pháp lý cao, tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu 3.1.2- Nhược điểm - Về máy kế toán: Tuy máy kế toán bố trí gọn nhẹ cán kế toán phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác công việc chuyên môn, công việc kế toán không tập trung, việc dồn vào kỳ báo cáo (cuối quý) nên ảnh hưởng đến xác kịp thời thông tin kế toán - Về tình hình toán: Các hợp đồng bán buôn Công ty thực theo hình thức trả chậm, bị khách hàng chiếm dụng vốn dẫn đến hiệu kinh tế bị giảm sút Tại thời điểm ngày 30/6/2012 khoản nợ Công ty tương đối lớn nên để tránh rủi ro, kế toán nên lập dự phòng phải thu khó đòi để đảm bảo hiệu kinh doanh Công ty - Về sổ sách kế toán: Công ty áp dụng phần mềm kế toán giản tiện nhiều công việc cho kế toán viên phần mềm mặc định sẵn nên số mẫu sổ kế toán chưa theo mẫu quy định Quyết định 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính mẫu sổ Nhật ký chung, sổ tài khoản - Về chứng từ kế toán: + Khi phân loại chi phí, kế toán không tách chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng mà đưa vào hạch toán chi phí quản lý Chi phí lương cán quản lý Công ty, kế toán hạch toán vào chi phí bán hàng Do vậy, dẫn đến việc cập nhật khoản chi phí phận không xác + Kế toán không lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ khoản trích theo lương gây khó khăn cho việc đối chiếu số liệu - Về phương pháp tính giá hàng xuất kho: Công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho bình quân gia quyền quý Theo phương pháp đến cuối kỳ kế toán tính giá hàng hoá xuất kho thực bút toán hạch toán liên quan Dẫn đến việc phản ánh giá vốn hàng bán không xác kịp thời 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện - Thực tốt công tác kế toán bán hàng - Theo dõi tình hình nhập xuất hàng hoá số lượng giá trị, tăng giảm doanh thu bán hàng Tổng hợp cung cấp số liệu kịp thời xác Ban Lãnh đạo đưa sách hiệu 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty: 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng - Việc mua bán hàng hoá chưa xây dựng quy chế mua bán, mua bán hàng chủ yếu dựa vào cảm quan nên không xác định chuẩn chất lượng mặt hàng, dẫn đến không kiểm soát hiệu phương án kinh doanh…Cũng có lô hàng Công ty không kiểm tra chất lượng nên thời gian bảo quản lâu dẫn đến chất lượng hàng xuống cấp, Công ty phải tiêu thụ với hiệu không cao, thua lỗ Điều làm ảnh hưởng tới kết kinh doanh Công ty 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán: - Giá xuất kho công ty tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối quý, việc phản ánh vào sổ sách liên quan vào cuối quý, điều làm ảnh hưởng đến việc đưa tiêu tài nhanh giúp cho nhà quản trị, công việc kế toán bị dồn vào cuối quý gây nên khối lượng công việc lớn ảnh hưởng đến xác kịp thời thông tin kế toán… Do sử dụng phương tính bình quân gia quyền cuối tháng Đồng thời cung cấp thông tin kế toán kịp thời thời điểm phát sinh nghiệp vụ - Kế toán nên theo dõi chi tiết khoản chi phí theo phận chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí lương để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh xát thực - Công ty nên lập bảng phân bổ khoản trích theo lương, bảng tính; phân bổ khấu hao TSCĐ để theo dõi chi tiết cung cấp số liệu kịp thời cho báo cáo nội 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty cần kiểm soát chặt chẽ chứng từ hoá đơn GTGT để đưa vào khoản chi phí hợp lý 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết: Vì kế toán thao tác nghiệp vụ phần mềm máy tính nên hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, song mẫu sổ sách bị trùng lặp sổ kế toán chi tiết tài khoản gần giống mẫu sổ chi tiết tài khoản Nếu theo quy định số mẫu sổ thiếu cột sổ cái, sổ nhật ký bán hàng 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp: Một số sổ thiếu cột sổ thiếu cột Nhật ký chung ( Trang sổ, số TT dòng ) 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: Công ty nên xây dựng thêm hệ thống báo cáo kế toán quản trị khâu bán hàng để phục vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu cao KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thưc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Đây tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp tăng nhanh quay vòng vốn đem lại ngày nhiều lợi nhuận, từ tăng nhanh tích lũy cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho công nhân viên Thông qua công tác kế toán bán hàng cung cấp thông tin xác cần thiết giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá tình hình tiêu thụ hàng hoá có hiệu hay không Từ tìm biện pháp hữu hiệu nhằm đẩy mạnh sức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, tạo nguồn lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Lương thực Hưng Yên, qua trình tìm hiểu vận dụng kiến thức học vào thực tế Công ty em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do trình độ nhận thức kiến thức hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tế không nhiều nên chắn nội dung chuyên đề chưa phản ánh đầy đủ khía cạnh vấn đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, ý kiến nhận xét thầy cô giáo Ban lãnh đạo Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn quan tâm, hướng dẫn bảo tận tình cô giáo – GS.TS Đặng Thị Loan anh, chị Ban lãnh đạo Phòng Tài Chính Kế toán Công ty cổ phần Lương thực Hưng Yên tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hưng Yên, ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thùy Dương [...]