Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Freaky Motion

Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Freaky Motion" công trình nghiên cứu riêng em Mọi số liệu thông tin trung thực xác, xuất phát từ tình hình thực tế công ty TNHH Freaky Motion Hà Nội, tháng năm 2012 Sinh viên Hoàng Bích Ngọc Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lí luận về kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .4 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Các phương thức bán hàng 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán khoản giảm trừ .12 1.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 17 1.2.4 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài .20 1.2.5 Kế toán khoản thu nhập chi phí khác .24 1.2.6 Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 27 1.3 Các hình thức sổ kế toán 29 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 29 1.3.2 Hình thức Chứng từ ghi sổ 30 1.3.3 Hình thức Nhật ký – Sổ cái 31 1.3.4 Kế toán máy vi tính .31 CHƯƠNG 32 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH FREAKY MOTION .32 2.1 Đặc điểm, tình hình chung công ty TNHH Fracky Motion 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 32 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm tình hình kinh doanh 33 2.1.3 Công tác tổ chức máy quản lý tại công ty .37 2.1.4 Công tác tổ chức máy kế toán công ty .38 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Freaky Motion 40 2.2.1 Thị trường hàng bán chủ yếu công ty TNHH Freaky Motion 40 2.2.2 Phương thức bán hàng phương thức toán công ty TNHH Freaky Motion .40 Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán công ty TNHH Freaky Motion 40 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng tại công TNHH Freaky Motion 44 2.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 48 2.2.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại công ty TNHH Freaky Motion 49 2.2.7 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài .57 2.2.8 Kế toán khoản chi phí thu nhập khác .62 2.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Freaky Motion 65 2.3 Đánh giá công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Freaky Motion .73 2.3.1 Những ưu điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Freaky Motion .73 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân hạn chế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Freaky Motion .74 CHƯƠNG 76 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH FREAKY MOTION .76 3.1 Phương hướng phát triển công ty TNHH Freaky Motion 76 3.2 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Fraky Motion 76 3.3 Các nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .77 3.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Fracky Motion 78 3.4.1 Công ty nên đưa vào sử dụng sổ nhật ký đặc biệt .78 3.4.2 Công ty nên đưa vào sử dụng sổ chi tiết các tài khoản để theo dõi từng mặt hàng và xác định lợi nhuận cho từng mặt hàng .82 3.4.3 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng 84 3.4.4 Đưa những sách thúc đẩy bán hàng, và đưa vào sử dụng tài khoản các khoản giảm trừ doanh thu .86 3.4.5 Ứng dụng công nghệ thông tin kế toán và nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán công ty 88 3.4.6 Công ty nên có kế toán chuyên trách về kế toán quản trị 88 KẾT LUẬN 90 2.2.3.1 Nội dung kế toán giá vốn hàng bán 40 2.2.9.1 Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh 65 Kết quả kinh doanh phản ánh các kết quả hoạt động kinh doanh của công ty sau một thời gian nhất định 66 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm kết quả từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và hoạt động khác .66 2.2.9.2 Chứng từ sử dụng: Phiếu kế toán (Biểu mẫu 2.25) 66 Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 2.2.9.3 Tài khoản sử dụng .66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán giá vốn hàng bán (phương pháp kê khai thường xuyên) .10 Sơ đồ 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán (phương pháp kiểm kê định kỳ) 11 Sơ đồ 1.3 Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ (tính thuế GTGTtheo phương pháp khấu trừ) .14 Sơ đồ 1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .17 Sơ đồ 1.5 Chi phí quản lý kinh doanh .19 Sơ đồ 1.