2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Nhiệm vụ của các phân hệ kế toán trong công ty:
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về tất cả mọi hoạt động của phòng kế toán. Kế toán trưởng phải nắm được toàn bộ tình hình tài chính của công ty để tham mưu cho giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của công ty.
Kế toán tổng hợp: Tập hợp các số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập các biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo quy định của nhà nước và công ty. Lập, in các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết tài khoản, bảng cân đối tài khoản, báo cáo cân đối tiền hàng theo đúng quy định.
Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của khách hàng. Phân tích tình hình công nợ, sắp xếp lịch thu chi trả đúng hạn. Kiểm tra tổng hợp quyết toán toàn công ty về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, các khoản tạm ứng, lương và các khoản trích theo lương.
Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán tiền Thủ quỹ Kế toán hàng hóa
Kế toán tiền: Hạch toán các nghiệp vụ liên quan tới thu chi, gửi vào rút ra, vay và trả các loại tiền ở trong doanh nghiệp, lưu trữ các chứng từ sổ sách liên quan tới phân hệ tiền. Kiểm tra tiền mặt tồn quỹ, tiền gửi ngân hàng của công ty hàng ngày và cuối quý.
Thủ quỹ : Hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi thủ quỹ tiến hành thực chi, thực thu và cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu chi trong ngày. Cuối ngày chuyển sổ quỹ sang kế toán thanh toán để đối chiếu và lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt.
Kế toán hàng hóa : Theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho vật tư, sản phẩm, hàng hoá về mặt số lượng và giá trị tại kho của công ty. Định kỳ phải đối chiếu số lượng với thủ kho, lập bảng nhập- xuất- tồn kho sản phẩm, hàng hoá vào cuối tháng.
2.1.4.2. Hình thức kế toán
Hình thức sổ sách kế toán áp dụng tại công ty hình thức “Nhật kí chung”
2.1.4.3. Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Hệ thống tài khoản và chế độ kế toán áp dụng tại công ty áp dụng thống nhất với hệ thống tài khoản và chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành kèm theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính
Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch, tổng hợp cho từng tài khoản theo tháng.
Đơn vị tiền tệ công ty sử dụng để ghi sổ kế toán là tiền Việt Nam (VNĐ) Công ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ.
Ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc và tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Áp dụng khấu hao theo phương pháp đường thẳng.