... Khoa Kế toán- Kiểm toán CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HƯNG YÊN Mẫu số: 01GTKT3/0011 Địa chỉ: 14 Bạch Đằng, Minh Khai, TP Hưng Yên Ký hiệu: LT/11P Điện thoại: 03213.863464* Fax: 03213.862407 Số: 0000154 MST:0900269211 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng Ngày 19 tháng 6 năm 2014 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP LƯƠNG THỰC HƯNG YÊN Mã số thuế: 0900269211 Địa chỉ: 14 Bạch Đằng, Minh Khai, TP Hưng Yên. .. tiết bán hàng và sổ chi tiết tài khoản 5111 hoặc 5113 Sổ chi tiết bán hàng được lập chi tiết cho từng loại hàng hoá riêng biệt Biểu mẫu số: 2-5 CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HƯNG YÊN Địa chỉ: 14 Bạch Đằng- Minh Khai- TP Hưng Yên SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tài khoản: 5111 Tên hàng hoá: Gạo cung ứng xuất khẩu Quý II năm 2014 ĐVT: VNĐ Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƯ PS nợ PS có 16/04/2014 28 Tổng Công ty Lương thực. .. 23/04/2014 29 (Bán 499950 kg Gạo trắng XK) Tổng Công ty Lương thực Miền Bắc 1311 4.178.304.000 27/04/2014 30 (Bán 499200 kg Gạo trắng XK) Tổng Công ty Lương thực Miền Bắc 1311 149.985.000 07/05/2014 031 (Bán 499200 kg Gạo trắng XK) Tổng Công ty Lương thực Miền Bắc 1311 99.840.000 16/05/2014 151 (Bán 499200 kg Gạo trắng XK) Tổng Công ty Lương thực Miền Bắc 1311 4.293.570.000 31/05/2014 235 (Bán 501000 kg... của Công ty tháng 6/2014) Thủ trưởng Phụ trách Kế toán đơn vị cung tiêu trưởng Nguyễn Thị Thùy Dương- MSV TX 100090 Người nhận Thủ kho 12 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán- Kiểm toán Biểu mẫu số: 2-2 Nguyễn Thị Thùy Dương- MSV TX 100090 13 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán- Kiểm toán CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HƯNG YÊN Mẫu số: 01GTKT3/0011 Địa chỉ: 14 Bạch Đằng, Minh Khai, TP Hưng. .. 154 Bán 42000 kg Gạo tẻ - Sư đoàn 395 Quân khu 3 (0049) 30/6/2014 Kết chuyển doanh thu bán 1.395.760.953 hàng Cộng phát sinh 1.395.760.953 1.395.760.953 (Nguồn: Phòng TCKT Công ty) Ngày 30 tháng 6 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu mẫu số: 2-7 Nguyễn Thị Thùy Dương- MSV TX 100090 28 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán- Kiểm toán CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HƯNG... Hưng Yên Ký hiệu: LT/11P Điện thoại: 03213.863464* Fax: 03213.862407 Số: 0000154 MST:0900269211 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng Ngày 14 tháng 6 năm 2014 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CP LƯƠNG THỰC HƯNG YÊN Mã số thuế: 0900269211 Địa chỉ: 14 Bạch Đằng, Minh Khai, TP Hưng Yên Số tài khoản: 46510000018427 tại CN Ngân hàng TMCP Đầu tư & PT Hưng Yên Điện thoại: 03213.863464 Họ tên người mua hàng: ... chẵn Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn) (In tại Công ty TNHH in Thành Trung- MST: 1000301979) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG KINH TẾ Năm 2014 Căn cứ Hợp đồng mua bán lương thực số: 06/HĐKT/2012 giữa Công ty Cổ phần Lương thực Hưng Yên và Sư đoàn... 16/04/2014 28 Bán 499950 kg Gạo trắng XK - Tổng 1311 4.159.584.000 16/04/2014 141 Công ty Lương thực Miền Bắc (0089) Bán 32000 kg Gạo tẻ - Sư đoàn 395 Quân 1311 396.190.476 23/04/2014 29 khu 3 (0049) Bán 499200 kg Gạo trắng XK - Tổng 1311 4.178.304.000 27/04/2014 30 Công ty Lương thực Miền Bắc (0089) Bán 499200 kg Gạo trắng XK - Tổng 1311 149.985.000 02/05/2014 145 Công ty Lương thực Miền Bắc (0089) Bán 1900... CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HƯNG YÊN Địa chỉ: 14 Bạch Đằng- Minh Khai- TP H ưng Y ên NHẬT KÝ BÁN HÀNG Từ ngày 01/04/2014 đến ngày 30/06/2014 Chứng từ Diễn giải Phải thu của Ngày khách hàng Số Ctừ 16/04/2014 141 Bán 32000 kg Gạo tẻ (Sư đoàn 395 Quân khu 3- 16/04/2014 28 0049) Bán 499950 kg Gạo trắng XK (Tổng Công ty 16/04/2014 T009 Lương thực Miền Bắc-0089) Thu tiền cho thuê kho T01,02/2013 (Công ty 20/04/2014... Tổng Công ty Lương thực Miền Bắc 1311 4.293.570.000 30/6/2014 \ (Bán 501000 kg Gạo trắng XK) Kết chuyển doanh thu bán hàng Cộng phát sinh 17.174.853.000 17.174.853.000 17.174.853.000 (Nguồn: Phòng TCKT Công ty) Ngày 30 tháng 6 năm 2014 Nguyễn Thị Thùy Dương- MSV TX 100090 27 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán- Kiểm toán Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu mẫu số: 2-6 CÔNG