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài 21 Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí tài chính 23 Sơ đồ 1.8 Kế toán thu nhập khác .25 Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí khác 27 Sơ đồ 1.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 28 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 29 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ .30 Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký – sổ cái .31 Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính .31 Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 37 Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 38 Tháng 12 năm 2011 51 51 Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Freaky Motion 55 Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Freaky Motion 56 Biểu mẫu 2.28 72 Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu mẫu 2.1: Một số tiêu tài 35 Biểu mẫu 2.2: Báo cáo kết kinh doanh năm 2009 đến năm 2011 36 Biểu mẫu 2.3 42 Biểu mẫu 2.4 43 Biểu mẫu 2.5 43 Biểu mẫu 2.6 45 Biểu mẫu 2.7 46 Biểu mẫu 2.8 47 Biểu mẫu 2.9 50 Biểu mẫu 2.10 51 Bảng tính khấu hao TSCĐ 51 Biểu mẫu 2.11 54 Biểu mẫu 2.12 54 Biểu mẫu 2.13 55 Biểu mẫu 2.14 56 Biểu mẫu 2.15 58 Biểu mẫu 2.16 59 Biểu mẫu 2.17 59 Biểu mẫu 2.18 61 Biểu mẫu 2.19 61 Biểu mẫu 2.20 63 Biểu mẫu 2.21 63 Biểu mẫu 2.22 64 Biểu mẫu 2.23 64 Biểu mẫu 2.24 65 Biểu mẫu 2.25 67 Biểu 2.26 69 Biểu mẫu 2.27 70 Biểu mẫu 3.1 79 Biểu mẫu 3.2 80 Biểu mẫu 3.3 81 Biểu mẫu 3.4 83 Biểu mẫu 3.5 83 Biểu mẫu 3.6 Dự toán tiêu thụ .89 Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn GTGT : Giá trị gia tăng TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ : Tài sản cố định LNST : Lợi nhuận sau thuế BTC : Bộ tài Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI NÓI ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Tình hình kinh tế giới đứng trước nhiều khó khăn thách thức lớn, tác động tiêu cực đến nước ta Ở nước, kinh tế vĩ mô chưa vững Lạm phát mức cao, sản xuất kinh doanh không ách tắc, hàng tồn kho lớn Vì vậy, để tồn khắc phục thách thức đến từ môi trường vĩ mô, chắn doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng cần có lộ trình giải pháp phù hợp nhằm phát triển bền vững nâng cao hiệu đầu tư, chuyển dịch cấu kinh doanh, phân khúc thị trường xây dựng giải pháp thương hiệu phù hợp Với doanh nghiệp thương mại trình kinh doanh trình mua vào - dự trữ - bán hàng hoá dịch vụ.Trong hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, thực tốt hoạt động bán háng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống cho người lao động Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp thương mại dịch vụ, với cương vị công cụ quản lý để nâng cao hiệu bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, qua nghiên cứu lý luận cộng với thời gian thực tập Công ty TNHH Freaky Motion, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Freaky Motion” để thực khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài - Nghiên cứu lí luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng - Đánh giá thực trạng hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Freaky Motion - Đưa giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Freaky Motion Đối tượng phạm vi nghiên cứu Những vấn đề lí luận chung thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Freaky Motion Phương pháp nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: là những vấn đề lí luận chung và thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Freaky Motion Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu những vấn đề lí luận chung và thực tế kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Freaky Motion Kết cấu khóa luận Ngoài phần mở đầu,kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận trình bày với nội dung sau : Chương Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương Thực trạng công tác kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Freaky Motion Chương Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Freaky Motion Em xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến cô giáo Nguyễn Diệu Linh cán nhân viên phòng kế toán công ty TNHH Freaky Motion tận tình hướng dẫn tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận Dù cố gắng hiểu biết hạn chế, khóa luận em không tránh khỏi sai sót Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng năm 2012 Sinh viên Hoàng Bích Ngọc Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lí luận về kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Các khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm thương mại : Thương mại tiếng anh “ trade” vừa có ý nghĩa kinh doanh vừa có ý nghĩa trao đổi hàng hóa dịch vụ Ngoài tiếng anh dùng thuật ngữ “business” “commercial” với nghĩa buôn bán hàng hóa, kinh doanh hàng hóa hay mậu dịch Như vậy, khái niệm thương mại cần phải hiểu theo nghĩa rộng nghĩa hẹp Theo nghĩa rộng: Thương mại toàn hoạt động kinh doanh thị trường nhằm mục tiêu sinh lời chủ thể kinh doanh Theo nghĩa hẹp: Thương mại trình mua bán hàng hóa, dịch vụ thị trường, lĩnh vực phân phối lưu thông hàng hóa Theo luật thương mại Việt Nam, hoạt động thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lời, bao gồm mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác 1.1.1.2 Khái niệm doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp thương mại: đơn vị kinh doanh thành lập hợp pháp, nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh lĩnh vực thương mại Như vậy, tổ chức kinh tế coi doanh nghiệp thương mại phải có đủ điều kiện sau: - Phải thành lập theo pháp luật - Phải trực tiếp thực chức thương mại với mục đích kiếm lời Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp 77 Học viện Ngân hàng Là kế toán với chức phản ánh giám đốc nó, công cụ quản lý hữu hiệu giúp nhà quản lý kinh tế nắm bắt, xử lý thông tin nhanh nhạy xác Kế toán nói chung kế toán bán hàng, tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh nói riêng công cụ đắc lực để quản lý hiệu thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá với mong muốn đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Bởi kế toán với tư cách công cụ quản lý cần phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình kinh doanh hiện công ty nhằm giúp quan quản lý nắm tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh, quản lý tình hình kinh doanh công ty tốt Việc hoàn thiện đổi công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng vấn đề vô quan trọng điều kiện 3.3 Các nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cách hợp lý khoa học yêu cầu công tác quản lý kinh tế Các đơn vị kinh doanh thương mại cần đảm bảo nguyên tắc sau: Đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán, luật kế toán phải phù hợp với chế độ kế toán chế độ tài hành Đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp sởntôn trọng sách kinh tế tài Nhà nước hành Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh khác Vì vậy việc áp dụng các hệ thống kế toán đã ban hành cần phải linh hoạt, có quyền sửa đổi phạm vi nhất định cho phù hợp với đặc điểm riêng của công ty nhằm đem lại lợi ích cao nhất Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp 78 Học viện Ngân hàng Đảm bảo hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ mua bán hàng hóa cần được tổ chức một cách khoa học hợp lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ánh vào các sổ sách liên quan và phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích tài chính sau này Đảm bảo tổ chức kế toán nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí, phân công phân nhiệm hợp lý, khoa học Đảm bảo chặt chẽ loại kế toán: hạch toán kế toán, thống kê nghiệp vụ Xây dựng thực tốt từ đầu hạch toán nghiệp vụ sở quan trọng giúp hạch toán kế toán thực tốt chức quản lý vật tư tiền vốn kinh doanh 3.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Fracky Motion 3.4.1 Công ty nên đưa vào sử dụng sổ nhật ký đặc biệt Để có thể nắm bắt nhanh chóng, theo dõi được chính xác mọi thông tin về các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh, đặc biệt là các nghiệp vụ phát sinh nhiều nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, nghiệp vụ thu tiền,chi tiền công ty nên dùng một số sổ nhật ký đặc biệt nhật ký mua hàng, bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền Người quản lý nhờ đó mà dễ kiểm tra, giám sát được công việc và có những quyết định chính xác kịp thời chỉ đạo tiến hành hoạt động kinh doanh của công ty Dưới là một số mẫu sổ công ty nên áp dụng: Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 79 Biểu mẫu 3.1 Đơn vi: Công ty TNHH Freaky Motion Địa chỉ: Mẫu số: S03a4 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng 12 năm 2011 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng A B C Diễn giải D Phải thu từ người mua (Ghi Nợ) Ghi Có tài khoản doanh thu Hàng hóa Thành Dịch vụ phẩm Bán hàng cho công 03/12 0091686 03/12 ty TMDV Minh 58.740.000 53.400.000 Đức 08/12 0091690 08/12 Bán hàng cho công 9.196.000 ty Thái Hòa 8.360.000 12/12 0091693 12/12 Bán hàng cho công 23.760.000 21.600.000 ty An Bình Người ghi sổ (ký, họ tên) Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 80 Biểu mẫu 3.2 Đơn vi: Công ty TNHH Freaky Motion… Địa chỉ:……… Mẫu số: S03a1 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng 12 năm 2011 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu A B Ngày, tháng C Ghi Có TK Ghi Nợ TK 111 Diễn giải D 13 511 3331 Tài khoản khác Số Số tiền hiệu Thu tiền hàng của 08/12 0091690 08/12 công ty Thái Hòa 9.169.000 8.360.000 836.000 Thu tiền hàng của 27/12 0091702 27/12 công ty Giang Hải 15.620.000 14.200.000 1.420.000 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: KTD - K11 E Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 81 Biểu mẫu 3.3 Đơn vi: Công ty TNHH Freaky Motion Địa chỉ: Mẫu số: S03a2 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Tháng 12 năm 2011 Ngày, Chứng từ Diễn tháng giải Ngày, ghi sổ Số hiệu tháng Ghi Có TK 111 Ghi Nợ TK 6421 6422 133 811 Tài khoản khác Số Số hiệu tiền A B C D 23/12 PC157 Trả tiền 1.007.856 470.171 537.685 nước 30/12 PC163 Thanh lý bàn làm việc hỏng 12.377 12.377 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: KTD - K11 E Khóa luận tốt nghiệp 82 Học viện Ngân hàng 3.4.2 Công ty nên đưa vào sử dụng sổ chi tiết các tài khoản để theo dõi từng mặt hàng và xác định lợi nhuận cho từng mặt hàng Để theo dõi sát tình hình bán hàng thì kế toán nên lập sổ chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán được mở cho từng mặt hàng mà công ty kinh doanh Việc này giúp cho công ty dễ theo dõi tình hình tiêu thụ từng mặt hàng mỗi tháng, là sở giúp kế toán xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng kỳ Doanh nghiệp sẽ xem mặt hàng nào mang lại nhiều lợi nhuận, mặt hàng nào mang lại ít lợi nhuận để xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm nâng cao lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp những kỳ kế toán tiếp theo Dưới là mẫu sổ chi tiết cho doanh thu và giá vốn của mặt hàng máy ảnh Canon: Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 83 Biểu mẫu 3.4 Công ty TNHH Freaky Motion 19 Trần Đại Nghĩa- HBT-HN Mẫu số :S02/DNN (Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2011 Tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng Tên hàng: Máy ảnh Canon EOS 550D 18,0 MP Ngày Chứng từ Số hiệu Ngày 03/12 0091686 01/12 12/12 0091693 12/12 Diễn giải Số dư ĐK Bán hàng cho công ty Minh Đức …………… Bán hàng cho công ty An Bình TK ĐƯ 131 131 Số phát sinh Nợ Có 53.400.000 21.600.000 Biểu mẫu 3.5 Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 84 Công ty TNHH Freaky Motion Mẫu số :S02/DNN 19 Trần Đại Nghĩa- HBT-HN (Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Từ ngày 01/12/2011 đến ngày 31/12/2011 Tài khoản 6321- Giá vốn hàng bán Tên hàng: Máy ảnh Canon EOS 550D 18,0 MP Ngày Chứng từ Số hiệu Ngày 03/12 0091686 01/12 12/12 0091693 12/12 Diễn giải Số dư ĐK Giá vốn 03 máy ảnh Canon EOS 550D 18,0 MP …………… Giá vốn 02 máy ảnh Canon EOS 550D 18,0 MP TKĐ Ư Số phát sinh Nợ Có 131 42.680.811 131 14.226.937 ……… 3.4.3 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Việc phân bổ chi phí có liên quan tới nhiều kỳ kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng vì nó đánh giá kết quả kinh doanh từng tháng, việc làm này cũng nhằm đảm bảo nguyên tắc kế toán, tức là tất cả các chi phí được xác định để tính lãi lỗ phù hợp với doanh thu ghi nhận kỳ hạch toán Cụ thể: 7/2011 công ty trả triền thuê kho hàng quý là 15.000.000 VNĐ Kế toán trước hết phải định khoản: Nợ TK 142: 15.000.000 Có TK 111: 15.000.000 Sau đó mỗi tháng quý 3, phân bổ chi phí bán hàng : Nợ TK 6421: 5.000.000 Có TK 142: 5.000.000 Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 85 Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Cuối mỗi tháng, cứ vào bảng tổng hợp doanh thu bán hàng, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết và sổ cái TK 6421, 6422 kế toán thực hiện phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng Chi phí phân bổ cho mặt hàng thứ i Chi phí cần phân bổ = x Tổng doanh thu bán hàng Doanh số bán mặt hàng i Trong tháng 12 kế toán thực hiện phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng máy ảnh Canon, máy fax Canon, và Samsung Galaxy S wifi sau: Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ: Máy ảnh Canon: 169.195.908 x 1.042.285.984 80.340.000 = 13.041.717 Máy fax Canon: 169.195.908 x 1.042.285.984 10.800.000 = 1.753.180 Samsung Galaxy S wifi 169.195.908 1.042.285.984 x 36.470.000 = 5.920.232 Từ lợi nhuận thuần của từng mặt hàng ta thấy được mặt hàng nào mặt hàng chủ lực công ty từ công ty có biện pháp đẩy mạnh tiêu Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 86 thụ, tiết kiệm chi phí cách hợp lý Bên cạnh ta biết mặt hàng công ty kinh doanh hiệu để đưa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm không Xác định kết quả bán hàng cho từng mặt hàng: Kết quả bán hàng mặt hàng i = Doanh thu của hàng hóa i Giá vốn - của hàng hóa i CPQLKD phân bổ cho hàng hóa i Xác định kết quả bán hàng của từng hàng hóa: Máy ảnh Canon: 80.340.000- 42.020.511- 14.226.937- 13.041.717 = 11.050.835 Máy fax Canon: 10.800.000- 6.345.133- 1.753.180 = 2.701.687 Samsung Galaxy S wifi: 36.470.000- 20.453.874- 5.920.232 = 10.095.894 Ta thấy với mặt hàng vừa được xác định kết quả kinh doanh riêng, thì mặt hàng máy ảnh Canon là mặt hàng mang lại lợi nhuận cao nhất, và máy fax Canon là mặt hàng mang lại lợi nhuận thấp nhất mặt hàng Tương tự vậy xác định kết quả kinh doanh từng mặt hàng toàn công ty ta sẽ biết được mặt hàng nào đem lại nhiều lợi nhuận nhất, mặt hàng nào đem lại ít lợi nhuận nhất Từ đó công ty sẽ có những phương án kinh doanh phù hợp với từng mặt hàng, nâng cao lợi nhuận cho công ty 3.4.4 Đưa những sách thúc đẩy bán hàng, và đưa vào sử dụng tài khoản các khoản giảm trừ doanh thu Để tạo uy tín và tạo các mối quan hệ tốt với khách hàng, thu hút thêm khách hàng, công ty nên có các chính sách, dịch vụ khuyến mại, giảm giá hàng bán, chiết khấu, bảo hành, chăm sóc và tư vấn khách hàng Công ty nên có quy định rõ ràng chặt chẽ sách bán hàng Hàng bán Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp 87 Học viện Ngân hàng khách hàng trả lại phải có quy định cụ thể giảm thiểu khó khăn cho kế toán theo dõi công nợ Hiện công ty chỉ sử dụng nhất một tài khoản xác định doanh thu bán hàng là TK 511 Vì vậy việc có thêm tài khoản 521(5211,5212,5213) là cần thiết vì có vậy mới phản ánh chính xác doanh thu thuần của công ty Qua đó công ty có thể so sánh chính xác kết quả kinh doanh của mình, xem cách thức bán hàng bằng cách giảm giá bán hay chiết khấu thương mại có thực sự là tăng doanh thu thuần hay không và có thể so sánh giữa lợi nhuận tăng thêm và chi phí mất (chính là những khoản giảm giá, chiết khấu) để có thể đưa các giải pháp phù hợp cho năm tới Khi có các khoản chiết khấu thương mại khách hàng mua hàng hóa với khối lượng lớn thì công ty nên hạch toán vào TK 5211 Khi giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại, cứ vào chứng từ phiếu nhập kho hàng hóa bị trả lại, phiếu xác nhận hàng bị lỗi kém phẩm chất kế toán ghi vào TK 5212, 5213 Khi phát sinh các khoản đó, kế toán hạch toán: Nợ TK 521(5211,5212,5213) Có TK 131 Cuối kỳ, kế toán điều chỉnh doanh thu: Nợ TK 511 Có TK 521(5211,5212,5213) Ngoài ra, để tạo cho công ty hình tượng đẹp đẽ mắt khách hàng tạo uy tín cao giúp ích cho công ty công tác bán hàng tăng doanh số Công ty cần ý đến công tác tổ chức bán hàng, điểm then chốt khâu định để tạo kết kinh doanh đạt kết cao Ngoài cách thức bán hàng truyền thống công ty có thể bán hàng trực tuyến bằng cách thiết lập một website thương mại điện tử và bổ sung chức mua sắm trực tuyến trang website của mình Công ty nên tăng cường quảng cáo cho các sản phẩm của mình internet bởi là kênh bán Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp 88 Học viện Ngân hàng hàng đơn giản hiệu quả và tiết kiệm nhất hiện 3.4.5 Ứng dụng công nghệ thông tin kế toán và nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán công ty Trong thời đại ngày nay, công nghệ thông tin được áp dụng mọi lĩnh vực thì việc ứng dụng đưa phần mềm kế toán vào công tác kế toán là vô cùng cần thiết Việc đưa phần mềm kế toán vào sử dụng sẽ đem lại hiệu quả cao công tác kế toán Đồng thời công ty cần chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn cũng trình độ tin học cho nhân viên kế toán Công ty có thể cho nhân viên học về nghiệp vụ, kĩ mềm về công nghệ thông tin Học nghiệp vụ và kĩ mềm về công nghệ thông tin giúp cho nhân viên kế toán có thể xử lý các tình huống tốt nhất là chế độ kế toán Việt Nam có xu hướng hoàn thiện theo chế độ và chuẩn mực kế toán quốc tế Công ty cũng cần không ngừng nâng cao đổi mới áp dụng các chương trình phần mềm kế toán để ngày càng phù hợp với sự phát triển của khoa học kĩ thuật đáp ứng yêu cầu công việc và giảm bớt khó khăn cho nhân viên kế toán Công ty cần thường xuyên tiến hành cập nhật các phiên bản mới nhằm tiếp cận các tiện ích hiện đại 3.4.6 Công ty nên có kế toán chuyên trách về kế toán quản trị Công ty chưa thực sự quan tâm tới công tác kế toán quản trị Công ty nên có một kế toán quản trị chuyên lập báo cáo quản trị hàng tháng, hàng quý và hàng năm để giám đốc hiểu rõ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và có phương án điểu chỉnh kịp thời Với kế toán quản trị bán hàng công ty nên tập trung vào việc xác định giá bán, lập dự toán hàng tồn kho, dự toán tiêu thụ, dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Trong khâu lập dự toán thì dự toán tiêu thụ là vô cùng quan trọng, nó quyết định và làm sở cho các dự toán khác Khi dự báo về khả tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp cần phải xem xét nhiều nhân tố ảnh hưởng như: Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 89 Khối lượng hàng hóa tiêu thụ kỳ trước, chính sách giá tương lai, các điều kiện chung về kinh tế, cạnh tranh kinh doanh thị trường, Cơ sở để xác định dự toán tiêu thụ là khối lượng hàng hóa và đơn giá hàng hóa dự kiến sẽ tiêu thụ Đơn giá hàng hóa phụ thuộc vào nhiều yếu tố: chất lượng hàng hóa, thi hiếu tiêu dùng, sức mua và khả cung cấp các loại hàng hóa thị trường Dưới là một mẫu dự toán tiêu thụ tại công ty: Biểu mẫu 3.6 Dự toán tiêu thụ DỰ TOÁN TIÊU THỤ Sản phẩm: Samsung Galaxy S Wifi Chỉ tiêu Quý Quý Quý Quý Cả năm Khối lượng hàng hóa 30 25 25 30 110 Đơn giá bán (trđ) 5.2 5.1 5.1 5.1 5.125 Doanh thu( trđ) 156 127.5 127.5 153 564 tiêu thụ (chiếc) Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 90 KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh có vai trò thiếu công tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch toán kết kinh doanh đắn, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày mở rộng Công tác kế toán Công ty TNHH Freaky Motion nói chung kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận nói riêng góp phần vào nhu cầu quản lý điều kiện Tuy nhiên công ty có biện pháp tích cực nhằm hoàn thiện số tồn công tác kế toán vai trò, tác dụng kế toán công ty phát huy trình phát triển công ty Sau thời gian thực tập công ty, em thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Do đòi hỏi cán kế toán không nắm vững lý luận mà phải hiểu sâu thực tế vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Vì bước đầu nghiên cứu nên chắn đề tài tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp cán kế toán công ty, thầy cô giáo bạn trường để chuyên đề hoàn thiện Em xin cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Diệu Linh cùng toàn bộ nhân viên phòng kế toán tại công ty TNHH Freaky Motion đã giúp em hoàn thành khóa luận Hà Nội, tháng 5, năm 2012 Sinh viên Hoàng Bích Ngọc Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 2008 - Bộ tài - Nhà xuất lao động xã hội 2008 Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán - Khoa kế toán - Đại học Kinh tế Quốc dân - TS Nguyễn Thị Đông Giáo trình kế toán tài - Học viện tài - TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy Hệ thống kế toán Việt Nam - Bộ tài (quyển 1, 2) - Nhà xuất tài Quyết định 48/2006/QĐ - BTC Các websites Bộ tài tạp chí kế toán, kiểm toán Các tài liệu phòng kế toán công ty TNHH Freaky Motion Các website: http: //www.tapchiketoan.com/ http://www.kiemtoan.com.vn/ http://www.vtca.vn/ Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 [...]... bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận quan trọng trong việc tổ chức quản lý hoạt động của doanh nghiệp Thông qua số liệu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mà chủ doanh nghiệp biết được mức độ hoàn thành kế hoạch, phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp thích hợp Sinh viên: Hoàng... dụng: Kế toán xác định kết quả kinh doanh sử dụng các tài khoản sau: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để kết chuyển các loại doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 28 TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối: Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh lãi hay lỗ và. .. chuyển trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán trong kỳ và hàng gửi bán được xác định là đã bán trong kỳ để xác định giá vốn hàng bán (7) Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng bán trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán các khoản giảm trừ 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a) Nội dung của doanh thu bán hàng và... phí kinh doanh bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lãi, nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lỗ Việc xác định kết quả kinh doanh thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò của kế toán bán. .. để xác định kết quả kinh doanh TK214 GT vốn góp liên doanh, liên kết TK2212,2213 Chênh lệch giữa giá đánh giá lại nhỏ hơn giá trị còn lại của TSCĐ Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí khác 1.2.6 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 1.2.6.1 Nội dung của kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuát kinh doanh. .. kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Phản ánh và ghi chép kịp thời, đầy đủ, chính xác khối lượng hàng hóa dịch vụ bán ra, và giá vốn hàng bán của chúng Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp Phản ánh kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật thanh toán. .. vừa bán Doanh nghiệp với tư cách là người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo đúng các điều khoản quy định trong hợp đồng kinh tế đã ký giữa hai bên Quá trình bán hàng được coi là kết thúc khi doanh nghiệp đã hoàn tất việc giao hàng và người mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán cho số sản phẩm hàng hóa đó 1.1.1.4 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh. .. bán được Khi bán được hàng thì doanh nghiệp phải trả cho đại lý một khoản tiền gọi là hoa hồng 1.2 Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1.1 Nội dung của giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa xuất bán Theo chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho thì hàng tồn kho được tính theo giá... xử lý kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp TK 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.2.6.2 Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu được ghi nhận theo sơ đồ 1.10 TK632 TK911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK642 K/c chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp... Cổ tức lợi nhuận được chia bổ sung vốn góp liên doanh, liên kết K/c doanh thu đầu tư vào công ty liên kết, công ty con hoạt động tài chính để xác định kết quả kinh Chiết khấu thanh toán mua hàng doanh được hưởng TK331,111,112 TK1112,1122 Bán ngoại tệ TK1111,1121 Lãi bán ngoại tệ TK121,221 Bán các khoản đầu tư Lãi bán các khoản đầu tư Phân bổ lãi do bán hàng trả chậm K/c lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá ... hàng 2.2.9.3 Tài khoa n sử dụng .66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 Sinh viên: Hoàng Bích Ngọc Lớp: KTD - K11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ... TK 521- Các khoa n giảm trừ doanh thu: Dùng để phản ánh các khoa n giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Các khoa n giảm... thu thuần và kết quả kinh doanh kỳ kế toán Tài khoa n 521 không có số dư cuối kỳ Tài khoa n 521 được chi tiết thành tài khoa n cấp sau: TK 5211 - Chiết khấu thương mại: Phản